Dopo ore di sviluppo, finalmente consegni il prodotto al tuo client. Sei sicuro che tutto il duro lavoro sarà ripagato e che il cliente sarà soddisfatto.
Ma c'è un colpo di scena! Il client torna con molti commenti critici. Il prodotto non ha colpito nel segno. E ora devi ricominciare da zero.
Sembra un incubo per i project manager e i team di sviluppo, vero?
Un modo per evitare contrattempi come questo è pianificare i progetti in modo agile.
La pianificazione agile dei progetti è un approccio iterativo al project management che si concentra sulla fornitura di valore frequente e incrementale. Promuove la collaborazione interfunzionale e incoraggia il miglioramento continuo sulla base del feedback degli stakeholder.
A differenza dei metodi tradizionali di pianificazione dei progetti (ad esempio il metodo Waterfall), che enfatizzano l'importanza di un piano e di una tempistica rigidi, la pianificazione agile dei progetti dà la priorità alla flessibilità e all'adattabilità.
Mentre il primo metodo è più adatto a progetti a lungo termine, meno complessi e che richiedono una struttura rigorosa, la pianificazione agile funziona meglio per progetti di sviluppo a breve termine e complessi che richiedono un feedback frequente da parte degli stakeholder.
In questo articolo tratteremo gli elementi essenziali del piano agile per i progetti per aiutarti a trarne il massimo vantaggio.
I vantaggi della pianificazione agile dei progetti
Con le esigenze degli utenti in costante evoluzione e i progetti di sviluppo sempre più complessi, il passaggio all'agilità può rendere più efficienti i tuoi cicli di sviluppo. Ecco alcuni dei vantaggi della pianificazione agile dei progetti:
- Migliore usabilità: incorporare il feedback degli utenti e delle altre parti interessate garantisce che il software soddisfi le loro esigenze.
- Consegna incrementale: i progetti agili sono suddivisi in incrementi più piccoli e gestibili, dando priorità alla consegna delle funzionalità/funzioni più importanti nelle prime fasi del ciclo di vita del progetto per ottenere feedback più rapidi.
- Miglioramento continuo: i team agili riflettono regolarmente sui propri processi e cercano opportunità per migliorare l'efficienza, la qualità e l'efficacia nel tempo.
- Adattabilità: l'agilità offre ampio spazio alla flessibilità. Incoraggia l'adattamento del piano del progetto in base alle mutevoli esigenze, priorità e condizioni di mercato.
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Crea slancio su qualsiasi progetto, non solo software, con il modello di project management agile di ClickUp. Organizza gli sprint, effettua il monitoraggio dei risultati e rimani concentrato su ciò che fa la differenza.
Metodologie di pianificazione agile
Esaminiamo le tre metodologie di pianificazione agile più diffuse nel project management.
Scrum
Scrum è un framework di sviluppo software agile progettato per fornire valore in modo iterativo e incrementale.
Questo sottoinsieme dell'agilità enfatizza l'adozione di una strategia di sviluppo del prodotto flessibile e olistica, in cui il team di sviluppo lavora come un'unità per raggiungere un obiettivo comune.
Gli elementi chiave del project management per i progetti Scrum includono:
- Sprint: cicli di lavoro brevi e a tempo determinato in cui il team si concentra sul completamento di una serie di risultati finali dal backlog del prodotto. Questi cicli durano in genere da 1 a 4 settimane e mantengono il progetto focalizzato e adattabile.
- Riunioni quotidiane: note anche come daily scrum, sono brevi riunioni (di solito 15-20 minuti) che si tengono ogni giorno durante uno sprint. Il team utilizza questo tempo per discutere lo stato, identificare gli ostacoli e assicurarsi che tutti siano allineati.
- Backlog del prodotto: si tratta di un elenco prioritario di funzionalità/funzioni, requisiti e correzioni per l'intero progetto. È un documento dinamico che evolve durante il progetto man mano che emergono nuove informazioni.
- Sprint backlog: sottoinsieme del product backlog, include l'elenco specifico degli elementi su cui il team di sviluppo lavorerà durante uno sprint particolare. Questo elenco viene creato durante la pianificazione dello sprint e riflette ciò che il team ritiene di poter realizzare in quel lasso di tempo.
- Riunioni di revisione dello sprint: tenute alla fine di ogni sprint, le riunioni di revisione sono un'opportunità per il team di mostrare ciò che ha completato e raccogliere feedback dagli stakeholder.
- Retrospettive dello sprint: un'altra riunione che si tiene al termine di uno sprint, la retrospettiva è un'occasione per il team di riflettere su ciò che ha funzionato, ciò che non ha funzionato e su come migliorare il processo per lo sprint successivo.
Kanban
Si tratta di un framework visivo utilizzato nella pianificazione agile e nello sviluppo di software. Kanban si concentra sulla consegna continua e incoraggia i team a limitare il lavoro in corso (WIP) per ridurre gli sprechi e ottimizzare il flusso.
Le bacheche Kanban aiutano a visualizzare il flusso di lavoro, con colonne che rappresentano le diverse fasi del processo. Ad esempio, una semplice bacheca Kanban a tre colonne classifica le attività di un progetto in "Da fare", "In corso" e "Terminato".
Le bacheche Kanban offrono anche flessibilità nella gestione delle attività e forniscono visibilità sullo stato degli elementi da intraprendere.
Produzione snella
Lo sviluppo software snello (LSD) è una metodologia agile ispirata ai principi della produzione snella.
Conosciuto anche come approccio minimum viable product (MVP), l'LSD si concentra sull'ottimizzazione della produzione e sulla riduzione al minimo degli sprechi.
Riduce i passaggi superflui nel processo di sviluppo, dà priorità alle funzionalità essenziali e incoraggia la collaborazione all'interno del team.
L'utilizzo di questo metodo nel processo di pianificazione agile aiuta a ridurre i costi e consente di rispondere rapidamente alle mutevoli esigenze dei clienti e alle tendenze del mercato.
Principi chiave della pianificazione agile
Ecco i quattro principi fondamentali che determinano la direzione dei progetti nella pianificazione agile:
1. Pianificazione iterativa e incrementale
Nella pianificazione agile, un progetto viene semplicemente suddiviso in piccole iterazioni o incrementi gestibili.
Invece di pianificare l'intero progetto in anticipo, i team si concentrano sulla preparazione della prossima iterazione sulla base del feedback e delle informazioni acquisite dalle iterazioni precedenti.
2. Pianificazione agile basata sulle user story
Le user story sono descrizioni brevi e semplici di una funzionalità/funzione dal punto di vista dell'utente finale.
Essi sono i seguenti:
Come [Chi], voglio [Cosa], affinché [Perché]
- Come [Chi]: identifica l'utente o il personaggio che trarrà vantaggio dalla funzione.
- Voglio [Cosa]: descrive l'obiettivo o l'azione specifica che l'utente desidera realizzare.
- Perché [Motivo]: spiega il vantaggio o il valore che l'utente otterrà raggiungendo l'obiettivo.
Ecco un esempio di user story scritta nel tipico formato Scrum:
In qualità di istruttore di fitness, desidero poter creare e gestire online programmi di allenamento per i miei clienti, in modo da poter fornire loro piani di esercizi personalizzati e effettuare il monitoraggio dei loro progressi in modo facile.
La pianificazione agile ruota attorno alla creazione e alla prioritizzazione delle user story in base al loro valore per il cliente. Queste user story fungono da elementi costitutivi per la pianificazione e l'esecuzione del lavoro durante le iterazioni, garantendo che il prodotto finale soddisfi le aspettative e le preferenze dei clienti.
3. Suddivisione del piano del progetto agile in release e sprint
I progetti agili sono generalmente organizzati in release e sprint.
I rilasci rappresentano attività cardine o risultati più importanti che contengono una serie di funzionalità/funzioni o attività. Gli sprint, invece, sono iterazioni brevi e limitate nel tempo (di solito da una a quattro settimane) durante le quali i team lavorano su un sottoinsieme di user story o attività.
Questa divisione consente ai team di fornire valore in modo incrementale, contribuendo ciascuno agli obiettivi generali del progetto.
4. Il ruolo dell'agilità nella gestione strategica
Che cos'è la gestione strategica? È il processo di gestione delle risorse di un'organizzazione per raggiungere i suoi obiettivi e traguardi.
I principi e le pratiche agili consentono alle aziende di rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato, innovare, incorporare il feedback dei clienti, ridurre il time-to-market (TTM) e migliorare i tassi di esito positivo dei progetti, il che porta a una gestione strategica più efficace.
Come creare un piano di progetto agile
La pianificazione agile è tutta una questione di flessibilità. Puoi adattare i processi alle esigenze specifiche del tuo progetto, ma assicurati che il team rimanga allineato con gli obiettivi principali.
Ecco una guida passo passo per creare un piano agile che porti il tuo progetto ad un esito positivo:
1. Delinea la visione del progetto
Inizia il tuo piano di progetto agile creando una user story nel formato che abbiamo evidenziato sopra, ovvero
"Come [persona], [desidero], [in modo che]."
Ad esempio, se il tuo team sta realizzando un sito web di e-commerce, potresti avere una user story simile a questa:
"Come acquirente, desidero poter aggiungere elementi al mio carrello in modo da poterli rivedere e acquistare in un secondo momento."
Una volta che la tua user story è pronta, è il momento di:
- Definisci gli obiettivi del progetto
- Imposta indicatori chiave di prestazione (KPI) per misurare i progressi
- Elabora una strategia per soddisfare la user story
- Identifica i prodotti o le soluzioni chiave in un product backlog
2. Crea una roadmap del prodotto
Il passaggio successivo è creare una roadmap del prodotto.
In ambito agile, una roadmap di prodotto si riferisce a un piano d'azione che ti aiuta a realizzare la tua visione. Descrive come un prodotto o una soluzione si evolverà nel corso del progetto, insieme alle sue funzionalità/funzioni principali.
Questa roadmap offre una panoramica di alto livello del progetto, mantenendo i membri del team allineati e guidandoli nella giusta direzione.
3. Pianifica i rilasci
Ora che hai la strategia e una roadmap provvisoria per raggiungere i tuoi obiettivi, il passaggio successivo è pianificare un piano per rilasci incrementali.
Nella pianificazione agile di un progetto, il termine "rilascio" si riferisce alla consegna del prodotto dopo più iterazioni.
Durante questa fase, il team agile deve identificare l'ambito e i requisiti delle versioni e stimare il tempo necessario. Siate flessibili con la scadenza: fissate un traguardo per completare una versione entro un determinato trimestre per procedere con una sequenza approssimativa in mente.
4. Pianifica le iterazioni
Durante questo passaggio, il team agile deve pianificare i risultati finali per ogni release.
Suddividi i risultati finali in piccole attività realizzabili basate sulle storie degli utenti. Queste attività aiuteranno il team a lavorare su nuove funzionalità/funzioni e ad aggiornare quelle vecchie in base alle esigenze in continua evoluzione dell'utente finale.
In Agile Scrum, questo passaggio è noto come pianificazione dello sprint. Si crea uno sprint backlog selezionando elementi specifici dal product backlog.
Durante le settimane da uno a quattro dello sprint, il team Scrum lavora sulle azioni da intraprendere contenute in uno sprint backlog. Una volta avviato lo sprint, non è possibile aggiungere o rimuovere attività dallo sprint backlog.
5. Organizza controlli regolari
Organizza StandUp quotidiani o scrum giornalieri con il tuo team agile per facilitare la collaborazione e il miglioramento continui.
Organizza una revisione dello sprint alla fine di ogni sprint per mostrare il lavoro completato dal team fino a quel momento e chiedere un feedback agli stakeholder.
La retrospettiva dello sprint è un'altra importante cerimonia agile. Utilizzala per analizzare cosa ha funzionato bene durante lo sprint, quali aree necessitano di sviluppo e come il team può migliorare nei prossimi sprint.
6. Completa i passaggi con un software di project management
Gestire tutti questi passaggi diventa semplicissimo con lo strumento di project management agile di ClickUp.
Dalla creazione di roadmap di prodotto, alla pianificazione degli sprint e al monitoraggio dello stato, fino al mantenimento della collaborazione, questa piattaforma riunisce tutti gli elementi in un unico posto e migliora l'efficienza del processo di sviluppo.
Vediamo come sfruttare al meglio questa piattaforma per pianificare il tuo progetto agile:
- Accelera il processo di sviluppo con ClickUp Brain. Utilizza l'IA per generare roadmap di prodotto, piani di test, specifiche tecniche e altro ancora in un istante.
- Imposta gli obiettivi del progetto e gli indicatori chiave di prestazione (KPI) con la funzionalità Obiettivi di ClickUp e ottieni report automatici sullo stato di avanzamento del progetto.
- Tieni aggiornati gli stakeholder con ClickUp Chat View, assegna attività e collabora taggando i membri del team nei commenti.
- Rimani al passo con la pianificazione agile delle capacità grazie alla funzionalità di vista Carico di lavoro di ClickUp. Valuta la capacità di carico di lavoro e la durata stimata del tuo team e pianifica gli sprint di conseguenza.
- Verifica a che punto sei con il progetto e quanto lavoro ti resta da fare rispettivamente con i grafici Burnup e Burndown.
- Monitorate gli sprint in base allo stato delle attività, utilizzate codici colore per ottenere una rapida panoramica dei progressi e identificate i colli di bottiglia prima che diventino una minaccia con un grafico del flusso cumulativo.
- Visualizza i flussi di lavoro agili e i Sprint nel modo che preferisci. Ordinali facilmente per stato, data di scadenza, priorità e altro ancora con la vista Bacheca.
Che seguiate Scrum, Kanban, Lean Software Development o qualsiasi altra metodologia agile, la piattaforma di project management ClickUp vi consente di gestire tutti i progetti all'interno di una piattaforma unificata.
Non dovrai più destreggiarti tra più app: ClickUp offre supporto per oltre 1000 integrazioni con strumenti popolari come Gitlab, GitHub, Figma, Slack e molti altri.
Lo strumento aiuta a mantenere i principi agili, migliora la produttività e consente ai team di sviluppo di concentrarsi sulla loro attività principale, ovvero lo sviluppo di prodotti eccellenti.
📮ClickUp Insight: Il 92% dei lavoratori utilizza metodi incoerenti per il monitoraggio delle azioni da intraprendere, il che comporta decisioni mancate e ritardi nell'esecuzione. Che si tratti di inviare note di follow-up o di utilizzare fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente. La soluzione di gestione delle attività di ClickUp garantisce una conversione fluida delle conversazioni in attività, in modo che il tuo team possa agire rapidamente e rimanere allineato.
Modelli di pianificazione agile dei progetti
La pianificazione agile di un progetto può sembrare un compito arduo se si parte da zero, ma non quando si dispone di un framework pronto all'uso come guida!
I modelli agili gratuiti e completamente personalizzabili di ClickUp possono rendere la pianificazione e l'organizzazione dei progetti meno stressanti.
Ecco alcuni modelli da consultare:
Modello di pianificazione progetti ClickUp
Hai troppi progetti da gestire? Il modello di pianificazione dei progetti di ClickUp può aiutarti a ritrovare la calma nel caos.
Utilizza questo modello di piano di progetto agile per visualizzare lo stato di avanzamento dei tuoi progetti in corso tramite lavagne Kanban, allocare correttamente le risorse e mantenere allineati gli stakeholder.
Puoi monitorare lo stato di avanzamento del progetto con stati personalizzati come Completato, In corso, In sospeso e Da fare. Attributi personalizzati come Rischio, Budget residuo, Durata e Stato di avanzamento del lavoro ti consentono di esaminare rapidamente i dati del progetto.
Il modello offre anche sei opzioni di visualizzazione personalizzate (Attività di progetto, Pianificazione e Monitoraggio del budget, solo per citarne alcune) per tenerti aggiornato sullo stato di avanzamento di ogni progetto.
Modello di project management agile dei progetti ClickUp
Se gestisci un team non dedicato allo sviluppo e desideri implementare metodologie agili nel tuo sistema, il modello di project management agile di ClickUp potrebbe essere un ottimo punto di partenza.
Utilizza il Modulo per inserire le attività nel backlog e assegnare loro una priorità, esegui le attività con la Bacheca o i Sprints e pianifica controlli regolari (come revisioni degli sprint o retrospettive) per apportare miglioramenti in corso d'opera.
Modello di gestione agile Scrum di ClickUp
I progetti complessi di sviluppo software richiedono un sistema standardizzato per il monitoraggio dei progressi, l'ottimizzazione degli sprint e la garanzia di una consegna più rapida. Puoi creare questo sistema con il modello di gestione agile Scrum di ClickUp.
Dall'identificazione dei backlog, alla pianificazione degli sprint, agli StandUp giornalieri, alla revisione degli sprint fino alle retrospettive: il modello ti aiuta a gestire ogni passaggio.
Stati, campi e visualizzazioni personalizzati garantiscono la visibilità sullo stato di avanzamento del progetto e stabiliscono una comunicazione chiara tra i team di prodotto, ingegneria e controllo qualità. Utilizza il modello per monitorare da vicino il tuo flusso di lavoro, affrontare tempestivamente eventuali colli di bottiglia e migliorare l'efficienza e le prestazioni complessive.
Modello di pianificazione agile dello sprint ClickUp
Vuoi ottenere risultati eccellenti in tempi brevi? Concentrati su una pianificazione efficace degli sprint con il modello di pianificazione agile degli sprint di ClickUp.
Ti aiuta a ottenere una panoramica dettagliata delle attività nel backlog del progetto, mantiene tutti gli stakeholder sulla stessa lunghezza d'onda e offre un monitoraggio continuo dei progressi nelle diverse fasi del ciclo di vita dello sprint.
Utilizza stati, campi e visualizzazioni personalizzati per adattare la struttura alle tue esigenze. Funzionalità quali monitoraggio del tempo, tag, avvisi dipendenza ed e-mail semplificano il tuo lavoro di project manager, mantenendo il tuo team agile più produttivo e organizzato.
Un altro punto a favore? Questi modelli di project management sono utili sia per i nuovi professionisti dell'agilità che per gli esperti che desiderano migliorare l'efficienza nella pianificazione dei progetti.
Superare gli ostacoli nel piano agile
In qualità di project manager, devi essere consapevole delle sfide che potrebbero presentarsi all'improvviso durante la pianificazione agile. Queste potrebbero presentarsi in una delle seguenti forme:
Scope creep
Nella metodologia agile, gli stakeholder offrono il loro contributo durante tutto il progetto e i requisiti continuano a cambiare ad ogni sprint. Tali requisiti di progetto in continua evoluzione spesso ampliano l'ambito di lavoro oltre quanto inizialmente deciso.
| Modi per mitigare questo problema: mentre definisci gli obiettivi del progetto, stabilisci aspettative chiare e realistiche sui risultati del progetto e assicurati che tutte le parti interessate ne siano a conoscenza. Se l'ambito di lavoro si espande oltre ciò che il tuo team è in grado di gestire, affrontalo immediatamente. |
Limiti di tempo
Una delle priorità principali dell'Agile è la collaborazione. Tuttavia, quando il team di ingegneri è costantemente in contatto con i tester e i clienti, ciò può richiedere molto tempo dalla loro agenda quotidiana.
| Modi per mitigare questo problema: utilizza un software di project management agile per semplificare la comunicazione tra i membri del team e le parti interessate e consentire ai tuoi sviluppatori di gestire il loro tempo in modo più efficace. |
Non adatto a determinati progetti
Sebbene la pianificazione agile funzioni al meglio per i progetti di sviluppo software, potrebbe non essere adatta a progetti che non possono accogliere modifiche incrementali. Ad esempio, l'agilità non funzionerà per i progetti di costruzione, poiché il feedback continuo da parte di più parti interessate può causare più danni che benefici.
| Modi per mitigare questo problema: prima di implementare la metodologia agile, valuta se il progetto è adatto. |
Strategia per un esito positivo della negoziazione e una comunicazione efficace con gli stakeholder nel piano agile
Nonostante le difficoltà, i project manager possono mantenere una relazione amichevole con gli stakeholder, i clienti, gli utenti o gli sponsor e negoziare come dei professionisti. Vediamo come:
- Ascolto attivo: ascolta con pazienza le esigenze e le preoccupazioni dei tuoi stakeholder durante il progetto e avvia i cambiamenti di conseguenza, ma assicurati di evitare lo scope creep.
- Trasparenza: crea fiducia e riduci le incertezze tenendo informati gli stakeholder sull'andamento, sulle sfide e sulle decisioni.
- Processo decisionale collaborativo: coinvolgi gli stakeholder in tutti i processi decisionali, grandi e piccoli, per assicurarti il loro sostegno e un migliore allineamento.
- Risoluzione dei conflitti: se dovessero sorgere malintesi o conflitti tra i membri del team e le parti interessate, affrontateli tempestivamente e in modo costruttivo e trovate una soluzione reciprocamente vantaggiosa.
Dite sì all'agilità per un project management più efficiente
Quando implementi metodologie di pianificazione agile per il project management, puoi adattare i tuoi processi in modo rapido ed efficiente alle mutevoli esigenze degli utenti e al feedback dei clienti.
Non è necessario prevedere il risultato: l'agilità ti offre la flessibilità necessaria per capirlo man mano che procedi con le iterazioni.
Di conseguenza, potrai creare prodotti di alta qualità che aggiungono valore alla vita del cliente senza preoccuparti dello sforzo richiesto e delle risorse sprecate.
Sei pronto per iniziare? Iscriviti a ClickUp e gestisci i progetti in modo agile!
Domande frequenti (FAQ)
1. Come si crea un piano agile?
Per creare un piano agile, inizia definendo obiettivi chiari. Suddividili in attività gestibili, valuta il lavoro richiesto per ciascuna attività, assegna loro una priorità, quindi esegui e adatta in modo iterativo sulla base del feedback.
2. Cosa include un piano di progetto agile?
Un piano di progetto agile include gli obiettivi del progetto, la roadmap del prodotto, il backlog del prodotto, il backlog dello sprint, gli StandUp giornalieri, la pianificazione del rilascio e il monitoraggio dei progressi.
3. Come si struttura un progetto agile?
Strutturate un progetto agile definendo obiettivi chiari, creando un product backlog, suddividendolo in sprint backlog, assegnando attività ai membri del team, conducendo riunioni sprint regolari, iterando attraverso gli sprint e adattandovi in base al feedback.