Creare grafici manualmente sembra semplice, ma è un lavoro noioso:
Qualcuno esporta i CSV in Fogli Google e metà delle colonne viene importata in modo errato.
Possono passare ore a correggere la formattazione, a inserire i valori mancanti e a ricostruire i dashboard.
Quando avrai terminato, i dati potrebbero già essere obsoleti. E sprecherai tempo prezioso in un lavoro manuale che è facile sbagliare.
Grazie all'IA, il tuo team può saltare gran parte di questo ciclo. Scorri verso il basso per scoprire come utilizzare l'IA per la visualizzazione dei dati e quali sono gli strumenti migliori per aiutarti.
Che cos'è la visualizzazione dei dati con l'IA?
La visualizzazione dei dati tramite IA utilizza l'apprendimento automatico (ML), l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e le automazioni per trasformare i dati grezzi in grafici e dashboard.
Questi strumenti consentono a chiunque di porre domande in inglese semplice, suggerire i tipi di grafici più adatti e mettere in evidenza modelli che potrebbero sfuggire in un report complesso.
Ecco come funziona nel lavoro:
- Preparazione automatizzata dei dati: i modelli ML scansionano enormi quantità di dati grezzi in pochi secondi per identificare e correggere voci duplicate, righe mancanti, errori di formattazione e refusi. Le tue analisi finali si basano sempre su dati puliti, accurati e aggiornati.
- Creazione visiva automatizzata: gli strumenti di visualizzazione IA generano automaticamente l'intero layout del dashboard. Eseguono la selezione dei tipi di grafici più appropriati (come un grafico a barre rispetto a un grafico a linee) e li dispongono in modo logico per facilitarne la comprensione.
- Generazione di linguaggio naturale: l'IA spiega anche il significato effettivo dei grafici in un linguaggio semplice. Ad esempio, accanto a un grafico, l'IA potrebbe scrivere: "Le vendite sono aumentate del 12% questo mese, principalmente grazie a un'impennata nella regione nord-orientale durante la seconda settimana".
- Query in linguaggio naturale: puoi chattare con l'IA per analizzare e visualizzare i dati a modo tuo. Invece di controllare manualmente due fogli di calcolo, basta chiedere: "Confronta la nostra spesa pubblicitaria su LinkedIn rispetto a Instagram da giugno ad agosto. " L'IA estrae i dati da entrambe le piattaforme, allinea le date e crea immediatamente un grafico di confronto.
🧠 Curiosità: nel 1854, il medico John Snow utilizzò la visualizzazione dei dati per combattere un'epidemia di colera a Londra. Tracciando i decessi come punti su una mappa della città, notò un cluster intorno a una specifica pompa dell'acqua in Broad Street. Questa analisi visiva dimostrò che la malattia era trasmessa dall'acqua, portando alla sostituzione della maniglia della pompa e salvando innumerevoli vite.
Perché la visualizzazione dei dati tramite IA è importante per i team
L'IA per la visualizzazione dei dati non sostituisce i fogli di calcolo o gli strumenti di BI. Aggiunge un livello di intelligenza che riduce l'attrito tra dati, comprensione e azione.
Ecco come può aiutarti:
- Previsione visiva dei risultati: l'analisi predittiva è in grado di modellare le tendenze e mostrare la direzione probabile di una metrica, consentendo ai team di intervenire tempestivamente.
- Riduce le barriere tecniche: molti strumenti consentono anche a chi non è un analista di creare dashboard utilizzando prompt e drag-and-drop, senza scrivere SQL o codice.
- Migliora la qualità delle decisioni: l'IA è in grado di analizzare porzioni più ampie di dati, segnalare anomalie e ridurre gli errori manuali che si insinuano nella reportistica.
- Riduce i tempi di analisi: l'automazione della preparazione, dell'analisi e della visualizzazione può ridurre i cicli di reportistica da ore a minuti.
- Offre supporto alla narrazione dei dati: NLG aiuta a spiegare cosa sta cambiando e perché, rendendo più facile la condivisione delle informazioni con le parti interessate.
- Mantiene i dashboard più aggiornati: molti strumenti effettuano la sincronizzazione secondo una pianificazione o quasi in tempo reale, quindi i team non devono attendere la prossima esportazione manuale.
- Personalizza le visualizzazioni: invece di ricostruire le dashboard per ogni team, puoi generare più rapidamente visualizzazioni filtrate e specifiche per ogni ruolo.
📮 Approfondimento ClickUp: Il 35% degli intervistati è passato dai fogli di calcolo a un altro strumento e ha continuato a utilizzarlo, mentre un altro 25% sta valutando attivamente di passare a un altro strumento.
Questo livello di cambiamento suggerisce che i team non sono legati ai fogli di calcolo tanto quanto lo sono alla familiarità. Molti sembrano essere alla ricerca di sistemi che offrano un maggiore supporto man mano che il lavoro diventa più complesso.
ClickUp offre ai team un modo per effettuare questa transizione senza perdere slancio. La piattaforma include modelli già pronti per il monitoraggio dei progetti, il CRM, l'inventario, la gestione del tempo e centinaia di altri casi d'uso, consentendo ai team di iniziare con un approccio strutturato invece di ricrearli da zero.
Visualizzazioni come Elenco, Tabella, Bacheca e Gantt risultano familiari agli utenti di fogli di calcolo, mentre le automazioni, l'assistenza IA e i dashboard integrati e senza codice aiutano i team a superare gli aggiornamenti manuali.
📚 Per saperne di più: I migliori strumenti di generazione di dashboard IA per team impegnati
Funzionalità chiave da ricercare negli strumenti di visualizzazione dei dati basati sull'IA
La maggior parte degli strumenti promette le stesse funzionalità di base, quindi confrontali in base a ciò che influisce sulla loro effettiva adozione:
- Interfaccia senza codice: evita gli strumenti che richiedono la scrittura di codice SQL o Python. Il tuo team dovrebbe essere in grado di creare visualizzazioni interattive con semplici clic, prompt in linguaggio naturale e un'interfaccia drag-and-drop.
- Supporto all'integrazione: scegli uno strumento di IA che offra un'integrazione plug-and-play con le tue origini dati preferite, come HubSpot, Salesforce, Stripe, software di analisi di marketing, ecc. Gli hook API personalizzati per i sistemi proprietari ti consentono di importare qualsiasi dato senza bisogno dell'assistenza costante del reparto IT.
- Condivisione e collaborazione: lo strumento deve consentire a più persone di visualizzare, commentare e effettuare modifiche ai dashboard contemporaneamente. Ciò mantiene stretti i cicli di feedback e garantisce che l'intero team rimanga allineato.
- Opzioni di personalizzazione: dai la priorità agli strumenti con elementi interattivi (come dettagli al passaggio del mouse, drill-down e filtri), un'ampia gamma di elementi visivi e una flessibilità illimitata per modificare le tue dashboard in base alle tue esigenze specifiche.
- Sincronizzazione in tempo reale: i dati dovrebbero aggiornarsi automaticamente al variare dei numeri di origine dati. In questo modo i dashboard rimangono aggiornati senza necessità di aggiornamenti manuali o esportazioni programmate.
- Sicurezza di livello aziendale: cerca la conformità SOC 2, i controlli di accesso basati sui ruoli e i registri di audit. Queste funzionalità/funzionalità proteggono le tue metriche sensibili mentre estendi lo strumento a diversi team.
⭐ Bonus: abbiamo creato una guida ai migliori strumenti di IA per la visualizzazione dei dati 👇
👀 Lo sapevate? William Playfair è l'uomo che all'inizio del 1800 ha inventato i grafici a barre, a linee e a torta. Prima delle sue invenzioni, i dati erano solo lunghi e noiosi elenchi di testo. Playfair, che ha anche vissuto una vita movimentata come ingegnere e occasionalmente agente segreto, sosteneva che l'occhio umano fosse in grado di elaborare un'immagine di dati molto più velocemente di quanto il cervello potesse leggere una tabella.
Ora che sai cosa cercare, ecco gli strumenti che i teams utilizzano effettivamente.
I migliori strumenti di visualizzazione dei dati basati sull'IA per i team
Ora esploriamo i tre migliori strumenti di visualizzazione dei dati basati sull'IA per i team attualmente disponibili sul mercato:
1. ClickUp
ClickUp è uno spazio di lavoro AI convergente che combina project management, visualizzazione dei dati, gestione delle conoscenze e AI in un unico posto. Invece di passare da uno strumento BI all'altro, dai documenti alla chat, puoi monitorare il lavoro, elaborare i dati e porre domande in linguaggio naturale direttamente all'interno di ClickUp.
Ecco le funzionalità principali che rendono possibile tutto questo:
Genera visualizzazioni istantanee con dashboard basate sui ruoli.
ClickUp Dashboards offre un modo semplice per visualizzare dati complessi senza bisogno di codifica. Questi dashboard sono completamente personalizzabili e realizzati con schede/widget che estraggono dati in tempo reale dalle tue attività, documenti, progetti, obiettivi, strumenti di monitoraggio del tempo e strumenti collegati.
Per iniziare, basta aggiungere le schede che si desidera visualizzare, come un grafico a torta, un grafico a barre o una ripartizione del carico di lavoro. È possibile spostarle e ridimensionarle liberamente per progettare un layout che si adatti al proprio flusso di lavoro.
Per una presentazione personalizzata dei dati, utilizza i filtri della dashboard e adatta le informazioni per diversi casi d'uso, ruoli, reparti, progetti, ecc. Poiché i dashboard di ClickUp si aggiornano automaticamente ogni 30 minuti per impostazione predefinita, puoi essere certo di lavorare sempre con le informazioni più rilevanti.
Aggiungi schede IA per ottenere approfondimenti utilizzabili
Le AI Cards sono widget specializzati della dashboard che utilizzano ClickUp AI per generare approfondimenti narrativi, riepiloghi/riassunti e aggiornamenti direttamente sui grafici e sulle metriche.
Sono perfetti per riepilogare i risultati raggiunti, identificare gli ostacoli o creare un elenco dei passaggi successivi senza alcun lavoro richiesto.
Di seguito sono riportati i cinque principali tipi di schede IA e i loro vantaggi:
- AI Brain: esegui prompt IA personalizzati per ottenere approfondimenti o azioni su misura.
- StandUp™ con l'IA: riepiloga le attività recenti di singoli individui o team in un periodo di tempo selezionato.
- AI Team StandUp: genera riepiloghi delle attività a livello di team
- Riepilogo esecutivo dell'IA: crea panoramiche di alto livello sullo stato di salute di reparti, team o progetti.
- Aggiornamento del progetto IA: fornisci rapporti aggiornati sullo stato e sui progressi del progetto.
Semplifica l'analisi dei dati con query contestuali in linguaggio naturale.
Supponiamo che tu voglia sapere quali dipendenti hanno un carico di lavoro eccessivo la prossima settimana.
In uno strumento tradizionale di visualizzazione dei dati, dovresti aprire un dashboard del carico di lavoro, confrontare manualmente la disponibilità di tutti e compilare tu stesso un elenco.
ClickUp Brain, l'assistente AI nativo della piattaforma e gestore delle conoscenze, offre un modo più veloce per analizzare questi dati. Indicizza le tue attività, i documenti, i commenti, le chat e persino gli strumenti di terze parti collegati per rispondere alle domande e offrire approfondimenti basati sull'intelligenza artificiale.
Ad esempio, basta chiedere a Brain quali dipendenti hanno un carico di lavoro eccessivo la prossima settimana (o qualsiasi altra query) e fornirà un elenco dettagliato di tutti i dipendenti che hanno superato il limite di ore.
Le funzionalità chiave di ClickUp Brain per la visualizzazione dei dati includono anche:
- Domande e risposte contestuali: utilizza l'IA contestuale per citare l'attività, il documento o il thread esatto su cui si basa la risposta. In questo modo, è possibile passare da una metrica in un dashboard alla discussione sottostante che la spiega.
- Integrato ovunque: non è necessario tornare ogni volta alla dashboard. Puoi effettuare una menzione di @brain ovunque nell’area di lavoro (attività, documenti o chat) per ottenere approfondimenti immediati.
- Analisi voce-testo: se hai una query lunga o un prompt complesso, puoi utilizzare la funzionalità Talk-to-Text per pronunciarlo ad alta voce. ClickUp Brain trascrive automaticamente la tua narrazione in un prompt scritto per l'analisi.
Connettiti a più origini dati senza alcuna difficoltà.
Hai metà dei tuoi report in un altro strumento come Power BI o Tableau? Non c'è bisogno di passare da una scheda all'altra e perdere la concentrazione a causa del cambio di contesto.
Con ClickUp Integrations, puoi incorporare questi report direttamente nella tua dashboard ClickUp e avere una visione completa della situazione. Inoltre, puoi effettuare connessioni con origini dati esterne come Fogli Google, Snowflake, database SQL e altro ancora per estrarre dati in tempo reale e visualizzarli automaticamente in ClickUp.
Funzionalità principali
- Le dashboard basate sui ruoli consentono di creare grafici senza codice e visualizzazioni KPI da documenti relativi agli obiettivi delle attività in tempo reale e al monitoraggio del tempo.
- Le schede AI generano riepiloghi esecutivi, ostacoli e passaggi successivi direttamente dai dati del dashboard.
- ClickUp Brain risponde alle domande in linguaggio naturale utilizzando il contesto dell'area di lavoro, come attività, documenti, commenti e attività.
- Le integrazioni e gli embed consentono di visualizzare dashboard BI esterne all'interno di ClickUp.
Limitazioni
- Non è uno strumento di modellazione BI aziendale dedicato per livelli semantici avanzati, flussi di lavoro SQL complessi o analisi warehouse-first.
- Le informazioni fornite dall'IA dipendono dalla pulizia e dalla struttura dei dati dell'area di lavoro e da aggiornamenti costanti.
Prezzi
Valutazioni e recensioni
G2: 4,7/5 (oltre 10.200 recensioni) Capterra: 4,6/5 (oltre 4.500 recensioni)
💡 Suggerimento professionale: puoi anche utilizzare l'IA per effettuare la modifica della tua dashboard al volo. Ad esempio, prova un prompt come: "Rendi questa dashboard professionale e minimalista utilizzando un tema scuro e i colori del marchio. "
📮 Approfondimento ClickUp: Il 34% degli intervistati vorrebbe che il proprio foglio di calcolo potesse creare automaticamente dei dashboard. Creare report da zero, effettuare la selezione degli intervalli, formattare i grafici e mantenere tutto aggiornato diventa un lavoro a sé stante.
Con ClickUp, i dati grezzi e le opzioni di visualizzazione convergono. Basta utilizzare le schede senza codice nelle dashboard di ClickUp per grafici, calcoli e monitoraggio del tempo. La parte migliore? Si aggiornano in tempo reale con i dati delle attività in corso.
L'IA è disponibile in tutta l'area di lavoro per aiutarti a dare un senso a tali informazioni, generando riepiloghi/riassunti, evidenziando modelli e spiegando cosa sta cambiando. Infine, gli agenti IA possono intervenire per raccogliere, sintetizzare e pubblicare tali aggiornamenti sui tuoi canali principali.
In questo modo potrai gestire con facilità l'intero flusso di lavoro relativo alla reportistica.
2. Julius IA
Julius IA è un analista di dati intelligente che utilizza un'interfaccia basata su chat per analizzare i dati grezzi e presentare le risposte sia in linguaggio naturale che con immagini accattivanti.
Il processo è semplice: carica i tuoi dati, effettua la condivisione dei file Excel o effettua la connessione della piattaforma alla tua origine dati preferita. Da lì, puoi porre domande naturali come "Calcola l'importo totale per me" o "Analizza questi dati, per favore".
Julius IA converte istantaneamente la tua query in codice verificabile, visualizza i tuoi dati utilizzando diverse viste (grafici, tabelle, riepiloghi/riassunti e report completi) e identifica modelli complessi per fornire narrazioni chiare.
Funzionalità principali
- Puoi caricare i dati e porre domande in linguaggio naturale, come se stessi chattando con un analista.
- Converte le domande in codice che puoi rivedere, migliorando l'affidabilità e la ripetibilità.
- Crea rapidamente grafici, tabelle, riepiloghi/riassunti e approfondimenti narrativi per analisi esplorative.
Limitazioni
- È più efficace per analisi ad hoc che per la gestione di dashboard sempre attive e controllate tra i team.
- Le funzionalità di collaborazione e flusso di lavoro possono risultare più leggere rispetto alle piattaforme BI o di lavoro complete, a seconda del caso d'uso.
- I risultati devono comunque essere convalidati dall'uomo per le decisioni ad alto rischio.
Prezzi
- Free
- Pro: 45 $ al mese
- Aziendale: 450 $ al mese
- Aziende: contattaci
Valutazioni e recensioni
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: Non nell'elenco
📚 Per saperne di più: I migliori esempi di dashboard di dati da cui trarre ispirazione
3. Zoho Analytics
Zoho Analytics è il software di business intelligence dedicato di Zoho che si integra con i tuoi strumenti operativi per analizzare i dati aziendali dispersi.
È progettato sia per utenti aziendali non tecnici che per analisti, con una funzionalità drag-and-drop e un flusso di lavoro self-service che consente di creare grafici, pivot e dashboard senza scrivere SQL.
Zoho Analytics offre oltre 50 visualizzazioni, tra cui grafici, widget, tabelle pivot e viste tabulari. Offre anche potenti suggerimenti basati sull'IA per aiutarti a scegliere il formato di visualizzazione interattiva più adatto ai tuoi dati.
Funzionalità principali
- Il BI self-service drag-and-drop consente agli utenti non tecnici di creare facilmente dashboard senza SQL.
- Supporta un'ampia gamma di elementi visivi, tra cui grafici, widget pivot e dashboard interattivi.
- I suggerimenti assistiti dall'IA aiutano gli utenti a scegliere il formato visivo giusto e a far emergere approfondimenti.
- È particolarmente indicato se il tuo stack utilizza già le app Zoho.
Limitazioni
- Può diventare un altro sistema separato da quello in cui si svolge il lavoro, a meno che non lo si incorpori o lo si integri profondamente.
- L'analisi avanzata e la governance potrebbero comunque richiedere una configurazione tecnica per la logica complessa e la modellazione dei dati.
- La collaborazione è incentrata sulla BI e potrebbe non sostituire i flussi di lavoro quotidiani come l'approvazione delle attività e i passaggi di consegne.
Prezzi di Zoho Analytics
- Free
- Base: 30 $ al mese
- Standard: 60 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Zoho Analytics
- G2: 4,2/5 (oltre 280 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (360 recensioni)
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Come utilizzare l'IA per la visualizzazione dei dati nel tuo flusso di lavoro
Di seguito sono riportati tre modi in cui è possibile utilizzare le funzionalità/funzioni dell'IA per visualizzare i dati e migliorare le capacità di reportistica del proprio team:
1. Utilizza l'IA per creare più dashboard istantaneamente
Se dedichi la maggior parte del tuo tempo alla creazione di dashboard personalizzate per diversi reparti o ruoli, questo strumento fa al caso tuo. 👇
Invece di creare manualmente un dashboard separato ogni volta, è sufficiente inserire il set di dati nell'IA generativa. Fornisci un prompt chiaro e solido per analizzare i dati e generare i dashboard specifici di cui hai bisogno.
📌 Esempio: "Genera quattro dashboard dai dati di questo progetto: una vista ROI esecutiva, un tracker della velocità degli sviluppatori, un funnel della campagna di marketing e un report sullo stato di avanzamento rivolto ai clienti."
L'IA genera istantaneamente quattro viste distinte, ciascuna con i propri dati filtrati, tipi di grafici e autorizzazioni di sicurezza, senza che tu debba toccare una sola impostazione.
📚 Per saperne di più: Esempi impressionanti di IA generativa che stanno trasformando i settori industriali
2. Automatizza il tuo flusso di lavoro di visualizzazione dei dati
Un altro caso d'uso altamente raccomandato per l'IA nella visualizzazione dei dati è l'automazione di passaggi ripetitivi come la pulizia, l'analisi, la preparazione dei grafici e le notifiche agli stakeholder.
Ecco due semplici modi per farlo senza codice:
Crea automazioni basate su regole
Le automazioni di ClickUp sono ideali per automatizzare parti dei flussi di lavoro di visualizzazione dei dati, spesso quelle più semplici. Ciò include l'invio di aggiornamenti, la pianificazione di avvisi, la generazione di report personalizzati per diversi team, ecc.
Ad esempio, è possibile impostare un'automazione per pubblicare un riepilogo/riassunto su Slack o inviare un'email nel momento in cui lo stato di un'attività cambia in Completato.
Configura gli agenti IA affinché svolgano il lavoro pesante al posto tuo
I Super Agent di ClickUp portano l'automazione a un livello superiore utilizzando istruzioni in linguaggio naturale e flussi di lavoro intelligenti. Ma soprattutto, operano 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in background, così non dovrai mai preoccuparti delle attività manuali.
È possibile configurare un singolo agente ClickUp AI per:
- Pulisci e pre-elabora automaticamente i file di dati in entrata.
- Analizza i fogli di calcolo e genera report di riepilogo o grafici utilizzando ClickUp AI.
- Monitora i dashboard e invia aggiornamenti proattivi o avvisi agli stakeholder quando cambiano le metriche chiave.
Come funzionano gli agenti IA? Ecco un esempio 👇
📚 Per saperne di più: Come trovare ispirazione per il tuo prossimo progetto con esempi di progettazione di dashboard
3. Modella scenari futuri e visualizza le possibili tendenze
L'IA rende le previsioni visive e interattive. Puoi inserire i tuoi dati attuali ed eseguire scenari ipotetici, ad esempio come l'aumento del budget o la modifica delle dimensioni del team influiranno sulle scadenze e sui ricavi.
L'IA individua quindi i modelli nei tuoi dati attuali e li proietta in avanti con intervalli di confidenza, ad esempio: "Se rimuovi tre membri del team da questa attività, c'è solo il 40% di possibilità che completiamo questo progetto in tempo il mese prossimo".
Puoi anche giocare con i cursori o inserire ulteriori prompt per testare altri scenari, ad esempio: "Cosa succederebbe se assumessimo altre due persone?" o "Cosa succederebbe se riducessimo le spese del 10%?"
Semplifica e visualizza dati complessi con ClickUp
I dati e le risorse umane sono le due risorse più preziose che un'azienda possa avere. I metodi manuali di visualizzazione dei dati mettono a rischio entrambe.
ClickUp cambia tutto questo.
Con ClickUp Dashboards, puoi massimizzare le tue risorse trasformando dati disordinati in immagini pulite e condivisibili in pochi minuti. ClickUp AI e le automazioni semplificano l'intero processo, fornendo massima efficienza, approfondimenti più intelligenti e flessibilità totale.
Allora, cosa aspetti? Iscriviti oggi stesso a ClickUp.
Domande frequenti (FAQ)
Assolutamente sì. Gli strumenti moderni utilizzano l'elaborazione del linguaggio naturale, consentendo a chiunque di creare grafici semplicemente digitando domande in inglese semplice per la visualizzazione del flusso di lavoro. Le interfacce drag-and-drop e i layout assistiti dall'IA rendono la reportistica professionale accessibile a tutti, dai responsabili delle risorse umane ai rappresentanti commerciali.
I dashboard tradizionali vengono creati manualmente. I membri del team devono caricare i dati a mano e spesso scrivere codice per le integrazioni, la logica del dashboard e gli elementi visivi. Inoltre, queste dashboard non forniscono approfondimenti in tempo reale e spesso visualizzano grafici/tabelle senza spiegazioni chiare. L'IA, invece, raccoglie, pulisce, analizza e visualizza automaticamente i dati in tempo reale. Fornisce approfondimenti utilizzabili insieme alle immagini, in modo che i membri del team possano effettuare il passaggio successivo con sicurezza. Ma soprattutto, è possibile semplicemente chattare con l'IA in inglese semplice per generare immagini interattive e dashboard da zero.
È possibile, purché i dati sottostanti siano puliti e lo strumento sia affidabile. L'IA riduce gli errori umani nella formattazione e nella creazione di grafici, ma i team devono comunque convalidare le metriche chiave e le origini dati. Se utilizzate correttamente, le immagini generate dall'IA sono sufficientemente accurate per la maggior parte della reportistica e della pianificazione aziendale.