"Soprattutto, mostra i dati". Questa semplice citazione di Edward R. Tufte ci ricorda cosa dovrebbero fare le dashboard eccellenti: aiutarti a dare un senso ai numeri.
Viviamo in un mondo pieno di dati: fogli di calcolo, report e grafici infiniti. Sono ovunque, ma spesso possono sembrare un groviglio confuso, che ci impedisce di vedere il quadro generale.
Una dashboard ben progettata elimina il rumore di fondo, trasformando numeri grezzi in immagini chiare e fruibili. Che tu sia un designer, un analista o un leader aziendale, una dashboard di questo tipo può cambiare il modo in cui vedi e utilizzi i dati.
Questo post del blog illustra esempi di dashboard che semplificano la complessità e ti aiutano a prendere decisioni più intelligenti in modo più rapido.
⏰Riepilogo/riassunto di 60 secondi
- Le dashboard trasformano i dati grezzi in immagini chiare e fruibili, aiutando gli utenti a dare un senso alle informazioni complesse in modo rapido ed efficiente
- Tipi di dashboard: Dashboard operative: Aggiornamenti in tempo reale per un'azione immediata, ideali per monitorare le metriche chiave e gestire i tempi di risposta del servizio clienti Dashboard analitiche: Visualizza approfondimenti per l'analisi delle tendenze e le proiezioni future, utili per il marketing e l'analisi finanziaria Dashboard strategiche: Vista dettagliata allineata agli obiettivi a lungo termine, utilizzata per monitorare i KPI a livello aziendale e lo stato di avanzamento verso gli obiettivi Dashboard informative: Presentano i dati sotto forma di storia con immagini creative, adatte a mostrare l'impatto agli stakeholder
- Dashboard operative: aggiornamenti in tempo reale per un'azione immediata, ideali per monitorare le metriche chiave e gestire i tempi di risposta del servizio clienti
- Dashboard analitiche: visualizza approfondimenti per l'analisi delle tendenze e le proiezioni future, utili per il marketing e l'analisi finanziaria
- Dashboard strategiche: vista dettagliata allineata agli obiettivi a lungo termine, utilizzata per il monitoraggio dei KPI a livello aziendale e dello stato di avanzamento verso i traguardi prefissati
- Dashboard informative: presenta i dati sotto forma di storia con immagini creative, ideali per mostrare l'impatto agli stakeholder
- Best practice per la progettazione di dashboard: Comprendi il tuo pubblico per personalizzare la presentazione dei dati Bilancia estetica e funzionalità per garantire chiarezza e coinvolgimento Assicura la reattività per garantire l'accessibilità su tutti i dispositivi Evita il disordine e concentrati sui dati essenziali Sfrutta le funzionalità di integrazione e personalizzazione dei dati per ottenere informazioni complete
- Comprendi il tuo pubblico per personalizzare la presentazione dei dati
- Bilancia estetica e funzionalità per garantire chiarezza e coinvolgimento
- Garantisci la reattività per l'accessibilità su tutti i dispositivi
- Evita il disordine e concentrati sui dati essenziali
- Sfrutta le funzionalità di integrazione e personalizzazione dei dati per ottenere informazioni complete
- Le dashboard di ClickUp offrono uno spazio organizzato e personalizzabile per visualizzare la produttività del team e perfezionare i flussi di lavoro, integrando attività, obiettivi e monitoraggio del tempo per ottenere informazioni in tempo reale
- Un design efficace delle dashboard dà priorità alle informazioni significative rispetto all'estetica, consentendo agli utenti di prendere decisioni basate sui dati con chiarezza e controllo. ClickUp offre modelli intuitivi e funzionalità/funzioni per creare dashboard trasformative per qualsiasi settore o dimensione del team
- Dashboard operative: aggiornamenti in tempo reale per un'azione immediata, ideali per monitorare le metriche chiave e gestire i tempi di risposta del servizio clienti
- Dashboard analitiche: visualizza approfondimenti per l'analisi delle tendenze e le proiezioni future, utili per il marketing e l'analisi finanziaria
- Dashboard strategiche: vista dettagliata allineata agli obiettivi a lungo termine, utilizzata per il monitoraggio dei KPI a livello aziendale e dello stato di avanzamento verso i traguardi prefissati
- Dashboard informative: presenta i dati sotto forma di storia con immagini creative, ideali per mostrare l'impatto agli stakeholder
- Comprendi il tuo pubblico per personalizzare la presentazione dei dati
- Bilancia estetica e funzionalità per garantire chiarezza e coinvolgimento
- Garantisci la reattività per l'accessibilità su tutti i dispositivi
- Evita il disordine e concentrati sui dati essenziali
- Sfrutta le funzionalità di integrazione e personalizzazione dei dati per ottenere informazioni complete
Il ruolo del design delle dashboard nella visualizzazione efficace dei dati
Secondo i neuroscienziati del MIT, il cervello registra una "firma di memorabilità visiva" circa 300 millisecondi dopo aver visualizzato un'immagine, evidenziando la necessità per i designer di catturare rapidamente l'attenzione.
Un dashboard ben progettato sfrutta questa velocità, trasformando dati complessi in immagini intuitive che:
- Semplifica la complessità: suddividi grandi set di dati in informazioni facilmente comprensibili
- Accelera il processo decisionale: presenta le informazioni chiave a colpo d'occhio, risparmiando tempo
- Migliora la comprensione: aiuta gli utenti a concentrarsi su modelli e tendenze invece di setacciare righe di dati grezzi
- Coinvolgi gli stakeholder: rendi i dati complessi accessibili e accattivanti, anche per i team non tecnici
Tipi di esempi di design di dashboard
Il tipo di dashboard di cui hai bisogno può variare notevolmente a seconda dei tuoi obiettivi, del pubblico e dei dati. Esaminiamo i quattro esempi più comuni di progettazione di dashboard.
Dashboard operative (i problem solver in tempo reale)
Le dashboard operative sono la scelta ideale per i team che elaborano dati in rapida evoluzione. Queste dashboard si concentrano sugli aggiornamenti in tempo reale e sugli indicatori chiave di prestazione (KPI) che richiedono un'azione immediata.
Il layout del dashboard include:
- Aggiornamenti dei dati in tempo reale
- Design semplice e ordinato per una rapida consultazione
- Avvisi o notifiche per deviazioni dalla norma
*le aziende di e-commerce si affidano a dashboard operative per monitorare le prestazioni dei siti web, controllare l'evasione degli ordini e gestire i livelli delle scorte in tempo reale. Un improvviso picco nei tempi di caricamento delle pagine? Una dashboard operativa lo rileva e ti aiuta a risolverlo immediatamente.
I dashboard operativi sono ideali per:
- Monitoraggio delle metriche chiave durante tutta la giornata
- Monitoraggio dell'uptime del sito web o dello stato del server
- Gestione dei tempi di risposta del servizio clienti
Dashboard analitiche (i detective dei dati)
Le dashboard analitiche mostrano approfondimenti sui dati per scoprire tendenze, modelli e correlazioni. Sono perfette per chi ha bisogno di analizzare dati storici e fare proiezioni future basate su di essi.
Le funzionalità/funzioni chiave includono:
- Grafici e diagrammi interattivi
- Funzionalità di drill-down per approfondimenti più dettagliati
- Confronto tra dati storici e attuali
Casi d'uso comuni di un dashboard analitico sono:
- Analisi delle prestazioni delle campagne di marketing
- Analisi delle tendenze finanziarie dei dati rilevanti su base trimestrale o annuale
- Comprendere il comportamento e la segmentazione dei clienti
👀 Lo sapevi? Secondo McKinsey, le aziende che sfruttano strategie basate sui dati registrano una crescita superiore al mercato e aumenti dell'EBITDA compresi tra il 15% e il 25%.
Dashboard strategiche (pianificatori a lungo termine)
Gli studi suggeriscono che quasi il 92% dei responsabili delle decisioni relative ai prodotti ritiene che i dati e le analisi siano fondamentali per l'esito positivo della propria attività aziendale, mentre il 41% li considera "molto fondamentali"
Le dashboard strategiche forniscono una vista dettagliata delle prestazioni in linea con gli obiettivi a lungo termine.
Le aziende li utilizzano come dashboard KPI per monitorare gli indicatori chiave di prestazione a livello aziendale, come gli obiettivi commerciali globali o le iniziative di sostenibilità. Durante le riunioni trimestrali, i dirigenti utilizzano questi dashboard tattici per valutare l'allineamento con gli obiettivi strategici.
Il layout del dashboard include:
- Visualizzazione delle metriche chiave aggregate per una panoramica completa
- Immagini semplici per evidenziare le tendenze chiave
- Dati statici, solitamente aggiornati con minore frequenza
Un dashboard strategico viene utilizzato principalmente per:
- Monitoraggio dei KPI a livello aziendale
- Verifica dello stato di avanzamento rispetto ai traguardi annuali
- Allineare le prestazioni dei reparti agli obiettivi strategici
Dashboard informative (i narratori)
I dashboard informativi presentano i dati sotto forma di storia, rendendoli facili da comprendere per qualsiasi pubblico. Le aziende possono utilizzare i dashboard informativi per mostrare il proprio impatto agli stakeholder. Ad esempio, un'azienda potrebbe creare infografiche e grafici accattivanti per visualizzare il numero di clienti serviti attraverso una specifica iniziativa.
Le funzionalità/funzioni chiave includono:
- Elementi visivi creativi come infografiche e grafici
- Interattività minima per una comunicazione diretta
- Attenzione all'estetica del design per il massimo coinvolgimento
👀 Lo sapevi? Il cervello umano elabora le immagini 60.000 volte più velocemente del testo e il 90% delle informazioni trasmesse al cervello è di tipo visivo.
Esempi significativi di design di dashboard
Guardare esempi di dashboard per trovare ispirazione è sempre una buona idea, ma iniziare con modelli già pronti può farti risparmiare tempo e lavoro. ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro, semplifica la creazione di dashboard intuitive su misura per le tue esigenze.
È perfetto per gestire e monitorare diversi progetti con dashboard e lavorare con i clienti invitandoli come ospiti.
È perfetto per gestire e monitorare diversi progetti con dashboard e lavorare con i clienti invitandoli come ospiti.
Ma un ottimo dashboard è efficace solo quanto i dati su cui si basa. Se la tua azienda utilizza strumenti frammentati, ti ritroverai con informazioni isolate, decisioni lente e inefficienze che peggioreranno col tempo.
ClickUp riunisce tutto (attività, documenti, obiettivi e dashboard) in un'unica area di lavoro unificata, così puoi monitorare, analizzare e agire da un unico posto. Non dovrai più passare da uno strumento all'altro: solo un'esecuzione più intelligente e veloce.
Diamo un'occhiata ad alcuni modelli di design tattico che ti aiutano a progettare dashboard eccezionali con il minimo lavoro richiesto.
1. Il modello di dashboard per il project management di ClickUp
La gestione dei progetti comporta la gestione simultanea di decine di attività, ma la dashboard giusta mantiene tutto sincronizzato. Il modello di dashboard per il project management di ClickUp offre una visione d'insieme dei tuoi progetti, dall'assegnazione delle attività alle scadenze, aiutando il tuo team a rimanere allineato e proattivo. È perfetto per semplificare flussi di lavoro complessi senza perdere un colpo.
Questo dashboard di project management offre visualizzazioni flessibili delle attività, come ad esempio:
- Vista Elenco: ordina, filtra e raggruppa le attività per organizzarle rapidamente
- Vista Bacheca: monitora visivamente lo stato di avanzamento delle attività in base allo stato, all'assegnatario o alla priorità
- Vista Calendario: pianifica e monitora le attività su un calendario tradizionale
- Vista Gantt: mappa sequenze, attività cardine e dipendenze delle attività
Inoltre, i campi personalizzati in ClickUp migliorano il monitoraggio e la reportistica consentendoti di registrare dettagli quali:
- Livello di rischio: valuta la priorità delle attività con indicatori Basso, Medio e Alto
- Stato di avanzamento: monitora automaticamente il completamento delle attività tramite attività secondarie e liste di controllo
- Budget residuo: confronta i costi pianificati con quelli effettivi per una migliore supervisione finanziaria
- Fase del progetto: classifica le attività in base alle fasi, ad esempio Avvio, Pianificazione, Esecuzione e Chiusura
👉🏼Ideale per: Teams che gestiscono progetti complessi e necessitano di un dashboard chiaro e personalizzabile per monitorare lo stato di avanzamento e ottimizzare i risultati
💡Suggerimento: Personalizza la vista Carico di lavoro in ClickUp per impostare i limiti di capacità per ciascun membro del team. Ciò garantisce carichi di lavoro equilibrati, previene il burnout e aiuta a identificare la larghezza di banda disponibile per nuove attività.
2. Il modello di dashboard per report analitici di ClickUp
I dati parlano più forte e più chiaro quando sono ben organizzati. Il modello di dashboard per report analitici di ClickUp è la soluzione ideale per tradurre numeri grezzi in informazioni significative. Puoi utilizzarlo per monitorare il traffico del sito web o le prestazioni delle campagne sui vari canali social per ottimizzare le tue iniziative di marketing.
Inizia con una Panoramica dei dati online per impostare la fase iniziale del tuo report. Utilizza il modello per includere una suddivisione dei Tipi di sessione in un grafico a colonne, confronta le Visite alla pagina del mese corrente e di quelli precedenti e visualizza il Rapporto tra visitatori nuovi e visitatori ricorrenti con un grafico a torta.
Puoi documentare metriche critiche come conversioni totali, tassi di conversione e ricavi nella sezione Conversione commerciale. Utilizza grafici per illustrare le tendenze nel tempo e grafici a barre per evidenziare i prodotti più venduti.
Questa sezione ti consente anche di calcolare e visualizzare il valore medio delle visite, fornendo agli stakeholder un quadro chiaro di come il traffico del sito web si traduce in entrate.
Infine, concludi il tuo report con una sezione Transazioni. Includi riepiloghi/riassunti delle transazioni per assicurarti che tutti i dettagli finanziari essenziali siano coperti, facilitando il monitoraggio delle prestazioni e identificando le opportunità di ottimizzazione.
👉🏼Ideale per: professionisti del marketing, team di e-commerce e analisti di dati che desiderano ottimizzare le strategie attraverso decisioni precise e basate sui dati
3. Il modello di dashboard per report di marketing digitale di ClickUp
Dalle prestazioni degli annunci alle metriche di coinvolgimento, il modello di dashboard per report di marketing digitale di ClickUp consolida i dati di marketing chiave in un riepilogo/riassunto visivamente accattivante e condivisibile.
Utilizza la sezione Reportistica Web Analytics per monitorare statistiche importanti del sito web come visite, frequenza di rimbalzo, visualizzazioni e tassi di conversione. Successivamente, concentrati sulle prestazioni delle campagne sui social media per tenere traccia delle analisi dei tuoi canali social.
Le tabelle personalizzabili del modello consentono di inserire tutti i dati per ciascuna piattaforma, aiutandoti ad analizzare metriche quali coinvolgimento, portata e conversioni per comprendere l'efficacia del lavoro richiesto sui social media in termini di riscontro da parte del pubblico.
👉🏼Ideale per: esperti di marketing digitale, social media manager e titolari di aziende alla ricerca di un modo chiaro ed efficiente per monitorare e redigere report sulle prestazioni delle loro campagne digitali
4. Il modello di dashboard IT Roadmap di ClickUp
Durante la gestione delle iniziative IT, hai bisogno di una roadmap dinamica come i tuoi progetti. Il modello di dashboard Roadmap IT di ClickUp organizza per te le priorità tecnologiche, le sequenze e le risorse.
Invece di destreggiarti tra fogli di calcolo e aggiornamenti sparsi, avrai una visione in tempo reale delle iniziative imminenti, degli sprint attivi e dei potenziali ostacoli. Viste personalizzabili come Elenchi, diagrammi di Gantt, Bacheche, ecc. mostrano dettagli chiave come le sequenze temporali dei progetti, la distribuzione del carico di lavoro e il monitoraggio del budget, in modo da poter prendere decisioni informate senza dover cercare in più strumenti.
Che tu stia gestendo aggiornamenti dell'infrastruttura o implementazioni software, questa dashboard mantiene tutto organizzato e accessibile.
👉🏼Ideale per: responsabili IT, project manager e team leader che necessitano di un approccio chiaro e organizzato alla gestione delle iniziative IT e all'allineamento delle parti interessate
5. Il modello di dashboard per report di marketing di ClickUp
I risultati di marketing sono validi solo se vengono riportati in modo adeguato. Che si tratti di reportistica sulle prestazioni delle campagne o di monitoraggio della crescita aziendale, il modello di dashboard per report di marketing di ClickUp semplifica la condivisione dello stato di avanzamento, mostrando a colpo d'occhio i KPI, i punti salienti delle campagne e il ROI.
Puoi utilizzarlo per impostare obiettivi di marketing chiari e ricordare a tutti quali sono gli obiettivi aziendali. Utilizza il dashboard per delineare obiettivi di marketing specifici, come ad esempio:
- Aumento del fatturato mensile del 10%
- Acquisizione di 12.000 visite al sito web al mese
- Generare 100 nuovi lead entro la fine del trimestre
Questo modello consente al tuo team di marketing di rimanere concentrato su questi traguardi, presentando lo stato di avanzamento in un formato strutturato e di facile comprensione.
👉🏼Ideale per: responsabili marketing, analisti e titolari di aziende alla ricerca di un modo efficiente per monitorare e presentare le prestazioni di marketing
6. Dashboard Pay-Per-Click (PPC) in Power BI di Coupler. io
Desideri ottenere informazioni più approfondite sulle tue campagne Pay-Per-Click (PPC)? Il modello PPC Dashboard in Power BI di Coupler.io è lo strumento ideale per analizzare le prestazioni degli annunci e ottimizzare la spesa. Puoi monitorare metriche PPC essenziali quali spesa pubblicitaria, impressioni, clic e altro ancora.
Filtra facilmente il report per tipo di annuncio, tipo di campagna o origini dati specifiche da piattaforme come Google Ads e Facebook Ads. Questa flessibilità consente un'analisi personalizzata e dettagliata delle tue campagne, aiutandoti a comprendere l'impatto della tua spesa pubblicitaria sulle prestazioni.
Basta collegarlo alle origini dati per visualizzare le metriche chiave, tra cui:
- Importo speso
- Impressioni
- Clic
- CTR (percentuale di clic)
- CPM (Costo per mille impressioni)
- CPC (Costo per clic)
Questa dashboard interattiva e personalizzabile si aggiorna automaticamente in base a una pianificazione scelta. Inoltre, semplifica il monitoraggio delle tendenze e l'ottimizzazione delle prestazioni consentendo di confrontare le metriche nel tempo.
👉🏼Ideale per: esperti di marketing PPC e responsabili di campagne che desiderano monitorare e ottimizzare la spesa pubblicitaria su più piattaforme
Best practice per la creazione di design unici per dashboard
La creazione di un dashboard che non sia solo visivamente accattivante ma anche funzionale richiede una combinazione di principi di progettazione e praticità. Ecco alcune best practice per rendere i tuoi dashboard efficaci e coinvolgenti.
Comprendi il tuo pubblico
Il primo passaggio nella progettazione di qualsiasi dashboard è capire chi lo utilizzerà. Si tratta di analisti di dati, project manager o dirigenti? Diversi stakeholder avranno esigenze e livelli di competenza diversi.
Identificando il tuo pubblico, puoi adattare la presentazione dei dati a ciò che è più rilevante per loro.
Equilibrio tra estetica e funzionalità
Una dashboard ben progettata deve essere sia visivamente accattivante che funzionale. La chiave è trovare il giusto equilibrio con elementi interattivi. Concentrarsi troppo sull'estetica può portare a inutili abbellimenti che oscurano dati qualitativi e quantitativi importanti, mentre un design puramente funzionale può apparire arido e poco coinvolgente.
Il software per dashboard come ClickUp offre modelli pronti all'uso per un'esperienza utente fluida senza sacrificare la chiarezza.
Garantisci la reattività
I dispositivi mobili (esclusi i tablet) hanno rappresentato il 58,67% del traffico web globale nell'ultimo trimestre del 2023.
Con team che lavorano da diversi dispositivi, è essenziale garantire che la dashboard sia reattiva. Una dashboard reattiva si adatta perfettamente alle diverse dimensioni dello schermo, rendendola accessibile sempre e ovunque.
Evita gli errori più comuni nella progettazione
Layout disordinati, testo eccessivo o immagini troppo elaborate possono confondere gli utenti e distrarli dalle informazioni chiave.
Dovresti:
- Mantieni il tuo design pulito, semplice e coerente
- Segui un approccio minimalista concentrandoti solo sui dati essenziali
- Evita di utilizzare troppi tipi di grafici o colori che possono creare confusione visiva
Sfrutta le funzionalità di integrazione e personalizzazione dei dati
📮ClickUp Approfondimento: I knowledge worker inviano in media 25 messaggi al giorno alla ricerca di informazioni e contesto. Ciò indica una notevole quantità di tempo sprecato a scorrere, cercare e decifrare conversazioni frammentate tra email e chat. 😱
Se solo avessi una piattaforma intelligente che collega i dati delle tue attività, dei tuoi progetti, delle chat e delle email in un unico posto. Ma tu ce l'hai: ClickUp!
Le dashboard di ClickUp offrono uno spazio organizzato e personalizzabile per visualizzare la produttività del tuo team e perfezionare i flussi di lavoro. L'interfaccia intuitiva della piattaforma ti consente di adattare vari esempi di interfaccia utente della dashboard alle tue esigenze specifiche.
Le dashboard di ClickUp estraggono dati in tempo reale da attività, obiettivi, monitoraggio dei tempi e altre aree chiave, così non dovrai compilare manualmente i report. Invece di passare da un'app all'altra, puoi monitorare le sequenze dei progetti, la capacità del team e gli aggiornamenti del budget, tutto in un unico posto.
Le schede personalizzate consentono di monitorare lo stato delle attività, la distribuzione del carico di lavoro e gli elementi scaduti a colpo d'occhio. Hai bisogno di un'istantanea dello stato di avanzamento della pipeline commerciale o della velocità dello sprint? Basta trascinare e rilasciare le schede giuste, senza alcuna configurazione complicata.
Ecco alcune dashboard che puoi creare su ClickUp per prendere decisioni basate sui dati.
- Dashboard delle attività: monitora le attività nelle varie fasi di stato e mantieni l'organizzazione
- Dashboard di progetto: monitora lo stato e le scadenze del team, identifica e risolvi i colli di bottiglia e consegna i progetti in tempo
- Dashboard per il monitoraggio del tempo: centralizza le tabelle orarie e semplifica la fatturazione
- Dashboard Sprint: monitora facilmente le prestazioni e le metriche degli sprint per rimanere in carreggiata
- Dashboard di lavoro : visualizza KPI, metriche e punti dati critici rilevanti per un particolare processo aziendale, reparto o progetto
- Dashboard delle campagne: misura l'esito positivo delle campagne di marketing per vari canali
- Dashboard commerciali: visualizza e monitora le prestazioni commerciali
- Dashboard esecutive: crea riepiloghi/riassunti di report e KPI relativi a diverse funzioni aziendali o una panoramica di alto livello per i dirigenti di livello C
Con ClcikUp, crea dashboard che ti aiutano a rimanere in carreggiata
Lo scopo della visualizzazione è fornire informazioni, non immagini.
Lo scopo della visualizzazione è fornire informazioni, non immagini.
Con questa citazione, Ben Shneiderman ci ricorda che un design efficace delle dashboard dovrebbe dare priorità alle informazioni significative piuttosto che alla semplice estetica.
Che tu stia gestendo progetti, analizzando report o pianificando la tua prossima grande campagna, un dashboard ben progettato può fare la differenza.
Con i suoi modelli intuitivi e le funzionalità personalizzabili, ClickUp ti consente di creare dashboard non solo funzionali, ma anche trasformative. Le dashboard di ClickUp ti offrono la chiarezza e il controllo necessari alla tua azienda per prosperare, indipendentemente dal settore o dalle dimensioni del team.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp e scopri quanto può essere facile realizzare un ottimo design.