Ti viene il panico all'idea di aggiornare il tuo organigramma ogni volta che c'è un cambiamento nella struttura del team?
Sai bene che la visibilità è importante, ma scavare tra vecchi archivi come un archeologo digitale non è il modo migliore per mantenere tutti allineati.
Un modo per risolvere questo problema è creare grafici ricchi dal punto di vista visivo e accessibili a tutti.
Partendo da un modello di organigramma Lucidchart, puoi creare, aggiornare e effettuare la condivisione rapida di organigrammi visivi che riflettono la tua struttura attuale.
In questo articolo ti aiuteremo a trovare il modello organizzativo Lucidchart perfetto per le tue esigenze. Se desideri collegare i tuoi organigrammi direttamente ad attività, team e flussi di lavoro, scopriremo anche come ClickUp può aiutarti a risparmiare tempo.
Cosa sono i modelli di organigramma di LucidChart?
I modelli di organigrammi di Lucidchart sono layout visivi già pronti progettati per aiutarti a creare rapidamente organigrammi. Questi modelli ti consentono di mappare le strutture dei team generando automaticamente grafici che mostrano ruoli, linee gerarchiche e reparti.
Puoi personalizzarli con foto, informazioni di contatto e descrizioni dei ruoli, rendendoli ideali per i team delle risorse umane, i manager e i responsabili di progetto che hanno bisogno di organigrammi chiari e professionali senza dover partire da zero.
Creare un organigramma in LucidChart è particolarmente utile per le aziende o i team più intelligenti e veloci che gestiscono frequenti cambiamenti nel personale e nelle relazioni gerarchiche.
👀 Lo sapevi? Quasi il 75% dei team interfunzionali non riesce a raggiungere obiettivi chiave come budget, tempistiche e aspettative dei clienti a causa di una governance poco chiara, obiettivi vaghi e mancanza di responsabilità.
Cosa rende un modello di organigramma Lucidchart efficace?
Un modello di organigramma Lucidchart completamente personalizzabile può aiutarti a chiarire le responsabilità e ridurre la confusione su chi fa cosa. Ti consente di creare un organigramma di base, importare dati e utilizzare l'editor di organigrammi quando necessario.
Ecco cosa dovresti cercare:
- Blocchi di ruoli modificabili: aggiungi, rimuovi o sposta i membri del team nella tua struttura organizzativa senza dover ricominciare da capo.
- Formattazione della gerarchia integrata: allinea automaticamente le linee di reportistica e i reparti mentre crei o aggiorni l'origine dati.
- Opzioni di personalizzazione: Includi titoli di lavoro, foto, etichette dei reparti o campi personalizzati relativi ai dipendenti in base al modo in cui operano i membri del tuo team.
- Funzionalità di collaborazione: assicurati di poter commentare, taggare o effettuare la condivisione di versioni live con le parti interessate e migliora la comunicazione.
- Opzioni di esportazione e incorporamento: importa i dati dell'organigramma in presentazioni di onboarding, documenti di pianificazione delle prestazioni o avvii di progetti senza alcuna difficoltà.
📖 Leggi anche: Come utilizzare l'analisi della forza lavoro per creare un ambiente di lavoro prospero
Modelli gratuiti di organigrammi Lucidchart
I documenti LucidChart utilizzano una libreria di forme flessibili per grafici organigrammatici, che semplifica il trascinamento e la personalizzazione di ruoli, linee di reportistica e dati sulle prestazioni.
Puoi mappare le informazioni sui dipendenti, pianificare una struttura gerarchica o chiarire il sistema operativo della tua organizzazione. Questi modelli gestiscono i dati e aiutano il tuo team a lavorare in modo più intelligente, offrendo loro un vantaggio iniziale. Scoprili qui:
1. Modello di organigramma
Il modello di organigramma Lucidchart ti aiuta a rappresentare visivamente la struttura della tua organizzazione e a modificarla secondo necessità. Può essere utilizzato per creare un organigramma che mostra le relazioni di reportistica e ti consente di aggiornare rapidamente la struttura.
Utilizza questo modello per:
- Chiarisci chi effettua la reportistica a chi e contribuisci a ridurre la confusione durante l'inserimento di nuovi dipendenti o i progetti inter-team.
- Incorpora l'organigramma nei materiali per il piano, negli elenchi dei dipendenti o nei documenti di inserimento dei nuovi assunti.
- Piano durante le riorganizzazioni o i cambiamenti dipartimentali modellando le potenziali strutture.
🔑 Ideale per: responsabili delle risorse umane e direttori di reparto che hanno bisogno di mantenere e comunicare strutture organizzative chiare e accessibili.
2. Modello di organigramma commerciale
Il modello di organigramma commerciale Lucidchart ti consente di creare un organigramma specifico per il tuo reparto commerciale.
Ad esempio, supponiamo che tu abbia appena riorganizzato la struttura del tuo reparto commerciale, ma nessuno abbia le idee chiare sui nuovi responsabili del team o sulla titolarità degli account. Questo modello consente di visualizzare i ruoli del team, le linee di performance e i territori.
Con questo modello puoi:
- Delinea gli SDR, gli AE e la gerarchia dirigenziale all'interno della matrice della struttura organizzativa dei ricavi.
- Spiega la struttura del team commerciale ai team interfunzionali e utilizza le informazioni nell'onboarding o nella strategia GTM.
- Supporto all'inserimento dei nuovi assunti fornendo supporto ai nuovi rappresentanti per far comprendere ai membri del team e ai loro ruoli, nonché come inoltrare le domande.
🔑 Ideale per: Responsabili delle vendite e team di supporto che necessitano di una mappa in tempo reale della loro organizzazione di vendita per la pianificazione e la visibilità.
3. Grafico per la pianificazione della successione
Supponiamo che il tuo vicepresidente delle operazioni annunci il proprio pensionamento e tu ti sia appena reso conto che non c'è un backup. Il diagramma organizzativo per la pianificazione della successione di LucidChart è utile in questi casi estremi, poiché ti consente di visualizzare i membri nel loro ruolo attuale e quello successivo.
Offre anche il supporto per la pianificazione della continuità a lungo termine e identifica le lacune di talento prima che diventino emergenze.
Utilizza questo modello per:
- Evidenzia i ruoli con priorità e identifica i talenti interni pronti per una promozione.
- Collabora con i responsabili di reparto per rivedere e aggiornare i piani di preparazione in tempo reale.
- Riduci i rischi durante le transizioni con un piano per le linee guida della leadership e per le opzioni di emergenza.
🔑 Ideale per: dirigenti delle risorse umane e leader aziendali che sviluppano piani di continuità della leadership in tutta l'organizzazione.
🧠 Curiosità: il 70% dell'impegno di un team sull'area di lavoro dipende dall'impegno del proprio manager.
4. Modello di organigramma HR
Il modello di organigramma HR di Lucidchart offre una panoramica chiara del tuo reparto HR e dei suoi ruoli. Aiuta i team a capire dove cercare aiuto all'interno del pannello contestuale, favorendo la visibilità interna e sostenendo la trasparenza.
Personalizza questo modello per:
- Evidenzia i ruoli delle risorse umane e le loro responsabilità in materia di reclutamento, conformità, formazione e sviluppo e benefici.
- Aggiorna i membri del team o le informazioni di contatto in tempo reale man mano che i ruoli cambiano o crescono.
- Incorporalo nei materiali di onboarding o nelle pagine intranet come riferimento self-service.
- Crea uno statuto del team che delinei anche obiettivi e responsabilità.
🔑 Ideale per: reparti HR che desiderano migliorare la chiarezza del supporto interno e ridurre la confusione dei dipendenti su dove rivolgersi.
5. Modello di organigramma per l'analisi delle lacune nelle competenze
Il modello di organigramma per l'analisi delle lacune nelle competenze di Lucidchart ti aiuta a visualizzare le competenze attuali del tuo team, in modo da poter assegnare le persone giuste ai progetti e pianificare la formazione o le assunzioni di conseguenza. Ciò significa che non ci saranno più punti ciechi quando si tratta di assegnare i progetti al tuo team!
Questo modello può aiutarti a:
- Annotate le schede dei dipendenti con indicatori di competenze codificati per colore per un rapido confronto.
- Raggruppa i membri del team in base alle competenze o alle specializzazioni utilizzando la visualizzazione gruppi personalizzata.
- Evidenzia le lacune ad alta priorità che richiedono uno sviluppo o un reclutamento immediato.
🔑 Ideale per: Team leader e partner aziendali delle risorse umane che gestiscono l'assegnazione dei talenti e lo sviluppo delle competenze tra i vari reparti.
6. Modello di organizzatore grafico a ruota descrittivo
Il modello di organizzatore grafico a ruota descrittiva di Lucidchart dispone visivamente un argomento centrale al centro, con attributi descrittivi che si irradiano verso l'esterno in segmenti con etichette per un brainstorming strutturato e l'espansione delle idee.
Ad esempio, se stai avviando un workshop di team sui valori aziendali e desideri che i partecipanti discutano di concetti astratti come "integrità" o "innovazione", questo modello può aiutarti a organizzare la discussione.
Utilizza questo modello per:
- Stimola discussioni e pensiero critico durante workshop o sessioni di formazione.
- Collabora con i tuoi colleghi o studenti compilando la ruota in modo collaborativo.
- Suddividi un argomento centrale in categorie descrittive per favorire la comprensione.
🔑 Ideale per: facilitatori delle risorse umane, team leader ed educatori che desiderano uno strumento visivo per l'esplorazione di concetti e il pensiero collaborativo.
👀 Lo sapevi? Il 40% dei knowledge worker indica una struttura organizzativa complessa come causa di inefficienza.
7. Modello di struttura organizzativa SaaS
Il modello Lucidchart SaaS Org Framework ti aiuta a ristrutturare la tua organizzazione unendo i team commerciali, di marketing e di assistenza clienti in gruppi mirati e redditizi.
Ogni pod opera come un'unità interfunzionale allineata a una fase specifica del percorso del cliente, migliorando la collaborazione, la responsabilità e l'efficienza complessiva. Inoltre, favorisce la crescita attraverso una progettazione del team modulare e ripetibile.
Con questo modello puoi:
- Visualizza i ruoli SDR, AE e CSM come unità di fatturato modulari lungo il funnel commerciale.
- Riduci gli attriti tra i reparti definendo chiaramente la titolarità e i punti di passaggio delle consegne.
- Presenta il modello ai team dirigenziali e di abilitazione per allineare la struttura agli obiettivi GTM.
🔑 Ideale per: dirigenti SaaS e responsabili delle entrate che creano strutture di team GTM scalabili e basate su pod.
💡 Bonus: ClickUp Brain può generare e visualizzare istantaneamente idee per organigrammi basati sulla struttura e sugli obiettivi del tuo team. Utilizza i suggerimenti basati sull'IA per esplorare diversi modelli organizzativi e ottimizzare il flusso di lavoro della tua azienda.
8. Modello di organigramma basato sui dati
Hai un organigramma, ma non sai quali team hanno prestazioni insufficienti, sono sovraffollati o tendono al burnout. Il modello di organigramma basato sui dati di Lucidchart ti consente di inserire i dati del personale nel tuo organigramma in modo da poter prendere decisioni strategiche su struttura, personale e investimenti.
Utilizza questo modello per:
- Aggiungi dati relativi a retribuzione, prestazioni o anzianità di servizio ai ruoli dei dipendenti tramite i campi personalizzati.
- Visualizza in tempo reale i team con risorse insufficienti o le responsabilità sovrapposte.
- Agisci durante le revisioni trimestrali, le ristrutturazioni o le sessioni di pianificazione della forza lavoro.
🔑 Ideale per: Responsabili delle risorse umane e dirigenti che prendono decisioni organizzative strategiche sulla base di dati integrati relativi alla forza lavoro.
📖 Leggi anche: Il miglior software di lavagna online per la collaborazione
Modelli alternativi di grafici Lucidchart
Cerchi grafici che non si limitino a visualizzare la struttura?
ClickUp , l'app per il lavoro che fa tutto, offre modelli alternativi che collegano direttamente il tuo organigramma ai flussi di lavoro, alle responsabilità e all'esecuzione dei progetti, eliminando la necessità di cambiare contesto.
Perché è importante?
Perché il 61% del tempo dei dipendenti è dedicato all'aggiornamento, alla ricerca e alla gestione delle informazioni su sistemi dispersi. Si tratta di un'espansione del contesto in azione, in cui la ricerca del contesto su diversi strumenti, canali e piattaforme riduce la produttività.
Con ClickUp, hai sempre il contesto completo di ogni attività, obiettivo e progetto.
Quando il tuo organigramma risiede nello stesso spazio delle informazioni aziendali, dei canali di comunicazione del team e delle cose da fare, riduci la frammentazione. Ciò conferisce al tuo team chiarezza e responsabilità e ti dà il tempo di concentrarti su ciò che fa progredire l'azienda.
Ecco i modelli ClickUp che puoi utilizzare:
1. Il modello di organigramma ClickUp
Immagina che qualcuno ti chieda durante una sincronia di leadership: "A chi fa riferimento questa persona adesso?" e tu non hai una risposta chiara. Il modello di organigramma ClickUp ti aiuta a mantenere una mappa visiva aggiornata della gerarchia della tua azienda, in modo da poter rispondere con sicurezza.
Con una rapida occhiata, puoi vedere le linee di reportistica, le strutture dei team e le modifiche recenti, senza più dubbi. Inoltre, quando i ruoli cambiano o arrivano nuovi assunti, aggiornare il grafico è semplice, mantenendo tutti allineati e informati in tempo reale.
Utilizza questo modello per:
- Mappa le linee gerarchiche utilizzando un'interfaccia drag-and-drop per una visibilità in tempo reale sulla struttura del tuo team.
- Incorpora i grafici in documenti di ClickUp o attività di ClickUp per un onboarding più rapido e un riferimento contestuale nella pianificazione dei progetti.
- Piano per la crescita futura modellando visivamente ipotetici cambiamenti o aggiunte di ruoli.
🔑 Ideale per: professionisti delle risorse umane e team leader che necessitano di un organigramma visivo e facile da aggiornare per supportare la pianificazione e la chiarezza.
👀 Lo sapevi? Secondo il 73% dei responsabili delle risorse umane, i dipendenti stanno vivendo una fase di stanchezza dovuta ai cambiamenti.
2. Il modello ClickUp Meet the Team
Quando i nuovi assunti o gli stakeholder esterni vogliono sapere chi è chi, elencare nomi e ruoli in un foglio Google Sheet o Excel non è sufficiente. Il modello ClickUp Meet the Team trasforma le presentazioni in un'esperienza più coinvolgente e organizzata.
Puoi creare biografie ricche e modificabili con foto, ruoli e dettagli rilevanti per discutere del tuo team e migliorare la collaborazione interna.
Con questo modello puoi:
- Aggiungi personalità e connessione attraverso campi personalizzati come hobby, interessi o citazioni preferite.
- Collega il documento del team nei flussi di lavoro di onboarding per aiutare i nuovi assunti a familiarizzare rapidamente.
- Aggiorna i profili all'istante ogni volta che qualcuno cambia ruolo o entrano a far parte del team nuovi membri.
🔑 Ideale per: team HR e leader aziendali che desiderano creare un elenco dei membri del team professionale e facile da gestire per la condivisione interna o esterna.
📣 L'opinione dei clienti: Raúl Becerra, product manager presso Atrato, ha recensito ClickUp:
Ci siamo resi conto che ci mancava un modo efficace per effettuare il monitoraggio delle attività e non avevamo una visione chiara di ciò che stava facendo il team di prodotto, quindi abbiamo iniziato a cercare una nuova piattaforma. Poi abbiamo trovato ClickUp. La piattaforma era la combinazione perfetta: non troppo tecnica e confusa, ma nemmeno troppo semplice. Ci ha dato la flessibilità di creare, spostare e organizzare team e progetti a modo nostro.
Ci siamo resi conto che ci mancava un modo efficace per monitorare le attività e non avevamo una visione chiara di ciò che stava facendo il team di prodotto, quindi abbiamo iniziato a cercare una nuova piattaforma. Poi abbiamo trovato ClickUp. La piattaforma era la combinazione perfetta: non troppo tecnica e confusa, ma nemmeno troppo semplice. Ci ha dato la flessibilità di creare, spostare e organizzare team e progetti a modo nostro.
3. Il modello di organigramma del personale ClickUp
Se pianifichi manualmente i turni settimanali, effettui il monitoraggio delle ferie e ti assicuri che ogni reparto sia coperto, passa al modello di roster del personale ClickUp. Chiarisce e controlla la complessa pianificazione del team e la gestione della copertura, aiutando i team delle risorse umane e i responsabili operativi a stare al passo.
Puoi facilmente assegnare i turni, monitorare la disponibilità e individuare eventuali lacune nella pianificazione. Inoltre, grazie alle notifiche automatiche e a una visualizzazione centralizzata, tutti sanno esattamente quando e dove sono necessari, senza più corse dell'ultimo minuto.
Questo modello ti aiuta a:
- Visualizza l'equilibrio di lavoro tra i reparti per individuare rapidamente l'eccesso o la carenza di personale con la vista Carico di lavoro di ClickUp.
- Pianifica il fabbisogno di personale settimanale e mensile utilizzando la vista Calendario o la vista Tabella.
- Tieni traccia delle ore di lavoro, delle ferie e degli straordinari utilizzando gli attributi predefiniti di monitoraggio del tempo.
🔑 Ideale per: Responsabili delle operazioni e delle risorse umane che coordinano programmi e disponibilità tra team dinamici.
📖 Leggi anche: Come creare e ottimizzare gli organigrammi
4. Modello di directory fotografica del team ClickUp
Tenere traccia del tuo team remoto in rapida crescita può essere difficile. Tuttavia, il modello di directory fotografica del team ClickUp offre una directory centralizzata e ricercabile delle foto dei dipendenti e dei dettagli chiave.
Teams di ogni tipo, dalle startup alle grandi aziende, possono rimanere più facilmente in contatto, orientarsi all'interno della propria organizzazione e trovare i colleghi.
Personalizza questo modello per:
- Tagga i dipendenti in base alla posizione, al team o al progetto per facilitarne la ricerca.
- Collega l'accesso alla directory dall'onboarding ClickUp Docs per aiutare i nuovi dipendenti ad associare i nomi ai volti.
- Carica e organizza le foto dei membri del team con dettagli rilevanti come ruolo e reparto.
🔑 Ideale per: team HR che gestiscono team ibridi o remoti che necessitano di un elenco dei membri del team accessibile e visivo.
👀 Lo sapevi? Il cambio di contesto sta silenziosamente minando la produttività del tuo team. Una ricerca di ClickUp mostra che il 42% delle interruzioni sul lavoro deriva dal dover destreggiarsi tra diverse piattaforme, gestire le email e passare da una riunione all'altra. Elimina oggi stesso la dispersione di contesto!
5. Modello di manuale per i dipendenti ClickUp
Gli aggiornamenti delle politiche sono sepolti nei PDF? Non più. Il modello di manuale per i dipendenti di ClickUp consolida le politiche, le procedure e le aspettative dei dipendenti in un documento organizzato che puoi facilmente aggiornare e condividere.
Puoi aggiungere nuove sezioni per elementi quali linee guida per il lavoro da remoto o politiche aggiornate in materia di ferie retribuite, in modo che nulla vada perso. Inoltre, ogni volta che aggiorni una politica, ad esempio il codice di condotta o i benefici, il tuo team avrà accesso immediato senza dover cercare tra i vecchi allegati.
Con questo modello puoi:
- Collabora con l'ufficio legale e la dirigenza sugli aggiornamenti delle politiche utilizzando le attività di ClickUp.
- Integra il manuale con l'onboarding in modo che i nuovi assunti abbiano accesso a aspettative chiare fin dal primo giorno.
- Imposta cicli di revisione con ClickUp Automations per creare attività ricorrenti e mantenere i contenuti aggiornati e conformi.
🔑 Ideale per: responsabili delle risorse umane e responsabili della conformità che mantengono aggiornata e accessibile la documentazione relativa alle politiche aziendali.
🎥 Guarda: Scopri subito come creare una procedura operativa standard in ClickUp! 👇🏼
6. Il modello ClickUp per l'inserimento dei nuovi assunti
Quando un nuovo dipendente entra in azienda il lunedì, ti affretti a inviare email di benvenuto, richieste di accesso al sistema e documenti di formazione. Questo processo disorganizzato non crea una buona prima impressione. Il modello ClickUp New Hire Onboarding offre una lista di controllo basata sulle attività che garantisce che ogni nuovo dipendente riceva tutto ciò di cui ha bisogno per avere successo prima ancora di chiederlo.
Utilizza questo modello per:
- Crea piani di inserimento personalizzati per ogni nuovo assunto, ruolo o reparto.
- Assegna le attività da svolgere al reparto IT, alle risorse umane e ai diversi livelli di manager con le attività di ClickUp per effettuare la distribuzione della titolarità ed evitare di tralasciare dei passaggi.
- Tieni traccia dei progressi con stati chiari (ad esempio, Non iniziato, in corso, completato) in modo che tutti rimangano allineati.
🔑 Ideale per: Responsabili delle risorse umane e coordinatori HR che desiderano creare flussi di onboarding coerenti e ripetibili.
7. Il modello di cultura aziendale ClickUp
Il modello ClickUp Company Culture ti aiuta a mettere per iscritto i tuoi valori, i tuoi rituali e le tue aspettative. Tutti sapranno cosa rappresenta la tua azienda e come lavorate insieme, non solo cosa fate.
Puoi personalizzare facilmente il modello per riflettere l'atmosfera unica del tuo team, che si tratti di festeggiare i successi con battute di mano virtuali o di stabilire aspettative chiare per il lavoro da remoto. Inoltre, quando si uniranno nuovi membri, capiranno immediatamente cosa rende speciale la tua azienda e come possono integrarsi al meglio.
Utilizza questo modello per:
- Fissa gli obiettivi per le iniziative di sviluppo della cultura aziendale e assegna la titolarità per ciascuna di esse.
- Sviluppa politiche interne legate alle dinamiche di team, alla diversità e alla comunicazione.
- Monitora il coinvolgimento e i feedback collegando ClickUp Documenti e ClickUp Lavagne online.
🔑 Ideale per: Responsabili culturali e team delle risorse umane che definiscono o sviluppano valori organizzativi e pratiche di condivisione.
8. Modello di panoramica aziendale ClickUp
Supponiamo che tu stia preparando una riunione del consiglio di amministrazione o una chiamata con gli investitori e debba presentare una vista dettagliata della struttura e degli obiettivi della tua azienda. In questo caso, l'utilizzo del modello ClickUp Company Overview ti aiuterà a presentare la tua struttura, la tua missione e il tuo stato in un'unica vista centralizzata, facile da condividere e aggiornare.
Con questo modello puoi:
- Organizza i dettagli aziendali e i progetti con bacheche e elenchi specifici per reparto.
- Evidenzia le metriche e gli obiettivi chiave che riflettono le prestazioni e l'allineamento.
- Visualizza la titolarità dei progetti tra i vari reparti con le viste ClickUp come Gantt, Calendario e Progressi.
🔑 Ideale per: dirigenti, responsabili delle risorse umane e responsabili operativi che desiderano mantenere una panoramica accessibile e aggiornata dell'azienda.
ClickUp rende il tuo organigramma molto più che semplicemente bello da vedere
I modelli rendono più facile visualizzare la struttura del tuo team, ma questo è solo l'inizio. Se il tuo organigramma è scollegato dal lavoro del tuo team, diventa rapidamente obsoleto o ignorato.
Lucidchart offre un solido punto di partenza per la creazione di organigrammi visivi. Ma se sei pronto per una soluzione che vada oltre la semplice rappresentazione dei ruoli, qualcosa che ti aiuti a collegare la struttura all'esecuzione, ClickUp può aiutarti.
ClickUp riunisce il tuo organigramma nello stesso spazio in cui si trovano i tuoi progetti, le attività, i documenti e le comunicazioni. Su un'unica piattaforma, puoi migliorare la visibilità del team, assegnare responsabilità e pianificare il piano per le assunzioni future.
Se la struttura del tuo team cambia spesso o sei stanco di passare da uno strumento all'altro solo per mantenere tutti allineati, è ora di passare a un sistema più connesso.
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