Devi destreggiarti tra richieste di riunioni, calendari multipli e fusi orari? Se SavvyCal non soddisfa più le tue esigenze, sia in termini di budget che di funzionalità/funzioni, non sei il solo.
Trovare la soluzione giusta per la gestione del tempo può richiedere molto tempo, ma noi abbiamo reso tutto più semplice.
Questo blog presenta le migliori alternative a SavvyCal con funzionalità/funzioni chiave, prezzi e recensioni degli utenti per aiutarti a scegliere il tuo prossimo strumento di pianificazione.
Spoiler alert: una di queste fa tutto, e sì, è ClickUp . 🧠📅
Perché scegliere queste 10 alternative
SavvyCal è un solido strumento di pianificazione, ma è ben lungi dall'essere perfetto. Ecco i motivi chiave per cui i team iniziano a cercare queste alternative:
- Pianificazione in tempo reale lenta: Ritardi nell'accesso o nella pianificazione delle riunioni, rallentando i team dinamici che necessitano di esperienze di prenotazione rapide
- Il ridimensionamento diventa costoso: con prezzi per utente e nessun piano gratuito a tempo indeterminato, SavvyCal può diventare rapidamente costoso man mano che il tuo team cresce, soprattutto se stai cercando di mantenere bassi i costi generali
- Integrazioni native limitate: Sebbene copra le funzionalità di base come Google Calendar, le opzioni di integrazione diretta di SavvyCal possono sembrare scarse o limitate. Per i team che dipendono regolarmente da app di nicchia, l'unica opzione sono soluzioni alternative complesse
- Funzionalità/funzioni rigide per la pianificazione dei team: L'adozione del calendario sovrapposto di SavvyCal aumenta la flessibilità, ma non di molto. Mancano funzionalità come la pianificazione a turni, la disponibilità condivisa o i collegamenti dinamici per le prenotazioni, essenziali per flussi di lavoro produttivi
- Non ideale per team con un utilizzo ridotto o snelli: con un prezzo più elevato rispetto ai concorrenti con funzionalità/funzioni simili, SavvyCal è inefficiente per le piccole imprese. Inoltre, non offre un piano gratuito per i professionisti che pianificano solo occasionalmente, rendendolo meno ideale per i liberi professionisti o i consulenti indipendenti.
🧠 Curiosità: Gli studi dimostrano che il tuo team potrebbe sprecare due intere giornate lavorative ogni settimana a causa dell'inefficienza delle riunioni e delle risposte alle email.
Come valutiamo i software su ClickUp
Il nostro team editoriale segue un processo trasparente, supportato da ricerche e indipendente dai fornitori, quindi puoi fidarti che i nostri consigli si basano sul valore reale dei prodotti.
Ecco una panoramica dettagliata di come valutiamo i software su ClickUp.
Alternative a SavvyCal in breve
| Strumento | Funzionalità/funzione migliore | Caso d'uso principale | Prezzi |
| ClickUp | – Combina calendario, attività, documenti e chat – Pianificazione IA, appunti e riepiloghi/riassunti – Ricco di modelli | Teams che desiderano una gestione end-to-end dei progetti e delle riunioni in un'unica piattaforma | Free Forever; personalizzazione disponibile per le aziende |
| Calendly | – Link di prenotazione personalizzati – Logica di instradamento per gli invitati – Rilevamento intelligente della disponibilità | Consulenti, reclutatori e team commerciali che automatizzano le riunioni con i client | Gratis; piani a pagamento a partire da 12 $ al mese per utente |
| Motion | – Pianificazione automatica delle riunioni e delle attività tramite IA – Blocchi dinamici per il lavoro approfondito – Riorganizzazione del calendario in tempo reale | Professionisti impegnati che necessitano di una pianificazione giornaliera automatizzata | Piani a pagamento a partire da 49 $ al mese per utente |
| Doodle | – Sondaggi di gruppo per fasce orarie – Opzioni di voto anonimo – Dashboard amministratore per il monitoraggio delle risposte | Risorse umane, organizzatori di eventi, gruppi accademici che coordinano riunioni grandi o flessibili | Gratis; piani a pagamento a partire da 14,95 $ al mese per utente |
| SimplyMeet. me | – Prenotazioni tramite codice QR – Assistenza per appuntamenti a pagamento – Dashboard semplice e ottimizzata per dispositivi mobili | Coach, terapisti e professionisti che prenotano con i propri client | Gratis; piani a pagamento a partire da 11,99 $ al mese per utente |
| Acuity | – Pagine di pianificazione personalizzate – Moduli di registrazione + fatturazione – Flussi di lavoro per i pagamenti dei client | Aziende di servizi come saloni di bellezza, cliniche e consulenti | Piani a pagamento a partire da 20 $ al mese per utente |
| Zoho Bookings | – Integrazioni approfondite con Zoho CRM – Tipi di eventi personalizzati + automazioni leggere – Portale self-service per i client | Team che utilizzano l'ecosistema Zoho per il ciclo di vita lead-to-meeting | Gratis; piani a pagamento a partire da 8 $ al mese per utente |
| OneCal | – Sincronizzazione multi-calendario – Mascheramento dei titoli e personalizzazione del marchio – Prenotazione intelligente in base al fuso orario | Professionisti che gestiscono più account personali e di lavoro | Piani a pagamento a partire da 6 $ al mese per utente |
| Cal. com | – Completamente open source + self-hosting – Marketplace di plugin modulari – Instradamento dei lead con API native | Sviluppatori e team tecnici che desiderano il pieno controllo sulla pianificazione | Gratis; piani a pagamento a partire da $15/mese per utente |
| YouCanBookMe | – Suggerimenti intelligenti per le prenotazioni – Logica condizionale nei moduli – Integrazioni approfondite con calendario + CRM | Team che necessitano di sincronizzazione del calendario, prenotazione automatica e logica dei moduli personalizzata | Gratis; piani a pagamento a partire da 9 $ al mese per utente |
Le migliori alternative a SavvyCal da utilizzare
Sei pronto a superare i limiti di SavvyCal e raggiungere l'eccellenza nella pianificazione? Ecco le migliori alternative sul mercato:
1. ClickUp (Il migliore per produttività e pianificazione all-in-one)
Cerchi una soluzione per non dover più rincorrere conferme di riunioni, confusioni sui fusi orari ed email infinite con link per la pianificazione del team? Scopri ClickUp, l'app che fa tutto per il lavoro e trasforma il mal di testa della pianificazione in un'organizzazione fluida e semplificata.
Pianifica in modo più intelligente con il Calendario ClickUp
Il Calendario ClickUp è il tuo pianificatore visivo di riferimento per organizzare riunioni come un professionista. Il suo layout vivace rende gli eventi facili da individuare (e da ricordare). La parte migliore? Blocca automaticamente il tempo per ogni attività che crei, così il tuo programma inizia a lavorare per te, senza continue modifiche.
Mappa i progetti, pianifica eventi ricorrenti e visualizza tutto in formato giornaliero, settimanale o sequenziale.
Trascina e rilascia per riprogrammare, filtrare per team e creare elementi azionabili, il tutto in un'unica vista. Questo aggiunge immediatamente slancio a ogni riunione online.
💡 Suggerimento: Risparmia tempo preparando alcuni piani di pianificazione predefiniti nel tuo hub delle risorse. In questo modo, potrai partire subito quando inizia un nuovo progetto senza ritardi nella configurazione della sequenza.
Sei curioso di ottimizzare le attività insieme alle tue riunioni? ClickUp ha una soluzione dedicata anche per questo!
Trasforma le riunioni in azioni concrete con le attività di ClickUp
Le attività di ClickUp sono lo strumento che ti permette di trasformare le parole in azioni, prima, durante e dopo qualsiasi riunione.
È dotato di priorità, date di scadenza e dipendenze regolabili, così i tuoi risultati rimangono sempre in primo piano. Allega documenti, collega attività secondarie e aggiungi commenti in tempo reale alle attività pianificate per il massimo contesto.
Se la tua attività si basa su fatture e ore di progetto, il monitoraggio del tempo di ClickUp può misurare ogni grammo del lavoro richiesto. Inoltre, automazioni intelligenti come aggiornamenti di stato condizionali, spostamenti di file e notifiche istantanee mantengono tutto in movimento senza lavoro extra.
Usa l'IA per pianificare le riunioni più velocemente con ClickUp Brain
Se tutto ciò di cui hai bisogno è un link per le prenotazioni, SavvyCal è una scelta intelligente. Ma se sei stanco che la pianificazione sia scollegata da tutto il resto che fai al lavoro, ClickUp Brain è la scelta più intelligente.
ClickUp non è solo uno strumento di pianificazione, ma è la tua area di lavoro completa per le riunioni basata sull'IA. Con ClickUp Brain, puoi generare programmi, recuperare documenti pertinenti, assegnare elementi di azione e riepilogare/riassumere automaticamente le discussioni, il tutto dalla stessa area di lavoro in cui il tuo team gestisce già progetti e attività.
Che tu stia pianificando una sincronizzazione rapida o preparando una presentazione per un client, ClickUp Brain ti aiuta a essere pronto in pochi secondi. Comprende il contesto della tua area di lavoro, recupera le note delle riunioni precedenti e suggerisce persino le domande giuste da porre, senza bisogno di copiare e incollare o passare da un'app all'altra.
Se hai bisogno di rompere il ghiaccio o di trucchi per aumentare la produttività prima di una riunione, Brain se ne occupa in pochi secondi.
💡 Suggerimento per utenti esperti: Oltre alla comunicazione tra i team, Brain può creare, delegare e pianificare attività dalle note chiave delle riunioni in un solo passaggio. Basta chiedere e ClickUp Brain assegnerà automaticamente i follow-up e farà avanzare i tuoi progetti.
E con Brain MAX, l'esperienza diventa voice-first. Utilizzando Talk to Text, puoi dettare attività, annotare promemoria o attivare azioni IA con nient'altro che la tua voce. Non si tratta solo di sintesi vocale, ma di un sistema sensibile al contesto, al flusso di lavoro e pronto ad agire. Consideralo come un compagno IA personale che collega le tue idee direttamente all'esecuzione.
Ottieni anche un accesso sicuro e unificato ai tuoi strumenti (ClickUp, Gmail, Slack, Docs e altro) senza condivisione di dati con terze parti o senza dover gestire 10 schede. È IA senza espansione.
🔍 Non dovrai più passare dal calendario all'app delle note e al task manager ClickUp riunisce in un unico posto la pianificazione, la documentazione e le azioni di follow-up, grazie ai più recenti modelli di IA come GPT-4. 1, Claude e Gemini.
È qui che batte SavvyCal. Mentre SavvyCal si concentra sui link di prenotazione e sulla flessibilità del calendario, ClickUp elimina i costi generali delle riunioni. Non stai solo prenotando tempo, lo stai recuperando.
Hai bisogno di un aiuto per iniziare? Usa il modello di pianificatore di calendario
Parti da zero? Non è necessario. ClickUp offre modelli intuitivi per qualsiasi cosa, dagli elenchi delle cose da fare ai calendari dei contenuti.
Il modello di pianificatore di calendario ClickUp è una soluzione pronta all'uso per i team che desiderano migliorare la propria pianificazione. Offre sei stati personalizzati e una pratica vista di riepilogo/riassunto per mappare e monitorare tutte le attività in modo efficiente.
I campi personalizzati del modello, come registri temporali, obiettivi, indirizzi e budget, aiutano anche a inserire le informazioni in ogni punto di azione. Una volta aggiornate le date di scadenza, le viste predefinite del calendario e della sequenza vengono immediatamente popolate in tempo reale per mostrare il carico di lavoro di ogni team e i potenziali colli di bottiglia.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Scrivi programmi di riunioni e brief di progetto in un formato markdown ricco con ClickUp Docs
- Trascrivi le riunioni dal vivo e genera un elenco di cose da fare con ClickUp AI Notetaker
- Acquisisci facilmente i feedback dei partecipanti e i contributi pre-riunione con i moduli ClickUp
- Assegna lead, aggiorna gli stati e attiva follow-up istantaneamente con le automazioni di ClickUp
- Pianifica gli elementi di azione e semplifica le chat del team insieme alle riunioni con ClickUp Chat
Limiti di ClickUp
- Alcune visualizzazioni personalizzate non sono ancora ottimizzate per i dispositivi mobili
- L'utilizzo di tutte le funzionalità/funzioni richiederà un po' di tempo per imparare a usarle
Prezzi di ClickUp:
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 10.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.400 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Nathan G. , programmatore Crestron, afferma:
La possibilità di creare moduli, gestire attività, elementi del calendario e riunioni rendono ClickUp uno strumento indispensabile per qualsiasi piccola impresa in crescita. Inoltre, la nuova funzionalità di chat rende obsolete e superflue le app di chat esterne come Slack o Teams per chi desidera ridurre il numero di app utilizzate.
La possibilità di creare moduli, gestire attività, elementi del calendario e riunioni rendono ClickUp uno strumento indispensabile per qualsiasi piccola impresa in crescita. Inoltre, la nuova funzionalità di chat rende obsolete e superflue le app di chat esterne come Slack o Teams per chi desidera ridurre il numero di app utilizzate.
2. Calendly (Ideale per una pianificazione semplice e professionale)
Vuoi evitare il continuo scambio di messaggi per concordare la disponibilità? Calendly è progettato per semplificare la prenotazione delle riunioni. La sua funzionalità/funzione di prenotazione personalizzata ti consente di inviare un link alla riunione. In questo modo, i tuoi invitati possono visualizzare i tuoi slot disponibili e prenotare un orario.
Lo strumento è anche molto flessibile, con la possibilità di personalizzare i tipi di evento. In questo modo, sia i rapidi aggiornamenti che le revisioni approfondite delle strategie vengono gestiti senza intoppi. Inoltre, funzionalità/funzioni come i buffer delle chiamate ti aiutano a riorganizzarti tra una riunione e l'altra senza interrompere il flusso di lavoro.
Calendly supporta anche moduli di instradamento per indirizzare gli invitati al membro del team giusto in base alle loro risposte, rendendolo una scelta popolare per i flussi di lavoro commerciali, di assunzione e di onboarding dei client.
Calendly si integra con Google Calendar, Outlook, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot e altre importanti app per semplificare conferme, promemoria e riprogrammazioni. Puoi persino incorporare pagine di prenotazione direttamente nel tuo sito web o nelle tue campagne email per ridurre l'abbandono e convertire più rapidamente.
Funzionalità IA: con il suo nuovo assistente di pianificazione basato sull'IA (disponibile nei piani di livello superiore), Calendly analizza le preferenze e la cronologia delle riunioni per suggerire gli orari ottimali, riducendo i conflitti di calendario e le regolazioni manuali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Calendly
- Distribuisci il carico di lavoro in modo uniforme all'interno del tuo gruppo con la pianificazione a turni
- Indirizza gli invitati alla riunione al gruppo pertinente con l'instradamento basato su questionari pre-riunione
- Tieni conto di orari insoliti, come ferie o eventi speciali, con sostituzioni di date dedicate
- Incorpora widget di prenotazione nelle pagine di destinazione, nelle newsletter o nei centri assistenza
- Integrazioni perfette con strumenti come Salesforce, Zoom, HubSpot e Slack
Limiti di Calendly
- Molte funzionalità avanzate, come round-robin, SSO, branding e routing, sono disponibili solo nei piani di livello superiore
- Mancanza di integrazioni robuste con i sistemi di produttività e CRM, che lo limitano esclusivamente alla creazione di riunioni
Prezzi di Calendly
- Free
- Standard: 12 $ al mese per utente
- Teams: 20 $ al mese per utente
- Enterprise: A partire da 15.000 $/anno
Valutazioni e recensioni di Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 2.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Calendly?
Una recensione su G2 recita:
La cosa più utile di Calendly è che impedisce i conflitti di pianificazione in base alla tua disponibilità e a quella dell'utente dall'altra parte dello schermo, rendendolo molto più efficace per la pianificazione in base alle compatibilità reciproche.
La cosa più utile di Calendly è che impedisce i conflitti di pianificazione in base alla tua disponibilità e a quella dell'utente dall'altra parte dello schermo, rendendolo molto più efficace per la pianificazione in base alle compatibilità reciproche.
📖 Leggi anche: Le migliori integrazioni Calendly da conoscere
3. Motion (Ideale per attività basate sull'IA e pianificazione di riunioni)
Motion si guadagna un posto in questo elenco grazie alla perfetta integrazione dell'IA nella pianificazione quotidiana. Progettato per eventi complessi, il suo calendario IA analizza il tuo carico di lavoro per creare un piano giornaliero ottimizzato. Se arriva una chiamata da un client o cambia una scadenza, Motion riorganizza la tua giornata per adattarsi a tutto.
Una volta confermate le riunioni, il tempo di preparazione viene automaticamente bloccato prima di ciascuna di esse. L'IA di Motion crea anche degli slot di concentrazione profonda in base alle ultime attività pianificate e ai modelli di lavoro. Inoltre, tutti i calendari integrati sono unificati in un'unica vista e il sistema regola automaticamente la sequenza se le attività richiedono più tempo o vengono declassate.
Puoi impostare dei limiti alle riunioni per evitare prenotazioni consecutive, bloccare orari specifici per lavorare in modo approfondito o designare intere giornate come libere da riunioni. La prioritizzazione automatica di Motion è particolarmente utile per i liberi professionisti, i dirigenti e i professionisti neurodivergenti che desiderano rimanere in carreggiata senza dover riprogrammare manualmente le attività.
Funzionalità IA: l'IA di Motion crea e regola continuamente un piano giornaliero personalizzato, basato sull'urgenza, la sensibilità al tempo, le preferenze di riunione e il tuo ritmo di produttività.
Le migliori funzionalità/funzioni di Motion
- Crea programmi dinamici che si adattano ai cambiamenti grazie all'ottimizzazione basata sull'IA
- Evita chiamate consecutive o mantieni alcuni giorni liberi da riunioni con preferenze predefinite
- Crea programmi giornalieri in base all'urgenza e ai tuoi modelli di lavoro con automazioni rapide
- Riprogramma automaticamente le attività incomplete in base alle scadenze e alle priorità
- Sincronizza tutti i calendari Google e Outlook in un'unica vista unificata
Limiti di movimento
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia utente complessa da utilizzare, specialmente quelli con finestre di lavoro dinamiche
- Non dispone di opzioni di condivisione per coinvolgere ospiti esterni sia nelle attività che nelle chiamate
- La curva di apprendimento è piuttosto elevata nonostante le automazioni e le funzionalità/funzioni relativamente basilari
Prezzi dinamici
- Pro IA: A partire da 49 $ al mese per utente
- IA aziendale: A partire da 69 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Motion
- G2: 4. 1/5 (oltre 110 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 70 recensioni)
4. Doodle (ideale per la pianificazione di gruppi e sondaggi)
Se stai pianificando una riunione con partecipanti in diversi fusi orari, Doodle può essere la soluzione ideale per un processo senza grattacapi. Grazie alla funzionalità di sondaggio di gruppo, i membri del team possono indicare la loro disponibilità e Doodle suggerisce automaticamente l'opzione migliore.
Aumenta anche la flessibilità con un'opzione di voto "Se necessario", che consente ai team di suggerire fasce orarie di backup. Inoltre, Doodle offre inviti rapidi 1:1, fogli di iscrizione e pagine di prenotazione personalizzate in base al fuso orario locale. Gli amministratori possono utilizzare la dashboard del team di Doodle per monitorare le risposte, impostare promemoria e gestire la disponibilità di più membri del team.
Doodle si integra bene con strumenti come Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams e Zoom, aiutando i team a coordinarsi anche quando utilizzano piattaforme diverse. I sondaggi delle riunioni possono anche essere esportati o incorporati nei portali aziendali o nelle email per un accesso più ampio.
Funzionalità IA: l'assistente di pianificazione intelligente di Doodle suggerisce gli slot di riunione più efficienti in termini di tempo per ciascun partecipante analizzando le risposte ai sondaggi e le preferenze di fuso orario, aiutando i team a raggiungere più rapidamente un consenso.
Le migliori funzionalità/funzioni di Doodle
- Crea riunioni e sondaggi illimitati per coordinarti con un numero qualsiasi di partecipanti
- Risparmia tempo programmando direttamente nel calendario di qualcun altro con la funzionalità "Prenota per conto di"
- Assistenza onesta sulla disponibilità senza pressioni da parte dei colleghi grazie ai limiti di voti, alle informazioni nascoste sui partecipanti e alla selezione anonima delle fasce orarie
- Esporta i dati dei sondaggi o incorpora i link nelle piattaforme condivise per un coordinamento più ampio
- Si integra con Microsoft 365, Google Workspace, Slack e Zoom
Limiti di Doodle
- Alcuni utenti trovano l'interfaccia difficile da navigare e poco intuitiva
- Le integrazioni delle app Calendario possono essere inaffidabili e causare conflitti dovuti a aggiornamenti mancati o errori di sincronizzazione
Prezzi di Doodle
- Free
- Pro: 14,95 $ al mese per utente
- Team: 19,95 $ al mese per utente (minimo due utenti richiesti)
Valutazioni e recensioni di Doodle
- G2: 4. 4/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 1.800 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Doodle?
Una recensione su Capterra recita:
Adoro il modo in cui è possibile fornire al proprio team diverse opzioni inviando loro un Doodle.
Adoro il modo in cui sei in grado di fornire al tuo team diverse opzioni inviando loro un Doodle.
5. SimplyMeet. me (Ideale per prenotare appuntamenti in modo semplice e senza complicazioni)
SimplyMeet. me è un programma per pianificare riunioni che dà priorità alla semplicità. Può assomigliare a Calendly, ma questo strumento si distingue per la sua configurazione quasi istantanea, anche con più integrazioni.
Ma non lasciarti ingannare dalla semplicità. SimplyMeet.me offre anche funzionalità di prenotazione di gruppo ideali per workshop e webinar, dove grandi gruppi richiedono la stessa fascia oraria. C'è anche un'opzione di condivisione del codice QR che i client possono scansionare e prenotare dai loro telefoni.
Supporta l'integrazione con Stripe e PayPal per le prenotazioni a pagamento e gli utenti possono personalizzare le impostazioni di disponibilità per gli appuntamenti ricorrenti o le offerte stagionali. SimplyMeet.me offre anche opzioni di white label per un'esperienza di pianificazione personalizzata, rendendolo particolarmente utile per i professionisti che lavorano a contatto con i clienti.
Funzionalità IA: Sebbene non sia particolarmente orientato all'IA, SimplyMeet. me utilizza una logica intelligente per automatizzare gli adeguamenti del fuso orario e suggerire gli slot ottimali in base alle preferenze storiche delle riunioni e alla posizione del client.
Funzionalità/funzioni migliori di SimplyMeet.me
- Organizza e gestisci tutti i tuoi impegni con una dashboard centralizzata che visualizza tutti gli appuntamenti in programma, le riunioni passate e le informazioni sui client
- Semplifica la fatturazione delle consulenze durante la stessa riunione con diverse integrazioni di pagamento
- Gestisci tutte le discussioni e gli eventi in movimento con un'app per amministratori specifica per dispositivi mobili e desktop
Limiti di SimplyMeet.me
- Offre un intervallo limitato di integrazioni native e si affida a Zapier per le automazioni, rendendo più difficili le configurazioni complesse
- Mancano funzionalità/funzioni di reportistica e analisi in tempo reale per approfondimenti dettagliati sui modelli delle riunioni o sulla produttività
- Condividi i link di prenotazione tramite codici QR per un accesso più rapido agli eventi o ai negozi
- Offre integrazioni con Zapier, Microsoft 365 e Google per la sincronizzazione del calendario
Prezzi di SimplyMeet.me
- Privati: Gratis
- Professional: 11,99 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di SimplyMeet.me
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 80 recensioni)
📮 Approfondimento ClickUp: Un tipico knowledge worker deve connettersi con 6 persone in media per portare a termine il proprio lavoro. Ciò significa contattare quotidianamente 6 connessioni principali per raccogliere informazioni essenziali, allinearsi sulle priorità e portare avanti i progetti.
La lotta è reale: follow-up costanti, confusione tra le versioni e buchi neri nella visibilità erodono la produttività del team. Una piattaforma centralizzata come ClickUp, con Connected Search e AI Knowledge Manager, affronta questo problema rendendo immediatamente disponibile il contesto a portata di mano.
6. Acuity Scheduling (Ideale per le aziende che offrono servizi)
Cerchi uno strumento di pianificazione flessibile che si adatti al tuo modello aziendale? Acuity Scheduling è un'ottima opzione grazie alla sua attenzione ai flussi di lavoro basati sui servizi. La soluzione approfondisce tipi di appuntamenti unici e durate dei servizi incentrati sul client.
Acuity offre anche ricche opzioni di formattazione che rispecchiano perfettamente i temi del marchio. È possibile utilizzare le impostazioni di configurazione per personalizzare i minimi dettagli, le sottoscrizioni personalizzate e i prezzi basati sul volume in base al programma dell'utente del servizio. Con i controlli di white label e branding, Acuity consente a saloni, cliniche e consulenti di creare un'esperienza cliente senza soluzione di continuità, dalla prenotazione alla fatturazione.
Supporta moduli di registrazione, appuntamenti ricorrenti, lezioni di gruppo e conferme via email o SMS. Inoltre, si integra con Stripe, Square, Google Calendar, Zoom, QuickBooks e oltre 500 altri strumenti tramite Zapier, rendendolo ideale per le aziende che desiderano automatizzare l'intero ciclo di vita dei client.
Funzionalità IA: Acuity include una logica di pianificazione intelligente che consiglia le finestre di appuntamento ideali in base alla durata del servizio, alla disponibilità dei professionisti e al fuso orario dei client. Può anche regolare automaticamente la disponibilità durante i periodi di punta in base al volume delle prenotazioni.
Funzionalità/funzioni migliori di Acuity Scheduling
- Diventa un maestro dell'upselling con le opzioni personalizzate dei componenti aggiuntivi nella pagina di pianificazione
- Ottimizza il tuo carico di lavoro degli appuntamenti e monitora gli appuntamenti specifici per posizione con accesso a più risorse e indirizzi di negozi
- Crea e invia fatture con i dettagli dei servizi e dei client compilati automaticamente in un formato predefinito
- Offri buoni regalo, codici sconto e piani di pagamento personalizzati
- Sincronizzazione automatica dei calendari tra i membri dello staff e le sale di servizio
Limiti di Acuity Scheduling
- Alcuni utenti segnalano che il sito web presenta dei problemi durante l'esportazione degli appuntamenti
- Mancano personalizzazioni nei portali, in particolare nella pagina di destinazione della pianificazione dei client
- L'accesso a più risorse e sale è disponibile solo nei piani più costosi
- Le funzionalità/funzioni di reportistica sono limitate per operazioni su larga scala con più posizioni
Prezzi di Acuity Scheduling
- In fase di lancio: 20 $ al mese per utente
- In crescita: 34 $ al mese per utente
- Powerhouse: 61 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 5.700 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Acuity Scheduling?
* Una recensione su G2 recita
Puoi iniziare senza alcuna esperienza in CRM e CS e utilizzarlo come se fosse il tuo braccio destro. È stata la soluzione perfetta per me per la pianificazione, la prenotazione, la gestione del calendario e il monitoraggio degli appuntamenti dei client.
Puoi iniziare senza alcuna esperienza in CRM e CS e utilizzarlo come se fosse il palmo della tua mano. È stata la soluzione perfetta per me per la pianificazione, la prenotazione, la gestione del calendario e il monitoraggio degli appuntamenti dei client.
7. Zoho Bookings (Ideale per i team che utilizzano l'ecosistema Zoho)
Zoho Bookings è la soluzione ideale per i team che desiderano rimanere all'interno dello stesso ecosistema ed è anche piuttosto potente. La sua interfaccia unificata rende accessibile la pianificazione quotidiana, mentre le aree di lavoro dedicate semplificano la collaborazione.
La soluzione suggerisce anche diversi tipi di riunioni su misura per il tuo settore durante la configurazione. E se il tuo team ha chiamate particolari, gli amministratori possono aggiungere tipi di eventi personalizzati per qualsiasi occasione, dalle revisioni della redditività alle feste di compleanno.
Inoltre, i manager possono aggiungere una leggera automazione con trigger specifici in un solo clic per tutte le riunioni interne che seguono una chiamata di un client. Zoho Bookings si integra con Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho SalesIQ e i suoi sistemi di pagamento, consentendo di completare l'automazione del ciclo di vita dal lead alla riunione al follow-up.
Funzionalità IA: quando viene utilizzato all'interno dell'ecosistema Zoho, Zoho Bookings può sfruttare l'assistente IA di Zoho, Zia, per compilare automaticamente i moduli, analizzare le tendenze delle prenotazioni e consigliare azioni di follow-up in base al comportamento dei clienti e alla frequenza degli appuntamenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Bookings
- Organizza la tua giornata come preferisci con semplici regole come disattivare la riprogrammazione o impostare un periodo minimo di preavviso
- Consenti ai client di aggiornare i propri appuntamenti e accedere alla cronologia in modo autonomo tramite un portale clienti dedicato
- Integra istantaneamente l'intero ecosistema Zoho, inclusi Zoho CRM, SalesIQ, Zohodesk e le sue piattaforme di pagamento integrate
- Assegna servizi diversi a membri diversi del team e sincronizza gli orari in tempo reale
- Usa webhook e API per triggerare flussi di lavoro esterni o aggiornamenti CRM
Limiti di Zoho Bookings
- Viene fornito con un piano gratuito molto restrittivo, che lo rende più adatto alle grandi aziende e ai team
- Configurarlo senza un ecosistema Zoho esistente è un processo noioso e poco intuitivo che richiede competenze specifiche
- L'interfaccia e le opzioni di personalizzazione sono limitate al di fuori dello stack Zoho
Prezzi di Zoho Bookings
- Gratis per sempre
- Base: 8 $ al mese per utente
- Premium: 12 $ al mese per utente
- Flex: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zoho Bookings
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
8. OneCal (Ideale per la sincronizzazione e la personalizzazione del calendario)
Per gestire tutti i calendari senza cambiare scheda, OneCal è spesso tra le scelte migliori. Il suo design incentrato sulla privacy ti consente di controllare quali dettagli sincronizzare tra i calendari, dai titoli agli elenchi dei partecipanti. Se desideri mantenere privati gli appuntamenti personali, OneCal può bloccare immediatamente quel momento come "Occupato".
Oltre alla sincronizzazione, le pagine di prenotazione di OneCal dispongono di elementi come i collegamenti ai social media per aumentare il coinvolgimento e mettere in mostra il tuo marchio. Puoi anche inserire un URL personalizzato che reindirizza gli invitati a una pagina di risorse o a una pagina di ringraziamento dopo aver effettuato la prenotazione. Gli utenti possono personalizzare la lingua e la formattazione degli inviti, rendendo l'esperienza più in linea con un pubblico globale o di nicchia.
OneCal si integra anche con Outlook, Microsoft 365 e Google Workspace e offre sincronizzazioni multidirezionali tra più calendari, in modo che le riunioni non entrino mai in conflitto, anche tra account di lavoro e personali.
Funzionalità IA: OneCal utilizza regole di sincronizzazione intelligenti per rilevare potenziali conflitti e aggiornare automaticamente gli eventi sovrapposti su tutte le piattaforme, garantendo che la tua disponibilità rifletta sempre gli ultimi input, anche su fusi orari o account diversi.
Le migliori funzionalità/funzioni di OneCal
- Controlla cosa viene sincronizzato tra i tuoi calendari personali, di lavoro e dei singoli client grazie alle funzionalità di sincronizzazione multidirezionale
- Mascherate titoli e dettagli in base alle vostre preferenze con automazioni, colori predefiniti, risposte email e altro ancora
- Cambia la lingua in cui vengono presentati gli inviti e soddisfa le esigenze di un team globale con le traduzioni dei link di pianificazione di OneCal
- Personalizza le pagine di prenotazione con branding, link di reindirizzamento e campi di coinvolgimento
- Si integra con i calendari Google, Microsoft e Apple per una gestione senza interruzioni
Limiti di OneCal
- Alcuni utenti trovano difficile condividere la disponibilità del proprio team o coordinare gli eventi con i colleghi
- Supporta solo le integrazioni di calendari più diffusi e non esegue la sincronizzazione di file o contenuti multimediali tra piattaforme
- Reportistica o analisi limitate per il monitoraggio delle tendenze di pianificazione o delle assenze
Prezzi di OneCal
- Starter: 6 $ al mese per utente
- Essenziale: 12 $ al mese per utente
- Premium: 20 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di OneCal
- G2: 4,8/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di OneCal?
Una recensione su G2 recita:
Facilissimo da usare, assistenza FANTASTICA, piuttosto facile da integrare e implementare. Lo uso tutti i giorni. La sola funzione di sincronizzazione del calendario vale il prezzo, e l'interfaccia utente è eccellente.
Facilissimo da usare, assistenza FANTASTICA, piuttosto facile da integrare e implementare. Lo uso tutti i giorni. La sola funzione di sincronizzazione del calendario vale il prezzo, e l'interfaccia utente è eccellente.
9. Cal. com (Ideale per la flessibilità di pianificazione open source)
Cal. com è un gestore di riunioni creato per dare priorità al controllo completo sulla pianificazione. Essendo una soluzione open source, ti consente di ospitare i tuoi server e personalizzare tutto con il tuo marchio: nessun logo Cal. com, solo il tuo stile.
Ora non si tratta più solo di personalizzazione. La soluzione offre funzioni essenziali come la pianificazione round-robin, le prenotazioni di calendari di gruppo e gli inviti personalizzati per gestire in modo efficiente le riunioni dei client o del team.
Inoltre, dispone di un'API dedicata per triggerare i requisiti più complessi, come l'invio di promemoria per gli appuntamenti, l'aggiornamento dei record CRM o l'assegnazione automatica dei lead. Il marketplace dei plugin della piattaforma include strumenti di pagamento, moduli di consenso, sincronizzazione CRM e altro ancora, offrendoti un controllo modulare sul tuo stack di pianificazione.
Funzionalità IA: Sebbene sia principalmente orientato agli sviluppatori, Cal. com può integrarsi con servizi IA esterni tramite API, ad esempio per generare automaticamente conferme di prenotazione, analizzare modelli di disponibilità o consigliare fasce orarie per le riunioni in base al comportamento storico.
💡 Suggerimento: Utilizza app open source se la tua azienda utilizza già un provider cloud che supporta implementazioni self-hosted. In questo modo potrai ridurre rapidamente i costi di infrastruttura e liberare budget per personalizzazioni più approfondite.
Funzionalità/funzioni migliori di Cal. com
- Indirizza i clienti al team giusto in base alle loro informazioni, come il settore e le dimensioni dell'azienda, con un software di instradamento dei lead nativo
- Riduci le opportunità perse con un calcolatore di fuso orario integrato
- Aggiungi funzionalità/funzioni essenziali come pagamenti, videochiamate, promemoria e moduli di consenso in pochi secondi con il marketplace dei plugin di Cal.com
- Self-hosting sul tuo dominio con supporto completo per il white label
- Crea flussi di lavoro modulari con l'API per sviluppatori e i plugin della community di Cal.com
Limiti di Cal.com
- La configurazione e la manutenzione richiedono competenze tecniche
- L'utilizzo della funzionalità API può diventare piuttosto costoso
- Meno opzioni plug-and-play per utenti non esperti di tecnologia
Prezzi di Cal. com:
- Privati: Gratis
- Teams: A partire da 15 $ al mese per utente
- Organizzazioni: 37 $ al mese per utente
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Cal. com:
- G2: 4,3/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
10. YouCanBookMe (Ideale per l'integrazione con i calendari)
Se il tuo team deve destreggiarsi tra progetti urgenti, adottare YouCanBookMe è una mossa intelligente. Oltre alla sincronizzazione in tempo reale e ai blocchi buffer, si distingue per le profonde integrazioni, da Mailchimp e WordPress a Google Analytics e Pixel.
YouCanBookMe supporta anche la disponibilità condivisa tra i membri e regole di disponibilità dettagliate, perfette per gestire progetti interfunzionali o ferie. Non avrai bisogno di follow-up manuali grazie alle conferme automatiche, alle opzioni di riprogrammazione o alle sequenze di promemoria. I moduli di prenotazione possono anche includere una logica condizionale, che ti consente di prequalificare istantaneamente i lead, smistare le richieste di assistenza o indirizzare le riunioni interne al membro del team giusto.
La piattaforma altamente personalizzabile consente ai team di controllare la messaggistica, il branding, la gestione del fuso orario e il comportamento di reindirizzamento dopo la prenotazione. È inoltre possibile integrare webhook, Zapier o script personalizzati per attivare azioni in CRM, database o altri sistemi interni.
Funzionalità IA: YouCanBookMe ha recentemente introdotto suggerimenti di prenotazione intelligenti che regolano automaticamente i tempi di buffer e la durata delle riunioni in base al tipo di appuntamento, all'urgenza e al comportamento di prenotazione precedente.
Le migliori funzionalità/funzioni di YouCanBookMe
- Prequalifica i lead e smista le chiamate di assistenza con moduli di prenotazione basati su logica condizionale
- Conduci riunioni di grandi gruppi in un unico slot temporale con configurazioni della capacità delle sessioni
- Accelera le prenotazioni con moduli personalizzati compilati automaticamente che recuperano i dati dal link URL
- Integrazione con Google Calendar, Microsoft Outlook, Mailchimp e webhook
- Personalizza il branding, le conferme, i follow-up e le pagine di reindirizzamento per ogni tipo di prenotazione
Limiti di YouCanBookMe
- Alcuni utenti segnalano che i tempi di risposta dell'assistenza clienti sono leggermente più lunghi
- Alcune modifiche devono essere aggiornate manualmente su ciascun calendario connesso
- Le connessioni al Calendario consentite sui piani Free e Individual sono limitate
- Le connessioni al Calendario consentite sui piani Free e Individual sono limitate
Prezzi di YouCanBookMe
- Free
- Individuale: 9 $ al mese per utente
- Professionale: 13 $ al mese per utente
- Teams: 18 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 340 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di YouCanBookMe?
* Una recensione su Capterra recita
Mi piace molto come YouCanBook. me si sincronizza con il mio calendario e blocca automaticamente gli orari in cui non sono disponibile per prenotare una riunione con un nuovo utente. Mi piace anche la facilità d'uso sia per me che per la persona che completa la prenotazione sul mio sito web.
Mi piace molto come YouCanBook. me si sincronizza con il mio calendario e blocca automaticamente gli orari in cui non sono disponibile per prenotare una riunione con un nuovo utente. Apprezzo anche la facilità d'uso sia per me che per la persona che completa la prenotazione sul mio sito web.
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