Come disse una volta l'iconico April Ludgate, "il tempo è denaro, il denaro è potere, il potere è pizza e la pizza è conoscenza".
Che lo sapesse o meno, April ha riassunto con precisione l'importanza della gestione del tempo e dei software di monitoraggio in poche parole. Più o meno. 🍕💜
I software di monitoraggio del tempo sono indispensabili per qualsiasi team, agenzia o libero professionista che desideri aumentare la produttività, accelerare un progetto, organizzare la propria giornata e molto altro ancora. Questi strumenti possono essere utilizzati dai membri del team per registrare l'orario di entrata e di uscita, organizzare il proprio carico di lavoro e registrare il tempo dedicato alle singole attività, al fine di ottimizzare le giornate lavorative e rimanere flessibili durante la settimana.
Inoltre, il monitoraggio del tempo dedicato ai progetti è vantaggioso sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Sfruttando al meglio il tempo a disposizione sul lavoro, avrai più tempo da dedicare alla famiglia, ai progetti che ti appassionano, alle relazioni e agli hobby. 🏆
La sfida più grande è investire nel software di monitoraggio del tempo più adatto alle proprie esigenze.
... e con il numero di software a tua disposizione, quel processo di tentativi ed errori potrebbe diventare un vero grattacapo. 😳
Ma sei nel posto giusto! Abbiamo creato questo elenco dettagliato delle 10 migliori app per il monitoraggio del tempo per guidarti nella tua ricerca e aiutarti a confrontare le funzionalità principali, i pro e i contro, i prezzi e le valutazioni.
Che cos'è un'app per il monitoraggio del tempo?
Un'app per il monitoraggio del tempo è uno strumento online o mobile-friendly che registra il tempo che dedichi al lavoro, a determinate attività o a vari progetti durante il giorno, la settimana, il mese o persino l'anno! Le informazioni fornite da queste app possono essere utilizzate per aiutarti a comprendere meglio la tua produttività o per calcolare con precisione le retribuzioni o il tempo fatturabile.
Comprendendo dove va a finire il proprio tempo durante la giornata e quanto costa realmente, i dipendenti e le aziende possono prendere decisioni più informate su come ottimizzare i processi e aumentare la redditività complessiva.
Soprattutto per i dipendenti a ore e i collaboratori esterni, i software di monitoraggio del tempo vengono utilizzati per controllare i turni, le pause pranzo, le ferie, i giorni di malattia e molto altro! Inoltre, alcuni team li utilizzano per soddisfare i requisiti statali, sindacali o di progetto.
Sembra già molto, ma i software di monitoraggio del tempo possono fare ancora di più! La vera domanda è: quali sono le funzionalità/funzioni di cui avete realmente bisogno?
Cosa cercare in un software per il monitoraggio del tempo?
Il bello dei software di monitoraggio del tempo è che hanno la capacità di combinare tantissime tecniche di gestione del tempo diverse in un'app comoda e intuitiva, idealmente.
Non tutte le app per il monitoraggio del tempo o la suddivisione del tempo offrono le stesse funzionalità/funzioni, facilità d'uso ed efficienza in termini di costi, motivo per cui è fondamentale sapere cosa si sta cercando prima di acquistarle. Ecco le cinque funzionalità/funzioni indispensabili che un software di monitoraggio del tempo di alta qualità e utile deve avere:
- Monitoraggio globale del tempo: avviare e arrestare l'orologio digitale ogni volta che si passa da una finestra del browser all'altra, da un'attività all'altra o da una riunione all'altra non è il modo migliore per sfruttare il proprio tempo. Cerca un software in grado di registrare, gestire e sommare il tempo dedicato a tutte le tue attività di lavoro.
- Reportistica sul tempo: avere una visione d'insieme delle voci relative al tempo, delle stime, delle sequenze e delle attività cardine dei progetti ti aiuterà a prendere decisioni strategiche sui tuoi processi.
- Formule: le formule consentono di calcolare facilmente e automaticamente i numeri chiave, tra cui le ore lavorate, i costi orari, i budget e altro ancora.
- Ordinamento e filtraggio: note, etichette o tag ti aiuteranno a organizzare e accedere facilmente alle tue voci temporali.
- Integrazioni: trovare un software per il monitoraggio del tempo con numerose integrazioni ti aiuterà a visualizzare e gestire con facilità il tempo che dedichi alle diverse app.
La buona notizia è che esistono tantissimi software che soddisfano questi criteri e molti altri che vanno ben oltre!
I 10 migliori strumenti per il monitoraggio del tempo
Non pensavi mica che ti avremmo lasciato da solo nella ricerca del software per il monitoraggio del tempo, vero?
Metti alla prova le tue nuove conoscenze sulla gestione del tempo per trovare lo strumento di monitoraggio del tempo dei tuoi sogni utilizzando questo elenco dettagliato come guida. Confronta le funzionalità principali, i pro e i contro, il prezzo e le valutazioni dei 10 migliori software di monitoraggio del tempo per trovare quello più adatto a te!
1. ClickUp
ClickUp è l'unico software di produttività all-in-one abbastanza potente da consolidare il tuo lavoro su diverse app in un'unica piattaforma, compreso il tempo trascorso in altre schede, app e attività! È l'app di monitoraggio del tempo ideale per individui e manager che vogliono stare al passo con la loro produttività grazie alle funzionalità di monitoraggio del tempo dei progetti di ClickUp, un'estensione Chrome gratis per monitorare il tempo tra le finestre e molto altro!
Inoltre, ClickUp è l'unico software di monitoraggio del tempo che offre una vista Carico di lavoro per avere una panoramica di alto livello sulla quantità di lavoro pianificata per ciascun membro del team su base settimanale o mensile.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Monitoraggio flessibile del tempo da qualsiasi dispositivo, finestra, app o attività con il timer globale.
- Crea tabelle orarie, report e approfondimenti personalizzati con i widget di monitoraggio del tempo.
- Pianifica la tua settimana in anticipo con la durata stimata per attività o carico di lavoro
- Aggiungi contesto a ogni voce temporale con note su come hai utilizzato il tuo tempo.
- Calcola automaticamente il tempo fatturabile per garantire la precisione di tutte le fatture.
- Filtra, ordina e classifica le tue voci temporali con le etichette
Limiti di ClickUp
- Può essere necessario un po' di tempo per imparare a utilizzare la ricca serie di funzionalità/funzioni di ClickUp.
- Non tutte le visualizzazioni sono disponibili sull'app mobile, almeno per ora!
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 5 $ per utente al mese
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Aziende: contattare ClickUp per un preventivo personalizzato.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 5.510 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.510 recensioni)
2. Timely
L'obiettivo di Timely è quello di rendere il processo di pianificazione delle attività più semplice ed efficiente, offrendo agli utenti l'accesso a una tecnologia di pianificazione automatica. Ciò garantisce che le attività vengano sempre completate in tempo, senza richiedere alcun intervento manuale da parte degli utenti. Lo strumento di monitoraggio del tempo dispone anche di potenti funzioni di analisi che aiutano gli utenti a determinare quali attività richiedono più tempo e lavoro richiesto, in modo da poter prendere decisioni informate su come utilizzare al meglio le proprie risorse.
Le funzionalità di Timely consentono agli utenti di collaborare con altri, impostare promemoria, monitorare lo stato dei progetti e tenere sotto controllo le attività. La sua interfaccia drag-and-drop rende semplicissima la gestione di più progetti e la definizione delle priorità delle attività.
Nel complesso, Timely semplifica la gestione delle attività sia per i team che per i singoli individui, fornendo un'interfaccia intuitiva con potenti funzionalità che consentono agli utenti di organizzarsi facilmente e di essere più produttivi nella loro attività quotidiana!
Le migliori funzionalità di Timely
- Integrazioni native e API aperte per la connessione dei dati tra i vari stack tecnologici.
- Elenchi di tag per standardizzare il modo di effettuare la reportistica sulle ore registrate
- App su Mac, Windows, iOS e Android
- Monitoraggio automatico del tempo
Limiti temporali
- I problemi relativi alle prestazioni dell'IA comportano un maggiore carico di lavoro per gli utenti che devono risolvere i problemi.
- La precisione temporale potrebbe essere un problema se si cambia fuso orario.
Prezzi tempestivi
- Starter: 9 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Premium: 16 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Unlimited: 22 $/utente al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni tempestive
- Capterra: 4,7/5 (oltre 600 recensioni)
- G2: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
3. Toggl Track
Toggl Track è uno strumento di monitoraggio del tempo che consente agli utenti di tenere facilmente traccia del tempo dedicato a diverse attività e progetti e fornisce report e analisi dettagliati che possono aiutare i team a identificare le aree in cui è possibile migliorare l'efficienza e la produttività.
Si tratta di un software di monitoraggio flessibile che può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche dei flussi di lavoro del team. Per vedere quali attività generano entrate, assegna tariffe fatturabili alle aree di lavoro, ai membri del team, ai progetti o ai membri del progetto!
Inoltre, può essere integrato con altri strumenti come Gitlab, Notion, Adobe XD e altri ancora. Ciò rende Toggl Track accessibile e utilizzabile in combinazione con altri strumenti e piattaforme già utilizzati dal tuo team.
Gestisci il tempo del tuo team con l'integrazione Toggl Track e ClickUp !
Le migliori funzionalità di Toggl Track
- Oltre 100 integrazioni con le estensioni dei browser Chrome e Firefox.
- Calcolo delle buste paga per collaboratori esterni e dipendenti
- App web, mobili e desktop
- Monitoraggio in tempo reale o offline
Limiti di Toggl Track
- Gli utenti con piano Free non possono aggiungere le voci temporali utilizzate più di frequente ai preferiti per un facile accesso.
- Non adatto come strumento di gestione delle attività autonomo.
Prezzi di Toggl Track
- Team: 9 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Aziendale: 15 $/utente al mese, fatturato annualmente
Toggl Track valutazioni e recensioni
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- G2: 4,6/5 (oltre 1.000 recensioni)
4. RescueTime
RescueTime è un software di monitoraggio del tempo completamente automatizzato che funziona in background su computer e dispositivi mobili, monitorando le piattaforme e i siti web utilizzati e fornendo report dettagliati sul tempo dedicato alle diverse attività. Uno dei principali vantaggi di RescueTime è che aiuta gli utenti a comprendere meglio come utilizzano il loro tempo e a identificare le distrazioni e le perdite di tempo, che possono poi essere affrontate per migliorare la produttività.
Questa app per il monitoraggio del tempo offre anche una pratica funzionalità chiamata Focus Work Goal, che valuta il tuo stile di lavoro e il tuo programma di riunioni per fornirti un obiettivo di concentrazione giornaliero. Gli utenti possono impostare obiettivi di produttività e ricevere avvisi quando dedicano troppo tempo ad attività non produttive, come i social media o i siti web di intrattenimento.
Le migliori funzionalità/funzioni di RescueTime
- Integrazioni con software di calendario come Google Calendar e Outlook.
- Coaching intelligente durante tutta la giornata per aiutarti a rimanere in linea con le tue attività
- Le sessioni di Focus bloccano i siti che sono improduttivi e distraggono l'attenzione.
- App per Windows e Mac per il monitoraggio dell'attività sul desktop
Limiti di RescueTime
- Non all'altezza nel project management e nell'attività
- Nessuna funzionalità di collaborazione
Prezzi di RescueTime
- Contatta RescueTime per ulteriori dettagli.
Valutazioni e recensioni di RescueTime
- Capterra: 4,6/5 (oltre 120 recensioni)
- G2: 4. 1/5 (oltre 70 recensioni)
5. Clockify
Clockify è un'applicazione per il monitoraggio del tempo che può essere utilizzata per tracciare il tempo dedicato a progetti e attività. Consente agli utenti di creare tabelle orarie accurate, impostare tariffe fatturabili per il proprio lavoro e generare report dettagliati sui progressi lavorativi. Per utilizzare Clockify, gli utenti devono creare un account sull'app e quindi effettuare l'accesso per iniziare a monitorare il tempo dalla dashboard di Clockify.
Una funzionalità unica offerta da Clockify è la possibilità di modificare l'ora di inizio del timer in esecuzione. Ad esempio, se dimentichi di avviare il timer all'inizio della giornata, puoi regolarlo manualmente in modo che rifletta l'ora in cui hai iniziato a lavorare. Questa funzionalità è particolarmente utile per chi non effettua regolarmente il monitoraggio del tempo. In questo modo eviterai di addebitare costi eccessivi ai clienti o di lavorare più del dovuto!
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockify
- Blocco rapido del tempo sul Calendario
- Grafici delle attività temporali su una dashboard
- Rilevamento delle app inattive
- Oltre 80 integrazioni
Limiti di Clockify
- I team potrebbero aver bisogno di formazione per imparare tutte le sue funzionalità/funzioni.
- Interfaccia poco intuitiva
Prezzi di Clockify
- Base: 3,99 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Standard: 5,49 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Pro: 7,99 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Enterprise: 11,99 $/utente al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Clockify
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
- G2: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
6. Float
Lo strumento di gestione delle risorse Float è progettato per aiutare le organizzazioni a semplificare i propri processi di gestione delle risorse. Offre analisi e algoritmi avanzati per fornire informazioni dettagliate su risorse quali dipendenti, finanze e processi.
Questi dati possono quindi essere utilizzati per ottimizzare l'efficienza, ridurre i costi, aumentare la redditività e prendere decisioni informate. La pianificazione e il monitoraggio delle risorse in tempo reale con Float consentono alle organizzazioni di reagire rapidamente a qualsiasi cambiamento.
Grazie alla funzionalità di analisi, le organizzazioni possono individuare tendenze e opportunità, rimanendo un passo avanti rispetto alla concorrenza. Ciò aiuta i team a prendere decisioni migliori più rapidamente e ad aumentare la loro produttività!
Le migliori funzionalità di Float
- Gli strumenti finanziari registrano le ore fatturabili del team per generare le fatture.
- Promemoria automatici tramite Slack, email e dispositivi mobili
- Tabelle orarie precompilate in base alle attività pianificate
- Confronto tra ore stimate e ore effettive
Limiti di fluttuazione
- Curva di apprendimento ripida per creare un flusso di lavoro stabile all'interno della piattaforma
- Mancanza di funzionalità avanzate di esportazione dei dati
Prezzi variabili
- Pianificazione delle risorse: 6 $ al mese a persona, fatturato annualmente
- Pianificazione delle risorse e monitoraggio del tempo: 10 $ al mese a persona, fatturato annualmente
- Componente aggiuntivo Plus Pack: 6 $ al mese a persona
Valutazioni e recensioni di Float
- Capterra: 4,5/5 (oltre 1.000 recensioni)
- G2: 4,2/5 (oltre 1.000 recensioni)
7. HourStack
HourStack è uno strumento di gestione dei progetti e del tempo che aiuta gli utenti a organizzarsi, aumentare la produttività e raggiungere i propri obiettivi. Gli utenti possono organizzare le attività in blocchi di tempo, stabilire le priorità e gestire le attività quotidiane da un'unica schermata.
L'interfaccia moderna e intuitiva di HourStack consente agli utenti di visualizzare i progressi nel tempo con barre di avanzamento, acquisire rapidamente dati con note e tag e passare facilmente da un'attività all'altra tra giorni e settimane. Questa app per il monitoraggio del tempo ti consente di tenere sotto controllo i progetti con funzionalità quali promemoria delle attività, filtri avanzati e supporto per aree di lavoro collaborative.
Le migliori funzionalità di HourStack
- Visualizzazioni del calendario individuali e di team per ottimizzare gli orari
- Reportistica personalizzabile con filtri, raggruppamento e ordinamento
- Esportazione in Excel, Fogli Google e file CSV.
- Timer del calendario con un solo clic
Limiti di HourStack
- La precisione del tempo dipende dalla costanza degli utenti nel registrare le ore lavorative e nella manutenzione del software.
- Breve periodo di versione di prova gratis per sperimentare il reale impatto sulla produttività.
Prezzi di HourStack
- Personale: 9 $ al mese per 1 membro, fatturato annualmente
- Team: 12 $ al mese per membro, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di HourStack
- Capterra: 4,8/5 (oltre 10 recensioni)
- G2: 4,4/5 (5 recensioni)
8. Paymo
Lo strumento di monitoraggio del tempo di Paymo consente alle aziende di monitorare quanto tempo i propri dipendenti dedicano alle diverse attività. Aiuta i team a migliorare i processi di fatturazione e contabilità fornendo dati accurati e dettagliati sul monitoraggio del tempo: uno dei suoi principali vantaggi.
Grazie a questi dati, gli utenti possono generare fatture accurate e trasparenti, migliorando così le relazioni con i clienti. Oltre a monitorare il tempo fatturabile e non fatturabile, lo strumento di monitoraggio del tempo Paymo può essere utilizzato anche per comprendere i costi e migliorare i modelli di determinazione dei prezzi.
I project manager possono anche utilizzare lo strumento per impostare le tempistiche e le scadenze dei progetti. Ad esempio, il project manager stabilisce le attività cardine che ogni membro del team deve raggiungere e poi ne effettua il monitoraggio con controlli regolari.
Le migliori funzionalità di Paymo
- Visualizza le tabelle orarie giornaliere, settimanali o mensili
- Impostazioni di personalizzazione della tabella oraria
- Report con grafici a torta e a barre
- Gestione delle risorse
Limiti di Paymo
- Nessuna gestione avanzata delle attività nel piano Free
- Le integrazioni sono disponibili solo nei piani a pagamento.
Prezzi di Paymo
- Free
- Starter: 4,95 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Piccoli uffici: 9,95 $/utente al mese, fatturato annualmente
- Aziendale: 20,79 $/utente al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Paymo
- Capterra: 4,7/5 (oltre 400 recensioni)
- G2: 4,6/5 (oltre 500 recensioni)
Hai una piccola impresa? Dai un'occhiata a questi strumenti per il monitoraggio del tempo dedicati alle piccole imprese!
9. Time Doctor
Time Doctor è un software di monitoraggio del tempo che aiuta le aziende e i privati a comprendere meglio come impiegano il proprio tempo. Funziona in background su computer e dispositivi mobili, monitorando le applicazioni e i siti web utilizzati e fornendo report dettagliati sul tempo dedicato alle diverse attività.
Uno dei principali vantaggi di Time Doctor è che aiuta gli utenti a comprendere meglio le distrazioni e le perdite di tempo, che possono poi essere affrontate per migliorare la produttività. Il software offre anche una serie di funzionalità di monitoraggio dei dipendenti per aiutare gli utenti a rimanere in linea con gli obiettivi.
Scopri l'integrazione tra ClickUp e Time Doctor !
Le migliori funzionalità di Time Doctor
- Verifica automatica delle presenze dei dipendenti e delle tabelle orarie
- Widget Work-life Balance per monitorare il carico di lavoro dei dipendenti
- Ruoli utente personalizzati e impostazioni delle autorizzazioni
- Dashboard in tempo reale e report personalizzati
Limiti di Time Doctor
- Il monitoraggio dello schermo potrebbe acquisire informazioni personali quando effettua screenshot in modo casuale.
- Mancanza di un software nativo per la gestione dei progetti di project management
Prezzi di Time Doctor
- Base: 70 $/utente all'anno
- Standard: 100 $/utente all'anno
- Premium: 200 $/utente all'anno
Valutazioni e recensioni di Time Doctor
- Capterra: 4,5/5 (oltre 400 recensioni)
- G2: 4,4/5 (oltre 300 recensioni)
10. TickTick
La caratteristica principale di TickTick è che offre a chiunque un modo chiaro e strutturato per gestire la propria lista di attività da fare. In TickTick, gli utenti possono creare elenchi di attività, impostare promemoria e assegnare priorità alle loro attività.
TickTick è anche una pratica app per il monitoraggio del tempo per team remoti e collaborazione. Gli utenti possono condividere attività ed elenchi, assegnare compiti ai membri del team e monitorare lo stato dei progetti di gruppo. Ciò può aiutare i team a comunicare in modo efficace e garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda. Ciò porta a un ambiente di lavoro più produttivo ed efficiente.
Invece di digitare le attività, gli utenti possono usare la voce per aggiungerle ai loro elenchi di cose da fare! L'app TickTick converte le parole pronunciate in testo e le aggiunge all'elenco utilizzando il riconoscimento vocale.
Le migliori funzionalità/funzioni di TickTick
- Gerarchia organizzativa semplice (cartelle, elenchi, attività e voci di controllo)
- Varie visualizzazioni del calendario e sottoscrizioni al calendario
- Promemoria di posizione
- Timer Pomodoro
Limiti di TickTick
- Non adatto come strumento di gestione delle attività autonomo.
- Funzione limitata di monitoraggio dei progressi
Prezzi di TickTick
- Contatta TickTick per i dettagli sui prezzi.
Valutazioni e recensioni di TickTick
- Capterra: 4,8/5 (oltre 80 recensioni)
- G2: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
È ora di mettersi in carreggiata con ClickUp
A proposito di rimanere in carreggiata... è ora di scegliere il tuo software di monitoraggio del tempo! Utilizza questo elenco dettagliato per guidare la tua ricerca e assicurarti di ottenere il meglio dal tuo software di monitoraggio del tempo. E se vuoi essere ancora più efficiente nella tua decisione, scegli il software con la valutazione più alta in questo elenco: ClickUp!
Accedi a tantissime funzionalità che ti fanno risparmiare tempo, oltre 15 visualizzazioni di progetto personalizzabili, centinaia di modelli e molto altro ancora, tutto da un'unica piattaforma! Inoltre, ClickUp è tanto potente quanto conveniente, quindi non dovrai mai rinunciare alle tue funzionalità preferite. 🙂
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