Con l'arrivo del nuovo anno, molte persone prendono la decisione di fare di più, sia sul lavoro che nella vita privata.
Può essere difficile mantenere un proposito. Forse stai cercando di raggiungere un obiettivo irrealistico, o forse non è facile mantenere una nuova abitudine. Se vuoi aumentare la tua produttività in qualsiasi cosa nel 2024, preparati fin da ora per un esito positivo.
Per aiutarti a rimanere sulla strada giusta e motivato a raggiungere questi propositi, ClickUp ha stilato un elenco di strategie per fissare e mantenere gli obiettivi di produttività all'inizio del nuovo anno.
20 CONSIGLI PER AUMENTARE LA PRODUTTIVITÀLavora in modo più intelligente, non più duro, con questi consigli di ClickUp per risparmiare tempo e aumentare la produttività.
1. Fai una verifica dei tempi
Se hai difficoltà a trovare abbastanza tempo nella giornata per completare tutto, valuta come gestisci il tuo tempo. Un audit del tempo è un'analisi approfondita di come impieghi il tuo tempo ogni giorno.
Tenendo un diario giornaliero, è più facile identificare le attività che richiedono molto tempo ma non portano a grandi risultati. Scorrere i social media, socializzare con i colleghi e sognare ad occhi aperti possono rubarti ore della tua giornata. Un controllo del tempo è uno strumento semplice da utilizzare quando hai bisogno di aumentare la tua produttività e migliorare le tue capacità di gestione del tempo.
2. Rompi le cattive abitudini e costruisci quelle sane
Tutte le abitudini, buone e cattive, si ripetono ciclicamente, scrive Charles Duhigg nel suo libro "Il potere delle abitudini". Iniziano con uno stimolo di qualche tipo (un odore, uno stato d'animo, una posizione) che trigger una routine (qualunque sia l'abitudine stessa) e una ricompensa (come un picco glicemico o una scarica di caffeina).
Comprendere quali sono i tuoi stimoli e i vantaggi che ne trai può aiutarti a determinare se un'abitudine è positiva per te. Non è mai troppo tardi per abbandonare una cattiva abitudine, ma ci vuole tempo e impegno per rieducare il cervello e formare nuove abitudini.
Avere la motivazione per cambiare è la parte più difficile. La chiave è rimanere costanti quando si tratta di creare e rompere le abitudini.
3. Stabilisci programmi settimanali
Una volta alla settimana, magari la domenica sera, siediti e stabilisci il tuo programma, identificando le priorità principali per ciò che deve essere fatto e cancellando le attività non necessarie. Assicurati di includere nel programma le aree in cui desideri aumentare la tua produttività, in modo che siano integrate.
Allenarsi può essere importante tanto quanto, se non più, partecipare a una riunione di lavoro o a un evento di settore. Pianificare il tuo tempo ti aiuta a rimanere concentrato sulle tue attività e a tenere sotto controllo come impieghi il tuo tempo.
4. Usa le liste di controllo
Una lista di controllo è un modo semplice per evitare che alcune attività vengano trascurate. Che si tratti di fare la spesa, preparare un aereo per il volo o sbrigare commissioni, le liste di controllo rendono più facile il monitoraggio di ciò che hai realizzato e di ciò che resta ancora da fare.
Se non hai mai utilizzato una lista di controllo prima d'ora, inizia con qualcosa di semplice per capire quale tipo funziona meglio per te.
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5. Blocchi di concentrazione nel Calendario
Ti distrai facilmente durante la giornata? Prova a riservare del tempo nel tuo Calendario per dei "blocchi di concentrazione". Metti via il telefono, silenzia tutte le notifiche e non fissare riunioni o appuntamenti.
Un blocco di concentrazione è un periodo di tempo dedicato esclusivamente al lavoro riflessivo. Come per tutte le nuove abitudini, inizia con piccoli passi e aumenta gradualmente. Pianifica un paio di blocchi di concentrazione a settimana e verifica se noti un miglioramento della produttività. Aggiungine altri se lo desideri.
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6. Evita il multitasking
In un mondo pieno di distrazioni, il multitasking è comune e può sembrare allettante. Tuttavia, chi svolge più attività contemporaneamente non sta effettivamente affrontando una serie di attività in modo efficace e ha una minore produttività rispetto a chi si concentra su un'unica attività.
Sono anche più stressati. Invece di fare tutto in una volta, concentrati su una cosa alla volta. Lo farai meglio e in modo più efficiente, e avrai più tempo ed energia per dedicarti ad altre cose.
7. Esercizio fisico
Non dimenticare di muoverti. Molte persone stanno sedute per ore ogni giorno davanti al computer e si alzano solo raramente. Chi sta seduto meno ha un benessere mentale e una produttività migliori. Quindi assicurati di includere ogni settimana nel tuo calendario del tempo da dedicare all'esercizio fisico. L'attività fisica costante è uno dei modi più semplici per migliorare la tua salute.
8. Prova una tecnica di gestione del tempo collaudata
Persone diverse richiedono strategie di gestione del tempo diverse per avere successo. Esistono diverse tecniche collaudate tra cui scegliere.
Con la tecnica Pomodoro, imposti un timer per una determinata attività e ti concentri su quella fino allo scadere del tempo. Poi fai una pausa prima di ricominciare. Questo può essere particolarmente utile per i pensatori creativi.
I procrastinatori e le persone che lavorano bene sotto pressione possono trarre spunti dalla legge di Parkinson, un assioma secondo cui un’attività richiederà esattamente il tempo che ti viene concesso per completarla. Se riesci a fissare una scadenza fissa per ogni attività, avrai maggiori possibilità di portarle tutte a termine.
Se nessuna di queste ti sembra interessante, ci sono molte altre tecniche di gestione del tempo che puoi provare, come il metodo di pianificazione rapida e la "teoria del barattolo di sottaceti".
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Autore ospite:
Aubrey Jane McClaine è una giornalista internazionale con oltre 15 anni di esperienza nel giornalismo globale e nazionale. Ha al suo attivo migliaia di articoli pubblicati su testate internazionali e una vasta esperienza di reportistica sul campo in zone di guerra e disastrate, tra cui l'Ucraina.