«Rendi il logo blu e aggiungi un chicco di caffè» fornisce istruzioni a un designer. Ma se invece dici «I clienti confondono la nostra caffetteria con la stazione di servizio accanto», gli stai presentando un problema da risolvere.
Un brief di progettazione efficace spiega l’obiettivo che si intende raggiungere o il problema che si intende risolvere. Inoltre, indica al designer a chi deve rivolgersi il progetto e quali requisiti deve soddisfare il lavoro finito.
In definitiva, i revisori hanno bisogno di una base comune per decidere se un'idea funziona, specialmente quando le loro preferenze e i loro gusti differiscono. Tuttavia, solo il 15% dei professionisti del marketing e il 23% dei rappresentanti delle agenzie intervistati nell’ambito del progetto BetterIdeas 2025 hanno affermato che le loro organizzazioni fanno sempre riferimento al brief durante la valutazione delle idee creative.
Questa guida illustra cosa deve contenere un brief di progettazione, i sei passaggi per redigerne uno e quattro esempi illustrativi. Troverai inoltre modelli pronti all’uso che ti aiuteranno a documentare i requisiti prima dell’inizio della progettazione.
In breve: Un brief di progettazione delinea il problema che si intende risolvere, a chi è rivolto il progetto e quali sono i risultati attesi. Dovrebbe inoltre includere tutti i dettagli che potrebbero rallentare il processo in seguito, dalla disponibilità dei contenuti alle specifiche dei file, passando per i vincoli, le scadenze e le approvazioni finali. Concordate criteri di successo chiari con il designer prima dell’inizio dei lavori, quindi fate riferimento al brief quando esaminate i feedback o gestite le modifiche.
Che cos’è un brief di progettazione?
Un brief di progettazione delinea gli obiettivi, il pubblico di riferimento, i risultati attesi, le tempistiche e i requisiti che guidano il processo di progettazione. Di solito viene redatto dal committente, ad esempio un cliente, un responsabile marketing o un product lead, con il contributo del designer.
Secondo quanto riportato da Chief Marketer in merito al rapporto 2025 dell’ANA sui brief creativi, il 57% dei clienti intervistati e il 52% delle agenzie intervistate hanno identificato i brief privi di chiarezza e focalizzazione come l’ostacolo più significativo all’efficacia delle campagne creative.
Brief di progettazione vs. brief creativo: qual è la differenza?
Un brief creativo delinea il messaggio, il pubblico e la direzione generale di una campagna. Un brief di progettazione spiega in che modo un progetto di design specifico debba raggiungere i propri obiettivi, specificando cosa deve essere consegnato e i requisiti che deve soddisfare.
Spesso i due documenti si sovrappongono e, nei progetti più piccoli, può essere sufficiente un unico documento. Tuttavia, quando vengono utilizzati separatamente, il brief creativo di solito definisce la direzione su cui si basa il brief di progettazione.
| Dimensioni | Brief creativo | Brief di progettazione |
|---|---|---|
| Domanda principale | Cosa dovremmo dire e a chi? | Cosa deve fare questo progetto e su quali criteri lo valuteremo? |
| Ambito di applicazione | Una campagna o un incarico creativo, potenzialmente su più canali | Un progetto di design con un unico risultato finale o una serie di risorse correlate |
| Autore tipico | Stratega di marca o responsabile marketing | Titolare del progetto, responsabile marketing o client |
| Contenuti principali | Approfondimento, proposta mirata, tono | Risultati attesi, specifiche, vincoli, stato dei contenuti, responsabile dell’approvazione |
| Esempio | “Posizionare la nostra bustina ricaricabile come opzione predefinita a basso impatto ambientale” | “Progetta il pannello frontale di una bustina ricaricabile da 250 ml, pronta per la stampa, entro il 12 giugno” |
| Da utilizzare durante la revisione per verificare | Il messaggio è corretto? | La risorsa soddisfa i criteri di successo indicati nel brief? |
Perché il brief di progettazione è importante dopo il kickoff?
Un brief di progettazione offre a tutti un punto di riferimento comune man mano che il lavoro prende forma. È possibile utilizzarlo per esaminare i concetti, discutere le modifiche e verificare se il progetto finito soddisfa gli obiettivi del progetto.
Ti aiuta inoltre a dare un senso ai feedback ricevuti da persone diverse. Un revisore potrebbe segnalare un requisito trascurato, un altro potrebbe suggerire un nuovo approccio e un terzo potrebbe richiedere un risultato aggiuntivo. Ogni commento merita di essere preso in considerazione, anche se ciascuno richiede una risposta diversa.
Supponiamo che tu stia esaminando un poster per un evento di settore in programma. La prima bozza è pronta e i reparti marketing e organizzazione eventi, insieme a uno sponsor, hanno inviato i loro commenti. Ecco come il brief ti aiuta a gestirli:
- Individuare le modifiche richieste: Il committente fa una nota sul fatto che il posizionamento del logo non corrisponde a quanto concordato nel brief. Il designer deve correggerlo
- Valutare i feedback soggettivi: uno stakeholder suggerisce di modificare l’intera combinazione di colori. È possibile verificare il suggerimento alla luce della linea guida del marchio approvata e degli obiettivi del poster prima di decidere se accoglierlo
- Valutare le nuove richieste: Il team addetto agli eventi ha richiesto tre grafiche aggiuntive per i social media. Queste non rientrano nei risultati concordati, quindi dovrai valutare il lavoro extra e concordare eventuali modifiche alle tempistiche o al budget prima di impegnarti
Mentre esamini ogni commento, poniti tre domande: Risponde a un requisito concordato? Contribuisce al raggiungimento degli obiettivi del progetto? Comporta un carico di lavoro aggiuntivo rispetto all’ambito originario?
Naturalmente, i requisiti possono cambiare man mano che il progetto procede. Se il pubblico, gli obiettivi o i risultati finali cambiano, aggiorna il brief e ottieni l’approvazione per l’ambito di lavoro rivisto.
Leggi anche: Scope Creep
Cosa dovrebbe includere un brief di progettazione?
Un brief di progettazione dovrebbe fornire al progettista un contesto sufficiente per comprendere il progetto e procedere, dal problema che si sta risolvendo a chi approva il lavoro finale. Ecco 11 elementi chiave da includere:
- Riassunto del progetto: Spiega cosa stai realizzando e perché stai avviando il progetto proprio ora, idealmente in una o due frasi
- Definizione del problema: descrivere il problema aziendale o dell’utente che il progetto deve risolvere, lasciando spazio al designer per esplorare le soluzioni
- Destinatari: definire chi vedrà o utilizzerà il progetto, cosa già sa o crede e dove lo incontrerà
- Criteri di successo: Stabilisci da due a quattro criteri che puoi misurare o verificare durante la revisione del progetto finito, oltre a eventuali metriche di performance che monitorerai dopo il lancio
- Risultati finali e specifiche: Elenco di tutte le risorse necessarie, comprese le dimensioni, i formati dei file e la dimensione minima alla quale il progetto deve rimanere chiaro e leggibile
- Vincoli e requisiti: collegati alle linee guida del tuo marchio e includi eventuali testi legali obbligatori, standard di accessibilità o specifiche relative alla piattaforma e alla stampa
- Cosa evitare: Annotate tutte le direzioni di design che avete già scartato, gli stili della concorrenza che volete evitare e qualsiasi altro elemento da escludere
- Stato dei contenuti: specificare se i testi e le immagini sono definitivi, in bozza o provvisori, indicando chi è responsabile della loro fornitura e entro quando
- Riferimenti visivi: condividi due o tre esempi o un moodboard, con una breve nota su ciò che ti piace in ciascuno di essi, come ad esempio il layout, i colori o il tono.
- Sequenza e cicli di revisione: specificare il numero di concept iniziali previsti, la data di consegna della prima bozza, il tempo a disposizione dei revisori per rispondere, il numero di cicli di revisione previsti e la data di consegna finale
- Responsabile dell’approvazione finale: indicare chi darà l’ok al brief prima dell’inizio del lavoro e chi approverà il progetto finito, indipendentemente dal fatto che si tratti della stessa persona o di due persone diverse
Se collabori con un'agenzia o un libero professionista, includi anche il budget. Questo aiuta a definire l'ambito del lavoro e a stabilire le aspettative su ciò che possono fornire. Per i progetti interni, concorda quanto tempo il team può dedicare al progetto oltre alle altre attività.
Esamina attentamente le scadenze relative ai contenuti, i tempi di revisione e l’approvazione finale prima della condivisione del brief. I designer devono sapere quando arriveranno le risorse, quando aspettarsi un feedback e chi ha l’ultima parola. Lasciare questi dettagli in sospeso può causare ritardi e revisioni aggiuntive.
Come redigere un brief di progettazione in sei passaggi
Per redigere un brief di progettazione, parti dal problema e indica chi è il responsabile finale dell’approvazione. Quindi definisci criteri di successo verificabili, specifica ogni risultato atteso e documenta lo stato dei contenuti e i vincoli. Esamina il brief completato con il progettista, risolvi eventuali lacune e ottieni l’approvazione prima dell’inizio della produzione.
I passaggi riportati di seguito sono validi sia che il brief sia salvato nei Documenti Google, su una bacheca FigJam o su uno strumento di project management.
Passaggio 1: Inizia dal problema, non dal progetto che hai in mente
Prima di descrivere l’aspetto che desideri dare al progetto, dedica un po’ di tempo a definire il problema che stai cercando di risolvere.
È naturale iniziare a pensare ai colori, ai layout o agli stili visivi. Ma quando questi elementi diventano il punto di partenza, si rischia di limitare le opzioni a disposizione del designer prima ancora che abbia avuto modo di approfondire il problema.
Ad esempio, potresti iniziare con “abbiamo bisogno di schermate di onboarding illustrate” quando il vero problema è che i nuovi utenti non sanno quali informazioni inserire durante la configurazione.
Per arrivare al nocciolo della richiesta, chiediti:
- Cosa sta succedendo attualmente che ha dato origine a questo progetto?
- Chi è coinvolto e cosa sappiamo della loro esperienza?
- Cosa dovrebbe migliorare una volta completato il progetto?
Riassumete il problema in una o due frasi, utilizzando feedback, ricerche o dati sulle prestazioni, se disponibili. Ciò fornirà al progettista un punto di partenza più chiaro per esplorare le possibili soluzioni.
Guarda questa guida passo passo per imparare ad automatizzare i brief creativi utilizzando ChatGPT, ClickUp e altre piattaforme di automazione:
Passaggio 2: Indicare il responsabile dell’approvazione finale e concordare le modalità di gestione del feedback
Decidete chi ha l’ultima parola sul progetto e chi raccoglierà il feedback delle parti interessate. Coinvolgete la persona incaricata dell’approvazione finale durante lo sviluppo del brief, in modo da poter risolvere eventuali disaccordi sugli obiettivi e sull’ambito di applicazione prima dell’inizio del lavoro.
Ad esempio, se si sta commissionando una riprogettazione di un sito web, il direttore marketing potrebbe essere l’approvatore finale, mentre i responsabili del marchio, del prodotto e dell’ufficio legale forniscono il proprio contributo nelle rispettive aree. Gli altri soggetti coinvolti nel progetto possono comunque condividere il proprio feedback durante tutto il processo. Tuttavia, è opportuno concordare come gestire i loro commenti.
Un approccio semplice consiste nel chiedere al titolare del progetto di:
- Raccogli i feedback di tutte le persone coinvolte
- Risolvere eventuali richieste contrastanti prima di inviarle al designer
- Condividere un unico insieme consolidato di modifiche per ogni ciclo di revisione
Passaggio 3: Definire i criteri di esito positivo in base ai quali valutare il progetto
I criteri di successo spiegano quali obiettivi deve raggiungere il progetto finito e come verrà valutato. Più sono specifici, più sarà facile esaminare il lavoro senza affidarsi esclusivamente alle preferenze personali.
Ecco un modo semplice per trasformare richieste di progettazione generiche in aspettative chiare e utili:
| Richiesta vaga | Criteri di esito positivo più chiari |
|---|---|
| Fallo risaltare | L’offerta principale e il prezzo sono leggibili da una distanza di due metri su un poster stampato in formato A2 |
| Prova la versione premium | Il design rispetta la guida di stile approvata del marchio premium, compresi la tipografia, le immagini e la tavolozza dei colori |
| Facile da usare | Almeno quattro utenti su cinque alle prime armi riescono a completare la procedura di pagamento senza assistenza durante i test di usabilità |
| Distinguiti dalla concorrenza | Evitare la palette di colori verde e bianco utilizzata dai tre principali concorrenti individuati nell’analisi del marchio |
| Rispetta l’identità del marchio | Il logo, la tipografia e i colori devono rispettare le linee guida del marchio allegate (v3.2) |
Non serve un lungo elenco di criteri. Inizia con due o quattro criteri che riflettano gli obiettivi principali del progetto e assicurati che tutti siano d’accordo su come valutarli.
Inoltre, è importante distinguere questi criteri dalle metriche che effettuerete durante il monitoraggio dopo il lancio. Ad esempio, il progetto potrebbe soddisfare tutti i requisiti indicati nel brief, ma sarà comunque necessario monitorare i tassi di registrazione o le conversioni per capire come si comporta con gli utenti reali.
Considera i criteri di esito positivo come una guida per l’approvazione del progetto, mentre le metriche post-lancio ti aiutano a valutarne l’impatto.
Passaggio 4: Specificare ogni risultato atteso fin nei minimi dettagli
Un progetto che appare perfetto nel contesto in cui è destinato potrebbe risultare poco efficace se ridimensionato, stampato o utilizzato su un’altra piattaforma. Ecco perché è importante descrivere ogni versione necessaria prima di iniziare il lavoro.
Per ogni risultato atteso, includere:
- Dimensioni: le dimensioni richieste, i rapporti di aspetto e le eventuali varianti responsive
- Formati dei file: che abbiate bisogno di SVG, PNG, PDF, file sorgente modificabili o esportazioni pronte per la stampa
- Posizionamenti: dove apparirà il progetto, da un banner su un sito web a un piccolo avatar sui social media
- Requisiti tecnici: eventuali restrizioni relative alla piattaforma, requisiti di risoluzione o specifiche di stampa
Presta particolare attenzione agli spazi più piccoli o più limitati. Un logo ricco di dettagli potrebbe fare bella figura su un sito web, ma risultare illeggibile come favicon o quando ricamato su articoli promozionali.
Le linee guida delle piattaforme possono aiutarti a definire questi requisiti. Ad esempio, Google Search Central richiede che le favicon siano quadrate e abbiano dimensioni minime di 8 × 8 pixel. Tuttavia, raccomanda dimensioni superiori a 48 × 48 pixel per una migliore visualizzazione su diverse superfici.
Passaggio 5: Definire lo stato dei contenuti, i vincoli e gli aspetti da evitare
Prima che il designer inizi a lavorare, assicurati che sappia quali materiali sono già pronti e quali sono ancora in fase di sviluppo.
Inizia chiarendo:
- Stato dei contenuti: Il testo è definitivo, in bozza o ancora in fase di stesura?
- Titolarità: Chi è responsabile di fornire testi, immagini o altre risorse mancanti?
- Scadenze: Quando saranno disponibili i materiali definitivi?
- Vincoli: Esistono requisiti relativi al marchio, di natura legale, di accessibilità o tecnici che il designer deve rispettare?
Successivamente, specifica tutto ciò che vorresti evitare sulla base di lavori precedenti, ricerche sulla concorrenza o preferenze del marchio. Ad esempio, “evitare foto d’archivio di persone che indicano un laptop” fornisce indicazioni molto più chiare rispetto alla richiesta di immagini che sembrino “fresche e autentiche”. Allega le linee guida del marchio, le risorse approvate e altri documenti rilevanti, ove possibile.
Passaggio 6: Esaminare il brief con il designer, quindi farlo diventare un allegato del lavoro
Esamina il brief completato con il designer e le parti interessate. Chiedi loro di segnalare eventuali requisiti poco chiari, risorse mancanti, scadenze irrealistiche o vincoli tecnici.
Colmate tali lacune, quindi chiedete al responsabile dell’approvazione finale di confermare gli obiettivi concordati, i risultati attesi, i criteri di successo e la tempistica. Registrate la data e la versione dell’approvazione e collegate il brief approvato alle attività di progettazione o ai file pertinenti.
Decidi dove conservare il brief durante lo svolgimento del progetto. Idealmente, dovrebbe essere accessibile insieme al lavoro stesso. La configurazione più adatta dipende dalle dimensioni del progetto e dal livello di coordinamento richiesto.
| Dove creare il tuo brief | Ideale per | Possibili limiti |
|---|---|---|
| Documenti Google o Microsoft Word | Freelance, piccoli progetti e brief di condivisione diretta con i clienti | Feedback, file di progettazione e aggiornamenti sul progetto potrebbero finire per essere sparsi tra diversi strumenti |
| FigJam o Miro | Progetti visivi che traggono vantaggio da moodboard, riferimenti e sessioni collaborative di brainstorming | Potrebbero essere necessari strumenti aggiuntivi per il monitoraggio dettagliato delle attività e le approvazioni formali |
| Strumenti di project management come ClickUp, Asana o monday.com | Progetti con più risultati finali, revisori, scadenze e fasi di approvazione | Potrebbe richiedere una configurazione maggiore rispetto a quella necessaria per un progetto semplice e una tantum |
Se si verificano cambiamenti importanti, aggiorna il documento e assicurati che tutte le persone coinvolte sappiano quale versione seguire.
Per i progetti con più parti interessate, un software dedicato alla collaborazione progettuale può aiutarti a mantenere una connessione tra i file di progettazione, i feedback e le approvazioni.
Esempi di brief di progettazione
I brief di progettazione possono variare notevolmente a seconda di ciò che si sta realizzando.
Ecco quattro esempi illustrativi che mostrano come adattare un brief a diversi tipi di progetti di design. Ciascuno di essi mette in evidenza i requisiti che meritano particolare attenzione, sebbene un brief completo debba includere anche gli altri elementi di cui abbiamo parlato in precedenza.
Esempio di brief di web design: riprogettazione della pagina dei prezzi B2B
Il responsabile marketing di un'azienda SaaS con 60 dipendenti desidera riprogettare la pagina dedicata ai prezzi dopo che alcune chiamate commerciali hanno evidenziato che i potenziali clienti hanno difficoltà a confrontare i piani disponibili.
Il brief delinea il problema, il pubblico di riferimento e i contenuti su cui lavorerà il designer.
- Problema: i potenziali clienti hanno difficoltà a comprendere le differenze tra i piani "Team" e "Business" nella pagina dei prezzi attuale
- Destinatari: responsabili operativi che valutano diversi fornitori di software e che spesso utilizzano un laptop durante le riunioni del comitato acquisti
- Criteri di successo: Le schede dei prezzi distinguono chiaramente i due piani; l'opzione per attivare/disattivare la fatturazione mensile o annuale appare senza bisogno di scorrere la pagina alla larghezza e all'altezza concordate per la visualizzazione su desktop; la pagina soddisfa la lista di controllo di accessibilità esistente dell'azienda
- Stato dei contenuti: le funzionalità del piano e i dettagli sui prezzi sono definitivi; il responsabile del marketing sta aggiornando il testo delle FAQ, con scadenza il 20 maggio
- Cosa evitare: tabelle comparative con più di 12 righe, che rendono difficile la lettura della pagina attuale
- Responsabile dell’approvazione finale: Vicepresidente del marketing, con due bozze iniziali e due cicli di revisione
Il designer ora sa quali parti della pagina richiedono una gerarchia visiva più chiara e quali contenuti potrebbero ancora subire modifiche. Dopo il lancio, il responsabile marketing potrà inoltre esaminare il feedback commerciale e i dati di conversione per verificare se la riprogettazione abbia aiutato i potenziali clienti a confrontare i piani.
Esempio di brief per la progettazione di un logo: torrefazione indipendente
Il titolare di una torrefazione con due posizioni assume un designer freelance per creare un nuovo logo. Il marchio denominativo esistente presenta dettagli molto fini che risultano difficili da riconoscere sulle etichette delle confezioni più piccole e sui profili digitali.
Il titolare necessita di un progetto che si adatti a diversi formati senza perdere la propria identità.
- Problema: l’attuale logo perde dettagli quando viene ridimensionato, rendendo difficile un suo utilizzo coerente sia sulle confezioni che sui canali digitali
- Criteri di successo: il logo deve rimanere leggibile se stampato in un unico colore su sacchetti di carta kraft, deve funzionare come favicon quadrata facilmente riconoscibile e deve poter essere ricamato sui grembiuli del personale
- Risultati finali: logo principale, icona quadrata e variante monocolore, forniti nei formati SVG, PNG e PDF
- Cosa evitare: icone raffiguranti chicchi di caffè e vapore già utilizzate da diversi bar nelle vicinanze
- Responsabile dell'approvazione finale: Titolare dell'azienda, con tre bozze iniziali, due cicli di revisione e una sequenza di consegna di sei settimane
Questi requisiti consentono al designer di testare ogni concetto. Un logo potrebbe apparire perfetto su una grande diapositiva di presentazione, ma il titolare dovrebbe esaminare anche i prototipi del sacchetto di carta, del grembiule e della favicon prima di approvarlo.
Esempio di brief di progettazione UX: riprogettazione del processo di checkout su dispositivi mobili
Un product manager di un rivenditore online desidera migliorare l’esperienza di checkout su dispositivi mobili. I dati analitici mostrano che molti clienti abbandonano il checkout nella schermata dell’indirizzo di spedizione, ma il team non ha ancora individuato il motivo di tale abbandono.
Il brief di progettazione definisce l'ambito iniziale e spiega in che modo il team testerà le modifiche proposte.
- Problema: una percentuale elevata di carrelli abbandonati sui dispositivi mobili si verifica nella schermata dell’indirizzo di spedizione, il che suggerisce la presenza di potenziali ostacoli in quel passaggio
- Criteri di successo: il flusso di checkout non utilizza più di tre schermate; gli elementi interattivi soddisfano i requisiti WCAG 2.2 Livello AA; i progetti includono gli stati "vuoto", "errore" e "caricamento in corso"
- Vincoli: La riprogettazione deve utilizzare la libreria di componenti esistente, senza l'aggiunta di nuovi provider di servizi di pagamento in questo trimestre
- Convalida: Effettuare test di usabilità con cinque clienti prima di consegnare il progetto approvato al reparto di ingegneria
- Responsabile dell'approvazione finale: Responsabile di prodotto
Il test di usabilità è una parte importante di questo brief perché i dati analitici da soli non bastano a spiegare perché gli acquirenti abbandonino il modulo. Osservare i clienti mentre completano il flusso rivisto può rivelare etichette confuse, opzioni di indirizzo mancanti o messaggi di errore che li lasciano incerti su come procedere.
Il designer deve inoltre rispettare specifici requisiti di accessibilità. Ad esempio, il criterio di successo 2.5.8 delle WCAG 2.2 stabilisce una dimensione minima di 24 × 24 pixel CSS per gli input con puntatore, con eccezioni relative a una spaziatura adeguata e a determinati tipi di controlli.
Una volta definiti questi requisiti, il product manager può verificare la progettazione alla luce degli standard tecnici e dei risultati relativi all’usabilità prima che inizi la fase di sviluppo.
Esempio di brief di design per il packaging: bustina di ricarica per prodotti per la cura della pelle
Un'azienda di prodotti per la cura della pelle che vende direttamente al consumatore riceve reclami dai clienti riguardo alla confezione delle ricariche in bustina. Nell'elenco dei prodotti online, la ricarica sembra troppo simile al flacone originale e alcuni clienti ordinano il formato sbagliato.
Il brand manager chiede a un'agenzia di packaging di migliorare la differenziazione, mantenendo al contempo la coerenza visiva di entrambi i prodotti.
- Problema: i clienti hanno difficoltà a distinguere la bustina di ricarica dal flacone originale nelle foto dei prodotti, il che porta a ordini errati
- Criteri di successo: la parola “ricarica” e il volume del prodotto devono rimanere leggibili in un’immagine del prodotto larga 300 pixel; la confezione deve essere ancora riconoscibile come parte della linea di prodotti esistente
- Vincoli: Il designer deve seguire la linea di taglio fornita dalla tipografia e mantenere il riquadro normativo relativo agli ingredienti fornito dal team addetto alla conformità
- Requisiti di revisione: il direttore del marchio deve approvare una bozza stampata prima dell’inizio della produzione
- Responsabile dell'approvazione finale: Direttore del marchio
L’agenzia dovrà verificare il packaging sia in formato digitale che cartaceo. Una miniatura del prodotto aiuta a valutare se i clienti siano in grado di identificare la ricarica online, mentre la bozza stampata consente al brand manager di verificare l’impaginazione, i colori e le informazioni richieste prima della produzione.
La procedura di approvazione offre inoltre al team addetto alla conformità e allo stampatore il tempo necessario per segnalare eventuali problemi prima che l’azienda committa alla produzione.
Prima e dopo: come riscrivere un brief di progettazione poco efficace
A volte un brief include tutte le sezioni giuste, ma lascia comunque troppo spazio all’interpretazione. Bastano pochi dettagli per renderlo molto più concreto.
Prendiamo come esempio la pagina di landing di un webinar. Ecco come potresti rafforzare il brief originale senza allungarlo in modo significativo.
| Sezione | Prima | Dopo |
|---|---|---|
| Obiettivo | Ottieni più iscrizioni ai webinar | Aumentare le registrazioni provenienti dal traffico a pagamento sui social, concentrandosi sui visitatori da dispositivi mobili che attualmente abbandonano il sito |
| Destinatari | Professionisti del marketing | Responsabili della generazione della domanda presso aziende B2B con 50-500 dipendenti, che arrivano tramite annunci LinkedIn su dispositivi mobili |
| Criteri di esito positivo | Moderno e pulito | La data del webinar, i dettagli sui relatori e il pulsante di registrazione sono visibili senza dover scorrere la pagina, alle larghezza e altezza concordate per la visualizzazione su dispositivi mobili |
| Stato dei contenuti | Non specificato | Il titolo è definitivo; le biografie dei relatori devono essere inviate entro giovedì dal team che si occupa degli eventi |
| Responsabile dell'approvazione finale | Team di marketing | Responsabile della generazione della domanda, con un concetto iniziale e due cicli di revisione |
Si noti come la versione rivista fornisca al designer un contesto più ampio riguardo al pubblico, al problema e ai requisiti che dovrà soddisfare. Inoltre, rende più chiaro il processo di approvazione, identificando chi è responsabile della decisione finale.
Adotta lo stesso approccio quando rivedi il tuo brief. Cerca richieste vaghe, dettagli mancanti o presupposti che qualcun altro potrebbe interpretare in modo diverso e chiariscili prima che il progetto abbia inizio.
Modelli di brief di progettazione
Ecco tre opzioni, ciascuna adatta a un diverso modo di lavorare.
1. Modello di brief di progettazione ClickUp
Il modello di brief di progettazione di ClickUp riunisce il brief e le attività del progetto in un unico posto. Utilizzalo per effettuare il monitoraggio delle scadenze e delle revisioni quando un progetto coinvolge più risorse o persone che forniscono feedback.
Il modello include:
- Stati personalizzati, tra cui "Revisione del client" e "Approvazione finale"
- Nove campi personalizzati per tenere in ordine i dettagli del progetto
- Quattro approcci per pianificare il lavoro, verificare lo stato di avanzamento e gestire le scadenze
Per il lancio di un prodotto, ad esempio, potresti creare attività separate per la landing page, i banner per le email e la grafica per i social. Ogni attività avrebbe una propria scadenza e uno stato di revisione, rendendo più facile capire cosa è pronto e cosa necessita ancora di feedback.
Ideale per: team di progettazione interni e agenzie che gestiscono numerose risorse e revisori
Salta questo paragrafo se: hai bisogno solo di un breve brief per un progetto isolato
2. Modello di documento per brief creativo di ClickUp
Il modello di documento per il brief creativo di ClickUp offre una struttura chiara per definire gli obiettivi, il pubblico di riferimento, l’ambito, il budget e la Sequenza del progetto. È un ottimo punto di partenza quando è necessario che il client esamini e approvi il brief prima dell’inizio del lavoro.
Per adattarlo a un progetto di design, aggiungi dettagli quali le dimensioni delle risorse, i formati dei file, le esigenze di accessibilità e i criteri di approvazione. In ClickUp Docs, puoi lavorare al brief insieme al team e collegarlo alle attività quando il team è pronto per iniziare.
Per i brief destinati alle agenzie, aggiungere una sezione in cui si spieghi quali modifiche richiederebbero un nuovo preventivo o una nuova scadenza. Ciò fornirà a entrambe le parti un punto di riferimento nel caso in cui dovessero pervenire richieste successive.
Ideale per: liberi professionisti, agenzie e responsabili marketing che desiderano ottenere l’approvazione del client prima di iniziare la progettazione
Da saltare se: hai bisogno di un flusso di lavoro per effettuare il monitoraggio di un elevato volume di richieste di progettazione
3. Modello di brief di progettazione Miro
Il modello di brief di progettazione di Miro offre al tuo team una bacheca condivisa per mappare gli obiettivi del progetto, il pubblico di riferimento, il budget, l’ambito di applicazione e la direzione creativa. Puoi aggiungere moodboard, risorse del marchio ed esempi della concorrenza da discutere durante la riunione iniziale.
Per un rebranding, ad esempio, il team potrebbe confrontare gli stili visivi sulla Bacheca e concordare quali idee il designer dovrebbe approfondire. Tenere gli esempi accanto al brief rende più facile spiegare cosa ti piace di ciascuno di essi.
Ideale per: progetti di branding, workshop di team e brief che si basano su riferimenti visivi
Salta questo paragrafo se: hai bisogno che il brief includa un monitoraggio dettagliato delle attività e passaggi formali di approvazione
Per ulteriori opzioni, dai un'occhiata a questi modelli di brief di progettazione, che includono formati per documenti, lavagna online e monitoraggio dei progetti.
Crea da zero il tuo modello di brief di progettazione
Puoi anche copiare lo schema riportato di seguito nel tuo strumento preferito. Compila le sezioni che si adattano al tuo progetto e aggiungi i link ai file di cui il designer avrà bisogno.
| Sezione | Cosa includere |
|---|---|
| Nome e data del progetto | Titolo del progetto, versione sintetica e data di approvazione |
| Riepilogo del progetto | Cosa stai realizzando, perché stai iniziando ora e il risultato atteso |
| Descrizione del problema | Il problema aziendale o dell’utente che il progetto deve risolvere |
| Destinatari | Chi utilizzerà il progetto, di cosa ha bisogno e dove lo vedrà |
| Criteri di esito positivo | Da due a quattro requisiti chiari da utilizzare per la revisione del progetto definitivo |
| Risultati attesi e specifiche | Risorse richieste, dimensioni, formati dei file e posizionamenti |
| Vincoli | Linee guida del marchio, testi legali, requisiti di accessibilità e requisiti della piattaforma |
| Cosa evitare | Idee scartate, stili troppo simili a quelli della concorrenza e altri limiti |
| Stato dei contenuti | Se i testi e le immagini sono pronti, chi ne detiene la proprietà e quali sono le scadenze |
| Riferimenti | Due o tre esempi visivi, con note su ciò che vorresti ricavare da ciascuno di essi |
| Budget o capacità | Limite di spesa o tempo a disposizione del team, revisioni incluse e chi deve approvare il lavoro aggiuntivo |
| Sequenza e cicli di revisione | Scadenze per le bozze, tempi per il feedback, cicli di revisione e data di consegna finale |
| Responsabile dell'approvazione finale | Chi approva il lavoro e chi fornisce il feedback |
Una volta che il brief è pronto, chiedi all’approvatore finale di firmarlo prima di iniziare la progettazione. Salva la versione approvata, poi aggiornala e ottieni una nuova approvazione se l’ambito di lavoro cambia.
Per i progetti interni, trasforma questo schema in un modulo di richiesta. Rendi obbligatori i campi relativi al problema, ai risultati attesi, alla scadenza e al responsabile dell’approvazione, in modo che ogni richiesta includa i dettagli necessari per assegnare il lavoro.
Leggi anche: Modelli gratuiti di brief di progetto
Errori comuni nei brief di progettazione (e come correggerli)
Anche un brief chiaro può presentare alcune lacune. Dettagli quali le licenze dei font, le esigenze di traduzione o i formati dei file sono facili da trascurare, finché non finiscono per bloccare il lavoro. Ecco sei errori da verificare prima di iniziare la progettazione.
| Errore comune | Cosa può andare storto | Come risolvere il problema |
|---|---|---|
| Condivisione di riferimenti visivi senza contesto | Il designer segue lo stile complessivo di un riferimento anche se ti sono piaciuti solo il layout o i font | Aggiungi una breve nota a ciascun esempio spiegando cosa trarne e cosa evitare |
| Assegnare la stessa priorità a ogni requisito | Le piccole preferenze di progettazione entrano in conflitto con le esigenze essenziali, rendendo più difficile trovare un compromesso | Distinguere gli elementi indispensabili da quelli facoltativi e chiarire quali esigenze hanno la priorità |
| Escludere le esigenze di traduzione dal brief | Il testo non rientra più dopo la traduzione, oppure il layout non si adatta alla direzione di lettura della lingua | Elenco delle lingue richieste e previsione di testi più lunghi, layout da destra a sinistra e immagini adattate a ciascun mercato |
| Trascurare le licenze relative alle immagini e ai font | Il team approva un progetto che contiene immagini o font di cui non possiede i diritti d’uso | Verificare che le licenze coprano l’uso previsto di immagini d’archivio, font e altre risorse di terze parti prima di approvare il progetto |
| Collegamenti mancanti tra i risultati finali | Il lavoro subisce ritardi perché una risorsa richiede che un’altra sia pronta prima, come nel caso delle foto del prodotto che hanno una dipendenza dal packaging definitivo | Indica quali risorse hanno una dipendenza da altre e pianifica il lavoro in quell’ordine |
| Tralasciare i dettagli relativi al passaggio di consegne | Gli sviluppatori o gli stampatori ricevono un progetto approvato con file mancanti, impostazioni di colore errate o istruzioni poco chiare | Concordare tempestivamente una lista di controllo di consegna, che includa file sorgente, nomi dei file, impostazioni dei colori e formati di esportazione |
Inserisci questi controlli nel tuo flusso di lavoro di approvazione in modo che ciascuno abbia un titolare ben definito.
Come gestire i brief di progettazione in ClickUp
Dalla prima sessione di brainstorming all’approvazione finale, i progetti di design comportano numerose fasi in evoluzione. ClickUp riunisce le tue specifiche, le attività di progettazione e i feedback in un unico flusso di lavoro creativo, in modo che tutti possano operare sulla base degli stessi requisiti durante l’intero processo.
1. Fai brainstorming e organizza le idee con le lavagne online di ClickUp
Inizia su ClickUp Lavagne online per raccogliere riferimenti visivi, moodboard, esempi della concorrenza e idee delle parti interessate.
Organizza questi elementi su una bacheca condivisa per esplorare diverse direzioni progettuali. Una volta concordato un approccio, collega un documento alla lavagna online o trasforma le idee concrete in attività.
2. Crea il tuo brief con ClickUp Documenti e Brain²
Inserisci i requisiti concordati in ClickUp Docs, indicando gli obiettivi del progetto, il pubblico di riferimento, i risultati attesi, i vincoli e i criteri di approvazione. Aggiungi i file di supporto e le linee guida del marchio per facilitarne la consultazione.
Con Brain², puoi utilizzare il contesto dell’area di lavoro esistente per redigere il brief. Inoltre, puoi configurare un Super Agent di ClickUp per verificare che nelle richieste in arrivo non manchino dettagli quali l’approvatore o i criteri di esito positivo.
Esaminare la bozza con le parti interessate e finalizzare il brief prima di assegnare il lavoro.
3. Assegnare i risultati attesi e effettuare il monitoraggio dello stato con le attività di ClickUp
Una volta approvato il brief, trasforma ogni risultato atteso in un'attività di ClickUp, completa di titolare, scadenza e requisiti collegati.
Ad esempio, la riprogettazione di un sito web potrebbe includere attività separate per i mockup per desktop, i layout per dispositivi mobili e le esportazioni finali. Utilizza gli stati personalizzati per monitorarne lo stato di avanzamento, mentre le automazioni di ClickUp possono avvisare i revisori quando i progetti sono pronti per il feedback.
4. Raccogliere feedback e approvare i progetti con ClickUp Correzione di bozze
Man mano che i progetti vengono inviati, ClickUp Correzione di bozze consente ai revisori di aggiungere annotazioni a immagini, video e PDF direttamente all’interno delle attività.
Possono lasciare commenti su aree specifiche e risolvere i feedback man mano che il designer li elabora. Mantieni il brief approvato collegato a ciascuna attività, in modo da poter verificare il progetto finale rispetto ai requisiti originali prima di approvarlo.
Utilizza ClickUp per coordinare brief, attività e revisioni insieme a strumenti di progettazione come Figma o Adobe Illustrator.
Ideale per: team di progettazione e agenzie che gestiscono più brief, deliverable e cicli di approvazione
Salta questo passaggio se: stai lavorando a un progetto piccolo e una tantum, per il quale sono sufficienti un documento condiviso e il tuo strumento di progettazione già in uso
Dare a ogni decisione di progettazione una direzione chiara
Quando un progetto arriva alla revisione finale, è già stato plasmato da decine di piccole decisioni. E quando queste decisioni sono sparse tra riunioni, email e thread di feedback, anche una semplice modifica può riaprire discussioni che pensavi fossero state chiuse.
Ecco perché il brief di progettazione dovrebbe evolversi insieme al progetto. Mantienilo in stretta correlazione con il lavoro, registra ciò che è stato concordato e aggiornalo quando i requisiti cambiano. Questo offre ai progettisti lo spazio per esplorare nuove idee, aiutando al contempo le parti interessate a prendere decisioni informate senza perdere di vista l’obiettivo originale.
Con ClickUp, puoi mantenere l'intero processo in connessione, dal primo brief all'approvazione finale.
Domande frequenti sui brief di progettazione
Qual è la differenza tra un brief di progettazione e un capitolato tecnico?
Un brief di progettazione definisce il problema, il pubblico e gli obiettivi di un progetto. Una specifica di progettazione approfondisce i requisiti tecnici, quali dimensioni, materiali, funzionalità e standard prestazionali. Un brief può includere specifiche chiave, ma i progetti complessi richiedono spesso un documento separato con requisiti dettagliati di produzione o sviluppo.
Che cos’è un brief inverso nel campo del design?
Un brief inverso è un documento che il designer redige dopo aver ricevuto la richiesta iniziale del client. Esso riepiloga la sua comprensione del progetto, individua le informazioni mancanti e conferma la direzione proposta. Il cliente lo esamina prima dell’inizio del lavoro per individuare eventuali malintesi o supposizioni che potrebbero influire sul progetto.
Cosa sono le specifiche di progettazione aperte e chiuse?
Un brief di progettazione aperto definisce un problema lasciando ai designer la libertà di esplorare diverse soluzioni. Un brief chiuso stabilisce requisiti più specifici, come il formato, i materiali o le funzionalità/funzioni che il progetto deve includere. I brief aperti sono adatti alle prime fasi di sviluppo del concept, mentre quelli chiusi funzionano meglio quando il progetto ha già requisiti definiti.
Un brief di progettazione è la stessa cosa di un contratto di progettazione?
No. Un brief di progettazione riporta gli obiettivi e i requisiti del progetto, mentre un contratto di progettazione definisce i termini legali della relazione di lavoro, inclusi il pagamento, la proprietà intellettuale e la risoluzione del contratto. Un contratto può incorporare il brief approvato come parte dell’ambito di lavoro concordato, ma l’efficacia giuridica dipende dall’accordo e dalla legge applicabile.
L'IA può redigere un brief di progettazione?
L’IA è in grado di redigere una bozza di brief di progettazione a partire da una richiesta, dal verbale di una riunione o da brief precedenti, ed è particolarmente efficace nell’individuare le sezioni mancanti. Tuttavia, non può definire al posto vostro il problema, il responsabile dell’approvazione o i criteri di esito positivo. Considerate la bozza generata dall’IA come una prima stesura e fate in modo che il titolare del brief e il responsabile dell’approvazione confermino questi tre aspetti.
Includere il budget totale o un intervallo di spesa stimato, oltre alle voci di costo principali quali onorari di progettazione, risorse di archivio, stampa e licenze software. Per i progetti affidati ad agenzie o a liberi professionisti, chiarire se sono incluse le revisioni e i prodotti aggiuntivi. Non è necessaria una ripartizione completa, ma specificare i limiti di spesa e quali spese richiedono l’approvazione.