Migliaia di aziende in tutto il mondo rimangono connesse tramite Microsoft Teams. Integrato in Microsoft Office 365, questo strumento basato su cloud combina Outlook, Word, Excel e altri strumenti in un ambiente di lavoro unificato.
È possibile chattare, ospitare riunioni e effettuare la condivisione di file all'interno di Teams, ma anche in questo caso la piattaforma potrebbe non avere tutto ciò di cui avete bisogno. ?
Passare da una piattaforma all'altra durante la giornata interrompe il flusso di lavoro, quindi è preferibile utilizzare le integrazioni di Microsoft Teams. Le integrazioni giuste consentono di portare tutti gli strumenti non Microsoft che ami nei tuoi canali Microsoft Teams per una comunicazione migliore e giornate lavorative più semplici.
Esistono centinaia di app Microsoft Teams, quindi quali sono le opzioni migliori per la tua azienda?
In questa guida ti forniremo una panoramica delle caratteristiche da ricercare in un'integrazione per Microsoft Teams, oltre a un elenco delle 10 migliori app e integrazioni di Microsoft Teams nel 2024.
Cosa cercare nelle integrazioni di Microsoft Teams?
Idealmente, dovresti cercare integrazioni con funzionalità che l'app Teams da sola non è in grado di fornire. Queste includono:
- Integrazioni perfette nel flusso di lavoro: esistono diversi strumenti interessanti, ma non dovresti fare i salti mortali per adattarli al tuo flusso di lavoro. Scegli le migliori integrazioni di Teams che puoi personalizzare o che si adattano al tuo caso d'uso fin da subito.
- App di collaborazione: le chat di Teams vanno bene, ma le integrazioni giuste rendono Teams ancora più adatto alla collaborazione. Cerca estensioni di messaggistica, strumenti di videoconferenza, mappe mentali o lavagne online per il brainstorming.
- Funzionalità di project management: Teams non offre la configurazione ottimale per il monitoraggio dei progetti o delle attività, quindi assicurati di integrarlo con uno strumento di project management affidabile. La soluzione giusta dovrebbe offrire dashboard intuitive, modelli e funzionalità di monitoraggio.
- Scalabilità: non dovresti dover fare i salti mortali per aggiungere nuovi utenti o progetti alle tue integrazioni Microsoft Teams. Scegli integrazioni che semplificano la scalabilità.
Le 10 migliori integrazioni di Microsoft Teams da utilizzare nel 2024
Che tu abbia bisogno di un aiuto per la gestione dei progetti, per la collaborazione da remoto o semplicemente desideri organizzare riunioni coinvolgenti di Teams, c'è un'integrazione Microsoft Teams che fa al caso tuo.
1. Integrazione ClickUp Microsoft Teams
Esatto: la piattaforma di lavoro all-in-one preferita al mondo si integra con Microsoft Teams. L'integrazione di ClickUp con Microsoft Teams ti invia una notifica Teams ogni volta che c'è un commento, un allegato o un cambiamento di stato per i tuoi progetti. Tutto viene automaticamente inviato alla chat di Teams di tua scelta, così non ti perdi nulla.
Anche noi diamo molta importanza al contesto. Le ricche anteprime di ClickUp si collegano a testi descrittivi, indicando ai membri del team di quale attività si sta discutendo senza bisogno di cliccare. È molto meglio di un link con una serie di caratteri alfanumerici casuali. ✨
Non per tentarti, ma puoi anche abbandonare completamente Microsoft Teams e svolgere tutto il tuo lavoro e la tua collaborazione all'interno di ClickUp. ClickUp Chat sostituisce tutte le funzionalità/funzioni di Teams e anche di più come strumento principale di project management.
Chatta mentre lavori e converti i commenti in attività assegnate con un solo clic. La modifica avanzata è disponibile per tutte le chat, quindi sentiti libero di inserire blocchi di codice, elenchi puntati e banner per dire di più con meno caratteri. È lo strumento perfetto per la project management e l'integrazione con Microsoft Teams.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Connected Tasks: collega facilmente i messaggi alle attività per garantire che il contesto rimanga intatto.
- Threads in sincronia: mantieni i thread in sincronia tra chat e attività, in modo che, indipendentemente da dove avvengano le discussioni, tutti rimangano allineati.
- Relazioni: collega automaticamente le attività o i documenti menzionati nelle chat, offrendoti visibilità su tutte le conversazioni legate a risorse specifiche e viceversa.
- Post: crea contenuti asincroni più lunghi all'interno dei thread di chat e classificali come Aggiornamenti, Annunci o Idee. Con le conversazioni chiave raccolte in un unico posto, puoi concentrarti sul lavoro senza preoccuparti di perdere informazioni importanti.
- Profili dei membri del team e pianificazione: visualizza le priorità dei membri del team e pianifica le riunioni direttamente dall'interfaccia della chat.
- Risposte IA: fai qualsiasi domanda in una chat e ClickUp Brain fornirà risposte immediate basate sulla cronologia della chat o sulle informazioni provenienti dalla tua area di lavoro e dalle app collegate (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce, ecc.).
Limitazioni di ClickUp
- ClickUp AI è disponibile solo per gli account a pagamento.
- ClickUp ha molte funzionalità/funzioni, quindi prenditi il tempo necessario per familiarizzare con la piattaforma.
ClickUp prezzi
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Zoom per Teams
Certo, Microsoft Teams ha una funzione di videoconferenza integrata, ma cosa succede se stai chattando con un cliente che non vuole usare Teams? Basta aggiungere l'integrazione Zoom Microsoft Teams e potrai vedere il tuo interlocutore in un attimo.
Questa app di comunicazione è la scelta ideale se hai regolarmente riunioni con stakeholder esterni alla tua organizzazione.
Zoom per Teams: le migliori funzionalità/funzioni
- Avvia, pianifica e partecipa alle riunioni Zoom direttamente da Teams.
- L'integrazione aggiunge una scheda Zoom Meetings Teams all'interfaccia di Teams.
- La funzionalità Disponibilità di Zoom semplifica la ricerca di orari di riunione adatti a tutti i partecipanti.
- Utilizza il pulsante Zoom in qualsiasi chat per avviare o pianificare una riunione con il gruppo.
Limitazioni di Zoom per Teams
- Questo potrebbe non essere necessario se già utilizzi l'app Microsoft Teams per le videoconferenze.
- Alcuni utenti segnalano di dover premere più volte il pulsante "chiama" in punti diversi per poter effettivamente effettuare una chiamata.
Prezzi di Zoom
- Base: Gratis
- Pro: 15,99 $ al mese per utente
- Business: 19,99 $ al mese per utente
- Business Plus: 25 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Zoom
- G2: 4,5/5 (oltre 53.700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 13.600 recensioni)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling è un software online per la pianificazione degli appuntamenti che consente di programmare riunioni, controllare automaticamente la propria disponibilità e riscuotere i pagamenti. Se desiderate che Acuity funzioni correttamente con l'app Microsoft Teams, dovrete utilizzare questa connessione Zapier per integrare i due sistemi tramite API.
Una volta stabilita la connessione, i dati delle riunioni di Acuity si integreranno perfettamente con il Calendario di Teams.
Zapier Acuity Scheduling: le migliori funzionalità/funzioni
- Questa integrazione semplifica la pianificazione per i team che lavorano a contatto con i clienti o che forniscono servizi.
- Richiedi l'invio di moduli personalizzati prima di pianificare una riunione
- Riscuoti i pagamenti per prenotare le riunioni e riscuoti le quote dai partecipanti che non si presentano.
- Crea una pagina di pianificazione personalizzata con il tuo marchio
Limitazioni di Acuity Scheduling
- Acuity non dispone di un'integrazione nativa con Teams, quindi è necessario utilizzare Zapier. Zapier è ottimo, ma i connettori di terze parti come questo sono più soggetti a malfunzionamenti.
- A volte Acuity prenota accidentalmente appuntamenti quando non sei disponibile.
Acuity prezzi
- Emerging: 16 $ al mese, fatturato annualmente
- In crescita: 27 $ al mese, fatturato annualmente
- Powerhouse: 49 $ al mese, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Acuity
- G2: 4,7/5 (oltre 390 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 5.500 recensioni)
4. InVision Freehand – Lavagna online
MS Teams va bene come strumento di collaborazione basato sulla chat, ma cosa succede se il tuo team è più visivo? L'integrazione di InVision Freehand con Microsoft Teams è perfetta per la collaborazione virtuale. Questa app per lavagna online, ideale per il lavoro da remoto, è dotata di strumenti drag-and-drop per il brainstorming, la presentazione e la revisione delle idee.
Le migliori funzionalità/funzioni di InVision Freehand
- Aumenta la produttività con i modelli Freehand
- Aggiungi lavagne bianche a mano libera a qualsiasi canale Teams
- Effettua la condivisione delle lavagne Freehand esistenti durante una riunione
- Reagisci alle lavagne online con emoji e note adesive
Limitazioni di InVision Freehand
- Alcuni utenti segnalano problemi con il trasferimento delle lavagne online su Teams.
- Altri sostengono che il processo di accesso sia sorprendentemente difficile.
InVision Freehand prezzi
- Free
- Freehand Pro: 4 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Freehand Enterprise: contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di InVision Freehand
- G2: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 730 recensioni)
5. Karma
Siamo grandi fan del lavoro da remoto, ma è difficile costruire una cultura di squadra quando tutti sono sparsi ai quattro venti. Karma è un'integrazione intelligente per Microsoft Teams che colma il divario tra il lavoro da remoto e la costruzione di una cultura aziendale.
Si tratta di un'app di apprezzamento dei dipendenti che consente la condivisione di feedback, la distribuzione di vantaggi e il monitoraggio delle metriche di coinvolgimento tramite uno strumento chatbot simile a Slack. ?
Karma funzionalità/funzioni migliori
- Converti i punti karma in vantaggi reali come caffè gratis o ferie retribuite
- Collega ogni riconoscimento dei dipendenti ai valori aziendali
- Aggiungi Karmabot a MS Teams per incoraggiare o premiare automaticamente il tuo team.
- Crea una piccola competizione con una classifica karma in tempo reale
Limitazioni di Karma
- Alcuni utenti segnalano problemi con il sistema di parole chiave Karma values.
- Altri utenti segnalano un supporto clienti lento e poco utile rispetto ad altre integrazioni dell'app Microsoft Teams.
Karma prezzi
- 3 $ al mese per utente per un minimo di cinque postazioni, con fatturazione annuale.
Valutazioni e recensioni Karma
- G2: 4,9/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (3 recensioni)
6. MeisterTask
Microsoft Teams non include funzionalità di gestione delle attività, quindi avrai bisogno di un'integrazione come MeisterTask per gestire tutte le tue cose da fare. Questa integrazione porta gli obiettivi di progetto, le dipendenze delle attività e i feed di progetto direttamente su MS Teams per un project management più efficiente.
Le migliori funzionalità dell'integrazione MeisterTask
- Automatizza i passaggi ricorrenti per risparmiare tempo e migliorare la precisione
- Effettua il monitoraggio del tempo o analizza i registri delle ore lavorative dei tuoi dipendenti per la gestione delle risorse.
- Dai un'occhiata alla dashboard con la panoramica istantanea delle tue attività aperte, dei registri temporali e delle notifiche.
- Imposta relazioni e dipendenze tra le attività in modo che nessuno commetta errori.
Limiti di MeisterTask
- Alcuni utenti segnalano problemi di fatturazione con MeisterTask.
- Altri vorrebbero che offrisse grafici Gantt
Prezzi MeisterTask
- Base: Gratis
- Pro: 12 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business: 24 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Enterprise: Contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di MeisterTask
- G2: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.100 recensioni)
7. Wrike
Gestisci progetti in Wrike? Smetti di passare da una piattaforma all'altra e ottieni subito l'integrazione con Microsoft Teams. Questa integrazione ti consente di creare, accedere e modificare tutti i progetti e le attività di Wrike senza uscire da Teams.
È anche possibile collegare le chat di Microsoft Teams ad attività e progetti per facilitarne la consultazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Wrike
- Accedi alle attività di Wrike come scheda in Microsoft Teams
- Pubblica le anteprime delle attività di Wrike nelle chat di Teams con titolo, assegnatario, stato e data di scadenza.
- Ricevi le notifiche di Wrike nel tuo account Teams
- Visualizza i progetti nella vista della Sequenza o in un diagramma Gantt
Limitazioni di Wrike
- Molti utenti ritengono che Wrike non sia intuitivo, anche dopo il trasferimento su MS Teams.
- Altri sostengono che processi come la creazione di moduli siano troppo complicati.
Prezzi di Wrikepricing
- Free
- Team: 9,80 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
- Pinnacle: Contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.500 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.500 recensioni)
8. Intervallo
Le riunioni di lavoro hanno una cattiva reputazione, e questo è un problema che Range sta cercando di risolvere. Questa integrazione per Microsoft Teams favorisce la connessione offrendo a tutti una visione più chiara dello stato di avanzamento dei progetti.
I membri del team creano check-in giornalieri per i piani di oggi e lo stato di ieri, evitando potenzialmente la necessità di una riunione di un'ora ogni mattina.
Le migliori funzionalità/funzioni di Range
- Range invia ogni mattina promemoria Outlook per i check-in.
- Puoi visualizzare i check-in dei tuoi colleghi dall'interno di Teams.
- Aggiungi intervallo alle videochiamate e potrai visualizzare tutti i check-in nella barra laterale.
- Utilizza la banca di domande per il team building di Range per instaurare una connessione più personale.
Limiti di intervallo
- Diverse persone segnalano problemi relativi all'esperienza dell'utente.
- Altri sostengono che nell'intervallo di tempo in cui si dimentica di inviare i check-in si presentano dei malfunzionamenti.
Intervallo di prezzo
- Free
- Pro: 8 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni dell'intervallo
- G2: 4,6/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
9. Teamwork
Teamwork è una soluzione di project management che si integra nel tuo account Microsoft Teams. Passa dalla vista Bacheca alla vista attività o alla vista Gantt per personalizzare facilmente il tuo spazio di lavoro MS Teams.
È anche possibile accedere a file, wiki della knowledge base e post del team senza uscire da Teams, rendendolo una buona opzione anche per i team remoti.
Teamwork funzionalità/funzioni migliori
- Tieni facilmente traccia del tempo dedicato a ciascuna attività e a ciascun progetto.
- Funzionalità di gestione delle attività e dei clienti per la fatturazione
- Gestisci le tue risorse e i carichi di lavoro del team senza uscire da Teams.
- Crea dipendenze e attività secondarie
- Collabora sulle bozze, tagga le persone nei commenti e organizza i contenuti in Teamwork Docs.
Limiti del lavoro di squadra
- Per Outlook è necessaria un'integrazione separata dell'app Teamwork.
- Alcuni utenti ritengono che la piattaforma sia controintuitiva.
Teamwork prezzi
- Free
- Starter: 5,99 $ al mese per utente per un minimo di tre utenti, con fatturazione annuale.
- Consegna: 9,99 $ al mese per utente per un minimo di tre utenti, con fatturazione annuale.
- Grow: 19,99 $ al mese per utente per un minimo di cinque utenti, con fatturazione annuale.
- Scala: Contattare per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Teamwork
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
10. Signeasy
Teams ha molte funzionalità/funzioni, ma non dispone di una soluzione nativa per la firma elettronica. Invece di inviare documenti avanti e indietro via email, ottieni l'integrazione Signeasy Microsoft Teams.
Questo strumento carica documenti in tutti i formati e offre una visibilità totale sui flussi di lavoro delle firme con notifiche in tempo reale tramite chat. ✍️
Le migliori funzionalità/funzioni di Signeasy
- Visualizza i contratti nelle chat di Teams
- Basta aggiungere l'indirizzo email del destinatario per richiedere una firma.
- Utilizza l'app mobile Signeasy per richiedere e firmare documenti ovunque ti trovi.
- Contatta rapidamente i colleghi in Teams se hai bisogno che firmino un contratto al più presto.
Limiti di Signeasy
- Alcuni utenti hanno problemi ad accedere a Signeasy in Outlook.
- Altri vorrebbero che consentisse richieste di firma in blocco.
Signeasy prezzi
- Team: 20 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Aziendale: 30 $ al mese per utente, fatturato annualmente
- Business Plus: 50 $ al mese per utente, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di Signeasy
- G2: 4,6/5 (oltre 600 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 450 recensioni)
Ripensa l'esperienza Teams: scegli ClickUp
Microsoft Teams ha molto da offrire, ma nonostante ciò questa piattaforma presenta ancora molte lacune. Certo, le app e le integrazioni ne ampliano le funzionalità, ma non si ha il tempo di mettere insieme un sistema che funzioni per il proprio team.
Scegli uno strumento di project management che possa fare tutto, come ClickUp. Combiniamo un'app per la gestione delle attività, funzionalità di collaborazione remota per team, comunicazione, modelli per team agili e molto altro ancora in un unico spazio di lavoro.
Provalo subito: crea ora l'area di lavoro di ClickUp gratis.