Le 10 migliori app iOS per il project management nel 2026

Un cliente chiede una risposta entro la giornata a una domanda sul budget. La responsabile del progetto è seduta alla sua postazione in aereo, con il telefono in mano e il portatile già riposto nella cappelliera, pronta a spegnerlo. Apre rapidamente l’app di project management del suo team per trovare la risposta, ma viene caricata una versione ridotta della dashboard che nasconde metà dei campi di cui ha bisogno.

Questo scenario si ripete costantemente per chiunque gestisca il proprio lavoro da un telefono. La maggior parte degli strumenti di project management viene sviluppata innanzitutto per lo schermo di un computer desktop e, se va bene, solo in secondo luogo per lo schermo di un iPhone. Le funzioni di modifica complete vengono disabilitate, la modalità offline funziona a malapena e le funzionalità/funzionalità che rendono utile la versione desktop scompaiono nel momento stesso in cui ci si allontana dal proprio laptop.

Le migliori app iOS per il project management ti consentono di visualizzare, modificare e approvare i progetti ovunque ti trovi.

Abbiamo testato le principali opzioni per dispositivi iOS nel 2026, che spaziano da piattaforme con numerose funzionalità come ClickUp a agende personali leggere come Things 3. Ecco la rassegna.

Le migliori app iOS per la project management in sintesi

Nota: salvo diversa indicazione, i prezzi riportati di seguito si riferiscono alla fatturazione annuale. Il prezzo di Jira si basa su un modello di tariffazione per postazione nell’ambito di un contratto da 300 postazioni. Abbiamo condiviso sia il prezzo mensile che quello annuale per Basecamp, poiché la sua pagina dei prezzi elenca il piano Pro mensile e il piano Pro Unlimited annuale.

Cosa cercare in un'app iOS per la project management

Le funzionalità che contano su uno smartphone non sono le stesse che determinano il successo di un software per computer. Un’app mobile può avere tutte le integrazioni possibili e immaginabili, ma risultare comunque inutile se per registrare un’attività occorrono sette tocchi. Ecco cosa distingue una buona app iOS per la gestione dei progetti da una semplice versione ridotta di una dashboard per computer.

È proprio il tema delle notifiche che fa perdere silenziosamente tempo alla maggior parte delle persone. Come afferma Cal Newport, professore di informatica alla Georgetown University e autore di Deep Work:

Gli strumenti di rete ci distraggono dal lavoro che richiede una concentrazione costante, compromettendo al contempo la nostra capacità di rimanere concentrati.

Le migliori app mobili di gestione dei progetti prendono sul serio questi aspetti e ti offrono un controllo reale su ciò che ti distrae.

Le 10 migliori app iOS per il project management

Le 10 migliori app iOS per la gestione dei progetti sono ClickUp, Trello, Asana, Things 3, TickTick, Jira, Notion, monday.com, Basecamp e Smartsheet. Ciascuna di esse è stata valutata in base al suo funzionamento su un dispositivo iOS. Ciò significa: velocità di acquisizione, funzionamento in assenza di segnale, funzionalità disponibili solo su desktop e prezzo effettivo.

Ogni voce illustra le funzionalità di spicco, i prezzi, le valutazioni degli utenti, i limiti dell’app e a chi è sconsigliata.

1. ClickUp (La migliore app per gestire attività, documenti e reportistica)

ClickUp è una piattaforma integrata per la gestione del lavoro e dei progetti in cui attività, documenti, viste, calendari, reportistica e IA convivono in un unico spazio di lavoro. L’app per iOS ripropone la maggior parte di queste funzionalità sul tuo telefono.

Ad esempio, scorri verso destra e ti ritroverai nella tua gerarchia, navigando tra Spazi, Cartelle ed Elenchi esattamente come faresti su un laptop. La schermata Home riunisce attività, promemoria, chat e commenti in un'unica schermata, con supporto offline completamente funzionante per quando perdi il segnale. Inoltre, puoi aprire un documento, consultare una dashboard, partecipare a una SyncUp e chiedere a ClickUp Brain (il suo sistema di intelligenza artificiale integrato) cosa è cambiato da venerdì, il tutto dalla stessa app.

Questa completezza è ideale per chi gestisce attività articolate: un responsabile dei contenuti che esamina le attività e le linee guida di una campagna, un responsabile operativo che approva le richieste su una bacheca dei processi, un team leader che trasforma un messaggio di chat in un'attività assegnata mentre è in movimento.

Funzionalità di spicco:

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 condivide:

Apprezzo la facilità d’uso di ClickUp sui miei diversi dispositivi, come il mio telefono Android, il portatile Apple e l’iPad. È decisamente comodo poter utilizzare ciascuno di questi dispositivi in modo intercambiabile. Apprezzo molto anche la nuova funzionalità “standup” con IA, o la funzione “Brain”, che migliora di giorno in giorno. Mi piacciono questi miglioramenti perché mi aiutano a ridurre l’attività manuale necessaria per generare report per ogni client.

Dove perde terreno: ClickUp offre più funzionalità rispetto a un’app iOS dedicata esclusivamente alla gestione delle attività, e te ne accorgi già dalla prima settimana. Spazi, cartelle, elenchi e visualizzazioni richiedono un po’ di tempo per essere padroneggiati su uno schermo piccolo. I team che creano prima la struttura sul desktop, per poi utilizzare il telefono per l’inserimento e la revisione dei dati, superano rapidamente questa difficoltà.

2. Trello (Ideale per il monitoraggio visivo delle attività con approccio "board-first")

Trello è uno strumento con bacheca Kanban di Atlassian, basato su schede che si trascinano da un elenco all’altro. Questo modello è stato concepito per il touch molto prima di essere adattato ai telefoni. Basta aprire una bacheca, spostare con il pollice una scheda da “Da fare” a “Terminato” e leggere lo stato del progetto a colpo d’occhio.

L’app iOS sfrutta proprio questo con Inbox e Planner. Qualsiasi cosa si acquisisca — un messaggio su Slack, un’email, un’idea abbozzata — finisce prima nella finestra In arrivo. Poi si apre Planner, che si trova nella barra di navigazione in basso, e la si pianifica sul proprio calendario Google o Outlook collegato. Il telefono diventa il dispositivo di acquisizione e la bacheca diventa lo strumento per il follow-up.

Funziona bene per un libero professionista che si destreggia tra tre clienti, un team di marketing composto da due persone che gestisce una redazione, o una startup che effettua il monitoraggio dei bug e le assunzioni in poche colonne.

Funzionalità di spicco:

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 fa una menzione:

Trello presenta un'interfaccia utente molto fluida e accattivante. Si integra con diverse applicazioni e dispone di app ben sviluppate sia per Android che per iOS. I team possono creare, assegnare, collaborare, effettuare il monitoraggio e l'organizzazione su vari progetti. I responsabili possono inoltre analizzare ogni progetto e visualizzare i tempi impiegati e le risorse utilizzate.

Dove mostra i suoi limiti: Trello si rivela insufficiente quando un progetto richiede la gestione delle dipendenze, la pianificazione del carico di lavoro o la creazione di reportistica nativa. I Power-Up e le visualizzazioni Premium coprono in parte queste esigenze, anche se la bacheca rimane il fulcro del sistema.

3. Asana (Ideale per flussi di lavoro interfunzionali)

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro pensata per i team i cui progetti passano attraverso diverse mani prima di essere consegnati. Si basa su un unico principio: ogni attività può avere un solo assegnatario. Nessuno si nasconde dietro un gruppo di titolari e ogni passaggio di consegne è associato a un nome specifico. Ciò la rende ideale per i team operativi e di lancio che hanno bisogno di responsabilità più che di strumenti aggiuntivi.

Inoltre, Asana non ostacola il lavoro degli altri, invece di cercare di trasferire l’intero spazio di lavoro su iOS. La finestra In arrivo raggruppa gli aggiornamenti di tutti i progetti a cui partecipi e di tutte le attività che stai seguendo. Filtra per “Assegnati a me” o “@Menzionati”, salvali come scheda e cancellali prima della tua prima riunione. Tocca qualsiasi notifica per riassegnare, commentare o spostare una data di scadenza senza uscire dal feed.

My Tasks gestisce la tua lista di attività, mentre Weekly Focus la riduce a ciò che deve essere completato entro venerdì.

Funzionalità di spicco:

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 descrive:

Asana ti permette di assegnare un progetto a un membro specifico del team e di aggiungere una data di scadenza. Puoi organizzare facilmente le tue attività per progetto e reparto. L’intero team riceve una notifica quando un progetto viene completato. È disponibile anche un’app per iOS integrata con l’Apple Watch che ti permette di ricevere notifiche ogni volta che qualcuno effettua una modifica o aggiunge un progetto su Asana.

Punti deboli: l’app mobile di Asana è più adatta alla selezione delle priorità che alla pianificazione approfondita. Funziona bene per approvazioni, commenti, attività veloci e verifiche della titolarità. I lavori di pianificazione più impegnativi, come la riorganizzazione delle tempistiche o la revisione dei portfolio, risultano ancora più agevoli sul desktop.

4. Things 3 (La migliore per il piano personale su dispositivi Apple)

Things 3 è un’app per la gestione delle attività personali su dispositivi Apple, realizzata dallo studio tedesco Cultured Code. Non prevede assegnatari, commenti né bacheche condivise. È una scelta affidabile per consulenti, imprenditori e chiunque gestisca autonomamente il proprio carico di lavoro e desideri un’agenda che si apra all’istante e non sia mai invadente.

Su iPhone, l’intera app è pensata per aiutarti a decidere quale sia la prossima azione da intraprendere. La schermata “Oggi” mostra l’elenco delle attività a cui ti sei impegnato, con gli eventi del Calendario raggruppati nella parte superiore. La schermata “Prossimo” presenta il resto della settimana: attività in programma, attività ricorrenti, scadenze ed eventi. I “Progetti” contengono attività articolate in più passaggi, mentre le “Aree” raggruppano le responsabilità ricorrenti come “Finanza” o “Lavoro con i clienti”.

La rapidità di acquisizione è ciò che rende questa app indispensabile su uno smartphone. Basta premere il pulsante Magic Plus, trascinarlo ovunque e l’attività da fare verrà inserita esattamente nel punto in cui l’hai rilasciata.

Funzionalità di spicco:

Prezzi:

Nota: Things 3 non dispone di funzionalità/funzioni di IA. Per i team alla ricerca di funzionalità/funzioni di IA, questo rappresenta un ostacolo insormontabile. Per chi invece desidera un’agenda che faccia esattamente ciò che ha digitato, è proprio questo il suo fascino.

Valutazioni:

Una menzione di un utente di G2:

Things è senza dubbio una potente app per gli elenchi da fare. È esteticamente gradevole, presenta un’interfaccia pulita e intuitiva e si sincronizza perfettamente con i tuoi dispositivi nell’ecosistema Apple.

I suoi limiti: Things 3 si ferma dove inizia il lavoro di squadra. Non offre collaborazione in tempo reale, assegnatari dei compiti, spazio di progetto condiviso né supporto per i colleghi che utilizzano Android o Windows.

5. TickTick (Ideale per la pianificazione individuale, dove lavoro, abitudini e commissioni condividono un unico Calendario)

TickTick è un’app per le cose da fare che combina un calendario, un tracker delle abitudini e un timer Pomodoro, pur rimanendo leggera. Si colloca a metà strada tra Promemoria di Apple e un vero e proprio strumento di gestione dei progetti. Funziona bene per liberi professionisti, studenti e chi lavora in proprio, i cui progetti combinano scadenze dei clienti, blocchi di studio, commissioni e routine quotidiane.

Su iPhone, il punto è che tutto condivide un’unica Sequenza. Una scadenza di un cliente, l’abitudine di andare in palestra e una sessione di concentrazione finiscono tutte nella stessa vista del Calendario, così puoi vedere la forma reale della tua giornata. Digita “comprare vernice sabato alle 16:00” e l’app rileva la data e l’ora dalla frase. Chiedi a Siri e l’attività appare senza dover usufruire di alcun accesso.

I widget ti permettono di visualizzare il tuo programma sulla schermata iniziale, mentre l’app per Apple Watch ti consente di spuntare gli elementi senza dover tirare fuori il telefono.

Funzionalità di spicco:

Prezzi:

Nota: l’attuale elenco di TickTick su iOS non menziona alcuna funzionalità basata sull’IA. Non sono disponibili funzioni di acquisizione, trascrizione o riepilogo/riassunto basate sull’IA. Se l’inserimento dei dati assistito dall’IA è importante per te, questa non è l’app che fa per te.

Valutazioni:

Un utente di G2 condivide:

TickTick imposta automaticamente la data e l’ora non appena scriviamo parole o frasi come “domani”, “Monday alle 8:00”, ecc. Oltre a ciò, possiamo aggiungere abitudini ricorrenti per migliorare le nostre giornate.

Dove non è all'altezza: TickTick è un'agenda personale travestita da strumento di gestione dei progetti. Non offre dipendenze, viste Carico di lavoro, dashboard o approvazioni.

6. Jira (Ideale per i team di ingegneri che lavorano con sprint e ticket)

Jira è l’issue tracker di Atlassian ed è lo strumento predefinito per i team di ingegneri che utilizzano Scrum o Kanban. In questo strumento, il lavoro procede sotto forma di issue attraverso un flusso di lavoro, anziché come attività in un elenco. Si tratta di un’opzione solida e collaudata nel tempo per i team di sviluppo, controllo qualità, prodotto e IT che già utilizzano la suite Atlassian.

L'app iOS garantisce la correttezza del sistema di ticket tra una riunione StandUp e l'altra. Qui puoi registrare il bug appena descritto da un cliente, aggiungere uno screenshot e inserirlo nel sistema prima di dimenticare i dettagli. Crea o modifica qualsiasi elemento, lascia commenti e controlla le roadmap quando qualcuno chiede a che punto sia una release.

I riepiloghi dei progetti mostrano le metriche chiave a colpo d’occhio, così puoi capire se uno sprint sta subendo ritardi senza nemmeno aprire il tuo laptop.

Funzionalità di spicco:

Prezzi:

Nota: i prezzi di Jira variano in base al numero totale di postazioni acquistate.

Valutazioni:

Un utente di G2 afferma:

La praticità offerta da Jira Cloud Mobile è stata finora la mia preferita perché mi permette di tenere traccia del lavoro terminato e delle attività assegnate. Inoltre, posso aggiornare da remoto il mio team su eventuali cambiamenti che richiedono particolare attenzione. Le notifiche push sono un’altra funzionalità/funzione che mi aiuta a rimanere aggiornato, e apprezzo il fatto che, anche quando sono offline, sia sempre informato, il che finora si è rivelato molto utile.

Dove perde terreno: Jira è potente perché è specifica, e questa specificità ha un costo. I team che non rilasciano software con regolarità spesso trovano che i flussi di lavoro, gli schemi dei campi e le autorizzazioni siano più complessi di quanto richiesto dal loro lavoro.

Cerchi una panoramica generale sui migliori strumenti di project management? Guarda questo video per scegliere quello più adatto al tuo team:

7. Notion (Ideale per i team che danno priorità ai documenti e effettuano il monitoraggio dei progetti all’interno di database)

Notion è un'area di lavoro basata su documenti e database pensata per i team che desiderano conservare i propri piani, note e strumenti di monitoraggio in un unico posto. È molto apprezzato dai team che si occupano di contenuti, marketing, ricerca e startup, per i quali le pagine vengono prima di tutto e i flussi di lavoro solo in secondo luogo.

L’app dà il meglio di sé sul tuo iPhone quando la struttura è già pronta. Puoi aprire un wiki, cercare una decisione, lasciare un commento su un’attività o aggiungere una riga al calendario dei contenuti mentre sei in corridoio. I widget della schermata Home possono aprire una pagina o un database specifico, mentre il widget IA ti porta direttamente alla chat, alla fotocamera o alla funzione vocale.

Notion IA è integrato anche nell’esperienza mobile. Chiedi un riepilogo di una pagina lunga, una risposta rapida dal contesto della tua area di lavoro o un aiuto per redigere il prossimo aggiornamento senza dover aspettare di tornare alla tua scrivania.

Funzionalità di spicco:

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 condivide:

Il punto di forza è l’app mobile, specialmente su iOS, che rende l’accesso a Notion mentre si è in giro estremamente pratico. Inoltre, c’è un bot davvero valido che risponde rapidamente alle mie domande, rendendo facile risolvere i problemi direttamente dall’app.

Dove non è all'altezza: se il tuo team ha bisogno di gestire dipendenze, pianificare la capacità o generare reportistica strutturata sulle consegne tramite l'app iOS, Notion risulterà inadeguata.

8. monday.com (La migliore come sistema operativo di lavoro visivo per i team operativi)

monday.com è pensata per i responsabili operativi, i responsabili marketing e i team di assistenza clienti. È una piattaforma di lavoro visiva in cui ogni processo è rappresentato su una bacheca con codice colore. Le colonne contengono i dati, mentre i pulsanti di stato indicano lo stato. È possibile valutare lo stato di un progetto dai colori prima ancora di leggere una sola parola. È un'ottima scelta per i team che gestiscono processi condivisi con diverse parti in movimento.

Quei colori sono quelli che resistono al passaggio su uno schermo piccolo. Una bacheca che su un telefono sarebbe un foglio di calcolo illeggibile si trasforma in una pila di schede scorrevoli con pulsanti di stato su cui è possibile toccare. Inserisci un aggiornamento, allega una foto scattata durante un sopralluogo, poi passa da una visualizzazione all’altra per leggere lo stesso lavoro in quattro modi diversi.

Le nuove bacheche create nell'app vengono inserite per impostazione predefinita nell'area di lavoro principale, in modo che l'acquisizione dei dati sia veloce e tu possa organizzare il tutto in modo adeguato in un secondo momento.

Funzionalità di spicco:

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 descrive:

Monday ci ha aiutato a mantenere aggiornate le informazioni con le nostre squadre sul campo, in modo che abbiano accesso immediato alle informazioni relative al progetto. I ragazzi sul campo possono accedere alle informazioni dai loro iPad.

Punti deboli: le dashboard possono essere create solo da un computer e, su smartphone, le visualizzazioni delle dashboard a livello di consiglio di amministrazione sono di sola lettura.

9. Basecamp (Ideale per una comunicazione semplice tra team e clienti)

Basecamp è pensato per i team che perdono tempo a causa di messaggi sparsi qua e là. Questo strumento di 37signals dedica una pagina a ogni progetto. Gli elenchi delle cose da fare, la bacheca, la chat, il calendario, i documenti e i file sono tutti raggruppati in un unico posto. È ampiamente utilizzato da agenzie, team di assistenza clienti, organizzazioni no profit e piccole imprese che desiderano ridurre il numero di piattaforme da controllare per il proprio lavoro.

È proprio questa configurazione a pagina singola a renderla così attraente per i project manager che utilizzano iOS. Apri un progetto e trovi tutto a portata di mano: per metterti al passo basta leggere una sola schermata invece di quattro. Rispondi a un post sulla bacheca, spunta una voce dalla lista di controllo o entra in una chat su Campfire. Puoi posticipare le notifiche quando hai bisogno di concentrarti sul progetto senza distrazioni.

I check-in automatici sono una delle sue caratteristiche principali. Basecamp pone al tuo team una domanda prestabilita secondo una frequenza da te scelta. Tutti rispondono dal proprio telefono, sostituendo così il StandUp.

Funzionalità di spicco:

Prezzi:

Valutazioni:

Una menzione di un utente di G2:

Una delle funzionalità/funzioni più utili è l’“ago” nel Mission Control, che ci offre una rapida panoramica dello stato di ciascun progetto, permettendoci di capire in pochi secondi come stanno andando le cose senza dover accedere a ciascuno di essi. Inoltre, le sue applicazioni su iOS e iPadOS ci consentono di gestire le attività e effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento da qualsiasi luogo, il che apporta molta agilità al lavoro quotidiano.

Dove non è all'altezza: Basecamp punta volutamente sulla semplicità, e questo può rivelarsi un limite se hai bisogno di gestire dipendenze, pianificare il carico di lavoro, utilizzare strumenti per gli sprint o ottenere una vera automazione. L'app è pensata per tenersi aggiornati, commentare e chattare. Gestire un sistema di progetto strutturato da un telefono non è l'obiettivo principale di questa app.

10. Smartsheet (Ideale per le squadre sul campo che inseriscono dati in un foglio di progetto in tempo reale)

Smartsheet è una piattaforma di project management basata su una griglia. Se il tuo team utilizza già i fogli di calcolo, il layout non ha bisogno di spiegazioni. La differenza è che qui le righe contengono allegati, approvazioni, automazioni e report. È adatta ai team che operano nei settori dell’edilizia, delle strutture, della logistica e delle operazioni, i cui dati provengono da persone che si trovano direttamente in cantiere.

L’app mobile nasce per colmare il divario tra il campo e il foglio di lavoro. Un tecnico scansiona un codice a barre su un’apparecchiatura, scatta una foto, posiziona un elemento fissato sulla mappa e invia un modulo di ispezione.

Offre inoltre la funzionalità di modifica della griglia su dispositivi mobili ottimizzata per il touch, che consente di aggiornare i valori delle celle, esaminare i PDF allegati ed elaborare richieste di approvazione in più fasi in pochi secondi. I moduli offline rappresentano il suo principale punto di forza. Il segnale è spesso instabile in cantiere, ma il modulo si apre e salva comunque, per poi essere caricato quando il dispositivo si riconnette.

Funzionalità di spicco:

Prezzi:

Valutazioni:

Un utente di G2 scrive:

Tra le funzionalità principali di Smartsheet figurano la possibilità di creare e condividere fogli e modelli personalizzabili, impostare avvisi e notifiche automatici e utilizzare i diagrammi di Gantt per visualizzare le tempistiche dei progetti. Smartsheet offre inoltre app mobili per iOS e Android, che consentono di accedere e aggiornare facilmente le informazioni ovunque ci si trovi.

Dove mostra i limiti: Smartsheet risulta un po’ affollato su un iPhone, poiché la griglia da cui deriva è stata progettata per uno schermo ampio. Moduli, approvazioni, modifiche rapide alle righe e controlli dello stato funzionano bene. Scrivere formule o riorganizzare un foglio di grandi dimensioni è un’operazione da svolgere sul desktop.

Come scegliere l'app iOS giusta per la project management?

La scelta giusta dipende da un unico fattore: chi altro deve poter visualizzare il lavoro? Chi lavora da solo cerca velocità di acquisizione. I team cercano la responsabilità. Chi lavora sul campo vuole che l’app continui a funzionare anche senza segnale. Trova la tua situazione nella tabella qui sotto.

Due aspetti da verificare prima di procedere all’acquisto. Innanzitutto, prova la versione di prova dell’app con il telefono in modalità aereo. Le prestazioni in modalità offline variano più di quanto suggeriscano la maggior parte delle pagine dedicate ai prezzi. In secondo luogo, verifica la posizione dell’IA nel listino prezzi.

Le app iOS per il project management sono abbastanza sicure per lavorare con i clienti?

In genere sì, ma la sicurezza dipende sia dall’app che dall’iPhone su cui viene eseguita. I nomi dei clienti, i budget, i file e i dettagli delle attività possono comunque comparire nelle notifiche, nei widget, nei risultati di ricerca o nei file scaricati.

Prima di scegliere un'app, verifica se offre:

Per i liberi professionisti e i piccoli team, Face ID, le anteprime nascoste delle notifiche e l’autenticazione a due fattori potrebbero essere sufficienti. I team che gestiscono dati finanziari, legali, sanitari o dati riservati dei clienti dovrebbero inoltre verificare la conformità dell’app e i controlli di gestione dei dispositivi.

Cambiare app di project management su iOS

Se stai cambiando app di project management, una migrazione disorganizzata è più fastidiosa su uno smartphone che su un laptop.

Su un computer puoi visualizzare l’intero spazio di lavoro in un colpo d’occhio e aggirare qualsiasi elemento non sia stato trasferito. Su un iPhone, invece, devi affidarti all’app per individuare l’attività giusta con due tocchi. Se la tua struttura è arrivata danneggiata (campi personalizzati mancanti, attività secondarie orfane, automazioni non trasferite), l’app mobile non ha modo di nascondertelo. La aprirai al gate dell’aeroporto, non troverai nulla dove ti aspettavi di trovarlo e tornerai al vecchio strumento.

Attività, date di scadenza e assegnatari si trasferiscono senza problemi praticamente ovunque. ClickUp, Asana, monday.com e Notion offrono tutti strumenti di importazione per le fonti più comuni. Cosa non viene trasferito: automazioni, logica dei campi personalizzati, thread di commenti con timestamp originali e allegati che superano un limite di dimensione. Prevedi un giorno per ricostruire ogni flusso di lavoro di cui sentiresti davvero la mancanza.

Quindi, trasferisci prima un progetto, completa la struttura sul tuo desktop e solo allora valuta l’esperienza mobile. Testare un’app iOS su un’area di lavoro migrata solo a metà non ti dice nulla sull’app stessa.

Il tuo telefono ti dirà ciò che l’App Store non può dirti

Qualunque sia la tua selezione, installane due o tre e provale sul tuo telefono per una settimana intera prima di decidere. I screenshot dell’App Store non ti diranno come si comporta un’app alle 7 del mattino su un treno affollato, ma qualche giorno di utilizzo reale sì.

Se cerchi un'unica app in grado di gestire attività, documenti, promemoria e reportistica senza dover passare da un'icona all'altra, ClickUp è l'opzione più completa disponibile su iOS. Inizia a usare ClickUp gratis e provala sul tuo telefono questa settimana.

Domande frequenti sulle app iOS per la gestione dei progetti di project management

Apple produce un'app per la gestione dei progetti?

No. Apple dispone di app come Promemoria e Note. Entrambe gestiscono elenchi di cose da fare personali, sottoattività e allegati. Nessuna delle due, però, offre funzionalità quali l’assegnazione di compiti tra i vari progetti, le dipendenze, la vista Carico di lavoro o la reportistica. Promemoria consente di condividere un elenco tramite iCloud e di assegnare elementi ad altri utenti dello stesso account Apple, quindi è adatta per una famiglia o una coppia. I team che devono monitorare i passaggi di consegne devono ricorrere a un’app iOS di terze parti.

Qual è la migliore app gratuita per il project management su iOS?

ClickUp. Il suo piano Free Forever è l’unico che offre ai team un numero illimitato di attività e di membri. Il piano gratuito di Trello è più semplice da utilizzare all’inizio, ma limita l’utente a 10 bacheche e 10 collaboratori per area di lavoro. Jira è gratuito fino a 10 utenti, il che lo rende adatto a piccoli team di sviluppo. Il piano gratuito di TickTick è la scelta migliore per la pianificazione individuale.

Microsoft Project è disponibile su iPhone?

No. Microsoft non ha mai rilasciato una versione nativa di Project per iOS. Planner dispone di un’app per iPhone e iPad, ma richiede una sottoscrizione a Microsoft 365 per il lavoro o la scuola. I piani creati in Planner Premium, il sostituto di Project per il web, non vengono visualizzati in modo affidabile sui dispositivi mobili. I team che utilizzano principalmente iOS scelgono uno strumento di terze parti.

Quali app iOS per la gestione dei progetti non prevedono una sottoscrizione?

Things 3. Ogni piattaforma prevede un acquisto una tantum. La sincronizzazione con Things Cloud è inclusa senza costi aggiuntivi. Tutte le altre app presenti in questo elenco richiedono una sottoscrizione oltre al livello gratis. I piani gratis di ClickUp, Trello e Jira sono l’unica altra opzione per non pagare nulla.

Qual è la differenza tra un'app per le cose da fare e un'app per la project management?

Un’app per le cose da fare tiene traccia delle tue attività. Un’app per la project management tiene traccia del lavoro di un team. La linea di demarcazione è rappresentata da tre funzionalità/funzioni: assegnatari, dipendenze e reportistica. Things 3 e TickTick non ne hanno nessuna e proprio per questo sono più veloci. ClickUp, Asana e Jira le hanno tutte e tre, ed è per questo che richiedono una configurazione iniziale prima di poter dare il meglio di sé.

Qual è la migliore app di project management per iPad?

ClickUp, Notion e monday.com. I loro layout da desktop si adattano alla larghezza maggiore senza distorcere la visualizzazione su telefono. Il vero vantaggio dell’iPad è Split View e Stage Manager: un elenco di attività accanto a un documento o a una chiamata. ClickUp affianca più viste e dashboard. Notion è la scelta vincente quando il brief e il tracker devono stare sulla stessa pagina.

È possibile aggiungere attività con Siri o con l’Apple Watch?

Sì, ma la copertura varia a seconda dell’app. Things 3, TickTick e Promemoria di Apple supportano tutte la dettatura tramite Siri e offrono app per Apple Watch. ClickUp e Asana offrono app per l’Apple Watch oltre a widget per la schermata Home che consentono di visualizzare rapidamente i conteggi. Asana trasforma un memo vocale dell’iPhone in un’attività strutturata con titolo, assegnatario e data di scadenza. Jira, Basecamp e Smartsheet si affidano invece alle notifiche.

Quale app iOS per la gestione dei progetti funziona se un collega utilizza Android?

Tutte tranne Things 3, che è disponibile solo su Apple (Mac, iPad, iPhone, Watch e Vision Pro). ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, monday.com, Basecamp, Smartsheet e TickTick offrono tutte app per Android oltre a quelle per iOS. Verifica questo aspetto prima di standardizzare la tua soluzione. Uno strumento disponibile solo su Apple richiede una migrazione la prima volta che assumi qualcuno che utilizza un Pixel.