Agen Anda sedang berkembang. Apa yang berhasil untuk tim beranggotakan lima orang tidak lagi cocok untuk operasional dengan 20 orang.
Asana telah membawa Anda sejauh ini, tetapi sekarang Anda membutuhkan sesuatu yang berbeda. Ke-11 alternatif Asana ini dirancang khusus untuk mengatasi tantangan unik yang Anda hadapi.
Mari kita temukan solusi yang tumbuh bersama ambisi Anda. 🎯
Alternatif Asana Terbaik untuk Agen Pemasaran dalam Sekilas
Berikut ini perbandingan singkat tentang alternatif terbaik Asana untuk agensi pemasaran. 👇
| Alat | Terbaik untuk | Fitur terbaik | Harga |
| ClickUp | Platform manajemen agensi all-in-one untuk keselarasan kreatif dan operasionalUkuran tim: Ideal untuk individu, startup, dan perusahaan besar | Alur kerja kustom, bantuan AI, Dashboard, Dokumen, pelacakan waktu, kalender AI, alat umpan balik | Gratis selamanya; Kustomisasi tersedia untuk perusahaan |
| Wrike | Organisasi aset kreatif dan alur kerja portal klienUkuran tim: Ideal untuk tim kreatif berukuran menengah hingga besar | Formulir permintaan, pengecekan, versi berdampingan, ruang kerja klien, laporan otomatis | Gratis; Paket berbayar mulai dari $10 per bulan per pengguna |
| Jira | Pelaksanaan kampanye agile dan pembaruan proyek berulangUkuran tim: Ideal untuk tim pemasaran teknis dan agensi yang berkolaborasi dengan tim pengembangan | Workflow kustom, papan Kanban, otomatisasi kampanye, lebih dari 30 laporan bawaan | Gratis; Paket berbayar mulai dari $8 per bulan per pengguna |
| Trello | Pengelolaan tugas visual dan pemetaan kampanye Ukuran tim: Ideal untuk tim editorial, media sosial, dan konten | Kalender konten, templat yang dapat disesuaikan, sinkronisasi Google Drive, integrasi Power-Up | Gratis; Paket berbayar mulai dari $6 per bulan per pengguna |
| ProofHub | Ulasan kreatif terstruktur dan persetujuan pemangku kepentingan Ukuran tim: Ideal untuk tim desain, konten, dan branding | Umpan balik markup, alur persetujuan, formulir kustom, kontrol izin | Uji coba gratis; Paket berbayar mulai dari $50/bulan |
| Kerja sama tim | Pelacakan keuntungan dan pengiriman yang berfokus pada klien Ukuran tim: Ideal untuk agensi yang mengelola penagihan, retainer, dan deliverables | Pelacakan waktu/anggaran, penagihan QuickBooks, perencanaan beban kerja, akses tampilan klien | Gratis; Paket berbayar mulai dari $13,99 per bulan per pengguna |
| Airtable | Perencanaan kampanye dengan alur kerja yang dapat disesuaikan dan tampilan dataUkuran tim: Ideal untuk tim operasional dan perencanaan | Kolom rumus, portal kampanye, kalender berwarna, logika kondisional | Gratis; Paket berbayar mulai dari $24/bulan per pengguna |
| ActiveCollab | Pemantauan keuntungan proyek dan penagihan berdasarkan waktuUkuran tim: Ideal untuk manajer proyek yang peduli dengan keuangan dan agensi layanan | Pengatur waktu tugas, faktur berulang, ringkasan beban kerja, peringatan perluasan ruang lingkup | Gratis; Paket berbayar mulai dari $11 per bulan per pengguna |
| Basecamp | Komunikasi yang disederhanakan dan visibilitas proyek yang terpusat Ukuran tim: Ideal untuk tim kecil dan kelompok pemasaran lintas fungsi | Papan pesan, pengecekan otomatis, pusat dokumen, kemudahan bagi klien | Gratis; Paket berbayar mulai dari $15 per bulan per pengguna |
| Zoho Projects | Operasi pemasaran terintegrasi dengan alur kerja perusahaan secara keseluruhan Ukuran tim: Ideal untuk tim yang menggunakan ekosistem Zoho | Portal proyek, pelacakan pengeluaran, tampilan beban kerja, otomatisasi Blueprint | Gratis; Paket berbayar mulai dari $5 per bulan per pengguna |
Mengapa Memilih Alternatif Asana untuk Agen Pemasaran?
Perangkat lunak manajemen proyek Asana untuk agensi memang berguna bagi banyak orang, tetapi agensi pemasaran seringkali membutuhkan solusi yang lebih disesuaikan. Berikut alasan mengapa Anda mungkin perlu mencari alternatif lain:
- Tidak spesifik untuk pemasaran: Asana tidak memiliki alur kerja yang difokuskan pada pemasaran, membutuhkan penyesuaian yang berat dan alat tambahan untuk siklus hidup kampanye, yang menyebabkan operasi yang terfragmentasi
- Cakupan kampanye tidak lengkap: Meskipun mengelola tugas dengan baik, namun melewatkan langkah-langkah penting seperti penerimaan pesanan dan persetujuan aset, sehingga memerlukan sistem terpisah
- Kesulitan dalam skalabilitas: Seiring bertambahnya kompleksitas klien dan kampanye, struktur sederhana Asana menjadi berantakan, mengurangi visibilitas
- Tanpa pelacakan waktu atau penagihan: Agen yang melacak jam kerja yang dapat ditagih harus menggunakan alat pihak ketiga atau spreadsheet manual, karena Asana tidak memiliki fitur ini
- Laporan terbatas: Dashboard dasar tidak menyediakan KPI kampanye dan agensi pemasaran yang dapat disesuaikan, sehingga menghambat wawasan untuk proyek-proyek yang berbeda
- Fitur kolaborasi klien yang hilang: Tidak ada portal klien atau izin akses yang detail menyebabkan hambatan dalam komunikasi
- Hierarki tugas yang lemah: Subtugas yang kaku dan otomatisasi pemasaran AI yang terbatas menyebabkan pekerjaan manual yang tidak efisien
🧠 Fakta Menarik: Volney B. Palmer mendirikan agensi periklanan pertama yang tercatat di Amerika Serikat. Rencananya awalnya hanya untuk menjual ruang iklan di koran. Strategi, slogan, dan departemen kreatif baru muncul jauh kemudian.
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sebenarnya.
Berikut ini adalah ulasan detail tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Alternatif Terbaik Asana untuk Agen Pemasaran
Ini adalah pilihan terbaik kami untuk alternatif Asana terbaik untuk agensi pemasaran. 📝
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen agensi all-in-one)
ClickUp memberikan struktur yang tidak dimiliki Asana, sambil tetap fleksibel untuk menyesuaikan cara kerja agensi Anda.
Pertama-tama, perangkat lunak manajemen proyek ClickUp berfungsi sebagai tulang punggung operasional agensi Anda. Dan saat Anda mengintegrasikan Solusi Pemasaran ClickUp dan Perangkat Lunak Agensi Kreatif ClickUp, Anda mendapatkan akses ke alur kerja khusus yang dirancang khusus untuk operasi pemasaran
Jaga kampanye tetap berjalan
Misalkan agensi Anda sedang mengerjakan kampanye full-funnel untuk merek teknologi konsumen—posting organik, iklan berbayar, email drips, dan halaman arahan semuanya diluncurkan selama enam minggu.
Anda mulai dengan membuat Folder untuk kampanye. Di dalamnya, Anda menggunakan ClickUp Tasks untuk membuat deliverables detail untuk setiap aset: satu untuk Instagram carousel, satu untuk email peluncuran, dan satu untuk iklan video.
Setiap tugas ditugaskan kepada anggota tim yang tepat bersama dengan batas waktu, brief kreatif, dan subtugas untuk penyerahan.
Untuk memastikan semua orang tetap sejalan dengan progres, Anda dapat mendefinisikan status tugas kustom ClickUp sendiri: ‘Briefing’, ‘Draft dalam Proses’, ‘Review Internal’, ‘Review Klien’, dan ‘Persetujuan Akhir’. Status ini mencerminkan tahap-tahap aktual yang diikuti oleh agensi Anda.
Pada saat yang sama, Anda dapat menambahkan ClickUp Custom Fields ke setiap tugas sehingga tim Anda dapat memfilter dan mengelompokkan pekerjaan dengan mudah. Tentukan saluran pengiriman, jenis audiens, format aset, dan prioritas kampanye.
Jadi, jika strategis Anda ingin melihat semua aset prioritas tinggi untuk media berbayar yang akan diluncurkan minggu depan, mereka dapat menyaring tampilan dalam hitungan detik.
Lihat semuanya secara real-time
Data operasional Anda diubah menjadi wawasan strategis melalui Dashboard ClickUp. Pusat kendali visual ini menampilkan informasi real-time tentang kapasitas tim, tenggat waktu proyek, dan kinerja kampanye di seluruh klien Anda.
Anda juga dapat membuat dasbor klien yang privat yang menampilkan progres real-time pada tugas, tenggat waktu, dan hambatan tanpa mengungkapkan catatan internal atau detail produksi.
Bekerja lebih cepat dengan AI
ClickUp Brain adalah mesin AI bawaan platform yang membantu tim Anda merencanakan, menulis, dan merangkum tanpa kehilangan momentum.
Misalkan agensi Anda sedang merencanakan kampanye Black Friday untuk klien e-commerce. Seorang strategis membuka dokumen ClickUp untuk merancang struktur kampanye. Mereka mengetik prompt singkat seperti ‘Rencana promo Black Friday untuk merek perawatan kulit’.
ClickUp Brain menyarankan jadwal kampanye yang dibagi berdasarkan saluran—email, media sosial berbayar, halaman arahan, dan kolaborasi influencer—bersama dengan sudut pandang pesan kunci dan format deliverable.
Selama fase produksi, jika pemimpin kreatif Anda ingin tahu apa yang masih menunggu ulasan atau di mana umpan balik tertahan, alat pemasaran AI dapat merangkum komentar terbaru di seluruh tugas dengan satu klik.
Otomatisasi pekerjaan berulang
ClickUp Automation menangani semua pembaruan status proyek yang membosankan, perubahan tugas, dan pengingat yang menghabiskan waktu tim Anda selama kampanye.
Misalnya, ketika sebuah Tugas berpindah ke ‘Client Review’, otomatisasi dapat secara otomatis menandai manajer akun, menetapkan batas waktu untuk umpan balik, dan mengalihkan tugas jika batas waktu tersebut terlampaui.
Mulai dengan templat untuk agensi
Template ClickUp untuk Agen Pemasaran dirancang untuk agensi yang mengelola siklus kampanye di beberapa klien. Template ini mencakup Daftar untuk permintaan kreatif, Status Tugas Kustom yang sudah disiapkan untuk alur tinjauan, dan Bidang Kustom untuk platform dan format.
Template ini juga mencakup tampilan seperti Jadwal Kontrak dan Ringkasan Akun, memberikan Anda visibilitas instan.
Jika Anda juga mengelola retainer atau operasional klien bersama dengan pengiriman kreatif, templat Manajemen Agen ClickUp akan membantu Anda menyiapkan semuanya lebih cepat.
Fitur terbaik ClickUp
- Bekerja sesuai preferensi masing-masing tim: Lihat kampanye dalam tampilan Papan untuk tim kreatif, Daftar untuk manajer proyek, atau diagram Gantt untuk pembaruan yang ditujukan kepada klien
- Lewati pengaturan berulang: Buat Tugas Berulang ClickUp untuk konten bulanan, pengecekan klien, atau laporan kampanye
- Tetap di depan keterlambatan: Rencanakan proyek dengan Kalender ClickUp yang didukung AI, yang menandai konflik penjadwalan dan beban kerja berlebihan
- Mengelola pekerjaan dengan rapi: Buat formulir ClickUp untuk brief kreatif, permintaan kampanye, atau umpan balik agar tidak ada yang terlewat di email atau obrolan
- Ketahui di mana waktu Anda habis: Lacak waktu proyek di seluruh layanan, klien, dan peran dengan ClickUp Project Time Tracking
- Jaga strategi dan eksekusi tetap terhubung: Buat rencana pesan, garis besar aset, dan daftar periksa peluncuran di ClickUp Docs yang terhubung dengan Tugas
- Jadikan umpan balik menjadi tindakan: Ubah komentar reviewer menjadi langkah selanjutnya yang ditugaskan menggunakan ClickUp Assign Comments di Tasks dan Docs
- Pastikan diskusi terfokus: Bicarakan di dalam ClickUp Chat agar percakapan kampanye tetap dekat dengan pekerjaan, bukan tersebar di berbagai platform
Batasan ClickUp
- Tanpa pengaturan yang cermat, mudah untuk melewatkan pembaruan penting atau kebanjiran notifikasi yang tidak relevan
Harga ClickUp
Ulasan dan peringkat ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Ulasan Reddit ini benar-benar menggambarkan semuanya:
Kami telah menggunakan ClickUp untuk mengelola agensi kami selama sekitar enam bulan, dan jujur saja, hal ini telah mengubah cara kami bekerja dengan cara yang tidak saya duga. Awalnya saya skeptis terhadap semua fitur tambahan, tetapi fitur-fitur tersebut perlahan-lahan membuat saya terbiasa. […] Sistem Dokumen mereka secara diam-diam telah menggantikan sebagian besar pekerjaan Google Docs kami. Semua berjalan lebih lancar ketika dokumentasi kami berada di tempat yang sama dengan proyek-proyek kami. Tim beradaptasi lebih cepat dari yang saya kira. Awalnya saya ragu tentang ClickUp Brain, terlihat seperti fitur AI yang hanya gimmick. Tapi fitur ini telah menyelamatkan saya dari tugas-tugas penulisan yang membosankan, terutama saat harus merangkum email klien yang panjang atau memulai draf. Tidak sempurna, tapi sangat membantu saat sibuk. […] Seperti halnya teknologi baru, butuh waktu untuk terbiasa, dan masih ada momen-momen di mana semuanya terasa sedikit kaku. Tapi jika melihat kembali cara kerja kami sebelumnya, saya tidak ingin kembali ke cara lama.
Kami telah menggunakan ClickUp untuk mengelola agensi kami selama sekitar enam bulan, dan jujur saja, hal ini telah mengubah cara kami bekerja dengan cara yang tidak saya duga. Awalnya saya skeptis terhadap semua fitur tambahan, tetapi fitur-fitur tersebut perlahan-lahan membuat saya terbiasa. […] Sistem Dokumen mereka secara diam-diam telah menggantikan sebagian besar pekerjaan Google Docs kami. Semua berjalan lebih lancar ketika dokumentasi kami berada di tempat yang sama dengan proyek-proyek kami. Tim beradaptasi lebih cepat dari yang saya kira. Awalnya saya ragu tentang ClickUp Brain, terlihat seperti fitur AI yang hanya gimmick. Tapi fitur ini telah menyelamatkan saya dari tugas-tugas penulisan yang membosankan, terutama saat harus merangkum email klien yang panjang atau memulai draf. Tidak sempurna, tapi sangat membantu saat sibuk. […] Seperti halnya teknologi baru, butuh waktu untuk terbiasa, dan masih ada momen-momen di mana semuanya terasa sedikit kaku. Tapi jika melihat kembali cara kerja kami sebelumnya, saya tidak ingin kembali ke cara lama.
2. Wrike (Terbaik untuk manajemen aset kreatif)
via Wrike
Anda tahu perasaan frustrasi saat klien meminta 'logo dengan latar belakang biru' dan Anda menyadari ada 12 versi tersebar di berbagai folder? Wrike mengerti.
Alternatif Asana ini untuk agensi pemasaran sangat berguna saat Anda menangani beberapa klien yang menuntut dan masing-masing memiliki cara kerja yang unik.
Masalah terbesar Anda—menyinkronkan semua orang tentang persyaratan proyek—dapat diselesaikan melalui templat pemasaran. Tidak perlu lagi memulai dari nol setiap kali Anda mengelola klien baru atau meluncurkan jenis kampanye yang sudah familiar.
Fitur terbaik Wrike
- Buat formulir permintaan kustom yang secara otomatis mengubah brief klien menjadi tugas yang dapat dieksekusi
- Bandingkan versi berbeda dari aset kreatif secara berdampingan selama proses persetujuan
- Atur laporan pemasaran digital otomatis yang melacak metrik kampanye dan kesehatan proyek tanpa perlu kerja manual
- Bagikan ruang kerja khusus untuk klien di mana kolaborator eksternal dapat meninjau kemajuan dan memberikan umpan balik
Batasan Wrike
- Meskipun Wrike menyediakan alat proofing, agensi mencatat bahwa siklus ulasan berulang memerlukan pengaturan manual yang membosankan dan dapat mengotori ruang kerja
- Laporan dan dasbor sering dianggap tidak memadai untuk presentasi klien tingkat tinggi
- Pelacakan waktu inti di Wrike dasar, kaku, dan tidak efisien untuk pelaporan jam kerja yang dapat ditagih
Harga Wrike
- Gratis
- Tim: $10/bulan per pengguna
- Bisnis: $25 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga kustom
- Pinnacle: Harga kustom
Ulasan dan peringkat Wrike
- G2: 4.2/5 (4.400 ulasan)
- Capterra: 4. 4/5 (2.614 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Wrike?
Berikut adalah pendapat seorang pengguna Reddit tentang alat ini:
Saya telah menggunakan banyak sistem manajemen proyek dan saya benar-benar menyukai Wrike. Bukan hanya karena saya seorang PM, tetapi karena 30 anggota tim saya dengan mudah menguasainya dan menggunakannya setiap hari. Hal ini membuat pekerjaan saya sebagai PM jauh lebih mudah karena 100% tim mengadopsi perangkat lunak ini. Namun, sistem ini cukup kompleks dari segi backend; mengatur bidang kustom, jenis item kustom, membuat formulir pengiriman, dan sebagainya. Ada sedikit kurva pembelajaran dari sudut pandang PM, tetapi sistem ini melakukan banyak hal.
Saya telah menggunakan banyak sistem manajemen proyek dan saya benar-benar menyukai Wrike. Bukan hanya karena saya seorang PM, tetapi karena 30 anggota tim saya dengan mudah menguasainya dan menggunakannya setiap hari. Hal ini membuat pekerjaan saya sebagai PM jauh lebih mudah karena 100% tim mengadopsi perangkat lunak ini. Namun, sistem ini cukup kompleks dari segi backend; mengatur bidang kustom, jenis item kustom, membuat formulir pengiriman, dan sebagainya. Ada sedikit kurva pembelajaran dari sudut pandang PM, tetapi sistem ini melakukan banyak hal.
🔍 Tahukah Anda? David Ogilvy, yang sering disebut sebagai bapak periklanan modern, tidak memulai karirnya di bidang pemasaran. Setelah lulus dari Oxford, ia belajar memasak di Paris dan kemudian menjual kompor AGA dari pintu ke pintu di Skotlandia. Ia begitu ahli dalam hal itu hingga menulis manual penjualan pada tahun 1935, yang kemudian dipuji oleh Fortune sebagai salah satu yang terbaik yang pernah ditulis.
3. Jira (Terbaik untuk alur kerja pemasaran Agile)
via Atlassian
Begini masalahnya dengan kampanye pemasaran: mereka berubah. Sangat sering. Terkadang setiap jam. Jira memahami kenyataan ini karena dirancang untuk pengembangan perangkat lunak, di mana persyaratan berubah lebih cepat daripada tren mode.
Sementara pesaing Anda masih berusaha memaksakan pemasaran ke dalam proses waterfall, Anda akan beradaptasi dengan cepat. Kedalaman kustomisasi memungkinkan Anda menyesuaikan sistem sesuai cara tim Anda bekerja, bukan mengikuti ‘best practices’ orang lain
Fitur terbaik Jira
- Buat alur kerja kustom yang sesuai dengan proses perencanaan pemasaran dan rantai persetujuan Anda
- Visualisasikan kemajuan kampanye menggunakan papan Kanban atau tampilan garis waktu dengan pelacakan ketergantungan
- Otomatisasi tugas-tugas berulang seperti penugasan pekerjaan atau memindahkan proyek melalui tahap persetujuan
- Akses lebih dari 30 laporan berbeda untuk melacak segala hal mulai dari waktu siklus hingga kecepatan tim
Batasan Jira
- Kompleksitas teknis dapat menakutkan anggota tim pemasaran yang tidak memiliki latar belakang teknis
- Pengguna non-teknis merasa membuat pembaruan dasar membosankan dan lambat; lingkungan seringkali 'membengkak' dengan bidang tambahan, alur kerja, dan klik yang tidak perlu
- Kolaborasi dengan klien rumit; Anda tidak bisa dengan mudah melibatkan pemangku kepentingan eksternal
- Kemampuan pengecekan kreatif yang terbatas dibandingkan dengan alternatif yang berfokus pada desain
Harga Jira
- Gratis
- Standard: $8 per bulan per pengguna
- Premium: $14 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga kustom
Ulasan dan peringkat Jira
- G2: 4.3/5 (6.425+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (15.155+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Jira?
Langsung dari ulasan G2:
Jira memudahkan Anda untuk membagi proyek kompleks menjadi cerita dan tugas yang dapat dikelola. Saya sangat menyukai kemampuan untuk membuat alur kerja kustom, menugaskan tugas kepada anggota tim, dan melacak kemajuan secara real-time. Alat visual seperti papan Kanban dan Scrum sangat membantu untuk tetap terorganisir dan memastikan semua orang tetap sejalan.
Jira memudahkan Anda untuk membagi proyek kompleks menjadi cerita dan tugas yang dapat dikelola. Saya sangat menyukai kemampuan untuk membuat alur kerja kustom, menugaskan tugas kepada anggota tim, dan melacak kemajuan secara real-time. Alat visual seperti papan Kanban dan Scrum sangat membantu untuk tetap terorganisir dan memastikan semua orang tetap sejalan.
🧠 Fakta Menarik: Arti asli kata 'brand' berasal dari ternak. Peternak membakar tanda unik pada sapi untuk menunjukkan kepemilikan. Pemasar mengadopsi istilah ini untuk menggambarkan produk yang 'melekat' di benak konsumen.
4. Trello (Terbaik untuk pelacakan kampanye visual)
via Trello
Penyedia layanan penulisan konten berkembang pesat berkat organisasi visual yang menampilkan gambaran besar secara sekilas.
Pendekatan berbasis kartu Trello mencerminkan cara tim editorial secara alami memikirkan alur kerja konten dan alur kampanye. Alternatif Asana ini sangat cocok untuk agensi yang mengutamakan kesederhanaan daripada kompleksitas fitur.
Butler otomatisasi menangani tugas-tugas rutin yang menghabiskan waktu kreatif, sementara opsi tampilan yang beragam memungkinkan anggota tim yang berbeda melihat proyek dalam format yang mereka sukai.
Fitur terbaik Trello
- Buat kalender konten visual yang mudah dipahami klien tanpa perlu penjelasan
- Buat templat kartu untuk kampanye berulang agar proyek baru dimulai dengan benar
- Hubungkan langsung ke folder Google Drive klien sehingga aset sinkronisasi tanpa perlu mengunduh dan mengunggah ulang
- Hubungkan ratusan aplikasi pihak ketiga melalui Power-Ups untuk memperluas fungsi platform manajemen proyek
Batasan Trello
- Kurang fitur manajemen proyek lanjutan seperti diagram Gantt atau perencanaan sumber daya
- Tidak ada fitur pelacakan waktu bawaan atau kemampuan pelaporan detail
- Ruang penyimpanan file terbatas pada paket gratis dan paket tingkat bawah
- Tidak ada hierarki yang jelas, pengawasan yang terbatas di seluruh kampanye
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $6 per bulan per pengguna
- Premium: $12,50 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50 per bulan per pengguna (dibayar secara tahunan)
Ulasan dan peringkat Trello
- G2: 4. 4/5 (13.695+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23.620 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Trello?
Seorang pengulas G2 berbagi umpan balik ini:
Saya telah menggunakan Trello selama bertahun-tahun dan belum pernah mengecewakan – sangat mudah digunakan bahkan untuk proyek besar yang melibatkan seluruh perusahaan. Dan sangat mudah dipelajari. Saya suka bahwa Trello memiliki banyak integrasi dan otomatisasi – kami dapat mengotomatisasi penugasan tugas, tenggat waktu, pengiriman klien, dan penyesuaian operasional semuanya dalam Trello. Jujur saja, mengelola tim besar dan proyek-proyek multiple menjadi sangat mudah.
Saya telah menggunakan Trello selama bertahun-tahun dan belum pernah mengecewakan – sangat mudah digunakan bahkan untuk proyek besar yang melibatkan seluruh perusahaan. Dan sangat mudah dipelajari. Saya suka bahwa Trello memiliki banyak integrasi dan otomatisasi – kami dapat mengotomatisasi penugasan tugas, tenggat waktu, pengiriman klien, dan penyesuaian operasional semuanya dalam Trello. Jujur saja, mengelola tim besar dan proyek-proyek multiple menjadi sangat mudah.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Template Proposal Konsultasi Gratis untuk Mendapatkan Klien
5. ProofHub (Terbaik untuk proses tinjauan kreatif)
via ProofHub
ProofHub menyadari bahwa sebagian besar pekerjaan pemasaran melibatkan visual yang memerlukan persetujuan dari pemangku kepentingan, dan rantai email adalah tempat kreativitas mati. Alternatif Asana untuk agensi pemasaran ini membawa keteraturan ke dalam kekacauan proses ulasan kreatif melalui proses persetujuan terstruktur yang benar-benar berfungsi.
Yang membuatnya sangat cerdas adalah cara ia mengelola izin klien—memberikan mereka akses tepat yang mereka butuhkan tanpa membebani mereka dengan fitur yang tidak akan pernah mereka gunakan.
Formulir kustom membantu menangkap brief awal yang panjang dan tidak terstruktur yang biasanya datang dalam bentuk email yang mengalir bebas.
Fitur terbaik ProofHub
- Unggah gambar dan PDF untuk ditandai dengan komentar dan anotasi langsung pada file
- Mengelola aset kreatif melalui alur kerja persetujuan dengan pemberitahuan otomatis kepada pemangku kepentingan
- Catat permintaan klien melalui formulir kustom yang langsung diubah menjadi tugas proyek
- Kontrol apa yang dapat dilihat dan dilakukan klien dengan pengaturan izin yang detail
Batasan ProofHub
- Pilihan integrasi yang terbatas dibandingkan dengan perangkat lunak agen pemasaran lainnya
- Tidak ada alat manajemen sumber daya canggih atau fitur perencanaan kapasitas
- Fitur pelaporan dasar dan mungkin tidak memadai untuk agensi pemasaran konten yang membutuhkan analisis detail
Harga ProofHub
- Coba gratis
- Kontrol penuh: $150/bulan
- Esensial: $50/bulan
Ulasan dan peringkat ProofHub
- G2: 4.6/5 (100+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (100+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ProofHub?
Dari ulasan G2:
Yang paling saya sukai dari ProofHub adalah kemampuannya menyederhanakan pengelolaan berbagai aspek pemasaran konten. Saya bisa menangani semuanya, mulai dari pembuatan konten, kolaborasi, hingga pengecekan, semua dari satu tempat. Setelah tujuan kampanye ditetapkan, saya menggunakan papan diskusi untuk mendokumentasikan rencana dan melakukan penyesuaian secara real-time. Saya sangat menyukai kemampuannya untuk membuat alur kerja kustom dan mengelola tugas menggunakan tampilan papan. […] Kemampuan untuk meninjau dan menyetujui aset kreatif tepat waktu, berbagi umpan balik, dan mengelola kolaborator eksternal dengan mudah adalah keunggulan besar. Selain itu, berkolaborasi di luar organisasi tanpa biaya tambahan adalah keuntungan besar bagi kami.
Yang paling saya sukai dari ProofHub adalah kemampuannya menyederhanakan pengelolaan berbagai aspek pemasaran konten. Saya bisa menangani semuanya, mulai dari pembuatan konten, kolaborasi, hingga pengecekan, semua dari satu tempat. Setelah tujuan kampanye ditetapkan, saya menggunakan papan diskusi untuk mendokumentasikan rencana dan melakukan penyesuaian secara real-time. Saya sangat menyukai kemampuannya untuk membuat alur kerja kustom dan mengelola tugas menggunakan tampilan papan. […] Kemampuan untuk meninjau dan menyetujui aset kreatif tepat waktu, berbagi umpan balik, dan mengelola kolaborator eksternal dengan mudah adalah keunggulan besar. Selain itu, berkolaborasi di luar organisasi tanpa biaya tambahan adalah keuntungan besar bagi kami.
Agen Anda bukan berantakan, prosesnya yang berantakan.
Perbaiki dengan The Big Book for Agency Project Management: panduan praktis tanpa basa-basi yang dipenuhi strategi nyata yang digunakan agensi untuk menjalankan proyek lebih lancar, menjaga klien puas, dan benar-benar menghasilkan uang dari itu.
6. Teamwork (Terbaik untuk pengiriman proyek yang berfokus pada klien)
via Teamwork
Mengelola agensi berarti berjalan di atas tali yang tipis antara menjaga klien puas dan mempertahankan bisnis yang menguntungkan. Teamwork tidak mengklaim bahwa tujuan-tujuan ini selalu sejalan, tetapi membantu Anda mengelola keduanya secara bersamaan.
Alat manajemen proyek ini menganggap kolaborasi klien sebagai fitur utama, bukan sekadar tambahan, yang membuat perbedaan besar saat Anda berusaha menjaga hubungan profesional sambil memenuhi tenggat waktu.
Fitur terbaik untuk kolaborasi tim
- Lacak waktu dan anggaran dengan wawasan keuntungan real-time untuk menjaga proyek tetap berjalan lancar secara finansial
- Kelola kapasitas tim dan beban kerja untuk mencegah kelelahan dan keterlambatan
- Buat faktur langsung dari waktu dan biaya yang tercatat dengan integrasi QuickBooks
- Berikan klien akses terkontrol untuk melihat milestone dan menyetujui hasil kerja
Batasan kolaborasi tim
- Otomatisasi Kanban dasar dan tidak mudah disesuaikan dengan alur kerja migrasi yang kompleks
- Fitur lanjutan memerlukan paket berlangganan tingkat atas yang mungkin mahal bagi agensi kecil
- Kurva pembelajaran yang lebih curam dibandingkan alternatif Asana yang lebih sederhana untuk agensi pemasaran
- Beberapa pengguna melaporkan masalah kinerja sesekali pada proyek besar
Harga untuk kolaborasi tim
- Gratis
- Deliver: $13,99 per bulan per pengguna
- Grow: $25,99 per bulan per pengguna
- Skala: Harga kustom
- Enterprise: Harga kustom
Penilaian dan ulasan kerja tim
- G2: 4. 4/5 (1.170+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (915+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Teamwork?
Ini langsung dari sebuah thread di Reddit:
Perusahaan saya menggunakan Asana, saya cukup menyukainya, dan saya ingin bekerja dengannya di masa depan. Pengalaman saya dengan Jira terbatas, tetapi jika harus memilih antara keduanya, saya lebih memilih Teamwork. Banyak fungsi bekerja berdasarkan tanggal mulai kalender, tenggat waktu, dan perkiraan, jadi jika organisasi Anda dapat mengelola keduanya, maka akan mendapatkan manfaat maksimal darinya. Perkiraan bekerja berdasarkan jam (saya tidak yakin apakah ini dapat dikonfigurasi menjadi Fibonacci atau sesuatu yang lain)
Perusahaan saya menggunakan Asana, saya cukup menyukainya, dan saya ingin bekerja dengannya di masa depan. Pengalaman saya dengan Jira terbatas, tetapi jika harus memilih antara keduanya, saya lebih memilih Teamwork. Banyak fungsi bekerja berdasarkan tanggal mulai kalender, tenggat waktu, dan perkiraan, jadi jika organisasi Anda dapat mengelola keduanya, maka akan mendapatkan manfaat maksimal darinya. Perkiraan bekerja berdasarkan jam (saya tidak yakin apakah ini dapat dikonfigurasi menjadi Fibonacci atau sesuatu yang lain)
💡 Tips Pro: Untuk mengembangkan agensi pemasaran digital Anda, bangun 'conversion insights vault'. Setelah setiap kampanye, catat apa yang berhasil, apa yang tidak, tren perilaku audiens, dan sudut pandang kreatif. Seiring waktu, ini akan menjadi peta jalan pemasaran dengan strategi yang teruji, yang mempertajam keunggulan Anda dan mempercepat hasil untuk klien di masa depan.
7. Airtable (Terbaik untuk perencanaan kampanye yang fleksibel)
via Airtable
Airtable membawa kekuatan basis data ke manajemen proyek dengan cara yang tidak bisa dilakukan Asana. Agen pemasaran dapat membuat alur kerja kustom yang menghubungkan anggaran kampanye dengan jadwal, melacak aset kreatif melalui bidang lampiran, dan mengatur proses persetujuan otomatis yang sesuai untuk pekerjaan klien.
Keunggulannya terletak pada cara Anda dapat menganalisis data terintegrasi ini dengan berbagai cara, mengungkap wawasan yang akan tetap tersembunyi di alternatif Asana lainnya untuk agensi pemasaran.
Fitur terbaik Airtable
- Sinkronkan anggaran kampanye dengan pelacakan pengeluaran aktual menggunakan bidang rumus dan format mata uang
- Buat format kondisional yang secara otomatis menyoroti tugas yang terlambat atau melebihi anggaran
- Buat portal klien dengan membagikan tampilan yang difilter untuk menampilkan hanya data proyek yang relevan
- Rencanakan kalender konten dengan fase kampanye yang diwarnai dan pengingat publikasi otomatis
Batasan Airtable
- Akses berdasarkan peran terlalu kasar; setiap editor dapat mengubah tampilan atau struktur, dan orang lain dapat dengan mudah membuka tampilan yang terkunci
- Bases berfungsi sebagai silo terpisah—komentar, otomatisasi, dan pengguna tidak dapat melintasi batas antar Bases
- Airtable kesulitan menangani dataset besar; basis data yang melebihi ~50.000 catatan dapat melambat secara signifikan
Harga Airtable
- Gratis (terbatas untuk dua pengguna)
- Tim: $24 per bulan per pengguna
- Bisnis: $54 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga kustom
Ulasan dan peringkat Airtable
- G2: 4.6/5 (2.985+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (2.185 ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Airtable?
Berikut ini ulasan dari seorang reviewer G2:
Setelah saya memahami bagaimana Airtable dapat mengambil data sederhana dan menyaringnya menjadi tampilan informasi yang memberikan wawasan berharga: seperti, berapa banyak proyek yang sedang dikerjakan oleh seorang desainer pada waktu tertentu, berapa banyak waktu yang terbuang untuk revisi, dan berapa banyak proyek yang sebenarnya membantu kita mencapai tujuan – hal ini menjadi game changer. Menyesuaikan data untuk menampilkan informasi yang Anda butuhkan cukup mudah setelah Anda terbiasa.
Setelah saya memahami bagaimana Airtable dapat mengambil data sederhana dan menyaringnya menjadi tampilan informasi yang memberikan wawasan berharga: seperti, berapa banyak proyek yang sedang dikerjakan oleh seorang desainer pada waktu tertentu, berapa banyak waktu yang terbuang untuk revisi, dan berapa banyak proyek yang sebenarnya membantu kita mencapai tujuan – hal ini menjadi game changer. Menyesuaikan data untuk menampilkan informasi yang Anda butuhkan cukup mudah setelah Anda terbiasa.
⚙️ Bonus: Ingin meningkatkan kualitas output tanpa membebani tim Anda? Mulailah menggunakan templat penulisan konten yang disesuaikan dengan setiap tahap perjalanan pembeli.
📮ClickUp Insight: 37% responden kami menggunakan AI untuk pembuatan konten, termasuk penulisan, penyuntingan, dan email. Namun, proses ini biasanya melibatkan perpindahan antara berbagai alat, seperti alat pembuat konten dan ruang kerja Anda.
Dengan ClickUp, Anda mendapatkan bantuan penulisan berbasis AI di seluruh ruang kerja, termasuk email, komentar, obrolan, Dokumen, dan lainnya—semuanya sambil mempertahankan konteks dari seluruh ruang kerja Anda.
8. ActiveCollab (Terbaik untuk pelacakan keuntungan proyek)
via ActiveCollab
ActiveCollab mengatasi celah yang mengganggu antara melakukan pekerjaan dan mendapatkan bayaran untuknya.
Tim Anda mencatat waktu langsung pada tugas proyek sambil berkolaborasi melalui alat proofing visual, dan waktu yang tercatat tersebut berubah menjadi faktur profesional tanpa perlu repot dengan spreadsheet (Anda tahu kan yang kami maksud!).
Pantau pergeseran anggaran proyek dari hijau ke merah secara real-time seiring bertambahnya jam kerja, dan tangani perluasan ruang lingkup sebelum merusak keuntungan.
Fitur terbaik ActiveCollab
- Mulai timer langsung pada tugas untuk mencatat jam kerja yang dapat ditagih tanpa mengganggu alur kerja
- Pantau keuntungan proyek secara real-time untuk mendeteksi kelebihan anggaran sebelum berdampak negatif
- Visualisasikan beban kerja tim untuk menyeimbangkan tugas dan mencegah kelelahan
- Atur faktur berulang untuk klien retainer dengan siklus penagihan otomatis
Batasan ActiveCollab
- Beberapa agensi merasa tata letak Asana kurang inspiratif atau tidak intuitif
- Fitur pelaporan dasar dan mungkin tidak memuaskan bagi mereka yang membutuhkan analisis detail
- Subtugas ditangani dengan buruk; ketergantungan antar tugas tidak jelas, dan lampiran yang hilang membuat pengguna frustrasi
Harga ActiveCollab
- Coba gratis
- Plus: $15/bulan (untuk tiga pengguna)
- Pro: $11 per bulan per pengguna
- Pro + Dapatkan pembayaran: $17/bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat ActiveCollab
- G2: 4. 2/5 (90+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (405+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ActiveCollab?
Inilah yang dikatakan ulasan G2 tentang alternatif Asana ini untuk agensi pemasaran:
Pandangaan beban kerja sangat membantu dalam manajemen sumber daya, dan kemampuan untuk beralih antara tampilan kanban dan daftar sangat berguna. Area paling berguna dari seluruh produk adalah jadwal dan kemampuan pengguna untuk dengan mudah dan cepat melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas serupa atau berulang.
Pandangaan beban kerja sangat membantu dalam manajemen sumber daya, dan kemampuan untuk beralih antara tampilan kanban dan daftar sangat berguna. Area paling berguna dari seluruh produk adalah jadwal dan kemampuan pengguna untuk dengan mudah dan cepat melacak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas serupa atau berulang.
Kehidupan pemilik agensi dalam satu foto.
Jika ini terasa relevan bagi Anda, kami berbagi lebih banyak pembahasan operasional agen yang nyata di LinkedIn kami.
9. Basecamp (Terbaik untuk komunikasi tim yang sederhana)
via Basecamp
Sementara kebanyakan alternatif Asana untuk agensi pemasaran menumpuk fitur manajemen proyek, Basecamp menghilangkan fitur-fitur tersebut untuk fokus pada menjaga semua orang tetap terinformasi dan bertanggung jawab. Platform ini bekerja dengan baik untuk agensi yang kewalahan dengan kekacauan komunikasi di berbagai saluran.
Klien Anda akan menyukainya karena mereka dapat berpartisipasi secara aktif tanpa perlu panduan pelatihan, dan tim Anda akan menghargai tidak perlu belajar sistem rumit lainnya.
Fitur terbaik Basecamp
- Simpan semua komunikasi proyek di papan pesan terorganisir daripada email yang tersebar
- Jadwalkan pengecekan otomatis yang mengingatkan anggota tim untuk membagikan pembaruan progres
- Simpan semua file proyek dan dokumen di satu lokasi yang dapat dicari dengan kontrol versi
Batasan Basecamp
- Kurang fitur manajemen tugas lanjutan seperti diagram Gantt atau perencanaan sumber daya
- Tidak ada templat pelacakan waktu
- Pilihan kustomisasi terbatas untuk alur kerja atau struktur proyek agensi pemasaran
- Mungkin terasa terlalu sederhana untuk agensi yang mengelola kampanye kompleks dan bertahap
Harga Basecamp
- Gratis
- Plus: $15 per bulan per pengguna
- Pro Unlimited: $299/bulan (dibayar secara tahunan, pengguna tak terbatas)
Ulasan dan peringkat Basecamp
- G2: 4. 1/5 (5.340 ulasan)
- Capterra: 4. 3/5 (14.520+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Basecamp?
Menurut sebuah postingan di Reddit:
Kami beralih ke Basecamp beberapa waktu lalu untuk mengelola proyek tim pemasaran kami (5 orang). Kami terkesan dengan kesederhanaan dan antarmuka yang bersih. Sempurna untuk manajemen tugas dasar dan melacak percakapan. Masalahnya: Seiring tim kami berkembang dan proyek menjadi lebih kompleks, Basecamp mulai terasa terbatas.
Kami beralih ke Basecamp beberapa waktu lalu untuk mengelola proyek tim pemasaran kami (5 orang). Kami terkesan dengan kesederhanaan dan antarmuka yang bersih. Sempurna untuk manajemen tugas dasar dan melacak percakapan. Masalahnya: Seiring tim kami berkembang dan proyek menjadi lebih kompleks, Basecamp mulai terasa terbatas.
💡 Tips Pro: Hentikan menebak siapa yang siap membeli. Menggunakan AI untuk generasi lead memungkinkan Anda mengidentifikasi prospek dengan niat tinggi dengan menganalisis pola perilaku secara real-time. Bayangkan lebih sedikit lead dingin, lebih banyak outreach yang terfokus, dan tindak lanjut yang lebih cerdas yang benar-benar konversi.
10. Zoho Projects (Terbaik untuk alur kerja bisnis terintegrasi)
via Zoho
Pemasaran tidak terjadi dalam ruang hampa—ia terhubung dengan saluran penjualan, masalah layanan pelanggan, dan operasi bisnis yang lebih luas. Zoho Projects memahami realitas terintegrasi ini dan bekerja dengan baik bersama seluruh ekosistem Zoho.
Alternatif Asana ini unggul saat Anda perlu mengoordinasikan upaya pemasaran dengan fungsi bisnis lain tanpa harus terus-menerus beralih antara berbagai alat. Alur kerja Blueprint membantu mengstandarkan proses-proses berulang yang dimiliki setiap agensi tetapi jarang didokumentasikan dengan baik.
Fitur terbaik Zoho Projects
- Lihat kapasitas tim dan beban kerja untuk mencegah alokasi sumber daya berlebihan dan keterlambatan tenggat waktu
- Lacak anggaran versus pengeluaran aktual menggunakan fitur pelacakan pengeluaran dan pelaporan keuangan yang terintegrasi
- Buat lembar waktu detail yang terintegrasi dengan Zoho Invoice untuk proses penagihan yang lancar
- Buat portal proyek yang dapat diakses klien di mana pemangku kepentingan dapat melihat kemajuan tanpa akses ke backend
Batasan Zoho Projects
- Portal klien memerlukan konfigurasi dan mungkin membingungkan pemangku kepentingan non-teknis
- Kemampuan pengecekan kreatif yang terbatas dibandingkan dengan alternatif Asana yang berfokus pada desain untuk agensi pemasaran
- Fitur pelaporan dasar dan tidak mudah disesuaikan untuk manajemen data
Harga Zoho Projects
- Gratis
- Premium: $5 per bulan per pengguna
- Enterprise: $10 per bulan per pengguna
- Projects Plus: Harga kustom
Ulasan dan peringkat Zoho Projects
- G2: 4. 3/5 (475+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (810+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Zoho Projects?
Ini yang dikatakan seorang pengguna Reddit:
Cukup bagus. Antarmukanya perlu diperbaiki. Mereka baru saja meredesainnya seperti tahun lalu dan beberapa perubahan membuat saya bingung. Secara keseluruhan, cukup bagus dan jika Anda sudah menggunakan Zoho, ini adalah pilihan yang jelas.
Cukup bagus. Antarmukanya perlu diperbaiki. Mereka baru saja meredesainnya seperti tahun lalu dan beberapa perubahan membuat saya bingung. Secara keseluruhan, cukup bagus dan jika Anda sudah menggunakan Zoho, ini adalah pilihan yang jelas.
📽️ Di Balik Layar: Pelajari bagaimana tim pemasaran ClickUp menggunakan ClickUp untuk mengembangkan konten, kampanye, dan konversi.
ClickUp Adalah Upgrade yang Dibutuhkan Agen Anda
Alternatif Asana untuk agensi pemasaran tidak sulit ditemukan, tetapi kebanyakan hanya menyelesaikan sebagian dari masalah.
ClickUp mencakup semuanya. Ini adalah aplikasi serba bisa untuk kerja, artinya tim Anda tidak perlu berpindah-pindah alat hanya untuk meluncurkan satu kampanye.
Anda dapat membuat alur kerja kustom yang sesuai dengan proses setiap klien, melacak setiap tenggat waktu tanpa koordinasi tambahan, dan beralih dari brief ke review tanpa kehilangan momentum.
Daftar sekarang untuk ClickUp! ✅