Bayangkan ini: Anda sedang mengadakan pesta. Rumah Anda penuh dengan tamu yang merayakannya. Seseorang berkata, "Saya mulai lapar... Ayo pesan pizza!"
Anda mencoba mencari tahu berapa banyak pizza yang harus dipesan. Terlalu banyak pizza, dan Anda akan terjebak makan pepperoni sisa selama berhari-hari. Terlalu sedikit dan beberapa tamu Anda tidak akan kebagian.
Namun, Anda juga dibatasi oleh ruang konter dan uang di dompet Anda.
Bagaimana Anda memberi makan semua orang sekaligus mendapatkan nilai maksimal dari uang Anda?
Seperti penyelenggara pesta, setiap manajer proyek harus tahu cara mengalokasikan sumber daya dengan bijak. Tidak ada proyek yang memiliki anggaran atau jumlah anggota tim yang tidak terbatas, tetapi Anda dapat menggunakan alokasi sumber daya untuk memaksimalkan produktivitas dan kesuksesan proyek.
Ini semua tentang persiapan yang matang dan perencanaan strategis seputar memanfaatkan apa yang Anda miliki secara maksimal.
Pelajari cara mengalokasikan sumber daya yang cukup untuk semua proyek Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan-dan semua orang mendapat sepotong pizza. Mari berpesta!
Apa itu Alokasi Sumber Daya?
Alokasi sumber daya adalah proses mengidentifikasi semua sumber daya yang tersedia - baik tenaga kerja maupun uang - untuk sebuah proyek dan kemudian menugaskannya secara strategis ke tugas-tugas yang memungkinkan mereka melakukan pekerjaan terbaik.
Untuk agensi yang menangani banyak proyek untuk klien yang berbeda, alokasi sumber daya adalah kunci untuk mengatasi kekacauan kreatif. Mencocokkan orang yang tepat, atau sumber daya, dengan proyek yang tepat akan membuat semua orang lebih bahagia pada akhirnya. Staf Anda dapat mengerjakan proyek yang paling cocok untuk mereka, sehingga klien kemungkinan besar akan menerima hasil kerja berkualitas tinggi hasil proyek yang berkualitas dan hasil.
Ketika proyek berkembang dan ekspektasi klien berubah, sumber daya dialokasikan kembali untuk menjaga kemajuan tetap pada jalurnya dengan garis waktu proyek s.
Apa yang dianggap sebagai sumber daya?
Sumber daya Anda adalah semua aset perusahaan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau proyek. Ini mungkin termasuk:
- Orang perorangan
- Tim atau departemen
- Anggaran
- Waktu
- Perangkat keras dan perangkat lunak
- Real estat
- Proses
- Kekayaan intelektual
- Teknik dan keahlian
Siapa yang bertanggung jawab atas alokasi sumber daya?
Biasanya, manajer proyek bertanggung jawab atas alokasi sumber daya karena mereka memiliki visibilitas dan kontrol paling besar atas anggaran proyek, ruang lingkup pekerjaan dan manajemen tugas. Namun, organisasi besar mungkin memisahkan tanggung jawab ini di beberapa peran atau telah mendedikasikan manajemen sumber daya departemen.
Terkait: Ratakan Sumber Daya
Manfaat Alokasi Sumber Daya yang Efektif
Tidak mengalokasikan sumber daya dengan baik sama saja dengan mengirim hanya satu orang untuk mengambil sepuluh pizza sendirian sementara 15 orang lainnya mengobrol di rumah. Satu orang akan membutuhkan lebih banyak usaha dan waktu untuk mengambil pizza-pizza itu, yang berisiko membuat semua orang terjebak makan pepperoni dingin.
Menyebalkan!
Mengapa tidak mengirim tiga orang untuk membantu, sehingga semua orang dapat menikmati sepotong pizza hangat secepatnya?
Gunakan Tampilan Beban Kerja ClickUp untuk melihat siapa yang berada di depan atau di belakang dan dengan mudah menarik dan melepas tugas untuk mengalokasikan ulang sumber daya
Alokasi sumber daya memungkinkan Anda untuk menggunakan tenaga kerja, uang, dan aset Anda secara maksimal, sehingga klien cenderung menerima pekerjaan berkualitas tinggi. Pada saat yang sama, agensi Anda meminimalkan kelelahan tim dengan mendistribusikan pekerjaan secara merata.
Manfaat lain dari alokasi sumber daya meliputi:
- Memaksimalkan efisiensi. Alokasi sumber daya membantu agensi untuk menangani sebanyak mungkin proyek yang dapat ditangani oleh tim Anda - tidak ada lagi peluang yang hilang karena kelebihan staf, atau kegagalan proyek karena kekurangan staf
- Memupukkolaborasi**Klien dan tim Anda tahu siapa yang mengerjakan apa karena Anda telah membagi tugas dan tanggung jawab dengan jelas di seluruh tim
- Meningkatkan margin keuntungan agensi Anda. Dapatkan hasil maksimal dari anggaran setiap proyek dan kendalikan biaya staf
- **Meningkatkan kepuasan klien. Memberikan hasil proyek yang lebih baik dengan menjaga proyek tetap sesuai rencana dan menugaskan orang yang tepat untuk setiap pekerjaan
Cara Mengelola Sumber Daya dan Menetapkan Harapan Klien
Karena alokasi sumber daya mencatat sumber daya yang tersedia untuk sebuah proyek pada waktu tertentu, alokasi sumber daya merupakan rencana jangka pendek-tetapi memiliki efek jangka panjang. Ini adalah alat yang sangat penting untuk perencanaan kapasitas dan mengelola ekspektasi klien. Dengan alokasi sumber daya yang efektif, proyek Anda memiliki segala sesuatu dan semua orang yang dibutuhkan untuk berhasil, termasuk sumber daya yang tepat dan kerangka waktu yang realistis.
Bonus: Alat Perencanaan Kapasitas & _Templat Perencanaan Kapasitas
Tentukan ruang lingkup proyek Anda Tidak ada koki yang mulai memasak tanpa membayangkan apa yang akan mereka masak, bukan?
Demikian pula, langkah pertama dalam manajemen proyek adalah mendefinisikan ruang lingkup proyek Anda. Tanpa memahami ruang lingkup proyek membuat keputusan alokasi sumber daya tidak mungkin dilakukan!
Sebagai bagian dari ruang lingkup proyek Anda, Anda perlu mendefinisikan hal-hal berikut ini:
- Thepernyataan kerjatugas apa yang diperlukan vs. pekerjaan apa yang berada di luar cakupan
- Batasan-batasan proyek seperti anggaran dan tenggat waktu
- Jadwal dan jadwal proyek dengan tonggak pencapaian
- Hasil proyek atau hasil
Lihat beban kerja Anda berdasarkan tugas yang tersisa jalur kritis Anda dengan satu tombol di ClickUp!
Lingkup proyek Anda membantu Anda merencanakan dan memahami proyek baru pada tingkat tinggi. Gunakan informasi ini untuk:
- Merencanakan berapa banyak sumber daya yang Anda perlukan untuk menyelesaikan proyek dalam jangka waktu yang ditentukan
- Membagi proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil
- Memutuskan bagaimana Anda akan menugaskan tugas-tugas tersebut kepada anggota tim Anda
Menginventarisir sumber daya Anda
Sebelum memilih topping untuk pizza Anda, Anda harus mengetahui topping apa saja yang tersedia-dan apa yang menjadi kesukaan setiap orang. Demikian pula, untuk memilih sumber daya terbaik untuk suatu pekerjaan, Anda harus terlebih dahulu memahami apa yang paling baik dilakukan oleh setiap orang dan jenis pekerjaan yang mereka sukai.
Ketika merencanakan proyek, Anda harus memahami kemampuan tim Anda dan kualitas sumber daya yang Anda miliki. Dengan begitu, Anda dapat mengalokasikan sumber daya tersebut ke tempat yang paling efektif.
Apa saja kekuatan dan bidang keahlian inti mereka? Cocokkan dengan persyaratan proyek ke sumber daya yang dapat melaksanakan kebutuhan tersebut.
Agensi perencanaan sumber daya contoh
Katakanlah proyek Anda melibatkan menjalankan kampanye iklan bayar per klik untuk klien SaaS B2B di sektor intelijen bisnis. Anda memiliki dua manajer PPC di agensi Anda: Jason, yang pernah bekerja dengan klien teknologi B2B lain sebelumnya, dan Sara, yang terutama bekerja dengan klien penjualan langsung B2C.
Sara mengatakan bahwa dia kurang nyaman mengelola PPC untuk klien ini karena dia tidak tahu banyak tentang perangkat lunak B2B, apalagi industri yang sangat teknis seperti BI. Sementara itu, Jason yakin bahwa ia adalah orang yang tepat untuk pekerjaan ini karena pengalamannya di bidang B2B.
Untuk proyek ini, Anda pasti ingin menempatkan Jason di akun tersebut!
Bagaimana dengan ketersediaan dan bandwidth sumber daya Anda? Anggota tim jarang mengerjakan hanya satu hal sekaligus, tetapi setiap orang dibatasi oleh jumlah jam per minggu atau hari yang dapat mereka kerjakan. Anda ingin memastikan bahwa tim Anda memiliki jam kerja yang cukup untuk ditugaskan pada proyek tertentu.
Gunakan Tampilan Beban Kerja ClickUp untuk melihat siapa yang berada di depan atau di belakang dan dengan mudah menarik dan melepas tugas untuk mengalokasikan ulang sumber daya
Ingatlah bahwa ketidakhadiran, baik yang direncanakan maupun tidak, memengaruhi ketersediaan, jadi tugaskan karyawan untuk tugas-tugas dengan mempertimbangkan periode kontingensi. Karyawan dapat (dan harus) mengambil cuti berbayar atau cuti sakit, yang berarti mereka tidak dapat bekerja pada hari-hari tersebut.
Rapat dapat mengalihkan perhatian karyawan dari tugas-tugas proyek bahkan pada hari kerja biasa. Ditambah lagi, setiap orang membutuhkan setidaknya 15 menit dalam sehari untuk berjalan-jalan dengan anak anjing atau minum pumpkin spice latte!
**Jangan pernah mengalokasikan sumber daya secara berlebihan. Alokasi yang berlebihan dapat menyebabkan kelelahan dan menurunkan produktivitas. Keberhasilan proyek Anda tidak akan pernah sebanding dengan mengorbankan kebahagiaan dan kegunaan tim Anda.
Lihat kalender dan jadwal saat mengalokasikan sumber daya Anda, dan sesuaikan jadwal untuk mengakomodasi ketersediaan sumber daya. Optimalkan pemanfaatan sumber daya sehingga proyek Anda selalu mendapatkan apa yang Anda butuhkan.
Menugaskan tugas secara langsung kepada anggota tim untuk visibilitas penuh
Setelah Anda mengetahui apa yang bisa dicapai oleh tim proyek Anda, langkah selanjutnya adalah mendelegasikan tugas yang tepat untuk setiap orang berdasarkan keahlian dan ketersediaan mereka.
Siapkan tim Anda untuk sukses! Berikan informasi sebanyak mungkin untuk memastikan semua orang memahami apa yang diharapkan dari mereka. Perjelas semua detail yang perlu diketahui untuk setiap tugas-tanggung jawab, hasil yang diharapkan, dan tanggal penyelesaian.
Di ClickUp, Anda dapat dengan mudah memotong pizza proyek Anda menjadi potongan-potongan yang lebih kecil dengan tugas, subtugas, dan daftar periksa. Anda kemudian bisa dengan cepat menugaskan setiap item tindakan ke anggota tim Anda hanya dengan beberapa klik!
Berikut ini penjelasan lebih lanjut:
- Tugas ClickUp : Pisahkan proyek Anda menjadi tugas dan sub-tugas yang dapat dicapai, yang dapat dengan mudah ditugaskan kepada anggota tim Anda. Tim Anda sekarang dapat mengerjakan keseluruhan proyek satu langkah demi satu langkah.
- Daftar Periksa ClickUp : Buat daftar tugas sederhana yang bisa dicentang oleh tim Anda dengan cepat saat mereka mengerjakan tugas. Gunakan daftar ini untuk memetakan langkah-langkah, melakukan pemeriksaan kualitas, dan melacak perkembangan proyek Anda.
Ubah komentar menjadi tugas ClickUp atau tetapkan untuk langsung mengubah pemikiran menjadi item tindakan
Untuk beberapa tugas, satu orang saja tidak cukup-terutama ketika Anda memiliki tenggat waktu yang ketat.
Untungnya, dengan beberapa penerima tugas di ClickUp anda bisa dengan cepat menugaskan lebih banyak orang untuk sebuah tugas jika diperlukan. Jadi, lain kali ketika tugas membutuhkan tambahan tangan, Anda akan dapat menugaskan mereka dalam sekejap.
Menugaskan beberapa orang ke tugas yang sama di ClickUp
Rencanakan ketergantungan untuk menghindari penggunaan sumber daya yang terbatas secara berlebihan
Pengantar pizza tidak akan sampai di depan pintu Anda kecuali mereka bisa parkir terlebih dahulu. Jika jalan masuk Anda penuh, pesta pizza batal - dan itu sama sekali bukan pilihan.
Demikian pula, proyek pada dasarnya memiliki ketergantungan -hubungan antara tugas dan sumber daya yang memengaruhi ketersediaan sumber daya tersebut.
Pertimbangkan ketergantungan sumber daya, di mana beberapa tugas memerlukan sumber daya terbatas yang sama. Katakanlah Anda membutuhkan 10 grafis baru yang dirancang pada hari Jumat, tetapi hanya memiliki satu desainer dalam tim yang sudah dialokasikan untuk proyek lain hingga hari Rabu.
Dalam kasus ini, Anda perlu menyesuaikan jadwal proyek Anda untuk secara realistis mengakomodasi ketersediaan tim Anda yang terbatas. Atau cari untuk menyewa desainer grafis lain, baik yang bekerja penuh waktu atau freelance, untuk memberikan dukungan yang diperlukan untuk memenuhi tenggat waktu Anda.
Menjadwalkan ulang dependensi untuk memvisualisasikan dampak perubahan tanggal jatuh tempo pada tugas dalam tampilan Gantt di ClickUp
**Ketergantungan tugas juga terjadi ketika kemajuan satu tugas bergantung pada kemajuan tugas lain. Sebagai contoh, Anda harus menunggu umpan balik dari klien sebelum menyelesaikan revisi proyek sesuai dengan permintaan mereka. Seperti menggulung gumpalan adonan pizza menjadi pai yang sempurna sebelum menambahkan topping yang lezat!
**Atur dan jadwalkan tugas berdasarkan ketergantungan ini. Awasi setiap potensi kemacetan dan pastikan tidak ada orang yang dibiarkan menunggu orang lain terlalu lama. Pertahankan komunikasi yang konstan seputar tugas dan item tindakan yang belum selesai, dan sesuaikan ekspektasi terkait penundaan proyek.
Pertimbangkan untuk mengadopsi pendekatan Tangkas atau Manajemen proyek scrum metodologi untuk menghilangkan atau menghindari ketergantungan. Ketergantungan ClickUp membantu Anda memetakan hubungan antara tugas dan sumber daya. Dengan cara ini, Anda dapat mengawasi semua dependensi proyek Anda sebelum mereka memiliki kesempatan untuk menjadi penghalang.
Berikut ini adalah beberapa cara lain yang dapat dilakukan Dependencies untuk menjaga tim Anda tetap fokus:
- Semua orang selalu tahu apa yang harus diprioritaskan terlebih dahulu, apa yang harus mereka tunggu, dan apa yang akan dikerjakan selanjutnya. Lebih sedikit miskomunikasi, lebih banyak yang bisa diselesaikan!
- ClickUp mengirim ping ke penerima tugas ketika tugas mereka dibuka blokirnya atau ketergantungan ditambahkan atau dihapus. Hal ini menghilangkan "permainan menunggu " sehingga anggota tim bisa fokus hanya pada tugas yang bisa ditindaklanjuti untuk sementara waktu.
- Memperingatkan orang sebelum menutup tugas yang sedang menunggu tugas lain, mencegah mereka melewatkan atau melupakan persyaratan utama
Anda dapat menambahkan Ketergantungan ke masing-masing tugas secara manual, atau secara visual dengan menggambar tautan antar tugas pada Bagan Gantt .
Menampilkan hubungan antara tugas dan tugas Milestone dalam tampilan Gantt di ClickUp
Melacak kemajuan dan menugaskan ulang sumber daya yang sesuai
Idealnya, Anda menetapkan sumber daya untuk sebuah proyek, dan proyek tersebut berjalan sesuai rencana. Namun jika ada penundaan atau perubahan, Anda mungkin perlu mengalokasikan ulang sumber daya.
Jangan panik! Realokasi adalah bagian normal dari manajemen sumber daya.
Langkah pertama adalah memperhatikan kapasitas tim yang berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan proyek Anda. Ajukan pertanyaan-pertanyaan ini ketika melihat kapasitas Anda saat ini:
- Apakah ada anggota tim yang kelebihan beban?
- Apakah beberapa karyawan tiba-tiba tidak dapat bekerja karena faktor yang tidak dapat dikontrol seperti pemadaman internet, berhenti, atau dipindahkan ke proyek lain?
- Apakah ada tonggak-tonggak penting yang terancam terlewatkan?
- Apakah ruang lingkup proyek Anda berubah, sehingga membutuhkan pekerjaan tambahan yang tidak terduga?
Jika demikian, langkah selanjutnya adalah mengkomunikasikan perubahan dengan klien Anda atau pemangku kepentingan proyek . Beritahukan mereka tentang kemajuan proyek Anda sedini dan sesering mungkin, termasuk potensi perubahan ruang lingkup atau penundaan.
Hal ini membantu mengelola ekspektasi sehingga para pemangku kepentingan tidak akan lengah, kecewa, atau terkejut dengan perubahan atau kemunduran.
Proses alokasi sumber daya mungkin melibatkan rescoping proyek Anda dan mencari anggota tim tambahan untuk membantu pekerjaan ekstra. Beberapa perusahaan membuat rencana alokasi sumber daya cadangan dengan mengidentifikasi karyawan dengan keterampilan yang relevan yang dapat mengisi sesuai kebutuhan atau mempertahankan kumpulan pekerja lepas yang dapat memberikan dukungan dengan cepat.
Anda juga mungkin perlu menyesuaikan jadwal dan tenggat waktu untuk semua tugas dalam proyek Anda agar sesuai dengan kapasitas tim Anda dan memperhitungkan penundaan yang tidak terduga.
Mengalokasikan sumber daya Anda dengan sendirinya, ditambah dengan mengalokasikan ulang tugas-tugas di kemudian hari, bisa jadi merupakan pekerjaan yang berat, tetapi tidak harus menjadi pekerjaan yang sulit!
Pertimbangkan untuk menggunakan alat manajemen sumber daya yang menjaga tim Anda tetap berada di jalur yang benar dengan visibilitas terpusat. Tidak perlu lagi mencari berbagai spreadsheet, dokumen, dan post-it, atau terus-menerus berpindah-pindah di antara semua kalender anggota tim Anda.
Kami mungkin bias, tapi kami yakin ClickUp adalah alat alokasi sumber daya yang hebat (berani kami katakan yang terbaik?). Alat ini menyatukan semua informasi ke dalam satu tempat sehingga Anda bisa melacak kemajuan dan kapasitas tim Anda secara real-time. Anda dapat membuat Dasbor yang dapat disesuaikan untuk melihat bagaimana kinerja tim Anda dan di mana Anda mungkin tertinggal.
Itu adalah salah satu cara Diggs menggunakan ClickUp untuk tetap berada di atas proyek-proyeknya. Hasilnya? Transparansi yang lebih besar ke dalam manajemen beban kerja lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk komunikasi bolak-balik, dan penggunaan waktu yang lebih produktif bagi setiap orang.
Kami menyebutnya sebagai kemenangan!
Meminimalkan ruang lingkup merayap
Anda dapat memesan pizza yang menurut Anda cukup untuk semua orang di pesta Anda, tetapi Anda tidak selalu dapat mengantisipasi berapa banyak yang akan mereka makan. Apa yang terjadi jika Anda tiba-tiba kehabisan pizza?
Selain menitikkan air mata (bisa dimengerti), Anda sekarang harus mengubah strategi untuk memenuhi tujuan Anda memberi makan semua tamu.
Ini adalah kasus ruang lingkup merayap -sebuah proyek yang meluas di luar ruang lingkup aslinya dan membutuhkan sumber daya tambahan, termasuk waktu, uang, dan orang tambahan. Scope creep mengancam kesuksesan proyek Anda dengan menambahkan pekerjaan ekstra tanpa memperpanjang waktu proyek, menciptakan tekanan ekstra pada anggota tim Anda untuk melakukan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.
Anda dapat mencoba yang terbaik untuk mencegah scope creep dengan menetapkan batasan yang tegas dalam pernyataan ruang lingkup proyek Anda, tetapi terkadang hal itu tidak dapat dihindari. Dalam kasus tersebut, manajemen perubahan yang baik menempatkan struktur dan proses untuk mengurangi pergeseran ruang lingkup.
Hal ini menetapkan harapan bahwa para pengambil keputusan akan memberi tahu Anda tentang perubahan ruang lingkup secepatnya dan memberi Anda ruang dan waktu untuk merealokasi atau menambah sumber daya yang sesuai.
Mengikuti arus memang penting, namun begitu juga mencegah kerja berlebihan dengan membebani tim Anda secara berlebihan! Lagipula, mereka harus menghadiri pesta pizza.
Contoh dan Templat Alokasi Sumber Daya
Katakanlah Anda seorang manajer proyek yang bertanggung jawab untuk meluncurkan sebuah kampanye pemasaran influencer untuk Marinara, aplikasi produktivitas pengatur waktu seluler Pomodoro. Berikut adalah contoh rencana alokasi sumber daya Anda:
- Tentukan ruang lingkup proyek Anda: Pasarkan Marinara di 10 akun TikTok yang berfokus pada produktivitas dengan lebih dari 50 ribu pengikut di Q4.
- Pahami sumber daya Anda: Anggaran proyek adalah $10.000. Tim Anda terdiri dari manajer pemasaran influencer, manajer pemasaran produk, spesialis IT, dan spesialis Penggajian.
- Tetapkan tugas: Manajer pemasaran influencer akan mengidentifikasi dan berkomunikasi dengan influencer. Manajer pemasaran produk akanmemperkuat pesan produk dan membuat perangkat merek untuk dijadikan referensi bagi para influencer. Sementara itu, manajer TI akan memberikan akses aplikasi dan memecahkan masalah teknologi. Manajer SDM Anda akan mengumpulkan dokumen penggajian dan memastikan para influencer dibayar untuk pekerjaan mereka.
- Rencanakan ketergantungan: Manajer pemasaran produk juga sedang mengerjakan peluncuran fitur baru di bulan Oktober, jadi Anda akan merencanakan agar mereka menyelesaikan tugasnya pada bulan September. PM akan membuat daftar cadangan influencer untuk dihubungi jika salah satu dari mereka mengundurkan diri.
- Lacak kemajuan: Kampanye pemasaran ini akan berlangsung dari bulan Agustus hingga November dengan lima pencapaian utama. Jika satu orang melebihi kapasitas, tambahkan sumber daya ke tim atau perpanjang waktu proyek yang sesuai. Anda akan memantau kemajuan di ClickUp melalui Dasbor dan berkomunikasi jika ada tenggat waktu yang berisiko terlewatkan.
- Meminimalkan perubahan ruang lingkup: Katakanlah Marinara menginginkan 15 TikTok, atau influencer dengan lebih dari 100 ribu pengikut. Mereka harus meminta perubahan ruang lingkup proyek pada akhir Agustus agar tetap sesuai dengan jadwal proyek saat ini. Jika tidak, Anda akan setuju untuk menggeser jadwal proyek untuk mengakomodasi perubahan ruang lingkup. PM kemudian akan mengidentifikasi dan menghubungi influencer tambahan yang sesuai dengan persyaratan tersebut.
Siap mengidentifikasi dan mengalokasikan sumber daya Anda? ClickUp ada di sini untuk membantu! Benar-benar gratis untuk mendaftar dan mulai menggunakan dalam detik. Mulailah dengan alokasi sumber daya ini template yang dirancang untuk memulai manajemen proyek Anda menjadi hyperdrive **hari ini juga!
Templat Alokasi Sumber Daya ClickUp
Gunakan templat alokasi sumber daya untuk melacak anggaran atau waktu tim kreatif Anda Templat Alokasi Sumber Daya ClickUp membantu Anda melacak kapasitas dan ketersediaan semua sumber daya organisasi Anda di satu tempat. Dilengkapi dengan Tampilan yang nyaman ini:
- Tampilan Daftar : Melihat semua tugas dalam satu daftar. Kelompokkan, urutkan, dan saring daftar tugas dengan mudah. Atur sesuai keinginan Anda-apakah itu berdasarkan klien, proyek, atau lainnya!
- Tampilan Papan : Lihat dan pindahkan tugas di sekitar papan bergaya Kanban yang mengatur item tindakan berdasarkan status.
- Tampilan Beban Kerja : Memvisualisasikan jumlah pekerjaan yang ditugaskan kepada setiap anggota tim dalam jangka waktu tertentu, seperti satu minggu, dua minggu, atau satu bulan. Bandingkan beban kerja yang ditugaskan kepada setiap orang dengan kapasitas mereka secara keseluruhan.
Templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan agar sesuai dengan manajemen sumber daya alur kerja. Manfaatkan templat ini untuk mendapatkan gambaran umum yang komprehensif tentang kapasitas dan kemajuan tim Anda menuju penyelesaian dan hasil proyek.
Unduh Templat Ini
Template Perencanaan Sumber Daya ClickUp
Gunakan templat Perencanaan Sumber Daya untuk memeriksa bandwidth kampanye dan tim dalam beberapa tampilan Templat Perencanaan Sumber Daya ClickUp menawarkan berbagai cara untuk memvisualisasikan dan mengalokasikan sumber daya Anda di seluruh tim Anda.
Selain tampilan yang disertakan dalam templat pertama, templat ini menyediakan dua tampilan lainnya:
- Tampilan garis waktu : Lihat jadwal Anda secara linear pada garis waktu kronologis. Sempurna untuk perencanaan sumber daya dan peta jalan!
- Gantt View : Memvisualisasikan tugas-tugas Anda dan ketergantungannya pada sebuahGaris waktu bagan Gantt. Menilai dengan cepat setiap hambatan atau kemacetan agar proyek Anda terus berjalan.
Templat ini membantu Anda merencanakan secara proaktif sumber daya yang tersedia, termasuk anggaran dan jadwal anggota tim. Seperti semua templat kami, templat ini dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda dan menjadikannya milik Anda sendiri.
Terkait: Perangkat Lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan Unduh Template Ini
Alokasi Sumber Daya adalah Pekerjaan yang Terus Berjalan
Anda tidak hanya mengalokasikan sumber daya sebelum proyek Anda dimulai dan selesai. Anda harus terus memantau perkembangan proyek Anda, menyeimbangkan kapasitas tim Anda dengan hati-hati terhadap kebutuhan proyek Anda. Karena faktor-faktor yang dapat memengaruhi keberhasilan proyek Anda terus berubah, Anda juga harus cukup fleksibel untuk menyesuaikan strategi alokasi sumber daya sesuai kebutuhan.
ClickUp adalah yang terbaik perangkat lunak manajemen proyek untuk tim, dengan serangkaian fitur yang kuat untuk membantu Anda mengelola sumber daya, menjaga proyek tetap pada jalurnya, dan menyelesaikannya dengan cepat. Kami membantu manajer proyek dan pengambil keputusan utama mengalokasikan sumber daya dan mengawasi siklus hidup proyek secara menyeluruh layaknya profesional.
Lihat bagaimana ClickUp dapat membantu Anda dan tim Anda dengan mendaftar secara gratis hari ini!
dan simpanlah tempat pizza favorit Anda dalam daftar panggilan cepat - karena Anda tidak akan pernah kehabisan kelezatan dengan bantuan kami!