Ketika seorang teman bertanya apa yang Anda lakukan dalam pekerjaan Anda, dapatkah Anda menjawab tanpa garis singgung, diagram serbet, dan sekumpulan gerakan tangan yang melambai-lambai?
Jika alur kerja Anda terasa seperti labirin dan tumpukan teknologi Anda seperti daftar belanjaan, inilah saatnya untuk meningkatkan proses harian Anda.
Bahkan dengan dorongan terbaru untuk kembali ke kantor, pekerjaan jarak jauh tidak akan hilang. Secara langsung atau dari rumah, tim akan selalu berusaha untuk terhubung, menghemat waktu, merampingkan, dan meningkatkan visibilitas di seluruh organisasi.
Meskipun sekarang ini ada alat untuk hampir semua hal, bukan berarti Anda harus berinvestasi pada masing-masing alat. Apalagi jika ada satu perangkat lunak yang bisa melakukan semuanya, yaitu ClickUp. 🏆
Gunakan artikel ini sebagai kursus kilat pribadi Anda tentang semua hal tentang ClickUp. Dapatkan penjelasan mendalam tentang apa itu ClickUp dan cara menggunakannya untuk menyesuaikan Ruang Kerja Anda untuk produktivitas maksimum. Baik Anda mengelola klien, proyek, kampanye, atau melacak bug perangkat lunak, ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengubah alur kerja Anda dari ujung ke ujung.
Apa itu ClickUp?
ClickUp adalah platform produktivitas lengkap yang berfungsi sebagai tempat ideal bagi tim untuk berkumpul, bertukar pikiran, merencanakan, dan berkolaborasi dalam segala hal, mulai dari dokumen proses hingga desain produk. Meskipun mengandalkan satu alat untuk begitu banyak kasus penggunaan mungkin terdengar seperti sebuah peregangan-ClickUp dibangun untuk ini.
ClickUp didirikan dengan misi untuk menghemat lebih banyak waktu di dunia dan secara konsisten tetap menjadi yang terdepan dalam hal produktivitas sejak saat itu. Fitur-fitur manajemen kerjanya yang kaya sepenuhnya dapat disesuaikan, dan dengan peluncuran alat AI-nya sendiri, hanya ada sedikit hal yang ClickUp tidak bisa lakukan.
Dari perencanaan kampanye hingga alur kerja yang lincah, ada banyak cara untuk membuat Workspace Anda menjadi milik Anda sendiri. Keindahannya terletak pada kemampuan ClickUp untuk menyelaraskan dengan kebutuhan hampir semua metodologi proyek, departemen, atau industri dan skala bersama Anda seiring pertumbuhan bisnis Anda.
Kolaborasi merupakan inti dari setiap fitur, sehingga memungkinkan Anda untuk terhubung dengan rekan kerja dari mana saja di platform ini untuk efisiensi terbaik-apakah Anda bekerja dengan lima orang atau 500 orang lainnya.
Selain itu, Anda tidak perlu masuk ke platform ini dengan strategi yang jelas untuk memanfaatkan kemampuan ClickUp secara maksimal. Melalui kursus online, Pusat Bantuan yang ekstensif, webinar, dan banyak lagi, ClickUp siap mendukung Anda di setiap fase dalam perjalanan produktivitas Anda.
Belum lagi, Perpustakaan Templatnya yang luas memiliki sesuatu untuk semua orang di organisasi Anda. Dengan ribuan kerangka kerja yang sudah jadi untuk memulai proses Anda, Anda tidak perlu memulai dari awal lagi. ✅
ClickUp juga terintegrasi dengan lebih dari 1.000 alat kerja lainnya untuk memusatkan data di seluruh tumpukan teknologi Anda ke dalam satu Ruang Kerja yang aman. Hal ini, dikombinasikan dengan editor dokumen bawaan, perangkat lunak papan tulis, pelacakan tujuan yang fleksibel, obrolan dalam aplikasi, dan banyak lagi, membantu ClickUp menyederhanakan proses apa pun sekaligus menghilangkan kebutuhan untuk membuka tab lain.
Bagaimana Tim Top Menggunakan ClickUp
Mulai dari merencanakan perombakan dapur Anda hingga orientasi seluruh perusahaan, kami dengan sepenuh hati percaya bahwa setiap orang bisa mendapatkan manfaat dari ClickUp dalam hidup mereka. Meskipun demikian, beberapa tim secara alami menggunakan fitur, fungsionalitas, dan fleksibilitas ClickUp ke tingkat yang lebih tinggi.
Saat kita menyelami secara spesifik bagaimana tim lintas disiplin ilmu memanfaatkan Ruang Kerja mereka secara maksimal, ingatlah bahwa kita masih baru menyentuh permukaannya saja. Kemampuan kustomisasi ClickUp yang lengkap memungkinkan tim untuk menyesuaikan platform mereka dengan cara yang benar-benar tak terbatas.
Dan jika contoh kasus penggunaan berikut ini menginspirasi cara-cara baru bagi tim Anda untuk tetap ramping dan meningkatkan produktivitas - bagus! Artikel ini hanyalah permulaan.
Ikuti detail tentang bagaimana tim perangkat lunak, layanan, pemasaran, dan manajemen proyek meraih kesuksesan dengan ClickUp.
Bagaimana tim pengembangan perangkat lunak menggunakan ClickUp
ClickUp adalah penyelamat bagi tim perangkat lunak yang mencari solusi fleksibel untuk memantapkan strategi mereka, menyederhanakan siklus pengembangan, dan mendukung kerja tim lintas fungsi.
Tim-tim ini menyulap kebutuhan manajer produk, insinyur, dan desainer setiap hari-semua sambil beralih di antara beberapa aplikasi untuk memenuhi tenggat waktu sebelum rapat sprint berikutnya. Mereka membutuhkan solusi perangkat lunak yang kaya fitur untuk menyatukan tumpukan teknologi dan anggota tim mereka, dengan kemampuan untuk mengakses papan Kanban, analitik waktu nyata, peta jalan, pelacakan masalah, dan banyak lagi.
Pada dasarnya, semua fungsionalitas yang paling dikenal dari ClickUp.
Ada lebih dari 15 cara yang dapat disesuaikan untuk memvisualisasikan beban kerja Anda dari berbagai sudut termasuk tampilan Daftar, Gantt, Garis Waktu, dan tampilan Papan seperti Kanban. Untuk melihat kemajuan Anda secara keseluruhan, Dasbor Agile di ClickUp dapat menampilkan wawasan yang lebih dalam tentang proyek Anda secara real-time.
Dasbor di ClickUp sepenuhnya dapat disesuaikan, memungkinkan tim untuk mengasah metrik dan KPI yang paling penting bagi kesuksesan mereka. Dari grafik burnup dan burndown hingga pelacakan prospek dan waktu siklus, ada lebih dari 100 cara untuk terus memantau proyek Anda di Dasbor.
Kasus penggunaan luar biasa lainnya untuk Dasbor?
Melacak masalah dan bug dengan cepat. Dengan fitur-fitur seperti drill-down pada kartu grafik Line, Bar, Pie, dan Battery, Anda bisa mengeklik data Anda untuk mengidentifikasi tugas-tugas tertentu dan mendapatkan jawaban yang cepat.
Untuk menyimpan semua laporan bug Anda, Formulir di ClickUp adalah suatu keharusan. Bagikan tautan ke survei Anda dengan pelanggan, tangkap tanggapan mereka, dan secara otomatis ubah permintaan mereka menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti untuk penyelesaian segera.
Meskipun visibilitas dan pelaporan waktu nyata merupakan kunci keberhasilan tim perangkat lunak, namun itu bukan satu-satunya prioritas mereka. Kemampuan pemetaan produk, otomatisasi alur kerja, dan berbagai integrasi juga memainkan peran penting dalam keseharian tim.
Dengan menggunakan Papan Tulis ClickUp, tim dapat berkolaborasi untuk membuat peta jalan produk dari awal atau dengan bantuan templat yang sudah jadi untuk mempercepat proses dan memotong pekerjaan lebih cepat. Kami menyarankan untuk memulai dengan Templat Papan Tulis Peta Jalan Produk di ClickUp.
Siap mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana ClickUp membantu tim perangkat lunak meningkatkan visibilitas, tetap lincah, dan menyelaraskan strategi? Baca bagaimana Talent Plus meningkatkan kapasitas tim sebesar 10% dengan ClickUp.
Bagaimana tim pemasaran menggunakan ClickUp
Fitur tujuan bawaan ClickUp, editor dokumen, alat kolaborasi, dan kemudahan penggunaan juga menjadikannya bagian penting dari berbagai aktivitas pemasaran. Fitur-fiturnya yang sangat visual bermanfaat bagi aspek kreatif dan berbasis data dari strategi pemasaran yang solid, mewujudkan ide-ide Anda dengan lebih cepat, dari satu pusat kampanye sentral.
Ketika Anda siap untuk mewujudkan ide-ide Anda, ClickUp kemudian menjadi sumber daya utama untuk manajemen dan pelacakan kampanye yang efektif. Di luar wawasan tingkat tinggi dari Dasbor Anda, ClickUp memudahkan Anda untuk tetap berada di atas OKR pemasaran Anda dengan fitur Sasaran dalam aplikasi yang terhubung ke tugas-tugas utama atau tujuan yang lebih besar.
Di tingkat tugas, ClickUp mendukung upaya manajemen kampanye harian dengan berbagai cara untuk terhubung dengan tim, pemangku kepentingan, klien, vendor, dan banyak lagi. Dengan komentar berulir untuk menjaga percakapan tetap bersama dan @mention untuk mendelegasikan item tindakan, mudah untuk melakukan check-in, berbagi pembaruan, dan berkolaborasi dalam tugas apa pun.
Meskipun tim pemasaran permintaan dan kinerja Anda mungkin menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk mengerjakan tugas-tugas, tim pemasaran konten Anda akan tetap fokus pada tampilan Dokumen atau Kalender ClickUp untuk mengikuti strategi editorial. Selain itu, tim pemasaran Anda akan memuji fitur produktivitas revolusioner terbaru dari ClickUp - ClickUp AI.
ClickUp AI adalah satu-satunya perangkat lunak yang didukung AI berbasis peran dengan perintah yang didukung penelitian yang dirancang khusus untuk kasus penggunaan Anda. Meringkas tugas, utas komentar, dan dokumen yang panjang secara instan, atau membuat tugas baru dan salinan yang disesuaikan dalam hitungan detik.
Namun, masih banyak lagi yang bisa dilakukan ClickUp untuk tim pemasaran seperti Finastra. Dengan menggunakan ClickUp, Finastra mengkonsolidasikan dan meningkatkan upaya pemasarannya untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitasnya secara signifikan .
Bagaimana bisnis berbasis layanan menggunakan ClickUp
Bisnis dan agensi berbasis layanan membutuhkan alat yang fleksibel dengan daftar fitur yang beragam seperti layanan yang mereka tawarkan. Beruntungnya, ClickUp memenuhi kebutuhan tersebut (dan masih banyak lagi).
Salah satu masalah terbesar yang dihadapi tim-tim ini adalah tetap terhubung. Tidak hanya dengan tim, tetapi juga dengan klien dan pemangku kepentingan lainnya. Karena tekanan yang semakin besar untuk mengurangi durasi proyek tanpa mengorbankan kualitas, agensi layanan penuh selalu mencari solusi untuk menyederhanakan proses klien mereka mulai dari penerimaan hingga penutupan.
Bonus: Pelajari bagaimana Hawke Media mengurangi penundaan proyek dan menciptakan visibilitas di seluruh perusahaan dengan ClickUp.
Ini adalah contoh lain di mana Formulir ClickUp sangat berguna. Dengan merutekan semua tanggapan Formulir untuk menunjuk Daftar klien baru atau CRM, agensi dapat mulai menyederhanakan pengalaman penerimaan klien baru dari kontak pertama. Dari sana, mudah untuk menjaga semua pemain kunci tetap dalam lingkaran dengan izin khusus dan tamu Ruang Kerja di ClickUp.
Papan Tulis Kolaboratif di ClickUp membuat konsep curah pendapat, memantapkan cakupan proyek Anda, dan menentukan sumber daya menjadi lebih efisien - dan berani kami katakan, menyenangkan. Dengan menyematkan media, ClickUp Docs, situs web langsung, dan item tindakan ke papan tulis Anda, papan tulis ini dengan cepat menjadi pusat kreatif untuk pembaruan klien terbaru dan ide-ide baru terbaik tim Anda.
Yang terbaik dari semuanya, Papan Tulis di ClickUp adalah satu-satunya perangkat lunak papan tulis digital dengan kemampuan untuk mengubah objek apa pun secara langsung menjadi tugas ClickUp yang dapat ditindaklanjuti. Artinya, Anda dapat menindaklanjuti kreativitas Anda saat itu juga. 🎨
Agar klien tetap terlibat selama proses pengembangan, Folder, Daftar, dan tampilan klien dapat dibuat privat dan dibagikan hanya dengan anggota yang diperlukan. Hal ini memungkinkan pemain tertentu untuk berpartisipasi dalam komentar tugas, mengakses pembaruan proyek, dan menyarankan pengeditan saat siklus peninjauan mendekati.
Membawa klien Anda ke dalam platform tempat proyek mereka berjalan akan meningkatkan transparansi selama proses proyek dan memberikan klien Anda ketenangan bahwa produk akhir akan dikirimkan tepat waktu.
Untuk kebutuhan internal, pelacakan waktu asli dan jam kerja yang dapat ditagih di ClickUp memastikan para pekerja kreatif mendapatkan kompensasi yang akurat untuk pekerjaan mereka. Untuk menghindari kelelahan, tampilan Beban Kerja yang unik dari ClickUp membantu pemimpin tim mengelola kapasitas tim mereka dan mendelegasikan tugas secara merata.
PRO TIP Bangkitkan kembali sistem operasi produktivitas agensi Anda dengan Buku Besar untuk Manajemen Proyek Agensi. Akses strategi yang telah terbukti untuk penerimaan klien yang efektif, pelingkupan proyek, pengiriman, dan banyak lagi saat Anda mengunduh sumber daya gratis ini.
Bagaimana PMO dan tim operasi menggunakan ClickUp
Manajemen proyek adalah roti dan mentega ClickUp - ini juga merupakan garis besar yang umum di antara hampir semua tim, terlepas dari ukuran atau industrinya.
Sering kali ditemukan sebagai ujung tombak departemen TI dan operasi Anda, para pemimpin PMO ditugaskan dengan tantangan untuk terus mendorong efisiensi di seluruh organisasi. Mereka akan menggunakan setiap fitur yang dibahas dalam artikel ini, termasuk:
- Dasbor untuk memahami proses secara sekilas dan membandingkan kemajuan pekerjaan dengan sumber daya yang dialokasikan
- Docs untuk berkolaborasi bersama tim dalam strategi peluncuran proyek dan menangkap dokumentasi proses dalam basis pengetahuan yang dapat diakses
- Papan tulis untuk memecah alur kerja yang kompleks dan meningkatkan proses
- Tujuan untuk menetapkan, mencapai, dan merayakan semua jenis kemenangan
Dan masih banyak lagi yang lainnya. Untuk PMO dan tim operasi, tampilan proyek dan tugas adalah perekat yang menyatukan semuanya.
📮Wawasan ClickUp: 92% pekerja berpengetahuan berisiko kehilangan keputusan penting yang tersebar di obrolan, email, dan spreadsheet. Tanpa sistem terpadu untuk menangkap dan melacak keputusan, wawasan bisnis yang penting akan hilang dalam kebisingan digital. Dengan kemampuan Manajemen Tugas ClickUp, Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini. Buat tugas dari obrolan, komentar tugas, dokumen, dan email dengan satu klik!
Tampilan yang dapat disesuaikan di ClickUp membantu tim mengatur seluruh proyek dalam Daftar, Tabel, Peta Pikiran, Papan, atau Garis Waktu yang dinamis. Tampilan ini dapat disesuaikan secara sempit hingga ke detail yang paling tepat dengan filter dan pengelompokan untuk mencerminkan proses apa pun.
Tampilan juga dapat disesuaikan dengan preferensi kerja setiap anggota tim untuk pengalaman kerja yang lebih inklusif di seluruh tim.
TL; DR: ClickUp memberdayakan Anda untuk bekerja dengan cara yang Anda inginkan.
Untuk mendapatkan pembacaan yang paling akurat mengenai status Anda secara keseluruhan, semua tugas, Daftar, dan prioritas harus diperbarui setiap hari. Hal ini membutuhkan banyak pengawasan, terutama untuk proyek yang lebih kompleks. Dalam situasi seperti ini, status tugas khusus sangat membantu.
Dengan beberapa klik saja, Anggota dapat menyampaikan secara visual di mana mereka berada dengan item tindakan tertentu dan melihat pembaruan tersebut segera tercermin di Dasbor mereka secara real time. Seperti halnya ada banyak cara untuk menyesuaikan Ruang Kerja Anda, ada banyak sekali kegunaan ClickUp.
Keempat kasus penggunaan ini adalah contoh kecil dibandingkan dengan jumlah tim yang terus bertambah yang merevolusi alur kerja mereka dan menghemat waktu dengan menggunakan ClickUp.
Siap Mempelajari Lebih Lanjut Tentang ClickUp?
Tidak melihat departemen Anda dalam contoh kasus penggunaan kami? Tidak masalah-hampir semua tim bisa mendapatkan manfaat dari daftar fitur ClickUp yang luas.
Jelajahi berbagai cara untuk menyesuaikan ClickUp dengan tim Anda, apa pun jenis perusahaan, departemen, atau kebutuhan Anda. Atau untuk melihat ClickUp beraksi, jelajahi platform ini dengan tur mandiri.
Terlepas dari ukuran tim, anggaran, atau kondisi Anda, ClickUp siap mendukung Anda dengan solusi yang hemat biaya dan dapat disesuaikan.