Avez-vous l'impression que votre équipe de contenu est... lente ? Surtout si elle utilise l'IA pour optimiser son travail, elle devrait être capable d'accélérer le processus, n'est-ce pas ?
Il y a de fortes chances qu'ils perdent simplement du temps parce que leur travail est dispersé entre plusieurs outils.
La recherche s'effectue dans un outil. Les brouillons sont stockés dans un autre, tandis que les commentaires apparaissent dans les fils de discussion par e-mail, les messages privés Slack et Google Docs. Et entre les deux, les membres de votre équipe copient-collent les résultats de l'IA dans tous les sens, tout en essayant de conserver le contexte.
Ce guide vous montre comment utiliser l'IA de You.com pour les processus quotidiens de création de contenu tels que la recherche, la rédaction et la réutilisation, sans que ces lacunes ne vous freinent.
Nous discuterons de la manière de tirer le meilleur parti de You.com, mais aussi des moyens de contourner ses limites grâce à des alternatives gratuites telles que ClickUp. C'est parti !
Qu'est-ce que l'IA de You.com ?
You.com /IA est un moteur de recherche génératif basé sur l'IA qui combine la puissance des grands modèles linguistiques (LLM) tels que GPT-4 et Claude avec la recherche Web en temps réel. Cela signifie que vos réponses ne sont pas simplement tirées d'anciennes données d'entraînement, mais qu'elles s'appuient sur ce qui se passe actuellement sur Internet.
Comment démarrer avec l'IA de You.com
La configuration de nouveaux outils peut sembler fastidieuse, mais la prise en main de l'IA de You.com est très simple. Vous n'avez pas besoin de connaissances techniques pour la mettre en place et l'utiliser. Vous pouvez donc passer de l'inscription à la création de contenu en quelques minutes seulement.
Créez votre compte et définissez vos paramètres.
Vous devez d'abord créer un compte. Rendez-vous sur le site web You.com et inscrivez-vous à l'aide de votre e-mail ou d'un compte Google existant. Une fois connecté, prenez le temps de personnaliser l'environnement de travail en fonction de vos besoins.
- Création de compte : le processus d'inscription propose deux options : l'authentification par e-mail et l'authentification unique. Choisissez celle qui vous convient le mieux.
- Personnalisation du chat : Ensuite, définissez vos paramètres par défaut dans le chat pour des éléments tels que la longueur des réponses et le ton du chat, et décidez si vous souhaitez ouvrir les liens dans de nouveaux onglets ou conserver temporairement votre historique de chat.
- Gestion des sources : une fois vos préférences définies, activez la recherche automatique sur le Web, puis téléchargez vos propres fichiers, collez des URL ou ajoutez des documents afin de fournir à l'IA davantage de contexte pour vos invitations. C'est à cette étape que vous intégrez les directives de votre marque ou vos documents de recherche.
- Contrôles de confidentialité : vous avez le contrôle de vos données. Ajustez les paramètres pour gérer la manière dont votre historique de recherche est traité et s'il est utilisé à des fins de personnalisation.
Vous souhaitez un accès encore plus rapide ? Téléchargez l'extension pour navigateur. Elle vous permet de surligner du texte sur n'importe quelle page web et de l'envoyer directement à l'IA de You.com pour le résumer, le développer ou le réutiliser.
📮ClickUp Insight : 62 % de nos répondants utilisent des outils d'IA conversationnelle tels que ChatGPT et Claude. Leur interface familière de chatbot et leurs capacités polyvalentes (génération de contenu, analyse de données, etc.) pourraient expliquer leur popularité auprès de divers rôles et secteurs d'activité. Cependant, si un utilisateur doit passer à un autre onglet à chaque fois qu'il souhaite poser une question à l'IA, les coûts associés à l'activation/désactivation du contexte et à la commutation entre les onglets s'accumulent au fil du temps.
Mais pas avec ClickUp Brain. Il se trouve directement dans votre environnement de travail, sait sur quoi vous travaillez, comprend les invites en texte simple et vous donne des réponses très pertinentes pour vos tâches ! Doublez votre productivité avec ClickUp !
Sélectionnez votre mode et votre modèle d'IA
Nous savons que vous l'avez déjà entendu des dizaines de fois. Mais choisir le bon mode* fait toute la différence entre une réponse générique et une réponse vraiment utile.
Et pourquoi ne voudriez-vous pas choisir le mode le mieux adapté à votre tâche alors que l'IA de You.com vous les propose déjà ? Si vous essayez de générer un article de blog, vous perdez votre temps dans un mode conçu pour de simples questions-réponses.
Voici un aperçu des modes optimisés pour des types de tâches spécifiques, et quand les utiliser :
| Mode | Idéal pour | Fonctionnalité clé |
|---|---|---|
| Intelligent | Questions générales | Sélectionne automatiquement le modèle le mieux adapté à votre question. |
| Recherche | Recherche d'informations et de sources | Effectue une recherche approfondie sur le Web avec des citations |
| Créer | Rédaction de contenu | Optimisé pour les tâches de génération créative |
| Agents personnalisés | Flux de travail spécialisé | Préconfiguré pour des tâches spécifiques et répétitives |
Comment choisir le bon mode IA dans You.com IA
- Pour la création de contenu, vous passerez la plupart de votre temps dans les modes Recherche et Création.
- Utilisez le mode Recherche lorsque vous avez besoin de rassembler des faits, de trouver des sources et de valider votre sujet.
- Passez en mode Création lorsque vous êtes prêt à commencer la rédaction et que vous souhaitez que l'IA se concentre sur la génération.
- Le mode intelligent est idéal pour poser des questions rapides et obtenir des résumés.
You.com vous donne également accès à plusieurs modèles linguistiques de grande envergure. Vous pouvez ainsi choisir le modèle le mieux adapté à votre tâche, que vous ayez besoin de la puissance de réflexion de GPT-4 ou de l'analyse détaillée de Claude.
💡 Conseil de pro : au lieu de travailler de manière isolée, utilisez ClickUp Brain pour travailler avec le modèle d'IA de votre choix, directement dans votre environnement de travail ClickUp. Il comprend vos tâches, vos documents, vos commentaires et vos échéanciers, de sorte que ses réponses sont basées sur ce sur quoi votre équipe travaille activement, et pas seulement sur ce que vous demandez de manière isolée. Avec Brain, vous bénéficiez à la fois d'une IA contextuelle et du modèle adapté à la tâche à accomplir !
Comment utiliser l'IA de You.com pour les tâches de création de contenu
Très bien, parlons maintenant de la manière d'utiliser concrètement l'IA de You.com.
Et si vous pensez qu'il peut tout faire, de la recherche à la modification en cours, eh bien, vous avez tout à fait raison. Voici quelques façons efficaces de l'utiliser à chaque étape du processus de création de contenu :
- Plan du billet de blog : Commencez par le mode Recherche pour valider votre sujet et rassembler les points clés. Demandez ensuite un plan structuré. Une bonne suggestion serait : « Créez un plan détaillé pour un article de 1 500 mots sur les avantages de la communication asynchrone pour les équipes à distance. Incluez des sections sur les défis et les bonnes pratiques. » Vous pouvez ajouter plus de détails à vos suggestions, tels que le profil du public, le secteur d'activité et l'organisation pour laquelle vous écrivez.
- Génération d'un premier brouillon : une fois que vous avez votre plan, passez en mode Créer. Saisissez votre plan et vos exigences stylistiques pour générer un premier brouillon. Pour obtenir de meilleurs résultats, téléchargez les directives relatives au ton de votre marque en tant que document source afin de vous assurer que le résultat final correspond mieux à votre style d'écriture préféré.
- Optimisation du contenu SEO : pour optimiser votre contenu SEO, utilisez l'intégration de recherche Web pour voir comment vos concurrents traitent votre sujet. Vous pouvez demander à l'IA d'analyser les articles les mieux classés et de suggérer des angles uniques ou d'identifier les lacunes de contenu que vous pouvez combler.
- Contenu pour les réseaux sociaux : vous pouvez également transformer des contenus longs en plusieurs publications sur les réseaux sociaux. Un seul article de blog peut être transformé en un fil Twitter, un résumé d'article LinkedIn et un script pour un carrousel Instagram.
- Réutilisation du contenu: outre la transformation d'articles longs en publications sur les réseaux sociaux, vous pouvez réutiliser des contenus anciens et nouveaux pour créer différents types de contenu. Vous pouvez convertir la transcription d'un webinaire en article de blog, transformer une étude de cas en une séquence d'e-mails de fidélisation ou résumer un livre blanc dense en un brief exécutif.
- Vérification des faits : la fonctionnalité de citation est particulièrement utile pour créer du contenu vérifié. Lorsque l'IA de You.com fait une affirmation ou fournit une donnée, elle lie directement à la source, ce qui vous permet de vérifier rapidement son exactitude avant de publier.
Mais n'oubliez pas que le contenu généré par l'IA n'est qu'un point de départ, et non un produit fini. Faites toujours appel à un humain pour vérifier et effectuer la modification en cours sur le résultat afin d'en garantir l'exactitude, le ton et les nuances. Cette vidéo en parle en détail :
💡 Conseil de pro : utilisez ClickUp Brain pour générer vos brouillons de contenu directement dans ClickUp Docs. Pourquoi ? Chaque brouillon/document peut être lié aux tâches ClickUp appropriées, de sorte que tout le contexte reste intact en un seul endroit. Cela facilite le suivi de chaque brouillon, de la conception à la publication !
Bonnes pratiques pour la création de contenu IA avec You.com
Au plus fort de la popularité de ChatGPT, vous vous souvenez comment nous avons été inondés de variations d'un mème qui ne comptait que deux « R » dans le mot « strawberry » (fraise) ?
C'est toujours le risque lorsqu'on utilise l'IA pour générer du contenu. Des réponses génériques, inutiles ou, comme dans ce cas, tout simplement erronées.
Cela vous fait perdre votre temps et vous amène à vous demander si l'outil en vaut vraiment l'effort. Mais souvent, le problème ne vient pas de l'outil, mais de la façon dont vous l'utilisez.
Alors, comment utiliser You.com pour obtenir des résultats utiles et de haute qualité ? Voici quelques-unes des bonnes pratiques à suivre :
- Soyez précis quant aux contraintes : ne vous contentez pas de demander « rédigez un article de blog ». Fournissez plutôt des contraintes claires. Indiquez le nombre de mots cible, le ton souhaité, les détails concernant le public et les spécifications du format du blog dans chaque invitation.
- Itérez dans la discussion : considérez votre session de chat comme une collaboration ou une discussion amicale. Au lieu de démarrer un nouveau chat pour chaque modification que vous apportez, affinez le résultat à l'aide de suggestions de suivi telles que « Rendez l'introduction plus attrayante » ou « Ajoutez des exemples plus spécifiques à la deuxième section ».
- Répondez en vous appuyant sur des sources : pour tout contenu nécessitant une exactitude factuelle, activez toujours la fonctionnalité de recherche sur le Web. Pour maintenir la cohérence de votre marque, téléchargez vos guides de style, des exemples de contenu antérieur ou des documents sur le ton de votre marque.
- Vérifiez avant de publier : l'IA est très sujette aux hallucinations, ces moments où elle invente des choses avec assurance. Il est donc important de ne jamais lui faire confiance et de toujours vérifier les résultats qu'elle vous fournit. Vérifiez les citations, vérifiez les faits et, en gros, soyez à l'affût des « faux positifs » de l'IA.
- Conservez un contrôle éditorial humain : l'IA est votre assistante, elle ne vous remplace pas. Utilisez ses résultats comme une première ébauche qui nécessite un contrôle éditorial humain pour le ton, les nuances et l'alignement stratégique.
💡 Conseil de pro : il est tout aussi important de savoir ce qu'il faut éviter. Évitez les invitations trop génériques qui mènent à des résultats génériques, et ne vous fiez jamais à l'IA pour des informations hautement spécialisées ou techniques sans l'avis d'un expert.
Pourquoi les équipes recherchent-elles une alternative à l'IA de You.com ?
Vous avez généré un brouillon dans le chat IA. Super. Et maintenant ?
Il ne vous reste plus qu'à copier-coller manuellement dans des documents, des tâches et des fils de discussion pour faire avancer le travail. Le travail n'est donc pas terminé (révision, modification en cours, collaboration et avancement du projet), mais l'outil a fait son travail.
Comme rien n'a de connexion, votre équipe perd des heures à passer d'une application à l'autre, à rechercher des informations, à traquer des fichiers et à essayer de tout rassembler.
Les transferts manuels et les flux de travail déconnectés finissent par devenir insoutenables.
L'outil d'IA qui était censé stimuler la productivité vient de créer davantage de dispersion du travail et une dispersion massive du contexte.
C'est à ce moment-là que les équipes commencent à chercher une alternative à l'IA de You.com :
- Pas d'intégration native dans le flux de travail : le contenu que vous générez reste confiné dans l'interface de chat. Vous devez le transférer manuellement vers d'autres outils pour le modifier, collaborer et le publier.
- Le contexte ne persiste pas d'une session à l'autre : chaque fois que vous démarrez une nouvelle discussion, l'IA souffre d'amnésie. Vous devez télécharger à nouveau vos directives de marque et le contexte du projet à chaque fois.
- Lacunes en matière de collaboration d'équipe : ces lacunes en matière de collaboration d'équipe signifient qu'il n'existe aucune fonctionnalité intégrée pour l'approbation de contenu, les boucles de rétroaction ou le suivi des versions. Si votre éditeur doit réviser un brouillon, vous devez à nouveau envoyer les documents par e-mail.
- Déconnexion du calendrier de contenu : vous ne pouvez pas connecter votre contenu généré aux calendriers de publication, attribuer des tâches aux membres de l'équipe ou suivre la progression par rapport à l'échéancier du projet.
- Personnalisation limitée pour la voix de la marque : bien que vous puissiez fournir des directives à chaque session, il n'existe pas de système de formation ou de modèle persistant pour la voix de la marque qui mémorise vos préférences.
- Pas d'environnement de travail unifié: vous ne disposez pas d'un endroit où la création de contenu, la gestion des tâches et la communication au sein de l'équipe se font toutes ensemble.
Ces problèmes ne sont pas propres à You.com ; ils sont communs à tous les outils de chat IA autonomes qui ne sont pas intégrés à un système de travail plus large. Les données le prouvent.
Alors que 88 % des organisations utilisent l'IA dans au moins une fonction, seules 7 % l'ont pleinement déployée à l'échelle de l'entreprise.
📮ClickUp Insight : 37 % de nos répondants utilisent l'IA pour la création de contenu, y compris la rédaction, la modification en cours et les e-mails. Cependant, ce processus implique généralement de passer d'un outil à l'autre, comme un outil de génération de contenu et votre environnement de travail. Avec ClickUp, vous bénéficiez d'une aide à la rédaction alimentée par l'IA dans tout l'environnement de travail, y compris les e-mails, les commentaires, les chats, les documents, etc., tout en conservant le contexte de l'ensemble de votre environnement de travail.
Résoudre les principales limites de l'IA de You.com
L'environnement de travail IA convergent de ClickUp est conçu pour résoudre tous ces défis en connectant l'ensemble de votre travail. Considérez-le comme votre moteur de contenu de bout en bout, où vous pouvez commencer à conceptualiser avec votre équipe, soumettre les idées choisies à des recherches pour évaluer leur viabilité, rédiger celles qui conviennent, gérer les approbations et les publier pour que le monde entier puisse les voir.
Au lieu de :📌 you. com → Documents → Sheets → Calendriers → Discuter → Tableau de projet
Vous bénéficiez :📌 D'un espace unique où l'IA, les documents, les tâches, les calendriers, les objectifs et les flux de travail cohabitent.
C'est l'essence même d'un environnement de travail convergent. Il ne s'agit pas seulement de vous aider à créer du contenu, mais aussi de gérer le contenu comme un travail à part entière.
Création et gestion de contenu alimenté par l'IA avec ClickUp
ClickUp aborde l'IA différemment en intégrant ClickUp Brain (l'IA native de ClickUp) directement dans l'environnement de travail où le contenu est planifié, créé, révisé et publié.
- Il connaît votre travail : obtenez des réponses qui font référence à vos tâches ClickUp, vos documents ClickUp et vos discussions existantes. Il vous suffit de taper @brain dans un commentaire de tâche ou dans ClickUp Chat pour obtenir une réponse contextuellement pertinente qui donne la priorité aux informations provenant de ce fil de discussion ou de cet emplacement spécifique.
- Il offre une création intégrée : générez et affinez votre contenu en demandant à l'IA d'écrire directement dans ClickUp Docs, qui s'intègre parfaitement à vos tâches. Cela signifie que votre équipe peut agir immédiatement sur le contenu. Vous pouvez également enregistrer les dispositions fréquemment utilisées sous forme de modèles ClickUp afin de standardiser votre processus de création de contenu.
- Prêt pour le travail en équipe : vos brouillons générés par l'IA peuvent être directement intégrés dans les flux de travail ClickUp Approvals. Les parties prenantes peuvent commenter les brouillons générés par l'IA, attribuer des révisions, apposer des étiquettes sur les réviseurs et résoudre les commentaires sans déplacer le contenu ailleurs. Vous pouvez également placer des tâches de contenu dans un calendrier de contenu ClickUp, les attribuer aux membres de l'équipe et suivre leur progression.
- Cela renforce la responsabilité : dans ClickUp, le contenu généré par l'IA est automatiquement connecté au reste de votre graphique de travail. Un brouillon de blog peut être intégré à un document lié à une tâche, associé à un dossier de campagne et associé à un jalon de publication. Cela signifie qu'un brouillon est immédiatement exploitable : il a un propriétaire, un statut, une date d'échéance et un rôle clair dans un projet plus large.
- Cela favorise la transparence : grâce au suivi du contenu via les statuts de tâches personnalisés dans ClickUp, les éditeurs savent ce qui est prêt à être révisé. Les responsables savent ce qui est bloqué. Les rédacteurs savent ce qui doit être fait ensuite. Cette visibilité opérationnelle facilite la réalisation de vos objectifs en matière de contenu.
- Il élimine le changement d'outil : recherchez, rédigez, effectuez la modification en cours, attribuez et publiez, le tout à partir d'un seul environnement de travail unifié.
L'environnement de travail convergent de ClickUp réunit l'IA, la documentation, la collaboration et l'exécution dans un seul et même système. Au lieu de jongler entre générateurs, éditeurs, trackers et calendriers, les équipes travaillent dans un environnement connecté où l'IA accélère les résultats concrets, et pas seulement la création de texte.
💡 Conseil de pro : avec ClickUp Super Agents, vous pouvez aller au-delà des invites IA ponctuelles et réaliser l'automatisation de l'ensemble des flux de travail de contenu. Par exemple, un Super Agent peut transformer une idée de blog en tâche, générer un premier brouillon dans un document, l'attribuer à un rédacteur, mettre à jour le statut sur En cours de révision, informer un éditeur et même résumer les commentaires après leur ajout.
Le principal avantage réside dans le fait que les Super Agents fonctionnent dans le contexte complet de l'environnement de travail, ce qui permet de rester en connexion tout au long du processus de création de contenu, de collaboration et d'exécution, sans transfert manuel.
Travaillez avec l'IA, ne la contournez pas
Pour tirer le meilleur parti de l'intelligence artificielle dans la création de contenu, deux éléments sont essentiels :
- La qualité de vos invitations
- Dans quelle mesure l'outil que vous avez choisi s'intègre-t-il à votre écosystème d'applications existant ?
Vous pouvez maîtriser l'ingénierie des invites et rédiger les invites les plus détaillées au monde, mais si le résultat est bloqué dans une autre application, vous perdez toujours en productivité à cause des transferts manuels.
La véritable avancée se produit lorsque l'IA générative n'est pas seulement une étape du processus, mais un partenaire tout au long de celui-ci. Les équipes qui adoptent cette approche en tirent des avantages multiples. À mesure que l'IA apprend de votre travail et fonctionne en tenant compte de tout le contexte, elle devient encore plus intelligente.
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Foire aux questions (FAQ)
You. com se concentre principalement sur la recherche alimentée par l'IA et les réponses textuelles. Bien qu'il puisse faire apparaître ou résumer des informations visuelles et lier vers des outils de génération d'images, il ne fonctionne pas comme une plateforme de création de contenu visuel à part entière. Les équipes ont toujours besoin d'outils distincts pour générer des images, gérer les ressources de conception, réviser les visuels et effectuer le suivi des approbations, ce qui ajoute des étapes supplémentaires au flux de travail global du contenu.
Les résultats de l'IA de You.com doivent généralement être copiés dans d'autres outils pour être utiles dans un contexte d'équipe. Après avoir généré du contenu, les équipes transfèrent manuellement les brouillons dans des documents, attribuent des tâches dans un logiciel de gestion de projet et partagent leurs commentaires par e-mail ou par chat. Comme You.com fonctionne en dehors du flux de travail, il n'existe aucun moyen natif de suivre la propriété, le statut, les délais ou les approbations parallèlement au contenu généré par l'IA.
Les principales limites sont l'absence de contexte persistant entre les sessions et l'absence de fonctionnalités natives de collaboration en équipe. Cela signifie que le contenu doit être transféré manuellement et qu'il n'y a pas de système intégré d'approbation ou de suivi des versions.