En tant que responsable SEO chez ClickUp et véritable passionné de productivité, j'aime presque autant optimiser les flux de travail que les résultats de recherche.
Je me nourris du défi que représente la recherche de nouvelles façons d'automatiser les tâches et d'améliorer les processus existants. Cela rend non seulement le travail de mes équipes plus efficace, mais cela nous libère également du temps pour nous consacrer à ce que nous aimons le plus : le référencement naturel ! 🔎
Je suis ravi de partager mon point de vue sur la gestion de projet SEO et 8 conseils qui peuvent aider les agences, les chefs de projet SEO et les équipes marketing à optimiser leur flux de travail.
Qu'est-ce que la gestion de projet SEO ?
La gestion de projet SEO implique la planification, la communication et l'exécution de tous les efforts d'optimisation pour les moteurs de recherche.
Il s'agit de créer un flux de travail optimal pour gérer chaque étape d'une campagne SEO. Cela comprend tout, de l'élaboration d'une stratégie à la présentation des rapports aux parties prenantes ou aux clients.
Pourquoi la gestion de projet est-elle importante pour le référencement naturel ?
Comme d'autres efforts marketing, les campagnes SEO bénéficient des principes de structure et de gestion de projet, mais peu d'équipes disposent d'un chef de projet dédié au référencement naturel.
Au lieu de cela, les responsabilités qui incombent normalement au chef de projet sont alors réparties entre les membres de l'équipe SEO, qui ont déjà une charge de travail importante, ce qui peut entraîner un épuisement professionnel et nuire à la productivité. 😢
De plus, il n'est pas rare que les responsables SEO jouent le rôle de stratège, de technicien et de gestionnaire au cours d'une même journée.
Nous collaborons avec un large éventail de personnes, telles que des clients, des rédacteurs de contenu, des ingénieurs, des spécialistes SEM et des gestionnaires de comptes. Sans chef de projet SEO, vous pourriez être amené à jouer le rôle de personne de contact pour ces relations.
Il est essentiel de savoir communiquer de manière transversale et gérer plusieurs projets SEO à différentes étapes. Sans gestion de projet, les tâches se perdent, les équipes ne sont pas alignées et les campagnes dépassent leur portée initiale.
Soyons honnêtes, la gestion de projet SEO est sous-estimée.
Les logiciels de gestion de projet sont la clé 🔑
Dans le monde du référencement naturel, nous disposons d'outils pour la recherche de mots-clés, l'intelligence de contenu, le suivi du classement, l'analyse, etc. Nous vivons également dans des feuilles de calcul. Des outils tels que Google Sheets ou Excel sont souvent le meilleur choix pour les données et les cas d'utilisation techniques. Et bien que ces outils ne soient pas près de disparaître, ils ne sont pas idéaux pour la gestion de projet SEO.
Les feuilles de calcul ne disposent pas de fonctionnalités essentielles telles que le suivi du temps, l'automatisation et les relations entre les tâches. De plus, la visualisation des rapports est complexe et manque de flexibilité. Avez-vous déjà essayé de créer un échéancier de projet ou un diagramme de Gantt dans Excel? Aïe.
La dernière chose que nous souhaitons, c'est ajouter encore plus de logiciels à notre pile technologique. Cependant, les outils de projet modernes sont conçus pour résoudre ces problèmes en regroupant votre travail en un seul endroit. Avec une augmentation de 69,7 % du nombre de réunions et un sentiment accru de déconnexion entre collègues, le moment n'a jamais été aussi propice pour mettre à niveau vos solutions de gestion de projet.
Fade-in : ✨ Logiciel de gestion de projet ✨
Des simples listes de tâches aux flux de travail agiles complexes, les logiciels de gestion de projet offrent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser vos tâches SEO, collaborer avec votre équipe et maintenir vos campagnes sur la bonne voie.
Ces outils peuvent également vous fournir de l'assistance dans vos efforts de recrutement. Développez des modèles de tâches d'intégration, affichez facilement les procédures opératoires normalisées et créez un canal de communication clair avec vos nouveaux employés. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les défis plus importants liés à la constitution de votre équipe SEO idéale.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet pour le référencement naturel ?
Il existe des centaines d'outils de gestion de projet, mais lequel vous convient le mieux ?
La vraie réponse est une phrase classique que vous connaissez bien... « ça dépend ».
- Les agences SEO qui gèrent des clients bénéficient d'un logiciel offrant des vues partagées pour les invités et une hiérarchie de projets personnalisable.
- Les équipes qui travaillent en étroite collaboration avec les développeurs peuvent se retrouver à utiliser des outils conçus pour un flux de travail agile.
- Un consultant SEO à temps partiel peut rechercher un logiciel de gestion des tâches simple pour rester organisé.
- Les équipes plus importantes ont besoin de solutions de niveau entreprise pour répondre aux exigences en matière de stockage et de sécurité.
Mais avant tout, les membres de l'équipe SEO s'appuient sur un travail interfonctionnel pour atteindre leurs objectifs.
Mon meilleur conseil est de trouver une plateforme de gestion de projet qui fonctionne non seulement pour vous, mais aussi pour les autres équipes avec lesquelles vous travaillez. Sans un engagement général, les nouveaux outils créeront de nouveaux silos et annuleront les avantages opérationnels qu'ils apportent.
8 conseils pour la gestion de projet SEO 📝
Passons maintenant aux choses sérieuses.
Voici mes meilleurs conseils pour les agences et les équipes internes qui gèrent leur flux de travail à l'aide d'un logiciel de gestion de projet.
1. Créez une base de données pour le contenu de votre site
L'une des premières choses à faire lorsque j'aborde le référencement d'un nouveau site web est de créer un répertoire du site, c'est-à-dire un tableur contenant toutes les pages du site segmentées par sous-dossiers. En général, j'importe ces données à partir d'un outil tel que Ahrefs ou Screaming Frog et j'y ajoute des attributs tels que l'URL, le titre de la page, les liens internes, etc.
Cela présente de nombreux avantages, notamment l'identification des possibilités de redirection, des pages qui manquent de liens internes ou simplement la reconnaissance de contenus dont vous n'aviez pas connaissance ! Non seulement cela peut améliorer la visibilité de l'équipe SEO, mais les autres membres de l'équipe marketing ou les autres services bénéficieront également d'un tableur facilement accessible regroupant tous vos contenus en un seul endroit.
Mais comment savoir ce qui est fait avec tout ce contenu ?
La création d'une base de données de contenu dans votre outil de gestion de projet présente de nombreux avantages. Elle apporte de la visibilité au travail actif, affiche l'historique des mises à jour et permet d'accéder rapidement à chaque page. Lorsque vous commencez à tirer parti de l'automatisation et des relations entre les tâches pour standardiser les processus, vous trouvez constamment de nouvelles façons de rationaliser votre flux de travail. Cela profite à l'ensemble de votre organisation, et pas seulement à votre équipe SEO.
Chez ClickUp, nous utilisons une combinaison de vue Tableur et de champs personnalisés pour créer un emplacement centralisé pour tout l'historique et les attributs de notre contenu. Chaque fois qu'un article est mis à jour, la tâche qui lui est associée reflète cette activité.
Voici une liste d'attributs que vous pourriez envisager comme champs personnalisés pour votre base de données de contenu :

Cela peut sembler un projet intimidant au premier abord, mais si vous avez déjà créé un répertoire de sites dans un tableur, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'importation CSV disponible dans la plupart des plateformes de gestion de projet pour faire un peu du travail à votre place !
Besoin d'aide pour vous lancer ?
Consultez ce guide pour créer une base de données de contenu ou lancez-vous directement avec notre modèle de base de données de blog.
2. Appuyez-vous sur des tâches récurrentes pour le travail habituel
Les tâches récurrentes sont une fonctionnalité courante mais sous-estimée des logiciels de gestion de projet. Elles vous permettent de recréer ou de rouvrir automatiquement des tâches une fois qu'elles ont été achevées ou qu'une certaine date a été dépassée.
Les responsabilités en matière de référencement sont diverses, mais de nombreuses actions répétitives peuvent être simplifiées en déclenchant une tâche récurrente. Elles peuvent améliorer la responsabilité, éviter les doublons et, surtout, vous faire gagner du temps. Voici quelques exemples de tâches SEO récurrentes que nous utilisons chez ClickUp :
- Rapports et analyse des données
- Audits techniques.
- Réunions d'équipe
- Audits des liens nouveaux et perdus
- Tâches privées individuelles
- Contribution aux ressources du secteur
L'une de mes tâches récurrentes préférées est notre discussion hebdomadaire sur les ressources ! Chaque membre de l'équipe SEO est chargé de trouver une ressource pertinente avec quelques points clés. Il peut s'agir de presque n'importe quoi : un article de blog, un ebook, un nouvel outil, un webinaire à venir, etc.
Nous consommons certainement plus d'une ressource par semaine, mais cela nous aide à choisir celle qui aura le plus d'impact pour lancer le dialogue. Rester à jour en matière de référencement naturel est essentiel à notre survie, et cette tâche nous aide à maintenir une discussion continue autour de la formation et de la stratégie.
3. Utilisez des statuts personnalisés qui s'adaptent à chaque flux de travail
Définir des statuts de tâches simples tels que « à faire », « en cours » et « terminé » est un excellent point de départ pour la gestion de projet dans de nombreux services. Mais pour les équipes SEO, disposer d'options de statut simples peut sembler limitatif et manquer de clarté, d'autant plus qu'une grande partie de notre travail est continue et nécessite un processus unique. Nous pouvons être amenés à optimiser une page d'accueil, gérer une campagne de liens ou effectuer des recherches de mots-clés, mais chaque tâche implique un flux de travail très différent.
Imaginez, par exemple, une campagne de création de liens répertoriée comme « En cours ». Qu'est-ce que cela signifie ? Êtes-vous actuellement à la recherche d'URL pour cette campagne ? À la recherche de contacts ? À l'entretien de relations dans votre boîte de réception ?
L'utilisation de champs de statut personnalisés améliore la visibilité sur l'état d'avancement d'une tâche. Cela facilite également le filtrage, la hiérarchisation et l'automatisation de votre travail !

De nombreux outils de gestion de projet offrent une fonctionnalité de statut personnalisé. Si ce n'est pas le cas, une excellente alternative consiste à utiliser des champs personnalisés pour suivre le « statut » d'une tâche.
Quelle est la meilleure option ?
Pour être honnête, cela dépend de la manière dont vous préférez visualiser vos projets, des parties prenantes impliquées et de votre dépendance aux sous-tâches.
Voici différentes dispositions de statuts inspirées de certains de nos flux de travail chez ClickUp.
| Développement de blog | Recherche de mots-clés | Création de liens | Base de données du blog |
|---|---|---|---|
| Ouvrir | Ouvrir | Ouvrir | Prévu |
| En cours | En cours | Prospection d'URL | En cours de développement |
| Examen initial | Avis | Prospection par e-mail | Surveillance |
| Avis de l'éditeur | Résumé du contenu | Sensibilisation active | Audit |
| Conception | Prêt | Campagne en cours | Mise à jour requise |
| Prêt | Fermé | Campagne terminée | |
| Planifier | |||
| Publié |
4. Utilisez des cartes mentales pour visualiser vos groupes de thèmes
La création de hubs de contenu est une stratégie SEO populaire qui permet de renforcer l'autorité de recherche autour de groupes de thèmes. Pour nous, il est souvent utile de faire des recherches et de cartographier visuellement nos hubs afin de voir comment nos piliers et nos groupes sont organisés.
Il existe d'excellents outils SEO tels que Screaming Frog qui vous permettent de créer une architecture de site et de visualiser les crawls. Malheureusement, ce type d'outils ne vous aide toujours pas à visualiser le contenu prévu et la manière dont il est relié à vos pages en ligne.
Les cartes mentales ou les tableaux blancs virtuels constituent une excellente solution à ce problème. Vous pouvez traiter chaque nœud comme une page de contenu et la connexion entre les nœuds comme un lien interne. Il existe de nombreux outils de cartographie mentale qui peuvent vous aider à créer ces visualisations.
Avec ClickUp Tableaux blancs, vous pouvez non seulement créer des cartes mentales, mais aussi relier chaque nœud à la tâche à laquelle la page est associée. Créez une connexion bidirectionnelle entre votre base de données de contenu et vos clusters afin de toujours pouvoir voir en un seul clic où chaque page s'intègre dans votre écosystème thématique.

Bonus : outils SEO basés sur l'IA
5. Tirez parti de l'automatisation des tâches
Parlons davantage de l'automatisation. Du suivi du classement des mots-clés aux audits techniques, les stratèges utilisent de nombreux outils d'automatisation pour le référencement naturel.
Mais utilisez-vous l'automatisation dans votre flux de travail pour le projet ?
Si vous disposez de processus standardisés, laissez l'automatisation des tâches vous aider à maintenir vos projets SEO sur la bonne voie.
Examinez votre flux de travail et posez-vous les questions suivantes :
- Votre flux de travail SEO comporte-t-il des étapes récurrentes ?
- Ajustez-vous manuellement les dates d'échéance lorsqu'un élément est en retard ?
- Y a-t-il des tâches qui sont attribuées à chaque fois aux mêmes personnes ?
- Avez-vous besoin de laisser des commentaires, des rappels et des suivis ?
Exemples simples illustrant comment les chefs de projet peuvent réaliser l'automatisation de certaines tâches
| Déclencheur | Action |
|---|---|
| Lorsqu'un statut de tâche change | Modifier les membres de l'équipe affectés |
| Lorsque la date d'échéance arrive | Modifier la priorité des tâches |
| Lorsqu'une tâche passe à un statut spécifique | Créer et attribuer une sous-tâche à quelqu'un |
| Lorsqu'un champ personnalisé change | Mettre à jour le statut des tâches |
| Quand une tâche est en retard | Appliquer une étiquette ou attribuer à un responsable |
| Lorsqu'une tâche est fermée | Identifiez un responsable ou un invité (par exemple, un client). |
Cela permet non seulement de rationaliser les efforts manuels, mais aussi de réduire le temps opérationnel, de limiter les risques et même d'améliorer la hiérarchisation des priorités.
Exemples d'automatisation des tâches SEO que nous utilisons chez ClickUp
Lorsqu'un nouvel article de blog est publié ➡️, attribuez automatiquement une sous-tâche à un membre de l'équipe SEO pour ajouter des liens internes.
L'importance des liens internes n'est un secret pour personne. Il est essentiel de relier votre contenu existant à votre nouveau contenu, mais vous devez le faire lorsque votre publication est mise en ligne. Si vous publiez beaucoup d'articles, cela peut facilement passer inaperçu. Utilisez l'automatisation pour synchroniser cette étape au bon moment. 👌
Lorsque le champ personnalisé « Priorité du lien » est défini ➡️ ajoutez la tâche relative au blog ou à la page d'accueil à la liste des priorités des liens, créez une sous-tâche et attribuez-la à un membre de l'équipe SEO.
Nous gérons nos efforts de création de liens en interne. Compte tenu de l'investissement nécessaire pour établir des partenariats fructueux et surveiller les résultats, nous devons être attentifs à notre temps.
Lorsque nous déterminons que le contenu est freiné par l'autorité des liens, nous pouvons choisir de lui donner la priorité.
Une simple sélection dans le menu déroulant permet de créer automatiquement une tâche pour assurer la responsabilité et le suivi de ces efforts. Elle l'ajoute également à une liste spécifique dans une vue partagée publiquement.
Qu'est-ce que cela signifie ?
Cela signifie que tous nos partenaires de co-marketing qui ont accès à notre liste la verront mise à jour en temps réel. 👏
Une fois la date d'échéance arrivée ➡️, passez le statut de la tâche à « audit », appliquez une checklist d'optimisation et attribuez-la à un membre de l'équipe SEO.
Celui-ci enchaîne deux automatisations. En matière de référencement naturel, il est important de vérifier, tester et actualiser fréquemment votre contenu. Cela peut être nécessaire en raison d'une baisse des performances ou parce que vous prévoyez une refonte complète de votre site. Je ne vous suggère pas d'abandonner ces efforts et de vous fier uniquement à l'automatisation ci-dessus, mais une automatisation comme celle-ci peut être la solution idéale pour rester en contact avec les performances de votre contenu.
Bien sûr, tous les contenus ne se valent pas.
Pour les articles intemporels, vous n'avez peut-être pas besoin de les auditer selon un calendrier fixe. Vous pouvez ajouter un champ personnalisé ou marquer cette tâche comme « intemporelle » et créer une règle pour empêcher la déclenchement de l'automatisation.
Créez des règles personnalisées pour tous les types de contenu !

6. Créez une base de données pour le link building et les partenariats marketing
La formule pour améliorer l'autorité SEO est en constante évolution. Elle est de plus en plus difficile, conversationnelle et nécessite davantage de créativité. Il est indéniable que développer la présence de votre marque sur tous les canaux présente des avantages considérables et peut avoir un impact significatif sur Google.
Les professionnels du référencement abordent cette croissance en tenant compte des responsables des réseaux sociaux, des relations publiques et du contenu. L'un des meilleurs moyens de commencer à vous améliorer dans ce domaine en équipe consiste à créer une base de données pour toutes vos relations de co-marketing !
Relations clés pour votre base de données de co-marketing
Une base de données de co-marketing est un hub centralisé regroupant toutes les personnes et marques importantes avec lesquelles vous collaborez. Il peut s'agir aussi bien de collaborateurs d'articles invités que de partenaires de webinaires.
Collaborateurs invités
Alors que Google continue d'améliorer sa capacité à reconnaître et à récompenser l'expertise dans les recherches, nous voyons de plus en plus d'équipes marketing aborder la création de contenu en gardant à l'esprit l'E-A-T. Lorsque vous commencez à constituer un réseau de collaborateurs invités et de leaders d'opinion, des opportunités se présentent pour créer du contenu faisant autorité. Voici quelques exemples :
- Citations des collaborateurs
- Articles invités
- Participants à l'étude de données
- Commentaires sur le contenu
- Études de cas
- Collaboration sur les podcasts et les réseaux sociaux
- Webinaires
Création de liens
Il existe de nombreuses campagnes traditionnelles de création de liens qui fonctionnent encore.
Si vous faites du link building, vous avez tout intérêt à organiser vos relations. Que vous gériez des campagnes de sensibilisation intensives, que vous travailliez avec un service de link building ou que vous collaboriez simplement avec des marques comparables, créez un historique de ces efforts dans votre outil de gestion de projet !
Influenceurs sociaux
Selon la ou les marques avec lesquelles vous travaillez, les relations avec les influenceurs des réseaux sociaux peuvent être un moteur marketing de preuve sociale et d'amplification. Existe-t-il différentes façons de collaborer avec ces ambassadeurs ? Les autres membres de l'équipe ont-ils la visibilité sur ces contacts pour suggérer des opportunités de contenu ? Ajoutez-les à votre vue CRM marketing!
Clients
Nous espérons que votre entreprise dispose déjà d'une base de données clients. Vos clients les plus satisfaits et les plus réussis seront vos meilleurs ambassadeurs. Vous recherchez un collaborateur clé pour vous aider dans votre initiative de marketing de contenu ? Ne négligez pas ce réseau !
Comment configurer votre liste de co-marketing
En fonction de votre équipe et de vos domaines d'intérêt, vous n'aurez probablement pas besoin d'un outil CRM complet pour cette base de données. Un logiciel de gestion de projet avec des vues Tableur et des champs personnalisés vous permet d'organiser facilement vos contacts marketing et de les rendre accessibles à toute votre équipe.

En fonction de la taille de votre entreprise, vous pouvez choisir de simplifier les choses et d'organiser ces informations dans un tableur. Vous pourrez toujours importer votre feuille dans votre outil de gestion de projet ultérieurement !
Sinon, si cela ne vous dérange pas d'ajouter une autre plateforme à votre pile technologique, vous pouvez utiliser un outil tel que Buzzstream comme plateforme de communication de bout en bout pour vos efforts de référencement. Cependant, à moins que toute votre équipe marketing n'utilise cette plateforme, vous ne pourrez pas profiter des avantages de la collaboration et de la visibilité.
La principale leçon à retenir ici est la suivante : Ne cloisonnez pas vos efforts de co-marketing ! *
7. Partagez vos projets avec des invités et le public
Que vous gériez des clients ou externalisiez du travail, les logiciels de gestion de projet permettent d'établir une communication sécurisée avec des personnes extérieures à votre organisation. Il existe une multitude de façons d'exploiter les fonctionnalités invitées et les vues partagées pour vos campagnes SEO.
Voici deux cas d'utilisation clés pour regrouper les utilisateurs externes et vos projets en un seul endroit.
Présenter vos efforts en matière de référencement naturel à vos clients
Le référencement naturel est l'un des éléments les plus intangibles d'une stratégie de marketing numérique. Même si vos clients comprennent la valeur du référencement naturel, il est toujours utile de leur donner une visibilité claire de ce qui se passe.
Si vous avez la chance de disposer de chefs de projet en gestion de projet SEO dédiés, vous disposez peut-être déjà d'un bon système pour tenir vos clients informés. Mais d'après mon expérience, j'ai constaté que même lorsque vous consacrez du temps à ces mises à jour, les emplois du temps chargés et les fuseaux horaires incompatibles rendent difficile la maintenance d'une communication cohérente.
Les logiciels de gestion de projet peuvent vous aider à faire une partie de ce travail. En donnant à vos clients accès aux échéanciers des projets ou à des vues spécifiques des tâches, ils peuvent à tout moment jeter un œil aux efforts en cours et à l'avancement des travaux.
La clé est de rester simple. Si vos clients ont déjà accès à Tout ou sont submergés de notifications dans leur e-mail, ces points d'accès supplémentaires feront plus de mal que de bien.
Peu de vos clients voudront afficher les détails des tâches individuelles. Donnez-leur plutôt une vue d'ensemble de ce qui se passe à l'aide d'une vue accessible par URL. Ils auront ainsi l'esprit tranquille, sachant qu'ils peuvent facilement et simplement voir ce sur quoi vous travaillez, surtout si cela ne nécessite qu'un ou deux clics.
Pour les clients plus importants ou plus impliqués, envisagez de les ajouter en tant qu'invités dans votre environnement de travail. Veillez toutefois à limiter et à personnaliser leur accès.
Mieux encore, créez un environnement de travail transparent dès le lancement du projet et au-delà. Cela renforce la confiance dès le départ et vous permet de consacrer plus de temps à la réalisation des objectifs de vos clients.
Gérez vos sous-traitants
Certaines des meilleures campagnes sont le fruit du travail de spécialistes du marketing internes et externes. Ces équipes ne connaîtraient pas une telle réussite sans les outils de gestion de projet SEO et de collaboration. Qu'il s'agisse de travailler avec des rédacteurs de contenu externes ou une agence de création de liens, le fait de pouvoir communiquer au sein de la même plateforme que votre équipe interne vous évite bien des maux de tête.
Tout comme lorsque vous travaillez avec des clients, vous pouvez créer un environnement collaboratif avec une visibilité sélective sur les projets. Ainsi, vous continuerez à bénéficier de toutes les meilleures fonctionnalités des logiciels de gestion de projet sans compromettre les informations sensibles de votre entreprise.
Les meilleures vues de projet pour le partage du travail
Outre les listes de tâches de base, voici quelques-unes des meilleures visualisations de projet à partager avec des personnes extérieures à votre organisation.
Diagrammes de Gantt : parfaits pour les campagnes ou les projets avec un échéancier, les clients et les prestataires peuvent utiliser les diagrammes de Gantt pour voir facilement si les initiatives en cours progressent et répondent aux attentes.
Tableaux Kanban : la vue Tableau est très pratique en raison de sa simplicité et de sa popularité. Souvent, tout ce dont un client a besoin, c'est de voir les tâches en attente, en cours et achevées. Cela lui permet de s'assurer rapidement que le travail avance sans avoir à se plonger dans chaque tâche individuelle.
Tableaux de bord : pour les campagnes plus complexes, une fonctionnalité de tableau de bord peut vous aider à regrouper les tâches et les données de différents projets dans une seule vue. Avec des outils tels que ClickUp, vous pouvez même intégrer des éléments tels que des rapports Google Data Studio et des feuilles de calcul dans le même tableau de bord !
Docs : des plans stratégiques SEO aux nouveaux contenus, les équipes passent beaucoup de temps sur Docs. Vos clients ou votre équipe externalisée sont plus familiarisés avec les documents partagés, ce qui en fait un outil de collaboration idéal. Que vous utilisiez un logiciel distinct tel que Google Docs ou que votre logiciel de gestion de projet intègre Docs, vous pourrez sans aucun doute compter sur cet outil très utile.
8. Communiquez de manière réfléchie en utilisant le bon support
Dans un monde de plus en plus distant et asynchrone, choisir votre méthode de communication peut s'avérer difficile. Les équipes doivent souvent apprendre à communiquer efficacement par e-mail, messages directs, commentaires sur les tâches, réunions virtuelles, enregistrement d'écran, etc. 🥵
Compte tenu de l'importance de la communication interfonctionnelle dans la gestion de projet SEO, nous sommes confrontés à ce défi chaque jour. Que vous communiquiez avec des clients ou des membres de votre équipe interne, choisir le meilleur moyen de communication au bon moment peut vous éviter des frustrations et des erreurs inutiles.
Quelles étapes pouvons-nous prendre pour nous améliorer ?
1. Définissez des directives à l'échelle de l'entreprise
Mettez en place une stratégie de communication interne qui peut être mise en œuvre dans toute votre organisation. Cela permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde et facilite l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
2. Créez des documents « Travailler avec moi »
Aussi utiles que soient les directives organisationnelles, nous ne sommes pas des robots. Chacun a ses préférences en matière de travail et de communication. Créer un manuel sur la manière de travailler avec vous peut s'avérer extrêmement utile, en particulier pour les managers.
3. Utilisez un logiciel de gestion de projet
Adoptez des outils de gestion de projet dotés de fonctionnalités de communication natives. Ils facilitent le travail avec votre équipe sans avoir à passer d'une application à l'autre. ClickUp, par exemple, propose des tâches natives, un chat, des e-mails, l'enregistrement d'écran et plus de 1 000 intégrations. 🤩
Ma fonctionnalité de communication préférée pour la gestion de projet SEO
J'adore les outils d'enregistrement d'écran.
Et pas seulement parce que cela correspond à ma personnalité .
Le référencement naturel est souvent... mal compris. Notre capacité à formuler des commentaires pédagogiques à l'intention des dirigeants ou des clients est une compétence que nous améliorons au fil du temps. Pourtant, de nombreuses questions simples n'ont pas de réponses simples, et parfois, ce sont tout simplement les mauvaises questions à poser !
Dans ces situations, je privilégie l'enregistrement d'écran. C'est le juste milieu entre envoyer une montagne de texte et passer un appel virtuel. Voici quelques cas d'utilisation clés :
- Retour d'information à votre équipe ou à d'autres services
- Examen des données avec les clients
- Retour d'information aux responsables et aux dirigeants
- Création de procédures opératoires normalisées
Il existe de nombreux outils gratuits d'enregistrement d'écran qui peuvent vous aider à atteindre cet objectif. À moins que votre logiciel de gestion de projet ne dispose déjà de cette fonctionnalité. 😉
Avec Clip by ClickUp, vous pouvez démarrer un enregistrement directement dans une tâche ou à partir de la barre d'outils, sans avoir à télécharger une autre extension Chrome. Vous pouvez également générer un lien pour envoyer votre vidéo directement.
Conseil bonus : lorsque vous envoyez la vidéo, indiquez sa durée et ajoutez un résumé TL;DR ou une liste à puces de ce que vous abordez. Cela permettra de définir les attentes et le destinataire vous en sera reconnaissant !
Adoptez votre propre méthodologie
Nous espérons que ces conseils en matière de gestion de projet SEO vous aideront à gagner du temps ! Il n'existe pas de solution universelle pour gérer vos tâches SEO. Tirez parti des logiciels de gestion de projet personnalisables et mettez en place les processus les plus adaptés à votre équipe. Et surtout, continuez à optimiser votre flux de travail comme vous le feriez pour une campagne SEO.
J'utilise ClickUp pour gérer des projets SEO depuis 2018. En fait, je l'ai tellement apprécié que j'ai rejoint l'entreprise en 2020 ! Notre mission est de rendre le monde plus productif au travail. Vous souhaitez découvrir comment cela est possible sur notre plateforme ? Testez-la gratuitement et sans engagement, et commencez avec notre modèle de gestion de projet SEO.
Si vous êtes déjà attaché à un logiciel existant, vous pouvez appliquer certains des conseils que j'ai énumérés avec votre ou vos outils actuels. Ne vous inquiétez pas, vous pourrez toujours importer plus tard! 😉
Je serais ravi de connaître votre approche en matière de gestion de projet SEO ! Contactez-moi sur Linkedin ou Twitter.
![Gestion de projet SEO – ; 8 conseils pour optimiser votre flux de travail [avec modèles]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/SEO-project-management-min.png)
