Si vous ne savez pas où passe votre temps, vous ne savez pas vraiment quelle est la valeur de votre travail.
Pour les indépendants, le temps, c'est une devise. Mais entre les appels des clients, les révisions, les factures et les délais à respecter, le suivi de ces heures peut donner l'impression d'être une tâche supplémentaire dont on se serait bien passé.
Et lorsque vous ne consignez pas votre temps avec précision, vos efforts ne se traduisent plus par des revenus à la hauteur❌ Vous sous-facturez un travail qui demande beaucoup d’efforts❌ Vous passez à côté d’heures facturables❌ Vous acceptez des projets qui ne sont pas vraiment rentables
C'est là que les outils de suivi du temps entrent en jeu : non seulement pour compter les heures, mais aussi pour vous apporter clarté, maîtrise et confiance dans votre tarification.
Nous avons testé 15 des meilleures applications de suivi du temps pour les indépendants, allant de simples chronomètres à des environnements de travail intelligents et intégrés. Que vous soyez un entrepreneur solo ou que vous gériez plusieurs clients, vous trouverez ici de quoi vous faciliter la vie (et optimiser vos factures).
Voyons cela de plus près. 👇
Les meilleurs logiciels de suivi du temps pour les indépendants
J'ai répertorié mes applications favorites pour le suivi du temps des indépendants afin que vous n'ayez pas à faire de recherches. 👇
| Outil | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Tarifs |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Gestion tout-en-un du temps et de la gestion de projet Taille de l'équipe : Indépendant → Enterprise | Suivi du temps intégré, estimations de durée, tableaux de bord, suggestions de temps basées sur l'IA, heures facturables, extension Chrome | Gratuit à vie ; Personnalisation disponible pour les entreprises |
| Toggl Track | Chronomètres en un clic et installation minimale Taille de l'équipe : travailleurs indépendants, petites équipes | Chronomètre Pomodoro, vue de l’échéancier, changement automatique de projet, rapports de rentabilité | Gratuit ; forfaits payants à partir de 10 $ par utilisateur et par mois |
| Clockify | Gestion de plusieurs personnes et des validations Taille de l'équipe : Freelances → équipes de taille moyenne | Mode kiosque, validation des relevés de temps, tarifs personnalisés, rapports « Qui a travaillé sur quoi » | Gratuit ; forfaits payants à partir de 6,99 $ par utilisateur et par mois |
| Harvest | Suivi du temps + facturation en un seul endroit Taille de l'équipe : Freelances, agences | Facturation des clients, saisie des dépenses, prévisions, portails clients | Gratuit ; forfaits payants à partir de 13,75 $ par utilisateur et par mois |
| My Hours | Aperçus visuels et résumés des projets Taille de l'équipe : Freelances, consultants | Widgets, rapports de performance visuels, objectifs quotidiens | Gratuit ; version Pro 9 $ par utilisateur et par mois |
| Timely | Suivi automatique du temps en arrière-plan Taille de l'équipe : Freelances atteints de TDAH ou ayant tendance à oublier de chronométrer leur temps | Échéancier de la mémoire, filtres « Temps privé », suggestions basées sur l'IA, score de concentration | Forfaits payants à partir de 11 $ par utilisateur et par mois |
| Hubstaff | Suivi des équipes à distance et travail sur le terrain Taille de l'équipe : équipes dispersées | Suivi des activités, captures d'écran, GPS, gestion automatique de la paie | Forfaits payants à partir de 7 $ par utilisateur et par mois |
| TopTracker | Freelances utilisant des plateformes (Upwork, etc.) Taille de l'équipe : Freelances indépendants | Détection intelligente du temps, captures d'écran du journal de travail, chronomètres déclenchés par les applications | Free |
| Jibble | Priorité au mobile, GPS et géorepérage Taille de l'équipe : équipes de terrain, freelances sur site | Reconnaissance faciale, géorepérage, mode kiosque | Gratuit ; version payante à partir de 4,99 $ par utilisateur et par mois |
| TimeCamp | Rapports avancés et analyses de rentabilité Taille de l'équipe : Indépendants → PME | Suivi automatique, rapports de rentabilité, alertes, catégories de tarifs | Gratuit ; forfaits payants à partir de 3,49 $ par utilisateur et par mois |
| Everhour | Intégrations approfondies avec des outils de gestion de projet Taille des équipes : équipes utilisant ClickUp, Asana, Trello, Notion | Suivi budgétaire, rapports « temps réel » vs « estimations », accès client | Gratuit ; forfait payant 10 $ par utilisateur et par mois |
| TMetric | Classification détaillée du travail Taille de l'équipe : travailleurs indépendants, petites équipes | Détection des périodes d'inactivité, extension de navigateur, relevés de temps détaillés | Gratuit ; forfaits payants à partir de 5 $ par utilisateur et par mois |
| Fanurio | Facturation professionnelle et travail forfaitaire Taille de l'équipe : consultants, prestataires de services | Chronomètres déclenchés par l'application, factures personnalisées, suivi des dépenses | Forfait annuel à partir de 29 $/an |
| RescueTime | Sensibilisation à la productivité et coaching en concentration Taille de l'équipe : Freelances indépendants | Suivi des activités, blocage du temps avec FocusTime, analyses hebdomadaires | Gratuit ; à partir de 9 $/mois |
| Memtime | Reconstitution automatique du temps à partir de la mémoire Taille de l'équipe : les travailleurs indépendants qui oublient de suivre leur temps | Données locales uniquement, affectation rétroactive des heures, échéancier complet des activités | Forfaits payants à partir de 18 $ par utilisateur et par mois |
Que faut-il rechercher dans un logiciel de suivi du temps pour les indépendants ?
Un bon outil de suivi du temps vous aide à rester rentable et à satisfaire vos clients. Voici les critères à prendre en compte si vous souhaitez résoudre vos problèmes de gestion du temps:
- Suivi précis du temps de travail : suivez avec précision vos heures facturables grâce à des chronomètres automatiques ou à des options d’entrée manuelle
- Classification des projets : organisez vos tâches par client ou par projet pour obtenir des rapports de temps clairs et détaillés
- Intégration d'applications : Synchronisation transparente avec des applications de productivité pour freelances telles que QuickBooks ou PayPal, pour des flux de travail optimisés
- Automatisation de la facturation : générez des factures professionnelles directement à partir des heures enregistrées pour gagner du temps
- Protection des données : Assurez la sécurité des données sensibles de vos clients grâce au chiffrement et à la conformité au RGPD ou à la norme SOC 2
- Rapports personnalisés : Obtenez des rapports clairs sur le temps passé afin d'améliorer votre travail et de justifier votre facturation
- Alertes budgétaires : surveillez les budgets de vos projets grâce à des notifications en temps réel pour éviter les dépassements
🧠 Anecdote : Le premier brevet pour une pointeuse mécanique a été déposé par Willard Bundy en 1888. Son invention a marqué le début de l'ère des cartes perforées et a finalement conduit à la création de la société qui allait devenir IBM.
Les meilleurs logiciels de suivi du temps pour les indépendants
Ces outils de suivi du temps pour les indépendants m'ont aidé à mieux gérer mes heures (et mes revenus). 📋
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur des recherches et indépendant des éditeurs ; vous pouvez donc être sûr que nos recommandations reposent sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (Idéal pour la gestion de projet et la gestion du temps tout-en-un)
C'est sur ClickUp que je gère tous les aspects de mon travail de freelance. Il me permet de regrouper en un seul endroit mes projets, le suivi du temps, mes devis, mes factures et mes rapports.
Je n'ai plus besoin de cinq outils pour suivre les échéances des clients et les heures facturables. Le logiciel de gestion de projet pour freelances de ClickUp s'occupe de tout, et ce, de manière très claire.
Suivez le temps passé sur chaque tâche
Je commence par ClickUp Suivi du temps pour projet, qui me permet de suivre les heures directement au sein de chaque tâche. Lorsque je travaille sur la réécriture d’une page produit ou sur le brouillon d’un article de blog complet, je lance le chronomètre directement depuis la tâche.
Chaque session est enregistrée sous cette tâche spécifique, ce qui m’évite d’avoir à deviner le temps que j’y ai consacré ou à fouiller dans mon Calendrier par la suite. Si je partage mon temps entre la rédaction et les révisions, les deux entrées figurent dans la même tâche, avec un libellé et un horodatage.
Planifiez vos projets grâce à des estimations de durée
Vient ensuite l'estimation de durée de ClickUp.
Avant de commencer ma semaine, j'attribue une estimation de durée à chaque tâche.
Par exemple, si je m'occupe d'un audit complet de site web, je prévois deux heures pour l'audit, une heure et demie pour la rédaction des conclusions et une heure pour les révisions. Dès que je commence au suivi du temps de travail, je peux voir immédiatement si je dépasse mon estimation. Cette visibilité m'aide à fixer de meilleurs tarifs et à gérer ma charge de travail.
Voir tout en un seul coup d'œil
Pour avoir une vue d'ensemble claire, j'utilise les tableaux de bord ClickUp.
Mon tableau de bord m'indique le nombre d'heures que j'ai enregistrées par client, ce qui reste à faire et quelles tâches ont dépassé leur estimation. J'ai également ajouté des widgets qui affichent le total de mes heures de suivi sur l'ensemble de mes projets et la comparaison avec ma capacité mensuelle. Ainsi, je sais toujours combien de temps j'ai réellement facturé et combien il me reste à facturer.
Bénéficiez de suggestions intelligentes grâce à l'IA
ClickUp Brain élimine les approximations de la planification en tirant les leçons de votre travail passé. Il propose des estimations de durée pour les nouvelles tâches en se basant sur des projets similaires que vous avez déjà réalisés. Au lieu d'essayer de deviner combien de temps une tâche prendra, vous obtenez des estimations de durée claires, alimentées par l'IA, basées sur le travail réel que vous avez déjà achevé.
Lorsque j’ai ajouté une tâche « document stratégique + plan de contenu » la semaine dernière, le logiciel a prérempli l’estimation de durée à partir des données issues des précédentes sessions de planification avec le client. Il m’aide également à rester concentré en mettant en avant les tâches en retard ou celles qui prennent trop de temps à réaliser. Je ne perds pas de temps à deviner ce qui est urgent : cela s’affiche exactement au moment où j’en ai besoin.
Utilisez des modèles adaptés aux travailleurs indépendants pour structurer chaque projet
Une fois le travail terminé, j'ouvre ClickUp Docs pour établir mes factures. J'utilise le modèle de facture ClickUp, qui récupère automatiquement les détails des tâches et les heures travaillées. Le plus pratique, c'est que je n'ai qu'à saisir mon tarif horaire pour que le total soit calculé automatiquement.
De plus, le modèle de suivi du temps « ClickUp Consultant » m'offre une structure complète pour la facturation à l'heure. Il intègre des vues de suivi du temps, des résumés quotidiens et hebdomadaires, ainsi que des libellés prêtes à l'emploi pour distinguer les tâches facturables des tâches non facturables.
Ce modèle de suivi du temps m'a fait gagner des heures lors de sa mise en place, et je continue de l'utiliser pour prendre en charge les projets de nouveaux clients.
Pour le travail forfaitaire et les services récurrents, j'utilise le modèle de relevé de temps « ClickUp Services ».
C'est l'outil idéal pour le suivi des prestations récurrentes telles que les revues stratégiques, les rapports mensuels ou les points avec les clients. Je configure des tâches récurrentes à l'aide de ce modèle de relevé de temps et je classe tous mes relevés de temps par type de service.
💡 Conseil de pro : Vous souhaitez éviter l’installation et vous lancer directement dans vos projets ? Téléchargez ces modèles de suivi du temps et de Relevés de temps pour commencer immédiatement à enregistrer vos heures, votre temps facturable et le travail réalisé pour vos clients. Ils sont gratuits, flexibles et entièrement personnalisables.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Gagnez du temps au quotidien : les tâches répétitives sont facilement prises en charge grâce aux automatisations ClickUp, ce qui vous permet d’avancer même lorsque vous êtes concentré sur autre chose.
- Y voir clair en un clin d'œil : des résumés, des éléments à mener et des réponses rapides s'affichent automatiquement dans votre environnement de travail, grâce à ClickUp Brain
- Favorisez la collaboration au sein de l’équipe : les discussions, les fichiers et les commentaires restent directement intégrés à la tâche grâce à ClickUp Chat, ce qui permet de garder tout en lien avec le résultat final attendu.
- Restez concentré sur votre travail, pas sur vos feuilles de calcul : grâce à l'extension Chrome ClickUp, le suivi du temps vous suit partout où vous allez, vous aidant ainsi à enregistrer vos heures sans interrompre votre flux de travail.
- Synchronisez tous vos outils : connectez des applications de suivi du temps telles que Toggl et Harvest à ClickUp pour un suivi cohérent des heures travaillées, quel que soit le client concerné.
- Facturez en toute confiance : marquez le temps comme facturable au sein de chaque tâche, afin que vos factures reflètent exactement ce que vous avez réalisé, à la minute près.
- Restez organisé sans effort : Ne vous inquiétez plus jamais des conflits d'horaires. Avec ClickUp Calendrier, vos réunions, évènements et tâches se synchronisent automatiquement, ce qui vous permet de garder une vue d'ensemble claire sur vos échéances et de mener votre semaine sans encombre.
Limites de ClickUp
- Si vous débutez avec les logiciels de gestion de projet, le nombre de fonctionnalités et d'options proposées par ClickUp peut vous sembler impressionnant jusqu'à ce que vous trouviez votre rythme.
Tarifs de ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 295 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 485 avis)
Que disent les utilisateurs de ClickUp dans la vie de tous les jours ?
Cet avis publié sur G2 résume parfaitement la situation :
J'ai pu arrêter d'utiliser l'autre application de suivi du temps que j'utilisais auparavant et j'utilise désormais ClickUp à la place. Ils ont également lancé des tableaux de bord personnalisables pour les espaces et les dossiers, ce que j'ADORE. Nous pouvons ainsi conserver tous nos documents, liens et ressources importants au même endroit, faciles à retrouver. Il est également possible d’ajouter des widgets qui ventilent les tâches par responsable, temps passé sur le projet, tâches en retard, etc. Tout est extrêmement personnalisable, ce qui rend l’utilisation de ClickUp pour la gestion de projet encore plus fluide.
J'ai pu arrêter d'utiliser l'autre application de suivi du temps que j'utilisais auparavant et j'utilise désormais ClickUp à la place. Ils ont également lancé des tableaux de bord personnalisables pour les espaces et les dossiers, ce que j'ADORE. Nous pouvons ainsi conserver tous nos documents, liens et ressources importants au même endroit, faciles à retrouver. Il est également possible d’ajouter des widgets qui ventilent les tâches par personne assignée, temps passé sur le projet, tâches en retard, etc. Tout est extrêmement personnalisable, ce qui rend l’utilisation de ClickUp pour la gestion de projet encore plus fluide.
📮ClickUp Insight : Alors que 40 % des employés consacrent moins d'une heure par semaine à des tâches invisibles au travail, 15 % d'entre eux, ce qui est choquant, y perdent plus de 5 heures par semaine, soit l'équivalent de 2,5 jours par mois !
Ce gaspillage de temps, apparemment insignifiant mais invisible, pourrait progressivement miner votre productivité. ⏱️
Mettez à profit l'outil de suivi du temps et l'assistant IA de ClickUp pour découvrir précisément où disparaissent ces heures insoupçonnées. Identifiez les sources d'inefficacité, laissez l'IA automatiser les tâches répétitives et regagnez un temps précieux !
2. Toggl Track (Idéal pour un suivi du temps simple en un clic)
via Toggl Track
Toggl Track va droit au but. Toggl Track élimine toute la complexité qui ralentit les travailleurs indépendants.
Il suffit littéralement d’un clic pour commencer au suivi du temps. Le code couleur attribué aux projets facilite la lecture visuelle, et leur petit widget de bureau reste discret dans un coin de votre écran jusqu’à ce que vous en ayez besoin. De plus, lorsque vous passez d’un navigateur à l’autre ou d’une application web à une autre, leur extension vous suit partout.
Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Lancez le chronomètre Pomodoro pour effectuer un travail par intervalles de 25 minutes en toute concentration, avec des rappels automatiques de pause
- Accédez à la vue « Échéancier » pour obtenir un aperçu visuel de l'ensemble de vos activités de la journée
- Configurez le changement automatique de projet en fonction des applications que vous utilisez actuellement
- Générez des rapports de résultats qui vous indiquent quels clients et quels projets vous rapportent le plus d'argent
Limites de Toggl Track
- L'absence de système de facturation intégré signifie que vous devrez utiliser un autre outil pour la facturation.
- Les options de personnalisation des rapports semblent limitées
Tarifs de Toggl Track
- Free
- Formule Starter : 10 $/mois par utilisateur
- Formule Premium : 20 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur Toggl Track
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 570 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 575 avis)
Que disent les utilisateurs de Toggl Track dans la pratique ?
Cette analyse de Capterra soulève un point intéressant :
Toggl Track est très convivial. Il est facile à utiliser. J'apprécie la simplicité avec laquelle on peut reprendre un projet en cours ou en créer un nouveau. Le code couleur permet également de distinguer les domaines dans lesquels je passe le plus de temps. J'apprécie également beaucoup l'onglet « Rapports » : c'est pratique de voir le nombre d'heures travaillées et le pourcentage de temps consacré à chaque projet.
Toggl Track est très convivial. Il est facile à utiliser. J'apprécie la simplicité avec laquelle on peut reprendre un projet en cours ou en créer un nouveau. Le code couleur permet également de distinguer les domaines dans lesquels je passe le plus de temps. J'apprécie également beaucoup l'onglet « Rapports » : c'est pratique de voir le nombre d'heures de travail et le pourcentage de temps consacré à chaque projet.
🚀 Optimisation du flux de travail : S'il y a bien une chose qui me pesait auparavant, c'étaient toutes ces petites tâches administratives liées au suivi du temps. Les agents ClickUp me déchargent de ce fardeau en repérant les tendances, en mettant en évidence les retards, en signalant les dépassements de budget et en m'alertant lorsqu'une tâche prend plus de temps que prévu.
Ils transforment les données issues de mon suivi du temps en véritables recommandations et en étapes d'action, ce qui me permet de mieux gérer ma charge de travail sans avoir à tout faire manuellement.
3. Clockify (Idéal pour gérer plusieurs membres de l'équipe)
via Clockify
Voici le problème avec le suivi du temps en équipe : cela tourne généralement au désastre. Clockify résout ce problème sans en créer de nouveaux.
J'ai déjà géré des équipes de plus de 15 freelances à l'aide de cet outil, et, contre toute attente, il ne cède pas sous la pression. Le processus de validation des relevés de temps se déroule sans accroc, ce qui vous évite d'être submergé par des chaînes d'e-mails concernant les heures déclarées. Par ailleurs, leur vue Calendrier vous aide à repérer les problèmes d'emploi du temps avant qu'ils ne surviennent.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Utilisez la fonctionnalité « Time Clock Kiosk » pour transformer n'importe quelle tablette en borne de pointage partagée pour vos équipes
- Mettez en place un système de validation par les responsables, dans lequel ces derniers doivent examiner et approuver tous les relevés de temps soumis
- Définissez des tarifs horaires personnalisés pour les différents membres de l'équipe, les projets et les types de travail
- Générez des rapports détaillés « Qui a travaillé sur quoi » pour voir exactement comment le temps de l'équipe a été distribué
Limites de Clockify
- L'interface devient encombrée et difficile à gérer lorsque l'on utilise plusieurs fonctionnalités avancées
- Son application mobile ne dispose pas de plusieurs fonctionnalités clés disponibles sur la version du bureau
- Les rapports et analyses avancés de suivi du temps nécessitent des formules d'abonnement payantes.
Tarifs de Clockify
- Free
- Formule Standard : 6,99 $ par mois et par utilisateur
- Avantage : 9,99 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : 14,99 $/mois par utilisateur
- Suite de productivité : 15,99 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Clockify
- G2 : 4,5/5 (plus de 175 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 9 205 avis)
Que disent les utilisateurs de Clockify dans la pratique ?
Voici un avis publié sur G2 concernant ce logiciel de suivi du temps pour les indépendants :
Si vous êtes freelance ou travaillez en agence, vous savez à quel point il est fastidieux de suivre son temps manuellement… Clockify s'en charge entièrement. Au lieu de consigner mon temps dans un fichier Excel désorganisé, je peux l'utiliser pour envoyer des factures, des rappels et extraire les heures consacrées à différents clients ! Je m'en sers tous les jours. J’adore la facilité avec laquelle Clockify permet de suivre son temps ; il existe également une version d’application. Consulter les rapports est un jeu d’enfant, et la possibilité d’ajouter des descriptions détaillées est tout simplement géniale.
Si vous êtes freelance ou travaillez en agence, vous savez à quel point il est fastidieux de suivre son temps manuellement… Clockify s'en charge entièrement. Au lieu de consigner mon temps dans un fichier Excel désorganisé, je peux l'utiliser pour envoyer des factures, des rappels et extraire les heures consacrées à différents clients ! Je m'en sers tous les jours. J’adore la facilité avec laquelle Clockify permet de suivre son temps ; il existe également une version d’application. Consulter les rapports est un jeu d’enfant, et la possibilité d’ajouter des descriptions détaillées est tout simplement géniale.
📖 À lire également : Comment trouver des clients en tant qu'indépendant
4. Harvest (Idéal pour la facturation intégrée des clients)
via Harvest
Harvest comble ce fossé agaçant entre le suivi des heures et l'envoi des factures. J'adore le fait de pouvoir prendre une photo d'un reçu : celui-ci devient une pièce jointe au bon projet (fini la comptabilité « à la va-vite » !).
De plus, il s'intègre parfaitement à QuickBooks et à d'autres logiciels de comptabilité, ce qui me fait gagner des heures pendant la période des déclarations d'impôts.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest
- Envoyez vos factures directement depuis Harvest grâce à ses modèles de factures commerciales intégrés et à son système de traitement des paiements
- Utilisez Harvest Forecast pour planifier les capacités de votre équipe et voir qui est disponible pour les prochains projets
- Permettez à vos clients d'afficher l'avancement des projets et de valider les entrées d'heures grâce à des portails partagés.
Limites de Harvest
- Nettement plus chers que les solutions de suivi du temps de base
- Les utilisateurs trouvent son application mobile peu pratique et peu intuitive, ce qui rend son utilisation en déplacement moins efficace
- Les interfaces de bureau et web ne se synchronisent parfois pas entièrement, ce qui entraîne des incohérences dans les données entre les appareils
Tarifs de Harvest
- Free
- Pro : 13,75 $/mois par utilisateur
- Formule Premium : 17,50 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur Harvest
- G2 : 4,3/5 (plus de 815 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 630 avis)
Que disent les utilisateurs de Harvest dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de G2 a déclaré ceci :
En tant qu'utilisateur de Harvest, je peux affirmer qu'il s'agit d'une plateforme accessible et efficace pour organiser et visualiser les performances de tout votre travail, vous offrant ainsi un contrôle total sur chacune de vos activités professionnelles. De plus, Harvest se distingue par ses capacités techniques qui permettent de visualiser tous vos projets de travail et de gérer votre temps avec une efficacité optimale.
En tant qu'utilisateur de Harvest, je peux affirmer qu'il s'agit d'une plateforme accessible et efficace pour organiser et visualiser les performances de toutes vos opérations de travail, vous offrant ainsi un contrôle total sur chacune de vos activités de travail. De plus, Harvest se distingue par ses capacités techniques qui permettent de visualiser tous vos projets de travail et de gérer votre temps avec une efficacité optimale.
5. My Hours (Idéal pour obtenir une vue d'ensemble visuelle des projets)
via My Hours
Certaines personnes raisonnent en termes de feuilles de calcul, d'autres en termes de couleurs et de diagrammes. Si vous êtes plutôt du genre visuel, My Hours vous conviendra parfaitement.
Leurs modèles de tâches pour freelances m'ont aidé à mettre en place des projets similaires. L'application mobile réagit rapidement, contrairement à certains concurrents qui donnent l'impression de fonctionner au ralenti.
De plus, leurs options d'exportation couvrent la plupart des cas de figure de facturation aux clients tout en assurant la maintenance de l'intégrité des données.
Les principales fonctionnalités de My Hours
- Utilisez le widget HoursTracker sur l'écran d'accueil de votre téléphone pour accéder instantanément au suivi du temps de travail
- Générez des rapports visuels sur les performances de votre équipe, mettant en évidence les tendances de productivité sur différentes périodes.
- Fixez-vous des objectifs quotidiens pour suivre votre progression grâce à des indicateurs de réalisation codés par couleur
Limites de My Hours
- Le menu déroulant de sélection peut se fermer de manière inattendue lorsque vous faites défiler de longues listes, ce qui vous oblige à resélectionner manuellement vos clients ou vos projets.
- Certains utilisateurs signalent des écarts entre le nombre total d'heures et les valeurs décimales, ou un comportement irrégulier des filtres dans les rapports.
- Les utilisateurs du forfait Free ne peuvent pas mettre le chronomètre en pause ni arrondir les entrées de durée saisies
- Prédit et remplit automatiquement les entrées récurrentes en fonction de vos habitudes d'activité passées grâce à la fonctionnalité « Autofill » basée sur l'IA
Tarifs de My Hours
- Free
- Avantage : 9 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur My Hours
- G2 : 4,6/5 (plus de 260 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 985 avis)
Que disent les utilisateurs de My Hours dans la pratique ?
Cet avis publié sur G2 l'explique bien :
Après avoir recherché et testé plusieurs logiciels de relevé de temps, j'ai trouvé que myhours était celui qui correspondait le mieux à mes besoins, à savoir un logiciel de suivi et de production de rapports sur les relevés de temps en ligne, simple et facile à utiliser. Le service client est excellent : toutes les questions que j'ai posées ont reçu une réponse rapide par e-mail.
Après avoir recherché et testé plusieurs logiciels de gestion des relevés de temps, j'ai trouvé que myhours était celui qui correspondait le mieux à mes besoins, à savoir un logiciel de suivi et de génération de rapports sur les relevés de temps en ligne, simple et facile à utiliser. Le service client est excellent : toutes les questions que j'ai posées ont reçu une réponse rapide par e-mail.
💡 Conseil de pro : Créez un deuxième calendrier dans lequel vous concevez votre semaine de travail en freelance idéale : journées de 4 heures, pas de réunions le lundi, sprints de travail intensif de 90 minutes, etc. Comparez-le ensuite au suivi réel de vos heures. Non pas pour vous culpabiliser, mais pour identifier la version de votre flux de travail qui vous correspond le mieux.
🎥 Vous souhaitez consacrer plus de temps au travail en profondeur sans vous épuiser ? Cette vidéo vous présente les meilleurs outils de gestion du temps et de suivi du temps qui vous aideront à planifier votre journée, à comprendre où passe votre temps et à préserver votre concentration.
6. Timely (Idéal pour le suivi automatique du temps en arrière-plan)
via Timely
Plus besoin de lancer et d'arrêter des chronomètres : Timely fonctionne silencieusement en arrière-plan et enregistre tout ce que vous faites. Ce logiciel de suivi du temps pour les indépendants mémorise les sites web que vous consultez, les applications que vous utilisez et les documents sur lesquels vous travaillez.
Je me suis surpris à consulter l'échéancier de mes activités lorsque je ne me souvenais plus de ce que j'avais fait trois heures auparavant. Les suggestions de l'IA s'améliorent au fil du temps : elles apprennent à reconnaître vos habitudes et classent automatiquement vos tâches par catégorie.
Les meilleures fonctionnalités de Timely
- Activez le filtre « Temps privé » pour exclure la navigation et les activités personnelles de vos rapports de travail.
- Évaluez votre niveau de concentration au cours de différentes sessions de travail grâce au Focus Score
- Remplissez automatiquement vos entrées de temps grâce à des suggestions intelligentes qui s'adaptent à votre comportement
- Timely met désormais en évidence les périodes de concentration ininterrompue, ce qui vous aide à identifier les moments où vous faites le plus de travail.
- Memory IA analyse vos habitudes passées pour prédire vos prochaines tendances en matière de concentration — idéal pour planifier des charges de travail réalistes
Contraintes de délai
- Une surveillance constante en arrière-plan peut être perçue comme une atteinte à la confidentialité par les utilisateurs soucieux de leur confidentialité
- La catégorisation par IA nécessite un temps d'apprentissage considérable avant de devenir fiable
- Timely n’offre pas d’assistance pour la gestion intégrée de la paie ni de la facturation
- Fonctionnalités limitées en mode hors ligne ou lorsque vous n'êtes pas devant votre ordinateur
Tarifs en temps réel
- Essai gratuit
- Formule Starter : 11 $/mois par utilisateur
- Formule Premium : 20 $/mois par utilisateur
- Forfait illimité : 28 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis récents
- G2 : 4,8/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 215 avis)
Que disent les utilisateurs de Timely dans la pratique ?
Un autre freelance sur G2 a partagé cet avis :
Ce que j'apprécie le plus, c'est le suivi automatique du temps. Il enregistre tout ce sur quoi je travaille sans que j'aie à démarrer ou arrêter manuellement les chronomètres. En tant que personne atteinte de TDAH, me souvenir de noter mon temps de travail peut être un véritable défi, mais Timely s'en charge pour moi, avec précision et sans effort. Honnêtement, cela a complètement changé la donne pour ma productivité.
Ce que j'apprécie le plus, c'est le suivi automatique du temps. Il enregistre tout ce sur quoi je travaille sans que j'aie à démarrer ou arrêter manuellement les chronomètres. En tant que personne atteinte de TDAH, me souvenir de noter mon temps de travail peut être un véritable défi, mais Timely s'en charge à ma place, avec précision et sans effort. Honnêtement, cela a véritablement changé la donne pour ma productivité.
7. Hubstaff (Idéal pour le suivi des équipes à distance)
via Hubstaff
La transparence du télétravail devient cruciale lorsque vous gérez des équipes dispersées géographiquement. Hubstaff répond à ce besoin grâce à la surveillance des activités et à la capture de captures d'écran. J'ai utilisé leur fonctionnalité de suivi GPS pour le travail sur le terrain et les visites chez les clients, et elle fonctionne de manière fiable.
J'ai également apprécié la façon dont leurs rapports « Productivité Pulse » analysent ma concentration tout au long de la journée.
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Suivez le niveau d'activité de votre équipe grâce au suivi du taux d'activité, qui recense les clics de souris et l'utilisation du clavier
- Bénéficiez d'un suivi détaillé des applications et des URL pour savoir exactement quelles applications et quels sites web votre équipe utilise
- Rémunérez vos prestataires en fonction des heures de suivi grâce à la gestion automatique de la paie via Hubstaff Talent
Limites de Hubstaff
- Les utilisateurs signalent une consommation importante de ressources CPU et de batterie (par exemple, une surchauffe des Mac) après l'installation de Hubstaff
- Les alertes de temps d'inactivité déclenchées toutes les 10 minutes environ peuvent classer à tort un travail légitime comme de l'inactivité
- Tout travail ne nécessitant aucune frappe au clavier est classé à tort comme temps de travail non productif.
- Les utilisateurs ont du mal à modifier les chronomètres une fois qu'ils ont démarré, à ajouter des notes ou à rapprocher les entrées de temps
Tarifs de Hubstaff
- Essai gratuit
- Formule Starter : 7 $/mois par utilisateur (deux places minimum)
- Grow : 9 $/mois par utilisateur (deux places minimum)
- Équipe : 12 $/mois par utilisateur (deux places minimum)
- Enterprise : 25 $/mois par utilisateur (facturation annuelle)
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 440 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 570 avis)
Que disent les utilisateurs de Hubstaff dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 le formule ainsi :
Hubstaff offre un moyen simple de suivre le temps de travail et de surveiller la productivité de l’équipe. La possibilité de réaliser des captures d’écran périodiques, de suivre les niveaux d’activité et de s’intégrer à des outils de gestion de projet tels que Trello et Asana en fait un outil extrêmement précieux pour les équipes travaillant à distance. […] Parfois, le suivi de l’activité peut sembler trop intrusif, notamment en raison des captures d’écran fréquentes. L’application mobile a également tendance à présenter des ralentissements ou à planter à l’occasion, ce qui peut nuire à la productivité lors des déplacements.
Hubstaff offre un moyen simple de suivre le temps de travail et de surveiller la productivité de l’équipe. La possibilité de réaliser des captures d’écran périodiques, de suivre les niveaux d’activité et de s’intégrer à des outils de gestion de projet tels que Trello et Asana en fait un outil extrêmement précieux pour les équipes travaillant à distance. […] Parfois, le suivi de l’activité peut sembler trop intrusif, notamment en raison des captures d’écran fréquentes. L’application mobile a également tendance à présenter des ralentissements ou à planter à l’occasion, ce qui peut nuire à la productivité lors des déplacements.
💡 Conseil de pro : Après chaque tâche, effectuez une évaluation de votre niveau d'épuisement ou d'énergie sur une échelle de 1 à 5. Ensuite, comparez chaque semaine ce résultat au montant versé pour cette tâche ou ce client. Vous verrez clairement quelles missions bien rémunérées ne valent pas la peine de vous épuiser, et lesquelles, bien que moins bien payées, vous apportent de la sérénité (et un potentiel de vente supplémentaire).
8. TopTracker (idéal pour l'intégration à des plateformes de freelance)
via TopTracker
Vous travaillez via Upwork ou Freelancer ? TopTracker s'intègre directement à ces plateformes sans les tracas habituels liés à la conformité. Ce logiciel de suivi du temps de travail pour les indépendants, doté d'une fonctionnalité de captures d'écran, gère automatiquement les exigences des plateformes ; vous n'avez donc pas à vous soucier des normes de documentation.
Leur application du bureau reste également légère et ne ralentit pas votre ordinateur.
Les meilleures fonctionnalités de TopTracker
- Utilisez la fonction Smart Time Detection qui détecte quand vous effectuez un travail actif et met le logiciel en pause pendant vos pauses
- Accédez à la fonctionnalité « Work Diary » qui réalise des captures d'écran toutes les 10 minutes avec des indicateurs de niveau d'activité
- Activez la détection automatique des applications, qui lance le chronomètre lorsque vous ouvrez certaines applications liées à votre travail
Limites de TopTracker
- La capture d'écran ne peut pas être désactivée sur la plupart des forfaits d'abonnement
- Les utilisateurs mentionnent des intégrations manquantes (par exemple, aucune assistance directe pour Payoneer ou QuickBooks Online, absence de synchronisation avec des outils de comptabilité ou de productivité)
- Moins d'intégrations tierces par rapport aux outils de suivi du temps polyvalents
Tarifs de TopTracker
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur TopTracker
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de TopTracker dans la vie de tous les jours ?
Voici le témoignage d'un utilisateur issu d'un avis publié sur Capterra:
Je suis consultant et je travaille pour plusieurs entreprises différentes. Cet outil me permet de suivre très facilement le temps que je consacre à chacune d'entre elles. Il surveille mon activité sur mon ordinateur et enregistre le temps passé. Je peux passer d'une entreprise (ou d'un projet) à l'autre au fur et à mesure que je change de tâche.
Je suis consultant et je travaille pour plusieurs entreprises différentes. Cet outil me permet de suivre très facilement le temps que je consacre à chacune d'entre elles. Il surveille mon activité sur mon ordinateur et enregistre le temps passé. Je peux passer d'une entreprise (ou d'un projet) à l'autre au fur et à mesure que je change de tâche.
9. Jibble (Idéal pour le suivi du temps sur mobile)
via Jibble
Le suivi du temps sur mobile est souvent considéré comme un élément secondaire. Jibble renverse cette tendance en faisant du mobile l'expérience principale.
J'ai trouvé leur fonctionnalité de géolocalisation extrêmement utile : les chronomètres se lancent automatiquement dès que vous arrivez à l'emplacement d'un client. La technologie des balises fonctionne à l'intérieur, là où le GPS est généralement inefficace. Le suivi hors ligne continue de fonctionner sans connexion Internet, et tout se synchronise automatiquement par la suite.
Les meilleures fonctionnalités de Jibble
- Vérifiez l'identité des employés grâce à la technologie de numérisation et de reconnaissance faciale
- Enregistrez automatiquement l'arrivée des employés lorsqu'ils pénètrent dans les zones de travail désignées
- Transformez vos tablettes en pointeuses partagées pour plusieurs membres de l'équipe grâce au mode Kiosque
Limites de Jibble
- De nombreux indépendants et petites entreprises constatent qu'il n'est pas facile de réaliser la connexion entre toutes leurs plateformes de productivité ou de facturation
- Les options de rapports de base n'offrent pas la même richesse que les logiciels spécialisés de suivi du temps pour les indépendants.
- Les utilisateurs signalent des problèmes de connexion, des retards lors de l'enregistrement des heures d'arrivée et de départ, des écrans qui se figent et des problèmes de synchronisation occasionnels entre l'application mobile et le navigateur.
Tarifs de Jibble
- Free
- Formule Premium : 4,99 $/mois par utilisateur
- Ultimate : 9,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur Jibble
- G2 : 4,6/5 (plus de 160 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 1 470 avis)
Que disent les utilisateurs de Jibble dans la vie de tous les jours ?
Extrait d'un avis publié sur Reddit concernant ce logiciel de suivi du temps pour les indépendants :
J'utilise Jibble depuis quelques années maintenant et je trouve que c'est le meilleur logiciel du marché. Son interface est très conviviale, on passe facilement du navigateur web à l'application, on peut enregistrer différentes activités au sein d'un même compte et la version gratuite offre déjà de nombreuses options. Bien sûr, la version premium propose des outils encore plus performants. Dans l'ensemble, notre équipe est très satisfaite de Jibble (nous en avons d'abord essayé d'autres avant de découvrir Jibble, mais depuis, nous n'avons plus eu besoin de chercher ailleurs !)
J'utilise Jibble depuis quelques années maintenant et je trouve que c'est le meilleur logiciel du marché. Son interface est très conviviale, on passe facilement du navigateur web à l'application, on peut enregistrer différentes activités au sein d'un même compte et la version gratuite offre déjà de nombreuses options. Bien sûr, la version premium propose des outils encore plus performants. Dans l'ensemble, notre équipe est très satisfaite de Jibble (nous en avons d'abord essayé d'autres avant de découvrir Jibble, mais depuis, nous n'avons plus eu besoin de chercher ailleurs !)
10. TimeCamp (Idéal pour des analyses de projet complètes et des rapports avancés)
via TimeCamp
Amateurs de données, cet article est pour vous.
TimeCamp analyse en profondeur la rentabilité des projets grâce à une analyse détaillée des coûts et un suivi budgétaire. Ce logiciel de suivi du temps pour les indépendants permet une connexion directe entre les données de temps et les indicateurs financiers, vous permettant ainsi de distinguer les projets rentables de ceux qui ne font que vous occuper.
Je trouve que le suivi de l'activité sur l'ordinateur m'aide à comprendre mes schémas de productivité tout au long de la journée. Comme mes tarifs varient selon les projets et les clients, je me suis appuyé sur ses diagrammes de Gantt pour visualiser les échéanciers des projets parallèlement à mes données réelles de suivi du temps.
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp
- Créez des catégories de tarifs « facturables » et « non facturables » avec des tarifs horaires différents selon les types de travail.
- Générez des rapports de rentabilité qui indiquent quels projets et quels clients sont les plus réussis
- Activez le suivi automatique du temps qui détecte lorsque vous travaillez sur des applications ou des sites web spécifiques
- Recevez des notifications instantanées lorsque les heures de suivi dépassent les limites fixées pour un projet ou un client
- Analysez vos revenus et vos coûts pour l'ensemble de vos clients afin d'identifier les domaines où votre temps a le plus de valeur
Limites de TimeCamp
- Le forfait Free limite considérablement le nombre de projets et d'utilisateurs que vous pouvez gérer
- Le suivi automatisé des mots-clés ou du suivi du temps nécessite une vérification et une correction manuelles, car il peut entraîner des erreurs de classification ou omettre certaines entrées.
Tarifs de TimeCamp
- Free
- Formule Starter : 3,49 $/mois par utilisateur
- Formule Premium : 4,49 $ par mois et par utilisateur
- Ultimate : 6,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur TimeCamp
- G2 : 4,7/5 (plus de 345 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 595 avis)
Que disent les utilisateurs de TimeCamp dans la vie de tous les jours ?
Cet avis publié sur G2 a attiré mon attention :
J'utilise TimeCamp en tant qu'utilisateur particulier depuis plus d'un an. Je suis freelance, et il est très important pour moi de savoir combien j’ai consacré à chaque projet. Cela dit, TimeCamp s’est révélé très utile ! Il dispose de nombreuses fonctionnalités pratiques, telles que le suivi automatique des projets, le widget des tâches, les relevés de temps hebdomadaires et les rapports d’avancement. Et il est vraiment très pratique à utiliser. Je l’ai simplement installé sur mon PC, et il suit mon activité au quotidien.
J'utilise TimeCamp en tant qu'utilisateur particulier depuis plus d'un an. Je suis freelance, et il est très important pour moi de savoir combien j’ai consacré à chaque projet. Cela dit, TimeCamp s’est révélé très utile ! Il dispose de nombreuses fonctionnalités pratiques, telles que le suivi automatique des projets, le widget des tâches, les relevés de temps hebdomadaires et les rapports d’avancement. Et il est vraiment très pratique à utiliser. Je l’ai simplement installé sur mon PC, et il suit mon activité au quotidien.
⚙️ Bonus : Vous vous demandez comment je me suis lancé dans le travail indépendant ? Ce guide sur comment devenir freelance m'a aidé à franchir le pas.
11. Everhour (Idéal pour l'intégration à la gestion de projet)
via Everhour
J'ai testé Everhour afin d'évaluer ses capacités en matière de suivi du temps et de gestion de projet. Everhour se distingue par son intégration transparente avec les plateformes de gestion de projet les plus courantes, ce qui permet aux utilisateurs de transformer leurs tâches en entrées de temps traçables sans avoir à dupliquer leur travail.
Ces logiciels de suivi du temps pour les indépendants permettent de comparer facilement les estimations de durée aux heures réelles, de surveiller les budgets et de générer des factures directement à partir des données du projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Everhour
- Suivez en temps réel l'avancement des projets par rapport aux estimations grâce à mon outil de gestion de projet doté de fonctionnalités de suivi budgétaire
- Générez des rapports comparatifs entre le temps réel et l'estimation de durée, en comparant les heures prévues au temps réellement consacré aux tâches
- Concevez des portails d'accès clients permettant aux parties prenantes d'afficher l'avancement des projets et les résumés de temps
Limites d'Everhour
- Nécessite un abonnement en cours à l'un des outils de gestion de projet pris en charge
- Fonctions autonomes limitées lorsqu'ils sont utilisés indépendamment de plateformes intégrées
- Le forfait Free limite le nombre de projets et d'intégrations que vous pouvez utiliser
Tarifs d'Everhour
- Free
- Équipe : 10 $/mois
Évaluations et avis sur Everhour
- G2 : 4,7/5 (plus de 175 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 430 avis)
Que disent les utilisateurs d'Everhour dans la vie de tous les jours ?
Voici ce qui a fait la différence pour un utilisateur de Reddit:
J'apprécie beaucoup l'intégration d'Everhour. Ce n'est pas parfait, notamment au niveau du planificateur de ressources, et la planification des capacités laisse à désirer. Mais cet outil permet très bien de saisir du temps au niveau des tâches, de le marquer comme facturable ou non facturable, et s'intègre plutôt bien à QBO, avec pour seul petit inconvénient que le numéro de facture n'est pas repris. Les rapports sont également assez satisfaisants, mais vous pouvez exporter les données au format CSV et en faire ce que vous voulez.
J'apprécie beaucoup l'intégration d'Everhour. Ce n'est pas parfait, notamment au niveau du planificateur de ressources, et la planification des capacités laisse à désirer. Mais cet outil permet très bien aux utilisateurs d'enregistrer du temps au niveau des tâches, de le marquer comme facturable ou non facturable, et s'intègre plutôt bien à QBO, avec pour seul petit inconvénient que le numéro de facture n'est pas repris. Les rapports sont également assez satisfaisants, mais vous pouvez exporter les données au format CSV et en faire ce que vous voulez.
📖 À lire également : En savoir plus sur les intégrations de ClickUp avec des outils tels qu'Everhour.
12. TMetric (Idéal pour une classification détaillée du travail)
via TMetric
En tant que maniaque de l'organisation, j'ai beaucoup apprécié la fonctionnalité de classification des tâches de TMetric. Elle permet d'organiser les projets en hiérarchies détaillées à l'aide d'étiquettes et de catégories personnalisées, ce qui facilite la gestion des scénarios de facturation complexes.
Au-delà du suivi de base, le widget de bureau offre un accès rapide aux commandes du chronomètre et au changement de projet, tandis que l'extension de navigateur assure un suivi transparent du travail effectué sur le Web.
Les meilleures fonctionnalités de TMetric
- Mettez les chronomètres en pause pendant les périodes d'inactivité de l'ordinateur grâce à la détection intelligente d'inactivité
- Téléchargez leur extension d'outil de suivi du temps pour l'utiliser sur les navigateurs Chrome, Firefox et Safari.
- Créez des relevés de temps détaillés accompagnés de pièces jointes, de notes et de captures d'écran pour une documentation complète
Limites de TMetric
- Un seul tarif de facturation par compte (ou par membre de l'équipe), ce qui peut s'avérer contraignant pour les indépendants gérant des clients aux tarifs variés
- Les factures ne peuvent pas être personnalisées visuellement (pas de logo ni de couleurs de marque)
- L'outil ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée de suivi des heures supplémentaires et ne permet pas d'arrêter automatiquement le chronomètre ni de programmer les pauses déjeuner.
- Les rapports se présentent sous forme de simples listes avec une représentation visuelle limitée ; il manque des diagrammes ou des comparaisons sur plusieurs périodes.
Tarifs de TMetric
- Essai gratuit disponible
- Formule Professionnelle : 5 $ par mois et par utilisateur
- Tarif Entreprise : 7 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur TMetric
- G2 : 4,6/5 (plus de 110 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 250 avis)
Que disent les utilisateurs de TMetric dans la pratique ?
D'après un avis publié sur G2 concernant ce logiciel de suivi du temps pour les indépendants :
J'ai trouvé cet outil formidable pour savoir combien de temps je consacre à chacun de mes clients et quelle est leur rentabilité
J'ai trouvé cet outil formidable pour savoir combien de temps je consacre à chacun de mes clients et quelle est leur rentabilité
13. Fanurio (Idéal pour la facturation de prestations de services professionnels)
via Fanurio
Ce logiciel de suivi du temps pour les indépendants gère les scénarios de facturation forfaitaire et de facturation au fur et à mesure, que je gérais auparavant manuellement. Mes clients peuvent vérifier l'avancement des projets et l'état de la facturation via les portails clients, ce qui réduit le nombre d'e-mails de statut que je reçois.
Cependant, la prise en main s'est avérée plus difficile que prévu. Le suivi des dépenses, bien que complet, nécessite davantage de saisie manuelle que je ne le souhaiterais pour les petits éléments.
Les meilleures fonctionnalités de Fanurio
- Configurez des déclencheurs de chronomètre liés à des applications qui lancent automatiquement le suivi lorsque vous ouvrez certains programmes
- Créez des factures professionnelles en y intégrant l'identité visuelle de votre entreprise, votre logo et des conditions de paiement personnalisées
- Suivez vos dépenses en détail, y compris le calcul du kilométrage, les coûts des matériaux et les honoraires des sous-traitants
Limites de Fanurio
- Les nouveaux utilisateurs ont souvent du mal à les configurer et à s'y retrouver, les fonctionnalités étant souvent enfouies dans les menus
- Fonctionnalités de collaboration en équipe limitées pour les projets impliquant plusieurs personnes
- Sa licence à l'achat peut sembler onéreuse par rapport aux outils modernes fonctionnant par abonnement
Tarifs de Fanurio
- Forfait de maintenance annuel : 29 $/an
- Forfait de maintenance annuel (extension) : 19 $/an
Évaluations et avis sur Fanurio
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Fanurio dans la vie de tous les jours ?
Découvrez l'avis de ce critique de Capterra:
Je ne suis pas particulièrement doué pour la gestion financière. Ce logiciel m'a sauvé la vie. Et comme il s'intègre à QuickBooks, je passe moins de temps à gérer la facturation et le recouvrement, et je peux ainsi consacrer davantage de temps au travail pour générer des revenus.
Je ne suis pas particulièrement doué pour la gestion financière. Ce logiciel m'a sauvé la vie. Et comme il s'intègre à QuickBooks, je passe moins de temps à gérer la facturation et le recouvrement, et je peux ainsi consacrer davantage de temps au travail pour générer des revenus.
💡 Conseil de pro : On perd souvent du temps à prendre des micro-décisions : est-ce que je prends cet appel ? Dois-je envoyer le brouillon maintenant ? Devrais-je regrouper ces tâches ? Notez le nombre de décisions prises au cours d’un bloc de travail, ainsi que le temps que chacune a pris. C’est ce qu’on appelle votre « coût décisionnel ». Mettez en place des systèmes pour le réduire.
14. RescueTime (Idéal pour l'analyse des habitudes de productivité)
via RescueTime
Lorsque j’ai testé le logiciel de suivi du temps de RescueTime destiné aux indépendants, celui-ci a classé tout mon travail en trois catégories : travail productif, neutre ou source de distraction. Les rapports hebdomadaires m’ont surpris en mettant en évidence la répartition réelle de mon temps par rapport à celle que j’imaginais.
Je peux également définir des objectifs pour rester concentré sur les projets importants, et la fonctionnalité FocusTime bloque les sites web source de distraction pendant les périodes de travail définies. L'inconvénient est qu'il s'agit d'un suivi purement passif : il n'y a pas de saisie manuelle du temps pour le travail hors ligne ni de facturation spécifique par projet.
Les meilleures fonctionnalités de RescueTime
- Accédez à des rapports d'activité détaillés indiquant précisément le temps que vous passez sur différentes applications et différents sites web
- Fixez-vous des objectifs quotidiens en termes de productivité et recevez des alertes lorsque vous prenez du retard sur votre planning
- Recevez chaque semaine des e-mails de résumé mettant en avant vos tendances de productivité et vos réalisations
Limites de RescueTime
- Les rapports et les tableaux de bord peuvent sembler confus ; les échéanciers détaillés peuvent s'étendre sur plusieurs pages et sont difficiles à consulter efficacement
- Pas de fonction intégrée de facturation ou de gestion des factures clients
Tarifs de RescueTime
- Free
- Solo : 9 $/mois
- Solo+ : 15 $/mois
- Équipe : 12 $/mois par utilisateur
- Team+ : 18 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur RescueTime
- G2 : 4,2/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 140 avis)
Que disent les utilisateurs de RescueTime dans la vie de tous les jours ?
Voici l'avis d'un utilisateur de Reddit:
Je ne connais absolument pas Rescue Time, mais je viens de m'abonner à leur période d'essai de deux semaines en raison de la fonctionnalité de relevé de temps, qui semble simple et parfaite pour un freelance comme moi. Certaines fonctionnalités semblent manquer de documentation, mais l'outil a l'air prometteur.
Je ne connais absolument pas Rescue Time, mais je viens de m'abonner à leur période d'essai de deux semaines en raison de la fonctionnalité de relevé de temps, qui semble simple et parfaite pour un freelance comme moi. Certaines fonctionnalités semblent manquer de documentation, mais l'outil a l'air prometteur.
15. Memtime (Idéal pour la reconstitution automatique des activités)
via Memtime
Memtime va plus loin que la plupart des outils en matière de suivi automatique du temps de travail, en enregistrant chaque document, programme et activité de navigation sans interrompre votre flux de travail. L'outil fonctionne de manière totalement silencieuse, enregistrant chaque programme, document et site web que vous utilisez tout au long de la journée.
J'ai trouvé rassurante leur approche axée sur la confidentialité, car toutes les données restent sur votre ordinateur. Mieux encore : l'affectation aux projets se fait a posteriori, ce qui vous évite d'interrompre votre flux de travail pour gérer les chronomètres.
Les meilleures fonctionnalités de Memtime
- Consultez l'échéancier complet de vos activités pour voir tous les documents, applications et sites web auxquels vous avez accédé
- Classez votre travail effectué il y a quelques jours ou quelques semaines grâce à l'attribution rétroactive des heures dans votre échéancier de travail.
- Retrouvez rapidement des sessions de travail spécifiques ou des activités liées à un projet grâce à la fonction de recherche intelligente
Limites de Memtime
- La personnalisation du tableau de bord et des rapports est limitée ; les options d'exportation se limitent au format CSV de base, et il n'y a pas d'intégration avec la gestion de la paie ou de la facturation.
- Courbe d'apprentissage pour une affectation rétroactive efficace des heures et une classification des projets
Tarifs de Memtime
- Essai gratuit
- Formule de base : 18 $/mois par utilisateur (facturation trimestrielle)
- Connect : 26 $/mois par utilisateur (facturation trimestrielle)
- Formule Premium : 35 $/mois par utilisateur (facturation trimestrielle)
- Entreprise : Tarifs personnalisés
Évaluations et avis sur Memtime
- G2 : 4,7/5 (plus de 185 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 120 avis)
Que disent les utilisateurs de Memtime dans la vie de tous les jours ?
Voici ce qu'un avis publié sur G2 disait à propos de ce logiciel de suivi du temps pour les indépendants :
J'apprécie la façon dont Memtime simplifie mon processus de suivi du temps en tant qu'indépendant. Les fonctionnalités de suivi automatisé réduisent considérablement les entrées manuelles, ce qui me fait gagner un temps considérable chaque semaine. L'interface intuitive m'a permis de me lancer facilement sans formation approfondie. J'apprécie particulièrement les fonctionnalités de rapports clairs qui me donnent un aperçu de la façon dont j'utilise mes heures de travail, m'aidant ainsi à identifier les domaines dans lesquels je peux améliorer mon efficacité et mieux répartir mon temps entre les différents projets.
J'apprécie la façon dont Memtime simplifie mon processus de suivi du temps en tant qu'indépendant. Les fonctionnalités de suivi automatisé réduisent considérablement les entrées manuelles, ce qui me fait gagner un temps considérable chaque semaine. L'interface intuitive m'a permis de me lancer facilement sans formation approfondie. J'apprécie particulièrement les fonctionnalités de rapports clairs qui me donnent un aperçu de la façon dont j'utilise mes heures de travail, m'aidant ainsi à identifier les domaines dans lesquels je peux améliorer mon efficacité et mieux répartir mon temps entre les différents projets.
⚙️ Bonus : Découvrez ces conseils de gestion du temps et ces astuces pour les indépendants auxquels je fais entièrement confiance !
Mes heures ? C'est réglé, grâce à ClickUp
J'ai testé suffisamment d'outils de suivi du temps pour savoir ce qui fonctionne et ce qui fait perdre du temps. Je n'ai pas besoin d'une énième application qui enregistre mes heures et me laisse dans l'incertitude quant à ce qu'il faut faire ensuite.
ClickUp me donne une vision claire de mon travail. Je peux suivre les heures passées sur chaque tâche, consulter des estimations en temps réel et afficher des tableaux de bord qui indiquent ce qui est facturable, ce qui est en retard et comment je répartis mon temps. Cela m'aide à mieux planifier mon travail, à établir des tarifs précis et à comprendre comment je répartis mon temps entre mes clients et mes projets.
D'autres outils m'ont aidé au suivi de mon temps. ClickUp m'aide à m'améliorer. C'est ce qui m'importe : mettre en place un flux de travail de freelance clair, réfléchi et évolutif.
Si vous souhaitez vraiment prendre le contrôle de votre temps, commencez par ClickUp. ✅