Le télétravail comporte son lot de défis : rester concentré, maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde et s'assurer que le travail avance sans les vérifications habituelles en personne.
Alors, comment pouvez-vous offrir à votre équipe l'assistance nécessaire pour rester productive et motivée, où qu'elle se trouve ?
C'est là que les logiciels de suivi du temps avec captures d'écran sont utiles. Ces outils prennent des captures d'écran aléatoires de l'écran de l'ordinateur de l'utilisateur, suivent les mouvements de la souris et fournissent une preuve visuelle du travail effectué, ce qui permet de responsabiliser les équipes sans microgestion.
🔎 Le saviez-vous ? 75 % des entreprises américaines perdent de l'argent à cause du vol de temps, soit en moyenne quatre heures par semaine. Cela représente une perte annuelle de 7 % sur la masse salariale, qui passe souvent inaperçue.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un bref aperçu des meilleurs outils de suivi du temps et de leurs points forts :
- ClickUp : idéal pour une gestion complète des tâches avec suivi du temps
- Time Doctor : le meilleur pour surveiller la productivité des employés
- Toggl Track : idéal pour les freelances et les équipes qui privilégient la simplicité.
- Hubstaff : idéal pour un suivi détaillé des employés à distance avec captures d'écran
- Clockify : idéal pour les équipes qui ont besoin d'un outil de suivi du temps gratuit
- Everhour : idéal pour une intégration transparente avec les outils de gestion de projet
- Harvest : idéal pour la facturation et la gestion du temps facturable
- DeskTime : le meilleur outil de suivi automatique du temps avec captures d'écran et informations sur la productivité.
- My Hours : idéal pour les freelances et les petites entreprises qui gèrent le temps facturable.
- TimeCamp : idéal pour le suivi automatique du temps avec captures d'écran
- Jibble : le meilleur outil de suivi du temps gratuit avec reconnaissance faciale
Que rechercher dans un logiciel de suivi du temps avec captures d'écran ?
🎯 Vérification des faits : le marché des logiciels de suivi du temps est en pleine explosion, passant de 5,23 milliards de dollars en 2023 à 12,3 milliards de dollars d'ici 2030. Pourquoi ? Parce que les entreprises ont besoin d'un suivi plus intelligent de leur main-d'œuvre, d'heures facturables précises et d'informations en temps réel, sans avoir à faire de suppositions.
Mais les logiciels de suivi n'ont pas toujours le même impact !
Voici ce qui distingue les meilleurs logiciels de suivi du temps avec captures d'écran des autres :
- Surveillance des captures d'écran : sélectionnez un outil de suivi du temps doté de fonctionnalités de capture d'écran aléatoires, programmées ou manuelles. Personnalisez les paramètres pour flouter les captures d'écran ou supprimer les images sensibles, afin de trouver le juste équilibre entre responsabilité et confidentialité.
- Rapports et analyses : assurez-vous d'obtenir des rapports détaillés sur les indicateurs de productivité et les échéanciers des projets. Les meilleurs outils utilisent des cartes thermiques, des scores de performance et des résumés hebdomadaires pour identifier les tendances et optimiser les flux de travail.
- Sécurité des données : ils protègent les données sensibles grâce à une sécurité conforme au RGPD et à des contrôles de confidentialité personnalisables. Assurez-vous que l'outil limite la visibilité des captures d'écran et crypte le stockage des données pour une surveillance éthique des employés.
- Suivi précis : les meilleures applications de suivi du temps enregistrent avec précision les heures facturables et l'utilisation des applications. Le bon outil détecte automatiquement l'inactivité, signale les changements excessifs d'onglets et met en évidence les activités non liées au travail.
- Intégration transparente : automatisez la gestion du temps consacré aux projets, les opérations liées à la main-d'œuvre et la facturation à l'aide d'un outil adapté à votre flux de travail. Utilisez les entrées de données saisies pour affiner les politiques RH, simplifier la paie et garantir une facturation précise.
- Conception conviviale : choisissez un outil que votre équipe utilisera réellement. Recherchez des chronomètres en un clic, un tableau de bord intuitif et une catégorisation automatique des activités pour un suivi du temps sans effort avec des captures d'écran.
Les 11 meilleurs logiciels de suivi du temps avec captures d'écran
En matière d'amélioration de la productivité et de la responsabilité, les logiciels de suivi du temps avec fonctionnalités de capture d'écran changent la donne.
Voici 11 logiciels de suivi du temps avec captures d'écran qui transforment les heures perdues en preuves, en productivité et en progression :
1. ClickUp (idéal pour une gestion complète des tâches avec suivi du temps)
Le suivi du temps ne devrait pas être une tâche isolée. Et si votre outil reliait de manière transparente le temps, les tâches et les flux de travail de l'équipe ? ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, fait exactement cela.
Il combine le suivi du temps avec la gestion des tâches, la gestion de projet et la collaboration, afin que chaque seconde suivie soit liée au travail réel.
Utilisez ClickUp pour créer instantanément des tâches et les attribuer à des équipes ou à des personnes à distance en quelques secondes. Une fois les tâches créées, les solutions de suivi du temps de ClickUp vous permettent d'enregistrer les heures, de définir des estimations de durée, de suivre le travail facturable et de générer des rapports, le tout en un seul endroit.
Le plus gros avantage ? Les solutions de gestion du temps de ClickUp sont exceptionnellement flexibles et précises :
- Ajoutez des notes aux entrées de temps pour plus de transparence et de contexte.
- Utilisez des libellés pour classer le temps suivi par client, projet ou phase de tâche, ce qui facilite l'organisation du travail et l'analyse des modèles de productivité.
- Triez et filtrez rapidement les tâches en fonction des heures suivies, des projets ou des membres de l'équipe afin d'identifier les inefficacités.
Vous obtenez ainsi une vue d'ensemble du temps total consacré aux tâches et sous-tâches, tandis que les modifications manuelles garantissent l'exactitude des paies et des rapports.
Besoin d'un coup de pouce ? Utilisez la vaste bibliothèque de modèles de relevés de temps prédéfinis de ClickUp pour simplifier le suivi et organiser votre flux de travail.
Les consultants ne se contentent pas de suivre les heures, ils suivent également la valeur. La gestion de plusieurs clients, l'enregistrement des réunions et la garantie d'une facturation précise nécessitent une approche structurée du suivi du temps.
Le modèle de suivi du temps ClickUp Consultant simplifie le processus en organisant les saisies de temps, en suivant les horaires de travail et en fournissant des ventilations claires des paiements. Vous obtenez une vue complète du temps que vous avez passé en enregistrant les heures en temps réel ou en ajoutant des entrées manuellement.
Voici pourquoi vous allez adorer ce modèle :
- Obtenez une vue d'ensemble du temps passé par client, projet ou tâche.
- Utilisez les champs personnalisés pour calculer les coûts, suivre les paiements et garantir une facturation précise, sans tracas.
- Générez des relevés de temps précis, exportez-les en quelques secondes et partagez les rapports avec vos clients ou vos équipes.
🎯 Idéal pour : les consultants, les freelances et les entreprises de services qui souhaitent suivre le temps facturable, rationaliser la facturation et améliorer leur productivité.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Enregistrez vos heures où que vous soyez grâce à l'extension Chrome gratuite de ClickUp pour bureau, mobile et Internet.
- Intégrez ClickUp aux principales applications de suivi du temps pour consolider les flux de travail et éliminer les silos de données.
- Bénéficiez d'une visibilité totale grâce à des relevés de temps automatisés: suivez les heures par jour, par semaine ou pour tout intervalle personnalisé.
- Exportez les données de temps pour la paie, la facturation ou la facturation des clients au format CSV, PDF ou Google Sheets.
- Démarrez et arrêtez les chronomètres directement dans les tâches, enregistrez les heures manuellement ou automatisez les entrées de travail avec ClickUp Automatisations.
Limitations de ClickUp
- Avec autant de fonctionnalités, les nouveaux utilisateurs peuvent avoir besoin de temps pour naviguer et utiliser pleinement ClickUp.
- Il n'offre pas de fonctionnalité intégrée de surveillance des captures d'écran.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de ClickUp
ClickUp est un outil de gestion de projet complet et exceptionnel qui nous permet d'organiser notre équipe de travail, de collaborer efficacement et d'automatiser les tâches dans un environnement unique. Il propose des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des documents collaboratifs, des automatisations sans code et des fonctionnalités de suivi du temps.
ClickUp est un outil de gestion de projet complet et exceptionnel qui nous permet d'organiser notre équipe de travail, de collaborer efficacement et d'automatiser les tâches dans un environnement unique. Il propose des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des documents collaboratifs, des automatisations sans code et des fonctionnalités de suivi du temps.
📮 ClickUp Insight : 92 % des travailleurs du savoir utilisent des stratégies personnalisées de gestion du temps. Cependant, la plupart des outils de gestion des flux de travail n'offrent pas encore de fonctionnalités intégrées robustes de gestion du temps ou de hiérarchisation des priorités, ce qui peut nuire à une hiérarchisation efficace.
Les fonctionnalités de planification et de suivi du temps basées sur l'IA de ClickUp peuvent vous aider à transformer ces conjectures en décisions fondées sur des données. Elles peuvent même suggérer des plages horaires optimales pour vous concentrer sur vos tâches. Créez un système de gestion du temps personnalisé qui s'adapte à votre façon de travailler !
2. Time Doctor (le meilleur pour surveiller la productivité des employés)
La gestion des employés au bureau et à distance ne devrait pas impliquer des vérifications incessantes ou des discussions embarrassantes sur la productivité. Time Doctor fournit des informations en temps réel sur la façon dont le travail est effectué, où que se trouve votre équipe.
Il suit les heures de travail actives et capture des captures d'écran aléatoires pour vérifier la progression. Des rapports d'automatisation révèlent les tendances en matière d'utilisation des applications, d'activité sur les sites web et d'achèvement des tâches, aidant ainsi les équipes à optimiser le flux de travail et à réduire les pertes de temps.
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor
- Obtenez des informations approfondies sur votre personnel afin d'optimiser les performances, d'améliorer l'engagement et de fidéliser vos employés.
- Détectez les schémas de travail inhabituels grâce aux alertes d'inactivité, aux évaluations de productivité et au suivi du comportement en temps réel.
- Améliorez l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée en analysant la distribution de la charge de travail et en identifiant les risques d'épuisement professionnel.
- Suivez l'utilisation des applications et du Web pour optimiser les coûts logiciels et éliminer les outils inutilisés.
Limitations de Time Doctor
- La surveillance des captures d'écran et le suivi des activités peuvent être perçus comme intrusifs par les employés.
- Les fonctionnalités avancées sont disponibles avec les forfaits premium, ce qui rend ce logiciel moins rentable pour les startups.
Tarifs de Time Doctor
- Essai gratuit
- Basique : 8 $/mois par utilisateur
- Standard : 14 $/mois par utilisateur
- Premium : 20 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Time Doctor
- G2 : 4,4/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
💡 Conseil de pro : optimisez l'efficacité de votre logiciel de surveillance des employés grâce à ces astuces :
🔍 Soyez transparent pour gagner la confiance de vos employés
⚙️ Personnalisez les fonctionnalités en fonction de vos objectifs commerciaux.
📊 Examinez régulièrement les données pour identifier les tendances.
🛡️ Établissez des politiques claires en matière de confidentialité et de conformité.
3. Toggl Track (idéal pour les freelances et les équipes qui privilégient la simplicité)
Les freelances ont besoin d'un outil de suivi du temps aussi rapide qu'eux lorsqu'ils jonglent entre plusieurs projets. Toggl est un logiciel de suivi du temps très apprécié des freelances qui permet d'enregistrer facilement la durée passée sur chaque projet dans une interface élégante et sans distraction.
La détection des temps d'inactivité évite les heures perdues, tandis que l'automatisation de la facturation lie directement les tâches aux heures facturables. Que vous soyez consultant indépendant ou membre d'une équipe dispersée, Toggl Track vous offre une vue claire des heures de travail, sans la complexité des logiciels de gestion de projet lourds.
Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Transformez les heures suivies en factures instantanées grâce à des tarifs facturables prédéfinis.
- Décomposez facilement le temps passé à travailler grâce à des rapports détaillés et exportables qui révèlent les habitudes de travail et les heures payables.
- Suivez votre temps sur n'importe quel appareil, où que vous soyez, grâce à la prise en charge multiplateforme des applications de bureau, mobiles ou Web et des extensions de navigateur.
- Augmentez votre rentabilité grâce à des prévisions basées sur les données pour les coûts et les revenus des projets.
➡️ À lire également : L'IA au service de la gestion du temps : cas d'utilisation et outils pour une planification intelligente du temps
Limitations de Toggl Track
- Pas de capture d'écran intégrée ni de surveillance des captures d'écran
- Il ne dispose pas de fonctionnalités intégrées d'attribution des tâches et de collaboration, ce qui le rend moins adapté au suivi de projets en équipe.
Tarifs de Toggl Track
- Gratuit pour toujours
- Starter : 10 $/mois par utilisateur
- Premium : 20 $/mois par utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Toggl Track
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 500 avis)
➡️ En savoir plus : Clockify Vs. Toggl : quelle est la meilleure application de suivi du temps ?
4. Hubstaff (idéal pour un suivi détaillé des employés à distance avec captures d'écran)
Hubstaff permet aux équipes à distance de rester sur la bonne voie sans porter atteinte à la confidentialité. Il fonctionne en arrière-plan, enregistre les niveaux d'activité, suit les emplacements GPS et capture des captures d'écran, garantissant ainsi la responsabilité sans surveillance excessive.
Contrairement aux logiciels de surveillance intrusifs, il ne capture pas les frappes clavier, n'enregistre jamais les webcams et vous permet de flouter les captures d'écran pour protéger la confidentialité. Quel est son avantage ? Examinez, approuvez ou rejetez les relevés de temps générés à partir des données de suivi du temps de travail de vos employés.
Les meilleures fonctionnalités de Hubstaff
- Surveillez vos équipes à distance et sur le terrain en temps réel grâce au suivi GPS.
- Automatisez la paie grâce à des paiements basés sur le temps pour une facturation précise et gratuite.
- Suivez l'activité des applications et des sites web pour obtenir des informations sur la productivité et l'improductivité.
- Simplifiez la planification des horaires grâce à un calendrier intégré pour la planification, les demandes de congés et les politiques personnalisées.
Limitations de Hubstaff
- Ne fournit pas d’assistance pour Chromebook, ce qui limite les options pour les utilisateurs de Chrome OS.
- Moins d'options de personnalisation par rapport aux autres outils de cette liste.
Tarifs Hubstaff
- Starter : 7 $/mois pour un minimum de deux places
- Grow : 9 $/mois pour un minimum de deux places
- Équipe : 12 $/mois pour un minimum de deux places
- Enterprise : 25 $/mois (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Hubstaff
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de Hubstaff
Hubstaff est incroyablement convivial, avec une interface intuitive qui facilite le suivi du temps et la gestion de la productivité. Les fonctionnalités de surveillance et de rapports en temps réel sont simples et efficaces, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des efforts.
Hubstaff est incroyablement convivial, avec une interface intuitive qui facilite le suivi du temps et la gestion de la productivité. Les fonctionnalités de surveillance et de rapports en temps réel sont simples et efficaces, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des efforts.
5. Clockify (idéal pour les équipes qui ont besoin d'un outil de suivi du temps gratuit)
Clockify est la solution idéale pour les équipes qui ont besoin d'un moyen puissant et gratuit pour suivre le temps de travail de leurs employés. Que vous enregistriez des heures facturables, gériez plusieurs projets ou suiviez la productivité, il offre une approche flexible et sans restriction pour saisir les heures de travail.
Passez des entrées manuelles à des chronomètres et au suivi automatique en fonction de votre flux de travail. Avec une interface épurée, des outils de collaboration en temps réel et une accessibilité multiplateforme, Clockify offre une expérience de suivi du temps fluide pour les entreprises de toutes tailles.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Surveillez automatiquement le temps passé grâce à un outil de suivi automatique qui enregistre l'activité des applications et des sites web en arrière-plan.
- Visualisez votre emploi du temps grâce à un calendrier qui vous aide à gérer votre temps plus efficacement.
- Suivez le travail de manière transparente grâce à des chronomètres, des relevés de temps et un kiosque partagé pour les équipes sur site.
- Analysez les habitudes de travail grâce à des rapports sur la productivité de l'équipe, les revenus et la répartition du temps.
Limitations de Clockify
- Les fonctionnalités avancées telles que la planification et la facturation nécessitent un forfait payant.
- Des dysfonctionnements occasionnels de l'application de bureau peuvent affecter la facilité d'utilisation.
Tarifs Clockify
- Free Forever
- Basique : 4,99 $/mois par place
- Standard : 6,99 $/mois par place
- Pro : 9,99 $/mois par place
- Enterprise : 11,99 $/mois par place
- Suite de productivité Bundle : 12,99 $/mois par place
Évaluations et avis sur Clockify
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 9 000 avis)
➡️ En savoir plus : Les meilleures alternatives et concurrents de Clockify
6. Everhour (idéal pour une intégration transparente dans la gestion de projet)
Everhour est plus qu'un simple outil de suivi du temps : c'est un puissant outil de gestion de projet conçu pour les équipes qui s'appuient sur des intégrations. Conçu pour fonctionner de manière native avec des outils tels que ClickUp, Asana, Trello et Basecamp, il vous permet de suivre le temps de travail de vos employés sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre.
Au-delà du suivi des heures, Everhour vous aide à créer des tâches, à suivre les heures et à surveiller les progrès en un seul endroit afin que votre projet respecte le calendrier prévu. De plus, vous pouvez l'utiliser pour gérer les budgets des projets, réaliser des prévisions de charge de travail et optimiser la capacité de l'équipe en temps réel.
Les meilleures fonctionnalités d'Everhour
- Générez des rapports personnalisables avec des informations actualisées sur le temps de travail et les finances.
- Surveillez la capacité et la productivité de votre équipe afin d'optimiser la distribution de la charge de travail et d'éviter les goulots d'étranglement.
- Gagnez du temps grâce à l’automatisation de la facturation : convertissez instantanément les heures suivies en factures prêtes à être envoyées aux clients.
- Visualisez les informations financières grâce à des comparaisons entre les coûts et les bénéfices, au suivi des performances individuelles et à la ventilation de la progression.
Limitations d'Everhour
- De nombreuses fonctionnalités clés (intégrations, facturation, gestion des congés) ne sont disponibles que dans les forfaits payants.
- Si vous essayez d'enregistrer plus d'heures que la limite fixée, Everhour affichera un message d'erreur.
Tarifs Everhour
- Free Forever
- Équipe : 10 $/mois par place, avec un minimum de 5 places
Évaluations et avis sur Everhour
- G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent d'Everhour
En tant que freelance, il est important de suivre le temps que vous consacrez à chaque projet. Everhour est un outil conçu précisément pour cela. Son grand avantage est qu'il peut être intégré à de nombreux logiciels de gestion de projet tels qu'Asana ou ClickUp.
En tant que freelance, il est important de suivre le temps que vous consacrez à chaque projet. Everhour est un outil conçu précisément pour cela. Son grand avantage est qu'il peut être intégré à de nombreux logiciels de gestion de projet tels qu'Asana ou ClickUp.
7. Harvest (idéal pour la facturation et la gestion du temps facturable)
Harvest relie de manière transparente le travail et les revenus, garantissant ainsi que chaque heure facturable est suivie et facturée avec précision. Contrairement aux outils manuels de suivi du temps, où l'enregistrement du temps prend lui-même du temps, il automatise la facturation, le suivi des dépenses et les paiements, ce qui le rend idéal pour les équipes ou les personnes qui dépendent du travail des clients.
Vous avez oublié de démarrer le chronomètre ? Enregistrez vos heures rétroactivement à la fin de la journée sans perturber les calculs. Les rapports visuels en direct ventilent les budgets, les coûts et la rentabilité en temps réel, aidant ainsi les équipes à prendre des décisions financières plus éclairées.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest
- Définissez des limites budgétaires pour chaque projet et recevez des alertes lorsque les seuils sont atteints.
- Générez des factures directement à partir des heures enregistrées, permettant ainsi aux clients de payer instantanément.
- Surveillez les dépenses liées au travail facturable et au travail non facturable, y compris les déplacements et les fournitures.
- Synchronisez-le avec plus de 70 outils tels que ClickUp, Slack et Google Agenda.
Limitations de Harvest
- Pas de fonctionnalité d'entrée groupée des temps pour les équipes gérant plusieurs freelances.
Tarifs Harvest
- Free Forever
- Pro : 13,75 $/mois par place
- Premium : 17,50 $/mois par place
Évaluation et avis sur Harvest
- G2 : 4,3/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 600 avis)
➡️ En savoir plus : Harvest vs Toggl : comparaison (fonctionnalités, tarifs)
8. DeskTime (meilleur outil de suivi automatique du temps avec captures d'écran et informations sur la productivité)
Le suivi du temps n'est qu'un début : DeskTime va plus loin en transformant les heures de travail en informations exploitables sur la productivité. Conçu pour les entreprises axées sur l'efficacité, il automatise la gestion du temps, identifie les habitudes improductives et aide les équipes à travailler plus intelligemment.
Grâce à l'enregistrement automatique de la durée, à la catégorisation des activités en temps réel et à la surveillance optionnelle des captures d'écran, les chefs de projet bénéficient d'une visibilité totale sur l'avancement des travaux. Des rappels intelligents pour les pauses permettent aux employés de rester concentrés tout en évitant le surmenage.
Les meilleures fonctionnalités de DeskTime
- Obtenez des rapports de productivité en temps réel avec des informations détaillées sur l'efficacité des employés.
- Utilisez la capture d'écran optionnelle pour suivre la progression tout en préservant la confidentialité.
- Prenez des captures d'écran automatiques toutes les 5, 10, 15 ou 30 minutes pour obtenir un aperçu transparent du travail.
- Intégrez-le facilement à des outils tels que Zapier, Google Agenda et bien d'autres encore.
Limites de DeskTime
- L'interface semble obsolète et moins intuitive que celle des outils de suivi du temps modernes.
- Il manque des outils de facturation avancés pour rationaliser la facturation des clients.
Tarifs DeskTime
- Lite : gratuit pour un seul utilisateur
- Pro : 7 $/mois par utilisateur
- Premium : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur DeskTime
- G2 : 4,5/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 500 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de DeskTime
Desktime m'a sauvé la vie. En tant que responsable informatique, j'avais du mal à gérer mon équipe, qui travaillait principalement à distance, et notre productivité dans les tâches diminuait. Après avoir mis en place Desktime, je peux désormais mesurer la productivité et évaluer les performances de chaque membre de l'équipe sans avoir à tout contrôler.
Desktime m'a sauvé la vie. En tant que responsable informatique, j'avais du mal à gérer mon équipe, qui travaillait principalement en télétravail, et notre productivité dans les tâches diminuait. Après avoir mis en place Desktime, je peux désormais mesurer la productivité et évaluer les performances de chaque membre de l'équipe sans avoir à tout contrôler.
9. My Hours (idéal pour les freelances et les petites entreprises qui gèrent leur temps facturable)
Les freelances et les petites entreprises gèrent plusieurs clients, projets et tarifs, et My Hours leur offre la clarté nécessaire pour garder le contrôle sur tout cela. Contrairement aux outils de suivi du temps rigides, il offre un suivi flexible et personnalisable, permettant aux utilisateurs d'enregistrer leurs heures, de définir leurs tarifs et de générer des factures.
Il va encore plus loin et traduit également le travail en rentabilité. Obtenez des informations sur le temps consacré à chaque tâche, les projets qui épuisent les ressources et la pertinence de vos tarifs par rapport à l'effort fourni.
Les meilleures fonctionnalités de My Hours
- Suivez votre temps à votre façon grâce à des journaux flexibles et modifiables et à des chronomètres manuels ou automatiques.
- Définissez et surveillez les budgets en heures facturables, en coûts ou en frais fixes par projet afin d'éviter les dépassements.
- Analysez la rentabilité en comparant les coûts de main-d'œuvre, les tarifs clients et les dépenses liées aux projets en temps réel.
- Protégez la dignité de votre équipe grâce à des fonctionnalités gratuites telles que la surveillance d'écran.
Limites de My Hours
- Les fonctionnalités de budgétisation et de gestion du temps pourraient offrir davantage d'automatisation.
- Le forfait Free est limité à cinq utilisateurs, ce qui le rend moins adapté aux équipes en pleine croissance.
Tarifs My Hours
- Free Forever
- Pro : 9 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur My Hours
- G2 : 4,6/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 900 avis)
🧠 N'oubliez pas : chaque distraction vous coûte 23 minutes de concentration. Le bon outil de suivi du temps vous permet de rester concentré, sans perte de productivité !
10. TimeCamp (le meilleur pour le suivi automatique du temps avec captures d'écran)
Oubliez le suivi manuel : TimeCamp enregistre les heures de travail, les applications et les sites web en arrière-plan. Les captures d'écran automatiques et le suivi des présences fournissent une visibilité claire sur la productivité tout en préservant la confidentialité des employés.
Pour les équipes financières et RH, TimeCamp simplifie la gestion des salaires, la facturation et le suivi du temps facturable grâce à des rapports générés automatiquement. Qu'il s'agisse de gérer des freelances, des équipes sur le terrain ou du personnel de bureau, il transforme le temps suivi en informations basées sur des données qui améliorent l'efficacité et la responsabilité.
Les meilleures fonctionnalités de TimeCamp
- Automatisez le suivi des heures de travail grâce à l'enregistrement en temps réel des activités sur les applications et les sites web.
- Capturez des preuves visuelles de votre travail grâce à un système de surveillance des captures d'écran axé sur la confidentialité.
- Éliminez les erreurs de paie grâce à l'automatisation des calculs des heures de travail, des heures supplémentaires et des congés.
- Obtenez des informations détaillées grâce à des rapports personnalisés, des relevés de temps et des analyses d'efficacité.
Limites de TimeCamp
- Il ne permet pas de surveiller les employés en direct, ce qui le rend moins adapté à une supervision détaillée du personnel.
- Les fonctionnalités avancées de rapports et de facturation nécessitent un forfait payant.
Tarifs TimeCamp
- Gratuit pour toujours
- Starter : 3,99 $/mois
- Premium : 4,99 $/mois
- Ultimate : 7,99 $/mois
- Enterprise : 11,99 $/mois
Évaluations et avis sur TimeCamp
- G2 : 4,7/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 1 300 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de TimeCamp
Outil très utile qui enregistre avec précision tout ce que vous faites sur votre ordinateur lorsque vous êtes connecté. Il me permet de voir en toute confiance ce que j'ai fait à tout moment de la journée et de l'utiliser pour remplir des relevés de temps et des journaux quotidiens de manière plus détaillée.
Outil très utile qui enregistre avec précision tout ce que vous faites sur votre ordinateur lorsque vous êtes connecté. Il me permet de voir en toute confiance ce que j'ai fait à tout moment de la journée et de l'utiliser pour remplir des relevés de temps et des journaux quotidiens de manière plus détaillée.
11. Jibble (meilleur outil de suivi du temps gratuit avec reconnaissance faciale)
Pour les entreprises qui dépendent d'un suivi précis du temps et d'une main-d'œuvre mobile, Jibble va au-delà du simple pointage manuel. La reconnaissance faciale avancée et le suivi GPS garantissent que les employés pointent leur arrivée et leur départ en toute sécurité, éliminant ainsi le pointage par un collègue et le vol de temps.
Jibble ne se contente pas d'enregistrer les heures travaillées, il vous aide également à identifier les tendances en matière d'assiduité, à réduire l'absentéisme et à optimiser la planification des horaires. Que vous supervisiez des équipes commerciales sur le terrain, du personnel de santé ou des employés travaillant par roulement, il vous fournit des informations en temps réel pour une meilleure planification des effectifs.
Les meilleures fonctionnalités de Jibble
- Suivez le travail lié aux projets en attribuant des heures à des tâches spécifiques pour une facturation et une budgétisation précises.
- Automatisez le calcul des salaires grâce à des heures de travail prédéfinies, des heures supplémentaires et des déductions pour les pauses.
- Boostez la productivité de vos employés grâce à l'analyse des effectifs et au suivi approfondi des activités.
- Intégrez-le à des plateformes de paie, de facturation et de ressources humaines telles que QuickBooks, Xero et Zapier.
Limitations de Jibble
- Le forfait Free offre des fonctionnalités avancées limitées en matière de rapports et de personnalisation.
- Manque de fonctionnalités avancées de gestion de projet et de collaboration sur les tâches
Tarifs Jibble
- Gratuit pour toujours
- Premium : 4,99 $/mois par utilisateur
- Ultimate : 9,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jibble
- G2 : 4,8/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,9/5 (plus de 1 300 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de Jibble
Jibble a simplifié la gestion des pointages via mobile, bureau ou tablette. Idéal pour les équipes à distance comme sur site. Jibble suit le temps passé sur des projets spécifiques, ce qui permet d'obtenir des informations sur la productivité et une facturation précise.
Jibble a simplifié la gestion des pointages via mobile, ordinateur ou tablette. Idéal pour les équipes à distance comme sur site. Jibble suit le temps passé sur des projets spécifiques, ce qui permet d'obtenir des informations sur la productivité et une facturation précise.
Mentions spéciales
Si vous recherchez des applications de suivi du temps plus spécialisées pour vos cas d'utilisation spécifiques, pensez également à :
- Timely : suivi du temps alimenté par l'IA sans chronomètre. Enregistre automatiquement le travail en arrière-plan, catégorise les activités et génère des relevés de temps précis.
- Paymo : un outil de gestion du travail polyvalent qui combine le suivi du temps, la facturation et la planification de projets. Idéal pour les petites entreprises qui jonglent avec plusieurs clients.
- RescueTime : un outil de suivi automatique du temps et un coach en productivité qui vous aide à vous concentrer. Identifiez les distractions, bloquez les applications improductives et récupérez votre temps.
➡️ En savoir plus : Comment optimiser l'efficacité grâce aux rapports de suivi du temps
Tirez le meilleur parti de chaque seconde avec ClickUp
🔎 Le saviez-vous ? Seuls 23 % des employés se sentent engagés dans leur travail ! Or, le désengagement coûte aux entreprises 8,9 billions de dollars en perte de productivité, soit 9 % du PIB mondial !
C'est pourquoi la gestion du temps ne se limite pas à l'enregistrement des heures travaillées, mais consiste également à créer une dynamique. Avec les bons outils, elle devient un moyen puissant d'optimiser les flux de travail, de stimuler la productivité et l'engagement des employés, et de réaliser une progression significative.
Les logiciels de suivi du temps avec captures d'écran présentés ci-dessus sont tous des outils efficaces pour aider les équipes à rester responsables et concentrées. Cependant, ClickUp va au-delà du simple suivi du temps en offrant une plateforme complète avec gestion de projet intégrée, automatisation des tâches et tableaux de bord personnalisables, le tout conçu pour rationaliser les processus et améliorer la collaboration au sein des équipes.
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