Si le statut d'indépendant permet de bénéficier d'une certaine flexibilité dans son travail, il n'est pas sans inconvénients : gestion de plusieurs échéances, suivi de plusieurs projets en même temps et recherche d'un peu de temps pour soi.
Les applications de gestion de la productivité peuvent constituer un excellent investissement. Elles vous aident à atteindre vos objectifs de productivité en automatisant plusieurs petites tâches ou tâches banales, ce qui vous permet d'éviter l'épuisement professionnel.
Que vous soyez débutant ou professionnel chevronné, les bons outils de productivité peuvent faire la différence.
Mais lesquels choisir ? Cet article vous aidera à trouver l'application de productivité qui changera à jamais votre façon de travailler en freelance. 🧑💻
**Qu'est-ce qu'il faut rechercher dans les applications de productivité pour les freelances ?
Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à mieux gérer votre travail et à vous simplifier la vie. Cependant, pour trouver l'outil idéal, il faut outil de productivité peut prêter à confusion. 😣
Pour simplifier votre processus de décision, tenez compte de ces éléments essentiels lorsque vous recherchez un outil véritablement transformateur :
- Capacité de suivi du temps: Votre outil doit avoir une capacité de suivi du temps pour planifier le travail, établir des paramètres et simplifier les facturations basées sur le travail horaire
- Compatibilité: Vérifiez la compatibilité avec les principales applications, telles que Microsoft Word, Google Docs, etc., qui sont importantes pour votre entreprise
- Progression du projet: Assurez-vous que votre application de productivité est dotée des éléments essentiels suivantslogiciel de gestion de projet pour vous permettre de suivre la progression de vos projets
- Accessibilité mobile: Privilégiez une application de productivité qui dispose d'une version mobile pratique afin que vous puissiez y accéder même lorsque vous êtes en déplacement
- Prise en compte du coût: Enfin, assurez-vous que le coût d'utilisation et de maintenance de l'application justifie les avantages qu'elle vous procure
En tenant compte de ces facteurs et les astuces du freelancing vous pouvez choisir l'application de productivité la mieux adaptée à vos besoins.
Les 10 meilleures applications de productivité pour les freelances à utiliser en 2024
Voici les 10 meilleures applications de gestion de projet pour les freelances qui surpassent toutes les autres grâce à leur caractère unique de productivité .
Retrouvez leurs fonctionnalités distinctives, leurs modèles de tarification et leurs évaluations dans la liste ci-dessous. 👇
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme polyvalente qui améliore la gestion de projet des freelances avec des vues Tableau personnalisables comme les tableaux Kanban, les calendriers et les diagrammes de Gantt avec l'aide de 15+ Affichages ClickUp .
Il fusionne les tâches, les documents, les objectifs et la communication en une seule interface, ce qui réduit considérablement la nécessité d'utiliser plusieurs applications et rationalise le flux de travail.
ClickUp est doté de fonctionnalités intégrées de suivi du temps et de rapports complets pour le suivi de la productivité et des heures consacrées aux projets.
L'approche tout-en-un de ClickUp vous aide à jongler avec différents projets, en permettant une organisation et une gestion transparentes
ClickUp vous permet également de gérer votre pipeline, de créer des tableaux de bord personnalisés et d'ajouter des collaborateurs à votre espace de travail pour vous aider à mieux travailler en multitâche.
Des outils utiles comme Afficher le Calendrier simplifie la gestion des échéances grâce à la fonction "glisser-déposer". ClickUp Brain stimule la productivité en aidant à la génération d'idées et à la gestion des tâches.
ClickUp Brain permet de récupérer des informations et de créer et modifier des notes
💡 Pro tip: Leverage Les modèles de ClickUp pour les freelances et Modèles de travail à faire de ClickUp pour obtenir une aide immédiate en matière de contrats, de facturation, de conception graphique, de hiérarchisation des tâches, d'organisation des projets et de suivi visuel de la progression à l'aide de tableaux Kanban ou de diagrammes de Gantt.
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Le modèle de travail à faire de ClickUp est conçu pour vous aider à assurer le suivi de tout votre travail.
https://app.clickup.com/signup ?template=t-182201658&_gl=1*19m4sko*_gcl_aw*R0NMLjE3MTEwMDMyNTcuQ2p3S0NBaUFfNVd2QmhCQUVpd0FadENV3dVUC1BMJyOHhtdGhxeUpWWlnOHdCUUtSR2czMkZDNUs2RjdtME5oOVJnQ2NvTFR1clRob0NLRG9RQZEX0J3RQ..*_gcl_au*MjAzODI1OTY3Ni4xNzE0NDUzMjEx
Télécharger ce modèle
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Avec le modèle de travail à faire de ClickUp :
- Hiérarchisez facilement les tâches en fonction de l'importance, de l'effort ou de l'urgence
- Organisez vos projets en listes claires avec des sous-tâches et des dates d'échéance
- Gardez un œil sur la progression grâce aux tableaux Kanban ou aux diagrammes de Gantt
Que vous soyez seul ou que vous fassiez partie d'une grande équipe, ce modèle vous permettra de rester organisé et d'accroître votre productivité.
ClickUp meilleures fonctionnalités:
- ClickUp Tasks:Suivez facilement la progression de chaque tâche pour vous assurer qu'elle est achevée dans les délais et que l'équipe est bien alignée avec les objectifs de l'entrepriseTâche ClickUp *ClickUp Docs: Collaborez en temps réel sur des documents basés sur le cloud pour les détails de l'entreprise et du projet avec l'aide de /href/95 ClickUp Task /%href/ClickUp Docs *ClickUp Objectifs: Suivez efficacement les indicateurs et les réalisations de l'entreprise
- ClickUp Mind Maps: Développez et visualisez vos idées avec des cartes mentales personnalisées ou basées sur des tâches
- Priorités:Catégorisez les tâches par ordre d'urgence pour vous aider à rester concentré sur les bonnes choses
- Applications mobiles: Gérez vos tâches et vos notes n'importe où grâce aux applications iOS et Android
- ClickUp Brain: Automatisez les tâches, résumez les notes et définissez des rappels à l'aide de l'IA
ClickUp limites:
- Bien que ClickUp présente une courbe d'apprentissage, consacrer du temps à comprendre ses fonctions dès le début facilite un flux de travail plus fluide et plus efficace à long terme
Tarification de ClickUp:
- Free: Forever
- Unlimited: 7$/membre/mois
- Business: 12$/membre/mois
- Enterprise:Tarification personnalisée
- ClickUp Brain: Ajouter à n'importe quel forfait payant pour 5$ par membre de l'espace de travail et par mois
ClickUp évaluations et critiques:
- G2: 4.7/5 (2,000+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ reviews)
2. Google Keep
Via Google Keep Parfait pour la productivité personnelle, Google Keep rationalise votre processus créatif en vous permettant de capturer des pensées, des images et de l'audio en déplacement.
Il centralise toutes vos idées et vos tâches en un seul emplacement accessible et se synchronise sur tous les appareils pour que vous ne perdiez jamais d'idées essentielles et que vous n'oubliiez jamais de tâches.
Il propose des rappels basés sur le temps pour maintenir les tâches prioritaires sur le suivi. Grâce à son système de filtrage intuitif, vous pouvez rapidement trouver des notes spécifiques par code couleur, images ou rappels, améliorant ainsi votre capacité à organiser et à exécuter efficacement des projets freelance.
Les meilleures fonctionnalités de Google Keep:
- Accédez, créez et modifiez des notes en cours de route depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette, même sans connexion internet
- Bénéficiez d'une collaboration en temps réel lorsque les tâches sont cochées pour que tout le monde puisse les voir
- Filtrez les notes en fonction des couleurs, de l'audio et des images pour trier rapidement les tâches
- Restez fidèle à votrevotre éthique du travail etforfait de productivité avec des rappels basés sur l'heure
- Intégration transparente avec d'autres services Google tels que Docs, Sheets et Slides pour une suite de productivité unifiée
- Utilisez des notes vocales pour une prise de notes rapide ou des rappels en déplacement
- Épinglez les notes importantes en haut de la page pour y accéder facilement
- Utilisez des rappels basés sur l'emplacement pour les tâches à faire à des endroits spécifiques
Limites de Google Keep:
- Options de mise en forme limitées pour une structuration détaillée des notes
- Organisation basique des notes sans dossiers hiérarchiques ou carnets de notes
- Les fonctionnalités peuvent être trop basiques pour les utilisateurs intensifs qui recherchent des capacités de gestion de projet étendues
Tarification de Google Keep:
- Free: Forever
Évaluations et critiques de Google Keep:
- G2: Pas assez de commentaires
- Capterra: 4.7/5 (170+ avis)
3. Revolancer
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/Revolancer.png Revolanteur /$$$img/
Via Revolant Revolancer (en cours de mise à jour) est une plateforme explicitement conçue pour les freelances afin de se connecter, de collaborer et d'élargir leur base de clients. Elle offre la possibilité de découvrir des missions de premier ordre qui correspondent à vos compétences et à votre expérience.
Le modèle d'échange unique de la plateforme permet aux freelances d'externaliser des tâches entre eux, favorisant ainsi une communauté collaborative.
Ce système améliore l'efficacité du flux de travail et aide à construire un réseau de professionnels fiables, ce qui en fait un outil inestimable pour les freelances qui cherchent à développer leur entreprise et à diversifier leurs services.
Les meilleures fonctionnalités de Revolancer:
- Trouver du travail et rencontrer d'autres freelances sur cette place de marché
- Échange de services pour permettre la collaboration avec d'autres freelances
- Accédez à des opportunités de construction de portfolio au sein de la plateforme
- Profils personnalisables pour mettre en valeur votre travail et attirer des clients potentiels
- Des filtres de recherche avancés pour trouver rapidement des projets adaptés à vos compétences
- Des forums communautaires pour partager des astuces, des conseils et se mettre en réseau avec ses pairs
Revolanecer limite:
- Il n'y a pas de possibilité de créer un modèle de proposition à envoyer aux clients potentiels
- L'interface utilisateur et l'expérience peuvent varier, certains la trouvant moins intuitive
- Les systèmes d'évaluation et d'appréciation sont encore en évolution, ce qui peut avoir un impact sur la confiance des nouveaux utilisateurs
Tarifs de Revolancer:
- Free: Forever
Évaluation de Revolancer:
- G2: Pas assez de commentaires
- Capterra: Pas assez de commentaires
4. Grammarly
Via Grammarly Grammarly est un outil réputé pour ajouter de la finesse à chaque mot que vous écrivez. Que vous travailliez sur un projet crucial ou que vous communiquiez régulièrement avec vos clients, Grammarly vous aide à produire un travail précis et sans erreur à chaque fois.
Grâce à la tonalité et aux suggestions de l'IA dans Grammarly, l'outil s'assure que vous n'êtes ni bloqué, ni incorrect, ni peu confiant dans vos écrits. Vous pouvez également intégrer Grammarly à Gmail, Microsoft Word et Google Docs.
Les meilleures fonctionnalités de Grammarly:
- Rédigez sans erreur grâce aux corrections en temps réel
- Améliorez la clarté et le ton de vos communications grâce à la reformulation des phrases et à des conseils sur le ton
- Mon travail avec Gmail, Microsoft Word et Google Docs
- Assurer une voix de marque uniforme avec le module Enterprise
Les limites de Grammarly:
- À l'occasion, Grammarly ne fait pas comprendre l'intention du rédacteur et fournit des suggestions non pertinentes
- Les utilisateurs doivent modifier toutes les erreurs manuellement
Prix de Grammarly:
- Free: Forever
- Premium: 30$/mois
- Business: 25$/mois
Évaluations et critiques grammaticales:
- G2: 4.7/5 (8,400+ reviews)
- Capterra: 4.8/5 (7,000+ reviews)
5. Todoist
Via Todoist Todoist organise les flux de travail avec des listes de tâches structurées et un tri automatique des tâches, améliorant ainsi la clarté et la productivité. Il assiste la collaboration sécurisée et propose une extension de navigateur pour faciliter l'ajout de liens ou la gestion de projets.
Sa fonctionnalité de pipeline client permet également de hiérarchiser les tâches, ce qui fait de Todoist un outil idéal pour la gestion des tâches simples et complexes.
Il s'agit d'un logiciel de gestion des tâches vous pouvez faire confiance, que vos tâches soient simples ou complexes.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist:
- Créez, organisez et hiérarchisez facilement les tâches
- Regrouper les tâches en projets pour une meilleure supervision
- Décomposez les tâches en paramètres plus petits et plus faciles à gérer et définissez des dépendances
- Paramétrez des rappels pour les échéances et recevez des notifications pour rester sur la bonne voie
- Planifier des tâches à répéter à intervalles réguliers
- Partager des tâches et des projets avec d'autres personnes pour un travail collaboratif
- Connectez Todoist à d'autres applications telles que Google Agenda, Slack, etc
- Personnalisez votre expérience avec des thèmes, des filtres et des libellés
Limites de Todoist:
- Certains utilisateurs trouvent l'interface écrasante en raison des nombreuses options
- Manque de contenu didactique approfondi pour les nouveaux utilisateurs
- La personnalisation et les fonctionnalités avancées nécessitent une courbe d'apprentissage
- Pas de suivi du temps intégré pour les tâches ou les projets
Prix Todoist:
- Débutant: Gratuit
- Pro: 5$/mois
- Business: 8$/membre/mois
Évaluation et commentaires de Todoist:
- G2: 4.4/5 (700+ commentaires)
- Capterra: 4.6/5 (2 000+ avis)
6. Harvest
Via Harvest Harvest propose une solution complète pour couvrir toutes vos bases en tant que freelance, de la gestion des finances au traitement des projets avec une interface intuitive.
Il simplifie le suivi du temps pour les tâches, offrant des rapports et des analyses pour avoir un aperçu des heures de travail et des approbations de projet. Ses fonctionnalités complètes de facturation rationalisent également le processus de paiement.
Enfin, vous pouvez intégrer Harvest à plus de 50 outils tels qu'Asana, Trello, Slack, Stripe, etc. Ces fonctionnalités de Harvest en font le logiciel choisi par les freelances dans tous les secteurs d'activité.
Les meilleures fonctionnalités d'Harvest:
- Gardez une longueur d'avance sur les cibles grâce à une fonctionnalité de suivi
- Rassemblez des rapports détaillés et des analyses pour obtenir des informations précieuses sur votre travail
- Profitez d'une facturation et de paiements transparents pour assurer un processus de facturation rapide et sans tracas avec les intégrations PayPal, Stripe et QuickBooks
- Facilitez le flux de travail avec plus de 50 intégrations transparentes
Limites de Harvest:
- La fonctionnalité de suivi du temps, bien que robuste, peut nécessiter une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs afin d'utiliser pleinement ses capacités
- L'intégration avec d'autres outils est disponible mais peut ne pas couvrir toutes les applications nécessaires aux flux de travail de certains utilisateurs
Prix Harvest:
- Harvest: Gratuit
- Harvest Pro: 10,80 $/membre/mois avec facturation annuelle (essai gratuit de 30 jours)
Évaluation et commentaires sur Harvest:
- G2: 4.3/5 (700+ commentaires)
- Capterra: 4.6/5 (500+ avis)
7. Bonsai
Via Bonsaï Bonsai regroupe la gestion des clients, des projets et des finances au sein d'une puissante application de gestion de projets.
Il offre un intervalle de fonctionnalités, y compris les propositions, les contrats, la planification, le suivi du temps, la facturation, les rapports, etc.
Vous pouvez désormais livrer les projets à temps et surveiller le budget. Des modèles de freelance sont également disponibles pour vous aider à donner un coup de fouet à l'organisation de votre projet sans perdre de temps.
Les meilleures fonctionnalités de Bonsai:
- Accédez à un suivi du temps robuste avec des feuilles de temps intégrées à un outil de gestion de projet visuel
- Créez des propositions faciles à utiliser pour gagner des projets avec des forfaits personnalisés et une mise en valeur des compétences
- Informer les clients de vos heures de travail et de vos heures libres grâce à une fonctionnalité intégrée de planification
- Recueillez des informations sur vos clients à l'aide de formulaires personnalisés et centralisez-les
Limites de Bonsaï:
- Pertinent pour les travailleurs individuels et non pour l'attribution des tâches dans les équipes et les entreprises
- Fonctionnalités limitées de l'application mobile
Tarification de Bonsai:
- Débutant: 21$/mois
- Professionnel: 32$/mois
- Business: $66/mois
Évaluation et commentaires sur les bonsaïs:
- G2: 4.4/5 (90+ avis)
- Capterra: 4.6/5 (70+ avis)
8. Calendly
Via Calendly Calendly améliore la planification avec des fonctionnalités automatisées, des rappels personnalisés et des flux de travail de suivi pour stimuler la conclusion d'affaires.
Il s'intègre aux principales plateformes telles que Microsoft Teams et Salesforce, améliorant la transparence en partageant les disponibilités en temps réel.
Les utilisateurs signalent une hausse de 26 % des réservations sur le site web et une augmentation remarquable de 360 % des appels de partenaires, ce qui fait de Calendly un outil précieux pour acquérir un avantage concurrentiel.
Les meilleures fonctionnalités de Calendly:
- Planifiez facilement des réunions sur tous les canaux et éliminez les e-mails qui vont et viennent
- Intégrer facilement Calendly à de nombreuses applications telles que Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Outlook, LinkedIn, Paypal, etc
- Automatisez les tâches chronophages comme l'envoi d'e-mails de rappel et les suivis
- Recueillez facilement les paiements grâce aux intégrations rapides de Stripe et PayPal
Limites de Calendly:
- À ne pas permettre la personnalisation du thème de la marque ou l'ajout de logo aux interfaces de planification
- Options d'intégration limitées avec certains outils de CRM et de gestion de projet
- Pas de vidéo-conférence intégrée ; dépend d'intégrations tierces
Tarifs de Calendly:
- Free: Forever
- Standard: 10$/membre/mois
- Teams: 16$/membre/mois
- **Entreprise : à partir de 15 000 $/an
Évaluation et commentaires Calendly:
- G2: 4.7/5 (2,000+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ reviews)
9. Notion
Via Notion Notion est un environnement de travail alimenté par l'IA qui vous aide à convertir vos pensées en actions par l'écriture, la planification et l'organisation.
Il travaille bien avec Docs, Wikis, Projets et Calendriers pour réduire les coûts et intégrer toutes les fonctions nécessaires à votre entreprise freelance.
Il assiste diverses activités, notamment l'ingénierie et le marketing, et propose des modèles pour les notes de réunion, les feuilles de route des produits et bien plus encore, ce qui simplifie considérablement la planification.
Les meilleures fonctionnalités de Notion:
- Filtrez, triez et visualisez les tâches comme vous le souhaitez grâce à des affichages distincts
- Créez des libellés, des suivis et des propriétaires personnalisés pour que tout le monde soit informé des tâches
- Mon travail est facilité par une fonctionnalité de glisser-déposer pour organiser les éléments
Limites de mouvement:
- Courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs
- Les performances peuvent être insuffisantes avec des bases de données plus importantes ou des installations complexes
- Capacités hors ligne limitées par rapport à la concurrence
- Les options d'intégration natives sont limitées, nécessitant des solutions de contournement ou des outils externes
Tarification Notionnelle:
- Free: Forever
- Plus: 8$/membre/mois facturé annuellement
- Business: $15/membre/mois facturé annuellement
- Entreprise: Tarification personnalisée
Évaluation et commentaires sur les promotions:
- G2: 4.7/5 (5,000+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ reviews)
10. Loom
Via Loom Outil réputé pour l'envoi de messages vidéo alimentés par l'IA, Loom vous aide à héberger.. réunions asynchrones avec vos clients.
Loom est idéal pour les freelances qui se trouvent dans des fuseaux horaires différents, car il permet une communication remarquable grâce à des messages vidéo faciles à enregistrer et à partager.
Il offre des fonctionnalités de modification vidéo et s'intègre à des outils tels que Google Workspace et Slack, permettant une intégration transparente et une collaboration améliorée.
Les meilleures fonctionnalités de Loom:
- Collaborez avec des clients, des équipes et des sous-traitants sur des vidéos
- Gardez toutes vos données en sécurité grâce à une sécurité de niveau entreprise
- Enregistrement rapide et facile de l'écran pour les tutoriels, les présentations et les commentaires
- Partage instantané à l'aide d'un lien, ce qui évite les transferts de fichiers volumineux
- Dessinez et mettez en évidence à l'écran pendant les enregistrements pour souligner les points clés
Limites de la salle de réunion:
- Des utilisateurs ont rapporté que la vidéo et le son ne sont pas toujours synchronisés
- Pas de mode hors ligne, une connexion internet est nécessaire pour l'utiliser
- L'interface utilisateur peut être difficile à comprendre pour les nouveaux utilisateurs
- Pas de fonctionnalité de diffusion en direct pour un partage en temps réel
Tarifs de la Loom:
- Débutant: Gratuit
- Business: 12,50 $/créateur/mois (facturé annuellement)
- Entreprise: Tarification personnalisée
Évaluation et commentaires de Loom:
- G2: 4.7/5 (1,800+ reviews)
- Capterra: 4.7/5 (400+ commentaires)
Améliorer l'efficacité avec des applications de productivité
Lorsque vous êtes freelance, vous devez prêter attention à de nombreux aspects du travail, notamment bien gérer votre travail et vos clients, suivre la progression de vos projets et vous assurer que vous atteignez vos objectifs.
Ces applications répondent à des aspects distincts de votre vie et de votre travail. Elles veillent à ce que la gestion devienne plus simple et plus rapide, avec productivité et Outils d'IA pour les indépendants .
Vous pouvez vous concentrer sur vos seules compétences pendant que ces applications s'occupent des tâches secondaires et vous aident à rester organisé et productif. Comparez les modèles de prix, les fonctionnalités, la fiabilité et la compatibilité de ces applications pour choisir celle qui vous convient le mieux.
ClickUp est une application qui regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin en un seul endroit. Elle vous aide à définir et à atteindre les bons objectifs tout en vous assurant que vous êtes sur la bonne voie pour toutes vos tâches. S'inscrire à ClickUp et dites immédiatement adieu aux tracas de la gestion du travail en free-lance.