Si le statut de freelance offre une grande flexibilité dans le travail, il comporte également son lot de soucis : gérer plusieurs échéances, suivre simultanément de nombreux projets et trouver un peu de temps pour soi.
Les applications de gestion de la productivité peuvent être un excellent investissement. Elles vous aident à atteindre vos objectifs de productivité en effectuant l’automatisation de plusieurs tâches mineures ou routinières, vous évitant ainsi le surmenage.
Que vous soyez débutant ou professionnel chevronné, les bons outils de productivité peuvent faire toute la différence.
Mais lesquelles choisir ? Cet article vous aidera à trouver l'application de productivité qui changera à jamais votre façon de travailler en tant que freelance. ??
Que rechercher dans les applications de productivité pour les freelancers ?
Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à mieux gérer votre travail et à vous simplifier la vie. Cependant, trouver l'outil de productivité idéal peut s'avérer compliqué. ?
Pour simplifier votre processus décisionnel, tenez compte de ces éléments essentiels lorsque vous recherchez un outil véritablement transformateur :
- Fonctionnalité de suivi du temps : votre outil doit disposer d'une fonctionnalité de suivi du temps pour planifier le travail, établir des calendriers et simplifier la facturation sur la base du temps de travail horaire.
- Compatibilité : vérifiez la compatibilité avec les principales applications, telles que Microsoft Word, Google Docs, etc., qui sont importantes pour votre entreprise.
- Avancement du projet : assurez-vous que votre application de productivité est équipée d'un logiciel de gestion de projet essentiel pour vous permettre de suivre l'avancement de vos projets.
- Accessibilité mobile : privilégiez une application de productivité dotée d'une version mobile pratique afin de pouvoir y accéder même lorsque vous êtes en déplacement.
- Considérations financières : Enfin, assurez-vous que le coût d'utilisation et de maintenance de l'application justifie les avantages qu'elle vous apporte.
En tenant compte de ces facteurs et de ces astuces pour les freelances, vous pouvez choisir l'application de productivité la mieux adaptée à vos besoins.
Les 10 meilleures applications de productivité pour les freelances en 2024
Voici le top 10 des applications de gestion de projet pour les freelancers qui surpassent toutes les autres grâce à leurs astuces de productivité uniques.
Découvrez leurs fonctionnalités distinctives, leurs modèles de tarification et leurs évaluations ci-dessous. ?
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme polyvalente qui améliore la gestion de projet freelance grâce à des vues personnalisables telles que des tableaux Kanban, des calendriers et des diagrammes de Gantt, avec l'aide de plus de 15 vues ClickUp.
Elle fusionne les tâches, les documents, les objectifs et la communication dans une seule interface, réduisant considérablement le besoin de multiples applications et rationalisant le flux de travail.
ClickUp intègre une fonctionnalité de suivi du temps et de rapports complets pour surveiller la productivité et les heures consacrées aux projets.
ClickUp vous permet également de gérer votre pipeline, de créer des tableaux de bord personnalisés et d'ajouter des collaborateurs à votre environnement de travail pour vous aider à mieux gérer vos tâches multiples.
Des outils utiles tels que Calendar View simplifient la gestion des délais grâce à la fonctionnalité glisser-déposer. ClickUp Brain stimule la productivité en facilitant la génération d'idées et la gestion des tâches.
? Conseil de pro : utilisez les modèles pour freelancers et les modèles de tâches à faire de ClickUp pour obtenir une aide immédiate en matière de contrats, de facturation, de conception graphique, de hiérarchisation des tâches, d'organisation de projets et de suivi visuel des progrès à l'aide de tableaux Kanban ou de diagrammes de Gantt.
Avec le modèle « Work To Do » (Tâches à faire) de ClickUp :
- Hiérarchisez facilement vos tâches par ordre d'importance, d'effort ou d'urgence.
- Organisez vos projets en listes claires avec des sous-tâches et des dates d'échéance.
- Suivez votre progression grâce à des tableaux Kanban ou des diagrammes de Gantt pratiques.
Que vous travailliez seul ou au sein d'une grande équipe, ce modèle vous permettra de rester organisé et d'augmenter votre productivité.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- Tâches ClickUp : suivez facilement la progression de chaque tâche pour garantir son achèvement dans les délais et l'alignement de l'équipe avec ClickUp Tâche.
- ClickUp Docs : collaborez en temps réel sur des documents basés sur le cloud pour les détails de l'entreprise et des projets à l'aide de ClickUp Docs.
- Objectifs ClickUp : suivre efficacement les indicateurs et les résultats de votre entreprise.
- ClickUp Cartes mentales : développez et visualisez vos idées grâce à des cartes mentales personnalisées ou basées sur des tâches.
- Priorités : classez les tâches par ordre d'urgence pour vous aider à rester concentré sur les bonnes choses.
- Applications mobiles : gérez vos tâches et vos notes où que vous soyez grâce aux applications iOS et Android.
- ClickUp Brain : automatisez les tâches, résumez les notes et définissez des rappels à l'aide de l'IA.
Limitations de ClickUp :
- Bien que ClickUp nécessite un certain temps d'apprentissage, consacrer du temps à comprendre ses fonctions dès le début facilite un flux de travail plus fluide et plus efficace à long terme.
Tarifs ClickUp :
- Gratuit : Forever
- Unlimited : 7 $/membre/mois
- Entreprise : 12 $/membre/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
2. Google Keep
Parfait pour la productivité personnelle, Google Keep rationalise votre processus créatif en vous permettant de capturer des pensées, des images et des fichiers audio où que vous soyez.
Elle centralise toutes vos idées et tâches dans un seul emplacement accessible et synchronise sur tous vos appareils pour vous éviter de perdre des informations essentielles ou d'oublier des tâches.
Elle propose des rappels basés sur le temps pour vous aider à rester concentré sur les tâches ayant une priorité élevée. Grâce à son système de filtrage intuitif, vous pouvez rapidement trouver des notes spécifiques par code de couleur, image ou rappel, ce qui vous permet d'organiser et d'exécuter plus efficacement vos projets freelance.
Les meilleures fonctionnalités de Google Keep :
- Accédez à vos notes, créez-en et effectuez des modifications en cours où que vous soyez depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette, même sans connexion Internet.
- Profitez d'une collaboration en temps réel grâce à la liste des tâches à accomplir visible par tous.
- Filtrez vos notes en fonction des couleurs, des fichiers audio et des images pour trier rapidement vos tâches.
- Restez fidèle à votre éthique de travail et à votre plan de productivité grâce à des rappels basés sur le temps.
- Intégrez-le de manière transparente à d'autres services Google tels que Google Docs, Google Sheets et Google Slides pour bénéficier d'une suite de productivité unifiée.
- Utilisez les notes vocales pour prendre rapidement des notes ou créer des rappels lors de vos déplacements.
- Épingle les notes importantes en haut de la page pour y accéder facilement.
- Utilisez des rappels basés sur la localisation pour les tâches à faire à des endroits spécifiques.
Limitations de Google Keep :
- Options de mise en forme limitées pour la structuration détaillée des notes
- Organisation basique des notes sans dossiers hiérarchiques ni carnets
- Les fonctionnalités peuvent être trop basiques pour les utilisateurs expérimentés à la recherche de capacités étendues de gestion de projet.
Tarifs Google Keep :
- Gratuit : pour toujours
Évaluations et avis sur Google Keep :
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 170 avis)
3. Revolancer
Revolancer (actuellement en cours de mise à jour) est une plateforme spécialement conçue pour permettre aux freelancers de réaliser des connexions, de collaborer et d'élargir leur clientèle. Elle vous offre la possibilité de découvrir les meilleurs projets correspondant à vos compétences et à votre expérience.
Le modèle d'échange unique de la plateforme permet aux freelances d'externaliser des tâches entre eux, favorisant ainsi une communauté collaborative.
Ce système améliore l'efficacité du flux de travail et aide à créer un réseau de professionnels fiables, ce qui en fait un outil précieux pour les freelancers qui cherchent à développer leur entreprise et à diversifier leurs services.
Les meilleures fonctionnalités de Revolancer :
- Trouvez du travail nouveau et rencontrez d'autres freelances sur cette place de marché.
- Échangez des services pour permettre la collaboration avec d'autres freelancers.
- Accédez à des opportunités de création de portfolio au sein de la plateforme.
- Des profils personnalisables pour présenter votre travail et attirer des clients potentiels.
- Filtres de recherche avancés pour trouver rapidement des projets adaptés à vos compétences.
- Forums communautaires pour le partage d’astuces, de conseils et de réseautage avec des pairs
Limite Revolanecer :
- Il n'est pas possible de créer un modèle de proposition à envoyer aux clients potentiels.
- L'interface utilisateur et l'expérience peuvent varier, certains la trouvant moins intuitive.
- Les systèmes d'avis et d'évaluation sont encore en pleine évolution, ce qui peut avoir un impact sur la confiance des nouveaux utilisateurs.
Tarifs Revolancer :
- Gratuit : Free Forever
Évaluation Revolancer :
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
4. Grammarly
Grammarly est un outil réputé qui permet d'ajouter de la finesse à chaque mot que vous écrivez. Que vous travailliez sur un projet important ou que vous communiquiez régulièrement avec vos clients, Grammarly vous aide à produire un travail précis et sans erreur à chaque fois.
Grâce à ses suggestions tonales et basées sur l'IA, Grammarly vous permet d'éviter les blocages, les erreurs et le manque de confiance en vous lorsque vous écrivez. Vous pouvez également intégrer Grammarly à Gmail, Microsoft Word et Google Docs.
Les meilleures fonctionnalités de Grammarly :
- Profitez d'une écriture sans erreur grâce aux corrections en temps réel.
- Améliorez la clarté et le ton de vos communications grâce à la reformulation de phrases et aux conseils sur le ton à adopter.
- Compatible avec Gmail, Microsoft Word et Google Docs.
- Assurez une image de marque uniforme grâce au module Enterprise.
Limitations de Grammarly :
- Grammarly ne comprend parfois pas l'intention de l'auteur et fournit des suggestions non pertinentes.
- Les utilisateurs doivent corriger toutes les erreurs manuellement.
Tarifs Grammarly :
- Gratuit : Free Forever
- Premium : 30 $/mois
- Entreprise : 25 $/mois
Évaluations et avis sur Grammarly :
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 400 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 7 000 avis)
5. Todoist
Todoist organise les flux de travail à l'aide de listes de tâches structurées et d'un tri automatique des tâches, améliorant ainsi la clarté et la productivité. Il prend en charge la collaboration sécurisée et propose une extension de navigateur pour aider à ajouter des liens ou à gérer des projets.
Sa fonctionnalité de pipeline client aide également à hiérarchiser les tâches, ce qui rend Todoist idéal pour la gestion de tâches simples et complexes.
Il s'agit d'un logiciel de gestion des tâches auquel vous pouvez faire confiance, quelle que soit la complexité de vos tâches.
Meilleures fonctionnalités de Todoist :
- Créez, organisez et hiérarchisez facilement vos tâches.
- Regroupez les tâches en projets pour une meilleure supervision.
- Divisez les tâches en éléments plus petits et plus faciles à gérer, et définissez des dépendances.
- Définissez des rappels pour les échéances et recevez des notifications pour rester sur la bonne voie.
- Planifiez des tâches à répéter à intervalles réguliers.
- Partagez vos tâches et vos projets avec d'autres personnes pour travailler en collaboration.
- Connectez Todoist à d'autres applications telles que Google Agenda, Slack, etc.
- Personnalisez votre expérience avec des thèmes, des filtres et des libellés.
Limites de Todoist :
- Certains utilisateurs trouvent l'interface trop chargée en raison des nombreuses options disponibles.
- Manque de contenu didactique approfondi pour les nouveaux utilisateurs.
- La personnalisation et les fonctionnalités avancées nécessitent un certain apprentissage.
- Pas de suivi du temps intégré pour les tâches ou les projets
Tarifs Todoist :
- Débutant : Gratuit
- Pro : 5 $/mois
- Entreprise : 8 $/membre/mois
Évaluation et avis sur Todoist :
- G2 : 4,4/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 000 avis)
6. Harvest
Harvest offre une solution complète pour couvrir tous vos besoins en tant que freelance, de la gestion des finances à la gestion des projets, grâce à une interface intuitive.
Elle simplifie le suivi du temps consacré aux tâches et propose des rapports et des analyses pour mieux comprendre les heures de travail et les validations de projets. Ses fonctionnalités complètes de facturation rationalisent également le processus de paiement.
Enfin, vous pouvez intégrer Harvest à plus de 50 outils tels que Asana, Trello, Slack, Stripe, etc. Ces fonctionnalités font de Harvest le logiciel de choix pour les freelances de tous les secteurs d'activité.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest :
- Dépassez vos cibles grâce à une fonctionnalité de suivi.
- Recueillez des rapports et des analyses détaillés pour obtenir des informations précieuses sur votre travail.
- Bénéficiez d'une facturation et de paiements fluides pour garantir un processus de facturation rapide et sans tracas grâce aux intégrations PayPal, Stripe et QuickBooks.
- Simplifiez votre flux de travail grâce à plus de 50 intégrations transparentes.
Limitations de Harvest :
- La fonctionnalité de suivi du temps, bien que robuste, peut nécessiter un certain apprentissage pour que les nouveaux utilisateurs puissent exploiter pleinement ses capacités.
- L'intégration avec d'autres outils est disponible, mais peut ne pas couvrir toutes les applications nécessaires aux flux de travail de certains utilisateurs.
Tarifs Harvest :
- Harvest : gratuit
- Harvest Pro : 10,80 $/membre/mois avec facturation annuelle (essai gratuit de 30 jours)
Évaluation et avis sur Harvest :
- G2 : 4,3/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 500 avis)
7. Bonsai
Bonsai regroupe la gestion des clients, des projets et des finances dans une seule et même application de gestion de projet puissante.
Elle offre toute une gamme de fonctionnalités, notamment des propositions, des contrats, la planification, le suivi du temps, la facturation, la création de rapports, etc.
Vous pouvez désormais livrer vos projets dans les délais et contrôler votre budget. Des modèles pour freelancers sont également disponibles pour vous aider à démarrer l'organisation de vos projets sans perdre de temps.
Les meilleures fonctionnalités de Bonsai :
- Accédez à un suivi du temps fiable grâce à des relevés de temps intégrés à un outil visuel de gestion de projet.
- Créez des propositions faciles à utiliser pour remporter des projets grâce à des offres personnalisées et à la mise en avant de vos compétences.
- Informez vos clients de vos disponibilités gratuites et de vos heures de travail grâce à une fonctionnalité de planification intégrée.
- Recueillez les informations sur vos clients à l'aide de formulaires personnalisés et centralisez ces informations.
Limitations de Bonsai :
- Convient aux travailleurs individuels et ne permet pas d'attribuer des tâches au sein d'équipes et d'entreprises.
- Fonctionnalités limitées de l'application mobile
Tarifs Bonsai :
- Starter : 21 $/mois
- Professionnel : 32 $/mois
- Entreprise : 66 $/mois
Évaluation et avis sur Bonsai :
- G2 : 4,4/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 70 avis)
8. Calendly
Calendly améliore la planification grâce à des fonctionnalités d’automatisation, des rappels personnalisés et des flux de travail de suivi pour favoriser la conclusion de contrats.
Elle s'intègre aux principales plateformes telles que Microsoft Teams et Salesforce, améliorant la transparence grâce au partage de la disponibilité en temps réel.
Les utilisateurs signalent une augmentation de 26 % des réservations sur le site web et une augmentation remarquable de 360 % des appels des partenaires, ce qui fait de Calendly un outil précieux pour acquérir un avantage concurrentiel.
Les meilleures fonctionnalités de Calendly :
- Planifiez facilement vos réunions sur tous les canaux et éliminez les échanges incessants d'e-mails.
- Intégrez facilement Calendly à de nombreuses applications telles que Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Outlook, LinkedIn, Paypal, etc.
- Automatisez les tâches chronophages telles que l'envoi d'e-mails de rappel et de suivi.
- Encaisser facilement les paiements grâce aux intégrations rapides Stripe et PayPal.
Limitations de Calendly :
- Ne permet pas la personnalisation du thème de la marque ni l'ajout de logos aux interfaces de planification.
- Options d'intégration limitées avec certains outils CRM et de gestion de projet.
- Pas de visioconférence intégrée ; dépend d'intégrations tierces.
Tarifs Calendly :
- Gratuit : Free Forever
- Standard : 10 $/membre/mois
- Équipes : 16 $/membre/mois
- Enterprise : à partir de 15 000 $/an
Évaluation et avis sur Calendly :
- G2 : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
9. Notion
Notion est un environnement de travail alimenté par l'IA qui vous aide à transformer vos idées en actions grâce à l'écriture, la planification et l'organisation.
Elle fonctionne bien avec Docs, Wikis, Projets et Calendriers pour réduire les coûts et intégrer toutes les fonctions nécessaires à votre entreprise de freelance.
Elle fournit l'assistance pour diverses activités, notamment l'ingénierie et le marketing, et propose des modèles pour les notes de réunion, les feuilles de route des produits, etc., ce qui simplifie considérablement la planification.
Les meilleures fonctionnalités de Notion :
- Filtrez, triez et visualisez les tâches comme vous le souhaitez grâce à des vues distinctes pour les afficher.
- Créez des libellés, des pistes et des propriétaires personnalisés pour que tout le monde soit informé des tâches à accomplir.
- Facilitez votre travail grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer qui vous permet d'organiser vos éléments.
Limitations de Notion :
- Courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs
- Les performances peuvent être ralenties avec des bases de données plus volumineuses ou des installations complexes.
- Capacités hors ligne limitées par rapport à la concurrence
- Les options d'intégration native sont limitées, ce qui nécessite des solutions de contournement ou des outils externes.
Tarifs Notion :
- Free : Forever
- Plus : 8 $/membre/mois facturé annuellement
- Entreprise : 15 $/membre/mois, facturé annuellement
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluation et avis sur Notion :
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
10. Loom
Outil réputé pour l'envoi de messages vidéo alimentés par l'IA, Loom vous aide à organiser des réunions asynchrones avec vos clients.
Loom est idéal pour les freelances situés dans différents fuseaux horaires, car il permet une communication exceptionnelle grâce à des messages vidéo faciles à enregistrer et à partager.
Elle offre des fonctionnalités de modification vidéo et s'intègre à des outils tels que Google Workspace et Slack, permettant une intégration transparente et une collaboration améliorée.
Les meilleures fonctionnalités de Loom :
- Collaborez avec vos clients, vos équipes et vos prestataires via des vidéos.
- Assurez la sécurité de toutes vos données grâce à une sécurité de niveau entreprise.
- Enregistrement d'écran rapide et facile pour les tutoriels, les présentations et les commentaires
- Partage instantané via un lien, éliminant ainsi le besoin de transférer des fichiers volumineux.
- Dessinez et surlignez à l'écran pendant les enregistrements pour mettre en évidence les clés.
Limitations de Loom :
- Les utilisateurs ont fait état de rapports selon lesquels la vidéo et le son ne sont pas toujours synchronisés.
- Pas de mode hors ligne, connexion Internet requise pour l'utiliser.
- L'interface utilisateur peut être intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
- Pas de fonctionnalité de diffusion en direct pour le partage en temps réel
Tarifs Loom :
- Starter : Gratuit
- Entreprise : 12,50 $/créateur/mois (facturé annuellement)
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluation et avis sur Loom :
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
Améliorez votre efficacité grâce aux applications de productivité
En tant que freelance, vous devez prêter attention à de nombreux aspects de votre travail, notamment la bonne gestion de votre travail et de vos clients, le suivi de l'avancement des projets et la réalisation de vos objectifs.
Ces applications répondent à différents aspects de votre vie et de votre travail. Elles garantissent une gestion plus simple et plus rapide grâce à des outils de productivité et d'IA destinés aux freelances.
Vous pouvez vous concentrer uniquement sur vos compétences tandis que ces applications se chargent des tâches secondaires et vous aident à rester organisé et à augmenter votre productivité. Comparez les modèles de tarification, les fonctionnalités, la fiabilité et la compatibilité de ces applications afin de choisir celle qui vous convient le mieux.
ClickUp est une application qui regroupe toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin en un seul endroit. Elle vous aide à définir et à atteindre les bons objectifs tout en vous assurant que vous êtes sur la bonne voie pour toutes vos tâches.
Inscrivez-vous sur ClickUp et dites adieu aux tracas liés à la gestion du travail en freelance.