Modèles gratuits d'agenda de réunion Asana pour organiser des réunions efficaces

Les réunions semblent être un mal nécessaire pour toutes les équipes, qu'elles soient à distance ou hybrides. Mais que se passerait-il si elles n'étaient pas nécessairement des trous noirs énergétiques dans votre calendrier ?

Découvrez les modèles d'ordre du jour de réunion d'Asana. Que vous organisiez une réunion hebdomadaire pour synchroniser votre équipe, le lancement d'un projet ou un entretien individuel, ces modèles vous aident à planifier à l'avance, à attribuer des propriétaires et à suivre les éléments à mener.

Fini les silences gênants, les suivis oubliés ou les moments où l'on se demande « De quoi s'agissait-il déjà, cette réunion ? ».

Dans cet article, nous allons découvrir les modèles d'ordre du jour de réunion gratuits d'Asana qui vous permettront d'être efficace (et peut-être même d'impressionner votre patron). Rendons les réunions à nouveau productives, un modèle à la fois. 🤩 💪

Qu'est-ce qu'un modèle d'ordre du jour de réunion Asana ?

Idéales lorsque vous ne souhaitez pas partir de zéro, ces agendas préétablis vous offrent une feuille de route claire qui vous aide à planifier à l'avance, à partager les points à l'ordre du jour, à animer la réunion en temps réel et à convertir les décisions en tâches.

Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'ordre du jour de réunion Asana ?

Un bon modèle d'ordre du jour Asana prépare l'étape pour des réunions ciblées, en définissant les objectifs, en hiérarchisant les sujets et en attribuant les responsabilités.

Voici ce qu'il faut rechercher. 💁

Modèles gratuits d'agenda de réunion Asana

Vous trouverez ci-dessous une sélection de modèles d'ordre du jour de réunion Asana gratuits, conçus pour s'adapter à différents styles et besoins de réunion.

Chaque modèle offre une base solide pour différents types d'ordres du jour, aidant votre équipe à rester alignée et à organiser des réunions productives.

1. Modèle d'agenda de réunion Asana

via Asana

Le modèle d'ordre du jour de réunion Asana fournit une structure réutilisable pour planifier et organiser des réunions clients ciblées, limitées dans le temps et faciles à suivre. La vue du projet sous forme de feuille de calcul présente tout sous forme de liste, ce qui facilite le mapping des points de discussion, l'attribution des propriétaires et la répartition du temps pour chaque sujet.

Ce modèle aide les équipes à organiser des réunions ciblées avec des points de discussion et des créneaux horaires clairement définis. Il est particulièrement utile pour les synchronisations récurrentes qui nécessitent cohérence et gestion du temps.

🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle

2. Modèle de réunion de lancement Asana

via Asana

La structure de ce modèle de réunion de lancement permet d'aligner votre équipe dès le premier jour, en organisant les éléments de l'agenda, en définissant les rôles de chacun et en attribuant les tâches d'administrateur.

Utilisez la vue Liste pour organiser et attribuer vos points de discussion aux participants dans une checklist de préparation de réunion. Ensuite, attribuez des délais à chaque sujet pour garantir la clarté. Grâce aux intégrations et applications intégrées telles que Zoom et Google Drive, vous pouvez joindre des présentations, prendre des notes en direct et synchroniser des enregistrements directement dans Asana. C'est l'outil idéal pour lancer des projets avec clarté et des attentes partagées.

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💡 Bonus : rendez chaque réunion fluide et plus productive grâce à la puissance de ClickUp Brain Max. Voici comment :

• *planification sans effort : grâce à Talk to Text, vous pouvez instantanément organiser des réunions dans vos calendriers et applications connectés à l'aide de simples commandes vocales, sans avoir à taper quoi que ce soit
• *prise de note automatisée : capturez les points clés de la discussion, les éléments à prendre et les décisions en temps réel, afin de ne rien oublier.
• *suivi simplifié : utilisez Talk to Text pour attribuer des tâches, envoyer des rappels et partager des résumés de réunion, afin que tout le monde reste aligné et responsable
• Remplacez des dizaines d'outils d'IA disparates tels que ChatGPT, Claude et Gemini par une solution unique, contextuelle et prête à l'emploi pour les entreprises

ClickUp Brain MAX est la super application d'IA qui vous comprend vraiment, car elle connaît votre travail. Abandonnez la multitude d'outils d'IA, utilisez votre voix pour accomplir votre travail, créer des documents, attribuer des tâches aux membres de votre équipe, et bien plus encore.

3. Modèle de réunion individuelle Asana

via Asana

Les réunions individuelles non structurées entraînent souvent des mises à jour manquées, des commentaires vagues et une perte de temps. Ce modèle Asana 1:1 offre aux deux parties un espace de travail partagé pour se préparer à l'avance, aligner les priorités et suivre les éléments à mener. De plus, vous pouvez même intégrer des vidéos via Loom ou Vimeo pour clarifier le contexte.

Utilisez ce modèle pour mener des discussions individuelles constructives avec les membres de votre équipe. Il facilite la préparation partagée, le suivi des priorités et le suivi du développement à long terme.

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4. Modèle d'ordre du jour de réunion QBR Asana

via Asana

Le modèle d'ordre du jour de réunion QBR Asana vous offre une structure prête à l'emploi pour recueillir des commentaires à l'avance à l'aide de formulaires ou de sondages connectés. Vous pouvez ensuite façonner votre ordre du jour en fonction des priorités de votre public.

Avant le début de la réunion de projet, tout est accessible : l'ordre du jour, les documents d'assistance et les créneaux horaires clairement définis pour chaque intervenant. Pendant la session, vous pouvez utiliser le suivi des tâches intégré pour saisir les actions à mener et les questions ouvertes en temps réel. Ce modèle QBR est idéal pour les évaluations de performances et l'alignement de la réussite client.

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5. Modèle de brainstorming pour équipe Asana

via Asana

Ce modèle de brainstorming pour équipe Asana vous aide à saisir chaque idée dans son contexte, à les organiser par thème et à les préparer pour les étapes suivantes. Vous pouvez créer un tableau de partage où les collaborateurs peuvent ajouter leurs idées de manière asynchrone ou en temps réel pendant les réunions. Utilisez des étiquettes pour classer les idées, ce qui permet de repérer facilement les tendances ou les doublons en un coup d'œil.

Grâce à ce modèle, rassembler et organiser des idées devient un jeu d'enfant, que ce soit en direct ou de manière asynchrone. Pour avancer efficacement, essayez de regrouper les idées similaires et de hiérarchiser les éléments d'action.

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6. Modèle d'ordre du jour de réunion du tableau d'Asana

via Asana

Les réunions du tableau traitent souvent de sujets complexes impliquant plusieurs parties prenantes. Le modèle d'ordre du jour de réunion du tableau Asana vous aide à structurer et à clarifier les discussions importantes en vous permettant d'envoyer l'ordre du jour aux membres de l'équipe à l'avance.

Pendant la réunion, les animateurs peuvent prendre des notes directement dans le modèle, en organisant tout sous chaque section de l'agenda.

Conçu pour les réunions de direction ou avec les investisseurs, ce modèle garantit que les sujets clés sont abordés et que les résultats sont consignés. Il facilite la distribution de l'ordre du jour, la prise de note et le suivi structuré.

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7. Modèle d'agenda de conférence Asana

via Asana

Le modèle d'ordre du jour de conférence Asana vous permet de mapper chaque session, d'attribuer des tâches avec des dates de début et d'échéance, d'utiliser des dépendances pour signaler les sessions interconnectées et de tout suivre grâce au suivi du temps intégré.

Grâce aux vues Liste et Tableau intégrées, vous pouvez passer d'une disposition de type tableur à un tableau Kanban, selon la façon dont vous préférez gérer les échéanciers et la logistique. Configurez des champs personnalisés pour les informations sur les intervenants, l'attribution des salles et les besoins audiovisuels.

Ce modèle vous permet de planifier et de gérer facilement des conférences ou des réunions hors site. Il mappe les sessions, la logistique et la coordination des intervenants du début à la fin.

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8. Modèle de compte rendu de réunion Asana

via Asana

Ce modèle de compte rendu de réunion Asana couvre tous les détails essentiels, notamment le titre de la réunion, son objectif, sa date, les participants et la logistique. Il vous permet de suivre les éléments de l'agenda au fur et à mesure qu'ils sont abordés et de consigner les discussions, les décisions et les actions à mener avec leurs délais.

De plus, il fournit un espace pour noter les dates des prochaines réunions afin de planifier efficacement. Ce modèle garantit des comptes rendus clairs et organisés afin de fournir l'assistance et la responsabilisation après chaque réunion.

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Limites de la gestion de projet Asana

Bien qu'Asana soit un outil de gestion de projet très populaire, il présente certaines limites qui pourraient vous inciter à envisager des alternatives à Asana.

En voici quelques-unes. 👇

Modèles Asana alternatifs

Si vous trouvez les modèles Asana trop restrictifs ou si vous souhaitez bénéficier d'une plus grande flexibilité et de fonctionnalités avancées, ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, offre une alternative puissante.

Voici ce qu'un utilisateur réel avait à dire :

J'ai des réunions bihebdomadaires avec ma superviseure et nous utilisons ClickUp pour notre ordre du jour. Je me sens plus à l'aise dans mon travail, car toutes mes demandes d'évènements et de présentations sont regroupées ici, avec un indicateur de statut à jour qu'elle peut consulter.

Découvrons quelques modèles d'ordre du jour gratuits proposés par ce logiciel de gestion de réunions. 🎯

1. Modèle d'agenda ClickUp

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Le modèle d'ordre du jour ClickUp vous offre une disposition ClickUp Doc prête à l'emploi qui organise tous les éléments d'une réunion. Le tableau Détails de la réunion vous permet de mapper rapidement votre structure : définissez le type de réunion, déterminez son champ d'application et indiquez la date, l'heure et l'emplacement.

Il y a ensuite la section Participants, qui fait également office de suivi de présence simplifié. Associée au nouveau Calendrier ClickUp, elle est encore plus performante.

Vous pouvez synchroniser instantanément tous vos calendriers, rejoindre des appels Zoom, Google Meet ou Teams, et afficher votre journée sous forme de calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Il utilise l'IA pour les notes de réunion et les intègre directement dans Docs à titre de référence.

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2. Modèle de réunion générale ClickUp

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Le modèle de réunion générale ClickUp fonctionne comme un véritable plan de projet, où chaque élément de l'ordre du jour est une tâche et chaque mise à jour est traçable. Ainsi, la préparation de la réunion générale est collaborative et traçable.

Il s'agit d'un modèle de liste structuré en phases claires telles que Planification, Logistique et Promotion, chacune avec son propre échéancier, son propriétaire et ses champs personnalisés tels que Étape de l'évènement et Service.

Le plus grand avantage ? La vue Étape d'événement groupé transforme la préparation de votre réunion en un mini-projet avec des échéances. Vous voulez savoir quelle équipe est responsable de quelle partie ? Il suffit de jeter un coup d'œil au champ personnalisé Département. Grâce aux alertes visuelles de date d'échéance, vous saurez si les RH, le design ou le marketing sont à la traîne et qui est en retard.

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3. Modèle d'ordre du jour de réunion hors site ClickUp

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Les réunions hors site ont pour but de stimuler la stratégie, la connexion et la clarté. Le modèle d'ordre du jour de réunion hors site ClickUp est un modèle basé sur les tâches qui transforme votre planification hors site en un processus suivi.

Il propose cinq champs personnalisés uniques conçus pour une utilisation hors site : Prise de notes, Scribe, Facilitateur, Lien vers les notes et Chronométreur. Chaque élément de l'ordre du jour est attribué à une personne spécifique, dispose d'un emplacement pour les documents liés et d'un horodatage. Cela garantit des discussions structurées et une documentation efficace pendant les sessions stratégiques.

🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle

💡 Conseil de pro : ClickUp AI Notetaker capture automatiquement les discussions, les actions à mener et les décisions clés en temps réel, afin que vous ne manquiez jamais aucun détail important. En l'associant à des modèles d'ordre du jour de réunion, vous pouvez vous assurer que chaque réunion suit une structure claire, que les participants restent concentrés et que vous obtenez des notes organisées et exploitables, faciles à consulter et à partager.

4. Modèle de réunion ClickUp

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Le modèle ClickUp Meetings transforme chaque réunion en un flux de travail traçable, plutôt qu'en une discussion isolée. Il lie toutes les étapes du cycle de vie d'une réunion, des éléments de l'ordre du jour et des mises à jour en temps réel à la propriété et au suivi.

Pour les équipes commerciales au rythme effréné, ce modèle d'ordre du jour de réunion commerciale facilite le passage entre les appels planifiés et les synchronisations improvisées. Il offre une connexion parfaite avec ClickUp Meetings, le hub des réunions qui vous permet de créer des tâches récurrentes pour les réunions hebdomadaires de votre équipe.

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5. Modèle de liste des participants à la réunion ClickUp

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Le modèle de liste de participants aux réunions ClickUp fait office de centre de commande pour les réunions récurrentes ou pour synchroniser l'équipe à grande échelle. Il vous permet d'identifier instantanément des détails tels que le projet, le facilitateur, le secrétaire, le chronométreur et la date de la réunion.

La section « À faire » intégrée est directement connectée à vos flux de travail, ce qui vous permet d'y ajouter des éléments à faire à mesure qu'ils se présentent. Elle est particulièrement utile lorsque vous gérez des rôles tournants ou que vous établissez des rapports sur l'engagement de l'équipe. 🌼 Pourquoi vous allez adorer ce modèle

6. Modèle de checklist pour réunions ClickUp

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Le modèle de checklist pour réunions ClickUp vous offre une checklist prête à l'emploi que vous pouvez remplir en quelques secondes lors de chaque réunion. Une fonctionnalité remarquable ? Vous pouvez ajouter des sous-tâches imbriquées dans la checklist afin de diviser les points de discussion importants en micro-tâches, puis les attribuer et les hiérarchiser.

Et si quelque chose est urgent ? Les commentaires et les mises à jour de statut permettent de signaler facilement ce qui nécessite une attention particulière. Cela permet également de détailler les points de discussion avec des sous-tâches et des attributions de priorité.

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7. Modèle de suivi des réunions ClickUp

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Le modèle ClickUp Meeting Tracker est l'outil idéal pour organiser chaque détail de vos réunions. Conçu sous forme de modèle de vue Liste, il vous offre un moyen centralisé d'organiser les ordres du jour, de prendre des notes et d'assurer le suivi.

Les champs personnalisés, notamment Type de réunion, Lieu, Chronométreur, Prise de notes et Responsable, garantissent que les réunions opérationnelles récurrentes et l'intégration des clients sont correctement classées.

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8. Modèle de réunion de lancement de projet ClickUp

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Le modèle de réunion de lancement de projet ClickUp est idéal pour mettre les équipes d'accord sur ce qui compte le plus : qui fait quoi, quand et pourquoi. Il comprend un cadre de réunion intégré avec des champs personnalisés tels que Chef de projet, Lieu, Chronométreur, Participants et Prise de notes, afin que rien ne soit oublié dans les présentations.

Intégré au logiciel de gestion des tâches, vous pouvez transformer la session en une checklist exploitable avec des sous-tâches imbriquées, attribuer instantanément des éléments à plusieurs assignés et ajouter des étiquettes de priorité pour que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

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9. Modèle ClickUp de compte rendu de réunion (MoM)

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Le modèle de compte rendu de réunion (MoM) de ClickUp offre une structure simple et pratique pour documenter tout ce qui compte. Utilisez les champs personnalisés intégrés au modèle, tels que Date de la réunion, Heure, Participants, Sujets à l'ordre du jour et Mesures à prendre, pour avoir une vue d'ensemble au fur et à mesure.

Il est structuré de manière à correspondre aux flux de travail réels des équipes, ce qui facilite le maintien de la responsabilité et de la transparence, en particulier lors de réunions à enjeux élevés ou interfonctionnelles. Une fonctionnalité remarquable est la possibilité de suivre la validation des participants à l'aide de champs de vérification, ce qui garantit que les décisions sont discutées et approuvées.

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10. Modèle de note de réunion ClickUp

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Le modèle de notes de réunion ClickUp est conçu pour les équipes qui ont besoin d'une mise en forme cohérente pour documenter rapidement ce qui est discuté, en particulier lorsque les réunions sont rapides ou récurrentes. Contrairement à un document de notes générique, ce modèle de notes de réunion offre des sections ajustables qui correspondent au flux de différents types de réunions, des réunions quotidiennes aux revues de client.

Ce qui distingue ce modèle, c'est son assistance pour les réunions récurrentes. Vous pouvez cloner les notes précédentes, conserver un format cohérent et créer des archives consultables de toutes les réunions passées.

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11. Modèle de compte rendu de réunion ClickUp

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Le modèle de compte rendu de réunion ClickUp propose des pages d'instructions personnalisées pour uniformiser la prise de note au sein de l'équipe.

Contrairement au modèle ClickUp MoM, qui est davantage structuré pour les approbations formelles et le suivi des échéanciers d'action, celui-ci vous offre un format de document flexible que vous pouvez ouvrir, mettre à jour et partager en temps réel. Préchargé avec des sections pour les participants, les éléments de l'agenda, les points de discussion et les mesures à prendre, il vous évite d'avoir à organiser vos notes.

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12. Modèle de matrice de communication et de réunion de l'équipe ClickUp

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Le modèle de matrice de communication et de réunion de l'équipe ClickUp vous aide à structurer qui parle à qui, quand et pourquoi. Il s'agit d'un modèle de type liste avec des vues prédéfinies, qui vous offre une vue à 360° des discussions qui doivent avoir lieu et à quel moment.

Vous pouvez planifier des synchronisations récurrentes, mapper les points de contact de communication et suivre la progression de chaque discussion à l'aide de statuts personnalisés tels que « En cours », « Terminé » ou « Annulé ». Cela facilite la planification, le suivi et la gestion des discussions au sein d'équipes dispersées.

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Rendez vos réunions agréables et productives grâce aux modèles ClickUp

Les modèles d'ordre du jour de réunion d'Asana offrent un point de départ structuré, mais ClickUp va encore plus loin. Il combine la planification de l'ordre du jour, la collaboration en temps réel, la documentation et le suivi dans un seul et même espace.

Des entretiens individuels aux revues de sprint, chaque modèle est conçu pour structurer les discussions, documenter les tâches et clarifier les suivis.

Tout reste connecté : les modèles sont directement liés aux tâches, aux documents et aux calendriers, afin que rien ne se perde après l'appel. Grâce à la planification intégrée basée sur l'IA, aux calendriers synchronisés et aux documents modifiables, il est facile de préparer, d'organiser et de suivre les réunions sans changer de contexte.

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