Guide de gestion de projet Wrike (tableau de bord, diagramme de Gantt, suivi du temps)

Les logiciels de gestion de projet sont indispensables à tout chef de projet.

Il est presque impossible de séparer les deux !

Presque comme le pain à l'ail et la pizza. 🍕

Wrike est l'une de ces solutions de gestion de projet.

Mais la gestion de projet Wrike est-elle vraiment faite pour vous ? 🤔

Ne vous inquiétez pas, nous vous aiderons à y voir plus clair.

Dans cet article, nous aborderons ce qu'est Wrike, ses principales fonctionnalités, ses avantages et ses limites. Nous vous proposerons également une alternative qui répondra à tous les inconvénients de la gestion de projet Wrike.

Prêt ? C'est parti !

Qu'est-ce que Wrike ?

Wrike est un logiciel de gestion de projet et un outil de collaboration. Il permet à ses utilisateurs de gérer et de suivre :

Ce logiciel est conçu pour une gestion efficace des tâches, permettant à une équipe de projet de se concentrer sur les tâches essentielles et d'les achever rapidement.

Wrike vous permet également d'afficher le statut de tous les projets de vos équipes virtuelles grâce à des rapports en temps réel. Il devient ainsi facile de recueillir des faits et des statistiques.

Bonus : consultez notre avis complet sur Wrike pour plus de détails !

6 fonctionnalités clés de Wrike

Wrike regorge de fonctionnalités impressionnantes de gestion de projet et de collaboration, notamment un diagramme de Gantt interactif, une vue Charge de travail, un tableau de bord partageable, etc.

Voici toutefois les cinq fonctionnalités clés que vous devez connaître selon nous.

1. Collaboration en équipe

Les fonctionnalités de collaboration de Wrike sont conçues pour faciliter les discussions au sein de l'équipe, la création de ressources et la prise de décision.

Voici quelques-unes de ces fonctionnalités :

Il est clair que Wrike prend la collaboration d'équipe très au sérieux.

2. Suivi du temps avec Wrike

Le logiciel de gestion de projet Wrike dispose d'un système de suivi du temps intégré très pratique, idéal pour suivre les heures consacrées aux tâches et aux projets.

L'utilisation du suivi du temps Wrike vous aidera à éviter les retards dans vos projets et à simplifier la facturation.

Vous pouvez facilement démarrer, arrêter, mettre en pause et même ajouter les données ou commentaires nécessaires à toutes vos entrées de temps.

Les entrées de temps constituent une mine d'informations qui peuvent vous aider à évaluer la productivité de vos employés.

Avec le suivi du temps de travail de Wrike, il ne sera plus difficile d'attribuer ces promotions ! 🏆

3. Tableau de bord Wrike

Lorsque votre équipe dispose d'un forfait payant, tout le monde (à l'exception des collaborateurs invités) peut créer des tableaux de bord Wrike.

L'utilisation de ce tableau de bord de projet aidera votre équipe à obtenir une visibilité et à éliminer les silos.

Vous pouvez également afficher des analyses en temps réel et organiser les tâches par statuts personnalisés.

Grâce aux tableaux de bord Wrike, épinglez les projets les plus importants et créez des diagrammes de Gantt en un seul clic.

Dommage que Wrike limite le nombre de tableaux de bord que vous pouvez créer, même en tant qu'utilisateur payant.

4. Solutions pour les équipes

Vous avez une petite équipe ? Une grande équipe ? Une équipe de taille moyenne ?

Wrike s'adresse aux équipes de toutes tailles.

Il est idéal pour les organisations dont les équipes sont dispersées, distantes ou virtuelles.

Mais ce n'est que la partie émergée de l'iceberg.

Wrike propose également des solutions personnalisées pour les équipes créatives, de gestion de produits, de marketing, de gestion de projet, d'opérations commerciales et de services professionnels.

5. Applications mobiles

Dans un monde où les gens publient des messages sur leur café du matin ☕ sur les réseaux sociaux pendant leurs déplacements, une solution mobile est indispensable.

La plupart des opérations que vous pouvez faire sur l'application de bureau Wrike peuvent également être faites sur leur application mobile, comme :

6. Intégrations

Pour une meilleure gestion des flux de travail, Wrike s'intègre à plusieurs outils professionnels tels que :

Vous ne trouvez pas d'intégration directe avec votre application préférée ? Utilisez Zapier.

Cela peut aider à intégrer Wrike à des logiciels de gestion des tâches tels que Zoho Projects, Basecamp, etc.

Et si vous êtes développeur, vous pouvez créer vos propres intégrations avec l'API.

Aucune dépendance.

Voyons maintenant les avantages liés à l'utilisation du logiciel de gestion de projet Wrike.

3 avantages de la gestion de projet Wrike

Voici les trois principaux avantages qui, selon nous, vous impressionneront le plus :

1. Interface utilisateur personnalisable

Vous adorez les tableaux Kanban parce que vous aimez voir les tâches passer du statut « À faire » à « Terminé » ?

Ou préférez-vous voir comment un diagramme de Gantt gère les dépendances?

Dans tous les cas, Wrike peut être à votre service.

Et cela n'est possible que parce que le logiciel de gestion de projet vous permet de personnaliser l'interface utilisateur afin qu'elle s'adapte parfaitement à vos besoins. Par exemple, votre équipe Agile peut visualiser son travail à l'aide d'un tableau Kanban Wrike.

Le diagramme de Gantt de Wrike vous offre une visibilité grâce à des échéanciers dynamiques et vous permet de gérer plusieurs projets. Vous pouvez importer des informations depuis Microsoft Project dans votre diagramme de Gantt Wrike, améliorant ainsi instantanément l'apparence et la convivialité de vos données.

Dans sa fonctionnalité de diagramme de Gantt, les dépendances de Wrike vous permettent de réaliser des connexions entre les tâches de quatre manières différentes et ses lignes de dépendance vous permettent de voir quelles tâches sont reliées.

En utilisant les dépendances Wrike, vous pouvez choisir l'une des règles suivantes :

Tout à fait logique, n'est-ce pas ?

Outre ces fonctionnalités, vous pouvez également choisir parmi les nombreuses options d'affichage de Wrike, notamment le tableau, la liste, le tableau, le flux, les analyses, etc., pour visualiser votre travail comme vous le souhaitez.

2. Excellentes fonctionnalités de révision

Grâce à un module complémentaire payant appelé Wrike Proof, votre équipe pourra ajouter des commentaires directement sur des images, des fichiers PDF et même des vidéos.

Toutes les communications peuvent se faire par le biais des commentaires, et vous n'oublierez jamais de repérer les erreurs dans vos fichiers. Plus important encore, vos processus d'approbation et de retour d'information fonctionneront à plein régime. 🏎️

Bonus : découvrez les meilleurs outils de révision

3. Les clients en tant que collaborateurs

Collaborateur est un type d'utilisateur dans Wrike qui ne nécessite pas de place payante, mais qui permet néanmoins d'accéder à votre environnement de travail. C'est idéal pour tenir les parties prenantes informées des statuts des projets.

Mais il y a deux clauses importantes :

Vous pouvez ainsi ajouter des clients en tant que collaborateurs, car ils sont généralement moins nombreux que vos employés. Et ils n'ont pas besoin d'accéder à l'ensemble de l'environnement de travail. Tout le monde y gagne.

En tant que collaborateurs, vos clients peuvent :

Mais dans quel monde tout est-il parfait et idéal ?

Même Narnia n'était pas...

La gestion de projet Wrike peut présenter quelques inconvénients qui l'empêchent d'être idéale.

5 limites de la gestion de projet Wrike (avec solutions)

Voici quelques éléments qui pourraient vous faire reconsidérer la gestion de projet Wrike :

1. Pas de fonctionnalité de carte mentale

Étant donné la popularité de Wrike, on pourrait s'attendre à ce qu'il dispose d'une fonctionnalité de carte mentale permettant de réfléchir à des plans de projet avec votre équipe.

Faux 🙅 ! Malheureusement, ce n'est pas le cas.

Alors, où faites-vous brainstorming avec votre équipe ?

Dans ClickUp!

Oui, nous avons rapidement trouvé la réponse, car il s'agit de l'un des outils de productivité et de gestion de projet les mieux évalués , apprécié par toutes les équipes, quelle que soit leur taille, et même par les freelances .

Et il dispose d'une carte mentale . 😎

Poursuivez votre lecture pour découvrir comment ClickUp peut pallier tous les inconvénients de Wrike :

Solution ClickUp : cartes mentales

Notre carte mentale est une toile pleine de possibilités.

Vous pouvez esquisser votre plan de projet ou une chaîne de pensées dans le mode vierge.

Mais si vous trouvez une toile vierge intimidante, ne vous inquiétez pas.

Vous pouvez également vous appuyer sur ce que vous avez déjà créé dans ClickUp en utilisant le mode tâche, où la planification de votre projet est liée aux tâches. Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés, des tâches et même réorganiser votre environnement de travail en chemins logiques.

2. De nombreuses fonctions essentielles sont des modules complémentaires

Lorsque vous payez pour un forfait de gestion de projet, qu'attendez-vous ?

Pour obtenir les fonctionnalités dont vous avez besoin.

C'est ce que nous pensions aussi, jusqu'à ce que nous découvrions Wrike.

Il ne propose pas plusieurs fonctionnalités essentielles intégrées pour la gestion du travail.

Voici quelques-unes de ces fonctionnalités :

À moins que vous ne soyez prêt à débourser des frais supplémentaires pour débloquer et ajouter ces fonctionnalités à votre compte Wrike, vous ne pourrez pas en profiter.

Solution ClickUp n° 1 : tableaux de bord gratuits

Les tableaux de bord de ClickUp vous fournissent non seulement des informations sur tout ce que vous souhaitez savoir, notamment les sprints, les épopées, les statuts des tâches, les ressources, etc., mais ils sont également personnalisables.

Vous pouvez ajouter des widgets personnalisés au tableau de bord pour afficher les informations dont vous avez besoin, telles que :

Et devinez quoi ?

Vous pouvez créer plusieurs tableaux de bord pour plusieurs projets, et nous ne vous facturerons pas un centime. En effet, nous proposons des tableaux de bord dans notre forfait Free.

Solution ClickUp n° 2 : vue Charge de travail gratuite

Notre vue Charge de travail est également gratuite.

Vous pouvez l'utiliser pour faciliter la gestion des ressources, par exemple pour effectuer le suivi des personnes qui ont trop ou trop peu de travail, puis effectuer la distribution des tâches en conséquence.

Solution ClickUp n° 3 : fonctionnalités de révision gratuites

Enfin, avec ClickUp, vous n'avez pas à payer pour un module complémentaire de révision.

ClickUp accueille vos équipes créatives à bras ouverts !

C'est pourquoi nous proposons des fonctionnalités d'annotation d'images et de fichiers PDF.

Ici, vous pouvez ajouter et attribuer des commentaires sur des maquettes de conception, mettre en évidence des annotations sur des contrats juridiques, et bien plus encore.

3. Impossible d'intégrer d'autres sites web

C'est dommage. Si vous pouviez intégrer des sites web dans Wrike, vous gagneriez du temps au lieu de passer d'un onglet à l'autre.

Par exemple, si vous disposez d'un fichier Google Sheets contenant le budget du mois en cours, vous pouvez l'intégrer à votre outil de gestion de projet à côté de la tâche budgétaire.

Ainsi, vous n'aurez pas à le rechercher sans cesse dans un autre onglet.

Comme il n'y a pas d'intégration, vous ne pouvez pas centraliser vos besoins, ce qui peut vous coûter du temps et de l'argent.

Solution ClickUp : vue intégrée

Grâce à notre puissante vue intégrée, vous pouvez facilement intégrer d'autres sites web et applications tels que Twitter, Google Sheets, Loom, Vidyard, etc. à la plateforme ClickUp à l'aide d'un code HTML ou d'une URL.

4. Pas de fonctionnalité de capture d'écran

Que ce soit pour discuter de designs intéressants ou pour enregistrer un mème que vous ne pouvez pas télécharger, nous prenons des captures d'écran pour diverses raisons.

Malgré ses nombreuses fonctionnalités, Wrike vous prive de cette fonctionnalité.

Quel dommage.

Solution ClickUp : extension Chrome

L'extension Chrome pratique de ClickUp est polyvalente. Vous pouvez prendre des captures d'écran de l'ensemble du navigateur ou d'une zone spécifique pour les ajouter à des tâches ou les télécharger.

Mais ce n'est pas tout !

Vous pouvez également utiliser l'extension pour :

Nous vous l'avions dit.

Une extension polyvalente, et ce n'est pas un hasard. * 😎

5. Wrike est cher

Wrike prétend être conçu pour toutes les tailles d'équipes, mais qu'en est-il de tous les budgets d'équipes ?

Il existe un forfait gratuit, mais il est assez limité. Et si l'on examine les tarifs de Wrike, le forfait payant commence à 9,80 $ par utilisateur et par mois, ce qui peut être coûteux pour les petites équipes et les petites entreprises.

Solution ClickUp : forfait Free Forever

Essayez plutôt ClickUp.

Nous proposons un forfait Free Forever comprenant des fonctionnalités utiles et avancées, vous n'aurez donc besoin d'aucun module complémentaire. 😛

Mais si vous avez toujours besoin de fonctionnalités avancées, nos forfaits payants sont proposés à des tarifs très abordables. Vous pouvez ainsi développer votre entreprise sans vous ruiner.

Consultez notre forfait de tarification:

Toutes ces solutions font de ClickUp la meilleure alternative à Wrike, mais nous avons bien plus à offrir.

Voici quelques-unes des autres fonctionnalités de ClickUp que vous allez adorer :

Wrike n'est tout simplement pas adapté (à vos besoins)

Wrike est sans aucun doute un outil de gestion de projet correct.

Mais tout dépend finalement de ce qui vous convient le mieux.

Convient-il à tous les budgets ? Non.

Vous facture-t-il des fonctionnalités en les qualifiant de modules complémentaires ? Oui.

Lorsque vous pesez le pour et le contre, vous vous rendez compte que ce sont les petits détails qui font la différence.

Pourquoi vous imposer un tel stress alors que vous pouvez compter sur ClickUp ?

Il peut être votre chef de projet, votre distributeur de tâches, votre créateur de documents, votre preneur de notes... tout ce que vous voulez.

Alors, qu'en dites-vous ?

Obtenez ClickUp gratuitement dès aujourd'hui pour faciliter la gestion de projet et vous assurer de vous sentir ainsi tous les jours :