Avez-vous déjà essayé d'obtenir les commentaires de cinq personnes différentes sur un même fichier de conception ? C'est le chaos assuré. Les commentaires contradictoires, les fils de discussion perdus et les échanges interminables peuvent dérouter votre flux créatif.
Des études montrent que 83 % des travailleurs du savoir continuent de recourir aux e-mails et aux chats pour communiquer avec leur équipe, et que près de 60 % de leur journée est consacrée à passer d'un outil à l'autre ou à rechercher des informations. Pas étonnant que le traitement des commentaires semble être un travail à plein temps.
Le résultat ? Des commentaires manqués, des confusions entre les versions et des envois retardés ou édulcorés.
Ce qu'il vous faut, c'est un outil de révision qui rassemble les commentaires, organise les demandes de révision et conserve tout au même endroit. Dans cet article, nous avons rassemblé 10 des meilleurs outils de révision pour vous aider à réduire le bruit et à terminer vos projets plus rapidement.
Les 10 meilleurs outils de révision en un coup d'œil
Voici les cas d'utilisation, les fonctionnalités et les tarifs de chaque logiciel de révision :
| Outils | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Tarifs |
| ClickUp | Toutes les tailles d'équipes (particuliers, petites entreprises, moyennes entreprises et grandes entreprises) | Documents collaboratifs avec mécanismes de commentaires et annotations, discuter intégré, gestion des tâches et suggestions de révision basées sur l'IA. | Free Forever ; personnalisable pour les entreprises. |
| Marker. io | Grandes entreprises de logiciels | Annotations visuelles et captures d'écran, rapports de bug directs à partir de sites Web en ligne, transmission des commentaires sous forme de fil. | Pas de forfait gratuit ; trois forfaits payants disponibles avec personnalisation pour les entreprises. |
| GoVisually | Agences créatives de taille moyenne à grande | Suivi des approbations en temps réel, contrôle complet des versions et outils de comparaison avant/après. | Pas de forfait gratuit ; trois forfaits payants disponibles avec personnalisation pour les entreprises. |
| PageProof | Agences créatives de petite et moyenne taille et designers indépendants | Seuils de décision, curseur de comparaison, plaques de séparation de la couleur | Pas de forfait gratuit ; trois forfaits payants disponibles avec personnalisation pour les entreprises. |
| Filestage | Agences marketing gérant plusieurs projets à enjeux élevés | Automatisation du processus de révision, flux en direct des tâches de révision, filtres et commandes avancés, suivi des performances et de l'utilisation. | Forfait gratuit disponible ; forfaits Premium avec fonctionnalités supplémentaires ; personnalisation disponible pour les entreprises. |
| ProofHub | Équipes de conception à distance et hybrides | Création de plusieurs versions, commentaires en fil de discussion, annotations et surlignages | Deux forfaits à prix fixe ; aucune personnalisation disponible. |
| Ziflow | Grandes entreprises et sociétés de marketing | Routage et automatisation, authentification multifactorielle et suggestions de révision basées sur l'IA. | Forfait gratuit disponible ; forfaits Team avec fonctionnalités supplémentaires ; personnalisation disponible pour les entreprises. |
| Wrike | Petites agences de marketing et freelances | Tableaux de bord prédéfinis pour l'allocation des ressources, l'automatisation des mises à jour par e-mail et les modèles de révision. | Forfait gratuit disponible ; forfaits Pro avec fonctionnalités supplémentaires ; personnalisation disponible pour les entreprises. |
| Ashore | Agences créatives de petite et moyenne taille | Contrôle des versions, liens liés, assistance multilingue (anglais et espagnol) et plugins Adobe. | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants avec fonctionnalités supplémentaires. |
| ReviewStudio | Entreprises et universitaires | Note autocollantes, surligneur, stylo à main levée, vérification en direct des sites Web et des campagnes par e-mail, et révision de fichiers PDF. | Forfait gratuit disponible ; forfaits Premium avec fonctionnalités supplémentaires ; personnalisation disponible pour les entreprises. |
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Que rechercher dans un outil de révision ?
Les outils de révision en ligne peuvent accélérer les révisions, renforcer la collaboration et faire avancer les projets. Mais pour obtenir ces résultats, l'outil que vous choisissez doit répondre à quelques critères essentiels, tels que :
- Collaboration en temps réel : permet aux réviseurs de commenter, d'attribuer des étiquettes et de suggérer des modifications en direct, sans avoir à échanger de nombreux e-mails.
- Contrôle des versions : suit automatiquement les versions des fichiers afin que vous ne perdiez jamais de vue la progression ou les modifications en cours.
- Outils d'annotation : permettent de surligner du texte et de dessiner à main levée, d'épingler des commentaires directement sur les fichiers de conception, les PDF et les vidéos, et de signaler les erreurs grammaticales et orthographiques.
- Workflows d'approbation : vous permettent d'assigner des parties prenantes, de fixer des délais de révision et de suivre le statut d'approbation pour le flux de travail de création de contenu.
- Notifications et rappels : envoie des mises à jour automatiques lorsqu'une personne est taguée, qu'un nouveau commentaire est ajouté ou qu'une échéance approche.
- Assistance multiformat : prend en charge plusieurs types de fichiers tels que les documents, les images, les vidéos et même le contenu Web.
- Intégrations : offre une connexion avec Microsoft Word, Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Canva et aux outils de communication et de gestion de projet.
- Pistes d'audit : enregistre tous les commentaires, actions et approbations à des fins de conformité et de conservation des données.
- Accès mobile : permet aux membres de l'équipe de réviser et d'approuver des fichiers depuis leur téléphone ou leur tablette.
- Sécurité et permission : vous permet de contrôler qui peut afficher, commenter et approuver chaque fichier.
Les 10 meilleurs outils de révision
Maintenant que vous savez à quoi devrait ressembler un outil de révision idéal, voici une liste d'outils de révision qui répondent à ces critères. Nous aborderons leurs fonctionnalités, leurs inconvénients, leurs tarifs et leurs évaluations afin de vous aider à choisir celui qui convient le mieux pour évaluer et optimiser vos projets créatifs.
ClickUp (idéal pour gérer les tâches et les révisions sur une seule plateforme)
La dispersion des commentaires est un problème majeur dans les projets de révision. Une personne ajoute des commentaires dans un document Google Doc, une autre envoie des suggestions par e-mail et quelques autres encore interviennent via Slack.
Avant même de vous en rendre compte, vous jonglez entre plusieurs onglets, copiez-collez des commentaires et essayez de déterminer ce qui doit être modifié et qui doit s'en charger.
Découvrez ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail. Elle rationalise la gestion de projet de bout en bout, y compris le processus de révision. Tirez parti de ses fonctionnalités pour les annotations de fichiers, la gestion intégrée des tâches, le suivi des versions, la collaboration fluide entre les équipes, la prise en charge de plusieurs formats (images, PDF, vidéos et documents en direct), et bien plus encore. Sa fonction de révision intégrée fonctionne directement dans les tâches et les documents, éliminant ainsi le besoin d'outils de révision externes.
Gardez les commentaires clairs et faites avancer vos projets avec ClickUp Document . Au lieu de rechercher des informations éparpillées dans différents fichiers et discuter, tous les commentaires, révisions et tâches sont regroupés au même endroit, ce qui facilite leur révision, leur traitement et leur suivi.
Vous pouvez collaborer en temps réel, ajouter des commentaires en ligne et étiqueter vos collègues directement aux endroits où des modifications sont nécessaires. Les documents peuvent également servir de guides de révision : organisez-les dans des dossiers pour créer une base de connaissances partagée, standardisez les étapes de révision et assurez la cohérence entre les projets. Grâce à l'historique des versions, au suivi des activités et aux contrôles d'accès, votre équipe reste alignée et responsable.
Rendez les commentaires exploitables au lieu de les laisser disparaître dans les fils de discussion. Avec ClickUp Chat , votre équipe reste connectée en temps réel pendant les révisions. Mentionnez vos collègues, posez des questions et donnez votre avis directement là où le travail est effectué. Les agents IA intégrés vous fournissent instantanément le contexte et des résumés, sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
Lorsque vient le moment de mettre en œuvre ces commentaires, la tâche ClickUp boucle la boucle. Transformez n'importe quel commentaire en une tâche traçable sans quitter le document, ou liez directement les messages aux tâches afin que le contexte, la propriété et les délais restent alignés.
Vous avez besoin d'un designer pour mettre à jour une image ou d'un rédacteur pour réécrire une section ? Surlignez le texte, créez une tâche et attribuez-la immédiatement. Vous pouvez désigner les bons collaborateurs, ajouter des étiquettes de priorité et des attributs personnalisés, et intégrer des checklist et des sous-tâches pour garantir la précision de la révision.
Vous pouvez utiliser ClickUp Clips et intégrer les commentaires enregistrés pour donner plus de contexte à votre équipe. ClickUp Clips prend également en charge les enregistrements d'écran avec annotations, ce qui facilite la fourniture d'instructions de révision détaillées.
De plus, ClickUp Brain va au-delà des simples commentaires. Il permet de rassembler les commentaires éparpillés dans une liste de révision claire, d'indiquer les notes qui nécessitent encore une attention particulière, de repérer les fautes de frappe et de transformer les annotations en tâches afin que le travail soit réellement effectué.
Et avec ClickUp Brain MAX , la révision devient encore plus fluide. Vous pouvez dicter les modifications en direct avec Talk to Text , laissant l'IA nettoyer et effectuer la modification automatique de votre texte pendant que vous parlez. Inutile de faire une pause pour taper : le flux de vos pensées se transforme directement en mises à jour exploitables. Idéal pour les révisions créatives où les nuances comptent et où les délais sont serrés.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Intégrez-les à Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud (via une extension native), Figma et d'autres outils pour disposer d'un système de révision de projets centralisé.
- Suivez les versions des projets dans le suivi d'activité pour garantir la responsabilité.
- Mapper l'échéancier du projet à l'aide de diagrammes de Gantt pour respecter les délais.
- Surveillez les dépendances entre les tâches avec ClickUp Whiteboards.
- Planifiez les tâches de révision dans le bon contexte sur le calendrier ClickUp.
- Utilisez ClickUp AI Notetaker pour transcrire les discussions et annoter les commentaires grâce à une reconnaissance vocale précise et automatique.
- Révision directe dans les tâches grâce à des outils d'annotation pour les images, les PDF et les vidéos.
- Résumés de révision assistés par IA pour identifier rapidement les commentaires non résolus
Limites de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs peuvent trouver les nombreuses fonctionnalités un peu intimidantes au début.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Chelsea Bennett, responsable de l'engagement de la marque chez Lulu Press, déclare :
Une plateforme de gestion de projet est essentielle pour une équipe marketing, et nous apprécions particulièrement le fait qu'elle nous aide à rester en connexion avec les autres services. Nous utilisons ClickUp littéralement tous les jours, pour tout. Elle a été très utile à notre équipe créative et a amélioré et rendu plus efficace son flux de travail.
Une plateforme de gestion de projet est essentielle pour une équipe marketing, et nous apprécions particulièrement le fait qu'elle nous aide à rester en connexion avec les autres services. Nous utilisons ClickUp littéralement tous les jours, pour tout. Elle a été très utile à notre équipe créative et a amélioré et rendu plus efficace son flux de travail.
💡 Conseil de pro : utilisez les formulaires ClickUp pour recueillir les opinions des employés sur la manière dont vos commentaires les aident à s'améliorer et sur ce que vous pouvez faire mieux. Cela permettra d'augmenter la productivité et la satisfaction des employés et d'améliorer encore votre système de révision.
2. Marker. io (Idéal pour signaler rapidement les rapports de bug directement depuis les sites web en ligne, dans un format convivial pour les développeurs. )
36 % des développeurs déclarent qu'il leur faut trop de temps pour trouver toutes les informations nécessaires à la correction des bugs et des erreurs. Cela se produit lorsque vos commentaires sont dispersés sur différentes plateformes. Marker. io résout ce problème en permettant aux équipes de signaler les bugs directement depuis n'importe quel site web, avec des captures d'écran, des métadonnées, des annotations et des journaux de console.
La console enregistre automatiquement les erreurs côté client afin que votre équipe puisse les corriger rapidement. Elle est particulièrement utile pour la révision des éléments UI/UX d'un site web avant son lancement, en s'assurant que chaque bug visuel et fonctionnel est contextualisé.
Vous pouvez même contrôler le widget de rapports avec le SDK JavaScript et transmettre des métadonnées personnalisées adaptées à vos utilisateurs et à votre environnement technique.
Les meilleures fonctionnalités de Marker.io
- Utilisez des annotations visuelles et une capture d'écran haute fidélité pour une gestion plus précise des commentaires.
- Revenez en arrière pour observer les actions des clients et soumettez vos commentaires en conséquence.
- Évaluez automatiquement les problèmes liés au navigateur, au système d'exploitation, à la page Web et à la taille de l'écran.
- Gardez la communication avec vos clients contextuelle et organisée grâce à une communication de type fil de discussion pour chaque problème.
- Montrez à vos clients et développeurs externes les problèmes précédemment rapportés grâce au portail invité.
- Enregistrez de courtes captures d'écran annotées pour obtenir des commentaires de révision plus clairs.
- S'intègre directement à des outils tels que Jira, Trello, Asana, ClickUp et GitHub, afin que les commentaires de révision deviennent instantanément une tâche suivie
Limites de Marker.io
- Vous pourriez rencontrer des problèmes importants lors de l'intégration avec d'autres outils.
- La plateforme présente une courbe d'apprentissage abrupte, en particulier lors de la configuration du widget et des paramètres de métadonnées.
Tarifs Marker.io
- Starter : 59 $/mois
- Équipe : 199 $/mois
- Entreprises : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Marker.io
- G2 : 4,8/5 étoiles (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,8/5 étoiles (plus de 50 avis)
👀 Le saviez-vous ? 86 % des employés considèrent que le manque de collaboration est la principale cause d'échec au travail. En envoyant les commentaires de révision directement dans votre système de gestion des tâches, Marker.io aide à éviter ce décalage.
3. GoVisually (Idéal pour les agences créatives qui ont besoin d'un retour visuel et d'une révision vidéo rationalisés)
Si vous dirigez une agence créative, vous savez à quel point il est difficile d'obtenir des commentaires clairs et rapides de la part des clients. Entre les multiples suivis et les commentaires vagues du type « Je n'aime pas ça », vos projets prennent du retard et bouleversent tout votre planning.
GoVisually fait exactement ce que son nom suggère, en vous offrant un outil de révision visuelle complet. Vous pouvez comparer vos ressources créatives côte à côte, marquer les zones exactes à améliorer et tenir les parties prenantes informées grâce à des commentaires. Il prend également en charge un nombre illimité de réviseurs sans frais supplémentaires et le suivi des versions en temps réel, ce qui aide les agences à gérer plusieurs parties prenantes sans augmenter leurs frais généraux.
Vous pouvez même effectuer des vérifications à l'aide d'un outil de conformité basé sur l'IA et annoter les modifications directement sur les projets vidéo.
Les meilleures fonctionnalités de GoVisually
- Simplifiez le processus d'approbation grâce à des outils de prise de décision clairs et des notifications automatisées.
- Impliquez les bonnes parties prenantes grâce aux mentions.
- Voyez instantanément quels fichiers sont approuvés, finalisés et doivent être modifiés grâce au suivi en temps réel.
- Commentez directement n'importe quelle partie de votre conception, vidéo ou document à l'aide de commentaires visuels afin d'attirer l'attention sur la révision urgente.
- Utilisez un contrôle d'extension des versions de documents pour effectuer plusieurs révisions, comparer les modifications et revenir aux versions précédentes.
- Visualisez les modifications et la progression grâce à l'outil intuitif de comparaison avant/après.
- Marqueurs horodatés pour des commentaires précis sur le contenu vidéo
Limites de GoVisually
- Les limites strictes imposées aux projets dans le forfait constituent un obstacle pour les équipes qui gèrent plusieurs projets de grande envergure.
- La vitesse de téléchargement des PDF est lente.
Tarifs GoVisually
- Lite : 20 $/utilisateur par mois
- Pro : 40 $/utilisateur par mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis GoVisually
- G2 : 4,4/5 étoiles (plus de 60 avis)
- Capterra : 4,6/5 étoiles (plus de 115 avis)
🧠 Anecdote amusante : une faute de frappe dans un code de la NASA a provoqué l'explosion de la sonde spatiale Mariner 1, une erreur qui a coûté 18,5 millions de dollars ! Elle est souvent qualifiée de « trait d'union le plus cher de l'histoire ».
4. PageProof (idéal pour les équipes d'entreprise qui ont besoin de flux de travail de révision avancé et d'approbations à plusieurs niveaux)
Si de nombreux outils de révision permettent de réviser des documents et des images, rares sont ceux qui vous permettent de réviser des sites Web en ligne et d'ajouter des annotations en temps réel. PageProof est l'un de ces outils.
Des images, brochures et emballages aux réseaux sociaux, sites Web en ligne et e-mails, vous pouvez relire tous vos supports créatifs, fournir des commentaires précis et suivre les modifications de version sur une seule et même plateforme.
La fonctionnalité de comparaison intelligente calcule automatiquement les différences entre les versions. Vous pouvez ajouter des checklist et des normes pour le processus de révision afin de garantir la cohérence. Axé sur les entreprises, cet outil comprend une authentification multifactorielle, un cryptage et des pistes d'audit sécurisées, ce qui le rend idéal pour les secteurs soumis à des exigences de conformité strictes.
Les meilleures fonctionnalités de PageProof
- Définissez un seuil de décision pour spécifier le nombre de décisions requises avant que la relecture passe à l'étape suivante, ce qui minimise les retards.
- Consultez l'historique des versions pour accéder à une piste d'audit complète des décisions et des actions.
- Utilisez des plaques de séparation des couleurs pour évaluer la couverture d'encre et la répartition des couleurs.
- Utilisez la comparaison intelligente et le curseur pour calculer automatiquement les différences et voir les changements visuels côte à côte.
- Configurez des rappels automatiques pour le suivi des projets et pour respecter les délais.
- Prend en charge l'assistance en direct de sites Web avec des annotations pour les révisions visuelles et fonctionnelles
Limites de PageProof
- Les fonctionnalités d'automatisation ne sont pas assez robustes pour gérer plusieurs projets.
- Vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité de comparaison intelligente pour les fichiers dont les dimensions sont différentes.
Tarifs PageProof
- Équipe : 249 $/utilisateur par mois par équipe
- Team Plus : 399 $/utilisateur par mois et par équipe
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur PageProof
- G2 : 4,8/5 étoiles (plus de 320 avis)
- Capterra : 4,8/5 étoiles (plus de 40 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de PageProof ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'apprécie beaucoup le fait que mon équipe puisse facilement annoter les épreuves pour l'éditeur/le concepteur et comparer les épreuves précédentes. J'apprécie également le suivi de plusieurs parcours et la visibilité sur leur avancement dans le processus.
J'apprécie beaucoup le fait que mon équipe puisse facilement annoter les épreuves pour l'éditeur/le concepteur et comparer les épreuves précédentes. J'apprécie également le suivi de plusieurs parcours et la visibilité sur leur avancement dans le processus.
📮 ClickUp Insight : Près de 20 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage envoient plus de 50 messages instantanés par jour. Ce volume élevé pourrait indiquer qu'une équipe échange constamment des messages rapides, ce qui est excellent pour la rapidité, mais peut également entraîner une surcharge de communication.
Grâce aux outils de collaboration intégrés de ClickUp, tels que ClickUp Chat et ClickUp Assigned Comments, vos discussions sont toujours liées aux tâches appropriées, ce qui améliore la visibilité et réduit le besoin de suivis inutiles.
5. Filestage (idéal pour les agences de marketing gérant plusieurs projets à enjeux élevés)
Votre équipe peut penser avoir soigneusement révisé un projet avant de le valider, mais certains détails liés à la conformité peuvent passer inaperçus. Par exemple, si quelqu'un oublie de remplacer une clause de non-responsabilité obsolète, cela peut compromettre l'ensemble de votre projet, entraîner des problèmes de conformité pour votre client et nuire à votre réputation.
Filestage se distingue par ses assistants IA intégrés qui signalent instantanément les contenus non conformes en fonction des directives de votre marque et des réglementations de votre secteur, réduisant ainsi les délais de révision et les erreurs coûteuses. Il offre l'assistance pour tous les principaux types de fichiers et centralise les commentaires pour en faciliter le suivi.
Grâce à des annotations intelligentes, des flux de travail automatisés et des intégrations approfondies, ce logiciel de contrôle des versions de documents simplifie même les chaînes d'approbation les plus complexes.
Les meilleures fonctionnalités de Filestage
- Utilisez les automatisations pour modifier le statut des révisions et déplacer les fichiers d'un groupe à l'autre.
- Ajoutez des automatisations à vos modèles de projet afin de réduire le travail manuel lors de la création de nouveaux projets.
- Obtenez un flux en direct de tout ce qui se passe dans l'ensemble de vos projets.
- Retrouvez facilement vos anciens projets grâce à des filtres et des commandes avancés.
- Suivez les modifications, l'utilisation et les performances afin d'optimiser votre processus de révision.
- Analyse de conformité IA pour les directives juridiques et celles relatives à la marque
Limites de Filestage
- L'interface utilisateur n'est pas adaptée aux débutants et peut nécessiter une formation pour les nouveaux utilisateurs de révision.
- Ce logiciel de révision en ligne impose des limites strictes en matière de données, ce qui complique la révision des vidéos.
Tarifs Filestage
- Free Forever
- Basique : 129 $/utilisateur par mois
- Professionnel : 369 $/utilisateur par mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et révisions Filestage
- G2 : 4,6/5 étoiles (plus de 240 avis)
- Capterra : 4,7/5 étoiles (plus de 100 avis)
📖 À lire également : Comment utiliser le contrôle de version Excel pour une meilleure collaboration
6. ProofHub (Idéal pour les équipes qui souhaitent intégrer une fonctionnalité de révision à un outil de gestion de projet robuste)
Une communication inefficace est un facteur contribuant à l'échec de 56 % des projets. Si un logiciel de flux de travail fiable pour la révision des projets peut résoudre ce problème, la plupart d'entre eux peuvent toutefois dépasser le budget des petites agences de design.
ProofHub offre un ensemble complet de fonctionnalités utiles pour la révision de documents à un prix forfaitaire abordable. Vous pouvez discuter des projets avec vos collègues, donner votre avis via des fils de discussion et afficher les échéanciers à l'aide de diagrammes de Gantt.
Il propose également des rapports assez détaillés et s'intègre à des outils tels que Slack, Google Workspace et Dropbox. De plus, sa fonction de révision couvre les documents, les images et les PDF, avec des outils d'annotation et des commentaires en fil de discussion pour des révisions riches en contexte.
Les meilleures fonctionnalités de ProofHub
- Créez plusieurs versions d'un même document pour le partage avec des équipes spécifiques et suivez l'historique des versions.
- Partagez des commentaires très contextuels grâce aux commentaires en fil de discussion.
- Invitez des collaborateurs externes à travailler sur la révision de votre projet.
- Annoter, surligner et ajouter des commentaires directement sur les fichiers et mettre en place des validations en un clic pour gagner du temps.
Limites de ProofHub
- Les notifications par e-mail n'arrivent pas toujours à temps
- Les fonctionnalités de tâches récurrentes ne sont pas assez avancées pour la révision de projets complexes.
Tarifs ProofHub
- Essentiel : 50 $/mois
- Contrôle ultime : 99 $/mois
Évaluations et avis ProofHub
- G2 : 4,6/5 étoiles (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,3/5 étoiles (plus de 130 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ProofHub ?
Un avis publié sur G2 indique :
Quelle que soit la taille de ma tâche ou la complexité de mon projet, ProofHub est le fournisseur, le prestataire qui me fournit les outils dont j'ai besoin pour rester organisé, hiérarchiser les priorités et suivre les étapes importantes de ma campagne marketing. Cela a aidé mon équipe à rester sur la bonne voie et à accomplir plus que nous n'aurions jamais pu imaginer. Il est intuitif et ne nécessite qu'une formation minimale, ce qui permet à tous les membres de mon équipe de l'utiliser.
Quelle que soit la taille de ma tâche ou la complexité de mon projet, ProofHub est le fournisseur, le prestataire qui me fournit les outils dont j'ai besoin pour rester organisé, établir des priorités et suivre les étapes importantes de ma campagne marketing. Cela a aidé mon équipe à rester sur la bonne voie et à accomplir plus que nous n'aurions jamais pu imaginer. Il est intuitif et ne nécessite qu'une formation minimale, de sorte que tous les membres de mon équipe peuvent l'utiliser.
7. Ziflow (idéal pour les équipes marketing dynamiques qui ont besoin d'une automatisation avancée des révisions).
Vous recevez des commentaires erronés en raison de la pression exercée par des projets successifs et des délais serrés ? Ziflow est conçu pour les équipes marketing et de contenu qui évoluent rapidement, afin de les aider à augmenter leur production sans compromettre la qualité du contenu.
Il garantit que les bonnes personnes voient le bon contenu au bon moment grâce à des notifications, des signaux d'erreur et le déplacement automatisé des tâches. De plus, les outils de révision basés sur l'IA détectent les erreurs à un stade précoce, avant qu'elles ne compromettent le lancement. L'outil de vérification prend en charge plus de 1 200 types de médias et s'intègre parfaitement à Adobe, Slack et Asana, ce qui facilite la collaboration.
Les meilleures fonctionnalités de Ziflow
- Configurez le routage et l'automatisation pour guider chaque étape de la révision et gagner du temps.
- Travaillez en temps réel avec des équipes internes et externes grâce à des annotations, des surlignages et des commentaires.
- Déployez l'authentification multifactorielle pour les réviseurs invités.
- Personnalisez les flux de travail avec différentes étapes de révision pour les équipes chargées de la rédaction, de la conception, du marketing et des relations clients.
- Bénéficiez de suggestions et d'une assistance pour le processus de révision grâce à un chatbot alimenté par l'IA.
- Routage conditionnel pour différents types de ressources (par exemple, copie vs conception)
Limites de Ziflow
- Les fonctionnalités avancées de révision ont une courbe d'apprentissage abrupte.
- Vous pouvez rencontrer des ralentissements pendant que vous travaillez sur des fichiers volumineux pendant les heures de pointe.
Tarifs Ziflow
- Free Forever
- Standard : 249 $/mois
- Pro : 399 $/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Ziflow
- G2 : 4,5/5 étoiles (plus de 900 avis)
- Capterra : 4,8/5 étoiles (plus de 400 avis)
👀 Le saviez-vous ? 55 % des employés passent jusqu'à deux heures par jour à clarifier les informations dont ils ont besoin pour achever leurs tâches.
8. Wrike (idéal pour les équipes qui gèrent la révision créative parallèlement à la gestion de projet)
Près de 42 % des travailleurs du savoir préfèrent utiliser les e-mails pour communiquer avec leur équipe. Mais cela a un coût. Comme la plupart des e-mails ne parviennent qu'à certains membres de l'équipe, les connaissances restent fragmentées, ce qui entrave la collaboration et la prise de décisions rapides. Cela peut nuire à la productivité et retarder vos projets. Pour éviter cela, mettez en place une solution de révision qui indique précisément les points que vos collègues doivent améliorer.
Wrike est l'une de ces solutions qui intègre les commentaires en temps réel et la version directement dans sa plateforme de gestion de projet. Vous pouvez accéder à des comparaisons côte à côte, marquer les zones à modifier et même demander des suggestions au chatbot.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Commencez rapidement à relire et à organiser vos projets créatifs grâce à des modèles de révision.
- Planifiez et allouez les ressources grâce à des tableaux de bord prédéfinis avec des données à chargement rapide et des rapports en temps réel.
- Invitez vos collaborateurs à comparer les ressources côte à côte, à effectuer des modifications en cours et à stocker toutes les versions au même endroit.
- Automatisez les mises à jour e-mail et le partage de fichiers pour accélérer les processus de validation.
- Reliez directement la progression de la correction aux jalons du projet pour un meilleur suivi.
Limites de Wrike
- Vous pouvez rencontrer des retards dans cet outil de révision lorsque plusieurs utilisateurs collaborent sur différents projets.
- La vue pour afficher et la navigation dans les dossiers peuvent sembler déroutantes au premier abord.
Tarifs Wrike
- Free Forever
- Équipe : 10 $/mois
- Entreprise : 25 $/mois
- Entreprise : tarification personnalisée
- Pinnacle : tarification personnalisée
Évaluations et commentaires Wrike
- G2 : 4,2/5 étoiles (plus de 4 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 étoiles (plus de 2 800 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Wrike ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'apprécie vraiment la façon dont Wrike aide notre équipe à rester alignée sur plusieurs projets et échéances. Les tableaux de bord et les vues des tâches personnalisables permettent de voir facilement qui travaille sur quoi, et les outils de collaboration intégrés (tels que les commentaires et le partage de fichiers) réduisent le besoin d'échanges interminables par e-mail. Il est également très utile de pouvoir suivre le temps et mettre en place des flux de travail qui correspondent à la façon dont notre équipe travaille réellement : moins de va-et-vient entre les outils, plus de travail accompli.
J'apprécie vraiment la façon dont Wrike aide notre équipe à rester coordonnée sur plusieurs projets et échéances. Les tableaux de bord et les vues des tâches personnalisables permettent de voir facilement qui travaille sur quoi, et les outils de collaboration intégrés (tels que les commentaires et le partage de fichiers) réduisent le besoin d'échanges interminables par e-mail. Il est également très utile de pouvoir suivre le temps et mettre en place des flux de travail qui correspondent à la façon dont notre équipe travaille réellement : moins de va-et-vient entre les outils, plus de travail accompli.
9. Ashore (idéal pour les agences qui ont besoin de portails de révision accessibles aux clients)
Ashore propose un outil de révision permettant d'envoyer des fichiers pour approbation, de recueillir des commentaires via des écrans de révision personnalisés et de configurer des rappels automatiques et un suivi des activités.
Vous pouvez ajouter des commentaires textuels ou joindre des clips vidéo avec des suggestions pour mieux contextualiser. Cela vous permet également de suivre qui a apporté quelles modifications avant l'approbation afin de garantir la responsabilité. Le branding en marque blanche permet aux agences de présenter un portail de révision professionnel destiné aux clients.
Les meilleures fonctionnalités d'Ashore
- Collaborez avec vos réviseurs en temps réel ou mettez-les en avant pour suivre leurs actions.
- Reliez tous les commentaires de révision au contexte spécifique du projet.
- Personnalisez votre tableau de bord de révision avec le logo de votre entreprise afin de maintenir une image de marque professionnelle auprès de vos clients.
- Ajoutez des messages vidéo avec Loom pour communiquer clairement le contexte et votre vision.
- Définissez vos préférences linguistiques entre l'anglais et l'espagnol.
- Utilisez des plug-ins pour créer des épreuves, télécharger de nouvelles versions et afficher les commentaires depuis Adobe Creative Cloud.
Limites à terre
- L'assistance linguistique de la révision est limitée à quelques langues seulement, ce qui peut compliquer la tâche des équipes internationales.
- L'interface utilisateur peut être intimidante pour les équipes qui travaillent sur des projets simples.
Tarification Ashore
- Free Forever
- Standard : 18 $/utilisateur par mois
- Premium : 33 $/utilisateur par mois
Évaluations et avis Ashore
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
🧠 Anecdote amusante : une première édition rare de Harry Potter et la pierre philosophale a récemment récupéré 90 000 dollars aux enchères, grâce à une rare coquille sur la page de titre.
10. ReviewStudio (idéal pour les révisions multi-départements avec des flux de travail séquentiels)
Les projets créatifs nécessitent souvent la contribution de designers, de rédacteurs, de juristes et de clients, en particulier si vous proposez des services marketing de bout en bout. Les flux de travail en plusieurs étapes garantissent que chaque personne voit le travail quand c'est son tour, ce qui évite toute confusion. ReviewStudio peut vous aider à en créer un.
Vous pouvez centraliser et rassembler des versions illimitées pour une révision séquentielle et organisée en équipe. En plus de la révision des designs, vous pouvez télécharger des URL à partir de sites web en ligne pour les réviser et enregistrer les pages sous forme d'images ou de contenu HTML en ligne pour référence future.
Les meilleures fonctionnalités de ReviewStudio
- Utilisez des notes autocollantes, des surligneurs, des stylos à main levée et des formes pour ajouter des commentaires.
- Ajoutez des délais de révision, des téléchargements de fichiers, des libellés de projet, des équipes et bien plus encore grâce aux outils de gestion de projet.
- Vérifiez les vidéos grâce à des annotations sur l'image, la lecture en boucle, la sélection d'intervalle, la visionneuse plein écran et le contrôle de la vitesse de lecture.
- Examinez les campagnes par e-mail, les bannières Web et même des sites Web entiers, soit en mentionnant l'URL, soit en téléchargeant des fichiers.
- Révisez des articles universitaires à l'aide d'annotations, d'un correcteur grammatical/orthographique via des outils natifs ou intégrés.
Limites de ReviewStudio
- La configuration des flux de travail n'est pas très intuitive.
- L'ajout de nouveaux utilisateurs et de nouveaux processus de paiement est également difficile.
Tarifs ReviewStudio
- Starter : Gratuit pour toujours
- Pro : 15 $ par utilisateur et par mois
- Avancé : 25 $/utilisateur par mois
- Entreprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur ReviewStudio
- G2 : 4,7/5 étoiles (plus de 130 avis)
- Capterra : 4,8/5 étoiles (plus de 85 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ReviewStudio ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'utilise ReviewStudio pour mettre d'accord plus de 10 membres de notre équipe lorsque nous créons des flyers qui sont largement utilisés dans toute notre organisation. Auparavant, nous utilisions des fichiers PDF dans nos e-mails, mais cet outil a vraiment rationalisé notre processus et permis à plusieurs personnes d'utiliser le logiciel en même temps. Il a considérablement réduit le temps nécessaire à la réalisation de ce processus.
J'utilise ReviewStudio pour mettre d'accord plus de 10 membres de notre équipe lorsque nous créons des flyers qui sont largement utilisés dans toute notre organisation. Auparavant, nous utilisions des fichiers PDF dans nos e-mails, mais cet outil a vraiment rationalisé notre processus et permis à plusieurs personnes d'utiliser le logiciel en même temps. Il a considérablement réduit le temps nécessaire à faire ce processus.
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Ne courez plus après les validations et commencez à réviser plus intelligemment avec ClickUp.
Certains outils excellent dans l'annotation visuelle, mais peinent avec l'automatisation. D'autres offrent des fils de commentaires fluides, mais manquent leur cible en matière d'intégrations. Quelques-uns sont parfaits pour les freelances, tandis que les équipes d'entreprise peuvent les trouver trop légers.
Si vous ne voulez faire aucun compromis, optez pour ClickUp. Vous pourrez y gérer tous vos projets, réviser les envois, donner votre avis et rester en connexion avec vos collègues depuis un seul et même endroit.
Créez des flux de travail en plusieurs étapes, automatisez les rappels, attribuez des commentaires et suivez les approbations directement dans l'environnement de travail de votre équipe. De plus, ClickUp Brain est là pour vous guider dans votre processus de révision !
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