Le Joker, dans The Dark Knight, a dit un jour : « Je suis comme un chien qui court après les voitures, je ne saurais pas quoi faire si j'en rattrapais une. »
Beaucoup d'entre nous éprouvent un sentiment similaire lorsque nous obtenons enfin un nouvel emploi : nous ne savons pas exactement quelle sera la prochaine étape. Bien sûr, il y a de l'excitation à rencontrer de nouvelles personnes et à prendre un nouveau départ. 🤝
Cependant, commencer un nouvel emploi peut également impliquer une surcharge d'informations ou une culture de travail complètement différente de celle de votre ancienne entreprise. C'est là que nous intervenons.
Aujourd'hui, nous avons préparé un guide complet pour vous aider à éviter le stress et à exceller dans votre travail dès les premiers jours ! Nous ajouterons également un outil précieux pour aider les nouveaux employés à être plus productifs et rationaliser les processus d'intégration pour les responsables.
Les premiers jours dans votre nouvel emploi
Les premiers jours dans votre nouvel emploi nécessiteront une observation attentive. Si vous parvenez à comprendre rapidement les bases pour vous adapter à votre nouveau rôle, le reste de votre parcours sera plus facile. Nous vous proposons une liste de sept conseils pour vous aider à faire une excellente première impression :
- Arrivez à l'heure : arrivez toujours en avance sur votre nouveau lieu de travail. Votre ponctualité en dit long sur la valeur que vous accordez à la culture de l'entreprise.
- Familiarisez-vous avec vos supérieurs : Apprenez à connaître la personnalité de chacun. Votre supérieur est-il plus strict que le précédent ? Est-il plus décontracté ? À quelle fréquence évalue-t-il les performances professionnelles ? Comprenez l'attitude de chaque supérieur afin de savoir quelles sont vos priorités dès le premier jour.
- Repérez les différentes salles : vous n'avez pas besoin de visiter tout le bureau d'un seul coup, mais essayez de repérer les espaces de pause, les coins café et les toilettes afin de ne pas avoir à demander votre chemin sans cesse.
- Présentez-vous : même si votre responsable du recrutement devrait vous envoyer un e-mail ou vous présenter officiellement à tout le monde, n'hésitez pas à engager une discussion. Discutez avec les personnes avec lesquelles vous travaillerez quotidiennement afin de nouer de bonnes relations.
- Prenez des notes : notez tout ce que votre nouvel employeur vous explique lors de votre premier jour. De la personne à qui vous devez rendre compte chaque jour à la charge de travail habituelle, assurez-vous de bien comprendre tous les détails importants.
- Vérifiez quels logiciels vous utiliserez : la plupart des entreprises fournissent l'accès à différents logiciels pour vous aider à accomplir vos tâches. Lisez la description du poste et passez-les tous en revue pour voir ceux qui vous posent des difficultés, puis demandez à votre employeur s'il existe des modules de formation disponibles.
- N'en faites pas trop : enfin, ne vous précipitez pas et ne vous mettez pas immédiatement au travail. C'est votre premier jour, alors respirez profondément et concentrez-vous sur l'assimilation des informations essentielles.
Conseil de pro : utilisez un outil de productivité tel que ClickUp pour prendre une longueur d'avance dans votre nouvel environnement de travail. Par exemple, vous pouvez accélérer la prise de notes avec ClickUp Bloc-notes! Utilisez des checklists pour décomposer les tâches de formation dans votre nouvel emploi du temps et transformez chaque note en une tâche traçable, depuis n'importe quel appareil.
Se préparer pour la première semaine
Il est toujours judicieux de se préparer à l'avance pour un nouvel emploi. Du code vestimentaire au trafic quotidien, voici tout ce que vous devriez vous efforcer de faire avant votre première semaine. 🚦
L'importance d'un état d'esprit positif lorsque l'on commence un nouvel emploi
Avant de commencer votre première semaine, n'oubliez pas de rester positif. Il est tout à fait normal d'être anxieux, mais tant que vous avez confiance en vous, vous parviendrez à surmonter cette anxiété en un rien de temps. Adopter une attitude positive vous aidera également à faire bonne impression et à communiquer facilement dès le début.
Lecture bonus : Nourrissez votre curiosité et découvrez comment les RH planifient leurs entretiens à l'aide de modèles.
Sélectionner votre tenue pour le premier jour et autres préparatifs pratiques
Ne faites pas vos préparatifs à la dernière minute. Assurez-vous de bien comprendre le code vestimentaire et d'avoir tous les outils nécessaires à votre environnement de travail à l'avance. Vérifiez si votre entreprise fournit un ordinateur de bureau/portable ou si elle applique une politique BYOD (achetez votre propre appareil) avant de vous présenter.
Planifiez vos trajets vers votre nouveau lieu de travail
La première impression est souvent la bonne au bureau. Une bonne habitude et technique de travail pour arriver à l'heure dès la première semaine consiste à planifier votre trajet la veille. Confirmez la date de début, trouvez le trajet le plus court pour vous rendre au bureau et renseignez-vous sur les conditions de circulation habituelles aux heures de pointe.
Cela vous aidera à déterminer l'heure à laquelle vous devriez idéalement quitter votre domicile. Vous pouvez également essayer :
- Trouvez à l'avance où vous garer
- Partez 10 minutes avant l'heure prévue pour être sûr d'arriver à l'heure.
- Configurez des rappels pour vous aider à partir à l'heure
Naviguer pendant les premiers mois
Une fois que vous aurez commencé à vous adapter à votre nouveau rôle, il sera temps de devenir plus proactif avec vos collègues et de travailler à l'amélioration de vos compétences au cours des premiers mois. 🔼
L'importance de l'initiative
Prendre l'initiative de communiquer avec votre équipe vous aidera à instaurer un climat de confiance et à éviter les malentendus quant à votre intégration dans votre nouveau poste. Essayez d'entrer en contact avec vos supérieurs ou vos responsables lors d'une réunion hebdomadaire/mensuelle du service ou de l'ensemble du personnel. Soyez ouvert à discuter de l'actualité, du sport ou de tout autre sujet qui vous intéresse, vous et vos collègues, afin de détendre l'atmosphère.
Même si personne n'aime travailler plus que nécessaire, donner un coup de main de temps en temps ne fait pas de mal. Un refus catégorique peut être considéré comme impoli dans un environnement de travail proactif. Si vous ne pouvez vraiment pas aider pour le moment, expliquez-le gentiment.
Ces petits efforts vous aideront à créer de meilleures relations au sein de votre équipe et à vous présenter comme une personne fiable, donnant ainsi à votre responsable une raison de vous garder à long terme.
Conseil de pro : utilisez ClickUp Clips pour enregistrer votre écran et expliquer visuellement tout sujet sur lequel vous travaillez. Obtenez simplement des avis sur un nouveau tutoriel vidéo. Partagez instantanément des clips avec votre équipe via un lien public ou sous forme de fichier multimédia.
L'importance de l'apprentissage
Votre entreprise ne fournit peut-être pas de supports de formation pour chaque tâche, et c'est là qu'une petite mise à niveau de vos compétences peut faire des merveilles. Envisagez de vous inscrire à un cours sur une compétence qui vous pose problème ou que vous souhaitez acquérir pour améliorer votre travail. 🏋️
Plusieurs plateformes éducatives peuvent vous aider à améliorer vos compétences gratuitement, notamment :
- Coursera
- EdEx
- Udemy
- Skillshare
En plus d'acquérir des compétences, vous pouvez obtenir des certificats fiables qui prouvent votre expertise dans un champ particulier. C'est idéal pour les nouveaux diplômés qui viennent de décrocher leur premier emploi et qui cherchent à développer leurs rôles.
Surmonter les défis liés à un nouvel emploi
Chaque emploi comporte des obstacles différents : pour les scientifiques des données, le nettoyage des données brutes peut être leur principale préoccupation, tandis que les chefs de projet peuvent avoir du mal à mettre en place des stratégies de communication viables. Quel que soit votre rôle, vous pouvez suivre quelques conseils généraux pour surmonter les défis et maximiser votre productivité. 💯
Étapes à suivre pour éviter les commérages au travail
Discuter un peu ici et là peut aider à détendre l'atmosphère sur votre lieu de travail et aider l'équipe à se détendre. Néanmoins, vous devez éviter de passer toute la journée à paraître occupé, à discuter et à ne rien terminer. Suivez ces étapes pour limiter au maximum les commérages sur votre lieu de travail :
- Faites preuve d'empathie : tous les commérages ne consistent pas nécessairement à dénigrer quelqu'un. Si vous avez l'impression que votre collègue vous parle d'un problème spécifique auquel il est confronté, au lieu de prolonger la discussion, essayez de comprendre sa situation et orientez-le vers la meilleure solution.
- Signalez-le aux RH : si vous entendez des rumeurs qui pourraient nuire à l'environnement de travail, signalez-les à votre supérieur hiérarchique ou aux RH. Cela vous permettra de mettre fin rapidement à tout comportement négatif et même de dissiper les malentendus avant qu'ils ne causent du tort.
- Confirmez votre intention : comme vous êtes un nouvel employé, il se peut que vous ne soyez pas au courant de certaines blagues internes. Dans ce cas, évitez de faire des rapports à la RH immédiatement après avoir entendu des ragots. Observez l'ambiance et n'agissez que si vous pensez que quelqu'un tient des propos désobligeants.
- Soyez un exemple : ne minimisez pas votre influence simplement parce que vous êtes nouveau. Dès les premiers mois et jusqu'à la fin de votre contrat, adoptez un ton positif et évitez de vous plaindre. Ne divulguez aucune information sensible ou confidentielle et évitez de parler de la vie privée de vos collègues.
Créer un équilibre sain entre travail et vie privée grâce à des compétences en gestion du temps
Ne laissez pas votre travail envahir votre vie personnelle. Oui, dépasser les attentes est une bonne chose, mais pas au détriment de votre santé mentale. Consacrez suffisamment de temps chaque jour à vous amuser ou à faire ce que vous aimez. 🎮
Divisez votre emploi du temps quotidien en cinq parties :
| Activité | Heures |
| Sommeil | 7–9 |
| Travail | 8 |
| Exercices physiques | 0. 5–1 |
| Loisirs | 1–2 |
| Autres activités | 4–8 |
Même si vous avez une idée générale de votre emploi du temps quotidien, certains facteurs, tels que les transports, peuvent parfois vous faire perdre plusieurs heures.
Conseil de pro : utilisez le modèle de planning horaire quotidien ClickUp pour planifier toute votre journée et consacrer des heures spécifiques à des activités en dehors du travail.
Commencer un nouvel emploi après un deuil
Il existe des cas particuliers où vous pouvez découvrir une nouvelle compétence après avoir pris un peu de temps pour vous et fait votre introspection à la suite d'une perte personnelle. Des évènements tels que le décès d'un membre de la famille ou des pertes financières peuvent souvent vous démoraliser et vous démotiver à donner le meilleur de vous-même.
Une façon de surmonter ces défis est d'accepter votre chagrin. Vous n'êtes qu'un être humain, et il est tout à fait normal d'accepter vos sentiments. Soyez vous-même et ne vous forcez pas à être « fort » en permanence.
Faites forte impression dès votre premier jour de travail avec ClickUp
Si exceller dès votre premier jour dans un nouvel emploi vous semble être un rêve, ClickUp est là pour vous aider à le réaliser. En tant que logiciel de gestion de projet, cette plateforme est suffisamment polyvalente pour vous accompagner dans la définition de vos objectifs, la création de checklists, la gestion de votre emploi du temps et l'organisation de toutes vos tâches.
ClickUp vous permet également d'organiser tous vos objectifs en fonction de leur priorité, vous aidant ainsi à vous concentrer sur l'essentiel dès votre embauche ! Découvrons quelques-unes des fonctionnalités dont tous les nouveaux employés peuvent bénéficier lors de leur transition vers un nouveau poste ou une nouvelle entreprise.
1. Objectifs ClickUp pour rester proactif
Vous est-il déjà arrivé de perdre de vue l'ensemble de la situation ? Grâce à ClickUp Objectifs, vous pouvez visualiser tous vos objectifs avec un échéancier et ne jamais vous écarter de votre route. En tant que nouvel employé, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ajouter des cibles telles que :
- Achevez le programme d'intégration initial.
- Formez-vous au logiciel XYZ de l'entreprise.
- Présentez-vous à au moins trois collègues.
Affichez plusieurs tâches et leur progression vers un objectif spécifique en un seul endroit. Vous pouvez mesurer chaque objectif différemment et ajouter plusieurs tâches à une seule cible. Choisissez parmi des règles vrai/faux, monétaires ou en pourcentage et commencez au suivi automatique de vos objectifs.
Pour organiser tous vos objectifs, créez plusieurs dossiers en les libellant en fonction du type d'objectifs qu'ils contiennent. Cela vous sera très utile lorsque vous devrez distinguer les objectifs de communication de ceux liés à la formation.
2. Tâches ClickUp pour créer des listes de tâches à faire
Des nombreuses questions aux détails essentiels à noter, tâches ClickUp vous aident à gérer tout. Gérez toutes vos activités quotidiennes en créant des flux de travail individuels et en gardant une trace de tout ce que vous voulez faire chaque jour.
Créez votre propre liste de tâches en définissant des types de tâches personnalisés pour collaborer, vous renseigner sur l'environnement de travail et découvrir votre nouvel environnement professionnel. Grâce aux champs personnalisés, chaque tâche peut inclure un niveau de priorité et une échéance, ce qui vous aide à traiter en premier lieu les tâches les plus importantes.
Obtenez une vue d'ensemble de toutes les tâches que vous avez créées grâce à plus de 15 vues ClickUp qui vous permettent de voir toutes les entrées sous forme de liste ou de tableau. Pour gérer vos emplois du temps quotidiens, nous vous recommandons d'utiliser la vue Calendrier.
Grâce à une fonctionnalité intuitive de glisser-déposer, vous pouvez ajouter des tâches à des dates spécifiques et visualiser l'ensemble de votre mois. Ajoutez d'abord les tâches ayant une priorité élevée, puis entrez les nouvelles tâches plus tard afin de créer une hiérarchie des activités que vous devez achever.
Avons-nous mentionné que vous pouvez également ajouter toutes vos réunions d'intégration ? 😏
Essayez d'activer/désactiver les vues pour trouver celle qui correspond le mieux à votre style de travail, et ne soyez plus jamais en retard sur vos tâches !
Lecture bonus : Découvrez comment ces outils de cartographie des processus métier vous aident à visualiser votre flux de travail quotidien !
3. ClickUp Suivi du temps pour garder le rythme
Voici quelques conseils gratuits pour votre carrière : il est tout à fait normal de prendre votre temps au début. Personne dans votre équipe ne s'attend à ce que vous soyez parfait dès le départ ou que vous ayez un impact considérable. Il est toutefois essentiel de suivre le temps que vous consacrez au travail.
Au cours des premiers mois, vous devriez idéalement vous efforcer de réduire le temps nécessaire à l’achevement de votre travail. Grâce à ClickUp Time Tracking, vous pouvez facilement surveiller et documenter le nombre de minutes/heures que vous consacrez à une tâche. Utilisez votre téléphone ou votre ordinateur portable pour commencer à suivre le temps et synchronisez-les sur tous vos appareils.
Ajoutez des notes et des libellés, et triez chaque tâche pour identifier rapidement celles qui correspondent à un type de travail spécifique. Vous avez oublié d'appuyer sur le bouton « Stop » une fois votre tâche terminée ? Pas de panique ! ClickUp vous permet de modifier la durée enregistrée de n'importe quelle tâche ou simplement de la supprimer en quelques secondes.
Conseil de pro : vous utilisez déjà un outil de suivi du temps comme TimeDoctor ou Toggl? ClickUp peut s'intégrer aux deux pour vous aider à tout synchroniser !
Rechercher et accepter les commentaires
Que ce soit un nouvel emploi ou un poste que vous occupez depuis des années, une chose ne changera jamais : le feedback. Vous ne serez peut-être pas toujours excellent dans votre nouveau rôle, et c'est là que certains conseils de carrière peuvent s'avérer utiles. ✨
Pourquoi il est important de demander des commentaires
Les commentaires constructifs vous aident à identifier les lacunes de votre approche. C'est la seule chose qui vous montre l'autre côté de la médaille, à savoir comment les autres perçoivent votre travail. De plus, demander des commentaires montre à votre responsable que vous vous efforcez sincèrement de bien faire les choses.
Tout ne se passera peut-être pas toujours comme vous le souhaitez, et vous n'entendrez peut-être pas toujours ce que vous aimeriez entendre, mais au bout du compte, cela vous aidera à progresser et à atteindre la réussite dans votre champ.
Si cela ne suffit pas, voici quelques autres avantages à demander des commentaires lorsque vous commencez un nouvel emploi :
- Boostez votre productivité dès le début
- Favorise des sessions de communication collaborative saines
- Renforce la confiance en soi
- Vous aide à explorer vos décisions futures sous différents angles.
- Renforce la confiance entre les employés et les responsables
Accélérez et simplifiez la réception des commentaires avec ClickUp
ClickUp n'est pas seulement votre compagnon dans votre nouveau rôle. En tant que plateforme qui aide chaque manager à mieux communiquer, à gérer plusieurs projets et, au final, à atteindre ses objectifs en matière de gestion de projet, ClickUp peut remplir de nombreuses fonctions.
ClickUp vous évite d'avoir à contacter personnellement chaque membre de l'équipe pour recueillir leurs commentaires. Grâce à ses fonctionnalités de création de formulaires, cet outil permet aux responsables de rationaliser le processus d'intégration à l'aide de modèles RH gratuits prédéfinis et d'une suite ClickUp dédiée aux ressources humaines.
Découvrons ensemble certaines de ses fonctions qui vous permettront de recevoir des commentaires en toute simplicité ! 🥧
Formulaire ClickUp pour recueillir des commentaires
Ne passez pas des heures à chercher un outil de création de formulaires et à découvrir ses fonctionnalités de conception. Dans la vue Formulaire ClickUp, vous disposez d'un espace facile à utiliser où vous pouvez ajouter une logique conditionnelle à chaque question d'un formulaire. Cela permet aux questions de changer en fonction des réponses.
Transformez chaque commentaire en tâche traçable, définissez sa priorité et donnez à votre équipe la liberté de fournir des commentaires au-delà des mots à l'aide d'options de format telles que les listes déroulantes.
Cette fonctionnalité vous permet de poser des questions plus subtiles mais directes, telles que :
- Sur une échelle de 1 à 10, comment évalueriez-vous mon travail au cours de cette première semaine ?
- Quel est le délai idéal pour achever la tâche X ?
- Quel aspect dois-je améliorer en priorité ?
Modèle ClickUp pour l'intégration des nouveaux employés
En tant que responsable de plusieurs flux de travail, vous devez mettre en place des objectifs RH SMART afin d'améliorer le moral des employés et de les aider à rester concentrés sur la réalisation des objectifs de l'entreprise actuels. 🎯
Ce guide comprend notamment la création d'un processus d'intégration rapide et facile. Plus vite vous intégrerez un nouvel employé à l'équipe, plus vite il pourra commencer à apprendre.
Le modèle d'intégration des employés de ClickUp est une solution complète qui aide les nouvelles recrues à comprendre la culture de votre entreprise dès le premier jour.
En trois étapes, vous pouvez vous assurer un processus d'intégration en douceur :
- Réfléchissez à l'objectif de votre intégration
- Créez des tâches récurrentes en fonction de ces objectifs et attribuez-les à vos employés.
- Établissez un échéancier et vérifiez l'avancement de chaque tâche.
En outre, vous bénéficiez d'une vue d'ensemble complète de chaque employé et de son statut actuel dans l'entreprise, et vous pouvez filtrer les enregistrements en fonction du service, de l'étape d'intégration et du type d'embauche.
Lecture bonus : Inspirez-vous de ces excellents exemples d'intégration des employés!
Réussissez votre nouveau travail dès le premier jour grâce à la polyvalence de ClickUp.
Commencer un nouvel emploi suscite beaucoup d'émotions chez tous les employés. C'est à ce moment-là qu'il faut se préparer, éviter de paniquer et rester soi-même.
Être performant dans votre nouvel emploi dès le départ n'est pas aussi difficile que beaucoup le pensent. Une fois en poste, utilisez la large gamme de fonctionnalités de gestion des tâches, de planification et de suivi de ClickUp pour vous aider à vous démarquer dès le premier jour !
Inscrivez-vous à ClickUp et excellez dans votre nouvel emploi !🍀