Nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones muestra que casi el 40 % de los encuestados asiste a entre cuatro y más de ocho reuniones a la semana, con una duración de hasta una hora cada una.
Cuando las reuniones funcionan bien, ese tiempo se convierte en claridad, decisiones e impulso. Cuando no es así, básicamente estás organizando una reunión semanal en la que todos vienen, se ponen al día y se van sin que nada cambie.
El problema es todo lo que ocurre alrededor de la reunión.
Estás cambiando entre la vista de tu calendario, un documento que tres personas están editando al mismo tiempo y una herramienta de gestión de tareas que ni siquiera sabe que se ha celebrado una reunión. Para cuando consigues reunir todas las piezas, ya has olvidado por qué convocaste a todo el mundo.
Esta guía le muestra cómo organizar reuniones en ClickUp, desde el ajuste de la agenda hasta el seguimiento de lo que realmente se hace después. ¡Empecemos! 🎯
Qué significa «organizar reuniones en ClickUp»
Organizar reuniones en ClickUp significa crear la agenda, tomar notas durante la llamada, asignar tareas a partir de los debates y mantener todo conectado con los proyectos afectados por esas decisiones.
La diferencia práctica se manifiesta de dos maneras:
- El contexto permanece intacto: las notas de la reunión se enlazan directamente con las tareas, proyectos o documentos que se están debatiendo, por lo que nadie tiene que buscar en herramientas de teletrabajo.
- La responsabilidad se hace visible: las tareas de las reuniones aparecen en las mismas vistas que tu equipo ya supervisa, lo que significa que el seguimiento se realiza como parte de los ciclos de trabajo normales.
Al tener sus reuniones en el mismo sistema que sus tareas, puede eliminar fácilmente la fragmentación del trabajo, es decir, la dispersión de las actividades laborales entre múltiples herramientas, plataformas y sistemas desconectados entre sí que no se comunican entre sí.
🔍 ¿Sabías que existe un fenómeno real llamado «resaca de reuniones»? Se trata de un periodo de disminución de la concentración y la motivación tras una reunión frustrante o improductiva.
Por qué los equipos organizan reuniones en ClickUp en lugar de «dondequiera que esté el Calendario»
Los equipos trasladan sus reuniones a ClickUp, el primer entorno de trabajo con IA convergente del mundo, para eliminar la fragmentación. Esto es importante por varias razones específicas:
- Mejora la capacidad de búsqueda: Encuentre las decisiones de las reuniones buscando directamente en el proyecto al que se refieren.
- La incorporación es más fácil: conecta el historial de reuniones con el trabajo activo, para que los nuevos miembros comprendan por qué las cosas se hacen de la manera en que se hacen.
- El seguimiento de las acciones se automatiza: utilice ClickUp AI para crear tareas de ClickUp a partir de los debates de las reuniones.
Llevar las reuniones a ClickUp significa menos herramientas de gestión de reuniones que administrar y menos lugares donde se pierden las decisiones.
📮ClickUp Insight: El 37 % de los trabajadores envía notas de seguimiento o actas de reuniones para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, pero el 36 % sigue utilizando otros métodos fragmentados.
Sin un sistema unificado para registrar las decisiones, la información clave que necesita puede quedar oculta en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo. Con ClickUp, puede convertir instantáneamente las conversaciones en tareas prácticas en todas sus tareas, chats y documentos, asegurándose de que nada se pase por alto.
Paso a paso: cómo organizar reuniones en ClickUp
Si alguna vez te has preguntado cómo organizar reuniones eficaces sin perder de vista lo importante, estás en el lugar adecuado. A continuación te ofrecemos una guía sencilla paso a paso para ayudarte a planificar, organizar y hacer un seguimiento de las reuniones en ClickUp. 📝
Paso n.º 1: configura un hub de reuniones en tu entorno de trabajo
Crea un hub de reuniones como fuente única de información para todas las actividades relacionadas con las reuniones, lo que facilitará la búsqueda de agendas, notas y seguimientos.
Para crear un hub de reuniones en tu entorno de trabajo de ClickUp:
- Crea una nueva lista en ClickUp llamada «Hub de reuniones» para centralizar todas las reuniones.
- Para cada reunión, añada una nueva tarea de ClickUp a esta lista, de modo que cada reunión tenga su propio espacio dedicado.
- Adjunte un documento de ClickUp a cada tarea de la reunión para crear agendas y notas colaborativas, de modo que varias personas puedan contribuir antes, durante y después de la reunión.
- Añada campos personalizados de ClickUp para realizar el seguimiento del propietario de la reunión, el tipo o el estado de seguimiento, de modo que pueda filtrar y generar informes sobre las reuniones fácilmente.
- Utilice @menciones en tareas o documentos para notificar a los participantes y mantener a todos alineados con las expectativas y los resultados.
🔍 ¿Sabías que... A finales del siglo XX, el número de reuniones a las que asistía un empleado medio se duplicó. En la década de 1990, los ejecutivos dedicaban casi 23 horas a la semana a reuniones, más de una jornada laboral completa, simplemente hablando con otras personas en lugar de realizar un trabajo específico.
Paso n.º 2: planifique la agenda de forma colaborativa en ClickUp Docs
Las agendas colaborativas de las reuniones garantizan que todos lleguen preparados y alineados, lo que ahorra tiempo y permite abordar los temas clave desde el principio. ClickUp Docs facilita que todos los asistentes contribuyan antes de que comience la reunión.
Para planear su agenda:
- Redacta los elementos del orden del día utilizando títulos, tablas o tiras para conseguir una estructura clara.
- @da una mención a los asistentes en el documento para invitarlos a añadir temas o preguntas.
- Anime a los miembros del equipo a comentar o sugerir modificaciones directamente en el documento, de modo que los comentarios se recopilen en un solo lugar.
- Utilice una plantilla de notas de reunión del Centro de plantillas para mantener la coherencia, de modo que no tenga que empezar desde cero cada vez.
🔍 ¿Sabías que algunas de las primeras organizaciones formales de psicología nacieron literalmente en reuniones? Por ejemplo, la Psychonomic Society se fundó en Chicago en 1959, cuando un pequeño grupo de psicólogos experimentales se reunió para compartir sus investigaciones.
Paso n.º 3: Organice reuniones en directo dentro de ClickUp con SyncUps
ClickUp SyncUps permite a su equipo reunirse en tiempo real, directamente en el software de gestión de tareas, para que el contexto y la colaboración permanezcan juntos. Es ideal para reuniones informativas, lluvias de ideas o cualquier reunión en la que sea importante el debate en directo.
Para organizar una reunión en directo:
- Abre cualquier canal de chat de ClickUp, mensaje directo o lista de ClickUp para iniciar una sincronización.
- Haga clic en la opción para iniciar SyncUp y colaborar al instante por voz o vídeo, de modo que todos puedan unirse rápidamente.
- Espere a que se unan los participantes; el sistema publica un mensaje para que los que lleguen tarde puedan incorporarse sin perder el hilo.
- Usa el uso compartido de pantalla para mantener a todos interesados y centrados en el debate.
- Graba la sincronización si quieres tener una referencia para más adelante, para que no se pierda nada, y accede a ella desde el hub de clips de ClickUp.
💡 Consejo profesional: Si está organizando una reunión en una herramienta de conferencias externa como Zoom o Google Meet, el tomador de notas con IA de ClickUp se asegura de que no se pierda ningún detalle. Le permite participar plenamente al crear automáticamente un registro completo de su reunión.
Para utilizar el IA Notetaker:
- Asegúrate de que tu calendario de ClickUp está conectado a los eventos de Outlook o Google Calendar.
- Habilita el AI Notetaker para tu reunión activándolo en el Planificador, para que se una como asistente.
- Deja que la herramienta de IA grabe y tome notas durante la reunión para que puedas centrarte en la conversación.
🤩 Bonus: ¡Utiliza ClickUp Brain para hacer preguntas sobre las notas de tus reuniones u obtener resúmenes que te permitan extraer rápidamente información útil!
🎥 Vea este vídeo para descubrir cómo la IA ayuda a tomar notas en las reuniones:
Paso n.º 4: Convierta los resultados de las reuniones en trabajos propios y supervisables
Las reuniones solo impulsan el progreso cuando los resultados se convierten en acciones. ClickUp facilita la asignación y el seguimiento de cada decisión.
Para convertir los resultados en acciones:
- Revisa los elementos pendientes que figuran en las notas de la reunión, el documento o la tarea.
- Asigne tareas directamente al miembro del equipo responsable.
- Utilice los comentarios de tareas de ClickUp para aclarar responsabilidades o proporcionar contexto adicional.
- Añada etiquetas de tareas en ClickUp para agrupar los elementos relacionados o realizar el seguimiento del estado de las tareas.
En el caso de las reuniones periódicas, revise los elementos pendientes anteriores al comienzo de cada sesión para mantener un progreso continuo.
🔍 ¿Sabías que... Las ferias comerciales medievales no solo servían para comprar y vender productos. Eran grandes reuniones en las que los comerciantes intercambiaban información, creaban redes y coordinaban el comercio entre regiones, lo que presagiaba las conferencias empresariales y los entornos colaborativos modernos.
Paso n.º 5: Organice reuniones asíncronas
No todas las discusiones requieren una llamada en directo. Las reuniones asíncronas permiten que el trabajo siga avanzando sin congestionar el Calendario, lo que permite que todos contribuyan según su propio horario.
Para organizar una reunión asíncrona en ClickUp:
- Crea un documento o inicia un canal de chat para la reunión, de modo que todos tengan un lugar donde aportar sus ideas.
- Comparte actualizaciones, propuestas o preguntas en el documento o canal para recopilar opiniones en un solo lugar.
- Invite a los miembros del equipo a añadir comentarios, sugerencias o aprobaciones en su propio tiempo para garantizar una participación flexible.
- Resuma los puntos clave y las decisiones en el documento a medida que avanza la conversación.
- Si quieres compartir instrucciones detalladas, grábale como actualizaciones de vídeo asíncronas a través de ClickUp Clips.
Paso n.º 6: Utilice la IA contextual para la inteligencia y la automatización de reuniones
ClickUp Brain te ayuda a extraer valor al instante del contenido de tus reuniones al resumir los debates, destacar las decisiones y mostrar los elementos pendientes. Esto significa que dedicarás menos tiempo a recapitular y más tiempo a avanzar en el trabajo.
Por ejemplo, después de una llamada para iniciar un proyecto, abre ClickUp Brain y comparte el documento con las notas de la reunión. Pide a ClickUp Brain que resuma el debate y extraiga todas las decisiones tomadas.
En cuestión de segundos, obtendrá un resumen conciso y una lista de los siguientes pasos, que podrá compartir con su equipo o convertir en tareas. Esto garantiza que todos estén alineados y que no se pase nada por alto, incluso si algunos miembros del equipo no pudieron asistir.
📌 Ejemplos de indicaciones:
- Resuma esta reunión y destaque las principales metas y retos que se han debatido.
- Extraiga todas las decisiones tomadas durante esta reunión.
- Realice una lista de todos los elementos mencionados y sugiera propietarios de las tareas siempre que sea posible.
- Convierte estos elementos en tareas de ClickUp con títulos y descripciones claros.
- Crea una actualización concisa que pueda compartir con las partes interesadas que no asistieron a la reunión.
Aprovecha el soporte contextual y detallado para reuniones
ClickUp BrainGPT, la aplicación de escritorio independiente con IA, le ofrece una IA conversacional avanzada que puede analizar contenidos complejos de reuniones, responder a preguntas matizadas y conectar información entre su entorno de trabajo y la web. Esto permite una comprensión más profunda y una toma de decisiones más rápida.
Durante una revisión trimestral, necesitas comprender cómo las reuniones recientes se relacionan con los OKR de tu equipo. Inicias ClickUp BrainGPT y preguntas: «¿Qué elementos de las reuniones del mes pasado siguen pendientes y afectan a nuestras metas del primer trimestre?».
BrainGPT busca en tus documentos, tareas y aplicaciones conectadas, y luego proporciona una lista específica. Esto te ayuda a priorizar los seguimientos y mantiene a tu equipo enfocado en lo que más importa.
💡 Consejo profesional: Captura ideas y acciones sobre la marcha con ClickUp Talk to Text en BrainGPT. Te permite dictar elementos y mensajes de seguimiento, lo que facilita la captura de información valiosa sin interrumpir el flujo de la conversación.
Automatice y amplíe el seguimiento de las reuniones
Los superagentes de ClickUp AI son compañeros de equipo impulsados por IA que pueden automatizar flujos de trabajo repetitivos de las reuniones, como enviar correos electrónicos de seguimiento, crear tareas a partir de decisiones o escalar problemas.
Después de una reunión sobre el estado de un cliente, su superagente puede:
- Revise la transcripción del IA Notetaker.
- Identifique todos los elementos pendientes.
- Crea tareas asignadas automáticamente a los miembros adecuados del equipo.
- Redacta un correo electrónico resumen para el cliente, incluyendo las decisiones clave y los siguientes pasos.
Esta automatización simplificada del flujo de trabajo significa que su equipo dedicará menos tiempo a tareas administrativas y más tiempo a aportar valor a los clientes.
🔍 ¿Sabías que...? La idea de las reuniones como fuerza comercial surgió en Detroit en 1896, cuando los líderes empresariales locales se dieron cuenta de que las convenciones y las reuniones organizadas generaban un impacto económico significativo a través de los viajes, las estancias en hoteles, la restauración y el comercio local. Esta constatación contribuyó al nacimiento de la industria profesional MICE (reuniones, incentivos, conferencias y exposiciones).
Buenas prácticas para organizar reuniones en ClickUp
Para organizar reuniones eficaces en ClickUp es necesario adoptar un enfoque estratégico en cuanto a la planificación, la ejecución y el seguimiento. A continuación te ofrecemos algunas buenas prácticas que puedes probar. 💁
Establece metas claras antes de pulsar «empezar».
Antes de programar nada, pregúntese: ¿Qué decisión hay que tomar o qué problema hay que resolver?
Escriba esta meta en la parte superior de su documento de ClickUp para que todos sepan por qué están allí. Cuando las personas comprenden el propósito desde el principio, vienen preparadas y la conversación se mantiene centrada.
Las reuniones vagas hacen perder el tiempo a todo el mundo. En lugar de «Discutir las actualizaciones del proyecto», prueba con «Decidir la fecha de lanzamiento del primer trimestre y asignar las tareas previas al lanzamiento». Esta última tiene un objetivo claro.
Utilice la función de programación del Calendario de ClickUp para respetar los horarios de todos.
Si su reunión semanal está programada para durar 30 minutos, pero siempre se prolonga hasta los 45, tiene un problema. Quizás esté tratando demasiados temas o quizás ciertos temas necesiten reuniones separadas.
Respete el tiempo de su equipo comenzando y terminando puntualmente, y utilice los recordatorios de ClickUp para mantener las discusiones por el buen camino durante toda la reunión.
Realice un seguimiento en un plazo de 24 horas.
La reunión ha terminado, pero tu trabajo aún no está terminado.
En un solo día, revise el documento de la reunión, limpie cualquier nota desordenada y asegúrese de que todas las tareas estén correctamente asignadas con descripciones claras. Envíe un mensaje rápido en ClickUp Chat o comentarios etiquetando a todos los que tengan acciones pendientes, con un simple «Esto es en lo que estamos trabajando desde la reunión de ayer».
Aquí es también donde un superagente puede intervenir para gestionar el flujo de trabajo de seguimiento de principio a fin.
Esto mantiene el impulso y evita la peligrosa suposición de que «alguien más se encargará de ello». Un seguimiento rápido es lo que marca la diferencia entre reuniones productivas y reuniones que no logran absolutamente nada.
Un usuario real de ClickUp comparte sus opiniones en Reddit:
Ahora utilizo ClickUp Clips casi a diario, ya que es más fácil mostrarle a alguien lo que quiero decir con una rápida grabación de pantalla que intentar explicarlo con texto. Y como transcribe todo, puedo encontrar lo que necesito más tarde sin tener que buscar en carpetas.
Su sistema Docs ha sustituido discretamente a la mayor parte de nuestro trabajo con Documentos de Google. Todo fluye mejor cuando nuestra documentación se encuentra en el mismo lugar que nuestros proyectos. El equipo se adaptó a ello más rápido de lo que pensaba.
Al principio no estaba muy convencido con ClickUp Brain, me parecía otro truco de IA más. Pero me ha ahorrado algunas tareas de redacción tediosas, sobre todo cuando tengo que resumir correos electrónicos largos de clientes o empezar un borrador...
La función de toma de notas con IA fue toda una sorpresa. Antes solíamos perder muchos elementos pendientes después de las reuniones, pero ahora lo registra todo y asigna tareas automáticamente. El seguimiento ha mejorado notablemente.
Ahora utilizo ClickUp Clips casi a diario, ya que es más fácil mostrarle a alguien lo que quiero decir con una rápida grabación de pantalla que intentar explicarlo con texto. Y como transcribe todo, puedo encontrar lo que necesito más tarde sin tener que buscar en carpetas.
Su sistema Docs ha sustituido discretamente a la mayor parte de nuestro trabajo con Documentos de Google. Todo fluye mejor cuando nuestra documentación se encuentra en el mismo lugar que nuestros proyectos. El equipo se adaptó a ello más rápido de lo que pensaba.
Al principio no estaba muy convencido con ClickUp Brain, me parecía otro truco de IA más. Pero me ha ahorrado algunas tareas de redacción tediosas, sobre todo cuando tengo que resumir correos electrónicos largos de clientes o empezar un borrador...
La función de toma de notas con IA fue toda una sorpresa. Antes solíamos perder muchos elementos pendientes después de las reuniones, pero ahora lo registra todo y asigna las tareas automáticamente. El seguimiento ha mejorado notablemente.
Errores comunes que se deben evitar
A continuación, te mostramos algunas trampas comunes en las que caen los equipos productivos al gestionar reuniones en ClickUp y qué hacer en su lugar.
| Error común | Problema | ClickUp se satura y la gente empieza a ignorar las notificaciones. |
| Tratar las notas de las reuniones como documentos «definitivos» en lugar de documentos vivos | El contexto importante, los enlaces y las decisiones nunca se actualizan una vez finalizada la reunión. | Vuelva a visitar el mismo documento o tarea de ClickUp en cada reunión y actualícelo para que se convierta en un registro continuo. |
| Crear tareas para reuniones sin vincularlas al trabajo real | Las acciones pendientes se mantienen aisladas y nunca tienen conexión con proyectos o sprints. | Vincule las tareas de la reunión a listas, epopeyas o documentos relacionados para que el trabajo sea trazable. |
| Convierta todos los puntos de debate en múltiples tareas | ClickUp se satura y la gente empieza a ignorar las notificaciones. | Crea tareas para los resultados, decisiones y elementos más importantes. Sigue haciendo lluvias de ideas en los comentarios de las tareas o en los documentos. |
| Uso excesivo de @menciones durante las reuniones | Las personas se vuelven insensibles a las notificaciones y comienzan a silenciar ClickUp. | Reserve las @menciones para los propietarios y responsables de la toma de decisiones dentro de la herramienta de gestión de proyectos. |
| Tratar el tiempo de la reunión y las actualizaciones asíncronas de la misma manera | Las discusiones que podrían ser asincrónicas acaban desperdiciando tiempo de reunión. | Utilice comentarios y ClickUp Clips para actualizaciones asíncronas, reserve reuniones para decisiones y obstáculos. |
| No integrar ClickUp con herramientas de calendario | Las reuniones y las tareas de ClickUp viven en dos mundos separados. | Sincronice Google Calendar o Outlook para que los eventos se muestren en su planificador, en los resultados de búsqueda y en las vistas del Calendario. |
Herramientas y plantillas para organizar reuniones en ClickUp
Organizar reuniones es mucho más fácil cuando no tienes que empezar desde cero cada vez. Prueba estas plantillas de productividad listas para usar de ClickUp para gestionar la estructura, de modo que puedas centrarte en el debate en sí. 🗓️
1. Plantilla de reuniones de ClickUp
La plantilla de reuniones de ClickUp está diseñada para optimizar la planificación, la ejecución y el seguimiento de todo tipo de reuniones, lo que hace que la colaboración en equipo sea más productiva y organizada. Proporciona un sistema centralizado en el que los equipos pueden preparar agendas, realizar un seguimiento de las acciones y supervisar el progreso, lo que garantiza que cada reunión sea útil y esté alineada con las metas de la organización.
Además, la plantilla incluye una estructura de carpetas lista para usar que le permitirá organizar todos los materiales y procesos de la reunión desde el principio.
🧠 Dato curioso: La primera conferencia telefónica tuvo lugar en 1915, cuando AT&T estableció conexiones entre personas en Nueva York, San Francisco y Washington D. C. Las conferencias de audio prosperaron rápidamente porque se apoyaban en las redes telefónicas existentes.
2. Plantilla de actas de reuniones de ClickUp
La plantilla de actas de reuniones de ClickUp permite documentar de forma eficaz y sencilla los debates, las decisiones y las medidas acordadas en las reuniones. Su objetivo principal es proporcionar un marco estructurado para organizar a los asistentes, las agendas y las tareas de seguimiento, garantizando que todos los puntos clave y los resultados se registren claramente y sean fácilmente accesibles para las partes interesadas.
Esta plantilla está configurada como un documento colaborativo de ClickUp que proporciona un esquema completo para resumir las reuniones. Incluye páginas prediseñadas para organizar equipos, tomar notas individuales de las reuniones y proporcionar instrucciones para ayudar a los usuarios a sacar el máximo partido a la plantilla.
3. Plantilla de notas de reuniones periódicas de ClickUp
La plantilla de notas de reuniones periódicas de ClickUp ayuda a los equipos a documentar y organizar de manera eficiente las reuniones periódicas. Realiza un seguimiento de los debates, las decisiones y los elementos en curso para recopilar información importante y mantenerla accesible para futuras consultas. Esta plantilla está estructurada para facilitar la documentación exhaustiva de las reuniones y los procesos.
Incluye secciones claramente rotuladas para:
- Fecha y propósito de la reunión: un espacio para anotar cuándo se celebra la reunión y por qué se celebra.
- Asistentes: Una indicación para etiquetar a los participantes utilizando @menciones.
- Ausentes: un lugar para registrar quiénes no pudieron asistir.
- Quórum: un simple sí/no para indicar si hay suficientes personas presentes para tomar decisiones.
🔍 ¿Sabías que...? Aunque el Picturephone de AT&T cautivó al público en la década de 1960, era caro, consumía mucho ancho de banda y resultaba poco práctico para la mayoría de las corporaciones. No fue hasta finales de la década de 1980 y la década de 1990, cuando mejoró la compresión de vídeo y se redujeron los costes para las corporaciones, que las reuniones por vídeo se hicieron comercialmente viables.
4. Plantilla de reunión de ClickUp Nivel 10
La plantilla para reuniones de nivel 10 de ClickUp facilita la celebración de reuniones de liderazgo altamente estructuradas y productivas. Su objetivo principal es mantener a los equipos alineados con las metas semanales, mensuales y trimestrales, mantener la transparencia y garantizar que todos estén informados y rindan cuentas en tiempo real.
La página principal se centra en un gran título titulado Agenda. Debajo de él, la reunión se organiza en secciones claramente definidas:
- Acciones pendientes anteriores: un área de lista de control para revisar lo que se asignó en la última reunión y confirmar lo que está terminado o lo que aún está pendiente.
- Tarjetas de puntuación: Espacio para realizar el seguimiento de métricas clave o KPI, normalmente en forma de lista con viñetas.
- Rocks: un lugar para revisar las principales metas trimestrales o las grandes prioridades y anotar su estado.
- Comentarios de clientes/empleados/proveedores: una sección dedicada a los comentarios importantes recopilados desde la última reunión.
🎥 Aprenda a dirigir una reunión eficaz de nivel 10:
5. Plantilla de reuniones individuales de ClickUp
La plantilla ClickUp 1-on-1s hace que las reuniones individuales entre los gerentes y los miembros del equipo sean más organizadas y eficaces. Su objetivo principal es facilitar una comunicación clara, alinear las metas y las prioridades, y garantizar que se recopilen y se haga un seguimiento de los comentarios prácticos.
La sección Expectativas de la reunión divide el proceso en tres sencillas fases:
- Antes de la reunión individual, ambas personas añaden los temas de la Agenda o las actualizaciones con antelación.
- Durante la reunión individual, ambos toman notas directamente en el documento.
- Después de la reunión individual, se asignan formalmente los elementos a realizar.
Dentro de cada página de reunión con fecha, hay secciones que guían la conversación: cómo se siente el empleado, proyectos y prioridades actuales, temas de crecimiento y desarrollo, y comentarios bidireccionales.
6. Plantilla de seguimiento de reuniones de ClickUp
La plantilla ClickUp Meeting Tracker centraliza de manera eficiente las agendas, las notas, las acciones pendientes y las tareas de seguimiento. Garantiza que toda la información relacionada con las reuniones esté organizada y sea fácilmente accesible en un solo lugar.
La plantilla está estructurada en una lista e incluye estados de tareas personalizados de ClickUp para realizar un seguimiento del progreso de cada reunión: Abierta, En curso y Cerrada. También cuenta con Campos personalizados para capturar detalles esenciales de la reunión, como Tipo de reunión, Lugar de la reunión, Cronometrador, Tomador de notas y Líder.
Conoce la combinación perfecta: ClickUp
La mayoría de las reuniones terminan con buenas intenciones y sin ningún seguimiento. Alguien se ofrece voluntario para encargarse de una cosa, otra persona se compromete a revisar otra y todos se van con la sensación de haber sido productivos. Dos semanas después, no ha pasado nada porque esos compromisos quedaron en el cuaderno de alguien.
ClickUp soluciona esto convirtiendo las conversaciones en trabajo rastreable sin pasos adicionales.
SyncUps te permite compartir ideas sin salir de tu entorno de trabajo, mientras que AI Notetaker captura cada detalle automáticamente cuando estás concentrado en la discusión. ClickUp Brain extrae las tareas pendientes y las decisiones al instante. Las tareas se asignan, se enlazan con proyectos y fechas límite, y se supervisan junto con todo lo demás que tu equipo ya realiza un seguimiento.
No deje que las buenas conversaciones se esfumen. ¡Regístrese hoy mismo en ClickUp! ✅
Preguntas frecuentes (FAQ)
Crea una lista o carpeta dedicada a las reuniones, utiliza tareas para cada reunión y añade agendas, asistentes y acciones pendientes a cada tarea o a un documento adjunto de ClickUp. Mantén todas las reuniones en la misma estructura para que sean fáciles de encontrar más adelante.
Sí. Puede colaborar directamente con los miembros del equipo en ClickUp a través de SyncUps de voz/vídeo. Además, puede utilizar las integraciones de ClickUp con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para unirse/programar reuniones de vídeo desde su entorno de trabajo.
Solo tienes que añadir ClickUp AI Notetaker a tu reunión y todas las notas se guardarán en un documento de ClickUp.
Sí. ClickUp Brain puede escanear notas, sugerir elementos de acción, próximos pasos y resúmenes, así como crear tareas de seguimiento.
Utilice una plantilla de agenda de reuniones periódicas o de reuniones de equipo en ClickUp Docs o Tasks. Configure una tarea para que se repita semanal o mensualmente, de modo que pueda reutilizar el mismo formato cada vez.
Utilice reuniones asincrónicas cuando las actualizaciones no requieran debate, las personas se encuentren en diferentes zonas horarias o las decisiones sean de menor importancia. Utilice reuniones en directo cuando se trate de decisiones, lluvias de ideas o temas delicados.