Sunsama es un planificador diario y herramienta de gestión de tareas que existe desde 2013. Y aunque esta app web tiene más de 10 años, sigue siendo popular y se actualiza con regularidad.
A sus fans les encanta su app de Calendario, sus funciones de gestión de tareas y su capacidad para integrar otras herramientas como Trello y Asana. Pero le faltan integraciones con herramientas esenciales de automatización y herramientas de productividad como Zapier, Toggl, y TickTick .
Por no mencionar que es demasiado caro para algunos autónomos y pequeñas empresas, con una tarifa mensual de 20 $.
¡Y ahí es donde entran las opciones gratuitas! 👀
Esta guía destaca nuestras mejores alternativas a Sunsama, completadas con sus funciones clave, pros, contras y niveles de precios.
Sigue leyendo para hacerte la vida más fácil (y más económica).
¿Qué debe buscar en una alternativa a Sunsama?
Lo entendemos: elegir una herramienta de productividad no es fácil, sobre todo si tienes un presupuesto limitado. Pero puedes evitarte quebraderos de cabeza haciéndote algunas preguntas:
- ¿Estás dispuesto a pagar por una actualización si te encanta la versión gratuita de una app de gestión de tareas?
- ¿Con qué apps, herramientas y plataformas necesitas que se integre tu alternativa a Sunsama?
- ¿Qué funciones necesitas priorizar en una app gratuita?
- ¿Cuántos miembros del equipo utilizarán su alternativa Sunsama?
Puede que quieras establecer un breve Cronómetro Pomodoro y anota lo que quieras si eres de los que hacen listas. Pero no te preocupes si no tienes tiempo para eso-estamos aquí para ayudarte de cualquier manera 🙂
Las 10 mejores alternativas a Sunsama
Listo para encontrar su cambiador de juego? Echa un vistazo a nuestra lista de las 10 mejores alternativas Sunsama para ver si hay una mejor opción y precio para su flujo de trabajo.
1. ClickUp 
Elija entre las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Sí, estamos un poco predispuestos hacia ClickUp, y probablemente esperaba que estuviera en la parte superior de nuestra lista, pero esta no es la única lista que ha encabezado. ClickUp fue votado como el número 1 en Software de gestión de proyectos en 2023 en G2 ¡! Y con razón. 🙌
ClickUp cuenta con más de 15 vistas, de las cuales al menos 10 están disponibles en la versión gratuita/a. Estas vistas le permiten transformar su entorno de trabajo para adaptarlo a su flujo. Además, puede elegir entre miles de plantillas en nuestro Centro de plantillas para planificar, programar y organizar sus tareas o documentos.
Por ejemplo, la plantilla Plantilla ClickUp Daily Planner es comparable al planificador de Sunsama. Pero está disponible gratuitamente para los miembros en lugar de estar bloqueada tras un muro de pago. Así, cualquiera puede utilizarla para programar citas, tareas puntuales, tareas periódicas e hitos para su día a día y su agenda metas semanales .
También está la Vista del Calendario de ClickUp que hace bloqueo temporal un juego de niños. Es otra función gratuita/a que cualquiera puede utilizar para mantener todo (y a todos) en la misma página.
Programe publicaciones sociales, blogs y anuncios junto con sus otras tareas y reuniones mediante la vista Calendario de ClickUp
La lista de maravillas podría continuar, pero ClickUp cubre todas las necesidades: calendario de gestión de proyectos solución CRM, en tiempo real business messaging app software de colaboración, lista de tareas pendientes y mucho más. También es ideal para profesionales y equipos que utilicen varias plataformas. Puedes acceder a ClickUp a través de apps móviles para iOS y Android, aplicaciones de escritorio para Windows, Linux y Mac, y una aplicación de escritorio para Mac Extensión para Chrome .
ClickUp mejores funciones
- Free members have access to numerous features, including 100 MB storage, unlimited tasks, unlimited users, 10-plus free views, Whiteboards, Chat, Kanban boards, Gantt charts, native time-tracking, Calendar view, in-app recording, and 24/7 compatibilidad
- Facilita la gestión de proyectos con funciones como subtareas anidadas, tareas periódicas, control de tiempo nativo, plantillas de tareas y estados, listas de control periódicas, tareas recurrentes, hitos y recordatorios
- Cree campos personalizados, estados, notificaciones, personas asignadas, filtros, atajos de teclado, accesos directos, archivos adjuntos de arrastrar y soltar, hojas de cálculo, etiquetas y estados
- Colabore con los miembros del equipo mediante funciones como sincronización bidireccional de calendarios, detalles y discusiones de listas, menciones, edición en tiempo real, asignación de comentarios, clip, quién está conectado, grupos de usuarios, revisión, comentarios y respuestas de hilos, marcado y acceso sin conexión
- Integraciones de ClickUp cubren más de 1.000 herramientas, como Trello, Asana, Slack, Jira, Todoist, TickTick y Zapier
Limitaciones de ClickUp
- Puede presentar una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios (pero esto puede resolverse condemos gratuitas/a y formación)
- Algunos usuarios informan de demasiadas notificaciones si no ajustan la configuración de notificaciones inteligentes
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Enterprise: Consultar precios
2. Todoist
A través de TodoistTodoist ha estado en la escena de la gestión de proyectos desde 2007, y es muy adecuado para las listas de tareas pendientes sencillas y simplificar su vida.
Los fans de Todoist disfrutan de su interfaz limpia e intuitiva. Permite a equipos pequeños colaborar en listas de tareas y proyectos sencillos. Y puede mantener a los autónomos al día de sus muchos plazos.
Sin embargo, vale la pena señalar que muchos usuarios necesitan una alternativa más dinámica cuando se enfrentan a proyectos complejos que requieren una gestión de tareas más que básica.
Las mejores funciones de Todoist
- Funciones gratuitas: hasta cinco proyectos activos, cinco colaboradores por proyecto, carga de archivos de 5 MB, tres filtros y una semana de historial de actividad
- Facilita la gestión de tareas con listas de tareas y un cómodo timeboxing,niveles de prioridadmarcar como favoritos, recordatorios y tarjetas estilo Kaban
- Delegue tareas entre miembros de equipos remotos para facilitar la colaboración y personalice las notificaciones en consecuencia
- Personalice temas, colores y notificaciones
- Integración con herramientas como Outlook, Chrome, Gmail y Alexa
Límites de Todoist
- No hay acceso offline o capacidad de control de tiempo dentro de la aplicación
- Algunos usuarios han reportado insatisfacción con la falta de opciones de (elaboración de) informes personalizados
- El plan Free tiene un número limitado de colaboradores, proyectos e historial de actividades
Precios de Todoist
- Gratuito
- Pro: 5$/mes
- Business: $8/mes por usuario
3. nTask
A través de nTask La plataforma nTask lleva desde 2015 al servicio de particulares y pequeñas empresas como herramienta de gestión de tareas basada en la nube. Cuenta con herramientas de colaboración para unir a los miembros del equipo y un espacio de trabajo fácil de usar con buenas funciones gratuitas.
Los miembros gratuitos pueden añadir hasta cinco miembros del equipo con tareas y espacios de trabajo ilimitados. También recibirán acceso a otras funciones de gestión de tareas diseñadas para mantener cada día de trabajo organizado.
Y si le gusta lo suficiente como para actualizarse, los miembros de pago de nTask también recibirán acceso a gráficos de Gantt, tareas periódicas, informes de progreso y otras valiosas funciones.
nTask mejores funciones
- El plan Free ofrece ilimitados entornos de trabajo, tareas, reuniones, hojas de tiempo y seguimiento de problemas para hasta cinco miembros del equipo
- Gestiona tus días de trabajo con funciones como la programación, arrastrar y soltar Tableros Kanban,plantillas de priorizaciónseguimiento de tareas, acceso sin conexión y acciones de seguimiento
- Colaborar con los miembros del equipo mediante comentarios de tareas, archivos adjuntos, roles asignados, permisos y gestión de equipos
- Integración con Outlook Calendar, Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Teams, Google Meet y Zoom
nTask limitaciones
- Algunos miembros informan de que las opciones de personalización y formato son limitadas
- El plan Free está limitado a cinco miembros del equipo
Precios de nTask
- nTask Basic: Gratuito/a
- nTask Premium: 3 $/mes por usuario
- nTask Business: 8 $/mes por usuario
- nTask Enterprise: Consultar precios
4. Calendario de Google
A través de Calendario de Google ¡Nos encanta un buen Google Calendar! 🤩
Es intuitivo, cómodo y gratuito/a para cualquiera que tenga una cuenta de Google. Y es difícil creer que existe desde 2009 con la frecuencia con la que se actualiza.
Las funciones de Google Calendar, como el bloqueo intuitivo del tiempo, te ofrecen una alternativa a la vista de calendario de Sunsama. Te ayudará a pasar más tiempo pendiente y menos tiempo planificando.
A los multitarea les encantará la vista tradicional de las tareas, reuniones y eventos de tu jornada laboral. Y como Google Calendar facilita la programación de eventos y reuniones, además de la sincronización automática para todos los miembros y dispositivos, es ideal para las colaboraciones.
En general, Google Calendar es una solución práctica, aunque sencilla, para proyectos, equipos y empresas de todos los tamaños.
Las mejores funciones de Google Calendar
- Free para todos los usuarios de Gmail y Google Workspace
- Sencilla gestión de listas de tareas pendientes con funciones como recordatorios de reuniones, tareas periódicas, subtareas e hitos de proyectos
- Múltiples vistas, colores de eventos, duración predeterminada/a de tareas y fondos de pantalla
- Todo el mundo puede estar en la misma página compartiendo tareas, calendarios, proyectos, reuniones y estados
- Integraciones con herramientas como ClickUp, Zoom, Salesforce, Slack,Tareas de Googleetc
Limitaciones de Google Calendar
- Algunos usuarios afirman que la edición (de) informes y la creación de tareas pueden hacer que se compartan eventos personales en calendarios profesionales
- Las funciones avanzadas pueden resultar difíciles de encontrar y utilizar para los nuevos usuarios
- Las funciones de gestión de tareas no alcanzan la versatilidad de las herramientas de gestión de tareas específicas
Precios de Google Calendar
- Estándar: Gratuito/a
- Business Starter para Google Workspace : 6 $/mes por usuario para todas las apps de Google
Conoce lo mejor Alternativas a Google Calendar en nuestra guía completa!
5. TickTick
A través de TickTick TickTick es una herramienta de gestión de tareas basada en una app con una interfaz sencilla y flexible para mantenerte al día. Y lleva funcionando desde 2013.
Con todo, desde funciones personalizadas y entrada de voz hasta recordatorios basados en la ubicación y sincronización de datos en tiempo real, TickTick es una opción ideal para las pequeñas empresas. Además, puedes compartir listas con tu equipo, priorizar y hacer un seguimiento de las tareas, y mantener al día a todos los miembros de tu equipo.
TickTick es popular entre los que acaban de empezar su andadura en la gestión de tareas y los empresarios en solitario que no quieren funciones adicionales.
TickTick mejores funciones
- Los usuarios gratuitos/a pueden crear hasta nueve listas con 99 tareas por lista, además de 19 subtareas y dos recordatorios por tarea
- Haz tu vida más fácil con carpetas, uso compartido de listas, recordatorios basados en ubicación, etiquetas, fechas inteligentes, entrada de voz, cronómetros Pomodoro, múltiples vistas y ajustes de duración de tareas
- Crea o elige listas inteligentes, opciones de deslizamiento y temas personalizados
- Las integraciones incluyen herramientas como Alexa, Gmail, Google Assistant, Zapier y Spark
TickTick limitaciones
- La versión gratuita tiene acceso limitado a las funciones
- No se integra con muchas apps populares de gestión de tareas
- Algunos usuarios informan de dificultades en la navegación por la app, así como en la interfaz de usuario
Precios de TickTick
- TickTick Gratis
- TickTick Premium: $27.99/mes por usuario
**Comparar
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6. TimeCamp
vía TimeCampTimeCamp se centra en la gestión eficaz del tiempo y en hacerte la vida más fácil. Apareció en 2009 y, aunque a veces se le nota la edad, sigue siendo una de las herramientas de gestión del tiempo más populares.
Esta aplicación basada en la nube está diseñada para ayudar a los gestores de proyectos y a las organizaciones a realizar un seguimiento de las horas de trabajo, supervisar el estado de los proyectos y mantenerse informados sobre sus equipos. TimeCamp también es popular entre los que trabajan desde casa, que a menudo confían en TimeCamp para rendir cuentas durante su jornada laboral.
Cabe mencionar que las funciones gratuitas de TimeCamp son algo limitadas, pero hay suficientes para que equipos de cualquier tamaño se beneficien de sus funcionalidades básicas.
Las mejores funciones de TimeCamp
- Las funciones del plan Free incluyen usuarios, proyectos y tareas ilimitados
- Seguimiento del tiempo desde el escritorio, web y aplicaciones móviles
- Integraciones con herramientas de negocios populares como Asana, ClickUp, Gmail, Airtable, y Google Calendar
- Agiliza la facturación mediante el seguimiento de las horas facturables
Límites de TimeCamp
- Funciones limitadas para los miembros del plan Free
- Algunos miembros han notado una interfaz de app torpe y una curva de aprendizaje pronunciada con funciones avanzadas
- Funciones de control de tiempo sujetas a errores de operación manual
Precios de TimeCamp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Básico: $7.99/mes por usuario
- Pro: 10,99 $/mes por usuario
- Enterprise: Contactar para precios
Conozca lo mejor Alternativas TimeCamp en nuestra guía completa!
7. Basecamp
A través de BasecampBasecamp basecamp está diseñado para ser, bueno, un campamento base para los miembros de tu equipo, proyectos y tareas. Se trata de una app, todo en uno, para la gestión de proyectos que se lanzó en 2004.
Desde entonces, se ha actualizado, simplificado y perfeccionado gracias a los comentarios de cientos de miles de equipos. Este proceso ha dado como resultado un conjunto de herramientas y métodos diseñados para reducir la complejidad de la gestión de proyectos.
Basecamp se ha diseñado para reunir en un mismo lugar todo lo relacionado con la gestión de tareas y la comunicación entre equipos. Pendiente de ello, pretende reducir la complejidad de la gestión de proyectos y hacerla menos pesada.
Por desgracia, Basecamp no tiene una versión gratuita. Puedes probarla gratis durante 30 días, pero tendrás que registrarte si quieres seguir utilizando la app.
Las mejores funciones de Basecamp
- Las listas de tareas pendientes son fáciles de crear, gestionar, archivar, asignar y editar, y la función de búsqueda rápida hace que sea fácil encontrar lo que estás buscando
- Los exclusivos gráficos de Basecamp ofrecen una vista de pájaro de tu proyecto y progreso, dividiéndolo en fases ascendentes (ideación) y descendentes (ejecución) que todo el mundo puede ver y editar
- La colaboración es más sencilla gracias a los Tableros de mensajes, las tareas individuales y la personalización de las notificaciones
- Se integra con herramientas populares como Jira, Zendesk, HubSpot, Trello, Asana, y Wrike
Límites de Basecamp
- Sin prioridades de tareas ni control de tiempo nativo
- Personalización, seguimiento del progreso y vistas de proyecto limitados
- Precio elevado una vez finalizada la (versión de) prueba gratuita/a
Precios de Basecamp
- Basecamp: $15/mes por usuario
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/mes
8. Microsoft Outlook
A través de Microsoft Microsoft Outlook es la herramienta más antigua de esta lista. Se lanzó en 1997 como herramienta de gestión de la información y está disponible como parte de Microsoft Office y Microsoft 365.
Aunque Microsoft Outlook no está diseñado explícitamente para la gestión de proyectos, tiene varias funciones valiosas. Y si es tu proveedor principal de correo electrónico, es súper cómodo.
Puedes crear tareas a partir del correo electrónico y utilizar los Tableros de un vistazo y las notas adhesivas para mantenerte organizado. Además, se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft, como SharePoint, Excel y PowerPoint.
Además, los miembros pueden utilizar Microsoft Planner -un tablero básico de estilo Kanban- para organizar, compartir y programar sus proyectos tareas y actividades.
Tenga en cuenta que los que buscan un plan gratuito tendrán acceso a funciones limitadas en comparación con los paquetes de Microsoft Suite de pago.
Las mejores funciones de Microsoft Outlook
- Free: los usuarios tienen acceso a herramientas de calendario, correo electrónico, 5 GB de almacenamiento de archivos, 15 GB de almacenamiento de correo electrónico y funciones básicas de Teams
- La colaboración es muy sencilla gracias al uso compartido del calendario, las etiquetas, las @menciones, la programación del correo electrónico, la gestión de mensajes y las alertas personalizables
- Al igual que Gmail, Outlook proporciona recordatorios de archivos adjuntos si mencionas un adjunto en un correo electrónico pero te olvidas de adjuntarlo
- Las actualizaciones automatizadas del Calendario añaden eventos, vuelos, reuniones, etc. a tu calendario desde un correo electrónico
- Funciona con Microsoft Project, que proporciona acceso a cronogramas organizados,herramientas de seguimiento de proyectos, informes de proyectosgestión de presupuestos, plantillas de proyectos prefabricadas y una activa comunidad de usuarios
- Se integra con herramientas populares como ClickUp, Office 365, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Wrike y Asana
limitaciones de Microsoft Outlook
- Pueden surgir problemas de compatibilidad si todos los miembros del equipo no utilizan las mismas herramientas y versiones
- Puede resultar caro para equipos pequeños
- Sus opciones de personalización son limitadas en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos
Precios de Microsoft Outlook
- Plan Gratuito
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $/mes por usuario
9. Cualquier.pendiente
A través de Cualquier.pendiente Any.do es una app de productividad lanzada en 2011 orientada a la gestión de tareas tanto para equipos pequeños como para particulares.
Con una interfaz de usuario ligera y funciones sencillas, es fácil ver por qué Any.do tiene algunos fans dedicados. Y puesto que se sincroniza con todos los dispositivos, esta pequeña y potente aplicación mantendrá todo al día.
La versión gratuita tiene suficientes funciones para empezar con la gestión de tareas personales y listas pendientes. Y si necesitas actualizarla para utilizar Any.do con equipos, los precios son relativamente bajos.
Las mejores funciones de Any.do
- Los usuarios gratuitos tienen acceso a las tareas asignadas,listas de tareasrecordatorios, vista del calendario, vista de la agenda diaria y sincronización
- Aplicación de Calendario integrada yplanificador digital facilitan la organización y el seguimiento de tus proyectos
- Los recordatorios únicos, recurrentes, basados en la ubicación y de WhatsApp te ayudan a mantener el rumbo
- Temas y etiquetas de color personalizables
- Integraciones con herramientas como Gmail, Google Assistant, Zapier, WhatsApp y Siri
Limitaciones de Any.do
- Algunos usuarios informan de que la interfaz de usuario es confusa y complicada
- Carece de algunas opciones como subtareas, comentarios, notas, gestión de archivos, gráficos de Gantt, planificación de proyectos y seguimiento de proyectos
Precios de Any.do
- Plan Free
- Premio para usuarios individuales: $3/mes
- Teams: $5/mes por usuario
10. Notion
A través de NotionNotion es una robusta app de toma de notas e interna base de conocimientos que existe desde 2013. Está diseñada para ayudarte a organizar el trabajo y las tareas de tus equipos, creando documentos y simplificando la colaboración.
Los gestores de proyectos pueden utilizar Notion para redactar planes de proyecto, crear bases de datos de información y elaborar guías internas y materiales de formación fundamentales. Además, puedes crear diseños y plantillas únicos utilizando un sistema supersencillo para organizar el espacio de tu proyecto.
Notion también es popular entre los empresarios en solitario que buscan simplificar sus vidas.
En el lado negativo, la versión gratuita de Notion es limitada, e incluso los miembros de pago pueden echar en falta algunas funciones de seguimiento y gestión.
Las mejores funciones de Notion
- Free members have access to unlimited blocks, collaborative workspaces, basic page analytics, a seven-day page history, and up to 10 guests
- Diferentes plantillas para diferentes casos de uso
- Opciones de personalización para varios componentes de la interfaz de usuario
- La colaboración con los miembros del equipo es más accesible gracias al uso compartido de tareas y a la edición
Notion límites * El sistema único de bloques desanima a algunos usuarios
- Muchos usuarios experimentan una pronunciada curva de aprendizaje con los sistemas únicos de Notion (pero esto puede solucionarse con sus extensos tutoriales y documentación)
Precios de Notion
- Plan Free (gratuito/a)
- Plus: $10/mes por usuario
- Business: 18 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
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