Motion es una aplicación de calendario y lista de tareas que utiliza IA para ayudarte a optimizar tu agenda. Aunque a muchos usuarios les gusta automatizar sus tareas de planificación con Motion, vale la pena obtener más información sobre la herramienta antes de pagar por ella. 💸
En esta reseña de la aplicación Motion, exploraremos las principales funciones de la herramienta, incluyendo sus ventajas y desventajas, y destacaremos lo que opinan los clientes reales.
Bonus: también te presentaremos una alternativa que podría adaptarse mejor a tus flujos de trabajo. ¡Allá vamos! 🤸
¿Qué es Motion?
Motion es un sistema de gestión de tareas y una aplicación de listas de tareas impulsado por IA. La herramienta permite crear calendarios de tareas, elaborar planes de trabajo para proyectos y gestionar proyectos de principio a fin. Se basa en inteligencia artificial para programar tareas automáticamente y puede crear sugerencias basadas en calendarios que hayas creado anteriormente. 🗓️
Para empezar a utilizar Motion, hay que crear eventos, tareas y reuniones, y la IA los programa automáticamente en una lista de tareas pendientes o en una vista de calendario. A medida que la aplicación aprende sobre tus flujos de trabajo, ajusta la programación para adaptarse a tu estilo de trabajo.
Funciones principales de Motion
Motion ofrece varias funciones para aquellas personas que buscan simplificar sus listas de tareas pendientes. Entre ellas se incluyen calendarios generados automáticamente, un asistente de IA e integraciones con otras herramientas de productividad. Estas son las principales funciones que no te puedes perder en esta reseña de la aplicación Motion. 🏆
1. Programación del calendario
El calendario online de Motion se puede crear manualmente o dejando que la IA tome las riendas. Solo tienes que introducir una lista de tareas que debes completar y el algoritmo las priorizará por ti. Puedes añadir parámetros basados en la prioridad de las tareas, los plazos o el tiempo que esperas que te lleve el trabajo.
Las tareas se programan en el calendario de IA en función de la actividad: las horas en las que más suele trabajar o el mejor momento del día para un tipo de tarea. Si lo prefiere, también puede crear manualmente un calendario de Motion.
2. Vista de gestión de proyectos
Aunque no es un software de gestión de proyectos (PM) propiamente dicho, Motion ofrece algunas funciones de gestión de tareas. Abre la vista de gestión de proyectos para agrupar las tareas según su estado, tipo de proyecto o prioridad. Ofrece una amplia panorámica del proyecto, pero con menos detalle que el software de PM.
3. Programador de reuniones con IA
El asistente de reuniones con IA de Motion facilita a las personas la reserva de reuniones contigo sin tener que pagar por una aplicación independiente. Crea un enlace de reserva recurrente para programar reuniones periódicas o un enlace único para reunirte con un cliente potencial.
Establece parámetros para que el calendario de gestión de proyectos solo programe reuniones durante los bloques de tiempo que te convengan, ¡y despídete de las reuniones de los viernes por la tarde! 👋
Establece límites diarios para las reuniones, de modo que tu agenda sea manejable, y personaliza tu página de reservas para reflejar tu marca.
También hay plantillas de reuniones y horarios que puedes personalizar para llamadas con clientes, autónomos o clientes potenciales. Establece la duración de la reunión y crea un horario personalizado en la mitad de tiempo con esta función de Motion.
4. Integraciones
Dado que Motion no es una aplicación todo en uno, ofrece integraciones con las principales aplicaciones de productividad. Las integraciones incluyen Microsoft Outlook 365, Microsoft Teams, Google Calendar, Google Meet, Gmail, Zoom y Zapier. Utiliza las integraciones de Motion para sincronizar calendarios, enviar notificaciones por correo electrónico o como parte de flujos de trabajo más complejos.
Precios de Motion
- Individual: 34 $ al mes
- Equipo: 20 $ por usuario al mes.
Ventajas de usar la app Motion
El sencillo conjunto de funciones de Motion la convierte en la herramienta ideal para personas o equipos pequeños que buscan una herramienta sencilla para crear listas de tareas y planificar. Las automatizaciones integradas también la hacen adecuada como herramienta de IA para asistentes virtuales. ✅
Estas son algunas de las principales ventajas de utilizar la aplicación Motion:
- Programación automática con IA: en lugar de una lista de tareas tradicional en la que se anotan las tareas y se organizan manualmente, Motion utiliza la IA para mover automáticamente las tareas en función de su comportamiento pasado y de parámetros como las horas de trabajo intensivo, la prioridad y el tiempo de finalización.
- Mejor organización: aunque no es una suite completa de gestión de proyectos, el panel de control del proyecto te permite organizar tus tareas en función de rótulos y proyectos personalizados.
- Fácil programación de reuniones: con Motion, programar reuniones es muy sencillo una vez que has establecido los parámetros y bloqueado franjas horarias en tu agenda.
Problemas comunes a los que se enfrentan los usuarios de Motion
Aunque la app Motion es sencilla, no todos los usuarios la encuentran fácil de usar. También hay mucho debate sobre su elevado precio y las limitadas funciones que ofrece, aparte de la programación.
Estos son los principales puntos débiles que hemos detectado en nuestra reseña de la aplicación Motion:
- Precio elevado: Motion es una de las aplicaciones de listas de tareas más caras, especialmente si se tienen en cuenta las limitadas funciones que ofrece fuera de la programación.
- Gran énfasis en la IA: la aplicación web utiliza la IA para casi todo, lo que puede no ser ideal para todos los usuarios. Aunque se pueden hacer algunas cosas manualmente, está diseñada realmente para personas que buscan una herramienta de IA.
- Interfaz de usuario confusa: más de una reseña de la aplicación Motion hace mención de que los paneles están abarrotados y pueden resultar abrumadores.
- Funciones limitadas: no es tan completa como las mejores aplicaciones de planificación del mercado. A menos que solo quieras una aplicación para crear listas de tareas y un planificador sencillo, esta herramienta no ofrece tantas funciones como otras alternativas.
Reseñas de la aplicación Motion en Reddit
Para esta reseña de la aplicación Motion, hemos acudido a Reddit para ver qué opinan los usuarios reales sobre el producto. Al navegar por los hilos en los que la gente comparte su experiencia con la aplicación Motion, verás que les gusta el enfoque sin intervención y las funciones de programación:
«Me gusta el bloqueo de tiempo y parece encajar bastante bien con esa mentalidad. Reduce el esfuerzo emocional a la hora de determinar cuándo se harán las cosas. Toda la información se envía por adelantado y toma la decisión por mí».
El mismo crítico también señaló algunas cosas sobre las que no estaba seguro:
«No sé si vale la pena pagar 200 dólares al año, pero sin duda lo estoy considerando. La app móvil necesita mejoras. Mi meta principal con una app móvil es poder introducir datos rápidamente y quizás ver una panorámica de alto nivel. Se pueden introducir tareas, pero hay que pasar por un menú para llegar hasta ellas».
Otro crítico deseaba que hubiera más funciones para las tareas:
«Me decepcionó mucho que actualmente no se puedan añadir tareas periódicas a los proyectos. Como gestor de proyectos para muchos clientes, esto es FUNDAMENTAL para mi caso de uso de la programación de tareas con IA como esta».
Otra persona tuvo problemas con la interfaz y la funcionalidad de la aplicación:
«Era muy lenta y tenía muchos errores al intentar mover o realizar la edición de eventos y tareas que se sincronizaban desde diferentes calendarios».
Calendarios alternativos que se pueden utilizar en lugar de la aplicación Motion
Aunque esta reseña de la aplicación Motion destaca las ventajas y desventajas del programador y la lista de tareas impulsados por IA, sin duda no es la única opción del mercado, ni la mejor. 👀
En comparación con las mejores aplicaciones de calendario, Motion ofrece menos funciones y tiene un precio más elevado, lo que significa que, para algunos usuarios, puede que simplemente no merezca la pena.
Afortunadamente, una alternativa como ClickUp ofrece más funciones, una mayor facilidad de uso y una productividad mejorada en todos los flujos de trabajo, no solo en la programación y la creación de listas de tareas.
ClickUp
El software de gestión de proyectos ClickUp optimiza los flujos de trabajo, tanto si necesitas programar eventos importantes en tu Calendario, asignar tareas a los miembros del equipo o realizar el seguimiento y la elaboración de informes sobre el éxito de los proyectos. Estas son algunas de las mejores funciones de ClickUp que dan en el blanco. 🎯
Herramienta de programación de calendarios basada en IA, personalizable e intuitiva.
El calendario de ClickUp es una herramienta de programación con IA diseñada para gestionar tu carga de trabajo de forma inteligente.
Imagina tener un asistente que analiza tu trabajo pendiente y prioriza las tareas, y luego las distribuye automáticamente por bloques de tiempo para lograr una eficiencia óptima. La IA de ClickUp hace precisamente eso. Determina de forma inteligente los mejores momentos para que te ocupes de tu trabajo más importante, asegurándose de que se cumplan tus prioridades.
Si cambian los plazos o surgen nuevas tareas de tu lista de pendientes, el sistema ajusta dinámicamente tu calendario, manteniéndote al día sin necesidad de intervención manual. Este enfoque basado en la IA elimina el estrés de la planificación diaria, lo que te permite centrarte en ejecutar tus prioridades y eliminar tu lista de pendientes con la máxima eficiencia. A nivel de equipo, ClickUp Calendario proporciona información basada en la IA sobre la disponibilidad colectiva, lo que agiliza la programación del equipo y evita conflictos.
Herramientas de IA integradas para realizar el trabajo más rápido
Al igual que Motion, ClickUp ofrece herramientas de IA para que puedas trabajar de forma más rápida y eficiente. Pero, en lugar de utilizar la IA para todo, como Motion, ClickUp te permite aprovechar la IA cuando sea útil para tus necesidades personales o empresariales.
Diseñada específicamente para tu trabajo, hay docenas de casos de uso. Utiliza ClickUp AI para generar automáticamente un resumen o las conclusiones clave de una reunión, crear cronogramas de proyectos, elaborar la agenda de una reunión o redactar una presentación. 📌
ClickUp AI también funciona como editor. Úsalo para pulir tus documentos y darles un tono más profesional, o para reformatear tus notas y facilitar la creación de tareas. También puede generar subtareas al instante y ahorrar tiempo.
Plantillas para reducir el trabajo rutinario
Con más de 1000 plantillas de ClickUp, puedes crear tareas y ponerte a trabajar más rápido que nunca. Solo tienes que elegir una plantilla para el tipo de trabajo que estás creando, pulsar «descargar» y empezar a rellenar los campos. En cuestión de minutos, en lugar de horas, tendrás un documento completado y podrás empezar a trabajar en profundidad, en lugar de dedicarte al formato. 🛠️
La plantilla de planificador de calendario de ClickUp te permite gestionar todas tus tareas en un solo lugar. Empieza por identificar las prioridades, crear tareas y establecer plazos. Utiliza la plantilla para dividir el trabajo en tareas más pequeñas y automatizar los recordatorios para que nunca se te pase un plazo.
Con la plantilla de lista de tareas pendientes del calendario, puedes obtener una vista semanal, quincenal o mensual de todas tus actividades. Úsala para programar rápidamente tareas para ti mismo o como parte de un plan de equipo más amplio. Organiza tareas similares en grupos según su prioridad, proyecto o duración.
El calendario de contenido de ClickUp está diseñado para creadores que publican artículos de blog o publicaciones en redes sociales como parte de las tareas de su lista de tareas pendientes. Esta plantilla de planificación mantiene todo tu contenido programado en un solo lugar. De esta manera, puedes ver fácilmente cuándo se publica el contenido y en qué fase del proceso de producción se encuentra.
La plantilla de calendario anual de ClickUp te permite dar un paso atrás y visualizar tus metas personales o de equipo sobre una base anual. Úsala para crear un cronograma específico y enumerar las tareas importantes para alcanzar tus objetivos. Realiza un seguimiento de las metas y los hitos a lo largo del camino utilizando los gráficos de Gantt integrados.
Automatización de tareas para flujos de trabajo eficientes
ClickUp cuenta con automatizaciones de tareas integradas para que puedas dedicar menos tiempo a las tareas rutinarias y centrarte en las cosas más importantes. Elige entre más de 100 automatizaciones predefinidas para asignar nuevas tareas, crear POE o desencadenar notificaciones instantáneas. 🔔
También puedes crear automatizaciones personalizadas que se adapten a tus flujos de trabajo únicos. Con las automatizaciones de fechas de ClickUp, puedes pasar instantáneamente los proyectos de una fase a la siguiente, rellenando nuevas listas de tareas o activando nuevos formularios como desencadenantes.
Múltiples vistas para ver tu trabajo a tu manera
ClickUp te permite ver tu trabajo de la forma que más sentido tiene para ti, lo que supone una clara mejora con respecto a la confusa interfaz de la aplicación Motion. Las múltiples vistas de ClickUp te permiten profundizar en una tarea, obtener una panorámica o realizar el seguimiento del progreso con gráficos visuales.
Accede a la vista Tablero para ver tus tareas a medida que avanzan por el proceso, con secciones para «en curso», «listo para revisión» y «necesita actualización». Utiliza la vista Lista para obtener una versión en forma de lista de tareas pendientes de todo tu trabajo. 📝
¿Quieres más vistas? ¡No hay problema!
Cambia a la vista Calendario para ver tus tareas representadas en un cronograma semanal, mensual o anual. Otras vistas, como los tableros Kanban y los diagramas de Gantt, proporcionan un enfoque visual para el seguimiento del progreso.
Organización clara con prioridades y codificación por colores
Tanto si utilizas ClickUp como herramienta de calendario personal como si gestionas una empresa con varios equipos, mantenerte organizado es fácil. Añade indicadores de prioridad codificados por colores a tus tareas para identificar el trabajo que hay que realizar primero. También puedes asignar colores a diferentes proyectos, lo que facilita su visualización en tu lista de tareas. 🎨
Sincronización e integración sencillas con tus herramientas favoritas
La función de programación, la gestión del tiempo y otras herramientas de ClickUp crean un hub integral para gestionar todo lo relacionado con tu trabajo. Con ClickUp Integrations, puedes conectar la mayoría de las demás herramientas a la perfección en un solo espacio.
ClickUp se integra con aplicaciones de calendario como Calendly, Apple, Google y Outlook. También ofrece integraciones para herramientas de seguimiento del tiempo como Toggl y Harvest, y aplicaciones de comunicación como Slack. Además, puedes integrarlo con herramientas de automatización como Zapier para sacar aún más partido a tus flujos de trabajo. 🙌
Lo mejor de todo es que puedes usar ClickUp desde cualquier lugar, incluso mientras te desplazas. La aplicación móvil y la aplicación de escritorio son compatibles con los sistemas operativos Mac iOS, Windows y Linux.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Contacte con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por entorno de trabajo.
Consigue ClickUp para gestionar mucho más que tu Calendario
Esperamos que esta reseña de la aplicación Motion te haya dado una visión completa de esta aplicación de calendario y lista de tareas impulsada por IA. Aunque tiene funciones útiles, como la facilidad de programación y las integraciones, no ofrece mucho en cuanto a proyectos más grandes o gestión de tareas.
Ahí es donde una herramienta de gestión de proyectos todo en uno como ClickUp puede ayudar. 🤩
Con ClickUp, obtienes funciones de calendario con una interfaz de usuario intuitiva, un código de colores claro y plantillas para agilizar tu proceso de programación. Pero, además, puedes aprovechar ClickUp para priorizar tareas, organizar horarios para varios miembros del equipo y automatizar flujos de trabajo exactamente como tú quieras.
Pero no te limites a creer en nuestra palabra. ¡Descúbrelo por ti mismo y regístrate hoy mismo en ClickUp!