Durante décadas, la investigación sobre la productividad se ha centrado en el panorama general: los mercados laborales, los cambios tecnológicos y las fuerzas económicas globales.
Sin embargo, para las startups, la verdadera historia se desarrolla a nivel empresarial: cómo se gestiona el trabajo día a día, cómo colaboran los equipos de manera eficiente y con qué rapidez avanzan los proyectos desde la idea hasta la entrega. Los obstáculos operativos no solo suponen una pérdida de tiempo, sino que también frenan el impulso.
Pero, ¿y si pudiera delegar la interminable coordinación a un asistente inteligente? Las herramientas de gestión de proyectos con IA pueden actuar como el sistema nervioso central de sus proyectos, automatizando el tedioso trabajo de seguimiento, delegación y elaboración de informes.
En este blog, analizaremos las mejores herramientas de IA para asistentes de gestión de proyectos destinadas a startups, que proporcionan visibilidad al trabajo, fomentan la responsabilidad y mantienen los proyectos en marcha sin que usted tenga que actuar como árbitro. 🫡
¿Qué debe buscar en una IA asistente de gestión de proyectos para startups?
Cuando se dirige una startup, cada hora parece tiempo prestado. Estos son algunos de los detalles más importantes que debe tener en cuenta en su herramienta de gestión de proyectos de IA:
- Automatiza los flujos de trabajo de los proyectos: crea automáticamente tareas a partir de correos electrónicos o chats, actualiza los cronogramas cuando cambian las dependencias y programa reuniones o puestos al día.
- Impulsa la colaboración en equipo: genera notas de reuniones instantáneas, asigna tareas de seguimiento a partir de conversaciones y muestra los archivos adecuados según el contexto.
- Aprende tu estilo de proyecto: Se adapta a tus metodologías de gestión de proyectos, sugiere automáticamente tareas de sprint, ajusta los tableros y perfecciona los flujos de trabajo en función de cómo trabaja tu equipo.
- Centraliza y genera conocimientos: redacta listas de control y resúmenes, actualiza automáticamente la documentación y responde a las preguntas del equipo sobre los plazos, las dependencias o las responsabilidades del proyecto.
- Se adapta a sus necesidades: comienza con lo esencial, pero desbloquea funciones clave como la planificación de recursos o el seguimiento de múltiples proyectos a medida que su startup crece.
- Predice y previene los cuellos de botella: predice los plazos incumplidos, identifica las tareas en riesgo y recomienda cambios en la carga de trabajo para mantener los proyectos según lo previsto.
- Garantiza la seguridad de los datos: utiliza cifrado, acceso basado en roles y protección de nivel de cumplimiento para salvaguardar los proyectos.
⚙️ Bonus: ¿Está la IA tomando el control? Descubra si la IA está sustituyendo a los gestores de proyectos y qué significa eso para usted. P. D.: ¡Quizás solo esté haciendo que su trabajo sea más inteligente, más rápido y mucho más fácil!
Asistente de gestión de proyectos con IA para startups de un vistazo
Aquí tienes una tabla comparativa rápida que te ofrece una panorámica de las 10 mejores herramientas de gestión de proyectos con IA para startups:
| Herramienta | Ideal para | Funciones principales | Precios* |
| ClickUp | Gestión integral de proyectos y equipos basada en IA para particulares, startups, equipos de medianas empresas y grandes corporaciones. | ClickUp Brain para obtener información contextual, Brain MAX para una IA unificada en todos los sistemas operativos, Talk-to-Text para una entrada cuatro veces más rápida, AI Agents para la automatización del flujo de trabajo, Enterprise Search, Automatizaciones, Documentos, Paneles, Pizarras con generación de imágenes mediante IA. | Free Forever; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| Asana | Asignación de tareas mediante IA y seguimiento automatizado de proyectos para startups, pymes y corporaciones en expansión. | Compañeros de equipo de IA para la automatización del flujo de trabajo, chat inteligente, estado inteligente, proyectos inteligentes, información en tiempo real y síntesis. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 13,49 $ al mes. |
| Wrike | Predicción de riesgos y optimización del flujo de trabajo para pymes, equipos del mercado medio y corporaciones. | Análisis predictivo de riesgos, informes y agendas basados en IA, Copilot para la generación de contenido, integración de Microsoft Copilot y Claude. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $ al mes. |
| Hive | Automatización del flujo de trabajo con colaboraciones integradas para equipos pequeños, pymes y startups en crecimiento. | HiveMind IA para convertir notas en tareas, Buzz IA para preguntas y respuestas + paneles, generación de contenido + imágenes con IA, más de 1000 integraciones. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 7 $ al mes. |
| Movimiento | Planificación mediante IA y gestión de tareas por bloques de tiempo para startups, corporaciones y equipos de alto crecimiento. | Programador de IA para la priorización automática, la gestión de dependencias, la generación de estructuras de proyectos y la detección proactiva de retrasos. | Los planes de pago comienzan en 148 $ al mes por usuario. |
| Previsión | Previsión de recursos y seguimiento de la rentabilidad para pymes, servicios profesionales y corporaciones. | Motor de IA predictivo para cronogramas, presupuestos y asignación de recursos; hojas de horas impulsadas por IA; seguimiento ágil de puntos de historia. | Precios personalizados |
| Compañero | Productividad en reuniones impulsada por IA para startups, pymes y equipos distribuidos. | Transcripción automática + resúmenes, chatbot Ask Fellow, agendas colaborativas, automatización de actualizaciones de CRM, más de 500 plantillas. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 11 $ al mes. |
| Taskade | Colaboración ligera con IA para particulares, autónomos y equipos pequeños. | Flujos de trabajo generados por IA, mapas mentales, plantillas, colaboración en tiempo real, agentes de IA móviles para listas de tareas. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 20 $ al mes. |
| Notion IA | Gestión flexible del conocimiento y las tareas para particulares, startups y equipos híbridos. | Redacción y edición con IA, creación automática de tareas, preguntas y respuestas en todo el entorno de trabajo, generación de plantillas, integraciones con Jira y Slack. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $ al mes. |
| Tara IA | Planificación ágil de sprints para equipos de ingeniería en startups y pymes. | Gestión automatizada del backlog, optimización del plan de sprints, mapeo de dependencias, supervisión del estado del proyecto y estimación del esfuerzo. | Precios personalizados |
La mejor IA asistente de gestión de proyectos para startups
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Ahora, veamos nuestra selección de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos. 👇
1. ClickUp (la mejor opción para la gestión integral de proyectos y equipos basada en IA)
ClickUp para la gestión de proyectos es la aplicación integral para el trabajo que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por la IA de trabajo más cohesionada del mundo.
Para las startups, esto significa menos tiempo gestionando aplicaciones y más tiempo centrándose en crear, escalar y adelantarse a los plazos. Veamos algunas de sus mejores funciones. 👀
Convierta el conocimiento en acción con ClickUp Brain.
ClickUp Brain es la primera red neuronal que conecta tareas, documentos, personas y conocimientos en todo tu entorno de trabajo. Puedes obtener información contextual instantánea de todo tu trabajo con una simple indicación en lenguaje natural.
Puede:
- Genere actualizaciones de tareas para las partes interesadas.
- Detecta dependencias o tareas pendientes.
- Sugiera pasos de seguimiento después de reuniones, lluvias de ideas o hitos del proyecto.
- Extraiga información de múltiples fuentes y combínela para crear informes o copias de correo electrónico.
Por ejemplo, si un gestor de productos necesita un resumen retrospectivo del sprint, Brain puede extraer lo más destacado de las tareas, los hilos de chat y las notas de las reuniones. También sugiere mejoras para el próximo sprint.
Unifique su pila tecnológica de IA con ClickUp Brain MAX.
ClickUp Brain Max es una actualización de motor de alto rendimiento diseñada para usuarios avanzados y corporaciones que necesitan una IA más inteligente, rápida y escalable. Reúne la búsqueda, la automatización, los comandos de voz y los modelos de IA en un único hub conectado (¡una aplicación de escritorio!). Te ofrece:
- Búsqueda universal contextual: Encuentre cualquier cosa, tareas en ClickUp, archivos en Google o presentaciones en SharePoint, desde una sola barra.
- Talk-to-Text en ClickUp para la productividad: dicta tareas, correos electrónicos y mensajes cuatro veces más rápido que escribiendo, lo que ahorra un tiempo valioso a los fundadores y a los equipos reducidos.
- Privacidad de nivel empresarial: trabaje con confianza sabiendo que los modelos de IA de terceros no se entrenan con los datos de su empresa.
Aquí tienes un pequeño adelanto de lo potente que es esta herramienta:
Amplíe la ejecución con los agentes ClickUp AI.
Los agentes de ClickUp AI ejecutan activamente el trabajo en su nombre. Piense en ellos como coordinadores de proyectos que se encargan del trabajo rutinario para que su equipo pueda centrarse en crecer.
Elija entre agentes predefinidos para flujos de trabajo comunes, como enviar actualizaciones o asignar tareas, o cree agentes personalizados adaptados a las necesidades específicas de su startup.
Supongamos que un cliente envía un correo electrónico detallado con varias solicitudes de actualización. Un agente de IA preconfigurado divide el correo electrónico en subtareas, las asigna a los compañeros de equipo adecuados y envía un resumen pulido al cliente.
Pruébelo usted mismo hoy mismo:
Las mejores funciones de ClickUp
- Encuentre respuestas al instante: utilice ClickUp Enterprise Search para obtener información precisa sobre tareas, chats, documentos y sus aplicaciones conectadas.
- Automatice el trabajo rutinario: establezca reglas una vez con ClickUp Automatizaciones para gestionar acciones repetitivas como asignaciones de tareas, actualizaciones de estado o recordatorios
- Siga el progreso: visualice el crecimiento con los paneles de ClickUp para obtener una instantánea en tiempo real de los plazos, las metas y los hitos.
- Centralice el conocimiento: organice las listas de proyectos en ClickUp Docs y enlázalas directamente a las tareas para facilitar el contexto y la colaboración.
- Lleve a cabo una lluvia de ideas de forma visual: colabore en las pizarras de ClickUp para correlacionar ideas y genere imágenes al instante con ClickUp Brain para dar vida a sus conceptos.
- Mantenga la productividad en las reuniones: tome notas con el asistente de notas para reuniones con IA, con transcripciones automáticas y elementos pendientes para no perder el rumbo.
- Planifique de forma inteligente: confíe en el Calendario con IA de ClickUp para programar y reprogramar automáticamente tareas y reuniones según su prioridad.
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden sentirse abrumados al principio por la gran cantidad de funciones y opciones personalizadas.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Así es como un crítico de G2 describió su experiencia:
ClickUp no es solo una herramienta de gestión de proyectos, es una plataforma de productividad completa. La utilizo a diario como sistema de tickets, para comunicarme con los clientes y para organizar flujos de trabajo complejos. Las funciones de IA son realmente destacables: me ayudan a encontrar contenido más rápidamente, priorizar tareas y mantener el contexto entre proyectos. La flexibilidad para personalizarlo todo, desde las vistas hasta las automatizaciones, hace que se adapte perfectamente a mi forma de trabajar.
ClickUp no es solo una herramienta de gestión de proyectos, es una plataforma de productividad completa. La utilizo a diario como sistema de tickets, para comunicarme con los clientes y para organizar flujos de trabajo complejos. Las funciones de IA son realmente destacables: me ayudan a encontrar contenido más rápidamente, priorizar tareas y mantener el contexto entre proyectos. La flexibilidad para personalizarlo todo, desde las vistas hasta las automatizaciones, hace que se adapte perfectamente a mi forma de trabajar.
📖 Lea también: Las mejores herramientas de gestión de proyectos
2. Asana (la mejor para la asignación de tareas basada en IA y la colaboración en equipo)
Los compañeros de equipo de Asana IA están integrados en Work Graph® de Asana, por lo que pueden ayudarte a gestionar flujos de trabajo interfuncionales mientras se adaptan a la forma de trabajar de tu equipo. Estos asistentes están diseñados para adaptarse a diferentes roles y sectores, lo que proporciona tanto a las startups como a las grandes corporaciones más claridad y control.
El agente de IA para la gestión de proyectos combina información en tiempo real con la automatización del flujo de trabajo, lo que hace que el trabajo en equipo sea más transparente. Los compañeros de equipo de IA también pueden sintetizar conversaciones, documentos y cronogramas en información útil, lo que permite a las startups centrarse en la velocidad y la iteración.
Con funciones como Smart Chat, Smart Estado y Smart Proyectos, puede obtener actualizaciones en tiempo real e incluso generar planes de proyecto con IA.
Las mejores funciones de Asana
- Delega roles específicos a los compañeros de equipo de IA para que te ayuden con la lluvia de ideas o el análisis.
- Genere metas de proyecto y listas de tareas a partir de una simple indicación.
- Cree informes en tiempo real que muestren el progreso, los riesgos y los siguientes pasos a seguir.
- Cree compañeros de equipo de IA personalizados con Asana AI Studio.
- Resuma las actualizaciones y conversaciones para registrar aprobaciones, plazos y seguimientos.
Limitaciones de Asana
- Personalización limitada de las sugerencias de IA, que pueden no adaptarse a todos los flujos de trabajo.
- Puede tener dependencia de datos de entrada precisos para funcionar de manera eficaz.
Precios de Asana
- Personal: Free
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Según un crítico de G2:
Me encanta que Asana te permita personalizar la interfaz para adaptarla a tu forma de trabajar y al ritmo y la organización de tus flujos de trabajo... Esta herramienta te ofrece la flexibilidad necesaria para diseñar tus flujos de trabajo de la forma que mejor te convenga... Diría que la desventaja de Asana es que el proceso de completar las tareas implica mucha responsabilidad individual...
Me encanta que Asana te permita personalizar la interfaz para adaptarla a tu forma de trabajar y al ritmo y la organización de tus flujos de trabajo... Esta herramienta te ofrece la flexibilidad necesaria para diseñar tus flujos de trabajo de la forma que mejor se adapte a ti... Diría que la desventaja de Asana es que el proceso de completar las tareas implica mucha responsabilidad individual...
3. Wrike (ideal para la predicción de riesgos y la optimización de la carga de trabajo)
Wrike ha apostado por la IA con su suite Work Intelligence , que integra la IA en todas las fases del proyecto.
La función Copilot se encarga del trabajo pesado en la creación de contenidos. Puede darle una indicación para que genere resúmenes de proyectos, agendas de reuniones o planes de campaña, y luego hacer que extraiga automáticamente los elementos a realizar de las notas de las reuniones. También se encarga de la edición, la traducción y los ajustes de tono directamente dentro de las tareas.
El análisis predictivo de riesgos de la plataforma es otra gran función que facilita el trabajo del gestor de proyectos. La IA aprende de los patrones de tareas de su equipo para identificar los cuellos de botella antes de que descarrilen los cronogramas, sugiriendo intervenciones de forma proactiva.
Las mejores funciones de Wrike
- Obtenga recomendaciones personalizadas sobre cómo realizar la automatización de procesos repetitivos.
- Integre otras herramientas de IA, como Microsoft Copilot, Claude y Gemini.
- Utilice los aspectos destacados impulsados por la IA para revelar información clave, tendencias de tareas y cuellos de botella.
- Genere resúmenes de proyectos, agendas de reuniones y planes de campaña.
- Recomiende tareas o personas asignadas relevantes para acelerar la creación del flujo de trabajo.
Limitaciones de Wrike
- Sus límites de almacenamiento pueden resultar restrictivos para proyectos de mayor envergadura.
- La interfaz del panel, incluidos sus botones y elementos, no es intuitiva.
- Algunos usuarios informan de que las recomendaciones de la IA pueden ser genéricas en ocasiones y pueden requerir un ajuste manual para ser realmente útiles.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 25 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 4400 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2800 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Así es como un crítico de G2 describió su experiencia:
Una cosa que me gusta mucho de Wrike últimamente es que se ha vuelto más inteligente y fácil de usar. Las sugerencias de inteligencia artificial y las funciones de búsqueda inteligente me ayudan a encontrar rápidamente lo que necesito y a centrarme en lo más importante... Un aspecto en el que creo que Wrike puede mejorar es la interfaz de usuario. En nuestro trabajo diario, a menudo resulta difícil localizar rápidamente las funciones clave. Algunas de las funciones más utilizadas no son muy intuitivas de encontrar, lo que puede ralentizarnos.
Una cosa que me gusta mucho de Wrike últimamente es que se ha vuelto más inteligente y fácil de usar. Las sugerencias de inteligencia artificial y las funciones de búsqueda inteligente me ayudan a encontrar rápidamente lo que necesito y a centrarme en lo más importante... Un aspecto en el que creo que Wrike puede mejorar es la interfaz de usuario. En nuestro trabajo diario, a menudo resulta difícil localizar rápidamente las funciones clave. Algunas de las funciones más utilizadas no son muy intuitivas de encontrar, lo que puede ralentizar nuestro trabajo.
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Wrike
🧠 Dato curioso: En el Renacimiento italiano, arquitectos como Filippo Brunelleschi utilizaban modelos mecánicos para planear cúpulas y estructuras complejas. Estos modelos físicos actuaban como simulaciones tempranas, de forma muy similar a como la IA moderna predice los resultados de los proyectos antes de su ejecución.
4. Hive (ideal para la automatización del flujo de trabajo y la comunicación integrada)
Hive ha incorporado un agente de IA para la productividad en su núcleo con HiveMind. El motor central de IA convierte el lenguaje natural en trabajo procesable. Puede alimentarlo con notas de brainstorming, correos electrónicos o incluso ideas de una sola frase, y automáticamente genera tareas de proyecto y acciones para el siguiente paso.
El asistente Buzz AI se encarga de la gestión del conocimiento. Responde a preguntas sobre sus proyectos, genera automáticamente paneles y widgets, y guía a los usuarios a través de los procesos de configuración.
La IA también acelera la creación de contenidos al combinar la generación de texto e imágenes, lo que resulta ideal para los equipos de marketing que trabajan al ritmo de las startups.
La plataforma se encarga de las tareas tediosas mediante automatizaciones personalizadas que desencadenan acciones repetitivas y se sincronizan con más de 1000 aplicaciones.
Las mejores funciones de Hive
- Realice un seguimiento de los KPI y del gasto presupuestario con su análisis de datos basado en IA.
- Genere elementos y próximos pasos a partir de las notas de su proyecto.
- Acelere la investigación de mercado con información de IA, análisis de la competencia y acceso a estadísticas relevantes.
- Automatice las aprobaciones de documentos y activos utilizando plantillas de revisión y flujos de trabajo integrados.
- Filtra, etiqueta y prioriza las solicitudes con la clasificación y selección habilitadas por IA.
Limitaciones de Hive
- Los equipos con necesidades muy complejas o de nivel de corporación pueden encontrar que la elaboración de informes y análisis de Hive son menos sólidos.
- Los usuarios se quejan de que la aplicación móvil es ineficaz.
Precios de Hive
- Free
- Starter: 7 $ por usuario/mes
- Equipos: 18 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4,6/5 (más de 620 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hive?
Vea lo que opinó este crítico de Capterra:
Personalmente, me gusta que Hive ofrezca flexibilidad a cada miembro del equipo y que todos puedan trabajar en el proyecto de la forma que más les convenga... Hive también ofrece integración con terceros y proporciona la integración de opciones de correo electrónico y chat. HiveMind es otra potente incorporación a Hive, ya que es su asistente de IA que ayuda a generar el contenido.
Personalmente, me gusta que Hive ofrezca flexibilidad a cada miembro del equipo y que todos puedan trabajar en el proyecto de la forma que más les convenga... Hive también ofrece integración con terceros y proporciona la integración de opciones de correo electrónico y chat. HiveMind es otra potente incorporación a Hive, ya que es su asistente de IA que ayuda a generar el contenido.
📖 Lea también: Alternativas a Hive para la gestión de proyectos
5. Motion (la mejor para la gestión del tiempo y la programación inteligente basadas en IA)
La ejecución impulsada por IA de Motion da prioridad a la optimización autónoma. La herramienta gestiona activamente su trabajo en lugar de limitarse a realizar un seguimiento.
El Calendario de IA planifica, prioriza y optimiza automáticamente las tareas diarias mediante el análisis en tiempo real de los plazos, las dependencias y la capacidad del equipo. No le deja a usted la tarea de decidir en qué trabajar a continuación, reorganizando las prioridades en función de las condiciones.
La generación de proyectos también se realiza a una velocidad extraordinaria. Puede describir un proyecto o cargar documentos, y el AI Project Manager crea estructuras de proyectos completas con tareas, plazos, personas asignadas y fases en cuestión de segundos.
Las mejores funciones de Motion
- Deje que la IA impulse los proyectos actualizando los estados, gestionando las dependencias y asignando los siguientes pasos.
- Asigne o comparta cualquier tarea con un compañero o socio con un solo clic.
- Detecte posibles retrasos de forma temprana y reciba advertencias anticipadas para corregir el rumbo de forma proactiva.
- Transforme las notas y documentos de las reuniones en tareas prácticas.
- Utilice la IA para crear flujos de trabajo automatizados reutilizables a partir de POE o descripciones sencillas.
Limitaciones de movimiento
- Carece de funciones avanzadas para automatizaciones personalizadas.
- No puedes permitir el uso compartido de tus tareas de Motion fuera de tu equipo, lo que limita su uso externo.
Precios dinámicos
- IA Employee Light: 148 $ al mes por usuario
- Estándar de empleado de IA: 446 $ al mes por usuario.
- IA Employee Plus: 894 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Motion
- G2: 4,1/5 (más de 110 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 80 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Motion?
Directamente desde Capterra:
Lo que más me gustó de Motion es la facilidad de acceso y la adición automática de tareas. Además, el uso de la IA hace que sea aún mejor y más fácil realizar las tareas diarias... El alto precio que hay que pagar para desbloquear funciones adicionales es un gran inconveniente para mí.
Lo que más me gustó de Motion es la facilidad de acceso y la adición automática de tareas. Además, el uso de la IA hace que sea aún mejor y más fácil realizar las tareas diarias... El alto precio que hay que pagar para desbloquear funciones adicionales es un gran inconveniente para mí.
💡 Consejo profesional: Una excelente estrategia de gestión de proyectos consiste en combinar el marco RACI-IA con la técnica de sprint MIT (tarea más importante). Defina quién es responsable, quién rinde cuentas, a quién se consulta y a quién se informa, y luego incorpore la IA para realizar el seguimiento de las tareas de cada rol en tiempo real. A continuación, identifique tres prioridades diarias para el equipo, mientras que la IA supervisa el progreso y señala los obstáculos.
¿Busca la mejor manera de utilizar la IA en la gestión de proyectos? Este vídeo le muestra cómo empezar 😎.
6. Previsión (ideal para la planificación de recursos y el seguimiento de la rentabilidad de los proyectos)
Forecast adopta un enfoque basado en la IA para la gestión de proyectos, unificando la ejecución de proyectos, la planificación de recursos y la supervisión financiera.
Esta herramienta de IA para startups ofrece un motor predictivo que analiza patrones y aprende de los gestores de proyectos con mejor rendimiento de su organización para realizar previsiones sobre cronogramas, necesidades de recursos y consumo presupuestario.
La identificación de riesgos se realiza de forma proactiva, ya que la IA señala de forma temprana posibles retrasos, sobrecostes presupuestarios o situaciones de falta de recursos. Además, la previsión proporciona visibilidad en tiempo real de la distribución de la carga de trabajo y la asignación de recursos a través de paneles de análisis basados en IA.
El control de tiempo automatizado utiliza hojas de horas basadas en IA que mejoran la precisión en la elaboración de informes sin la carga administrativa habitual. Para los equipos ágiles, el asistente virtual realiza el seguimiento y calcula automáticamente los puntos de historia, lo que ayuda a estimar el esfuerzo y el progreso de las historias de los usuarios.
Las mejores funciones de la previsión
- Automatice la facturación y el seguimiento de pagos, y conéctelo directamente a las métricas de entrega de proyectos.
- Obtenga recomendaciones sobre la priorización de tareas y la asignación de recursos en múltiples proyectos simultáneamente.
- Añada notificaciones personalizables a través de la app o el correo electrónico para recibir actualizaciones instantáneas del proyecto o resúmenes diarios.
- Realice un seguimiento y calcule los puntos de historia para flujos de trabajo ágiles con el fin de estimar el esfuerzo y supervisar el progreso.
Limitaciones de las previsiones
- Problemas ocasionales de sincronización con tareas entre integraciones.
- Las funciones de elaboración de informes y los mapas de calor de recursos no son intuitivos, y los filtros tardan en reflejar los resultados.
Previsión de precios
- Precios personalizados
Previsiones de valoraciones y reseñas
- G2: 4,2/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
🧠 Dato curioso: En el siglo XIX, la Policía Metropolitana de Londres implementó una de las primeras formas de software de delegación de tareas, pero en papel. Las funciones de los agentes se correlacionaban y seguían mediante registros codificados por colores.
7. Fellow (ideal para la gestión de reuniones y seguimientos basados en IA)
Fellow se ha posicionado como una plataforma de inteligencia para reuniones basada en IA que tiende un puente entre las discusiones y la ejecución. Graba, transcribe y resume las conversaciones automáticamente, generando resúmenes claros con las decisiones clave y las acciones asignadas después de las reuniones.
Además, sus funciones de creación de agendas colaborativas son un recordatorio para los asistentes de los seguimientos anteriores. La IA también sugiere temas relevantes basándose en el historial y el contexto de las reuniones.
El chatbot Ask Fellow actúa como un sistema de memoria de reuniones, buscando en las transcripciones para responder preguntas, poner al día a los miembros del equipo e incluso redactar correos electrónicos de seguimiento. Y para los equipos de ventas y de atención al cliente, Fellow automatiza las actualizaciones de CRM extrayendo información relevante y sugiriendo actualizaciones de campo.
Las mejores funciones de Fellow
- Transcriba reuniones en tiempo real con identificación de hablantes.
- Registre y marque con fecha y hora las decisiones clave para futuras consultas.
- Integración con más de 50 herramientas, incluyendo plataformas de vídeo, CRM y software de gestión de proyectos.
- Acceda a más de 500 plantillas de reuniones para diferentes casos de uso, como evaluaciones de rendimiento y planificación de sprints.
- Organice el contenido de las reuniones en capítulos que se pueden buscar.
Limitaciones de Fellow
- Las herramientas de IA a veces malinterpretan la información.
- Carece de opciones de personalización para las funciones de elaboración de informes.
- No se trata de una herramienta de gestión de proyectos independiente, sino que es necesario integrarla con otra plataforma para gestionar las tareas y los cronogramas de forma eficaz.
Precios de Fellow
- Free
- Solo: 29 $ al mes por usuario
- Equipo: 11 $ al mes por usuario.
- Empresa: 23 $ al mes por usuario.
- Corporación: 25 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de otros usuarios
- G2: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 35 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fellow?
De una reseña de G2:
Fellow me ayuda a llevar a cabo el seguimiento de las reuniones de ingeniería, las notas y los elementos pendientes en un solo lugar. Lo utilizo para preparar las agendas antes de las reuniones y para anotar las decisiones tomadas durante la reunión, de modo que no se pierda nada... La interfaz de usuario puede resultar un poco abarrotada cuando se cambia entre diferentes flujos de notas.
Fellow me ayuda al seguimiento de las reuniones de ingeniería, las notas y los elementos pendientes en un solo lugar. Lo utilizo para preparar las agendas antes de las discusiones y para tomar nota de las decisiones durante la reunión, de modo que no se pierda nada... La interfaz de usuario puede parecer un poco abarrotada cuando se cambia entre diferentes flujos de notas.
📮 ClickUp Insight: El 32 % de los trabajadores cree que la automatización solo ahorraría unos minutos cada vez, pero el 19 % afirma que podría suponer un ahorro de entre 3 y 5 horas a la semana. La realidad es que, a largo plazo, incluso los ahorros de tiempo más pequeños se acumulan.
Por ejemplo, ahorrar solo 5 minutos al día en tareas repetitivas podría tener como resultado más de 20 horas recuperadas cada trimestre, tiempo que se puede redirigir hacia trabajos más valiosos y estratégicos.
Con ClickUp, automatizar pequeñas tareas, como asignar fechas límite o etiquetar a compañeros de equipo, lleva menos de un minuto. Dispone de agentes de IA integrados para resúmenes e informes automáticos, mientras que los agentes personalizados se encargan de flujos de trabajo específicos. ¡Recupere su tiempo!
💫 Resultados reales: STANLEY Security redujo el tiempo dedicado a la elaboración de informes en un 50 % o más gracias a las herramientas de generación de informes personalizables de ClickUp, lo que permitió a sus equipos centrarse menos en el formato y más en las previsiones.
📖 Lea también: Cómo gestionar a los gestores de la gestión de proyectos
8. Taskade (la mejor para la gestión colaborativa de tareas)
Taskade es un AI Project Manager que permite a los equipos generar, planificar y automatizar flujos de trabajo completos a partir de indicaciones mediante el procesamiento del lenguaje natural.
Las vistas multimodales de la plataforma le permiten cambiar entre listas, tableros, mapas mentales, organigramas y calendarios para visualizar el trabajo en el formato que mejor se adapte a sus necesidades.
Además, la colaboración en tiempo real integra un asistente de IA directamente en las sesiones de edición en vivo. Su IA resume notas, crea esquemas e incluso sugiere las siguientes acciones durante las discusiones del equipo.
La plataforma también ofrece cientos de plantillas de gestión de proyectos basadas en IA y prellenadas con contenido inteligente adaptado a flujos de trabajo específicos. Con su función de agentes de IA móviles, puede crear, entrenar y lanzar asistentes de IA directamente desde su teléfono para gestionar listas de tareas sobre la marcha.
Las mejores funciones de Taskade
- Automatice la creación de listas de control y procedimientos operativos estándar (POE).
- Gestiona las tareas rutinarias automáticamente mediante una conexión con Gmail, Slack, Discord y otras herramientas.
- Genere al instante listas de tareas dinámicas, mapas mentales, agendas de reuniones y sprints de proyectos utilizando la IA.
- Traduce documentos, tareas y proyectos a varios idiomas con la traducción impulsada por IA.
- Resuma notas largas o resúmenes de proyectos en puntos clave.
Limitaciones de Taskade
- Las opciones de personalización limitadas pueden no satisfacer las necesidades de proyectos complejos.
- Carece de funciones avanzadas de elaboración de informes, vistas de cronogramas y gestión de dependencias.
- Algunos usuarios experimentan una curva de aprendizaje al dominar todas las funciones.
Precios de Taskade
- Free
- Ventaja: 20 $ al mes por usuario.
- Equipos: 100 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Taskade
- G2: 4,5/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Taskade?
Vea lo que opinó este crítico de G2:
Me encanta la interfaz intuitiva y lo fácil que es crear tareas anidadas, lo que refleja perfectamente nuestras estructuras de proyectos... Actualmente, la aplicación móvil podría ser más robusta; encuentro que utilizo principalmente la versión de escritorio para tareas más complejas.
Me encanta la interfaz intuitiva y lo fácil que es crear tareas anidadas, lo que refleja perfectamente nuestras estructuras de proyectos... Actualmente, la aplicación móvil podría ser más robusta; encuentro que utilizo principalmente la versión de escritorio para tareas más complejas.
📖 Lea también: Alternativas y competidores de Taskade
9. Notion IA (la mejor para la gestión flexible del conocimiento y la automatización)
Notion AI está integrado en el entorno de trabajo de Notion, remodelando la forma en que los equipos gestionan la documentación, la gestión del conocimiento y la coordinación de proyectos. Sus capacidades de redacción y edición inteligentes generan, resumen, reescriben y aportan ideas directamente dentro de su base de datos.
Puede utilizarlo para automatizar la creación de tareas y el resumen de notas de reuniones a partir de entradas escritas y de voz. Además, su consulta en lenguaje natural le permite hacer preguntas y obtener respuestas de todo su entorno de trabajo.
La IA también ayuda a la creación de plantillas, generando y personalizando rápidamente plantillas de proyectos, contenidos o bases de conocimientos con sugerencias que se rellenan automáticamente. Todo se integra a la perfección con los flujos de trabajo existentes a través de conexiones con Jira, Slack y Google Calendar.
Las mejores funciones de Notion IA
- Redacta correos electrónicos, documentos, entradas de blog y notas de reuniones para ahorrar tiempo y evitar el bloqueo del escritor.
- Organice y etiquete el contenido de forma inteligente para mejorar la búsqueda y el descubrimiento.
- Haga una lluvia de ideas directamente en una página y conviértalas en tablas estructuradas.
- Obtenga respuestas instantáneas sin consultas complejas utilizando sus funciones de búsqueda.
Limitaciones de Notion IA
- La IA no tiene funciones especializadas de gestión de proyectos, como predecir los riesgos de los proyectos o programar automáticamente las tareas en un calendario.
- Los usuarios se quejan de resultados inexactos.
Precios de Notion IA
- Gratis (incluye versión de prueba de Notion IA)
- Además: 12 $ al mes por usuario (versión de prueba de IA de Notion incluida).
- Empresa: 24 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion IA
- G2: 4,6/5 (más de 7200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2600 opiniones)
📖 Lea también: Las mejores alternativas y competidores de Notion
🧠 Dato curioso: El proyecto Ziggurat en Mesopotamia requirió una compleja coordinación de miles de trabajadores y materiales durante décadas.
10. Tara AI (la mejor para la planificación ágil de sprints basada en IA)
Tara AI (adquirida por UiPath) es una plataforma de entrega de proyectos basada en IA diseñada específicamente para equipos de desarrollo de software. Se centra en automatizar los aspectos complejos de la gestión de proyectos ágil y la planificación de recursos.
Su gestión inteligente de tareas pendientes prioriza automáticamente los elementos en función de las metas del proyecto, los plazos y la capacidad del equipo. Además, también obtienes sugerencias sobre dependencias y estimaciones de tareas.
La automatización de la planificación de sprints genera planes de sprints optimizados con asignaciones de tareas adaptadas a la disponibilidad de los desarrolladores, sus habilidades y la velocidad del proyecto, mientras que las funciones de supervisión del estado del proyecto detectan riesgos y cuellos de botella en el progreso de los sprints.
La estimación del esfuerzo de la plataforma aprovecha modelos de aprendizaje automático entrenados con datos históricos para proporcionar duraciones estimadas precisas para las historias de los usuarios y las incidencias.
Las mejores funciones de Tara IA
- Sincronice tareas y progreso de forma bidireccional con herramientas de desarrollo como Jira, GitHub y Slack.
- Predice las carencias de capacidad y obtén sugerencias sobre las necesidades de reasignación basadas en los próximos hitos.
- Genere informes de estado y actualizaciones sin esfuerzo manual para mejorar la comunicación con las partes interesadas y la eficiencia de la revisión de sprints.
- Automatice el proceso de creación de especificaciones técnicas y tareas a partir de una indicación.
Limitaciones de Tara IA
- Es posible que las funciones de IA del plan Free no sean suficientes para las grandes organizaciones.
- El resultado depende de la calidad y la integridad de los datos introducidos.
- No es una herramienta de gestión de proyectos de uso general y no es adecuada para equipos no técnicos, como los de marketing, operaciones o el equipo de ventas.
Precios de Tara IA
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Tara IA
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🔍 ¿Sabías que...? Durante la década de 1930, se creó el método del camino crítico (CPM) para grandes proyectos de plantas químicas en los Estados Unidos. Fue el primer enfoque sistemático para identificar qué tareas realmente impulsan los cronogramas de los proyectos.
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