Para los equipos de marketing de cualquier lugar, la inteligencia artificial ya ha dejado de ser una simple experimentación para convertirse en una parte esencial del día a día.
Como parte del equipo de contenido, sabes que la IA en el marketing de contenidos es un elemento revolucionario.
Con la IA, las tareas que requieren mucho tiempo, como la investigación de temas, la creación de esquemas, la reutilización de contenidos y la configuración de flujos de trabajo operativos para el equipo, se realizan de forma automática. Esto te deja tiempo para centrarte en estrategias de alto valor, la narración de historias y el liderazgo intelectual, entre muchas otras cosas.
Si todavía estás indeciso y te preguntas cómo utilizan la IA los equipos de contenido, hemos escrito esto para ti.
También hablaremos de lo que la IA puede automatizar y de dónde entran en juego la supervisión y las habilidades humanas.
¿Qué rol desempeña la IA en los flujos de trabajo de contenido?
Tu estratega te envía un resumen vago. El redactor crea contenido utilizando ese esquema incompleto. Y el editor tiene que reescribir la mayor parte para hacer justicia al tema en cuestión. Luego, el SEO añade una lista de palabras clave de última hora.
Estás atrapado en un bucle sin fin y el resultado es mediocre porque nadie tenía clara la estrategia de contenido y el tema en cuestión.
Así es como la IA en el marketing de contenido te ayuda a evitar estos problemas:
- El estratega obtiene claridad: las herramientas de IA te ayudan a convertir un tema aproximado en un esquema claro con información sobre la audiencia, temas de actualidad y diferentes ángulos que cubrir. A continuación, puedes añadir detalles como la intención, los pilares clave del mensaje y los resultados que deseas obtener.
- El escritor no se enfrenta al síndrome de la página en blanco: con un briefing completo, el escritor tiene todo lo necesario para ponerse manos a la obra. La IA puede ayudar a superar el bloqueo del escritor, generar múltiples variaciones de titulares o llamadas a la acción y adaptar el contenido a diferentes públicos o plataformas.
- El editor tiene más con lo que trabajar: si tu equipo crea contenido a gran escala, los modelos generativos de IA y LLM pueden darte un primer borrador. La IA también puede comprobar la gramática y la coherencia del tono. A continuación, puedes editar y mejorar el borrador para reflejar tu experiencia en la materia.
- El SEO está profundamente integrado: las herramientas de IA generativa te ayudan en el proceso de gestión del SEO sugiriendo palabras clave basadas en la intención del usuario, enlaces internos y lagunas de contenido que pueden mejorar tu rendimiento en las búsquedas. Con el SEO programático, puedes incluso crear contenido personalizado a gran escala.
- La voz de tu marca se mantiene coherente: el equipo de marketing, el equipo de creación de contenidos, los gestores de redes sociales y los estrategas de SEO trabajan todos con el mismo tono, identidad de marca y marco de estilo guiados por la IA. El mensaje es uniforme en todos los canales y activos.
- La gestión de proyectos es más fluida: las herramientas basadas en IA pueden realizar el seguimiento de los plazos, señalar los cuellos de botella y asignar tareas automáticamente, lo que permite que todos estén alineados sin necesidad de actualizaciones constantes sobre el progreso o recordatorios.
🚀 La IA en la práctica: Lane Scott Jones, director de marketing de Zapier, observó:
Al integrar la IA en la preproducción, tomamos un motor de 70 publicaciones al mes y añadimos casi un 30 % más de producción sin que las máquinas escribieran un solo artículo largo.
Al integrar la IA en la preproducción, tomamos un motor de 70 publicaciones al mes y añadimos casi un 30 % más de producción sin que las máquinas escribieran un solo artículo largo.
Entonces, ¿cómo utilizan la IA en los contenidos? Para la investigación, los esquemas y la automatización de los flujos de trabajo, pero no para escribir artículos largos.
⚠️ En ese sentido, también debes saber para qué no se debe utilizar la IA. Entre otras cosas, para:
- Investigación y recopilación de datos
- Borradores completos de contenido extenso
- Publicaciones finales en redes sociales
- Ilustraciones originales o imágenes de marca.
- Opiniones o conocimientos respaldados por datos
Cómo utilizan los equipos de contenido la IA en su trabajo diario
Lo ideal es integrar la IA en los flujos de trabajo diarios de todo el equipo de contenido. Esto significa ampliar su uso más allá del proceso de creación de contenido. A continuación, te mostramos cómo hacerlo.
Aprende a ampliar tus flujos de trabajo de producción de contenido utilizando ClickUp y la IA.
1. Ideación y planificación de contenidos
Incluso en esta era de vídeos, TikTok, YouTube y ChatGPT, la gente sigue teniendo blogs o boletines informativos favoritos que le encanta leer. Si dices algo interesante, valioso o entretenido, podrás destacar.
Esto comienza en la fase de ideación y planificación. Mucho antes de escribir una sola palabra.
Cómo ayuda la IA en la fase de ideación y planificación:
- Detectar señales de demanda: la IA analiza las tendencias de búsqueda, las consultas de la audiencia y las conversaciones en redes sociales para descubrir qué es lo que realmente le interesa a la gente en este momento.
- Llenar los espacios en blanco: al analizar el contenido de la competencia, la IA destaca las lagunas en las que tu marca puede crear algo original en lugar de repetir lo que ya existe.
- Multiplicación de ángulos: a partir de un tema inicial, la IA puede generar variaciones, ya sean enfoques basados en el SEO o en historias de clientes, amplificando la creatividad humana.
- Priorizar ideas: los modelos de IA generativa pueden puntuar o agrupar temas en función de su relevancia, la demanda de búsqueda y el ROI potencial.
- Inicio rápido del calendario de contenido: se generan borradores e incluso calendarios aproximados antes de que hayas escrito una sola línea, lo que reduce el tiempo de preparación.
❗ Advertencia: ten cuidado con la sobreindexación de las señales SEO basadas en palabras clave y volumen, y con descuidar la originalidad y la posición de la marca. Necesitas el filtro de un estratega de contenido para encontrar el punto óptimo.
💡 Consejo profesional: utiliza ClickUp Brain para generar ideas y conviértelas al instante en resúmenes estructurados o tareas listas para el Calendario.
Brain puede resumir investigaciones, ampliar variaciones de temas, realizar análisis de la competencia e incluso ayudarte a redactar borradores de estas ideas.
Ventaja de ClickUp: a veces, un solo modelo de IA no es suficiente. Con ClickUp Brain MAX, además de ClickUp Brain, puedes acceder a todos los modelos de lenguaje grandes (LLM) externos premium, como ChatGPT, Claude, Gemini y muchos más, en un mismo lugar. ¡Genera contenido creativo, haz una lluvia de ideas o escribe metadescripciones sin cambiar de herramienta!
2. Creación de resúmenes y esquemas
Con los temas que tenemos entre manos, ¿cómo puedes maximizar las posibilidades de éxito?
Pista: un resumen de contenido impresionante.
Tanto si se trata de un redactor interno como externo, es necesario que conozca el propósito del contenido planificado, los problemas de la audiencia a los que hay que dar respuesta, la posición del producto y otros detalles importantes.
Un resumen de contenido comunica toda esta información en un formato sencillo. Al proporcionar todo lo que el redactor necesita para empezar, un buen resumen ayuda a los redactores a evitar ir y venir con preguntas y aclaraciones.
Cómo ayuda la IA a crear un resumen:
- Análisis SERP y esquema: una herramienta de IA puede escanear las páginas mejor posicionadas y realizar una investigación de palabras clave para sugerir un esquema, posibles encabezados, preguntas que abordar y ejemplos que incluir. También puede resaltar lo que los competidores han pasado por alto.
- Mapeo de personas y recorridos: puede etiquetar si una consulta de búsqueda refleja a alguien en la fase de concienciación (investigando un problema), en la fase de consideración (comparando soluciones) o en la fase de decisión (listo para actuar).
- Estandarización de briefings a gran escala: en equipos grandes, la IA garantiza la coherencia al incluir los mismos elementos básicos en todos los briefings, como la audiencia, las metas, las palabras clave, los enlaces y las funciones que destacar.
- Adaptación de formatos: a partir de un único tema, la IA puede crear resúmenes de contenido personalizados para diversos canales (por ejemplo, blogs largos, carruseles de LinkedIn y correos electrónicos), lo que reduce la duplicación de esfuerzos.
- Elementos meta incluidos: la IA puede proponer títulos, descripciones e incluso texto alternativo para los motores de búsqueda mientras se redacta el resumen.
❗ Advertencia: Seguirás necesitando un especialista en marketing de contenidos para determinar la intención detrás de cada tema basándose en los datos de los clientes. La IA puede sugerir palabras clave y enfoques, pero no puede juzgar de forma fiable si el usuario busca una lista de control rápida, una guía detallada o una comparación de productos.
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp Docs para crear y compartir resúmenes y plantillas de contenido. Puedes generar rápidamente borradores de resúmenes con IA, personalizarlos con tu propia estructura y colaborar en tiempo real con redactores, editores y el equipo de marketing en general. ¿Utilizas a menudo un tipo de documento concreto? ¡Conviértelo en una plantilla con un solo clic!
👀 ¿Sabías que...? Una encuesta de Ahrefs reveló que más del 87 % de los profesionales del marketing utilizan la IA para ayudar en la creación de contenido. Las empresas que utilizan la IA publican un 42 % más de contenido al mes en comparación con las que lo hacen manualmente.
3. Redacción y creación
/IA acelera las partes del proceso de redacción que no requieren tu criterio más profundo.
Tu fortaleza como escritor radica en comprender los matices e incorporar emociones. Sabes cómo cambiar el tono, cuándo hacer una pausa para enfatizar y cuándo utilizar analogías.
También aportas una perspectiva estratégica, vinculando el contenido con las metas empresariales y verificando los datos que presenta la IA.
/IA, por otro lado, destaca por su velocidad y repetición. Puedes utilizarla para generar rápidamente textos o imágenes, entre otras cosas.
Ventaja de ClickUp: Estos son algunos tipos comunes de contenido generado por IA con los que puedes empezar a experimentar. Hemos generado esta imagen utilizando ClickUp Brain 🧠.
Este vídeo muestra cómo utilizar Brain para crear tu contenido.
Cómo ayuda la IA en la redacción y la creación:
- Superar el bloqueo del escritor: la IA te ayuda a generar borradores iniciales de introducciones, transiciones o párrafos de apoyo en cuestión de segundos.
- Cambios de estilo y tono: puede reescribir rápidamente secciones para que se adapten al tono de tu marca: informal, autoritario o técnico.
- Ampliar esquemas: puedes utilizar herramientas de IA para desarrollar viñetas en párrafos, añadir ejemplos o sugerir preguntas frecuentes.
- Redacción en varios formatos: las herramientas de IA pueden adaptar el mismo resumen a un blog, un correo electrónico o una publicación de LinkedIn sin tener que empezar de cero.
- Pruebas de variantes: estas herramientas facilitan la creación de múltiples versiones de titulares, llamadas a la acción o resúmenes para que el equipo los revise.
❗ Advertencia: Se sabe que la IA puede distorsionar hechos y datos. Todos los datos, citas o estadísticas deben contrastarse para verificar su autenticidad.
💡 Consejo profesional: Utiliza ClickUp Tasks para gestionar tu flujo de trabajo de creación de contenido. Asigna tareas de redacción con resúmenes adjuntos, establece fechas límite y utiliza subtareas para borradores, revisiones y aprobaciones. Con la IA integrada en Tasks, puedes asignar comentarios, generar o perfeccionar copias o actualizar el estado sin salir de la tarea.
Los redactores, editores y especialistas en marketing pueden colaborar en el mismo hilo, de modo que los comentarios, las versiones y las aprobaciones finales permanecen centralizados en lugar de dispersos en documentos y correos electrónicos. Además, ClickUp Brain está siempre a mano para responder a tus preguntas, ¡así que no tendrás que rebuscar en largos hilos de comentarios!
El equipo de marketing en redes sociales de Cartoon Network coordina sus operaciones de contenido utilizando el software de gestión de proyectos de marketing de ClickUp. La plataforma sirve como única fuente de información veraz para el equipo, lo que genera confianza y responsabilidad y ahorra tiempo.
El contenido social pasa de la ideación a la revisión creativa y del texto, y luego a estar listo para su publicación, sin necesidad de que un gestor solicite constantemente actualizaciones. La resolución de problemas también es más fácil, ya que todo el mundo puede ver quién es responsable de cada aspecto del proyecto.
En palabras de Sarah Lively, directora de redes sociales de Cartoon Network:
Mi rol se centra en la estrategia y la planificación, por eso me gusta tanto ClickUp. Tengo que asegurarme de que todo esté organizado y de saber quién hace qué, y necesitaba ClickUp para que eso funcionara.
Mi rol se centra en la estrategia y la planificación, por eso me gusta tanto ClickUp. Tengo que asegurarme de que todo esté organizado y de saber quién hace qué, y necesitaba ClickUp para que eso funcionara.
4. Edición
Una vez que el redactor envía el borrador, tu equipo de contenido puede someter cada borrador a comprobaciones gramaticales y de claridad automatizadas antes de que el editor lo revise en detalle.
Con esto, el rol del editor cambia. Ya no tendrá que corregir errores ortográficos o gramaticales, sino que dedicará más tiempo a la claridad estructural y al Tono de voz, evaluando los argumentos y tomando decisiones éticas sobre la redacción y la representación.
Cómo la IA ayuda en el proceso de edición:
- Limpieza inicial: las herramientas de IA pueden analizar tu borrador en busca de problemas gramaticales, frases repetitivas y palabras de relleno.
- Ajustes de tono y claridad: puedes mantener una voz de marca coherente entre los redactores y los formatos utilizando la IA para reescribir instantáneamente una sección y que suene más segura, de conversación o técnica.
- Refinamiento de la estructura y el flujo: la IA puede resaltar transiciones abruptas, contexto faltante o ritmos desiguales. Es particularmente útil cuando se combinan las contribuciones de varios escritores.
- SEO y optimización del rendimiento: desde la ubicación de palabras clave y las puntuaciones de legibilidad hasta las metadescripciones y los enlaces internos, la IA puede recomendar pequeños ajustes que hacen que el contenido sea más fácil de encontrar.
💡 Consejo profesional: utiliza la función de Revisión de ClickUp para simplificar tu ciclo de comentarios editoriales. Los editores y los miembros del equipo pueden añadir anotaciones directamente a imágenes, vídeos y archivos PDF dentro de la tarea.
Los editores pueden resaltar palabras, imágenes o marcos específicos, etiquetar a escritores o diseñadores para obtener aclaraciones y realizar un seguimiento de cada solicitud de edición en tiempo real. Una vez completadas las revisiones, puedes marcar los comentarios como resueltos. Mantén todas las versiones limpias, transparentes y trazables.
Para que todos estén en sintonía con respecto a las operaciones de contenido, ClickUp ofrece plantillas prediseñadas. La plantilla de gestión de contenido de ClickUp integra la estrategia, la ejecución y la elaboración de informes en un panel visual.
Esta plantilla proporciona a tu equipo de contenido un sistema estructurado para planificar, organizar y supervisar cada pieza de contenido de principio a fin. Las ideas, los resúmenes, los borradores y las aprobaciones se encuentran todos en un solo lugar. Todos, desde los redactores y los especialistas en marketing hasta los editores, tienen visibilidad sobre todos los activos de contenido.
PD: Esta es la plantilla que utilizamos en ClickUp para gestionar las operaciones de contenido de nuestro blog.
Esto es lo que Sid Babla, coordinador del programa de bienestar del Dartmouth College – Student Wellness Center, tiene que decir sobre el uso de ClickUp para la creación de contenido:
ClickUp ha reducido la necesidad de comunicación por correo electrónico y ha optimizado la colaboración de nuestro equipo de creación de contenidos. Ahora podemos pasar de la ideación/lluvia de ideas al primer borrador hasta 2-3 veces más rápido. Al realizar un seguimiento eficaz de las tareas y proporcionar contexto (a través de la sección de descripción y comentarios), se produce un menor cambio de contexto, lo que lleva a utilizar un solo sistema (ClickUp) en lugar de varios (GDrive, correo electrónico y Slack).
ClickUp ha reducido la necesidad de comunicación por correo electrónico y ha optimizado la colaboración de nuestro equipo de creación de contenidos. Ahora somos capaces de pasar de la ideación/lluvia de ideas al primer borrador hasta 2-3 veces más rápido. Al realizar un seguimiento eficaz de las tareas y proporcionar contexto (a través de la sección de descripción y comentarios), se produce un menor cambio de contexto, lo que lleva a utilizar un solo sistema (ClickUp) en lugar de varios (GDrive, correo electrónico y Slack).
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Para evitarlo, tenemos una solución: Talk-to-Text de ClickUp Brain MAX.
Graba pensamientos espontáneos, notas de voz o ideas de contenido sobre la marcha, y Brain los convierte al instante en texto estructurado listo para la edición, ampliación o colaboración. ¡No vuelvas a perder una idea por no haberla podido anotar!
5. Calendario de contenido y seguimiento de la producción
Cuando el contenido supera la fase de edición, el reto pasa de la redacción a la coordinación. Los plazos, las dependencias y los planes de distribución se desmoronan fácilmente si no hay un Calendario central que realice el seguimiento de cada parte del flujo de trabajo.
Cómo la IA ayuda al seguimiento y la programación de la producción:
- Programación automatizada: las herramientas de IA pueden asignar fechas límite en función de la capacidad de la carga de trabajo y los cronogramas históricos, lo que garantiza que nadie se vea sobrecargado.
- Recordatorios predictivos: la IA detecta cuándo una tarea corre el riesgo de retrasarse y avisa a las personas asignadas o editores antes de que se cumpla el plazo.
- Paneles de visibilidad: los paneles generados por IA te ofrecen información instantánea sobre lo que está en borrador, revisión o listo para publicar sin necesidad de actualizaciones manuales.
- Información sobre el calendario de contenidos: una herramienta de IA puede analizar los datos de interacción para sugerir los mejores momentos de publicación, la combinación de contenidos o la frecuencia de la plataforma.
❗ Advertencia: Añadir cada microtarea al Calendario de producción puede resultar abrumador. Utiliza filtros para centrarte en las fases más importantes (por ejemplo, listas para revisión, programadas, publicadas).
Ventaja de ClickUp: la coordinación es más fácil con los campos de IA de ClickUp. Con los campos de IA, puedes:
- Genera al instante resúmenes concisos de tareas.
- Recibe actualizaciones de automatización sobre el progreso de las campañas.
- Traduce contenido con un solo clic.
- Identifica los elementos que hay que realizar sin esfuerzo manual.
Estas funciones inteligentes ayudan a los equipos a mantenerse organizados, ahorrar tiempo en actualizaciones rutinarias y garantizar que todos estén alineados, para que puedas centrarte más en la estrategia creativa y menos en el trabajo administrativo.
Combínalos con la vista Tablero o la vista Calendario y nunca más tendrás que preocuparte por realizar el seguimiento del trabajo de forma manual.
Para que el seguimiento mediante IA funcione realmente a gran escala, necesitas un espacio compartido donde los equipos puedan coordinarse en cuanto a cronogramas, tareas y prioridades de publicación.
La plantilla de calendario de contenido de ClickUp es un planificador visual que simplifica tu calendario de publicaciones en todos los equipos y plataformas.
Puedes ver qué se va a publicar, cuándo y dónde, con tarjetas de arrastrar y soltar para cada pieza de contenido, codificadas por colores según el tipo de contenido o la campaña. Haz clic en cualquier tarjeta del Calendario para acceder a los detalles completos de la tarea, incluyendo el canal y la categoría de contenido.
💡 Consejo profesional: Automatiza tareas repetitivas, como las actualizaciones del estado del contenido y el seguimiento del progreso, utilizando las automatizaciones de ClickUp basadas en IA. Por ejemplo:
- Avanza automáticamente las tareas una vez que se aprueba un entregable.
- Etiqueta automáticamente a los editores cuando el estado de una tarea cambie a «Listo para revisión».
- Envía recordatorios 48 horas antes de las fechas de publicación.
🧠 Dato curioso: las personas son más propensas a consumir lo que han pagado recientemente, incluso si se trata del mismo producto o servicio. Un libro electrónico, un seminario web o un boletín informativo nuevos se perciben como más valiosos (y se leen más) cuando están vinculados a una nueva oferta, una campaña por tiempo limitado o un momento de decisión.
⚡ Archivo de plantillas: Plantillas gratuitas de planes de marketing en Word y ClickUp.
6. Reutilización de contenidos
Al igual que todos los demás departamentos, los equipos de contenido están sometidos a una presión constante para hacer más con menos recursos. En todo momento, estás creando contenido para el crecimiento, el marketing de productos, la habilitación de ventas e incluso la marca del empleador.
Entonces, ¿cómo multiplicar por diez tu productividad sin perder la cordura?
La forma más rápida es reutilizar el contenido. En lugar de intentar reinventar la rueda, extrae más valor de lo que ya existe.
Por ejemplo, un informe de investigación puede reutilizarse como una serie de blogs de 5 partes, un libro electrónico, una serie de podcasts o varias listas de control.
Sin embargo, la reutilización manual es una actividad que requiere mucho tiempo y energía, lo que la convierte en una excelente candidata para la automatización.
Cómo ayuda la IA en la fase de reutilización:
- Transformación automática de formatos: la IA generativa puede convertir un blog en un carrusel de LinkedIn, un resumen de correo electrónico o un guion de vídeo corto con reescrituras basadas en indicaciones.
- Adaptación del tono y la audiencia: las herramientas de redacción publicitaria con IA pueden remodelar un texto para un segmento de audiencia o canal diferente: profesional para LinkedIn, coloquial para Instagram, conciso para X.
- Extracción de aspectos destacados: puede generar citas o conclusiones clave para crear recursos breves que estén enlazados con tu contenido original.
- Agrupación de temas: la IA puede analizar tu biblioteca publicada, detectar temas que se solapan y sugerir paquetes o series para ampliar la narrativa.
- Reutilización SEO: actualiza publicaciones antiguas pidiendo a la IA que identifique palabras clave que faltan, nuevos puntos de datos u oportunidades de enlaces internos.
💡 Consejo profesional: una vez que la IA te ayude a transformar un blog en carruseles, pies de foto o vídeos cortos, podrás insertar esos recursos directamente en plantillas de calendario de redes sociales listas para usar.
Estas plantillas tienen campos predefinidos para la plataforma, el tipo de publicación, el pie de foto, el contenido creativo y el estado de aprobación. Tu equipo puede planificar, programar y colaborar sin tener que cambiar de herramienta.
7. Seguimiento del rendimiento y análisis de contenidos
Como cualquier especialista en marketing de contenidos sabe, publicar el contenido y las campañas es solo una parte del proceso. También hay que realizar el seguimiento de su rendimiento y optimizarlas según sea necesario.
Con múltiples canales y docenas de métricas, el seguimiento del rendimiento a menudo se convierte en un problema de sobrecarga de datos. Más aún si lo haces mediante hojas de cálculo o múltiples herramientas para cada parte del rompecabezas.
La IA se convierte aquí en tu salvadora.
Cómo la IA ayuda al seguimiento y análisis del rendimiento:
- Recopilación automatizada de datos: la IA puede extraer datos de interacción, tráfico y conversión de múltiples plataformas (Google Analytics, LinkedIn, YouTube, etc.) y reunirlos en un único panel.
- Reconocimiento de patrones: la IA puede identificar tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo, por ejemplo, qué longitud de contenido genera más conversiones o qué días de publicación producen una mayor interacción.
- Análisis cualitativo y de opiniones: mediante el análisis de comentarios, opiniones o respuestas a encuestas, la IA puede evaluar la opinión del público y ayudar a tu equipo a perfeccionar el tono, los mensajes o los temas centrales.
- Información predictiva: la IA puede realizar una previsión sobre qué temas o tipos de contenido probablemente tendrán mejor rendimiento el próximo mes basándose en datos históricos, lo que te ayudará a planificar los calendarios de contenido de forma más estratégica.
❗ Advertencia: El seguimiento del rendimiento no funcionará de forma aislada. Los datos de rendimiento deben estar enlazados con el ecosistema de marketing más amplio:
- Conecta el análisis de contenido con los datos de CRM para ver qué publicaciones influyen en las conversiones.
- Vincula el rendimiento de las campañas al crecimiento del SEO y las búsquedas de la marca.
- Combina métricas de interacción y calidad de los clientes potenciales para comprender el verdadero retorno de la inversión.
💡 Consejo profesional: utiliza los paneles de ClickUp para centralizar y visualizar todas tus métricas de rendimiento. Puedes conectar datos de tareas, campos personalizados e integraciones para realizar el seguimiento de los resultados, los cronogramas y la participación en un solo lugar.
Cambia entre widgets como gráficos de barras, gráficos circulares o gráficos de líneas para detectar cuellos de botella y medir el éxito de las campañas. ¡Añade tarjetas de IA para obtener informes más dinámicos e instantáneos!
Lo mejor es que puedes personalizar tus paneles para la alta dirección, lo que significa que no perderás tiempo convirtiendo informes en resúmenes.
Ventaja de ClickUp: las integraciones de ClickUp reúnen todo tu universo de rendimiento de contenidos en un solo entorno de trabajo.
- Sincroniza herramientas de análisis: conecta Google Analytics, HubSpot o YouTube para extraer automáticamente datos de interacción, conversión y tráfico a tus paneles de ClickUp.
- Vincula el contenido al proceso: intégralo con CRM como Salesforce o HubSpot para rastrear qué activos de contenido generan clientes potenciales e ingresos reales.
- Mejora la colaboración: enlaza Slack o Teams para que las notificaciones se activen al instante cuando cambien las métricas clave o se alcancen los hitos.
- Conecta herramientas de SEO y publicación: intégralas con WordPress, SEMrush o Ahrefs para supervisar las clasificaciones y publicar directamente desde tu flujo de trabajo.
Ve más allá con los agentes de IA de ClickUp, que actúan como asistentes de IA integrados que automatizan las actualizaciones, los informes y las respuestas dentro de tu entorno de trabajo. Pueden publicar resúmenes diarios o semanales, organizar reuniones de equipo o responder al instante a consultas relacionadas con el contenido, todo ello sin necesidad de configuración manual.
Ventajas de utilizar la IA para los equipos de contenido
Incorporar la IA en todas las fases del ciclo de vida del contenido te ayuda de muchas maneras. Por ejemplo, la IA:
- Reduce la carga mental convirtiendo ideas vagas en pasos concretos a seguir.
- Mantén el impulso creativo con sugerencias de IA justo donde se realiza el trabajo, minimizando los cambios de contexto y los bloqueos.
- Estandariza los entregables con generadores de esquemas, resúmenes y plantillas que siguen la voz de la marca.
- Conecta los silos de los equipos al proporcionar visibilidad en tiempo real de las actualizaciones y dependencias del proyecto a los equipos de estrategia de contenido, redacción y diseño.
- Adapta el contenido en tiempo real mediante la localización, simplificación o reformulación rápida del contenido para diferentes públicos y plataformas.
- Refuerza la gestión de contenidos con etiquetado asistido por IA, convenciones de nomenclatura y generación de listas de control a gran escala.
- Potencia el autoservicio: los redactores, editores y especialistas en marketing pueden obtener ayuda de la IA sin tener que esperar a otros equipos o herramientas.
Aquí tienes una instantánea del proceso de producción de contenido dentro de ClickUp.
📮 ClickUp Insight: El 62 % de nuestros encuestados confía en herramientas de IA conversacional como ChatGPT y Claude. Su interfaz de chatbot familiar y sus versátiles capacidades (para generar contenido, analizar datos y mucho más) podrían ser la razón por la que son tan populares en diversos roles y sectores.
Sin embargo, si un usuario tiene que cambiar a otra pestaña para hacer una pregunta a la IA cada vez, los costes asociados al cambio de contexto y al uso del interruptor se acumulan con el tiempo.
Pero no con ClickUp Brain. Está integrado en tu entorno de trabajo de ClickUp, sabe en qué estás trabajando, entiende las indicaciones de texto sin formato y te da respuestas muy relevantes para tus tareas. ¡Experimenta una mejora del doble en tu productividad con ClickUp!
Limitaciones de la IA en el trabajo de contenido (y cómo superarlas)
A pesar de las numerosas ventajas que ofrece el uso de la IA para la creación de contenidos y el marketing, existen puntos ciegos, como la pérdida de contexto y los riesgos de propiedad intelectual, que no se pueden ignorar. A continuación, te mostramos dónde suele fallar la IA y cómo puedes solucionar estos problemas.
1. Contenido homogéneo que aburre
Gracias a la eficiencia que ofrece la IA, millones de empresas ahora distribuyen contenido a gran escala. Sin embargo, las plataformas ahora están inundadas de contenido similar que carece de profundidad emocional. Los lectores cada vez prestan menos atención a los artículos sin vida, y las marcas corren el riesgo de perderse en el fondo.
✅ Una solución obvia para esto sería combinar la IA con editores experimentados que puedan aportar historias de marca, perspectivas inesperadas y conocimientos privilegiados.
Según IBM, la ingeniería de indicaciones también puede ayudarte a mantener el mismo nivel de eficiencia. Aquí tienes algunas técnicas:
- Indicaciones de cero y pocas indicaciones para dar ejemplos que guíen la estructura o el tono de la IA.
- Indicaciones de cadena de pensamiento, que fomentan el razonamiento paso a paso para los explicadores.
- Indicaciones de roles, donde asignas una personalidad a la IA para añadir profundidad y perspectiva.
- Los bucles de refinamiento te permiten desarrollar iterativamente los resultados en lugar de aceptar el primer borrador.
⚡ Archivo de plantillas: Plantillas gratuitas para calendarios de contenido
2. Puntos ciegos del contexto
Aunque la IA procesa el lenguaje a una velocidad increíble, le cuesta entender el subtexto cultural, los cambios de tono, las implicaciones legales y los errores cometidos por una marca en el pasado. Esta falta de conciencia situacional puede dar lugar a un humor incómodo, expresiones poco acertadas o contenidos inexactos.
✅ La supervisión editorial es más importante que nunca. Entrenar a la IA es otra estrategia; puedes crear bibliotecas de indicaciones integradas en los contextos clave de tu marca. Estas directrices pueden ser tan explícitas como indicaciones específicas para cada región, perfiles de público y temas tabú.
👀 ¿Sabías que...? El 60 % de los redactores y revisores afirman que los asistentes de IA «no captan el contexto relevante». Entre aquellos que consideran que la IA afecta a la calidad, el 44 % culpa a la falta de contexto.
⭐ Bonificación: El mejor software de calendario de contenido para adaptarse a tus flujos de trabajo.
3. Propiedad intelectual y minas éticas
La inteligencia artificial combina grandes cantidades de datos en línea para generar contenido e información. Sin una atribución clara o transparencia en las fuentes, las empresas corren el riesgo de publicar contenido plagiado sin querer. También corren el riesgo de infringir los derechos de material con licencia y no dar crédito a los creadores originales.
✅ Así es como puedes afrontar este reto:
- Comprueba los resultados de la IA con verificadores de plagio y derechos de autor de nivel corporativo antes de publicar contenido extenso, con gran cantidad de investigación o de alta visibilidad.
- Verifica las licencias cuando utilices material externo en las indicaciones y limítate a datos de propiedad exclusiva o cuyos derechos hayan sido autorizados.
Para obtener más información sobre cómo utilizar la IA para el marketing, vea este vídeo.
📚 Más información: Ejemplos de directrices de marca para inspirarte
Escribe (y arrasa) con tu contenido gracias a ClickUp.
Por muy ingenioso que sea tu equipo de contenido, ampliar ideas, mantener los resúmenes concisos y cumplir con los plazos semana tras semana es una tarea difícil.
ClickUp, el entorno de trabajo de IA convergente donde se reúnen tareas, documentos, conversaciones e información, aporta una eficiencia y visibilidad sin precedentes a tus operaciones de contenido. Con la automatización, los paneles de control en tiempo real, la IA integrada en tareas y documentos, y las plantillas predefinidas, puedes convertir tu equipo de contenido en un hub de productividad.
Uno que todos en la organización envidian. 😀
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