¿Tiene dificultades para terminarlo todo? ¿Te falta tiempo? ¿Demasiadas distracciones? ¿Sistemas desconectados?
Todos hemos pasado por lo mismo: enredados en una maraña de cosas que hay que terminar con tiempo limitado, flujos de trabajo complicados o desorganizados, y encima añadiendo distracciones.
Y aunque es imposible clonarse y detener el tiempo, ¡puedes recurrir a herramientas de productividad para hackear tu tiempo y hacer más en menos tiempo! 👩💻⚡️
Pero lo entiendo. Con la abundancia de herramientas de productividad disponibles, encontrar una que se adapte a tus necesidades puede ser tan difícil como seguir siendo productivo Tanto si quieres centrarte en una tarea y gestionar el tiempo de forma eficaz como si quieres colaborar con equipos remotos, seguro que hay una app para ello.
Así que, para ahorrarte tus valiosos minutos (que bien podrían sumarse), he investigado un poco y he reducido la lista a 25 de las mejores herramientas de productividad disponibles en la actualidad, para que no tengas que hacerlo tú. En apps de gestión de tareas a cronómetros y mucho más, ¡estamos seguros de que encontrará lo que busca en este resumen!
Pero antes, veamos qué deberías buscar en tus próximas herramientas de productividad. 👀
¿Qué son las herramientas de productividad?
Las herramientas de productividad son plataformas diseñadas para ayudar a los empleados y equipos a trabajar de manera más eficiente y eficaz. Las herramientas de productividad pueden ayudar a los usuarios a gestionar tareas, mantenerse organizados, colaborar con otros automatizar tareas repetitivas y agilizar los flujos de trabajo.
Las 25 mejores herramientas de productividad en 2024
Hay tantas herramientas de productividad por ahí: algunas se especializan en ayudar con la gestión del tiempo, la reducción de distracciones, la organización de tareas y la gestión de proyectos, mientras que otras tienen como objetivo mejorar la colaboración, conectar equipos remotos y acelerar las comunicaciones entre departamentos y equipos. (¡Y otras que lo hacen todo! 😉 )
Echa un buen vistazo a cada una de ellas para ver cómo puedes utilizar estas herramientas para maximizar tu productividad, mantenerte motivado y salvar la distancia entre donde estás y donde necesitas estar
1. ClickUp
La mejor herramienta todo en uno para la productividad y la gestión de proyectos
Supervise las actualizaciones del proyecto, gestione los flujos de trabajo y colabore con el equipo, todo desde su entorno de trabajo de ClickUp
En primer lugar ClickUp -su nuevo compañero y una herramienta de gestión de proyectos todo en uno y aplicación de productividad definitiva que lo hace todo. Desde la gestión de listas de tareas pendientes desde proyectos complejos hasta tareas personales o de empresa, pasando por todo lo demás, esta app te ayuda 👏
Más conocida por sus avanzadas funciones de gestión de proyectos combinadas con herramientas de productividad y colaboración, ClickUp puede ayudarte a hacer más cosas, gestionar tu carga de trabajo y alcanzar tus metas.
Accede a funciones que aumentan la productividad para control de tiempo , gestión de tareas y automatización personalizada para poner orden en su flujo de trabajo, junto con un conjunto de herramientas, entre las que se incluyen Mapas mentales ClickUp para lluvias de ideas, Documentos de ClickUp para la documentación, y la vista Carga de trabajo para ayudarle a controlar su capacidad.
Lo mejor de todo es que la plataforma es completamente personalizable. Esto significa que puede crear ClickUp de la forma que mejor se adapte a su flujo de trabajo, proyectos y preferencias, e incluso ajustarlo a medida que cambien sus necesidades, lo que convierte a esta herramienta en una de las apps de productividad más flexibles y funcionales herramientas de gestión de proyectos que existen en la actualidad.
Apenas hemos rozado la superficie de lo que esta herramienta puede hacer por su productividad profesional y personal. Aquí tienes otras funciones clave para aumentar tu productividad con ClickUp. ¡Echa un vistazo!
Mejores funciones
- *[Vistas personalizadas de ClickUp](https://clickup.com/features/views)el seguimiento de hábitos, los comentarios y las recompensas ofrecen a los usuarios una forma atractiva de medir su progreso, mantener el rumbo y celebrar sus victorias
- Las funciones de colaboración permiten a los usuarios experimentar la plataforma con otros usuarios, como sus equipos, amigos y familiares
Límites actuales
- No hay plan gratuito Free
- Al haber castigos en el juego, los usuarios pueden tener miedo al fracaso y volver a hacer trampas
Precios
- Suscripción general: 5 $ al mes
- Plan para grupos: 9 $ al mes y 3 $ por miembro
Valoraciones y comentarios de los clientes
- App Store: 4.1 de 5 (más de 1.000 opiniones)
- Google Play: 4,2 sobre 5 (más de 19.000 opiniones)
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9. Zapier
Lo mejor para la conexión (a internet) de su pila tecnológica
Conecte servicios web y automatice tareas repetitivas con Zapier Zapier es una herramienta de automatización en línea que permite a los usuarios conectar sus servicios web favoritos y automatizar tareas repetitivas, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.
Con Zapier, los usuarios pueden integrar miles de apps entre sí y crear "Zaps", que son flujos de trabajo automatizados entre diferentes apps para automatizar flujos de trabajo de simples a complejos.
En conexión de sus herramientas a Zapier y automatizando tareas manuales y repetitivas, los usuarios de Zapier pueden centrarse en un trabajo de mayor valor, liberando tiempo y energía para un trabajo más creativo y estratégico y manteniendo la productividad de individuos y equipos.
Mejores funciones
- Automatización del flujo de trabajo que permite a los usuarios automatizar tareas rutinarias
- Cree flujos de trabajo de varios pasos para realizar tareas más complejas
- Facilita la transferencia de datos entre distintas apps
- Se integra con 5.000aplicaciones interesantes como ClickUp, Gmail, Slack, etc
Límites actuales
- Algunos usuarios pueden considerar que la estructura de precios de Zapier es cara para sus necesidades
Precios
- Gratuito
- Iniciador: 19,99 $ al mes, facturados anualmente
- Profesional: 49 $ al mes, facturados anualmente
- Equipo: 399 $ al mes, facturados anualmente
- Empresa: 799 $ al mes, facturados anualmente
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.5 de 5 (1.044+ opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (2.481+ opiniones)
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10. Weekdone
Lo mejor para el seguimiento de OKR
Seguimiento de metas y medición del progreso con Weekdone Weekdone es un software de OKR y gestión de equipos herramienta diseñada para ayudar a los equipos a aumentar su productividad alineándose con sus metas, haciendo un seguimiento de los progresos y proporcionando información periódica.
Los equipos pueden crear y asignar tareas, establecer metas y objetivos, y seguir su progreso a lo largo del tiempo. La aplicación también ofrece controles periódicos, en los que los miembros del equipo pueden informar de sus progresos y compartir actualizaciones con sus compañeros. Esta retroalimentación periódica ayuda a los equipos a mantenerse informados y alineados, y puede mejorar la colaboración, la comunicación y la productividad.
Mejores funciones
- Herramientas de ajuste de metas y seguimiento para medir el progreso e identificar áreas de mejora
- Plantillas personalizables que permiten a los equipos crear informes de progreso alineados con sus metas
- Las herramientas de colaboración, como los comentarios y las actualizaciones de equipo, ayudan a mantener a todos informados
- El análisis del rendimiento de los equipos ofrece a los responsables y a los Teams una forma de ver el rendimiento en un sencillo panel
Límites actuales
- Sólo es compatible con un máximo de tres personas en el plan gratuito/a
- La configuración de la app y la creación de equipos pueden resultar complicadas para los nuevos usuarios
- No hay informes de progreso mensuales (sólo semanales)
Precios
- El precio depende del número de usuarios
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.1 de 5 (24+ opiniones)
- Capterra: 4.5 de 5 (57+ opiniones)
11. Bolsillo
Mejor app, marcadores
Guarda artículos, vídeos y otros contenidos de Internet para leerlos o verlos más tarde con Pocket Bolsillo es una app de descubrimiento y ahorro de contenidos que permite a los usuarios guardar artículos, vídeos y otros contenidos web para leerlos o verlos más tarde, reduciendo la necesidad de cambiar entre diferentes apps y las distracciones mientras se trabaja.
La app también ofrece un conjunto de herramientas para organizar y clasificar contenidos, como etiquetas, carpetas y búsquedas, que facilitan a los usuarios encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan.
Mejores funciones
- La función Guardar para más tarde permite a los usuarios guardar artículos, vídeos y otros contenidos para verlos más tarde
- Categoriza y etiqueta fácilmente el contenido guardado para facilitar la búsqueda
- Disponible en diversas plataformas, como iOS, Android y navegadores web
- Utiliza algoritmos de aprendizaje automático para recomendar contenidos que puedan interesar a los usuarios
Límites actuales
- La interfaz y la búsqueda podrían mejorarse para mejorar la usabilidad
Precios
- Premium mensual: 4,99 $ al mes
- Premium anual: 44,99 $ al año
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.5 de 5 (26+ opiniones)
- Capterra: N/A
12. Toggl
Mejor software de control de tiempo
Controla el tiempo y obtén información sobre tus hábitos de trabajo con Toggl Toggl es una herramienta de control de tiempo que ayuda a equipos e individuos a aumentar su productividad mediante el seguimiento del tiempo dedicado a tareas, la organización de proyectos y la obtención de información valiosa sobre sus hábitos de trabajo y su rendimiento.
Al realizar un seguimiento preciso del tiempo y proporcionar información valiosa sobre los hábitos de trabajo, Toggl puede ayudar a los usuarios a aumentar su productividad mediante la reducción del tiempo dedicado al seguimiento manual del tiempo, la optimización de los flujos de trabajo y la mejora de la comunicación y la colaboración.
Además, Toggl se integra con muchas otras herramientas de productividad, incluyendo apps de gestión de proyectos herramientas de facturación, etc.
Mejores funciones
- Realice un seguimiento del tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos, y personalice el cronómetro para adaptarlo a las necesidades específicas de cada proyecto
- Obtén un intervalo de informes como resúmenes semanales y mensuales para mostrar cómo se gasta el tiempo en las tareas
- Las capacidades de integración permiten a Toggl conectarse con otras herramientas de trabajo como ClickUp, Zapier, Evernote, Slack y más
- Obtén recordatorios sobre cuándo iniciar o detener el cronómetro
Límites actuales
Los planes separados para el control de tiempo, la gestión de proyectos y la contratación lo hacen caro en comparación con otrosAlternativas a Toggl
Precios
- Gratuito
- Inicio: 9 $ por usuario/mes
- Premium: 18 $ por usuario/mes
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.6 de 5 (1.514+ opiniones)
- Capterra: 4.7 (2.137+ opiniones)
13. 1contraseña
Mejor bóveda de contraseñas
Cree contraseñas seguras e inicie sesión fácilmente en aplicaciones con 1Password 1Contraseña es una herramienta de gestión de contraseñas que ayuda a personas y equipos a crear contraseñas seguras, iniciar sesión fácilmente en aplicaciones sin tener que recordar varias contraseñas y compartir contraseñas de forma segura.
Esta app reduce el riesgo de infracciones de seguridad relacionadas con las contraseñas y simplifica su gestión.
Mejores funciones
- Almacena de forma segura tus nombres de usuario, contraseñas y otra información confidencial
- Rellena automáticamente la información de registro para un inicio de sesión más rápido y sencillo
- Genere contraseñas fuertes y únicas para reforzar sus credenciales de inicio de sesión
- Auditorías de seguridad periódicas para alertarle si alguna contraseña se ha visto comprometida o utilizada
Límites actuales
- Los usuarios han experimentado problemas entre una extensión del navegador y una aplicación de escritorio cliente integrada
Precios
- Personal: 2,99 $ al mes, facturados anualmente
- Familiar: 4,99 $ al mes para cinco miembros de la familia, facturados anualmente
- Empresa: 7,99 $ por usuario/mes
- Paquete de inicio para equipos: 19,95 $ al mes, facturados anualmente
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.7 sobre 5 (1.217+ opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (1.904+ opiniones)
14. Jasper IA
Mejor asistente de escritura IA
Obtener copia generada por IA con Jasper Jasper es una plataforma diseñada para proporcionar a las empresas y equipos una Asistente virtual basado en IA que puede automatizar tareas rutinarias y mejorar la productividad .
La plataforma utiliza tecnologías avanzadas de procesamiento del lenguaje natural (PLN) y aprendizaje automático para comprender y responder a las peticiones de los usuarios, liberando tiempo para un trabajo más estratégico y creativo.
Mejores funciones
- Cree párrafos cautivadores con el generador de párrafos
- Obtenga un marco valioso para crear nuevas ideas de textos de marketing con el marco Problema-Agitado-Solución (PAS)
- Reescriba contenidos y mejore la calidad de la redacción con la función de mejora de contenidos
- Obtén respuestas a preguntas difíciles con la función Respuestas de Quora
Límites actuales
- El modelo de precios puede resultar caro para algunos usuarios
Precios
- Modo Jefe: 99 $ al mes estimados
- Business: Contactar para precios
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.7 de 5 (761+ opiniones)
- Capterra: 4.8 sobre 5 (1.589+ opiniones)
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15. Pomofocus
Mejor control de tiempo y pomodoro app
Controla el tiempo, reduce las distracciones y aumenta la concentración con la aplicación PomoFocus Pomofocus es un herramienta de gestión del tiempo que se basa en la Técnica Pomodoro, un popular método para aumentar la productividad.
Las aplicaciones de productividad como Pomofocus pueden mejorar su productividad dividiendo el trabajo en partes manejables y haciendo descansos regulares para recargar las pilas y volver a centrarse. Este software pomodoro ayuda a reducir las distracciones, mejorar la capacidad de gestión del tiempo y aumentar la concentración, lo que mejora la calidad y la finalización del trabajo.
Mejores funciones
- Proporciona un cronómetro para ayudar a los usuarios a mantenerse concentrados durante intervalos de 25 minutos con un descanso de 5 minutos entre cada uno
- Opción de personalizar el tiempo de concentración, descansos cortos y largos para adaptarse a cualquier necesidad
- Se integra con una gran variedad de herramientas de trabajo, como apps de gestión de tareas, calendarios, herramientas de productividad y mucho más, para ofrecer una experiencia perfecta
- Proporciona estadísticas detalladas sobre el tiempo invertido en cada tarea para ayudar a los usuarios a identificar patrones y áreas de mejora
Límites actuales
- Sin funciones avanzadas de gestión de tareas
- Capacidades limitadas de control de tiempo en comparación con otras aplicaciones Pomodoro de primera categoría
Precios
- Pomofocus ofrece planes gratuitos/a y de pago. Consulta los precios con Pomofocus
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: N/A
- Capterra: N/A
16. Zancadas
Mejor app de seguimiento de metas
Sigue tus metas y forma mejores hábitos de trabajo con Strides Strides es una app de creación de hábitos y seguimiento de metas diseñada para ayudar a individuos y equipos a mejorar su productividad y alcanzar sus metas. La app ofrece una interfaz sencilla e intuitiva para el ajuste y seguimiento de metas, así como recordatorios y seguimiento del progreso para ayudar a los usuarios a mantener el rumbo.
Los usuarios pueden aumentar su productividad mediante el ajuste y seguimiento de metas relacionadas con su trabajo y su vida personal. Ofrece una vista clara del progreso, lo que facilita ver lo que funciona y lo que no y hacer los ajustes necesarios.
Mejores funciones
- Incluye una serie de análisis e informes para supervisar el progreso a lo largo del tiempo e identificar qué hábitos y rutinas están funcionando bien
- Permite a los equipos compartir entre sí sus metas y progresos, lo que contribuye a aumentar la responsabilidad y la motivación
- Proporciona un sistema flexible de gestión de tareas para que los usuarios puedan crear, organizar ypriorizar sus tareas y listas pendientes* Se integra con otras herramientas de trabajo para ofrecer una experiencia más eficaz y fluida
Límites actuales
- El formato de lista de tareas pendientes puede resultar demasiado sencillo para otros usuarios con metas complejas
Precios
- Disponible como aplicación gratuita/a
- Soporte de compras dentro de la aplicación que van desde $4.99 a $79.99 por una membresía de por vida
Valoraciones y comentarios de los clientes
- Tienda Apple: 4.8 sobre 5 (más de 194 opiniones)
17. 15five
Mejor software de gestión del rendimiento
Alineación de metas y seguimiento del rendimiento con 15Five 15Cinco es una plataforma de gestión del rendimiento que ayuda a los equipos a mejorar su productividad alineando las metas de los empleados, haciendo un seguimiento de los progresos y proporcionando información periódica.
Además, la aplicación ayuda a identificar áreas de mejora, lo que les permite tomar decisiones basadas en datos sobre cómo asignar recursos y optimizar el rendimiento.
Mejores funciones
- Proporciona un intervalo deherramientas de análisis y (elaboración de) informes para ayudar a los directivos a entender el rendimiento de su equipo, identificar áreas de mejora y hacer un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo
- Proceso de registro semanal que permite a los empleados compartir sus progresos y metas
Límites actuales
- Aunque en general el programa es fácil de usar, puede haber cierta confusión en torno a los distintos tipos de comentarios y metas que se pueden ajustar
Precios
- Engage: $4 por usuario/mes, facturado anualmente
- Rendimiento: 8 $ por usuario/mes, facturados anualmente
- Enfoque: 8 $ por usuario/mes, facturados anualmente
- Plataforma Total: 14 $ por usuario/mes, facturados anualmente
Valoraciones y reseñas de clientes
- G2: 4.6 sobre 5 (1.736+ opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (870+ opiniones)
18. Hootsuite
Mejor software de programación social
Mantente al tanto de las conversaciones sobre temas clave, realiza un seguimiento del rendimiento de tus publicaciones y menciones de marca, y supervisa las actividades de la competencia con Hootsuite Hootsuite es una plataforma de gestión de redes sociales que ayuda a los equipos a optimizar su presencia en las redes sociales y mejorar la productividad.
El uso de esta app puede mejorar la productividad reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar varias cuentas de redes sociales. Programe y publique entradas con antelación, supervise las menciones y los mensajes, realice un seguimiento de los análisis de las redes sociales y colabore con los miembros del equipo, todo ello desde una ubicación central.
Mejores funciones
- Gestión de mensajes entrantes de múltiples canales sociales
- Supervise la actividad y manténgase informado sobre las tendencias del mercado y la competencia
- Promocione el contenido orgánico y gestione los anuncios de pago
- Analice y mida los resultados en todas las redes sociales
Límites actuales
- Modelo de precios caro
Precios
- Profesional: 99 $ al mes
- Equipo: 249 $ al mes (tres usuarios)
- Empresa: 739 $ al mes (cinco usuarios)
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.1 de 5 (3.786+ opiniones)
- Capterra: 4.4 de 5 (3.371+ opiniones)
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19. Evernote
Mejor app para tomar notas
Organiza y almacena notas en un lugar centralizado con Evernote Evernote es una aplicación para tomar notas y app, aplicación de organización que ayuda a los equipos a mejorar su productividad proporcionándoles una ubicación central para almacenar y organizar la información.
Crea notas, incluyendo texto, imágenes, grabaciones de audio y mucho más, y organiza estas notas en libretas. También proporciona un intervalo de herramientas para buscar y organizar notas, facilitando la búsqueda de la información que necesita cuando la necesita.
Mejores funciones
- Sincroniza y organiza tus notas
- Crea tareas pendientes en tus notas y conviértelas en tareas
- Lleva tus documentos importantes contigo utilizando el escáner de documentos y guárdalos en tus notas
- Guarda artículos, páginas web y capturas de pantalla directamente en la aplicación
Límites actuales
- Soporta un número limitado de tipos de archivo
- Carece de funciones de productividad en comparación con otras aplicaciones /ref/ /blog?p=6718 Alternativas a Evernote /%href/
Precios
- Profesional: 10,99 $ al mes
- Equipos: 14,99 $ por usuario/mes
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.4 de 5 (1978+ opiniones)
- Capterra: 4.4 de 5 (7.735+ opiniones)
20. Zoom
Mejor software de conferencias web
Colabore con equipos y clientes en tiempo real con Zoom Zoom es una plataforma de videoconferencia y colaboración que ayuda a los equipos remotos a mejorar su productividad permitiéndoles realizar fácilmente llamadas de audio y vídeo desde cualquier lugar.
Además, esta aplicación ofrece varias herramientas para uso compartido de pantalla, grabación y anotación, lo que facilita a los equipos la presentación y colaboración en documentos, presentaciones y otros materiales.
Mejores funciones
- Habilita el uso compartido de pantalla durante las reuniones para que los participantes puedan ver tu pantalla mientras presentas fácilmente
- Subtítulos traducidos para ayudar a eliminar las barreras lingüísticas
- Une tus sistemas conIntegraciones de Zoom* Agiliza y organiza la comunicación con las herramientas de la barra lateral de chatear de Zoom
Límites actuales
- El plan Free limita el tiempo por reunión
Precios
- Básico: Gratuito/a
- Pro: 149,90 $ por usuario/año
- Business: 199,90 $ por usuario/año
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.5 de 5 (52.532+ opiniones)
- Capterra: 4.6 sobre 5 (13.455+ opiniones)
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21. Superhumano
Mejor software de optimización de correo electrónico
Agilizar la comunicación por correo electrónico con Superhuman Superhumano es una productividad y herramienta de gestión del correo electrónico que ayuda a los equipos a mejorar su productividad proporcionándoles herramientas de programación y seguimiento del correo electrónico.
La plataforma proporciona una forma más rápida y eficaz de gestionar el correo electrónico, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para clasificar grandes volúmenes de correos electrónicos y encontrar la información que se necesita.
Además, ayuda a los usuarios a estar al tanto de las tareas importantes y los elementos de seguimiento, reduciendo el riesgo de incumplimiento de plazos o de olvido de tareas.
Mejores funciones
- Atajos de teclado para agilizar la gestión del correo electrónico
- Bandejas de entrada divididas para centrarse en una cuenta de correo electrónico cada vez
- Los seguimientos programados mantienen a los usuarios al tanto de las respuestas
Límites actuales
- Carece de una función de búsqueda genérica; los usuarios tienen que cambiar de cuenta de correo electrónico para ver los mensajes
Precios
- Crecimiento: 30-45 $ por usuario/mes
- Principiantes: 30 $ por usuario/mes
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.4 de 5 (61+ opiniones)
- Capterra: 4.9 sobre 5 (15+ opiniones)
22. Todoist
Best simple to-do list app
Gestiona tus tareas y listas pendientes con Todoist Todoist es una app de gestión de tareas y listas pendientes que ayuda a los usuarios a mejorar su productividad proporcionando una ubicación centralizada para organizar y seguimiento de tareas y proyectos. También ayuda a reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para realizar el seguimiento de múltiples listas y elementos pendientes.
Además, las herramientas de colaboración y delegación facilitan el trabajo en equipo, priorizar el trabajo y garantizar que las tareas se completen a tiempo y con un alto nivel de calidad.
Mejores funciones
- La adición rápida le permite capturar y organizar tareas al instante
- Las fechas límite recurrentes te ayudan a recordar los plazos importantes y a crear mejores hábitos de trabajo
- Organiza tus tareas y proyectos por secciones y subtareas
- Añade niveles de prioridad para anotar qué tareas son importantes y/o urgentes
Límites actuales
- Aunque la interfaz es sencilla y fácil de usar, a veces puede parecer un poco limitada
Precios
- Gratis: Obtén hasta cinco proyectos activos
- Pro: 4$ al mes, facturados anualmente
- Business: 6 $ por usuario/mes, facturados anualmente
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.4 de 5 (743+)
- Capterra: 4.6 sobre 5 (2.081+ opiniones)
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23. OpenPhone
El mejor software de telefonía para empresas
Optimice las comunicaciones de su empresa con OpenPhone OpenPhone es un herramienta de comunicación para empresas que ayuda a empresas y equipos a agilizar la comunicación.
La plataforma proporciona un número de teléfono virtual de Business que los equipos pueden utilizar para todas sus comunicaciones profesionales, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar varios números de teléfono y dispositivos.
Mejores funciones
- Obtenga números de teléfono virtuales sin necesidad de un nuevo sistema telefónico
- Personalice los saludos del buzón de voz para cada número de teléfono de empresa
- Envía y recibe mensajes de texto desde números de teléfono virtuales
- Intégrelo con Zapier para acceder a más de 4.000 otras aplicaciones
Límites actuales
- Algunos usuarios han experimentado una mala calidad de las llamadas
Precios
- Estándar: 17 $ por usuario/mes
- Premium: 25 $ por usuario/mes
- Empresa: Consultar precios
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.8 sobre 5 (1.274+ opiniones)
- Capterra: 4.6 sobre 5 (46+ opiniones)
24. Guía del usuario
Mejor software de onboarding
Agilizar los procesos de incorporación y formación de usuarios con UserGuiding UserGuiding es una plataforma de incorporación de usuarios y adopción de productos que ayuda a los equipos a mejorar su productividad proporcionando una forma sencilla y eficaz de educar y formar a los usuarios, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para proporcionar formación en persona o documentación escrita.
Además, las visitas a los productos y las guías interactivas de UserGuiding pueden ayudar a los usuarios a adoptar de forma rápida y eficaz nuevos productos y funciones, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para resolver problemas y responder preguntas.
Mejores funciones
- Análisis detallados para ayudar a crear recorridos de productos eficaces
- Cree experiencias de incorporación personalizadas con la función de segmentación
- Obtenga información importante sobre los usuarios con las encuestas Net Promoter Surveys (NPS)
Límites actuales
- Curva de aprendizaje pronunciada para algunos usuarios
Precios
- Básico: 69 dólares al mes, facturados anualmente
- Profesional: 299 $ al mes, facturados anualmente
- Corporativo: más de 499 $ al mes, facturados anualmente
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.7 sobre 5 (112+ opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (51+ opiniones)
25. Canva
Mejor software de diseño gráfico
Crea fácilmente diseños, materiales de marketing y mucho más con Canva Canva es una herramienta de diseño gráfico que ayuda a los equipos a mejorar su productividad proporcionando una plataforma fácil de usar para crear una gran variedad de contenidos visuales, como presentaciones, publicaciones en redes sociales, folletos, etc., reduciendo la necesidad de conocimientos especializados de diseño o el uso de múltiples herramientas de diseño.
La aplicación también ofrece plantillas y elementos de diseño que pueden ayudar a garantizar que los diseños sean visualmente coherentes y se ajusten a las directrices de la marca, reduciendo el riesgo de errores y repeticiones.
Mejores funciones
- Edita y convierte fácilmente PDF en diseños en línea
- El editor de arrastrar y soltar facilita a todos los usuarios la creación y edición de diseños
- Elija entre una biblioteca de plantillas, imágenes y otros activos
- Descarga diseños y compártelos con quien quieras a través de un enlace
Límites actuales
- Las funciones avanzadas y los recursos sólo están disponibles con una suscripción de pago
Precios
- Gratuito
- Pro: 12,99 $ al mes para una persona
- Equipos: 14,99 $ al mes para las cinco primeras personas
Valoraciones y comentarios de los clientes
- G2: 4.7 sobre 5 (3.844+ opiniones)
- Capterra: 4.7 sobre 5 (10.973+ opiniones)
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¿Qué debe buscar en las herramientas de productividad?
Es bueno saber exactamente qué elementos hay que buscar para asegurarse de encontrar una pareja a largo plazo. ☝️
He aquí algunos criterios básicos que debes tener en cuenta al revisar estas herramientas:
✅ Funcionales y fáciles de usar
Es fácil de usar y puedes averiguar cómo utilizarla sin necesidad de conocimientos técnicos?
Si una herramienta te cuesta más tiempo, energía e incluso dinero mantenerla que el valor que te aporta, entonces es un no-go.
Las herramientas que elija deben ser intuitivas y fáciles de utilizar. Y lo que es más importante, deben ser funcionales. Estas herramientas tienen que añadir valor a tu vida ayudándote a rellenar huecos, conectar flujos de trabajo y simplificar tu día a día.
✅ Flexibles y escalables
Cada persona tiene su flujo de trabajo y sus preferencias de aprendizaje únicas. Las herramientas de productividad que elijas deben ofrecer flexibilidad para adaptarse a tus estilos de trabajo y necesidades que le permitan trabajar lo mejor posible.
Además, debe ser compatible con sus necesidades actuales y lo bastante flexible como para adaptarse a la evolución de sus necesidades a medida que progresa en su rol.
✅ Seguro, fiable y accesible
Puedes guardar, editar y acceder a tu trabajo fácilmente y en cualquier momento? Y son seguros: ¿están protegidos sus archivos, conversaciones y datos personales?
Si tu meta es aumentar tu productividad, tus herramientas deben ser fiables y accesibles y, lo que es más importante, deben ser seguras y proteger tu privacidad.
✅ Mejora la colaboración
Tanto si trabajas solo como con equipos y clientes remotos, las apps de productividad que te permiten comunicarte fácilmente y colaborar en tiempo real son la clave para mejorar la eficacia de su trabajo.
Elige herramientas con funciones integradas de comunicación y colaboración para reducir el tiempo perdido en conversaciones de ida y vuelta, así como para acelerar el ciclo de retroalimentación, resolver problemas más rápidamente y obtener aclaraciones de inmediato.
Optimice su flujo de trabajo con aplicaciones de productividad
Ya sea en la oficina o trabajando desde casa, las herramientas adecuadas y trucos de productividad pueden ayudarte a mantenerte organizado, motivado y en el buen camino para hacer más cosas.
Y, por suerte para ti, existen muchas opciones que pueden ayudarte a encontrar lo que necesitas. Todo se reduce a dedicar tiempo a investigar y evaluar qué herramientas se adaptan mejor a tus necesidades específicas, flujo de trabajo, estilos de aprendizaje y metas.
Algunas herramientas de productividad pueden ayudarte a mantenerte centrado, otras pueden mantenerte pendiente de tus metas y otras pueden agilizar tu flujo de trabajo; con ClickUp, puedes hacerlo todo 😉
Con cientos de funciones personalizables y potentes integraciones, ClickUp le permitirá trabajar a su manera y dominar su flujo de trabajo.
Ha llegado el momento de sacar el gurú de la productividad que lleva dentro. Lleva todos tus proyectos y tu trabajo a un solo lugar con ClickUp 👌
