Los datos de nuestra encuesta revelan que el 92 % de los trabajadores utilizan métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos de acción, lo que da como resultado decisiones erróneas y retrasos en la ejecución.
Microsoft Project y Oracle Primavera son dos sistemas completos de gestión de proyectos que pueden resolver este problema. Ambos son populares entre los equipos que gestionan proyectos complejos y con muchos recursos, pero ¿cuál es el mejor para sus necesidades específicas?
En esta publicación, compararemos Microsoft Project y Primavera P6 en cuanto a sus funciones, capacidades de colaboración, integraciones de bases de datos y mucho más para ayudarle a tomar la decisión correcta.
Y si ninguna de las dos te convence, también tenemos ClickUp, la app, aplicación, para el trabajo que lo hace todo y que supera a ambas
Microsoft Project frente a Primavera de un vistazo
Aquí tienes una comparación directa de las herramientas y cómo se comparan con las completas capacidades de ClickUp:
| Funciones | Microsoft Project | Oracle Primavera | ⭐️ Bonificación: ClickUp |
| Experiencia del usuario e interfaz | Interfaz familiar estilo cinta, similar a Excel y Word. Fácil de navegar con gráficos de Gantt personalizables y planificador de cronogramas | Una interfaz más técnica y utilitaria centrada en el control de proyectos complejos y a gran escala. Curva de aprendizaje pronunciada, especialmente para principiantes | Interfaz de usuario limpia, moderna y muy intuitiva. Funciones de arrastrar y soltar, vistas flexibles (Gantt, Kanban, Lista, Cronograma) adecuadas para equipos de todos los tamaños |
| Ideal para | Proyectos medianos o pequeños y usuarios de todos los sectores, dentro del ecosistema de Microsoft | Corporaciones que gestionan múltiples proyectos a gran escala en los sectores de la construcción, la ingeniería y otras industrias técnicas | Equipos pequeños y de corporaciones que desean gestionar tareas, proyectos, documentos y conocimientos en una potente plataforma respaldada por IA |
| Funciones de la base de datos | Se integra con Microsoft SQL Server a través de Project Online o Project Server | Se conecta a la perfección con las bases de datos Oracle y SQL y ofrece control multiproyecto en entornos complejos | Se conecta con bases de datos a través de integraciones (por ejemplo, Zapier, Make, API). No es una base de datos tradicional, pero es flexible para equipos ágiles |
| Colaboración | Funciona de forma nativa con aplicaciones de Microsoft 365 como Microsoft SharePoint, Teams, Excel y Power BI. Compatibilidad con la colaboración y la elaboración de informes optimizadas sin cambiar de plataforma | Ofrece acceso a múltiples usuarios, pero las funciones de colaboración son limitadas. Requiere un proceso de instalación complejo | Diseñado para la colaboración en tiempo real. Comentarios, asignación de tareas, chat, pizarras y documentos en una sola plataforma. Integraciones nativas con Slack, Zoom, Google Drive y más |
| Integraciones | Proporciona seguimiento básico de costes y se integra con paneles de análisis, pero carece de herramientas nativas para el procesamiento avanzado de costes y pagos | Ofrece planificación avanzada de costes, previsiones y análisis del valor ganado. Incluye herramientas específicas para la gestión de pagos y del cumplimiento normativo | Ofrece control de tiempo, campos de presupuesto y paneles personalizados. Compatible con integraciones con herramientas como QuickBooks, Harvest y más para el seguimiento financiero |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es una plataforma de gestión de proyectos para planificar calendarios y proyectos, asignar recursos a tareas y realizar el seguimiento del progreso de los proyectos. También ofrece gestión del presupuesto de proyectos y analiza las cargas de trabajo para mejorar la asignación de recursos y la delegación de tareas.
La función más destacada de Microsoft Project es su gran capacidad de programación. Puede dividir proyectos grandes en tareas para adoptar un enfoque de programación ascendente, asignar dependencias, distribuir recursos y visualizarlo todo con una vista de cuadrícula, tablero, programación o gráficos.
El software de programación también ofrece plantillas básicas y avanzadas para que puedas empezar a planificar tus proyectos. También incluye informes de control de tiempo para que no pierdas de vista tus objetivos. Además, te permite acceder a las metas, los trabajos pendientes y los sprints del proyecto. Como forma parte de las herramientas de Microsoft 365, es una buena opción si tu equipo ya utiliza esa pila tecnológica.
Funciones de Microsoft Project
Microsoft Project está diseñado para admitir la planificación estructurada y a gran escala de proyectos para equipos de productos, PMO y equipos corporativos. Le ayuda a administrar cronogramas, recursos y dependencias, tanto si se centra en un solo proyecto como si gestiona varios.
A continuación se detallan sus funciones principales:
Función n.º 1: gráficos de Gantt y vistas de cronograma
Una de las funciones más destacadas de Microsoft Project es su detallado diagrama de Gantt y sus vistas de cronograma. Obtenga un cronograma claro y visual de su proyecto desde el inicio hasta el final.
Puede utilizar estas vistas para:
- Correlacione todas las tareas, hitos y dependencias en un solo lugar
- Arrastre y suelte tareas para ajustar fechas o cronogramas
- Vea quién está trabajando en qué y cuánto tiempo llevará
- Cree múltiples cronogramas para realizar el seguimiento de diferentes flujos de trabajo
- Resalte frases clave y segmente los entregables de alta prioridad
- Informe sobre el progreso a las partes interesadas con instantáneas del cronograma
MS Project también le permite cambiar el color, el patrón, la figura y la altura del diagrama de Gantt, así como crear varias barras de Gantt para mostrar el trabajo pendiente, los proyectos sin asignar y mucho más.
💡 Consejo profesional: Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la parte del gráfico del diagrama de Gantt en MS Project y, a continuación, haga clic en Cuadrícula. Se le mostrará dónde deben estar las tareas de la fecha actual según el calendario, y podrá arrastrarlas y soltarlas según corresponda para ajustar el cronograma en su diagrama de Gantt.
Función n.º 2: Pizarras
MS Project puede ser principalmente una herramienta de software de gestión de tareas, pero también aporta colaboración visual al flujo de trabajo de su proyecto. Ya sea que esté correlacionando ideas, planificando sprints o organizando una reunión inicial, su equipo obtiene un lienzo digital compartido para resolver las cosas en tiempo real.
Puede utilizar sus pizarras integradas para esbozar ideas, dibujar flujos de trabajo o añadir notas adhesivas para estructurar sus ideas. Esta función le permite colaborar en directo con los miembros del equipo desde diferentes dispositivos e insertar documentos, imágenes o enlaces para proporcionar más contexto. En resumen, se trata de un espacio flexible y sin reglas en el que su equipo puede pensar de forma creativa y resolver problemas juntos.
Función n.º 3: Gestión de carteras
Microsoft Project ofrece gestión de carteras para ayudarle a planificar el panorama general. Puede utilizar diferentes escenarios de cartera para determinar la mejor ruta estratégica para la ejecución de proyectos, la gestión de recursos y el estado general de la empresa.
El software de gestión de proyectos también compara las propuestas de proyectos con los impulsores estratégicos de la empresa para visualizar las restricciones de costes y recursos.
La función de gestión de carteras le permite:
- Agrupe y agregue proyectos relacionados en una hoja de ruta visual e interactiva para obtener una mayor visibilidad
- Utilice las capacidades de análisis de carteras para modelar diversos escenarios en función de factores como las restricciones presupuestarias y la disponibilidad de recursos
- Priorice los proyectos de alto impacto y retrase los menos urgentes
- Cree gráficos de burndown y paneles de Power BI con OData nativo para agregar datos de carteras y compartirlos con las partes interesadas para que todos estén en la misma página
👀 ¿Sabías que... El 28 % de los gestores de proyectos afirman que siguen utilizando hojas de cálculo para planificar sus proyectos.
Función n.º 4: Plantillas integradas y herramientas de programación de proyectos
En lugar de obligarle a empezar cada proyecto desde cero, MS Project proporciona plantillas de gestión de proyectos adaptadas a diferentes flujos de trabajo. Desde el desarrollo de software hasta las campañas de marketing, puede utilizar estas plantillas para guiar a su equipo de proyecto y ahorrar tiempo en proyectos de alto riesgo.
Las plantillas para establecer metas le permiten dividir un proyecto grande en metas más pequeñas y trazar hitos y tareas. Esta función es especialmente eficaz para campañas de lanzamiento de productos.
También obtendrá plantillas que le ayudarán a configurar tareas, dependencias y plazos, realizar un seguimiento del progreso y tomar notas en un calendario. Además, puede utilizar la programación automática para ajustar los cronogramas en función de los cambios en las tareas. Y prevea las fechas de finalización de los proyectos basándose en actualizaciones en tiempo real utilizando las plantillas de gestión de carteras de proyectos.
Función n.º 5: Integraciones con Microsoft 365
Si su equipo ya utiliza herramientas como Teams, Excel o Power BI, Microsoft Project se integra perfectamente en su flujo de trabajo. Se integra de forma nativa con Microsoft 365, por lo que puede vincular tareas de proyectos a canales de Teams, visualizar cronogramas en Power BI y actualizar listas de tareas directamente desde Excel.
Puede compartir planes de proyectos directamente en Microsoft Teams y exportar informes y paneles a Power BI. Sincronice tareas con Outlook para realizar un seguimiento basado en calendarios y utilice Power Automate para crear flujos de trabajo que conecten tareas entre aplicaciones. Además, le permite almacenar datos de proyectos de forma segura en una base de datos SQL Server en Microsoft Project Server.
Función n.º 6: gestor de proyectos con IA
El gestor de proyectos con IA de MS Project le ayuda a tomar decisiones más inteligentes sobre sus proyectos con mayor rapidez. Analiza los datos de su proyecto para optimizar la gestión de riesgos y comparte sugerencias de mejora. Incluso configura secuencias de automatización del flujo de trabajo para ahorrarle tiempo.
Con esta función, puede evaluar los riesgos potenciales, acceder a sugerencias sobre planes de mitigación y realizar un seguimiento de los problemas potenciales y en curso dentro de sus proyectos. Los agentes de IA generarán un plan de proyecto con sugerencias sobre la duración y el esfuerzo necesarios para cada tarea.
👀 ¿Sabías que...? El 84 % de las empresas admite que hay margen de mejora en su preparación ante los riesgos para garantizar la resiliencia de su negocio.
Precios de Microsoft Project
- Planner en Microsoft 365: Free Forever
- Plan Planner 1: 10 $ al mes por usuario
- Planner y Project Plan 3: 30 $ al mes por usuario
- Planner y Project Plan 5: 55 $ al mes por usuario
¿Qué es Primavera?
Primavera es un paquete de software de gestión de proyectos de alto rendimiento diseñado para gestionar proyectos grandes y complejos en sectores como la ingeniería y las operaciones del sector público. Es especialmente ideal para la programación de la construcción. Obtendrá funciones como programación de tareas, gestión de recursos, control de costes, gestión de riesgos y análisis del rendimiento.
La capacidad de gestionar grandes cantidades de datos de proyectos sin ralentizar el proceso es lo que distingue a Primavera P6. Sus equipos pueden programar tareas, asignar recursos, realizar el seguimiento de presupuestos y mitigar riesgos mientras gestionan múltiples proyectos, todo ello desde una plataforma centralizada.
Además, las herramientas integradas de análisis y previsión le ayudan a detectar retrasos y sobrecostes, lo que lo convierte en la mejor opción entre las alternativas a Microsoft Project.
📮 Información de ClickUp: Los trabajadores del conocimiento envían una media de 25 mensajes al día en busca de información y contexto. Esto indica que se pierde una cantidad considerable de tiempo desplazándose, buscando y descifrando conversaciones fragmentadas en correos electrónicos y chats. 😱
Ojalá tuviera una plataforma inteligente que conectara tareas, proyectos, chat y correos electrónicos (¡además de IA!) en un solo lugar. ¡Pues la tiene!
Funciones de Primavera
La fortaleza de Primavera reside en su capacidad para gestionar la planificación de proyectos a gran escala con precisión y control. Desde la programación detallada hasta la mitigación de riesgos, está diseñado para dar soporte a proyectos complejos de principio a fin.
Función n.º 1: Programación de proyectos y gestión de tareas
Primavera P6 le permite dividir proyectos de gran envergadura en fases, tareas y subtareas manejables. Puede asignar responsabilidades y establecer plazos para cada una de ellas, garantizar el acceso multiusuario a los calendarios y supervisar el progreso de cada tarea desde un panel centralizado.
También puede:
- Cree estructuras detalladas de desglose del trabajo (WBS) para organizar todas las fases de un proyecto
- Establezca dependencias entre tareas y ajuste los cronogramas con la programación de arrastrar y soltar
- Asigne mano de obra, equipos y recursos materiales a actividades específicas
- Optimice la escasez de recursos y los cuellos de botella con histogramas, hojas de trabajo y perfiles
- Visualice los calendarios con gráficos de barras y diagramas de red
- Colabore en calendarios con acceso multiusuario
Función n.º 2: análisis del progreso en tiempo real
Realice un seguimiento del progreso de su proyecto sin tener que buscar en múltiples informes. Primavera P6 ofrece paneles visuales y herramientas de (elaboración de) informes que le ayudarán a controlar los retrasos, los excesos en los costes fijos y los cuellos de botella en los recursos.
Puede supervisar actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de las tareas y los hitos. El sistema de gestión de tareas también le permite generar informes sobre el uso de recursos, los costes y los cambios en el cronograma.
¿Quiere asegurarse de que su equipo da lo mejor de sí mismo en la tabla?
Establezca umbrales de rendimiento y reciba alertas cuando las métricas se desvíen. Además, le permite compartir paneles de proyectos en tiempo real con las partes interesadas para realizar comprobaciones rápidas y actualizaciones de estado optimizadas.
Función n.º 3: Herramientas de gestión de riesgos
Los proyectos a gran escala conllevan riesgos inevitables. Primavera P6 le ayuda a estar preparado identificando, analizando y mitigando los riesgos antes de que afecten a su calendario o presupuesto.
Acceda a un registro de riesgos centralizado y a un módulo de gestión de riesgos, donde podrá crear modelos de riesgo para retrasos en la programación, fluctuaciones presupuestarias o escasez de recursos. Primavera P6 también le permite ejecutar simulaciones de Monte Carlo para evaluar los posibles resultados.
Asigne planes de mitigación de riesgos a los miembros del equipo con responsabilidades claras y realice un seguimiento del estado y las actualizaciones de los riesgos en toda la cartera.
Función n.º 4: Gestión de pagos y cumplimiento normativo
Con Primavera P6, obtendrá acceso a Oracle Textura Payment Management. Simplifica los procesos de pago para proyectos de construcción mediante la automatización de la facturación, la recopilación de renuncias a derechos de retención y el seguimiento del cumplimiento. Esta solución basada en la nube garantiza pagos puntuales y reduce las cargas administrativas para todas las partes interesadas en el proyecto.
Puede centralizar todas sus facturas y contratos y utilizar filtros avanzados para encontrar un pago concreto. Le ayuda a pagar a sus subcontratistas y proveedores a tiempo mediante el pago electrónico automatizado, al tiempo que cumple con los requisitos normativos.
Puede configurar flujos de trabajo de cumplimiento automatizados, proteger la documentación del proyecto y recopilar renuncias de derechos de retención para cada desembolso registrado. Además, el sistema de pagos de Primavera P6 se sincroniza con su software de contabilidad para mantener la integridad de los datos.
Precios de Primavera
- Precios personalizados
Microsoft Project frente a Primavera: comparación de funciones
Si aún no está seguro de qué elegir entre Primavera P6 y MS Project, a continuación le explicamos las diferencias clave entre estas dos herramientas de software de gestión de proyectos.
1. Experiencia del usuario e interfaz
Microsoft Project ofrece una interfaz familiar con un diseño de cinta, similar al de Excel y Word. Esto hace que la navegación sea intuitiva para los usuarios de Microsoft. La vista de gráfico de Gantt y el planificador de cronogramas son fáciles de entender y personalizar.
Primavera, por otro lado, es más técnico. Es mejor si gestiona proyectos de construcción e ingeniería a gran escala e infraestructuras. La interfaz da prioridad a la funcionalidad y a los campos de entrada detallados sobre el diseño y la facilidad de uso, por lo que la curva de aprendizaje es pronunciada.
🏆 Ganador: Microsoft Project
Si la facilidad de uso y una interfaz de usuario más intuitiva son sus prioridades, Microsoft Project tiene la ventaja.
2. Integración de bases de datos
Microsoft Project almacena los datos de los proyectos localmente o en la nube mediante los servicios de Microsoft 365. Para proyectos más pequeños y equipos de tamaño medio, esta configuración es eficiente y fácil de usar, pero puede resultar insuficiente en entornos grandes y con gran volumen de datos, como la construcción y la ingeniería.
Primavera P6 se integra perfectamente con la base de datos Oracle o SQL, un nivel de agilidad que no encontrará en MS Projects. Esto lo hace ideal para manejar conjuntos de datos masivos en proyectos complejos y altamente regulados.
🏆 Ganador: Primavera
Primavera toma la delantera para las corporaciones que necesitan funciones avanzadas como la integración flexible de bases de datos y el manejo de grandes volúmenes de datos.
3. Colaboración
🧠 Dato curioso: Una encuesta de KPMG reveló que el uso de herramientas de colaboración aumentó significativamente para el 43 % de los encuestados entre 2021 y 2022, con una mayor preferencia por las herramientas de Microsoft.
MS Project se integra perfectamente con herramientas de colaboración para la gestión de proyectos como Teams, Excel, Power BI y SharePoint. Puede incorporar datos de proyectos en reuniones de Teams, compartir actualizaciones a través de Excel y generar informes con Power BI, todo ello sin tener que cambiar a aplicaciones de terceros. Esto facilita la gestión de proyectos para equipos multifuncionales.
Aunque Primavera P6 permite dar acceso a varios usuarios, las funciones de colaboración no son tan amplias y su equipo necesitará tiempo para acostumbrarse a las funciones avanzadas de gestión de proyectos. Necesitará un amplio soporte informático para configurarlo. Una vez configurado, es potente, pero puede resultar menos flexible para la colaboración diaria.
🏆 Ganador: Microsoft Project
Si colabora con frecuencia y utiliza Microsoft 360 como su principal paquete tecnológico, MS Project es una opción mejor integrada y más colaborativa en las comparaciones entre Primavera y MS Project.
4. Gestión de costes y pagos
MS Project ofrece un seguimiento básico de los costes mediante tarifas fijas y variables, lo que lo hace adecuado para gestionar presupuestos pequeños y medianos. Su integración con Excel le ayuda a analizar más a fondo los datos de los recursos, pero carece de capacidades de planificación financiera más profundas de serie.
Primavera P6 destaca en la gestión de costes y pagos, especialmente para necesidades de nivel corporativo. Le permite crear códigos de costes personalizados, realizar previsiones y supervisar el gasto real frente al previsto en tiempo real. También ofrece una herramienta dedicada a la gestión de pagos con estructuras de tarifas complejas, gestión de contratos y cumplimiento normativo, y análisis del valor ganado.
🏆 Ganador: Primavera
Primavera es la opción más sólida si necesita controles financieros robustos, múltiples tipos de tarifas y una supervisión estricta de la asignación de recursos.
Microsoft Project frente a Primavera en Reddit
Las opiniones de los usuarios de Reddit sobre Primavera P6 y MS Project son variadas. Algunos usuarios elogian la accesibilidad y las integraciones de Microsoft Project, mientras que otros prefieren Primavera por sus funciones avanzadas, adecuadas para la gestión de proyectos complejos y a gran escala.
Por ejemplo, un usuario de Reddit en r/Construction dice que prefiere Project a Primavera P6 :
Project. Solo porque es con el que empecé. Nunca he usado Primavera. Project funciona, hay algunas cosas que me gustaría que mejoraran y muchas otras que ni siquiera he empezado a descubrir.
Project. Solo porque es con el que empecé. Nunca he usado Primavera. Project funciona, hay algunas cosas que me gustaría que mejorara y muchas otras que ni siquiera he empezado a descubrir.
Sin embargo, un usuario de Reddit ha preferido Primavera P6 a MS Project en r/civilengineering:
MS Project es ideal para un solo proyecto. No intente utilizarlo para coordinar varios proyectos a la vez, ya que no está diseñado para ello.
Para ello, necesita P6.
Para la mayoría de los casos, un proyecto único en MS Project es suficiente. Es cuando se trata de proyectos grandes e interdisciplinarios, en los que cada oficio es básicamente un proyecto diferente, que P6 es más robusto y está diseñado para manejarlos.
MS Project es ideal para un solo proyecto. No intente utilizarlo para coordinar varios proyectos a la vez, ya que no está diseñado para ello.
Para ello, necesita P6.
Para la mayoría de los casos, un proyecto único en MS Project es suficiente. Es cuando se trata de proyectos grandes e interdisciplinarios, en los que cada oficio es básicamente un proyecto diferente, cuando P6 resulta más robusto y está diseñado para manejarlos.
Un usuario de Reddit señaló las ventajas de ambas herramientas en r/pmp:
Project es adecuado para proyectos individuales. Primavera es para programas o carteras llenas de proyectos y está diseñado para múltiples accesos simultáneos. Si estuviera construyendo una casa, podría utilizar Project. Si estuviera a cargo de construir todos los espacios y estadios para albergar los Juegos Olímpicos, podría utilizar Primavera.
Project es adecuado para proyectos individuales. Primavera es para programas o carteras llenas de proyectos y está diseñado para múltiples accesos simultáneos. Si estuviera construyendo una casa, podría utilizar Project. Si estuviera a cargo de construir todos los espacios y estadios para eventos para albergar los Juegos Olímpicos, podría utilizar Primavera.
📮 Información de ClickUp: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen la eficiencia al limitar su conjunto de herramientas a nueve plataformas o menos. Pero, ¿qué hay de utilizar una sola plataforma?
Como app, aplicación para todo el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chat y llamadas en una única plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace que el trabajo sea visible y te permite centrarte en lo que importa mientras la IA se encarga del resto.
Conozca ClickUp: la mejor alternativa a Microsoft Project frente a Primavera
Tanto MS Project como Primavera P6 tienen sus inconvenientes y sus puntos fuertes. ¿Quieres salvar esas diferencias y disfrutar al mismo tiempo de la sencilla interfaz de Microsoft Project y la compleja gestión de proyectos de Primavera? Elige ClickUp, la app, aplicación para todo el trabajo.
Como dice Judy Hellen, directora de soporte administrativo de Brighten A Soul Foundation:
El seguimiento y la organización de los proyectos de la empresa es muy fácil y eficaz con el software ClickUp. Desde simples listas hasta proyectos complicados, el software ClickUp se ha utilizado para conseguir que las cosas se hagan como se espera. Es un software muy eficaz a la hora de abordar problemas de gestión de tareas y realizar el seguimiento del progreso de las tareas y proyectos en curso de la organización.
El seguimiento y la organización de los proyectos de la empresa es muy fácil y eficaz con el software ClickUp. Desde simples listas hasta proyectos complicados, el software ClickUp se ha utilizado para conseguir que las cosas se hagan como se espera. Es un software muy eficaz a la hora de abordar problemas de gestión de tareas y realizar el seguimiento del progreso de las tareas y proyectos en curso de la organización.
Ventaja n.º 1 de ClickUp: plataforma de gestión de proyectos ClickUp
Primavera y Microsoft Project son herramientas potentes, pero a menudo tienen curvas de aprendizaje pronunciadas, flujos de trabajo aislados y una flexibilidad limitada para equipos que se mueven rápidamente. La plataforma de gestión de proyectos de ClickUp cubre esta necesidad con un entorno de trabajo centralizado y personalizable con un control detallado.
Reúne sus proyectos, conocimientos y comunicaciones en un solo lugar, acelerados por la IA más potente y sensible al contexto del mundo (¡que discutiremos en detalle pronto!).
Con la plataforma de gestión de proyectos de ClickUp, puedes:
- Visualice el trabajo como desee, con más de 15 vistas de ClickUp, incluidas las vistas Lista, Gantt, Calendario y Kanban
- Organice tareas con subtareas anidadas, listas de control y dependencias con un control flexible de las actividades
- Asigne fácilmente compañeros de equipo a tareas específicas y gestione la capacidad con la vista Carga de trabajo y los paneles de proyectos personalizados
- Realice un seguimiento del progreso con respecto a múltiples líneas de base con ClickUp Metas para estar al tanto de los entregables
- Automatice los flujos de trabajo repetitivos para ahorrar al menos un día a la semana con automatizaciones sencillas y sin código en ClickUp
- Cree una base de conocimientos accesible de forma centralizada y mantenga toda la documentación de sus proyectos organizada con ClickUp Docs
- Utilice el chat de ClickUp para mantenerse conectado y colaborar con sus compañeros de equipo en la planificación de proyectos, sin necesidad de invertir en una app de comunicación independiente
A diferencia del diseño similar a Excel de Microsoft Project o la experiencia de usuario altamente técnica de Primavera, con ClickUp Project Management obtienes una interfaz limpia y fácil de usar.
Aunque ofrece algunas plantillas, MS Project carece de las plantillas detalladas y estructuradas necesarias para proyectos complejos. Debe utilizar plantillas separadas para la planificación de metas, la programación de tareas y la gestión de recursos. ClickUp supera esto al permitirle elegir entre plantillas detalladas de gestión de proyectos y listas de tareas.
Por ejemplo, la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp está diseñada para que los gestores de proyectos, programas y carteras gestionen iniciativas desde la planificación hasta la ejecución, minimizando los silos y los cuellos de botella.
Centraliza todos los componentes del proyecto (tareas, documentos, metas, cronogramas y paneles) en una plataforma unificada. Esto lo hace ideal para:
- Equipos que gestionan iniciativas multifuncionales o multifásicas
- Gestores de proyectos que buscan flujos de trabajo estructurados y escalables
- Organizaciones que necesitan una gran visibilidad, dependencias y seguimiento de tareas entre múltiples colaboradores
🧠 Dato curioso: ¡Los equipos que se pasan a ClickUp acaban sustituyendo tres o más herramientas y ahorrando más de tres horas a la semana!
Ventaja n.º 2 de ClickUp: ClickUp Brain
La gestión y el análisis de grandes cantidades de datos de proyectos en Primavera requiere tiempo, conocimientos técnicos y trabajo manual. Para los usuarios sin conocimientos técnicos, es fácil perderse en informes complejos y paneles obsoletos.
ClickUp Brain simplifica todo eso con la asistencia en tiempo real de la IA para el trabajo más cohesionada del planeta. Está integrado directamente en tus flujos de trabajo, por lo que funciona justo donde trabajas, eliminando la proliferación de IA y el cambio de contexto que conlleva.
Puede utilizarlo para:
- Resuma el progreso y las actualizaciones de las tareas, los informes (resumen) StandUp, las notas del proyecto y las transcripciones de las reuniones
- Genere resúmenes de proyectos, planes de acción y documentación en cuestión de segundos antes de comenzar a ejecutarlos
- Haga preguntas a la IA sobre cualquier tarea, documento o hilo de comentarios desde su entorno de trabajo y obtenga respuestas instantáneas
- Genere automáticamente subtareas, cronogramas y listas de control para tareas a partir de indicaciones de texto sin formato
- Utilice comandos en lenguaje natural para automatizar los flujos de trabajo y acelerar la alineación del equipo
No se necesita soporte de TI para entender la herramienta. Todo lo que tienes que hacer es preguntar, y ClickUp Brain te mostrará todo lo importante sobre tus proyectos complejos o a pequeña escala en segundos.
💡 Consejo profesional: Utilice la función Talk to Text de ClickUp Brain MAX para convertir al instante su voz en tareas de proyecto estructuradas, actualizaciones de estado o resúmenes de reuniones.
Solo tiene que decir lo que piensa, por ejemplo, «Crear una tarea para lanzar la campaña el próximo viernes y asignarla a Alex», y Brain MAX, su compañero de IA para el escritorio, no solo lo transcribirá, sino que también lo organizará automáticamente en su entorno de trabajo con etiquetas contextuales inteligentes, plazos y personas asignadas.
Es perfecta para capturar ideas en el momento, gestionar tareas sobre la marcha y mantener una velocidad vertiginosa sin siquiera tocar el teclado. ✨
Ventaja n.º 3 de ClickUp: Portfolios de ClickUp
El seguimiento y la comparación de varios proyectos en Microsoft Project a menudo implica saltar entre archivos, vistas u otras herramientas de Microsoft. Con Primavera P6, es posible que necesite configuraciones avanzadas o soporte de TI solo para obtener una panorámica consolidada. Para equipos que se mueven rápidamente, eso supone un gran cuello de botella.
ClickUp Portfolios le ofrece una vista centralizada y en tiempo real de todos sus proyectos en un solo lugar sin complicaciones. Le permite:
- Supervise el estado, el cronograma y el estado de varios proyectos en un solo panel
- Agrupe proyectos relacionados en colecciones personalizadas basadas en equipos, clientes o metas
- Profundice en cada proyecto para obtener información detallada sobre el progreso, los hitos y las tareas
- Añada campos personalizados como presupuesto, propietarios o prioridad para realizar un seguimiento de lo que más importa
- Comparta vistas de carteras en directo con las partes interesadas para obtener actualizaciones en tiempo real sin necesidad de reuniones
También puede utilizar la plantilla de gestión de carteras de ClickUp para realizar un seguimiento de todos los datos y elementos en movimiento de sus proyectos. Le permite gestionar recursos, tareas y objetivos, y visualizar el progreso, el rendimiento del equipo y los costes de material presupuestados. Dispone de cuatro vistas diferentes, como la lista maestra de carteras, los POE de proyectos y la guía de inicio, para que toda la información esté organizada y sea fácilmente accesible.
Gestione proyectos en un entorno de trabajo personalizado para su equipo con ClickUp
Microsoft Project le ofrece una interfaz de usuario familiar y una estrecha integración con Microsoft 365, mientras que Oracle Primavera P6 aporta una potente planificación a nivel empresarial y un gran rendimiento de la base de datos. Sin embargo, ambos tienen curvas de aprendizaje pronunciadas, colaboración limitada y una implementación más lenta.
¿No quiere renunciar a nada? Vaya más allá de las herramientas tradicionales de gestión de proyectos con ClickUp. Combina colaboración en tiempo real, resúmenes basados en IA, elaboración de informes dinámicos y vistas flexibles de los proyectos, todo en un solo lugar.
Puede convertir ideas en elementos de acción, chats en tareas y carteras en instantáneas del progreso, sin tener que cambiar de app, aplicación o exportar hojas de cálculo. ClickUp Brain incluso resume automáticamente las actualizaciones de los proyectos, las reuniones y los hilos de comentarios.
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