Los datos de nuestra encuesta revelan que el 92 % de los trabajadores utilizan métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de los elementos pendientes, lo que da como resultado decisiones erróneas y retrasos en la ejecución.
Microsoft Project y Oracle Primavera son dos sistemas completos de gestión de proyectos que pueden resolver este problema. Ambos son populares entre los equipos que gestionan proyectos complejos y que requieren muchos recursos, pero ¿cuál es el más adecuado para sus necesidades específicas?
En esta publicación, compararemos Microsoft Project y Primavera P6 en cuanto a sus funciones, capacidades de colaboración, integraciones de bases de datos y mucho más para ayudarle a tomar la decisión correcta.
Y si ninguna de las dos le parece la opción adecuada para usted, también tenemos ClickUp, la app para el trabajo que tiene todo y que supera a ambas.
Microsoft Project frente a Primavera de un vistazo
Aquí tienes una comparación directa de las herramientas y cómo se comparan con las completas capacidades de ClickUp:
| Funciones | Microsoft Project | Oracle Primavera | ⭐️ Bonificación: ClickUp |
| Experiencia del usuario e interfaz | Interfaz familiar de estilo cinta, similar a Excel y Word. Fácil de navegar con gráficos de Gantt personalizables y planificador de cronogramas. | Una interfaz más técnica y utilitaria centrada en el control de proyectos complejos y a gran escala. Curva de aprendizaje pronunciada, especialmente para principiantes. | Interfaz de usuario limpia, moderna y muy intuitiva. Funciones de arrastrar y soltar, vistas flexibles (diagrama de Gantt, Kanban, Lista, Cronograma) adecuadas para equipos de todos los tamaños. |
| Ideal para | Proyectos de tamaño mediano o pequeño y usuarios de todos los sectores, dentro del ecosistema de Microsoft. | Corporaciones que gestionan múltiples proyectos a gran escala en los sectores de la construcción, la ingeniería y otras industrias técnicas. | Equipos pequeños y grandes que desean gestionar tareas, proyectos, documentos y conocimientos en una potente plataforma respaldada por IA. |
| Funciones de la base de datos | Se integra con Microsoft SQL Server a través de Project Online o Project Server. | Se conecta a la perfección con las bases de datos Oracle y SQL y ofrece control multiproyecto en entornos complejos. | Se conecta con bases de datos a través de integraciones (por ejemplo, Zapier, Make, API). No es una base de datos tradicional, pero es flexible para equipos ágiles. |
| Colaboración | Funciona de forma nativa con aplicaciones de Microsoft 365 como Microsoft SharePoint, Teams, Excel y Power BI. Permite una colaboración y la elaboración de informes optimizadas sin necesidad de cambiar de plataforma. | Ofrece acceso a múltiples usuarios, pero con funciones de colaboración con límite. Requiere un proceso de instalación complejo. | Diseñado para la colaboración en tiempo real. Comentarios, asignación de tareas, chat, pizarras y documentos en una sola plataforma. Integraciones nativas con Slack, Zoom, Google Drive y más. |
| Integraciones | Proporciona un seguimiento básico de los costes y se integra con paneles de análisis, pero carece de herramientas nativas para el procesamiento avanzado de costes y pagos. | Ofrece planificación avanzada de costes, previsión y análisis del valor ganado. Incluye herramientas específicas para la gestión de pagos y el cumplimiento normativo. | Ofrece control de tiempo, campos de presupuesto y paneles personalizados. Tiene compatibilidad con herramientas como QuickBooks, Harvest y otras para el seguimiento financiero. |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es una plataforma de gestión de proyectos para planificar calendarios y proyectos, asignar recursos a tareas y realizar el seguimiento del progreso de los proyectos. También ofrece gestión del presupuesto de los proyectos y analiza las cargas de trabajo para una mejor asignación de recursos y delegación de tareas.
La función más destacada de Microsoft Project es su gran capacidad de programación. Puede dividir proyectos grandes en tareas para adoptar un enfoque de programación ascendente, asignar dependencias, distribuir recursos y visualizar todo con una vista de cuadrícula, tablero, programación o gráficos.
El software de programación también ofrece plantillas básicas y avanzadas para que puedas empezar a planificar tus proyectos. También incluye informes de control de tiempo para que puedas mantenerte al día. Además, te permite acceder a las metas del proyecto, los retrasos y los Sprints. Dado que forma parte de las herramientas de Microsoft 365, es una buena opción si tu equipo ya utiliza esa tecnología.
Funciones de Microsoft Project
Microsoft Project está diseñado para respaldar la planificación estructurada y a gran escala de proyectos para equipos de producto, PMO y equipos empresariales. Le ayuda a gestionar cronogramas, recursos y dependencias, tanto si se centra en un solo proyecto como si gestiona varios.
A continuación se detallan sus funciones principales:
Función n.º 1: diagramas de Gantt y vistas de cronograma
Una de las funciones más destacadas de Microsoft Project son sus detalladas vistas Gantt y de cronograma. Obtenga un cronograma claro y visual de su proyecto de principio a fin.
Puede utilizar estas vistas para:
- Planifique todas las tareas, hitos y dependencias en un solo lugar.
- Arrastre y suelte tareas para ajustar fechas o cronogramas.
- Vea quién está realizando el trabajo y qué trabajo se está realizando y cuánto tiempo llevará.
- Cree múltiples cronogramas para realizar el seguimiento de diferentes flujos de trabajo.
- Resalte las frases clave y segmente los entregables de alta prioridad.
- Informe del progreso a las partes interesadas con instantáneas del cronograma.
MS Project también le permite cambiar el color, el patrón, la figura y la altura del diagrama de Gantt, así como crear múltiples barras de Gantt para mostrar el trabajo pendiente, los proyectos sin asignar y mucho más.
💡 Consejo profesional: Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del gráfico de Gantt en MS Project y, a continuación, haga clic en Cuadrícula. Le mostrará dónde deberían estar sus tareas para la fecha actual según el calendario, y podrá arrastrarlas y soltarlas para ajustar el cronograma en su gráfico de Gantt.
Función n.º 2: Pizarras
MS Project puede ser principalmente una herramienta de software de gestión de tareas, pero también aporta colaboración visual al flujo de trabajo de su proyecto. Ya sea que esté correlacionando ideas, planificando sprints u organizando una reunión inicial, su equipo obtiene un lienzo digital compartido para resolver las cosas en tiempo real.
Puede utilizar sus pizarras integradas para esbozar ideas, dibujar flujos de trabajo o añadir notas adhesivas para estructurar sus pensamientos. Esta función le permite colaborar en directo con los miembros del equipo a través de diferentes dispositivos e insertar documentos, imágenes o enlaces para proporcionar más contexto. En resumen, se trata de un espacio flexible y sin reglas en el que su equipo puede pensar de forma creativa y resolver problemas juntos.
Función n.º 3: Gestión de carteras
Microsoft Project ofrece gestión de carteras para ayudarle a planificar el panorama general. Puede utilizar diferentes escenarios de cartera para determinar la mejor ruta estratégica para la ejecución del proyecto, la gestión de recursos y la salud general de la empresa.
El software de gestión de proyectos también compara las propuestas de proyectos con los impulsores estratégicos de la empresa para visualizar las limitaciones de costes y recursos.
La función de gestión de carteras le permite:
- Agrupe y agregue proyectos relacionados en una hoja de ruta visual e interactiva para obtener una mayor visibilidad.
- Utilice las capacidades de análisis de cartera para modelar diversos escenarios en función de factores como las restricciones presupuestarias y la disponibilidad de recursos.
- Priorice los proyectos de gran impacto y retrase los menos urgentes.
- Cree gráficos de burndown y paneles de Power BI con OData nativo para agregar datos de la cartera y realizar un uso compartido con las partes interesadas, de modo que todos estén en sintonía.
👀 ¿Sabías que...? El 28 % de los gestores de proyectos afirman que siguen utilizando hojas de cálculo para planificar sus proyectos.
Función n.º 4: Plantillas integradas y herramientas de programación de proyectos
En lugar de obligarle a empezar cada proyecto desde cero, MS Project le ofrece plantillas de gestión de proyectos adaptadas a diferentes flujos de trabajo. Desde el desarrollo de software hasta las campañas de marketing, puede utilizar estas plantillas para guiar a su equipo de proyecto y ahorrar tiempo en proyectos de alto riesgo.
Las plantillas para establecer metas le permiten dividir un proyecto grande en metas más pequeñas y trazar hitos y tareas. Esta función es especialmente eficaz para las campañas de lanzamiento de productos.
También obtendrá plantillas que le ayudarán a configurar tareas, dependencias y plazos, realizar un seguimiento del progreso y tomar notas en un Calendario. Además, puede utilizar la programación automática para ajustar los plazos en función de los cambios en las tareas. Y realizar la previsión de las fechas de finalización de los proyectos basándose en actualizaciones en tiempo real utilizando las plantillas de gestión de proyectos.
Función n.º 5: Integraciones con Microsoft 365
Si su equipo ya utiliza herramientas como Teams, Excel o Power BI, Microsoft Project se integra perfectamente en su flujo de trabajo. Se integra de forma nativa con Microsoft 365, por lo que puede vincular las tareas del proyecto a los canales de Teams, visualizar los cronogramas en Power BI y actualizar las listas de tareas directamente desde Excel.
Puede compartir planes de proyecto directamente en Microsoft Teams y exportar informes y paneles a Power BI. Sincronice tareas con Outlook para realizar un seguimiento basado en el calendario y utilice Power Automate para crear flujos de trabajo que conecten tareas entre aplicaciones. Además, le permite almacenar datos de proyectos de forma segura en una base de datos SQL Server en Microsoft Project Server.
Función n.º 6: gestor de proyectos con tecnología de IA
El gestor de proyectos con tecnología IA de MS Project le ayuda a tomar decisiones más inteligentes sobre sus proyectos con mayor rapidez. Analiza los datos de su proyecto para optimizar la gestión de riesgos y le ofrece sugerencias de mejora. Incluso configura secuencias de automatización del flujo de trabajo para ahorrarle tiempo.
Con esta función, puede evaluar los riesgos potenciales, acceder a sugerencias sobre planes de mitigación y realizar el seguimiento de los problemas potenciales y actuales dentro de sus proyectos. Los agentes de IA generarán un plan de proyecto con sugerencias sobre la duración y el esfuerzo necesarios para cada tarea.
👀 ¿Sabías que...? El 84 % de las empresas admite que hay margen de mejora en su preparación ante los riesgos para garantizar la resiliencia empresarial.
Precios de Microsoft Project
- Planner en Microsoft 365: Gratis para siempre
- Plan Planificador 1: 10 $/usuario al mes
- Planner y Project Plan 3: 30 $/usuario al mes
- Planner y Project Plan 5: 55 $/usuario al mes
¿Qué es Primavera?
Primavera es un paquete de software de gestión de proyectos de alto rendimiento diseñado para gestionar proyectos grandes y complejos en sectores como la ingeniería y las operaciones del sector público. Es especialmente ideal para la programación de obras de construcción. Ofrece funciones como programación de tareas, gestión de recursos, control de costes, gestión de riesgos y análisis del rendimiento.
La capacidad de gestionar grandes cantidades de datos de proyectos sin ralentizar el proceso es lo que distingue a Primavera P6. Sus equipos pueden programar tareas, asignar recursos, realizar el seguimiento de los presupuestos y mitigar los riesgos mientras gestionan múltiples proyectos, todo ello desde una plataforma centralizada.
Además, las herramientas de análisis y previsión integradas le ayudan a detectar retrasos y sobrecostes, lo que la convierte en una de las mejores alternativas a Microsoft Project.
📮 Información de ClickUp: Los trabajadores del conocimiento envían una media de 25 mensajes al día en busca de información y contexto. Esto indica que se pierde una cantidad considerable de tiempo desplazándose, buscando y descifrando conversaciones fragmentadas en correos electrónicos y chats. 😱
Ojalá tuvieras una plataforma inteligente que conectara tareas, proyectos, chat y correos electrónicos (¡además de IA!) en un solo lugar. ¡Pues la tienes!
Funciones de Primavera
La fortaleza de Primavera radica en su capacidad para gestionar la planificación de proyectos a gran escala con precisión y control. Desde la programación detallada hasta la mitigación de riesgos, está diseñado para ofrecer soporte a proyectos complejos de principio a fin.
Función n.º 1: Programación de proyectos y gestión de tareas
Primavera P6 le permite dividir proyectos de gran envergadura en fases, tareas y subtareas manejables. Puede asignar responsabilidades y establecer plazos para cada una de ellas, garantizar el acceso multiusuario a los calendarios y supervisar el progreso de cada tarea desde un panel de control centralizado.
También puede:
- Cree estructuras detalladas de desglose del trabajo (WBS) para organizar todas las fases de un proyecto.
- Establezca dependencias entre tareas y ajuste los cronogramas con la programación mediante arrastrar y soltar.
- Asigne recursos de mano de obra, equipos y materiales a actividades específicas.
- Optimice la escasez de recursos y los cuellos de botella con histogramas, hojas de cálculo y perfiles.
- Visualice los calendarios con gráficos de barras y diagramas de red.
- Colabore en la planificación con acceso multiusuario.
Función n.º 2: análisis del progreso en tiempo real
Realice el seguimiento del progreso de su proyecto sin tener que revisar múltiples informes. Primavera P6 ofrece paneles de control visuales y herramientas para la elaboración de informes que le ayudarán a controlar los retrasos, los excesos en los costes fijos y los cuellos de botella en los recursos.
Puede supervisar las actualizaciones del progreso en tiempo real de las tareas y los hitos. El sistema de gestión de tareas también le permite generar informes sobre el uso de recursos, los costes y los cambios en el cronograma.
¿Quiere asegurarse de que su equipo da lo mejor de sí mismo?
Establezca umbrales de rendimiento y reciba alertas cuando las métricas se desvíen. Además, le permite realizar el uso compartido de paneles de control de proyectos en tiempo real con las partes interesadas para realizar comprobaciones rápidas y actualizaciones de estado optimizadas.
Función n.º 3: Herramientas de gestión de riesgos
Los proyectos a gran escala conllevan riesgos inevitables. Primavera P6 le ayuda a estar preparado identificando, analizando y mitigando los riesgos antes de que afecten a su calendario o presupuesto.
Acceda a un registro de riesgos centralizado y a un módulo de gestión de riesgos, donde podrá crear modelos de riesgo para retrasos en los plazos, fluctuaciones presupuestarias o escasez de recursos. Primavera P6 también le permite ejecutar simulaciones de Monte Carlo para evaluar los posibles resultados.
Asigne planes de mitigación de riesgos a los miembros del equipo con responsabilidades claras y realice el seguimiento del estado de los riesgos y las actualizaciones en toda la cartera.
Función n.º 4: Gestión de pagos y cumplimiento normativo
Con Primavera P6, tendrá acceso a Oracle Textura Payment Management. Simplifica los procesos de pago de los proyectos de construcción mediante la automatización de la facturación, la recopilación de renuncias a derechos de retención y el seguimiento del cumplimiento. Esta solución basada en la nube garantiza pagos puntuales y reduce las cargas administrativas para todas las partes interesadas en el proyecto.
Puede centralizar todas sus facturas y contratos y utilizar filtros avanzados para encontrar un pago concreto. Le ayuda a pagar a sus subcontratistas y proveedores a tiempo mediante pagos electrónicos automatizados, al tiempo que cumple con los requisitos normativos.
Puede configurar flujos de trabajo de cumplimiento automatizados, documentación segura del proyecto y recopilación de renuncias a derechos de retención para cada disposición registrada. Además, el sistema de pagos de Primavera P6 se sincroniza con su software de contabilidad para mantener la integridad de los datos.
Precios de Primavera
- Precios personalizados
Microsoft Project frente a Primavera: comparación de funciones
Si aún no está seguro de qué elegir entre Primavera P6 y MS Project, a continuación le explicamos las diferencias clave entre estas dos herramientas de software de gestión de proyectos.
1. Experiencia del usuario e interfaz
Microsoft Project ofrece una interfaz familiar con su diseño de estilo cinta, similar al de Excel y Word. Esto hace que la navegación sea intuitiva para los usuarios de Microsoft. La vista de diagrama de Gantt y el planificador de cronogramas son fáciles de entender y personalizar.
Primavera, por otro lado, es más técnico. Es mejor si gestiona proyectos de construcción e ingeniería a gran escala e infraestructuras. La interfaz da prioridad a la funcionalidad y a los campos de entrada detallados sobre el diseño y la facilidad de uso, por lo que la curva de aprendizaje es pronunciada.
🏆 Ganador: Microsoft Project
Si la facilidad de uso y una interfaz más intuitiva son sus prioridades, Microsoft Project tiene la ventaja en este aspecto.
2. Integración de bases de datos
Microsoft Project almacena los datos del proyecto de forma local o en la nube mediante los servicios de Microsoft 365. Para proyectos más pequeños y equipos de tamaño medio, esta configuración es eficiente y fácil de usar, pero puede resultar insuficiente en entornos grandes y con gran volumen de datos, como la construcción y la ingeniería.
Primavera P6 se integra a la perfección con la base de datos Oracle o SQL, un nivel de agilidad que no encontrará en MS Projects. Esto lo hace ideal para manejar conjuntos de datos masivos en proyectos complejos y altamente regulados.
🏆 Ganador: Primavera
Primavera es la opción ideal para corporaciones que necesitan funciones avanzadas, como la integración flexible de bases de datos y el manejo de grandes volúmenes de datos.
3. Colaboración
🧠 Dato curioso: una encuesta de KPMG reveló que el uso de herramientas de colaboración aumentó significativamente para el 43 % de los encuestados entre 2021 y 2022, y que las herramientas de Microsoft gozaban de mayor preferencia.
MS Project se integra a la perfección con herramientas de colaboración para la gestión de proyectos como Teams, Excel, Power BI y SharePoint. Puede incorporar datos del proyecto en reuniones de Teams, realizar el uso compartido de actualizaciones a través de Excel y generar informes mediante Power BI, todo ello sin tener que cambiar a aplicaciones de terceros. Esto facilita la gestión de proyectos para equipos multifuncionales.
Aunque Primavera P6 le permite dar acceso a varios usuarios, las funciones de colaboración no son tan amplias y su equipo necesitará tiempo para acostumbrarse a las funciones avanzadas de gestión de proyectos. Necesitará un amplio soporte informático para configurarlo. Una vez configurado, es muy potente, pero puede resultar menos flexible para la colaboración diaria.
🏆 Ganador: Microsoft Project
Si colabora con frecuencia y utiliza Microsoft 360 como su principal paquete tecnológico, MS Project es una opción mejor integrada y más colaborativa en las comparaciones entre Primavera y MS Project.
4. Gestión de costes y pagos
MS Project ofrece un seguimiento básico de los costes mediante tarifas fijas y variables, lo que lo hace adecuado para gestionar presupuestos pequeños y medianos. Su integración con Excel le ayuda a analizar más a fondo los datos de los recursos, pero carece de capacidades de planificación financiera más profundas listas para usar.
Primavera P6 destaca en la gestión de costes y pagos, especialmente para necesidades de nivel empresarial. Le permite crear códigos de costes personalizados, realizar previsiones y supervisar el gasto real frente al previsto en tiempo real. También ofrece una herramienta dedicada a la gestión de pagos con estructuras de tarifas complejas, gestión de contratos y cumplimiento normativo, y análisis del valor ganado.
🏆 Ganador: Primavera
Primavera es la opción más sólida si necesita controles financieros robustos, múltiples tipos de tarifas y una supervisión estricta de la asignación de recursos.
Microsoft Project frente a Primavera en Reddit
Las opiniones de los usuarios de Reddit sobre Primavera P6 y MS Project son dispares. Algunos usuarios elogian la accesibilidad y las integraciones de Microsoft Project, mientras que otros prefieren Primavera por sus funciones avanzadas, adecuadas para la gestión de proyectos complejos y a gran escala.
Por ejemplo, un usuario de Reddit en r/Construction dice que prefiere Project a Primavera P6 :
Proyecto. Solo porque es con lo que empecé. Nunca he utilizado Primavera. El proyecto funciona, hay algunas cosas que me gustaría que mejorara y muchas otras que ni siquiera he empezado a descubrir.
Proyecto. Solo porque es con lo que empecé. Nunca he utilizado Primavera. El proyecto funciona, hay algunas cosas que me gustaría que mejorara y muchas otras que ni siquiera he empezado a descubrir.
Sin embargo, un usuario de Reddit ha preferido Primavera P6 a MS Project en r/civilengineering:
MS Project es ideal para un solo proyecto. No intente utilizarlo para coordinar varios proyectos a la vez, ya que no está diseñado para ello.
Para ello, necesita P6.
Para la mayoría de los casos, un proyecto único en MS Project es suficiente. Es cuando se trata de proyectos grandes e interdisciplinarios, en los que cada área es básicamente un proyecto diferente, cuando P6 resulta más robusto y adecuado.
MS Project es ideal para un solo proyecto. No intente utilizarlo para coordinar varios proyectos a la vez, ya que no está diseñado para ello.
Para ello, necesita P6.
Para la mayoría de los casos, un proyecto único en MS Project es suficiente. Es cuando se trata de proyectos grandes e interdisciplinarios, en los que cada área es básicamente un proyecto diferente, cuando P6 resulta más robusto y adecuado para gestionarlos.
Un usuario de Reddit señaló las ventajas de ambas herramientas en r/pmp:
Project es adecuado para proyectos individuales. Primavera es para programas o carteras repletas de proyectos y está diseñado para múltiples accesos simultáneos. Si estuviera construyendo una casa, podría utilizar Project. Si estuviera a cargo de la construcción de todos los espacios para eventos y estadios para albergar los Juegos Olímpicos, podría utilizar Primavera.
Project es adecuado para proyectos individuales. Primavera es para programas o carteras llenas de proyectos y está diseñado para múltiples accesos simultáneos. Si estuviera construyendo una casa, podría utilizar Project. Si estuviera a cargo de la construcción de todos los espacios para eventos y estadios para albergar los Juegos Olímpicos, podría utilizar Primavera.
📮 ClickUp Insight: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen su eficiencia limitando su conjunto de herramientas a nueve plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si utilizas una sola plataforma?
Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chats y llamadas en una única plataforma, con flujos de trabajo basados en IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace que el trabajo sea visible y te permite centrarte en lo que importa, mientras que la IA se encarga del resto.
Conozca ClickUp: la mejor alternativa a Microsoft Project frente a Primavera.
Tanto MS Project como Primavera P6 tienen sus inconvenientes y sus puntos fuertes. ¿Quiere salvar esas diferencias y disfrutar al mismo tiempo de la sencilla interfaz de Microsoft Project y la compleja gestión de proyectos de Primavera? Elija ClickUp, la aplicación que tiene todo para el trabajo.
Como dice Judy Hellen, directora de soporte administrativo de la fundación Brighten A Soul:
El seguimiento y la organización de los proyectos de la empresa son muy fáciles y eficaces con el software ClickUp. Desde simples listas hasta proyectos complicados, el software ClickUp se ha utilizado para realizar las tareas según lo previsto. Es un software muy eficaz a la hora de abordar problemas de gestión de tareas y realizar un seguimiento del progreso de las tareas y proyectos en curso de la organización.
El seguimiento y la organización de los proyectos de la empresa son muy fáciles y eficaces con el software ClickUp. Desde simples listas hasta proyectos complicados, el software ClickUp se ha utilizado para conseguir los resultados esperados. Es un software muy eficaz a la hora de abordar problemas de gestión de tareas y realizar un seguimiento del progreso de las tareas y proyectos en curso de la organización.
ClickUp's One Up n.º 1: Plataforma de gestión de proyectos ClickUp
Primavera y Microsoft Project son herramientas potentes, pero a menudo tienen curvas de aprendizaje pronunciadas, flujos de trabajo aislados y un límite en la flexibilidad para equipos que se mueven rápidamente. La plataforma de gestión de proyectos de ClickUp cubre esta necesidad con un entorno de trabajo centralizado y personalizable con un control detallado.
Reúne tus proyectos, conocimientos y comunicaciones en un solo lugar, acelerado por la IA más potente y sensible al contexto del mundo (¡que pronto analizaremos en detalle!).
Con la plataforma de gestión de proyectos de ClickUp, usted puede:
- Visualice el trabajo como desee, con más de 15 vistas de ClickUp, incluidas las vistas Lista, Gantt, Calendario y Kanban.
- Organice tareas con subtareas anidadas, listas de control y dependencias con un control flexible de las actividades.
- Asigne fácilmente tareas específicas a los miembros de su equipo y gestione la capacidad con la vista Carga de trabajo y los paneles personalizados del proyecto.
- Realice el seguimiento del progreso en relación con múltiples líneas de base con ClickUp Metas para estar al tanto de los resultados.
- Automatice los flujos de trabajo repetitivos para ahorrar al menos un día a la semana con automatizaciones sencillas y sin código en ClickUp.
- Cree una base de conocimientos accesible de forma centralizada y mantenga todos los documentos relacionados con su proyecto organizados con ClickUp Docs.
- Utilice ClickUp Chat para mantenerse conectado y colaborar con sus compañeros de equipo en la planificación de proyectos, sin necesidad de invertir en una aplicación de comunicación independiente.
A diferencia del diseño similar a Excel de Microsoft Project o la experiencia de usuario altamente técnica de Primavera, con ClickUp Gestión de Proyectos obtienes una interfaz limpia y fácil de usar.
Aunque ofrece algunas plantillas, MS Project carece de las plantillas detalladas y estructuradas que se necesitan para proyectos complejos. Debe utilizar plantillas separadas para la planificación de metas, la programación de tareas y la gestión de recursos. ClickUp supera esto al permitirle elegir entre plantillas detalladas de gestión de proyectos y listas de tareas.
Por ejemplo, la plantilla de gestión de proyectos ClickUp está diseñada para que los gestores de proyectos, programas y carteras puedan gestionar iniciativas desde la planificación hasta la ejecución, minimizando los silos y los cuellos de botella.
Centraliza todos los componentes del proyecto (tareas, documentos, metas, cronogramas y paneles) en una plataforma unificada. Esto lo hace ideal para:
- Equipos que gestionan iniciativas multifuncionales o multifásicas
- Gestores de proyectos que buscan flujos de trabajo estructurados y escalables.
- Organizaciones que necesitan una gran visibilidad, dependencias y seguimiento de tareas entre múltiples colaboradores.
🧠 Dato curioso: ¡Los equipos que se pasan a ClickUp acaban sustituyendo tres o más herramientas y ahorrando más de tres horas a la semana!
Ventaja n.º 2 de ClickUp: ClickUp Brain
La gestión y el análisis de grandes cantidades de datos de proyectos en Primavera requieren tiempo, conocimientos técnicos y entradas manuales. Para los usuarios sin conocimientos técnicos, es fácil perderse en informes complejos y paneles obsoletos.
ClickUp Brain lo simplifica con la asistencia en tiempo real de la IA laboral más cohesionada del planeta. Está integrado directamente en sus flujos de trabajo, por lo que funciona justo donde usted trabaja, eliminando la expansión de la IA y el cambio de contexto que ello conlleva.
Puede utilizarlo para:
- Resuma el progreso y las actualizaciones de las tareas, los informes diarios, las notas del proyecto y las transcripciones de las reuniones.
- Genere resúmenes de proyectos, planes de acción y documentación en cuestión de segundos antes de comenzar a ejecutarlos.
- Haga preguntas a la IA sobre cualquier tarea, documento o hilo de comentarios de su entorno de trabajo y obtenga respuestas instantáneas.
- Genere automáticamente subtareas, cronogramas y listas de control para tareas a partir de indicaciones de texto sin formato.
- Utilice comandos en lenguaje natural para realizar la automatización de los flujos de trabajo y acelerar la coordinación del equipo.
No se necesita soporte informático para entender la herramienta. Solo tiene que preguntar y ClickUp Brain le mostrará en segundos toda la información importante sobre sus proyectos, ya sean complejos o a pequeña escala.
💡 Consejo profesional: Utilice la función Talk to Text de ClickUp Brain MAX para convertir al instante su voz en tareas de proyecto estructuradas, actualizaciones de estado o resúmenes de reuniones.
Solo tiene que decir lo que piensa, por ejemplo, «Crear una tarea para lanzar la campaña el próximo viernes y asignársela a Alex», y Brain MAX, su compañero de escritorio con IA, no solo lo transcribirá, sino que también lo organizará automáticamente en su entorno de trabajo con etiquetas contextuales inteligentes, plazos y personas asignadas.
Es perfecta para capturar ideas en el momento, gestionar tareas sobre la marcha y mantener una rapidez vertiginosa sin siquiera tocar el teclado. ✨
Ventaja n.º 3 de ClickUp: Carteras de ClickUp
El seguimiento y la comparación de varios proyectos en Microsoft Project a menudo implica saltar entre archivos, vistas u otras herramientas de Microsoft. Con Primavera P6, es posible que necesite configuraciones avanzadas o asistencia informática solo para obtener una panorámica consolidada. Para los equipos que trabajan a un ritmo rápido, eso supone un gran obstáculo.
ClickUp Portfolios le ofrece una vista centralizada y en tiempo real de todos sus proyectos en un solo lugar sin complicaciones. Le permite:
- Supervise el estado, el cronograma y el estado de varios proyectos en un solo panel de control.
- Agrupa los proyectos relacionados en colecciones personalizadas basadas en equipos, clientes u objetivos.
- Profundice en cada proyecto para obtener información detallada sobre el progreso, los hitos y las tareas.
- Añada campos personalizados como presupuesto, propietarios o prioridad para realizar el seguimiento de lo que más importa.
- Realice el uso compartido de vistas de la cartera en tiempo real con las partes interesadas para obtener actualizaciones en tiempo real sin necesidad de reuniones.
También puede utilizar la plantilla de gestión de carteras de ClickUp para realizar el seguimiento de todos los datos y elementos variables de sus proyectos. Le permite gestionar recursos, tareas y objetivos, y visualizar el progreso, el rendimiento del equipo y los costes de material presupuestados. Dispone de cuatro vistas diferentes, como la lista maestra de carteras, los procedimientos operativos estándar de los proyectos y la guía de inicio, para que toda la información esté organizada y sea fácilmente accesible.
Gestión de proyectos en un entorno de trabajo personalizado para su equipo con ClickUp.
Microsoft Project le ofrece una interfaz de usuario familiar y una estrecha integración con Microsoft 365, mientras que Oracle Primavera P6 aporta una potente planificación a nivel empresarial y un gran rendimiento de la base de datos. Sin embargo, ambas herramientas tienen una curva de aprendizaje pronunciada, una colaboración limitada y una implementación más lenta.
¿No quiere renunciar a nada? Vaya más allá de las herramientas tradicionales de gestión de proyectos con ClickUp. Combina colaboración en tiempo real, resúmenes basados en IA, elaboración de informes dinámicos y vistas de proyectos flexibles en un solo lugar.
Puede convertir ideas en elementos, chats en tareas y carteras en instantáneas del progreso, sin tener que cambiar de aplicación ni exportar hojas de cálculo. ClickUp Brain incluso resume automáticamente las actualizaciones del proyecto, las reuniones y los hilos de comentarios.
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