Imagina esto: tienes tres aplicaciones diferentes abiertas en tu pantalla, cada una con una parte del mismo proyecto. Tu cerebro mantiene un mapa mental de dónde está cada cosa, pero ese mapa se vuelve cada día más confuso.
La solución parece sencilla: poner todo en un solo lugar.
Pero ClickUp y Amplenote lo hacen de forma muy diferente. Uno te permite crear tu entorno de trabajo perfecto con todas las herramientas que necesitas, mientras que el otro observa cómo trabajas y te ayuda a atar cabos.
La elección entre ClickUp y Amplenote se reduce a lo siguiente: ¿quieres un sistema de IA contextual que comprenda cómo trabajas o una aplicación avanzada para tomar notas y crear listas de tareas pendientes? 🧰
ClickUp y Amplenote de un vistazo
| Criterios | ClickUp | Amplenote |
| Objetivo principal | Entorno de trabajo con IA convergente todo en uno para tareas, documentos, metas y chat, con IA + toma de notas de voz, búsqueda y modelos de IA externos. | Aplicación para tomar notas con listas de tareas y programación integradas. |
| Gestión de tareas | Gestión avanzada de tareas con estados, prioridades, dependencias, automatización y control de tiempo. | Gestión básica de tareas dentro de las notas, con fechas límite, prioridades y recordatorios. |
| Toma de notas | Documentos con formato enriquecido, edición colaborativa y plantillas para tomar notas. | Potente función para tomar notas con enlaces externos, enlaces bidireccionales y formato. |
| Integración con el Calendario | Calendario con tecnología de IA que permite programar tareas mediante arrastrar y soltar, y bloquear tiempo, y que se sincroniza con Google Calendar y Outlook Calendar. | Calendario integrado que se sincroniza con las tareas y las notas. |
| Planificación diaria y productividad | Vista «Inicio» para planificación personalizada, metas, recordatorios y widgets de agenda. | La agenda diaria combina el seguimiento de tareas y la toma de notas en un solo espacio. |
| Colaboración | Diseñado para equipos: asigna tareas, comenta, chatea, comparte documentos y establece permisos. | Uso compartido de notas y tareas básicas; no es ideal para equipos grandes. |
| Funciones de gestión de proyectos | Múltiples vistas (lista, tablero, Gantt, cronograma), metas, vista Carga de trabajo, sprints. | No está diseñado para la gestión de proyectos o tareas de todo el equipo. |
| Automatización y flujos de trabajo | Plantillas de automatización personalizadas y predefinidas para diversos flujos de trabajo. | Sin compatibilidad para automatización. |
| Plantillas | Amplia biblioteca de plantillas para documentos, tareas y flujos de trabajo. | Sin plantillas integradas. |
| Búsqueda y navegación | Búsqueda global, filtros, etiquetas y estructura jerárquica (Espacio > Carpetas > Listas > Tareas). | Fuerte vinculación enlazada y organización basada en etiquetas, más sencilla en general. |
| Precios* | Plan Free Forever; personalizaciones disponibles para corporaciones. | Plan Free; los planes de pago empiezan desde 5,84 $ al mes por usuario. |
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
📚 Leer también: Las mejores alternativas a Amplenote para tomar notas, gestionar tareas y mejorar la productividad.
¿Qué es ClickUp?
Para muchos de nosotros, nuestros proyectos, conocimientos, notas y comunicaciones están dispersos en herramientas inconexas que nos ralentizan.
ClickUp soluciona esto con el primer entorno de trabajo con IA convergente del mundo, que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.
Con sus flujos de trabajo altamente personalizables, satisface una amplia gama de necesidades de gestión de proyectos. Pero eso no es todo. Está diseñado para gestionar tareas, documentos, metas y colaboración en un solo lugar, bajo un mismo techo, para evitar el cambio constante de contexto y la sobrecarga de herramientas, también conocido como «Work Sprawl».
Funciones de ClickUp
Echemos un vistazo más de cerca a lo que ClickUp tiene para ofrecer.
Función n.º 1: capacidades de IA que funcionan como por arte de magia.
ClickUp Brain es un motor de productividad totalmente integrado y sensible al rol que se incluye en ClickUp.
Supongamos que quieres encontrar rápidamente el estado de un sprint, notas sobre las últimas novedades de marketing o incluso la tarea de un compañero de equipo del último trimestre. En lugar de buscar a toda prisa, solo tienes que preguntarle a ClickUp Brain, que capturará respuestas contextuales en cuestión de segundos.
💡Bonificación: Escribir notas está muy bien, ¡pero dictarlas es un 400 % más rápido!
Disfruta del dictado de voz con tecnología de IA que transcribe, perfecciona y realiza la edición de notas con ClickUp Talk to Text en tiempo real y en más de 40 idiomas. 🌏
ClickUp Brain MAX es un compañero de escritorio con IA que tiene todo el contexto de tu ecosistema de trabajo y las aplicaciones conectadas. Usa su función Talk to Text para capturar tus ideas habladas y convertirlas en tareas, asignar miembros del equipo y mucho más.
El AI Knowledge Manager conecta los puntos entre tus notas, documentos, tareas y personas. ¿Necesitas recordar lo que se decidió en la reunión de la hoja de ruta del mes pasado? ClickUp Brain sabe dónde buscar y puede resumir los puntos más destacados para ti.
Soporte para reuniones
Ahora, hablemos de las reuniones, esas que se alargan y tienen como resultado notas incompletas.
ClickUp AI Notetaker elimina las molestias de las reuniones, automatizando todo el proceso de toma de notas. Graba y transcribe todo en tiempo real, guardando una transcripción, un vídeo y un resumen que se pueden buscar dentro de un documento privado. Así, aunque te hayas desconectado o hayas tenido que saltarte la llamada, seguirás teniendo una visión completa.
Pero no se limita a la transcripción. La herramienta de IA para reuniones detecta los elementos pendientes y los convierte automáticamente en tareas asignadas, justo cuando termina la reunión.
Como está totalmente integrado en el ecosistema de ClickUp, las notas se pueden enlazar con proyectos, etiquetar en el chat y mostrar en documentos, todo ello de forma fluida.
Hablando de reuniones, si quieres una plantilla lista para usar para tomar notas manualmente, prueba la plantilla de notas de reuniones de ClickUp.
La plantilla es un entorno de trabajo completo y orientado a la acción dentro del software de actas de reuniones que ayuda a capturar y gestionar las discusiones del equipo. La barra lateral izquierda muestra una estructura de carpetas perfectamente organizada, como Directrices para reuniones y Reuniones semanales del equipo , con notas fechadas y un espacio dedicado para Reuniones diarias/Sincronización.
👀 ¿Sabías que...? Los cinco métodos más populares para tomar notas son:
- El método Cornell , que compartimenta la toma de notas.
- Mapas mentales , en los que se parte de una idea central en el centro de la página y se ramifican ideas secundarias, categorías y conexiones como en un árbol.
- Zettelkasten , donde tus notas se conectan mediante enlaces y etiquetas, creando una red de conocimientos en constante crecimiento.
- El método Outline , una estructura jerárquica clásica, como un árbol genealógico de ideas.
- El método de gráficos , en el que se divide la página en columnas por categorías y se rellenan las filas a medida que se recopila información.
Función n.º 2: marco de documentación basado en IA
ClickUp Docs es un marco de documentación dinámico creado para equipos que necesitan estructura y rapidez. Si estás creando una base de conocimientos, una biblioteca de POE, un resumen de proyectos o un manual para clientes, es perfecto para ti.
Puedes organizar el contenido en páginas anidadas, añadir tablas, incrustar vistas e incluso enlazar directamente con tareas y flujos de trabajo.
Por ejemplo, un equipo de producto puede crear un «Manual de lanzamiento de funciones» con subpáginas para listas de control de calidad, cronogramas de lanzamiento y resúmenes de marketing, todo en un documento colaborativo que se puede compartir. Y como todos los documentos se encuentran dentro de tu entorno de trabajo, puedes conectarlos a tareas, realizar el seguimiento de las actualizaciones y asegurarte de que nunca estén desincronizados con la ejecución del proyecto.
Lo que hace que el software de colaboración de documentos sea aún más potente es el AI Writer de ClickUp Brain. Puedes pedirle que redacte un resumen de una tarea enlazada, reescriba un párrafo largo en viñetas o incluso genere documentación desde cero. Solo tienes que escribir un comando de barra inclinada o hacer clic en el icono de IA para empezar.
🧠 Dato curioso: el informe sobre patrones de productividad de Zety reveló que el 52 % de los trabajadores alcanza su máxima productividad entre las 8 y las 11 de la mañana. Del mismo modo, el 15 % se siente más productivo después de las 2 de la tarde.
Función n.º 3: Gestión de proyectos
La funcionalidad de gestión de proyectos de ClickUp comienza con las tareas de ClickUp. Son flexibles, altamente personalizables y están diseñadas para adaptarse a cualquier flujo de trabajo.
Cada tarea actúa como un contenedor inteligente de información como fechas límite, personas asignadas, subtareas, control de tiempo, archivos y conversaciones.
La plataforma destaca por sus detalles: puedes ajustar las dependencias de tareas de ClickUp para controlar la secuencia, como «No empezar hasta que se apruebe el diseño», añadir estados de tareas personalizados para que se ajusten a tu proceso exacto y cambiar entre las vistas de ClickUp, como Lista, Tablero y Calendario.
También incluye un AI Project Manager que crea resúmenes automáticos de proyectos, actualizaciones del equipo e incluso ofrece compatibilidad para la generación de contenido con el redactor con IA.
📌 Ejemplo de indicación: Resuma las actualizaciones y los obstáculos clave de este sprint basándose en las tareas completadas y los comentarios de las últimas dos semanas.
Y cuando las cosas empiezan a acumularse, los recordatorios de ClickUp vienen al rescate.
Puedes configurar recordatorios personales para cualquier cosa, como seguimientos, plazos o ideas aleatorias, y adjuntarlos a tareas, documentos o incluso chats. Se sincronizan entre el móvil y el ordenador, por lo que no importa si estás en tu escritorio o fuera de él; la plataforma te mantiene concentrado con avisos justo a tiempo.
Precios de ClickUp
📮 Información de ClickUp: El 92 % de los trabajadores del conocimiento corren el riesgo de perder decisiones importantes dispersas en chats, correos electrónicos y hojas de cálculo. Sin un sistema unificado para capturar y realizar el seguimiento de las decisiones, la información empresarial crítica se pierde en el ruido digital.
Con las funciones de gestión de tareas de ClickUp, nunca tendrás que preocuparte por esto. Crea tareas desde el chat (la herramienta de comunicación con IA ), comentarios de tareas, documentos y correos electrónicos con un solo clic.
¿Qué es Amplenote?
vía Amplenote
Amplenote es una herramienta versátil para tomar notas y mejorar la productividad que ayuda a los usuarios a capturar ideas, organizar información y gestionar tareas.
Las notas son flexibles: puedes añadir formato, adjuntar archivos y enlazar páginas relacionadas para crear una red de información conectada. Son fiables si te gusta organizar tus ideas por capas o volver a revisar ideas antiguas.
La plataforma también se toma muy en serio la privacidad. Todo está cifrado de extremo a extremo, lo que resulta tranquilizador si almacenas información personal o confidencial. Aunque está diseñada principalmente para uso individual, también cuenta con funciones para el uso compartido y la colaboración.
Funciones de Amplenote
Estas son algunas de las funciones de Amplenote que te ayudarán a probar diferentes métodos para tomar notas.
Función n.º 1: Funciones para tomar notas
Amplenote está diseñado principalmente para tomar notas de forma sólida y sin distracciones. El editor te ofrece todo lo esencial: negrita, títulos, resaltados, listas, citas, bloques de código y tablas.
También puedes incrustar imágenes y vídeos, e incluso enlazar otras notas dentro de una nota para que tus ideas permanezcan conectadas.
Una característica destacada es Rich Footnotes. No puedes ocultar texto, imágenes o enlaces adicionales detrás de ninguna palabra o frase, lo que mantiene tus notas organizadas con los detalles ocultos debajo. Es útil cuando escribes algo que necesita contexto.
Función n.º 2: Organización y enlazado
Los enlaces bidireccionales de Amplenote te permiten hacer referencia a una nota desde otra y crear automáticamente un enlace inverso. Con el tiempo, esto crea una pequeña red de conocimientos que facilita la búsqueda de ideas pasadas.
También utiliza un sistema de etiquetado flexible que ofrece compatibilidad con el anidamiento, por lo que si estás acostumbrado a las carpetas o jerarquías, puedes recrear algo similar utilizando etiquetas.
La búsqueda es rápida y funciona en todo, incluso en los adjuntos, por lo que no perderás tiempo buscando cosas que escribiste el mes pasado.
🧠 Dato curioso: La jornada laboral de ocho horas fue introducida por primera vez por el activista laboral galés Robert Owen a principios del siglo XIX. Su meta era dividir el día en partes iguales: trabajo, descanso y tiempo personal. El modelo tardó más de un siglo en generalizarse.
Función n.º 3: Herramientas de productividad
Amplenote incluye herramientas pequeñas pero útiles para mantener el ritmo de trabajo. La barra de tareas rápidas te ayuda a tomar notas sin tener que pasar por los menús. El clipper web Amplecap te permite guardar enlaces, imágenes o citas directamente desde tu navegador en tus notas.
El acceso sin conexión te permite seguir trabajando sin Wi-Fi, y todo se sincroniza cuando vuelves a conectarte. También hay un historial de versiones, por lo que si alguna vez borras algo importante, puedes revertirlo y recuperarlo.
Precios de Amplenote
- Free
- Ventaja: 5,84 $ al mes por usuario (facturado anualmente).
- Ilimitado: 10 $/mes+ por usuario (facturado anualmente)
- Fundador: 20 $/mes+ por usuario (facturado anualmente)
🔍 ¿Sabías que... Henry Ford redujo la semana laboral en su fábrica a cinco días de ocho horas en 1926? La productividad mejoró y los beneficios aumentaron. Su decisión contribuyó a popularizar la semana laboral de cinco días en todo Estados Unidos.
📚 Más información: Las mejores alternativas a Evernote para tomar notas
ClickUp y Amplenote: comparación de funciones
ClickUp y Amplenote tienen como objetivo aumentar la productividad, pero lo hacen de diferentes maneras.
Analicemos cómo se comparan en cuanto a sus funciones clave para que puedas elegir el software de gestión de proyectos que mejor se adapte a tu flujo de trabajo. ⚒️
Función n.º 1: gestión de tareas y proyectos
Veamos cómo cada herramienta te ayuda a organizar el trabajo y gestionar proyectos de forma eficiente.
ClickUp
ClickUp lo da todo en lo que respecta a la gestión de proyectos y tareas. Puedes crear tareas con campos personalizados detallados, establecer prioridades, crear listas de tareas recurrentes y vincular subtareas o dependencias para planificar tu trabajo. También incluye herramientas visuales como tableros Kanban, diagramas de Gantt, calendarios y cronogramas. La plataforma destaca por conectar y automatizar tu trabajo.
Amplenote
Amplenote es muy sencillo. Las tareas se encuentran dentro de tus notas, lo que hace que la planificación resulte muy natural. Puedes marcar prioridades utilizando un ingenioso sistema de puntuación basado en la matriz de Eisenhower y establecer recordatorios recurrentes. Pero aquí no encontrarás vistas de proyectos complejas como tableros o diagramas de Gantt.
🏆 Ganador: ClickUp, por sus funciones robustas y escalables que te ayudan a gestionar múltiples proyectos, personas y cronogramas a largo plazo.
📖 Lea también: Cómo utilizar la IA para las tareas cotidianas
Función n.º 2: Colaboración y comunicación
A continuación, te mostramos cómo ambas herramientas favorecen el trabajo en equipo y mantienen las conversaciones relacionadas con tu trabajo.
ClickUp
ClickUp es una plataforma centrada en el equipo en la que puedes comentar tareas, chatear con compañeros, asignar comentarios y colaborar utilizando documentos, chat y pizarras con edición en directo.
Añade permisos para invitados, notificaciones e integraciones con herramientas de terceros o correo electrónico, y tendrás una lista de control completa para la gestión de proyectos en equipo.
Amplenote
Amplenote tiene funciones básicas de comunicación.
Puedes compartir notas, colaborar en listas de tareas pendientes y publicar notas en la web. Es ideal para una colaboración ligera o para usuarios individuales que comparten contenido con unas pocas personas. Pero no hay edición en tiempo real ni mensajería para equipos.
🏆 Ganador: ClickUp es más adecuado para la colaboración en tiempo real, especialmente con equipos o clientes.
Función n.º 3: Toma de notas y gestión del conocimiento
ClickUp
Los documentos de ClickUp son ideales para tomar notas en equipo.
Puedes colaborar en tiempo real, vincular tareas, asignar acciones y organizar páginas con carpetas o jerarquías anidadas. Las herramientas de formato hacen su trabajo y puedes crear plantillas para contenido repetible. Es una buena opción si tus notas están vinculadas a tareas de trabajo o documentación.
Amplenote
Amplenote está diseñado para un pensamiento profundo y conectado. Ofrece un formato enriquecido, Markdown, enlaces bidireccionales, esquemas plegables y notas al pie que ocultan detalles adicionales detrás de una interfaz limpia.
También es útil para crear una vista gráfica de conocimientos personales y establecer conexiones entre tus ideas a lo largo del tiempo.
🏆 Ganador: ¡Empate! ClickUp es una excelente opción si quieres convertir tus notas en acciones al instante. Amplenote es la mejor opción si buscas un lugar donde anotar ideas y debates de reuniones.
ClickUp vs. Amplenote en Reddit
Recurrimos a Reddit para comprender cuál es la opinión de los usuarios reales sobre el debate entre ClickUp y Amplenote. Esto es lo que descubrimos:
Un usuario de Reddit lo resumió muy bien al señalar que la mejor herramienta depende de tu meta, ya sea tomar notas o planear y ejecutar:
¿Cuál será su uso principal?
Si su función principal es tomar notas, guardar enlaces web, recordar cosas y establecer vínculos entre ellas, entonces Amplenote.
Si se trata de ejecutar tareas y registrar el tiempo empleado, planificar a largo plazo y tener la flexibilidad de elegir una vista adecuada e integraciones con otros servicios en función de las necesidades, entonces ClickUp. (Es posible que ya hayas visto que su manejo de documentos requiere un enfoque quizás poco intuitivo).
¿Cuál será su uso principal?
Si su función principal es tomar notas, guardar enlaces web, recordar cosas y establecer vínculos entre ellas, entonces Amplenote.
Si se trata de ejecutar tareas y registrar el tiempo empleado, planificar a largo plazo y tener la flexibilidad de elegir una vista adecuada e integraciones con otros servicios en función de las necesidades, entonces ClickUp. (Es posible que ya hayas visto que su manejo de documentos requiere un enfoque quizás poco intuitivo).
Otro usuario que probó ambas plataformas compartió cómo cada herramienta acabó cumpliendo un propósito distinto en su flujo de trabajo:
En ese momento, ya tenía muy claro qué funciones necesitaba y cómo las utilizaría, por lo que ClickUp era la opción perfecta para la planificación. Sin embargo, independientemente de cómo decidas empezar a utilizar ClickUp, te diré que si intentas utilizar todas las funciones desde el primer día, es posible que te sientas abrumado. Su función principal es la gestión de tareas, por lo que la mayor parte del resto, donde reside su potencia, son vistas de tareas.
Hace poco que descubrí Amplenote (después de probar otros servicios que supuestamente ofrecían transclusión de notas). Para mí, satisface una necesidad diferente a la de ClickUp: tomar notas, registrar y etiquetar ideas, e incluso enlazarlas entre sí.
En ese momento, ya tenía muy claro qué funciones necesitaba y cómo las utilizaría, por lo que ClickUp era la opción perfecta para la planificación. Sin embargo, independientemente de cómo decidas empezar a utilizar ClickUp, te diré que si intentas utilizar todas las funciones desde el primer día, es posible que te sientas abrumado. Su función principal es la gestión de tareas, por lo que la mayor parte del resto, donde reside su potencia, son vistas de tareas.
Hace poco que descubrí Amplenote (después de probar otros servicios que supuestamente ofrecían transclusión de notas). Para mí, satisface una necesidad diferente a la de ClickUp: tomar notas, registrar y etiquetar ideas, e incluso enlazarlas entre sí.
Por último, un consultor independiente intervino con su opinión sobre el uso de ClickUp para gestionar una empresa unipersonal y explicó por qué lo prefiere:
Yo soy del equipo ClickUp. Dirijo una empresa de consultoría unipersonal en la que un trabajo es estructuralmente similar al siguiente. Me llevó un tiempo averiguar cómo configurar mi plantilla: si usar carpetas o no, qué campos utilizar, etc. En mi humilde opinión, mereció la pena el esfuerzo de aprender a usarla. En cuanto a Android, tendría que mover una gran cantidad de información en una pantalla pequeña. Utilizo mi teléfono principalmente para ver información y la manipulo sobre todo en un dispositivo con pantalla grande. Se PUEDE gestionar todo desde un teléfono, pero a mí me parece un poco exagerado. Por supuesto, al ser una plataforma basada en la web, tu configuración de ClickUp no tiene en cuenta qué dispositivo con pantalla grande utilices.
Yo soy del equipo ClickUp. Dirijo una empresa de consultoría unipersonal en la que un trabajo es estructuralmente similar al siguiente. Me llevó un tiempo averiguar cómo configurar mi plantilla: si usar carpetas o no, qué campos utilizar, etc. En mi humilde opinión, mereció la pena el esfuerzo de aprender a usarla. En cuanto a Android, tendría que mover una gran cantidad de información en una pantalla pequeña. Utilizo mi teléfono principalmente para ver información y la manipulo sobre todo en un dispositivo con pantalla grande. Se PUEDE gestionar todo desde un teléfono, pero a mí me parece un poco exagerado. Por supuesto, al ser una plataforma basada en la web, a tu configuración de ClickUp le da igual qué dispositivo con pantalla grande utilices.
🔍 ¿Sabías que...? Una investigación de la revista Journal of Consumer Research muestra que un ruido ambiental moderado, como el de una cafetería, puede mejorar el rendimiento en tareas creativas. Este fenómeno se conoce a veces como el «efecto cafetería».
¿Qué herramienta de productividad es la mejor?
¡Ha llegado el momento decisivo y la elección es bastante clara!
¡Es ClickUp! 👑
Amplenote es una opción sólida si tu objetivo es tomar notas, enlazar ideas y mantener lo privado y ligero.
Pero en cuanto a versatilidad, ejecución de proyectos y colaboración en equipo, ClickUp se lleva la palma, sobre todo si estás coordinando el trabajo entre varios equipos.
Te ofrece todo lo que necesitas: documentos, chat, metas, Calendario y asistencia con IA, en una sola plataforma. La plataforma se adapta a tus necesidades sin flujos de trabajo rígidos.
¿A qué esperas? ¡Regístrate hoy mismo en ClickUp gratis! ✅