El seguimiento de las horas de trabajo en una obra de construcción es fundamental para gestionar las nóminas, los costes del proyecto y la productividad. Una plantilla de hoja de horas para la construcción simplifica este proceso y garantiza que obtenga registros precisos sin complicaciones.
Tanto si es contratista, gestor de proyectos o trabajador, el uso de hojas de horas estructuradas para la construcción le ayudará a tener todo bajo control. La plantilla adecuada elimina la confusión, reduce los errores y le ayuda a pagar correctamente a los trabajadores.
A continuación, exploraremos las plantillas de hojas de horas para la construcción, qué las hace buenas y sugeriremos las mejores plantillas gratuitas de ClickUp, la aplicación para todo el trabajo.
¿Qué son las plantillas de hojas de horas para la construcción?
Una plantilla de hoja de horas para la construcción es un documento preformateado que se utiliza para realizar el seguimiento de las horas trabajadas por los empleados en una obra. Ayuda a los empleadores a controlar la asistencia, calcular los salarios y garantizar una alta productividad. Estas plantillas agilizan el mantenimiento de registros, facilitan el procesamiento de nóminas y le permiten encontrar oportunidades de optimización.
Estos son los elementos estándar de una plantilla de hoja de horas para la construcción:
- Datos del empleado: nombre, título del cargo y datos de contacto.
- Información del proyecto: ubicación del sitio, nombre del proyecto y descripción del trabajo.
- Entradas de fecha y hora: registros diarios de entrada, salida y descansos.
- Total de horas de trabajo: cálculo de las horas normales y las horas extras.
- Aprobación del supervisor: una sección de firma para validar las entradas.
- Detalles del pago: la tarifa por hora, el periodo de pago y el cálculo del pago total.
- Sección de notas: un espacio para comentarios adicionales o circunstancias especiales.
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¿Qué caracteriza a una buena plantilla de hoja de horas para la construcción?
Una buena plantilla de hoja de horas para la construcción debe facilitar el control de las horas de trabajo, la productividad y la eficiencia. Debe permitirle detectar fácilmente las tendencias, identificar los retrasos y garantizar una gestión adecuada de la mano de obra.
Esto es lo que debe buscar en una plantilla de hoja de horas para la construcción:
- Facilidad de uso: busque una plantilla de hoja de horas para la construcción que sea fácil de usar, de modo que los trabajadores puedan rellenarla rápidamente sin confusiones. Los formatos complicados provocan errores y pérdidas de tiempo.
- Diseño completo: opte por plantillas que incluyan detalles esenciales como las horas de los empleados, los descansos, los nombres de los proyectos y la información de los empleados. La falta de estos datos clave puede crear problemas con las nóminas y el seguimiento de los proyectos.
- Opciones de personalización: elija una plantilla que le permita realizar modificaciones para adaptarla a los requisitos de su empresa, como normas específicas sobre horas extras o la gestión de múltiples lugares de trabajo.
- Cálculos automatizados: el control de tiempo automatizado y los cálculos salariales ayudan a reducir las discrepancias en las nóminas.
- Diseño detallado pero conciso: la plantilla que elijas debe mantener suficientes detalles para realizar registros precisos sin abrumar a los usuarios con campos innecesarios.
- Capacidad de actualización periódica: elija una plantilla de hoja de horas para la construcción que le permita actualizar y renovar los detalles a medida que cambian los requisitos del proyecto o las políticas de la empresa.
💡 Consejo profesional: si le cuesta cumplir los plazos de sus proyectos de construcción, utilice un software de planificación de obras para optimizar la asignación de recursos.
14 plantillas de hojas de horas para la construcción
Aquí tiene una lista de las mejores plantillas de hojas de horas para la construcción, que le permitirán realizar el seguimiento de las horas de trabajo, garantizar pagos precisos y aumentar la productividad.
1. Plantilla de control de tiempo de ClickUp Consultant
La plantilla de control de tiempo de ClickUp Consultant está diseñada para ayudarle a controlar sin esfuerzo las horas facturables como contratista, realizar un seguimiento del progreso de las tareas asignadas y colaborar con sus clientes en tiempo real.
Obtendrá una visión clara del tiempo dedicado a cada proyecto, lo que facilitará la facturación y reducirá los gastos administrativos. La plantilla ayuda a los equipos internos y a los consultores a colaborar para que cada hito se alcance a tiempo y el proyecto se desarrolle sin problemas.
👉🏼 Si eres consultor y utilizas ClickUp para colaborar con tus clientes, descubre aquí cómo habilitar el control de tiempo en ClickUp:
Por qué le gustará:
- Compare los costes estimados y los importes a pagar de diferentes proyectos para realizar un análisis exhaustivo de la relación coste-beneficio de su ejecución.
- Evalúa el estado de finalización de cada tarea y obtén una panorámica de lo que funciona bien y dónde hay deficiencias.
- Lleve un registro de las horas facturables y no facturables para garantizar la precisión de los pagos.
🤝 Ideal para: Empresas de consultoría, contratistas y gerentes que buscan organizar mejor múltiples proyectos.
🎁 Bonificación: ClickUp Timesheets reúne el control de tiempo, el envío de hojas de horas y las aprobaciones en un único flujo de trabajo sin fisuras. Desde tareas individuales hasta proyectos complejos, obtenga un control preciso de su tiempo, lo que garantiza una facturación precisa y una gestión eficiente de los recursos.
Así es como las hojas de horas de ClickUp le aportan aún más ventajas:
- Conecte sin esfuerzo las entradas de tiempo de las tareas a las hojas de horas, eliminando pasos adicionales.
- Supervise las horas aprobadas con paneles de control en tiempo real, que proporcionan una visibilidad instantánea de la actividad del equipo.
- Bloquee las hojas de horas enviadas para garantizar una facturación precisa y unos registros fiables.
- Revise, apruebe o solicite cambios directamente en el Hub de hojas de horas.
- Comuníquese directamente desde la función de hoja de horas para que no se pierda nada.
2. Plantilla de hoja de horas de ClickUp Services
La plantilla de hoja de horas de ClickUp Services ayuda a realizar el seguimiento del tiempo que los empleados dedican a cada tarea para garantizar un uso eficiente de los recursos. Con todo en un solo lugar, gestionar y asignar recursos entre proyectos nunca ha sido tan fácil.
La plantilla le permite evaluar la eficacia de sus programas de formación, supervisar las horas excesivas registradas y garantizar que las horas de servicio se utilizan de forma responsable.
Por qué le gustará:
- Evite los errores manuales con el cálculo automático del salario total basado en los datos introducidos.
- Clasifique las horas totales de los empleados en horas normales, horas extras, bajas por enfermedad remuneradas, días festivos y vacaciones remuneradas.
🤝 Ideal para: Contratistas, gestores de proyectos y autónomos que deseen gestionar las horas de trabajo y la productividad de sus empleados.
💡 Consejo profesional: ¿Tiene problemas con el retraso en el envío de las hojas de horas? Utilice recordatorios para que su equipo se mantenga al día.
3. Plantilla de lista de personal de ClickUp
Coordinar los horarios de trabajo de los equipos de construcción garantiza que los proyectos se mantengan según lo previsto. La plantilla de lista de personal de ClickUp simplifica la planificación de turnos, realiza el seguimiento de la disponibilidad de los empleados y organiza los horarios de trabajo a la perfección.
Desde la asignación diaria de tareas hasta el registro preciso de las horas de trabajo y el seguimiento de las horas extras, esta plantilla de lista de empleados garantiza que todos los trabajadores tengan un horario eficaz, al tiempo que reduce los conflictos y los malentendidos. Además, los jefes de obra pueden utilizarla para actualizar las listas en tiempo real, lo que permite una asignación fluida y eficiente de la mano de obra.
Por qué le gustará:
- Realice un seguimiento de la disponibilidad de los trabajadores en tiempo real para evitar reservas duplicadas.
- Gestión de horas extras y bajas con un sistema de seguimiento integrado.
- Sincronice los horarios del equipo con los cronogramas del proyecto para lograr un flujo de trabajo fluido.
- Realiza la valoración de los niveles de satisfacción de los empleados en función de su productividad.
🤝 Ideal para: Jefes de proyectos de construcción, supervisores de obra y equipos de RR. HH. que se encargan de la programación del personal.
📮ClickUp Insight: El 92 % de los trabajadores del conocimiento utilizan estrategias personalizadas de gestión del tiempo. Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión del flujo de trabajo aún no ofrecen funciones integradas sólidas de gestión del tiempo o priorización, lo que puede dificultar una priorización eficaz.
Las funciones de programación y control de tiempo basadas en IA de ClickUp pueden ayudarte a transformar estas conjeturas en decisiones basadas en datos. Incluso puede sugerir ventanas de concentración óptimas para las tareas. ¡Crea un sistema de gestión del tiempo personalizado que se adapte a tu forma de trabajar!
4. Plantilla de cronograma rellenable de ClickUp
Un cronograma preciso es la columna vertebral de cualquier proyecto, y la plantilla de cronograma rellenable de ClickUp facilita la planificación rápida de proyectos y eventos. Diseñada para ser eficiente, representa visualmente las fases del proyecto, los plazos y los hitos clave, lo que garantiza que los equipos se mantengan alineados.
Al correlacionar estos puntos críticos, los jefes de obra evitan cuellos de botella, ajustan los calendarios según sea necesario y mantienen informadas a todas las partes interesadas sobre el progreso.
Por qué le gustará:
- Realice un seguimiento de las fases de construcción en una vista estructurada e interactiva.
- Ajuste fácilmente los plazos para adaptarse a los retrasos o cambios del proyecto.
- Mejora la colaboración mediante el uso compartido de actualizaciones en tiempo real en el cronograma con las partes interesadas.
- Lista las fechas límite, las fechas estimadas de finalización y las notas adicionales que desee incluir para mejorar el contexto.
🤝 Ideal para: Planificadores y gestores de proyectos que desean visualizar los cronogramas y mantener todo bajo control.
¿Quiere cambiar a una única herramienta para enviar, revisar y aprobar las horas trabajadas? Descubra por qué ClickUp es una excelente opción en este vídeo 👇🏽.
➡️ Más información: Las mejores aplicaciones de hojas de horas para un control eficiente del tiempo
5. Plantilla de control de tiempo horario de ClickUp
Los proyectos de construcción requieren horarios de trabajo precisos y un seguimiento del control de tiempo para garantizar un control preciso de las nóminas y el presupuesto. La plantilla de control de tiempo de ClickUp permite a los equipos registrar las horas de trabajo, realizar un seguimiento de las horas extras y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral.
Su formato fácil de usar facilita a los trabajadores el registro de entrada y salida, mientras que los gerentes obtienen información en tiempo real sobre las horas facturables, lo que reduce los errores en las nóminas y aumenta la eficiencia. Reduzca los gastos administrativos, establezca prioridades claras y mejore la productividad en la construcción con esta plantilla.
Por qué le gustará:
- Analice el coste frente al valor añadido de cada empleado comparando los costes variables con la productividad.
- Realiza la previsión de los gastos mostrando las horas de trabajo potenciales por adelantado.
- Supervise el rendimiento para determinar si se deben reasignar tareas similares en el futuro.
- Realice un seguimiento de los objetivos diarios para supervisar de forma eficiente el progreso y realizar cambios en el plan si es necesario.
🤝 Ideal para: supervisores de obras, administradores de nóminas y equipos de RR. HH. que gestionan trabajadores por horas.
Esto es lo que Will Helliwell , subdirector de ingeniería de Inform Communications Ltd, opina sobre el uso de ClickUp:
La gestión de proyectos se ha simplificado considerablemente entre todos los departamentos de la empresa. Cuando llega un nuevo proyecto, podemos utilizar una plantilla que genera automáticamente todas las entradas. Además, a cada persona se le asignan automáticamente sus tareas, por lo que no hay confusión sobre quién debe realizar cada parte del trabajo.
La gestión de proyectos se ha simplificado considerablemente entre todos los departamentos de la empresa. Cuando llega un nuevo proyecto, podemos utilizar una plantilla que genera automáticamente todas las entradas. Además, a cada persona se le asignan automáticamente sus tareas, por lo que no hay confusión sobre quién debe realizar cada parte del trabajo.
6. Plantilla de asignación de tiempo de ClickUp
La plantilla de asignación de tiempo de ClickUp proporciona una forma estructurada de asignar tareas, estimar cargas de trabajo y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada fase del proyecto. Visualice fácilmente el progreso, ajuste los horarios, realice un seguimiento de las horas de los empleados y asegúrese de que todos trabajen en las tareas adecuadas en el momento adecuado.
Las horas de trabajo deben distribuirse en función de la prioridad de las tareas y la disponibilidad de recursos, eliminando las ineficiencias y optimizando la asignación de mano de obra para obtener la máxima productividad.
Por qué le gustará:
- Asigna las horas de trabajo de forma eficaz en función de las necesidades y los plazos del proyecto.
- Identifique los cuellos de botella de forma temprana analizando la distribución del trabajo en tiempo real.
- Optimice los recursos laborales para mantenerse dentro de las restricciones presupuestarias del proyecto.
- Calcule automáticamente la suma, el intervalo o el promedio de cada tarea y evite errores manuales.
🤝 Ideal para: gestores de proyectos de construcción, autónomos, contratistas y equipos que deseen realizar el seguimiento y gestionar los cronogramas de forma eficiente.
💡 Consejo profesional: Las plantillas de registro de tiempo pueden ayudarte a controlar tu agenda y optimizar tus actividades diarias para maximizar la productividad.
7. Plantilla de análisis de tiempo de ClickUp
La plantilla de análisis de tiempo de ClickUp realiza un seguimiento de las horas de trabajo, la duración de las tareas y la productividad de la plantilla, y ofrece información útil.
Obtenga una mayor visibilidad de la distribución del tiempo del proyecto, identifique las ineficiencias y detecte rápidamente las áreas que se pueden mejorar. Además, utilice informes basados en datos para garantizar que se aprovecha al máximo cada hora para el éxito del proyecto.
Por qué le gustará:
- Identifique rápidamente los retrasos con el seguimiento de datos en tiempo real.
- Mejora la eficiencia reduciendo las horas improductivas y los cuellos de botella.
- Trazar datos de uso del tiempo para identificar tendencias y crear un plan.
- Añada fórmulas para realizar el seguimiento del coste de los trabajadores, el coste de los servicios públicos y el coste del tiempo de inactividad.
🤝 Ideal para: jefes de proyectos, contratistas, supervisores de obras y propietarios de empresas que desean garantizar una gestión eficiente del tiempo y aumentar la productividad.
📮 Información de ClickUp: El 32 % de los trabajadores ocasionalmente trabaja más allá de su horario programado, mientras que el 24 % trabaja horas extras la mayoría de los días. ¿Cuál es el problema? Sin límites, las horas extras se convierten en la norma en lugar de la excepción.
A veces, necesitas un poco de ayuda para establecer esos límites. Pide a ClickUp Brain, el asistente de IA integrado en ClickUp, que intervenga y cree un calendario optimizado para ti. Integrado directamente en tu entorno de trabajo, te muestra qué tareas son realmente urgentes y cuáles no.
💫 Resultados reales: Lulu Press ahorra 1 hora al día por empleado gracias al uso de automatizaciones de ClickUp, lo que se traduce en un aumento del 12 % en la eficiencia del trabajo.
8. Plantilla de gestión del tiempo de ClickUp
La gestión del tiempo es la clave para completar con éxito los proyectos de construcción, y la plantilla de gestión del tiempo de ClickUp está diseñada específicamente para ello.
Tanto si gestiona un equipo como si realiza el seguimiento de sus metas personales, esta plantilla le garantiza una mejor planificación para cumplir los plazos, priorizar tareas y centrarse en lo que más importa.
Por qué le gustará:
- Realice un seguimiento de cómo invierte su tiempo. Descubra qué tareas puede delegar o eliminar para ser más eficaz.
- Organice las tareas según su nivel de prioridad y establezca la duración estimada para asegurarse de que todo va según lo previsto.
- Revise su progreso y realice los cambios necesarios sobre la marcha.
- Incluya cualquier comentario o observación para utilizarlo como referencia a la hora de planear proyectos similares en el futuro.
🤝 Ideal para: Contratistas, autónomos, gestores de proyectos, estudiantes y empleados de empresas que desean eliminar la ineficiencia.
9. Plantilla de informe diario de construcción de ClickUp
La plantilla de informe diario de construcción de ClickUp garantiza que cada jornada laboral quede documentada con las actualizaciones clave, las observaciones de seguridad y las tareas completadas.
Proporciona una panorámica clara de las tareas en curso y un desglose detallado de los horarios de los trabajadores de la construcción. También sirve como plantilla de hoja de horas diaria, lo que permite que todos estén en sintonía. Úsela para generar informes estructurados rápidamente, lo que ayuda a las partes interesadas a mantenerse informadas y garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad y elaboración de informes.
Por qué le gustará:
- Documente las incidencias de seguridad y garantice el cumplimiento de las normativas del sector.
- Enumera todas las herramientas, trabajadores, tareas, condiciones meteorológicas y horarios en un solo lugar para planear los flujos de trabajo de manera eficiente.
- Garantiza una colaboración eficiente centralizando los detalles clave para reducir los intercambios de idas y venidas, especialmente al revisar documentación importante.
- Identifique los posibles problemas que pueden descarrilar sus proyectos de construcción y encuentre una solución antes de que se conviertan en grandes retos.
🤝 Ideal para: Jefes de proyectos de construcción, ingenieros de obra y responsables de seguridad que necesitan la elaboración diaria de informes mientras gestionan a varios empleados.
➡️ Más información: El mejor software de gestión de turnos de empleados
10. Plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp
Coordinar proyectos de construcción implica hacer malabarismos con múltiples elementos variables. La plantilla de gestión de proyectos de construcción de ClickUp simplifica el proceso al centralizar la planificación del proyecto, la asignación de tareas y las actualizaciones en tiempo real para mantener todo organizado.
Esta plantilla elimina las conjeturas y optimiza la comunicación del equipo para cada actividad, desde la programación de los subcontratistas hasta el seguimiento de los pedidos de materiales. Como resultado, podrá controlar el presupuesto del proyecto y garantizar una mejor gestión de la construcción.
Por qué le gustará:
- Mejora la colaboración del equipo con uso compartido del acceso y notificaciones personalizables.
- Realice un seguimiento del uso y los costes de los materiales para evitar sobrecostes.
- Cree un mapa mental para generar ideas y planificar el flujo de trabajo de cada proyecto.
- Utilice gráficos circulares en los paneles de control de ClickUp para obtener una panorámica de la carga de trabajo por estado, y así poder correlacionar las tareas completadas y las que están en curso.
🤝 Ideal para: contratistas generales, gestores de proyectos y empresas de construcción que gestionan proyectos multifásicos y buscan gestionar de forma eficiente los calendarios, los presupuestos y los recursos.
🎁 Bonificación: Los proyectos de construcción exigen precisión en todos los aspectos, desde los planos hasta los presupuestos. ClickUp para la gestión de la construcción simplifica todas las fases y transforma los datos dispersos en información útil.
Visualice los calendarios de los proyectos con diagramas de Gantt, colabore sin problemas desde la obra hasta la oficina con el chat integrado de ClickUp y realice el seguimiento del progreso con actualizaciones en tiempo real.
11. Plantilla de hoja de horas de construcción para Excel/Hojas de cálculo de Google de Coefficient
La plantilla de hoja de horas para la construcción de Excel/Hojas de cálculo de Google de Coefficient facilita el seguimiento del progreso del proyecto y los costes laborales. Esta plantilla de hoja de horas de Excel garantiza un control preciso del tiempo, incluido el tiempo extra, para un procesamiento justo y puntual de las nóminas.
Llevar un registro detallado de la asistencia y el trabajo ayuda a identificar eficiencias, optimizar la gestión de la mano de obra y mejorar la productividad general de la plantilla en los proyectos de construcción. Puede utilizarla como plantilla de hoja de horas semanal o mensual.
Por qué le gustará:
- Genere informes rápidos para una mejor gestión de la plantilla.
- Realice un seguimiento preciso de las horas trabajadas con las fórmulas predefinidas.
- Colabora de forma eficiente con el supervisor y el director de la gestión de proyectos.
🤝 Ideal para: Contratistas, jefes de obra y supervisores de obra que desean controlar los costes mediante una gestión precisa de la mano de obra.
12. Plantilla de hoja de horas de construcción de Word de QuickBooks
La plantilla de hoja de horas de construcción de Word de QuickBooks simplifica el seguimiento de la mano de obra. Registra las horas de trabajo de todas las tareas, lo que garantiza un procesamiento preciso de las nóminas y una remuneración justa.
Gracias a una visión clara del progreso del proyecto y los costes laborales, identifica ineficiencias, agiliza la gestión de proyectos de construcción y mantiene los proyectos de construcción funcionando sin problemas y dentro del presupuesto.
Por qué le gustará:
- Obtenga una panorámica de las horas trabajadas y las horas de permiso para determinar las áreas de ineficiencia.
- Añada la tarifa salarial estándar y la tarifa salarial por horas extras para garantizar la claridad en los pagos.
- Lista del progreso por proyecto y trabajo.
- Colabora con el trabajador y el gerente, y haz que firmen la hoja de horas para garantizar la claridad y la transparencia.
🤝 Ideal para: Contratistas, jefes de obra y supervisores de obra que desean gestionar mejor los plazos y los presupuestos de los proyectos.
13. Plantilla de hoja de horas quincenal para la construcción en Excel/Word de Time Doctor
La plantilla de hoja de horas quincenal para la construcción en Excel/Word de Time Doctor ayuda a realizar el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y contratistas para una facturación y un procesamiento de nóminas precisos. Garantiza una remuneración justa al tiempo que proporciona información clara sobre la duración de cada trabajo y las actividades de la obra.
Diseñada para contratistas y equipos, esta plantilla de hoja de horas semanal para la construcción ayuda a los gerentes a supervisar la eficiencia de la mano de obra.
Por qué le gustará:
- Simplifique la nómina quincenal con un sistema estructurado de entradas de horas.
- Realice un seguimiento de las horas extras y los descansos para garantizar un cálculo justo de los salarios.
- Personalice los registros de tiempo para diferentes proyectos y roles de trabajo.
🤝 Ideal para: Empleadores, profesionales de RR. HH., capataces o gerentes que deseen realizar un seguimiento sencillo de las horas de trabajo y los pagos de los empleados.
14. Plantilla de hoja de horas quincenal con descansos de Microsoft 365
Mantén el orden y simplifica tu proceso de nóminas con esta plantilla de hoja de horas quincenal de Microsoft. Diseñada para Excel, esta plantilla personalizable permite a los empleados registrar de forma eficiente las horas normales, las horas extras, las bajas por enfermedad y los días de vacaciones durante un periodo de dos semanas. Las fórmulas integradas calculan automáticamente los totales, lo que reduce los errores manuales y ahorra tiempo. Ideal para empresas de todos los tamaños, esta plantilla ayuda a garantizar un control preciso del tiempo y una gestión optimizada de las nóminas.
Por qué le gustará:
- Controle las horas normales, las horas extras, las horas por enfermedad y las horas de vacaciones en un solo lugar para garantizar un pago preciso.
- Compare las horas registradas y las tareas completadas durante dos semanas para identificar oportunidades de optimización.
- Crea una lista del salario por hora para las horas normales, las horas extras, las bajas por enfermedad y los días festivos para garantizar un pago justo.
🤝 Ideal para: cualquier empleador, profesional de RR. HH., capataz o gerente que desee realizar el seguimiento de las horas de trabajo y procesar los pagos de manera eficiente.
🧠 Dato curioso: Los antiguos egipcios utilizaban tablillas de piedra caliza, conocidas como ostraca, para registrar las ausencias de los empleados.
Optimice la gestión de las hojas de horas de construcción con ClickUp
El seguimiento de las horas de los empleados, las tarifas por hora y el rendimiento en los proyectos de construcción no tiene por qué ser complicado, especialmente con la plantilla de hoja de horas adecuada.
ClickUp simplifica todos los aspectos de la gestión de los cronogramas de construcción y la productividad del equipo. Tanto si es un contratista independiente como si dirige una empresa de construcción a gran escala, ClickUp le ayuda a realizar un seguimiento preciso de las horas de trabajo, agilizar la nómina y controlar los costes de los proyectos, todo ello desde una potente plataforma. Diga adiós a las hojas de cálculo dispersas y a los flujos de trabajo engorrosos.
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