Todo gran proyecto comienza con un camino claro a seguir. Sin él, incluso las mejores ideas pueden perder el rumbo.
Lo mismo se aplica a los proyectos de construcción. Necesita un método adecuado de ejecución de proyectos de construcción para llevar su proyecto desde la concepción hasta su completación.
Existen diferentes métodos de ejecución de proyectos de construcción, cada uno de los cuales sigue un proceso distinto. Elegir el más adecuado es fundamental, ya que puede influir en la calidad y el éxito de su proyecto.
Pero, ¿cómo elegir el más adecuado? Analicemos los métodos de ejecución de proyectos de construcción más comunes, sus ventajas y los retos a los que hay que prestar atención.
⏰ Resumen de 60 segundos
🚧 Existen múltiples formas de gestionar un proyecto de construcción, cada una con sus propias ventajas y desventajas.
🚧 Algunos métodos, como el de diseño-licitación-construcción, son tradicionales y otorgan al propietario un gran control, pero también una mayor responsabilidad.
🚧 Otros, como Design-Build, son más colaborativos y agilizan el proceso.
🚧 La elección del mejor método depende del proyecto específico, las preferencias del propietario y factores como el coste, el cronograma, la fase de construcción y la tolerancia al riesgo.
🚧 Independientemente del método, es fundamental centralizar el proceso utilizando software de gestión de la construcción y documentar minuciosamente los procesos para garantizar el éxito del proyecto.
6 métodos comunes de ejecución de proyectos de construcción
No existe un único enfoque correcto para completar un proyecto de construcción. En pocas palabras, cada método varía significativamente en términos de presupuesto, cronograma, procesos y colaboración.
Veamos los seis métodos habituales de ejecución de proyectos con sus ventajas e inconvenientes:
1. Diseño-licitación-construcción (DBB)
El método «diseñar, licitar y construir» sigue un enfoque sencillo. Cada fase del proyecto de construcción (diseñar, licitar y construir) es independiente y se completa paso a paso sin solapamientos.
El DBB, un método tradicional de ejecución de proyectos, es más frecuente entre los propietarios, ya que ofrece un mejor control sobre el proceso de construcción y supone unos costes de proyecto más bajos.
Así es como funciona el trabajo:
- Fase de diseño: El propietario colabora con arquitectos e ingenieros para dar vida a la idea del proyecto. Este equipo de diseño planifica todo el proyecto y crea planos que guían el proceso de construcción y el alcance del proyecto.
- Fase de licitación: A continuación, el propietario comparte los planos del proyecto para licitar y elegir al mejor equipo de construcción. Los contratistas estiman los costes de construcción basándose en el proceso de diseño, los métodos de ejecución del proyecto, los materiales, la mano de obra y el cronograma.
- Fase de construcción: Tras firmar el contrato, se realizan los pedidos de todos los materiales para iniciar y completar la construcción. En esta fase, el contratista general contrata a subcontratistas, supervisa las operaciones y mantiene el proyecto según lo previsto, mientras que el propietario se mantiene informado de las novedades, los ajustes y los cambios en los costes.
Ventajas
✅ Transparencia y control claros para el propietario con un enfoque paso a paso.
✅ Flexibilidad para ajustar los diseños antes de que comience la construcción.
Contras
❌ El propietario asume el riesgo y la responsabilidad del proyecto completo.
❌ La construcción solo comienza cuando el diseño está listo y completado.
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2. Diseño y construcción (DB)
En el método de diseño y construcción, el propietario firma un único contrato con el equipo de diseño y construcción para todo, desde el diseño hasta la construcción. A diferencia de los pasos separados del DBB, este enfoque fomenta un trabajo en equipo más fluido.
Lo que antes era una «alternativa al método DBB» es ahora una opción muy popular, que reúne a todos para centrarse en una meta: un proyecto exitoso y de alta calidad.
Además, la metodología de diseño y construcción se divide en cinco fases. Veamos su principio de funcionamiento:
- Selección del equipo: El propietario forma un equipo de diseño y construcción de una de dos maneras. Puede elegir una empresa que seleccione al arquitecto, al constructor y al ingeniero, o bien elegir él mismo a los miembros del equipo o a los subcontratistas.
- Planificación del proyecto: esta fase reúne a todos los participantes para comprender la visión, el presupuesto, las metas, los métodos de ejecución y el calendario del propietario. Aquí es donde el equipo analiza el emplazamiento para abordar las expectativas y los retos desde el principio.
- Comienza la fase de diseño: con las aportaciones de todos los miembros del equipo, el arquitecto dirige el proceso de diseño y crea planos detallados. Antes de la decisión final, el propietario da por concluido el diseño.
- Proceso de licitación: El diseñador-constructor se encarga del proceso de licitación y se pone en contacto con subcontratistas de confianza. También establece un precio máximo garantizado (GMP), lo que proporciona claridad al propietario en cuanto a los costes. Si el proyecto supera el GMP, el diseñador-constructor absorbe los costes adicionales para evitar que el propietario tenga que asumir la carga.
- Proceso de construcción: Una vez fijado el GMP, los subcontratistas y proveedores se unen al equipo para comenzar las tareas de construcción. Dado que el equipo ha estado trabajando conjuntamente desde las primeras fases, el riesgo de inconsistencias es mínimo.
Ventajas
✅ Menor compromiso por parte del propietario
✅ Reduce las repeticiones y los cambios en los pedidos al abordar los problemas desde el principio.
Contras
❌ Suele ser más costoso que otros métodos de ejecución de proyectos.
❌ Pueden surgir malentendidos entre los contratistas y el equipo de diseño.
3. Gerente de construcción con riesgo (CMAR)
CMAR es un método de ejecución de proyectos de construcción en el que el propietario contrata a un director de obra (CM) para completar el proyecto con un requisito mínimo global (GMR).
A diferencia de otros métodos de ejecución de proyectos de construcción en los que el propietario se encarga de todo, el director de obra en CMAR supervisa todo, desde el proceso de diseño hasta la finalización.
Como consultor clave, el director de obra asesora sobre el presupuesto, el calendario, la calidad y la viabilidad. Además, si los costes superan la estimación inicial, se hace responsable de los gastos adicionales, lo que garantiza la tranquilidad del propietario.
Veamos cómo funciona este método:
- Elección del CM: El propietario selecciona a un director de obra basándose en su experiencia, su trayectoria y su éxito en proyectos complejos. A veces, el propietario hace preguntas al director de obra durante la entrevista para encontrar al candidato perfecto.
- Ajuste del precio máximo garantizado (GMP): Una vez elegido, el CM trabaja con el propietario para comprender el alcance del proyecto. Utilizando esta información, establecen un GMP para cubrir los honorarios, los materiales, la mano de obra y las contingencias.
- Consultor estratégico: El CM interviene como consultor, sugiriendo posibles ahorros de costes mediante la elección de materiales, ajustes en el diseño y revisiones de la viabilidad de la construcción. Esto mantiene el proyecto alineado con el presupuesto y el cronograma del proyecto.
- Gestión de la construcción: Durante la construcción, el CM coordina a los subcontratistas y los ingenieros, supervisa el progreso y aborda los retos. Mantiene informado al propietario y se asegura de que el proyecto cumpla con los planes y los costes previstos.
- Finalización: Una vez completada la construcción, el CM se encarga de los pagos pendientes, resuelve cualquier duda y entrega los manuales y las garantías para el mantenimiento futuro.
Ventajas
✅ Las estimaciones de costes tempranas proporcionan claridad al propietario✅ El GMP establece un límite máximo de costes, lo que reduce el riesgo de sobrepasarse el presupuesto
Contras
❌ No es ideal para acelerar la ejecución del proyecto❌ El éxito del proyecto depende de las habilidades y la experiencia del gestor de la construcción (CM).
4. Gestión de la construcción multiproveedor (CMMP)
El CMMP omite el paso habitual de contratar a un contratista general. En su lugar, el propietario firma contratos separados con cada parte interesada.
A menudo, el propietario contrata a un director de obra para que le ayude con el presupuesto y el cronograma del proyecto. Sin embargo, dado que el propietario asume más riesgos y responsabilidades, este método funciona mejor para aquellos que tienen una sólida experiencia en construcción.
A continuación se detalla cómo funciona este proyecto:
- Fase de diseño: El propietario trabaja directamente con el arquitecto y el ingeniero, firmando contratos separados para crear los planos de construcción. En algunos casos, un CM interviene desde el principio para ofrecer asesoramiento o aportaciones durante el proceso de diseño.
- Construcción: Una vez finalizado el diseño, el propietario y el CM planifican juntos el presupuesto y el alcance del proyecto. El CM ayuda a coordinar la construcción, pero tiene un control limitado sobre el resultado final.
- Subcontratistas: El propietario realiza la selección de subcontratistas para equilibrar los costes y lograr los resultados deseados. Los subcontratistas envían las actualizaciones y las facturas directamente al propietario una vez completado el proyecto.
Ventajas
✅ Mayor control para el propietario sobre cada fase del proyecto✅ Interacción directa con las partes interesadas
Contras
❌ Los costes finales no están claros hasta que se contrata a todos los contratistas❌ Mayores riesgos para el propietario, ya que una mala gestión puede generar costes adicionales
5. Asociaciones público-privadas (PPP o P3)
El método de ejecución de proyectos PPP o P3 es una colaboración entre una agencia gubernamental y una entidad privada para desarrollar, operar y mantener proyectos financiados con fondos públicos.
Este método es adecuado para proyectos a gran escala, como parques, carreteras, hospitales, aeropuertos y escuelas, que abarcan entre 20 y 30 años y cuya financiación se utiliza de forma compartida por los sectores público y privado.
Este método de ejecución aprovecha la experiencia, la financiación y la tecnología del sector privado para hacer realidad los proyectos públicos. Como resultado, permite acceder a soluciones avanzadas de las que el sector público puede carecer.
En el sector público, las APP refuerzan las infraestructuras y aumentan la competitividad de los países al diversificar los proyectos financiados con fondos públicos. Se trata de una situación beneficiosa para todos, en la que se combinan recursos y conocimientos para obtener mejores resultados para la comunidad.
Ventajas
✅ Combina la financiación gubernamental con la experiencia del sector privado para obtener mejores resultados en la construcción. ✅ La protección de los bonos garantiza que todos los que trabajan en el proyecto reciban su pago.
Contras
❌ Los cambios en las prioridades del gobierno pueden retrasar o afectar a los proyectos❌ La gestión de las reclamaciones de fianzas puede ser un reto para los contratistas a los que no se les ha pagado
6. Ejecución integrada de proyectos (IPD)
La ejecución integrada de proyectos (IPD) reúne a todos los participantes (propietario, diseñador, ingeniero, contratista general y subcontratistas) desde el principio hasta el final. Cada parte interesada aporta su experiencia para perfeccionar el proyecto, reducir los riesgos y fomentar la colaboración. Este trabajo en equipo reduce las repeticiones y ayuda a evitar sobrecostes.
Así es como funciona este método:
- Conceptualización: el equipo establece las metas del proyecto, crea un plan de ejecución detallado e identifica los riesgos potenciales con estrategias para prevenirlos.
- Fase de diseño: Las partes interesadas colaboran para diseñar un proyecto eficiente, encontrar oportunidades de ahorro de costes y eliminar el desperdicio. Muchos equipos utilizan el modelado de información de construcción (BIM) para mejorar el uso compartido de datos y la coordinación.
- Construcción: El equipo, que incluye a propietarios, arquitectos, contratistas y subcontratistas, comunica los términos del contrato, inicia el proyecto y resuelve las disputas que surgen durante el proceso para alcanzar la meta final.
Ventajas
✅ Riesgo del proyecto compartido entre los equipos de diseño y construcción✅ Mayor eficiencia y cronogramas más cortos gracias a un enfoque colaborativo
Contras
❌ La firma del contrato puede llevar más tiempo si hay varias partes implicadas. ❌ Requiere una gran confianza y voluntad por parte de todas las partes para colaborar de forma transparente.
¿Cómo elegir el mejor método de ejecución de proyectos?
Antes de elegir el mejor método de ejecución del proyecto, evalúe las necesidades, metas y objetivos del mismo. Pregúntese:
- ¿Hay varios proyectos y una fecha límite específica?
- ¿Cuánto control está dispuesto a tener sobre las fases de diseño y construcción del proyecto?
- ¿Desea que el diseñador colabore con los contratistas y subcontratistas para mejorar el resultado del proyecto?
- ¿Desea revisar y aprobar los cambios en el diseño?
- ¿El presupuesto puede ser flexible o es necesario eliminar las órdenes de cambio?
- ¿Quiere que las partes interesadas utilicen software de gestión de proyectos de construcción para pequeñas empresas o cualquier otro modelo de negocio?
- ¿Desea evitar conflictos entre diseñadores y partes interesadas?
Estas son algunas preguntas que le ayudarán a resumir las necesidades de su proyecto. Aparte de estas, hay otras consideraciones que le ayudarán a concretar aún más su elección (más información al respecto a continuación 👇).
Factores a tener en cuenta al elegir un método de ejecución de proyectos de construcción.
Elegir el método de ejecución adecuado influye en el éxito de la finalización de su proyecto. Sin embargo, cada método tiene sus propias metas y retos. Esto es lo que hay que tener en cuenta:
Tipo de proyecto
La complejidad de su proyecto determinará a menudo el mejor método de ejecución.
- Para proyectos más sencillos o repetibles, métodos como DBB o CMMP son excelentes opciones.
- Para diseños más complejos o con mayores riesgos técnicos, los métodos colaborativos como Design-Build o IPD funcionan mejor.
Control
¿Cuánto control desea tener?
- Si prefiere un enfoque práctico, DBB le ofrece una supervisión completa desde el diseño hasta la construcción.
- Si no le importa delegar responsabilidades, métodos como CMAR permiten que el contratista o el director de obra se encarguen de todo.
Riesgo
Como propietarios del proyecto, decidan quién se encargará de los riesgos del proyecto.
- En IPD, el riesgo se utiliza de forma compartida por todas las partes interesadas, lo que fomenta el trabajo en equipo.
- Con DBB, los contratistas asumen la mayor parte del riesgo, lo que permite al propietario involucrarse menos en los problemas cotidianos.
Cronograma
Considere si dispone de tiempo suficiente.
- Métodos como Design-Build y CMAR superponen las fases de diseño y construcción para ahorrar tiempo.
- Si no tiene prisa, DBB garantiza un enfoque paso a paso, en el que cada fase se completa antes de comenzar la siguiente.
Control presupuestario
Su presupuesto puede influir considerablemente en el método que elija.
- ¿Quiere tener certeza en los costes? CMAR ofrece un GMP para evitar sorpresas.
- ¿Prefiere precios competitivos? DBB o CMMP le permiten explorar las ofertas y realizar la selección de la opción más rentable.
Recuerde que la participación temprana del contratista suele conducir a un mejor control de los costes, mientras que una participación tardía puede establecer un límite a la flexibilidad.
Implementación de software de construcción para mejorar la ejecución de proyectos
Durante años, el sector de la construcción ha dependido de procesos manuales para gestionar los proyectos. Este enfoque solo ha dado lugar a operaciones fragmentadas, falta de comunicación e ineficiencias.
Ahí es donde la mayoría de los profesionales trazaron la línea para introducir términos y herramientas de software de gestión de la construcción. Esto es lo que sucedió justo después ⬇️
☎️ Comunicación y colaboración eficaces
El software de gestión de la construcción facilita la comunicación y la colaboración en tiempo real. Conecta a empleados, contratistas, subcontratistas, proveedores y propietarios de diferentes ubicaciones a través del chat, el audio y el vídeo, lo que garantiza la claridad y la transparencia y reduce la confusión.
🎯 Mayor eficiencia en los proyectos
Si está cansado de hacer malabarismos con tareas repetitivas, sin duda necesita herramientas de gestión de proyectos de construcción para mejorar la eficiencia de la construcción. Realiza la automatización de las actualizaciones, la asignación de tareas y la gestión del cronograma, lo que le ahorrará mucho tiempo.
Además, no tendrá que alternar entre correos electrónicos, hojas de cálculo y llamadas, ya que estas herramientas se integran perfectamente con sus sistemas existentes, manteniendo todo en un solo lugar.
⏰ Evaluación oportuna de riesgos
El mejor software de gestión de la construcción incluye funciones avanzadas, como paneles, informes y diagramas de Gantt, que permiten visualizar proyectos complejos y prever riesgos. Gracias a esta identificación oportuna de los riesgos, puede implementar estrategias de mitigación y gestionar la escasez de materiales, los excesos presupuestarios y los posibles retrasos.
💡Consejo profesional: Configure recordatorios automáticos para el mantenimiento de los equipos en función de las horas de uso registradas en el sistema. Enlázelos a su módulo de gestión de inventario para evitar costosas averías y prolongar aún más la vida útil de los equipos.
¿Cómo mejora ClickUp la ejecución de proyectos de construcción?
La gestión de proyectos de construcción no es nada sencilla. Con innumerables variables, múltiples partes interesadas y plazos ajustados, necesita una solución que lo mantenga todo bajo un mismo techo.
Para ello, necesita ClickUp, una plataforma centralizada de gestión de proyectos, también conocida como la aplicación que lo tiene todo para el trabajo.
Una de sus ofertas principales, ClickUp for Construction Teams, ayuda a gestionar todo el proceso de construcción sin esfuerzo. Desde la fase de diseño hasta el cierre, tiende un puente entre la planificación y la ejecución.
Veámoslo más detenidamente:
- Planifique las tareas con facilidad utilizando más de 10 vistas, como listas, calendarios y diagramas de Gantt, que se adaptan a su flujo de trabajo.
- Comuníquese claramente con los clientes y los equipos utilizando el chat integrado y el uso compartido de archivos para evitar confusiones.
- Colabora sin esfuerzo desde cualquier lugar etiquetando a tus compañeros de equipo y añadiendo comentarios en tiempo real desde tu escritorio o dispositivo móvil.
- Revise y anote archivos rápidamente con presentaciones, solicitudes de información, planos y diseños, todo en un único espacio de uso compartido.
- Realice un seguimiento eficiente de los recursos organizando clientes, contratistas y materiales con Campos personalizados.
- Visualice las metas y los hitos con los paneles para mantener a su equipo alineado.
- Cree estimaciones precisas para materiales, pedidos de compra y presupuestos sin tener que cambiar de herramienta.
- Redacte POE para tareas periódicas a fin de mantener la coherencia a lo largo del proyecto.
Además, ClickUp va más allá para optimizar su línea de trabajo. Desde la automatización hasta el chat, lo tiene todo. Veamos los detalles:
Cree planes de proyecto detallados.
Utilice ClickUp Docs para crear un plan de proyecto detallado y ayudar a las partes interesadas a acceder a toda la información del proyecto en un solo lugar.
Por ejemplo, puede:
- Divida los proyectos complejos en objetivos realistas.
- Defina los roles y responsabilidades de las diferentes partes interesadas: equipo de diseño, ingenieros, contratistas y subcontratistas.
- Incluya el alcance del proyecto, los costes estimados, el cronograma, la asignación de recursos y la distribución de la carga de trabajo.
- Destaque los riesgos potenciales que el proyecto podría encontrar en el camino.
¿Qué más? También puede añadir enlaces, informes, vídeos y presentaciones relevantes para que resulte más contextual e interesante.
💡Consejo profesional: Comience cada día personalizando la plantilla de informe diario de construcción de ClickUp según las necesidades específicas de su proyecto. Incluya una lista de control para las condiciones meteorológicas, las horas de trabajo y el uso de equipos. Esta sencilla configuración de 5 minutos le ahorrará horas en la elaboración de informes al final del día.
Programe proyectos y realice el seguimiento del progreso.
Con el software de planificación de obras de ClickUp, tú tienes el control total de los cronogramas de tus proyectos. Planifica, realiza el seguimiento y gestiona fácilmente los calendarios para mantener todos los proyectos según lo previsto.
Además, con los gráficos de Gantt de ClickUp, puede ver todo su cronograma de un vistazo, detectar dependencias, identificar rutas críticas, detectar cuellos de botella y tomar medidas acertadas para cumplir con los plazos.
Facilite una colaboración fluida.
Si está agotado por los malentendidos, los retrasos y las interminables órdenes de cambio en sus proyectos de construcción, ClickUp Chat es la solución. Mantiene a todo su equipo totalmente conectado en una sola plataforma.
Se acabó el tener que cambiar constantemente entre aplicaciones y herramientas. Con Chat, puedes comunicarte sin problemas, crear tareas directamente desde las conversaciones e incluso aprovechar la IA para resumir mensajes y redactar otros nuevos, todo ello en una única y potente plataforma.
Así es como ClickUp Chat facilita la colaboración:
- Trabaje directamente desde el chat: convierta los mensajes en tareas o subtareas con un solo clic, sin necesidad de cambiar de herramienta.
- Manténgase conectado con el contexto: las conversaciones se vinculan automáticamente a tareas, documentos u otros chats, por lo que todo lo que necesita está en un solo lugar.
- Resuelva los problemas al instante: utilice mensajes en tiempo real, @menciones y respuestas sugeridas por IA para mantener el flujo de las conversaciones y el avance de las tareas.
- Simplifique las actualizaciones: publique actualizaciones sobre los cambios de diseño o los hitos del proyecto y asegúrese de que todo el equipo esté al tanto.
Automatice tareas y optimice flujos de trabajo.
La gestión de proyectos de construcción no es tarea fácil, pero ClickUp Automations la simplifica para que puedas centrarte en entregar los proyectos a tiempo.
Así es como optimiza su flujo de trabajo:
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- Atajos para la eficiencia: establezca atajos de proyecto para asignar tareas y observadores en todas las ubicaciones del proyecto rápidamente.
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Esto es lo que queremos decir:
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Con esta plantilla, podrá:
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El sector de la construcción adolece de ineficiencias, desde el manejo de herramientas y la coordinación de equipos hasta el seguimiento de los cronogramas. Estos retos dejan aturdidos incluso a los profesionales más experimentados.
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