Gestionar proyectos de construcción no es tarea fácil, ya que hay que tratar con muchas piezas móviles. Entregar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, sin merma de la calidad, exige un plan y una ejecución adecuados.
Sin embargo, a pesar de un plan meticuloso, a menudo resulta difícil cumplir los plazos del proyecto. Factores internos y externos pueden provocar riesgos críticos en cualquier proyecto, grande o pequeño, que se suman al coste global de las operaciones. 50% de las empresas de construcción **informaron de que habían cancelado, aplazado o reducido proyectos debido al aumento de los costes
Los retrasos, los excesos presupuestarios y los problemas de seguridad pueden amenazar el intento correcto del proyecto y ponerle en apuros. Sin embargo, con un plan adecuado y un seguimiento de las amenazas internas y externas, los proyectos de construcción pueden ser más productivos y rentables. Mejorar la eficiencia de la construcción tiene efectos de largo alcance, como una Estudio del Foro Económico Mundial llega a la conclusión de que sólo una reducción del 1% en los costes de construcción puede ahorrar a la sociedad unos 100.000 millones de dólares anuales.
En este artículo analizaremos la eficiencia de la construcción y comprenderemos el rol de la gestión de proyectos en su mejora.
¿Qué es la eficiencia en la construcción?
La eficiencia operativa es esencialmente la relación entre el rendimiento de un proyecto y los diversos insumos necesarios para ejecutarlo.
En el sector de la construcción, la eficiencia de un proyecto depende de varios factores, como la mano de obra, los materiales o los equipos. Por lo tanto, la eficiencia en la construcción no sólo tiene que ver con la velocidad o la gestión de los recursos.
La meta es garantizar que el proyecto se complete a tiempo, cumpla las normas de calidad previstas y sea rentable.
Dado que los retrasos pueden dificultar la completada del proyecto y aumentar sus costes, la productividad está directamente ligada a la rentabilidad. Por eso las empresas utilizan herramientas de automatización de la construcción y software de gestión de la construcción para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la eficacia operativa. El uso de la tecnología en la construcción está en su punto más alto, y las herramientas adecuadas pueden ayudar a los gestores de proyectos de construcción a mejorar la eficiencia de forma significativa.
Desafíos que afectan a los flujos de trabajo en la construcción
Los proyectos de construcción están plagados de riesgos potenciales, lo que puede resultar desalentador para los gestores de proyectos.
Esto se debe a que cada proyecto requiere un seguimiento meticuloso de:
- Costes del proyecto
- Necesidades de recursos y presupuestos
- Inventario de materiales
- Necesidades de capital
- Insumos energéticos
- Costes indirectos
El seguimiento de todas estas métricas y parámetros puede resultar complicado. Por ello, las empresas de construcción suelen utilizar varias herramientas y programas informáticos para el seguimiento de determinados parámetros. A continuación, comparan estos números mediante una herramienta de gestión de la productividad para calibrar la eficiencia de un proyecto de construcción.
Algunos de los principales retos a los que se enfrenta la eficiencia operativa en la construcción son:
1. Falta de objetivos claros
La mayoría de los proyectos están abocados al fracaso sin un calendario realista y unas metas claras. Con una planificación adecuada y una hoja de ruta de ejecución que detalle el meta de cada miembro del equipo y el cronograma de cada tarea, los proyectos de construcción pueden evitar la pérdida de tiempo y recursos. Regularmente seguimiento del progreso según los indicadores clave de rendimiento definidos es vital para mantener el proyecto dentro de los plazos previstos.
2. Límites presupuestarios
Es bastante habitual que los trabajos de construcción se salgan del presupuesto previsto. Sin embargo, si la empresa en cuestión no tiene un umbral de riesgo para tales eventos, todo el proyecto puede quedar en suspenso.
Para evitarlo, los planes de los proyectos deben tener en cuenta factores externos como la inflación, la fluctuación de los precios de las materias primas y otros factores financieros que escapan al control del gestor del proyecto. Esto ayuda a mantener el presupuesto bajo control, y existe una red de seguridad en caso de que los costes superen la estimación.
3. Caos in situ
En la fase de plan, todas las tareas y actividades parecen preparadas para el intento correcto. Sin embargo, una vez que el proyecto llega a la fase de ejecución, pueden surgir nuevos problemas. Las obras suelen tener múltiples actividades en paralelo, lo que provoca problemas in situ, como escasez de materiales o equipos, insuficiencia de mano de obra, sobrecostes y otros problemas.
Para evitarlo, el equipo de planificación debe asegurarse de que dispone de las estimaciones correctas de materiales y mano de obra necesarios. Pueden utilizar herramientas de programación de la construcción y software de control de tiempo para hacerlo con eficacia. Además, los equipos sobre el terreno deben asegurarse de que se sigue el plan del proyecto y de que se comunican al equipo de planificación todos los riesgos y retrasos. Esto ayuda a garantizar que los riesgos que afecten a los cronogramas del proyecto se tengan en cuenta en la estrategia revisada.
4. Falta de comunicación adecuada
En una obra hay varios equipos y expertos que deben trabajar juntos. Entre ellos hay trabajadores de la construcción, arquitectos, ingenieros, técnicos, contratistas y otro personal. Como cada equipo tiene sus objetivos y plazos que cumplir, un simple retraso o falta de criterio se convierte en un riesgo importante. Estos malentendidos y retrasos suelen complicar todo el proyecto y suponen una pérdida de tiempo, dinero y recursos.
Los jefes de proyecto deben promulgar directrices claras para evitarlo e informar al equipo de cualquier obstáculo que se oponga a las metas. Una comunicación clara sobre las actividades cotidianas y a largo plazo ayuda a evitar lagunas y mantiene al equipo del proyecto al corriente de sus actividades y objetivos específicos.
¿La buena noticia? Con un proceso de planificación eficaz y software de gestión de la construcción las empresas de construcción pueden construir más rápido, mejorar la eficiencia y garantizar la satisfacción del cliente.
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10 Estrategias para Mejorar la Eficiencia Operativa en la Construcción
Ahora que sabemos por qué fracasan los proyectos de construcción, veamos las estrategias para mejorar la eficiencia de la construcción y ayudar a mitigar estos riesgos potenciales:
1. Cree un plan para su proyecto de construcción
Imagínese construir una casa sin planos: no es la mejor de las ideas, ¿verdad? Lo mismo ocurre con los proyectos de construcción. Un plan sólido permite a todos los participantes en el proyecto trabajar con eficacia y seguir fácilmente los progresos.
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Para que sus proyectos se desarrollen con eficacia, sus planes deben incluir lo siguiente:
- Un alcance del proyecto que describa los requisitos, el cronograma, el presupuesto y la asignación de recursos
- Inventario y gestión de recursos: herramientas y materiales necesarios para completar el proyecto y los contratistas y demás trabajadores con los que trabajará
- Permisos, certificaciones y licencias para el proyecto
- Protocolos de calidad y seguridad
- Previsión meteorológica y plan de mitigación
- Planes de contingencia: en caso de que el proyecto supere los plazos o el presupuesto
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2. Practica la comunicación abierta y documéntalo todo
Una vez iniciado el proyecto, sigue una práctica sencilla: documentarlo todo. Desde las tareas completadas y los requisitos hasta los posibles riesgos o retrasos, asegúrese de que todas las actividades se tienen en cuenta en el software de gestión de la construcción.
Los jefes de proyecto deben crear una cultura de comunicación abierta y colaboración para animar a los miembros del equipo a compartir sus actualizaciones de estado y sus comentarios. Esto ayuda a garantizar la transparencia y a mantener el seguimiento de las actividades del proyecto. Además, ayuda a identificar posibles riesgos, de modo que pueda tener preparados planes de contingencia para mitigarlos.
Recuerde que los equipos conectados e informados son equipos productivos, y eso se traduce en mejores resultados para su proyecto.
Cómo utilizar Documentos de ClickUp con ClickUp Docs, puede crear documentos, wikis y planes de proyecto impactantes que permitan a sus equipos colaborar en tiempo real. Pueden trabajar en el mismo documento con usted, y usted puede asignarles elementos de acción, añadir comentarios y convertir texto en tareas rastreables para mantenerse al día con todas sus ideas.
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Además, la función de chatear en tiempo real le ayuda a tener todas sus conversaciones sobre múltiples proyectos o cronogramas bajo un mismo techo. Con Chat de ClickUp , puedes compartir enlaces de proyectos y enviar adjuntos convenientemente agrupados. Los Mensajes pueden ser formateados con ricas funciones de edición, ayudándole a ahorrar tiempo y enviar todos sus códigos, listas, tiras y otros detalles.
Takeaway: Documéntalo todo y comunícalo por transparencia
3. Invierta en la formación de sus empleados para aumentar la productividad
Actualmente se utilizan varias herramientas y tecnologías de automatización para agilizar los procesos de construcción. Sin embargo, si su equipo no sabe utilizar correctamente esta tecnología avanzada, puede provocar retrasos. Peor aún, puede incluso crear riesgos potenciales o accidentes. Para evitarlo, forme a sus trabajadores sobre los métodos más recientes, los protocolos de seguridad y las herramientas que pueden utilizar para aumentar la eficacia. Además, organice tutoriales sobre el uso de los programas y tecnologías más recientes y anímeles a actualizarse con certificaciones de construcción . Esto ayuda a sus equipos a adquirir las habilidades críticas para trabajar más rápido y de forma más inteligente, evitando errores costosos que pueden aumentar los costes de su proyecto.
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ClickUp Docs le permite crear un repositorio de conocimientos compartible con procedimientos normalizados de trabajo y conocimientos adquiridos en proyectos anteriores. Esto puede resultar muy útil para que todo el equipo esté al tanto de cualquier información o actualización.
Conclusión: Mantenga actualizadas las competencias del equipo
4. Dar prioridad a la seguridad en el lugar de trabajo
Un lugar de trabajo seguro es un lugar de trabajo productivo. Cuando se siguen los protocolos de seguridad, hay menos retrasos y su cuadrilla puede trabajar eficientemente con menos interrupciones.
Implemente un programa de seguridad exhaustivo, realice inspecciones periódicas y considere la posibilidad de utilizar tecnología de seguridad. Recuerde que proteger a su equipo es lo correcto, y además ayuda a minimizar los retrasos y las interrupciones y a mantener el proyecto en marcha.
Conclusión: Invierta en medidas y programas de seguridad
5. Aborde los posibles problemas de la cadena de suministro con previsión
Imagine que organiza todos los recursos, la maquinaria y la diligencia debida para una actividad crucial. Sin embargo, el material necesario no está disponible en el último momento. Frustrante, ¿verdad?
Esta es una situación habitual en el sector de la construcción y el motivo por el que la mayoría de los proyectos no consiguen cumplir sus cronogramas. Para evitarlo, aplique una gestión inteligente del inventario y reponga o vuelva a pedir los elementos que se estén agotando.
Establezca relaciones sólidas con sus proveedores e infórmeles con antelación de sus necesidades. Esto le ayudará a anticiparse a posibles problemas en la cadena de suministro y a que sus proyectos se desarrollen sin contratiempos.
Conclusión: Gestione su inventario y evite la ruptura de la cadena de suministro
6. Utilizar técnicas de construcción modular y prefabricación
Las estructuras tradicionales suelen requerir mucho trabajo, como instalar vigas de acero, construir los materiales in situ, hacer los ajustes necesarios y asumir cada proceso paso a paso. Sin embargo, las nuevas tecnologías pueden hacer que el proceso de construcción sea más rápido y eficaz. Al utilizar materiales de construcción modulares o prefabricados, sólo hay que reunir todos los materiales e instalarlos en el edificio.
Esto le ayuda a construir más rápido, reducir los residuos y mantener la calidad general del proyecto de construcción.
**La construcción modular es más eficiente
7. Automatización para revolucionar los procesos de construcción
ahorre tiempo y automatice tareas de forma eficaz con ClickUp Automatización_
La automatización puede acelerar los cronogramas de construcción por márgenes increíbles. Si se lleva a cabo correctamente, la automatización mediante máquinas, herramientas eléctricas y sistemas avanzados puede ayudarle a liberar mano de obra para otras tareas más importantes. Esto puede ayudar a acelerar el proceso y garantizar que sus trabajadores no tengan que trabajar incansablemente las 24 horas del día.
El software de gestión de proyectos como ClickUp también le ayuda a automatizar tareas repetitivas como actualizaciones y otras, ahorrándole a usted y a los responsables de su equipo un tiempo muy valioso.
El tiempo ahorrado puede utilizarse para realizar encuestas, inspecciones y otros trabajos cruciales, garantizando que obtiene lo mejor de la automatización y de la experiencia humana.
**La Automatización le ahorra tiempo, esfuerzo y dinero
8. Establezca metas de rendimiento claras y cuantificables
Crear un plan de proyecto realista es la mejor manera de evitar retrasos y minimizar riesgos. Los gestores de proyectos pueden pasar por alto añadir una red de seguridad en su plan en la carrera por completar los proyectos en un tiempo récord. Así, si una sola tarea se retrasa, se crea un efecto dominó y las cosas empiezan a ir en espiral. Establezca metas (SMART) claras, mensurables, alcanzables, pertinentes y sujetas a plazos para el presupuesto, el cronograma y la calidad. También, haga un seguimiento periódico de los progresos y realice los ajustes necesarios. Unas metas claras mantienen a todo el mundo centrado y motivado, impulsando el proyecto hacia el intento correcto.
Vista de Metas de ClickUp con seguimiento avanzado para garantizar que todos sus proyectos de construcción cumplen los plazos
Utilice Metas de ClickUp para asegurarse de que está en sintonía con las metas de la organización y tiene a mano todos los puntos de datos como el progreso del proyecto, los cuadros de mando semanales de los empleados, los ciclos de sprint, los OKR y otra información importante.
Conclusión: Las Metas SMART son beneficiosas para todos
9. Racionalizar los procesos de construcción para una mayor eficiencia
Además de la automatización y el aprovechamiento de las estrategias de construcción de la nueva era, también debe analizar y mejorar sus procesos actuales. Avanzado soluciones de gestión de proyectos y recursos le ofrecen una vista holística de su organización. Puede planificar proyectos futuros y mejorar la eficiencia de la construcción aprendiendo de las cosas que salieron mal y de los obstáculos que encontró.
Utilice estos datos para estandarizar prácticas, plantillas de procesos, minimizar residuos y fomentar la mejora continua. Esto le ayudará a afinar sus procesos de construcción, garantizando que la operación se desarrolle sin problemas y ofrezca los resultados esperados dentro de los cronogramas planificados.
Con Plantillas de gestión de la construcción de ClickUp de ClickUp, podrá empezar rápidamente a planificar su proyecto de construcción. Podrá:
- Planificar y visualizar todo, desde el equipo de ventas hasta el ciclo de vida del proyecto
- Alinear los recursos del equipo y del contratista para una colaboración fluida que permita terminar el trabajo
- Realizar un seguimiento del progreso y de las metas para garantizar la entrega a tiempo y dentro del presupuesto
Plantillas de construcción fáciles de usar de ClickUp para ayudarle a empezar
Conclusión: La normalización puede añadir valor
10. Aprovechar una herramienta de gestión de proyectos de extremo a extremo para la eficiencia en la construcción
El sector de la construcción confía cada vez más en las herramientas digitales y el software de gestión de proyectos para mantener el rumbo y gestionar varios proyectos de construcción simultáneamente. Una solución de gestión de proyectos le ayuda a planificar todas sus actividades (planes, calendarios, presupuestos, comunicación) en un hub central.
ClickUp le ayuda a planificar, gestionar y realizar el seguimiento de los proyectos de construcción, desde la preventa hasta la entrega, pasando por el concepto, todo en un mismo lugar ClickUp es la empresa mejor valorada en productividad y software de gestión de proyectos de construcción que ofrece una solución todo en uno para ayudarle a gestionar todas sus actividades de construcción sin problemas. Ya sea la gestión de tareas, la asignación de recursos, las finanzas, el inventario, el seguimiento del progreso o cualquier otro requisito, puede utilizar esta solución para todas sus necesidades. Piense en ella como su centro de comando de la construcción, manteniendo todo organizado y accesible para un control óptimo del proyecto.
Para llevar: Manténgase organizado y eficiente con ClickUp relacionados software de gestión de proyectos de construcción para usuarios de Mac
Es hora de empezar a construir de la forma correcta
Gestionar un proyecto de construcción no es tarea fácil; hay que planificar, coordinar y ejecutar meticulosamente cada actividad para garantizar que el proyecto se entregue sin contratiempos. Dado que esto implica múltiples procesos, partes interesadas y bloques de construcción, el software de gestión de la construcción de punto único puede ayudarle a realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento, simplificar las tareas que consumen mucho tiempo y mejorar la eficiencia operativa.
Asegúrese de que todo el mundo está en la misma página utilizando este sencillo diagrama de) Gantt de construcción para realizar el seguimiento de los hitos y entregar los proyectos a tiempo
Eso es precisamente lo que Software de gestión de proyectos de construcción ClickUp ¡Pendiente! Con flujos de trabajo de construcción integrados y ClickUp listo para usar plantillas de construcción para el seguimiento de tareas y recursos, podrá planificar, gestionar y realizar el seguimiento de todas sus actividades de construcción desde un único lugar.
En lugar de intentar realizar el seguimiento de una docena de actividades manualmente, simplemente cree tareas en ClickUp con cronogramas, propietarios y otra información. Utilice Diagramas de) Gantt de ClickUp y la vista de Cronograma para el seguimiento del progreso diario.
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Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es la eficiencia en la construcción?
La eficiencia en la construcción, en términos sencillos, es la capacidad de una empresa para completar un proyecto con el mínimo esfuerzo o gasto inútil según el plazo del proyecto. Se centra en optimizar los recursos, minimizar los retrasos y hacer un seguimiento del tiempo, el coste y los recursos para lograr el equilibrio perfecto entre rentabilidad y calidad.
2. ¿Cómo se mide la eficiencia de la construcción?
La eficiencia de la construcción es la relación entre los resultados y los insumos de un proyecto de construcción. Se mide utilizando métricas críticas como el tiempo de completada del proyecto, la variación del presupuesto, la productividad y utilización de los recursos, el porcentaje de desperdicio de materiales, la tasa de incidentes de seguridad, y más. Con ClickUp, puede realizar el seguimiento y definir las métricas de sus clientes en el panel de control de su proyecto para asegurarse de que sus proyectos de construcción se ajustan siempre a los objetivos.
3. ¿Qué es la eficiencia operativa en la construcción?
La eficiencia operativa consiste en racionalizar las operaciones diarias de construcción para maximizar la productividad y el rendimiento. Esto incluye aspectos como:
- Gestión eficaz de tareas y asignación de recursos
- Comunicación y colaboración claras entre equipos
- Procesos y flujos de trabajo optimizados
- Uso eficiente de la tecnología y las herramientas
- Resolución proactiva de problemas y gestión de riesgos