El software adecuado marca la diferencia a la hora de que los miembros de su equipo puedan centrarse en sus roles, simplificar las tareas sencillas y gestionar su tiempo. Esto es especialmente cierto en el sector de la construcción, donde es fundamental optimizar el talento de su equipo en los proyectos de construcción en el campo.
Existen multitud de herramientas que pueden ayudarle con este reto, pero muchas de ellas están diseñadas para grandes empresas con mucho dinero. ¿La solución? Un software de gestión de proyectos de construcción creado pensando en las pequeñas empresas. Una herramienta igual de potente que se adapta a sus necesidades, metas y presupuesto.
Para ayudarte a obtener los mejores resultados más rápidamente, hemos recopilado una lista de las mejores soluciones para pequeñas empresas que buscan el software adecuado para la gestión de proyectos de construcción. Compararemos las funciones clave, los límites, los precios, las opiniones y mucho más para ayudarte a tomar la decisión más informada para las necesidades de tu pequeña empresa. ?
¿Qué es el software de gestión de la construcción para pequeñas empresas?
El software de gestión de la construcción es cualquier herramienta o aplicación que permite a los equipos comprender sus metas, cronogramas, fechas límite y requisitos. Estas aplicaciones utilizan funciones populares de gestión de proyectos (que quizá ya conozcas y te gusten) para garantizar que los equipos dispongan del presupuesto, los recursos y los materiales adecuados.
Las mejores herramientas de gestión de proyectos ofrecen a los jefes de proyecto un lugar colaborativo desde el que trabajar cuando están fuera de la oficina: una plataforma en línea para supervisar sus procesos empresariales, la seguridad, los presupuestos, la elaboración de informes y la comunicación con los clientes. La adopción de este software debería facilitar considerablemente el trabajo de su jefe de proyecto de construcción y ser la solución más eficaz para simplificar los procesos y agilizar los flujos de trabajo, con el fin de mejorar la experiencia general del equipo y del cliente.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de la construcción para pequeñas empresas?
Hay un montón de opciones entre las que elegir cuando se trata de software de gestión de proyectos de construcción, incluso para pequeñas empresas. Algunas herramientas son altamente personalizables y se pueden adaptar a cualquier proyecto de construcción, mientras que otras están diseñadas para un propósito específico o una necesidad empresarial concreta, como el software de gestión de pedidos o el software de control de tiempo de construcción.
Al comparar las diferentes opciones, ten en cuenta lo siguiente:
- Características principales: ¿El software tiene las funciones adecuadas? ¿Supera sus expectativas?
- Funcionalidad: ¿Cumple con el propósito que necesita, como la gestión de compras o la programación de la fabricación?
- Vistas: ¿Puede ver y organizar sus proyectos de la forma que mejor se adapte a su forma de trabajar?
- Personalización: ¿Puede personalizar el software para que se adapte a sus necesidades?
- Facilidad de uso: ¿Es un software fácil de usar para los usuarios? ¿Podría todo su equipo aprender a utilizarlo rápidamente?
- Precio: ¿El software es asequible? ¿El coste se vuelve prohibitivo a medida que crece su negocio?
- Soporte: ¿Puedes ponerte en contacto fácilmente con el equipo de soporte cuando lo necesitas?
- Valoraciones y reseñas: ¿Qué opinan otros usuarios sobre la experiencia con el producto?
Es probable que sus necesidades sean tan únicas como su empresa, así que tómese su tiempo para pensar en lo que realmente necesita y así poder encontrar el software más adecuado para usted.
Los 10 mejores programas de gestión de la construcción para pequeñas empresas
Para las pequeñas empresas, encontrar el mejor software de gestión de la construcción es imprescindible si se quiere mantener el orden, gestionar los riesgos y atender a los clientes de la mejor manera posible. Para ayudarle a encontrar la herramienta adecuada para el trabajo, aquí tiene nuestra lista de los mejores programas de construcción para pequeñas empresas en 2024.
1. ClickUp
ClickUp es la herramienta de gestión de proyectos todo en uno definitiva en la que confían los equipos de construcción para colaborar, organizar, planificar y ejecutar cualquier tipo de trabajo, independientemente del tamaño de su equipo o presupuesto. Con un amplio conjunto de funciones y más de 15 formas de visualizar sus flujos de trabajo, ClickUp es la solución ideal para los equipos de gestión de la construcción que tienen que hacer malabarismos con cronogramas ajustados, diversos envíos, contratistas, clientes y mucho más.
Entre estas vistas dinámicas, encontrarás las vistas Gantt, Cronograma, Calendario y Vista Carga de trabajo, perfectas para que los gestores de proyectos de construcción prioricen los hitos y metas clave, al tiempo que equilibran las tareas de su equipo. Además, los equipos sobre el terreno pueden confiar en la vista Mapa exclusiva de ClickUp para gestionar tareas específicas de cada ubicación y ver todos tus lugares de trabajo de un vistazo.
También puede crear presupuestos, órdenes de compra y calendarios para cada proyecto con cálculos en Campos personalizados. Incluso puede incluir detalles como presupuestos, ubicaciones de las obras y datos de los subcontratistas, para poder filtrar, agrupar y realizar la elaboración de informes sobre su trabajo.
Para empezar a utilizar ClickUp aún más rápido, explore su amplia biblioteca de plantillas y elija entre más de 1000 recursos predefinidos para cualquier caso de uso, incluidas varias plantillas de planes de desarrollo y la plantilla de gestión de proyectos de construcción.
Las mejores funciones de ClickUp
- Cree flujos de trabajo personalizados para sus procesos y proyectos de construcción.
- Gestiona el tiempo y las tareas de los contratistas generales, los contratistas especializados y los miembros del equipo.
- Revise y anote los envíos, las solicitudes de información (RFI), los planos y los cálculos.
- Utiliza la vista Tablero y la vista Calendario para convertir ClickUp en tu software definitivo de programación de obras y realizar el seguimiento del progreso de los proyectos.
- Cree una base de datos CRM con los clientes y socios de sus proyectos.
- Gestiona tu canal de ventas con flujos de trabajo fáciles de personalizar.
- Optimice la gestión de tareas en el mismo lugar que las metas y recursos de su proyecto.
- Mejora la comunicación del equipo entre el campo y la oficina.
- Crea y realiza el uso compartido de documentos y archivos de ClickUp con los miembros de tu equipo.
- Utilice filtros para mantenerse al día sobre la actividad de las tareas y los cambios de estado.
Limitaciones de ClickUp
- Puede que te cueste un poco aprender a usar tantas funciones clave.
- Todavía no todas las vistas están disponibles en la app móvil.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3800 opiniones)
2. CoConstruct
CoConstruct es una herramienta de gestión de proyectos de construcción diseñada especialmente para constructores y remodeladores de viviendas. Los equipos y los propietarios de empresas individuales pueden utilizar la herramienta para organizar proyectos, comunicarse con clientes y socios, y gestionar sus operaciones en un solo lugar. ✅
Las mejores funciones de CoConstruct
- Cree y gestione proyectos de construcción con un sistema de planificación de proyectos optimizado.
- Realice el seguimiento de los proyectos de principio a fin con listas de tareas pendientes y calendarios.
- Gestiona los precios de los trabajos de precio fijo y de libro abierto sin problemas.
- Gestiona hojas de horas y factura directamente a los clientes.
Limitaciones de CoConstruct
- CoConstruct está diseñado para equipos de construcción de viviendas, por lo que otros tipos de equipos de construcción pueden preferir una herramienta diferente.
- Algunos usuarios sugieren que es difícil exportar datos para utilizarlos en otras herramientas de software.
Precios de CoConstruct
- Imprescindible: Ponte en contacto para conocer los precios.
- Avanzado: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Completada: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de CoConstruct
- G2: 4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 800 opiniones)
3. Jefe de obra
Contractor Foreman se autodenomina «el número uno para contratistas» que buscan un software de gestión empresarial asequible y fácil de usar. Los equipos pueden utilizar este software de gestión de proyectos de construcción para la gestión de proyectos, finanzas, personal, recursos y documentos. ?
Las mejores funciones de Contractor Foreman
- Supervise los proyectos con cronogramas, calendarios y diagramas de Gantt.
- Genere presupuestos y envíe facturas a los clientes.
- Gestiona los contratos y la comunicación con subcontratistas y socios.
- Organice archivos, fotos y registros de equipos.
Limitaciones del capataz contratista
- Algunos usuarios informan de dificultades al utilizar el software en navegadores como Safari.
- Según algunos clientes, puede resultar abrumador para los nuevos usuarios y para los trabajadores de la construcción que trabajan por cuenta propia.
Precios de Contractor Foreman
- Básico: 49 $ al mes para un usuario.
- Estándar: 79 $ al mes para tres usuarios.
- Además: 125 $ al mes para ocho usuarios.
- Ventaja: 166 $ al mes para 15 usuarios.
- Unlimited: 249 $ al mes para un número ilimitado de usuarios.
Valoraciones y reseñas de Contractor Foreman
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 500 opiniones)
4. Procore
Procore es un software de gestión de proyectos de construcción diseñado para facilitar a los equipos la gestión de proyectos, minimizar los riesgos y entregar proyectos exitosos. La herramienta combina la gestión de proyectos y financiera con funciones de calidad y seguridad, para que puedas gestionar los riesgos en un mismo lugar. ⚒️
Las mejores funciones de Procore
- Organice equipos de proyecto in situ y fuera de las instalaciones con una gestión de proyectos fácil de usar.
- Utilice datos en tiempo real para supervisar y mitigar los riesgos.
- Obtenga una panorámica de las finanzas actuales y genere informes.
- Comprenda el panorama completo del proyecto con registros de información.
Limitaciones de Procore
- Los planes de precios no se publican, por lo que al principio es difícil comparar su valor con otras opciones que esté barajando.
- Algunos usuarios sugieren que la forma en que se gestionan los ajustes puede resultar confusa.
Precios de Procore
- Póngase en contacto con nosotros para obtener precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Procore
- G2: 4,6/5 (más de 2100 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 2600 opiniones)
5. Autodesk Build
Autodesk Build es una herramienta de software de gestión de proyectos de construcción diseñada para crear flujos de trabajo más optimizados entre su oficina y el campo. Los equipos de proyecto pueden utilizar la herramienta para gestionar proyectos, control de calidad, seguridad y riesgos, así como presupuestos y costes. ?
Las mejores funciones de Autodesk Build
- Consulte los últimos calendarios de proyectos para evitar malentendidos y errores.
- Utilice vistas personalizadas para crear filtros y ver solo las tareas más relevantes.
- Realice un seguimiento de los problemas, los cambios y las resoluciones con las funciones de gestión de calidad integradas.
- Controle los costes en tiempo real en comparación con su alcance inicial enlazando los datos de campo con sus presupuestos.
Limitaciones de Autodesk Build
- Según algunos clientes, ajustar proyectos y asignar derechos y opciones a los usuarios puede resultar complicado.
- Algunos usuarios informan de que aprender a utilizar el software puede llevar algún tiempo, especialmente para aquellos que no están acostumbrados a este tipo de software.
Precios de Autodesk Build
- 550 hojas: 495 $ al año
- 5000 hojas: 870 $ al año.
- Hojas ilimitadas: 1625 $ al año.
- Usuarios ilimitados: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Autodesk Build
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Buildertrend
Buildertrend es una plataforma de software de gestión de la construcción para equipos comerciales, contratistas, constructores de viviendas y remodeladores. La herramienta de software está diseñada para agilizar y organizar proyectos y procesos, de modo que los contratistas puedan centrarse en su rol. ?
Las mejores funciones de Buildertrend
- Supervise los proyectos y realice el seguimiento del progreso con la programación de proyectos integrada.
- Entiende lo que está sucediendo con los registros diarios.
- Realice el seguimiento de sus pedidos de cambio, selecciones y facturas desde un solo lugar.
- Optimice y centralice las comunicaciones con los clientes mediante un portal dedicado a ellos.
Limitaciones de Buildertrend
- Algunos usuarios se muestran frustrados con la función de control de tiempo, especialmente en dispositivos móviles.
- La curva de aprendizaje puede ser pronunciada y los usuarios informan de que hay actualizaciones frecuentes para adaptarse a
Precios de Buildertrend
- Essential: 99 $ el primer mes y, a partir de entonces, 399 $ al mes.
- Avanzado: 399 $ el primer mes y, a partir de entonces, 699 $ al mes.
- Completo: 699 $ el primer mes y, a continuación, 999 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Buildertrend
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1600 opiniones)
7. Float
Float es una herramienta de software para la gestión de recursos y la planificación de la plantilla que facilita a los equipos la planificación de la capacidad y la programación del trabajo. El software combina la gestión de personas y proyectos en una sola interfaz, lo que ofrece a los responsables una panorámica de las tareas, los presupuestos, las fases del proyecto, las horas de trabajo y la capacidad. ?
Las mejores funciones de Float
- Organice los proyectos con hitos, fases y dependencias.
- Utilice la previsión de capacidad para identificar posibles retos.
- Supervise el gasto previsto frente al gasto real en proyectos de construcción.
- Registra las hojas de horas y realiza el seguimiento de las horas de trabajo de los miembros de tu equipo.
Limitaciones de flotación
- Float no está diseñado específicamente para equipos de construcción, aunque puede ser una herramienta útil para ellos.
- Algunos usuarios informan de que la aplicación móvil no es tan fácil de usar como la versión web.
Precios flotantes
- Starter: 7,50 $ al mes por usuario.
- Ventaja: 12,50 $ al mes por usuario.
- Corporación: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Float
- G2: 4,2/5 (más de 1200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1500 opiniones)
8. RedTeam
RedTeam es un software de gestión de proyectos de construcción que ofrece varias herramientas de software, entre las que se incluyen Fieldlens para la colaboración en tiempo real sobre el terreno, RedTeam Go para la gestión de proyectos y RedTeam Flex para la gestión de la construcción. En conjunto, estas herramientas permiten a los equipos de construcción organizar proyectos, finanzas, trabajo de campo y elaboración de informes. ?
Las mejores funciones de RedTeam
- Mueva todos sus datos a un solo lugar para facilitar la gestión de proyectos.
- Crea procesos repetibles para reducir las posibilidades de riesgo.
- Automatice más de 100 tareas con la automatización integrada.
- Comparte informes y actualizaciones financieras con los clientes de una manera fácil de usar.
Limitaciones de RedTeam
- Según algunos usuarios, puede haber una curva de aprendizaje mientras se adapta al software.
- Algunos clientes han informado de servidores lentos y problemas de bloqueo durante la edición.
Precios de RedTeam
- RedTeam Fieldlens: Desde 39 $ al mes por usuario.
- RedTeam Go: Desde 450 $ al mes para un número ilimitado de usuarios.
- RedTeam Flex: desde 450 $ al mes para un número ilimitado de usuarios.
Valoraciones y reseñas de RedTeam
- G2: 4,3/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
9. Sage 300 Construcción e Inmobiliaria
Sage 300 Construction and Real Estate es una herramienta de software de gestión empresarial y contabilidad todo en uno que combina operaciones financieras, de servicios y gestión de proyectos. Los profesionales de la construcción pueden utilizar el software para supervisar todo el proceso de construcción junto con su gestión financiera. ?
Las mejores funciones de Sage 300 Construction and Real Estate
- Realice un seguimiento de las asignaciones, las órdenes de trabajo, los presupuestos, los equipos y el historial de la obra.
- Organice los documentos y prescinda del papel.
- Utilice las funciones de gestión de proyectos para identificar problemas y gestionar riesgos.
- Optimice las operaciones de servicio para ofrecer una mejor experiencia al cliente.
Limitaciones de Sage 300 Construction and Real Estate
- Algunos usuarios sugieren que las opciones de elaboración de informes del software son limitadas y difíciles de personalizar.
- El sistema puede resultar poco intuitivo y difícil de manejar, según informan algunos usuarios.
Precios de Sage 300 Construction and Real Estate
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Sage 300 Construction and Real Estate
- G2: 3,5/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 500 opiniones)
10. Fieldwire
Fieldwire es una solución de gestión de la construcción específica para la gestión de obras. Las empresas de construcción pueden utilizar el software para coordinar a los miembros del equipo, asignar tareas, realizar el seguimiento del rendimiento y reducir los riesgos que conlleva estar en la obra. ?️
Las mejores funciones de Fieldwire
- Mantenga sincronizados los equipos in situ y los equipos de oficina con un sistema centralizado.
- Crea calendarios de trabajo y asigna tareas a los miembros del equipo.
- Realice un seguimiento de qué miembro del equipo trabajó en tareas o lugares de trabajo específicos.
- Crea y envía informes personalizados que incluyan todos los detalles de tu proyecto.
Limitaciones de Fieldwire
- Fieldwire está diseñado para la gestión de obras, por lo que los equipos se beneficiarían de un sistema de gestión de proyectos más general en otros ámbitos.
- Algunos usuarios desearían que fuera más fácil recopilar informes semanales sobre las obras y los proyectos.
Precios de Fieldwire
- Free
- Ventaja: 54 $ al mes por usuario.
- Empresa: 74 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 89 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Fieldwire
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 80 opiniones)
Gestiona tus proyectos de forma más eficaz con estas herramientas de software de gestión de la construcción.
En esta lista encontrarás la herramienta ideal para cada equipo de construcción, tanto si deseas gestionar los riesgos en las obras como coordinar a los miembros de tu equipo y los recursos desde un lugar centralizado. También hay muchas opciones de software todo en uno que agilizan todo el ciclo de vida del proyecto.
Como una de las principales herramientas de gestión de proyectos para equipos de todos los sectores, ClickUp es nuestra opción favorita. Sus funciones son totalmente personalizables y lo suficientemente flexibles como para gestionar incluso los proyectos más complejos. Además, su biblioteca de plantillas en constante crecimiento y sus más de 1000 integraciones ayudan a las empresas de construcción a poner en marcha sus proyectos más rápidamente.
Pruebe ClickUp gratis hoy mismo y descubra una forma mejor de gestionar sus proyectos de construcción. ?