Tu calendario está repleto, pero ¿te ayuda a mantener la productividad? Las reuniones se acumulan, el trabajo importante queda relegado y, por mucho que planifiques, siempre surge algo que altera tu agenda.
Reclaim IA y Clockwise prometen solucionar esto automatizando tus bloques de tiempo, priorizando tareas y dejando espacio para el trabajo enfocado. Pero, ¿cuál te ayuda realmente a recuperar el control de tu tiempo?
En esta entrada del blog, comparamos Reclaim IA y Clockwise para ver qué herramienta de programación te ayuda a que tu día transcurra sin problemas. ⚡
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Reclaim IA frente a Clockwise de un vistazo
Aquí tienes una breve panorámica de Reclaim AI frente a Clockwise, y cómo ClickUp puede ser una alternativa mejor que ambos
| Factor | Reclaim IA | Clockwise | Bonificación: <2>ClickUp |
|---|---|---|---|
| Enfoque | Protege los horarios individuales mediante la programación automática de tareas, hábitos y descansos utilizando IA | Optimiza la productividad del equipo reprogramando automáticamente las reuniones internas para maximizar el tiempo de concentración | Centraliza todo el trabajo (tareas, documentos, metas y calendarios) para una productividad integral en una sola plataforma |
| Planificación y flexibilidad | Altamente personalizable para la programación de tareas y hábitos personales en diferentes calendarios | Ideal para la programación dinámica de equipos; menos flexible para flujos de trabajo de tareas personales | Combina calendario, gestión de tareas e IA para programar automáticamente bloques de trabajo, reprogramar conflictos y alinear los planes diarios con los plazos del proyecto |
| Integraciones | Profunda integración con los calendarios de Google y Outlook, además de herramientas para tareas como Asana, Todoist y Jira | Funciona principalmente con Google Calendar y Asana a través de la extensión Chrome | Integraciones nativas con los calendarios de Google y Outlook, además de más de 1000 herramientas, entre las que se incluyen Slack, Zoom, Asana y muchas más |
| Base de usuarios objetivo | Diseñado para personas y gerentes que necesitan controlar sus agendas personales | Ideal para equipos medianos y grandes que necesitan optimizar las reuniones de forma automatizada y gestionar la concentración de todo el equipo | Ideal tanto para personas como para equipos multifuncionales que gestionan proyectos complejos, reuniones y trabajo intelectual en un solo espacio |
| Análisis y elaboración de informes | Métricas avanzadas de productividad sobre el tiempo dedicado a las tareas, los hábitos, las reuniones y las rutinas | Informes básicos sobre tiempo de concentración, carga de reuniones y conflictos | Paneles detallados en tiempo real, informes personalizados y control de tiempo para tareas, proyectos, reuniones y personas |
¿Qué es Reclaim IA?
Reclaim AI es una herramienta de programación inteligente diseñada para optimizar la gestión del tiempo mediante una integración perfecta con Google Calendar y otras aplicaciones. Programa automáticamente reuniones, tareas y actividades personales, al tiempo que se adapta a los cambios de prioridad en tiempo real.
El sistema impulsado por IA garantiza que el trabajo esencial reciba el tiempo que necesita sin sobrecargar tu agenda. Analiza tu disponibilidad, zonas horarias y patrones de programación para encontrar los mejores horarios para las reuniones.
El bloqueo automático de tiempo reserva espacio para el trabajo profundo, el ejercicio y las rutinas personales, mientras que funciones como el tiempo de concentración, el tiempo de amortiguación y los días sin reuniones ayudan a prevenir el agotamiento y a mejorar la productividad.
🧠 Dato curioso: Los antiguos romanos utilizaban originalmente una semana de 8 días para programar los días de mercado. La semana de 7 días se convirtió en la norma después de que el emperador Constantino la hiciera oficial en el año 321 d. C.
Funciones de Reclaim IA
Gestiona tu tiempo de forma inteligente con Reclaim AI. Gestionar tu tiempo no debería ser una batalla constante. Reclaim AI automatiza la programación, asegurándose de que tus hábitos, tareas y reuniones encajen en tu día sin agobiarte. Veamos sus funciones en detalle. 👀
Función n.º 1: Seguimiento inteligente de hábitos y planificación basada en IA
Crear hábitos y mantener la constancia es más fácil cuando tu calendario trabaja contigo. Utiliza Reclaim IA para configurar eventos recurrentes para tus rutinas, como entrenamientos, meditación o sesiones de trabajo concentrado, y deja que la IA los reprograme automáticamente cuando surjan conflictos, garantizando la constancia incluso en los días más ajetreados.
Ofrece análisis de seguimiento de hábitos y plantillas personalizables de listas de tareas pendientes para objetivos laborales, personales y familiares. La herramienta incluso sincroniza tu estado con las plataformas de comunicación del equipo para que todos sepan cuándo estás disponible. Con la clasificación por prioridad, puedes definir qué hábitos son más importantes para que queden protegidos en tu agenda.
Función n.º 2: gestión de tareas con IA y sincronización del calendario
¿Cansado de las prisas de última hora para cumplir con los plazos? Reclaim IA programa las tareas directamente en tu calendario, lo que te garantiza que tendrás tiempo suficiente para completarlas antes de que venzan. Las tareas se dividen en partes manejables, lo que facilita mantener la productividad sin tener que trabajar hasta altas horas de la noche.
Con todos los calendarios de gestión de proyectos sincronizados en un solo lugar, puedes evitar overbookings y mantener separados, pero equilibrados, el trabajo y los compromisos personales.
📮ClickUp Insight: El 18 % de los participantes en nuestra encuesta quieren utilizar la IA para organizar sus vidas mediante calendarios, tareas y recordatorios. Otro 15 % quiere que la IA se encargue de las tareas rutinarias y el trabajo administrativo.
Para ello, una IA debe ser capaz de: comprender los niveles de prioridad de cada tarea en un flujo de trabajo, ejecutar los pasos necesarios para crear tareas o ajustarlas, y configurar flujos de trabajo automatizados. La mayoría de las herramientas tienen uno o dos de estos pasos resueltos. Sin embargo, ClickUp ha ayudado a los usuarios a consolidar más de 5 apps utilizando nuestra plataforma
Disfruta de una programación basada en IA, en la que las tareas y las reuniones se pueden asignar fácilmente a espacios libres en tu calendario según los niveles de prioridad. También puedes configurar reglas de automatización personalizadas a través de ClickUp Brain para gestionar las tareas rutinarias. ¡Di adiós al trabajo pesado!
Función n.º 3: Coordinación e integración adaptativa de reuniones
Las reuniones ya no tienen por qué interrumpir tu flujo de trabajo. Con la coordinación adaptativa de reuniones, la herramienta encuentra automáticamente los horarios óptimos para las reuniones del equipo analizando la disponibilidad en varios calendarios.
Gestiona eventos recurrentes, se ajusta a las diferencias de zona horaria y reprograma automáticamente cuando se producen conflictos.
Además, su perfecta integración con aplicaciones de calendario, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de comunicación para equipos garantiza que tu agenda esté centralizada y actualizada.
Precios de Reclaim IA
- Lite: Gratis
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Business: 15 $ al mes por usuario
- Enterprise: 18 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
🧠 Dato curioso: La primera herramienta de programación digital surgió del sistema PLATO, un planificador diario basado en ordenador para estudiantes.
¿Qué es Clockwise?
Clockwise es un asistente de programación basado en IA diseñado para optimizar tu calendario. Reprogramar automáticamente las reuniones flexibles para crear periodos de trabajo ininterrumpidos, mejorando la productividad.
La herramienta se integra perfectamente con Google Calendar, Slack y Asana, coordinando los horarios del equipo para minimizar los conflictos y agilizar la colaboración. Tanto si eres un particular que desea reducir las distracciones como si formas parte de un equipo que busca una mejor gestión del tiempo, Clockwise te ayuda a centrarte en el trabajo significativo organizando tu agenda de forma inteligente.
🔍 ¿Sabías que...? El efecto Zeigarnik afirma que el cerebro recuerda mejor las tareas pendientes que las completadas, por lo que programar tus tareas pendientes puede ayudarte a sentirte menos estresado.
Funciones de Clockwise
Clockwise es una excelente opción si las reuniones interrumpen constantemente tu día y te cuesta encontrar tiempo para concentrarte sin interrupciones. Así es como te ayuda a tomar el control de tu tiempo. 👇
Función n.º 1: Coordinación y reprogramación inteligente de reuniones
Clockwise elimina las conjeturas de la gestión de reuniones. Analiza los calendarios de tu equipo para identificar los mejores horarios para cada reunión, ya sea una reunión rápida entre dos personas o una sesión con un grupo grande. Elimina los interminables intercambios de correos electrónicos analizando las preferencias, las zonas horarias y los compromisos existentes.
¿Necesitas reprogramar debido a cambios en las prioridades o conflictos inesperados? Clockwise sugiere al instante alternativas óptimas que funcionan para todos.
Función n.º 2: Creación y protección del tiempo de concentración
El trabajo profundo es vital, pero las reuniones y las interrupciones a menudo roban tu concentración. Clockwise aborda este problema creando de forma inteligente bloques dedicados para el trabajo enfocado.
Reorganiza las reuniones y tareas que no son críticas para garantizar que dispongas de tiempo ininterrumpido para abordar los proyectos de alta prioridad. Puedes personalizar tus preferencias estableciendo días «sin reuniones» o horas específicas para trabajar de forma intensiva. Esta función aumenta la productividad y ayuda a mantener una agenda equilibrada y sin estrés.
📮ClickUp Insight: Según nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones, casi el 40 % de los encuestados asiste a entre 4 y más de 8 reuniones a la semana, con una duración de hasta una hora cada una. Esto se traduce en una cantidad asombrosa de tiempo colectivo dedicado a reuniones en toda su organización.
¿Y si pudieras recuperar ese tiempo? El tomador de notas con IA integrado de ClickUp puede ayudarte a aumentar la productividad hasta un 30 % mediante resúmenes instantáneos de reuniones, mientras que ClickUp Brain te ayuda con la creación automatizada de tareas y la optimización de los flujos de trabajo, convirtiendo horas de reuniones en información útil.
📖 Lea también: Plantillas de horarios gratis en Excel, Hojas de cálculo de Google y ClickUp
Función n.º 3: retenciones flexibles y uso compartido dinámico de la disponibilidad
Transforma tu lista de tareas pendientes en eventos del calendario con los bloqueos flexibles de Clockwise. Se trata de bloques programados automáticamente para tareas importantes que se ajustan a medida que avanza el día.
Compartir tu disponibilidad nunca ha sido tan fácil. Clockwise te permite generar enlaces de programación dinámicos y personalizables que reflejan tu calendario en tiempo real. Esto significa que tus compañeros y contactos externos pueden reservar reuniones durante los huecos disponibles, lo que garantiza que tu día siga optimizado sin interrupciones inesperadas.
🧠 Dato curioso: Durante la Revolución Francesa, Francia adoptó brevemente una semana de 10 días para que el calendario fuera más racional. La gente lo odió y se descartó al cabo de 12 años.
Precios de Clockwise
- Free
- Teams: 7,75 $ al mes por usuario
- Business: 11,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Enterprise: Precios personalizados
🔍 ¿Sabías que...? Muchos países utilizan el lunes como inicio de la semana para programar reuniones, pero el domingo es el primer día oficial en más de 40 países, ¡incluido Estados Unidos!
Reclaim IA frente a Clockwise: comparación de funciones
Reclaim IA y Clockwise son asistentes de calendario basados en IA diseñados para mejorar la productividad a través de la programación inteligente. Mientras que el primero se centra en el bloqueo de tiempo personalizado, la priorización y las integraciones, Clockwise optimiza los horarios de los equipos con Focus Time y ajustes de reuniones.
Ahora, comparemos las funciones clave de Reclaim AI y Clockwise para ayudarte a decidir qué herramienta de gestión de calendarios se adapta mejor a tus necesidades.
Función n.º 1: sincronización del calendario
Mantener varios calendarios sincronizados parece sencillo, hasta que las reuniones empiezan a solaparse. ¿Cómo lo gestionan estas herramientas?
Reclaim IA
Reclaim IA facilita la sincronización de tus calendarios al conectarse a varios calendarios a la vez. Ayuda a evitar reservas duplicadas y mantiene tu disponibilidad actualizada. Con la sincronización bidireccional, cualquier cambio que realices en un calendario se muestra en todos los demás. Además, añade automáticamente el tiempo de desplazamiento entre eventos, para que siempre estés al día.
Clockwise
Clockwise, por otro lado, se centra en optimizar tu calendario para mejorar la gestión de las reuniones. Se integra con Google y Outlook Calendar y utiliza IA para proponer la mejor hora para las reuniones en función de la disponibilidad de todos.
Aunque no ofrece las amplias capacidades de sincronización de calendarios que ofrecen algunas alternativas a Clockwise, es especialmente valioso para equipos que necesitan coordinar reuniones de manera eficiente mediante el análisis y el ajuste de los horarios de todos en tiempo real.
🏆 Ganador: Reclaim IA por su completa sincronización de múltiples calendarios y la prevención de sobreventas.
Función n.º 2: Automatización de la programación
Ajustar manualmente tu agenda te quita un tiempo del que no dispones. Veamos cómo se comparan estas herramientas.
Reclaim IA
Reclaim IA ofrece una potente automatización de la programación a través de Smart Meetings, que programa automáticamente las reuniones en función de tus compromisos existentes. Esto incluye las reuniones recurrentes, que se pueden programar sin necesidad de ajustes manuales.
Además, Reclaim IA reprograma automáticamente las reuniones cuando surgen conflictos, como cuando un miembro del equipo se ausenta o surge una nueva prioridad.
Clockwise
Clockwise adopta un enfoque ligeramente diferente para la automatización de la programación. La herramienta mueve automáticamente las reuniones flexibles al mejor momento disponible, optimizando el tiempo de concentración y minimizando las interrupciones.
También ofrece retenciones flexibles, que son eventos en los que solo se requiere la asistencia del usuario. Esto reserva tiempo para actividades esenciales como el trabajo en proyectos o tareas rutinarias. El software de control de asistencia minimiza la pérdida de tiempo, lo que lo convierte en una opción sólida para los profesionales ocupados.
🏆 Ganador: Clockwise, por su enfoque proactivo en maximizar el tiempo de trabajo productivo y la fácil gestión de reuniones recurrentes.
📖 Lea también: El mejor software de programación de tareas para gestores de tareas
Función n.º 3: Gestión del tiempo de concentración y los descansos
Las reuniones consecutivas dejan poco margen para pensar. ¿Qué herramienta protege mejor tu tiempo de concentración?
Reclaim IA
Reclaim IA se centra principalmente en el bienestar mental y el equilibrio entre la vida laboral y personal, programando automáticamente descansos y tiempo de desconexión entre reuniones. La herramienta garantiza que no te sientas abrumado por reuniones consecutivas, ajustando los tiempos de descanso para que se adapten a tu horario.
A diferencia de sus alternativas, Reclaim tiene en cuenta el tiempo de desplazamiento antes y después de las reuniones en función de los datos de ubicación, lo que garantiza que disponga de tiempo suficiente para llegar a donde necesita.
Clockwise
Clockwise prioriza los descansos y la gestión del tiempo de reserva, lo que garantiza que las reuniones se programen de manera que se proteja tu espacio mental para trabajar en profundidad. Inserta automáticamente descansos entre reuniones para evitar sesiones consecutivas y ajusta los tiempos de reserva si cambia tu agenda.
La herramienta también tiene en cuenta las preferencias del equipo, asegurándose de que todos tengan tiempo suficiente para relajarse entre reuniones.
🏆 Ganador: Reclaim IA se lleva esta ronda gracias a su enfoque más completo para gestionar el tiempo personal, programar descansos y evitar el agotamiento a lo largo del día.
🔍 ¿Sabías que... Las pequeñas interrupciones, como las notificaciones y los correos electrónicos, dividen tu día en pequeños fragmentos menos productivos, un fenómeno conocido como «confeti de tiempo»
Clockwise frente a Reclaim IA en Reddit
Para saber qué opinan realmente los usuarios sobre Reclaim IA y Clockwise, nos hemos sumergido en Reddit.
Un usuario de Reddit valora Clockwise por optimizar el tiempo de concentración y las reuniones:
Clockwise es ideal para lo que hace: garantizar que tengas tiempo suficiente para concentrarte entre todas esas reuniones (tiempo de concentración). Predefines cuántas horas de tiempo de concentración deseas por semana + almuerzo, tiempo de desplazamiento, etc. Es estrictamente una extensión para GCal.
Clockwise es ideal para lo que hace: garantizar que tengas tiempo suficiente para concentrarte entre todas esas reuniones (tiempo de concentración). Predefines cuántas horas de tiempo de concentración deseas por semana + almuerzo, tiempo de desplazamiento, etc. Es estrictamente una extensión para GCal.
Otro usuario de Reddit encontró Reclaim IA más avanzada debido a su gran número de integraciones:
Reclaim. ai hace todo eso. Tengo como seis calendarios diferentes de Google de los que extrae información (trabajo, escuela, personal, viajes, social, etc.). Pone todo lo que programa en Google Calendar, y Google Calendar tiene un widget. También importa tareas de Todoist.
Reclaim. ai hace todo eso. Tengo como seis calendarios diferentes de Google de los que extrae información (trabajo, escuela, personal, viajes, social, etc.). Pone todo lo que programa en Google Calendar, y Google Calendar tiene un widget. También importa tareas de Todoist.
Los usuarios de Reddit consideran que Clockwise es la mejor opción para optimizar el tiempo de concentración y las reuniones, mientras que Reclaim IA destaca por sus integraciones avanzadas y la automatización de tareas.
La mejor opción depende de cómo gestiones tu agenda.
🧠 Dato curioso: «Schedule» (horario) proviene de la palabra latina schedula, que significa «pequeño trozo de papel», lo cual tiene sentido, ya que los primeros horarios se escribían en pergamino.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Clockwise frente a Reclaim AI
Clockwise y Reclaim AI ayudan con la programación y la productividad, pero ClickUp va más allá.
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Ventaja n.º 1 de ClickUp: Calendario ClickUp
Calendario ClickUp
El Calendario de ClickUp está diseñado para ahorrarte tiempo y energía al integrar a la perfección tus tareas, eventos y reuniones en un sistema organizado. El calendario con IA prioriza automáticamente las tareas y las ajusta en función de las reuniones clave y el tiempo de concentración, lo que te permite mantener tu día estructurado y eficiente.
Mientras que Reclaim y Clockwise optimizan los bloques de tiempo, ClickUp los ajusta automáticamente si necesitas más tiempo para tareas específicas, lo que garantiza que tu día se mantenga equilibrado sin necesidad de reprogramar constantemente. También es compatible con la sincronización del calendario con Google Calendar, lo que significa que puedes ver todas tus tareas de ClickUp y Google en un solo lugar sin tener que pagar por un interruptor.
Vea este vídeo para saber cómo funciona:
El Calendario funciona con el tomador de notas ClickUp AI para convertir tus reuniones internas frecuentes en acciones. A medida que programas reuniones, invita al tomador de notas AI a capturar los puntos clave y los elementos de acción en una transcripción claramente etiquetada, convirtiéndolos instantáneamente en tareas.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: Control de tiempo y hojas de horas de proyectos de ClickUp
Control de tiempo de proyectos de ClickUp
Aunque tanto Clockwise como Reclaim AI ofrecen funciones de gestión del tiempo, ClickUp Project Time Tracking va más allá de la simple programación. Se integra directamente con las tareas de ClickUp, lo que te permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a varios proyectos.
El control de tiempo mantiene sincronizadas tus horas facturables y no facturables. Te permite iniciar y detener cronómetros desde cualquier dispositivo y, si olvidas registrar tus horas, puedes añadir tiempo de forma retroactiva con notas detalladas.
Si trabajas en varios dispositivos, ClickUp sincroniza el tiempo registrado en tu escritorio, móvil o navegador web, lo que te garantiza una visión completa de tu productividad en todo momento.
Hojas de horas de ClickUp
Las hojas de horas de ClickUp simplifican la supervisión de los empleados al mantener las horas de trabajo transparentes y organizadas.
Los miembros del equipo pueden registrar el tiempo directamente desde las tareas y enviar entradas para su aprobación. Una vez aprobadas, las horas se actualizan automáticamente en los paneles de ClickUp, lo que te ofrece información en tiempo real sobre la productividad del equipo, los costes del proyecto y las horas facturables.
Ya sea que se encargue de la nómina, la facturación a los clientes o simplemente de estar al día con su trabajo, ClickUp mantiene todo en un solo lugar para facilitar el acceso y la (elaboración de) informes.
⚙️ Bonificación: Prueba las plantillas de hojas de horas para estandarizar el seguimiento en toda la organización.
Ventaja n.º 3 de ClickUp: plantillas
ClickUp también ofrece varias plantillas de control de tiempo predefinidas para ayudarte a gestionar tu agenda de forma más eficiente.
Por ejemplo, la plantilla de horarios de empleados de ClickUp te permite crear y gestionar fácilmente las horas de trabajo de tu equipo. Te ayuda a:
- Planifica y organiza visualmente los turnos: Estructura claramente los horarios de trabajo para evitar conflictos y confusiones
- Asigna tareas en función de la disponibilidad: Asegúrate de que los empleados tengan una programación eficiente y evita el exceso de reservas
- Realice un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre: Gestione los días libres, las bajas por enfermedad y las vacaciones sin incumplir la legislación laboral
- Garantice una cobertura adecuada de los turnos: cubra todos los turnos con los empleados adecuados en función de sus habilidades y carga de trabajo
Además, otras plantillas como la plantilla de planificador de calendario de ClickUp te ayudan a organizar tu día con más flexibilidad. Y si buscas un método para bloquear tiempo para trabajar en profundidad o en proyectos específicos, la plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp es la solución perfecta.
📮 Información de ClickUp: El 30 % de los trabajadores se ciñen a un horario fijo, pero el 27 % trabaja regularmente horas extras y el 19 % no tiene un horario fijo. Cuando el trabajo es impredecible, ¿cómo se puede realmente desconectar? 🕰️La programación automatizada de tareas en el Calendario de ClickUp puede ayudar a estructurar incluso los horarios más impredecibles. Planifica tu semana, establece un horario de trabajo fijo y automatiza los recordatorios para cerrar sesión, ¡porque tu tiempo debe ser tuyo!
💫 Resultados reales: Lulu Press ahorra 1 hora al día por empleado gracias a las automatizaciones de ClickUp, lo que se traduce en un aumento del 12 % en la eficiencia del trabajo.
Recupera tu calendario con ClickUp
Reclaim AI y Clockwise ayudan con la programación, pero no lo cubren todo. Mientras que Reclaim AI bloquea automáticamente el tiempo para tareas y hábitos, Clockwise optimiza las reuniones. Sin embargo, seguirá necesitando herramientas independientes para la gestión de proyectos y el control de tiempo.
ClickUp lo hace todo.
El Calendario IA sincroniza tareas, reuniones y plazos en un solo lugar, el Control de tiempo de proyectos te ayuda a estar al tanto de las horas facturables y no facturables, y las Hojas de horas te ofrecen un desglose claro de tu tiempo. Se acabó hacer malabarismos con múltiples apps: solo necesitas una plataforma para gestionar completamente tu tiempo y tus tareas.
¡Regístrese hoy mismo en ClickUp gratis!