Tu calendario está repleto, pero ¿te ayuda a mantener tu productividad? Las reuniones se apoderan de tu tiempo, el trabajo profundo queda relegado y, por mucho que planifiques con cuidado, siempre hay algo que altera tu agenda.
Reclaim IA y Clockwise prometen solucionar eso mediante la automatización de sus bloques de tiempo, priorizando tareas y dejando espacio para el trabajo concentrado. Pero, ¿cuál de las dos le ayuda realmente a recuperar el control de su tiempo?
En esta entrada del blog, comparamos Reclaim IA y Clockwise para ver qué herramienta de programación te permite organizar tu día sin problemas. ⚡
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Reclaim IA y Clockwise de un vistazo
Aquí tienes una breve panorámica de Reclaim IA y Clockwise, ¡y de cómo ClickUp puede ser una alternativa mejor que ambas!
| Factor | Reclaim IA | Clockwise | Bonificación: <2>ClickUp |
|---|---|---|---|
| Enfoque | Protege los horarios individuales mediante la programación automática de tareas, hábitos y descansos utilizando IA. | Optimiza la productividad del equipo mediante la reprogramación automática de las reuniones internas para maximizar el tiempo de concentración. | Centraliza todo el trabajo (tareas, documentos, metas y calendarios) para lograr una productividad integral en una sola plataforma. |
| Planificación y flexibilidad | Altamente personalizable para la programación de tareas y hábitos personales en diferentes calendarios. | Ideal para la programación dinámica de equipos; menos flexible para los flujos de trabajo de tareas personales. | Combina calendario, gestión de tareas e IA para programar automáticamente bloques de trabajo, reprogramar conflictos y alinear los planes diarios con los plazos de los proyectos. |
| Integraciones | Profunda integración con los calendarios de Google y Outlook, además de herramientas de tareas como Asana, Todoist y Jira. | Funciona principalmente con Google Calendar y Asana a través de la extensión de Chrome. | Integraciones nativas con los calendarios de Google y Outlook, además de más de 1000 herramientas, entre las que se incluyen Slack, Zoom, Asana y muchas más. |
| Base de usuarios objetivo | Diseñado para personas y gerentes que necesitan controlar sus agendas personales. | Ideal para equipos medianos y grandes que necesitan optimizar automáticamente las reuniones y gestionar la concentración de todo el equipo. | Ideal tanto para personas como para equipos multifuncionales que gestionan proyectos complejos, reuniones y trabajo intelectual en un solo espacio. |
| Análisis e elaboración de informes | Métricas avanzadas de productividad sobre el tiempo dedicado a las tareas, los hábitos, las reuniones y las rutinas. | Elaboración de informes básicos sobre tiempo de concentración, carga de reuniones y conflictos. | Paneles detallados en tiempo real, informes personalizados y control de tiempo dedicado a tareas, proyectos, reuniones y personas. |
¿Qué es Reclaim IA?
Reclaim AI es una herramienta de programación inteligente diseñada para optimizar la gestión del tiempo mediante una integración perfecta con Google Calendar y otras aplicaciones. Programa automáticamente reuniones, tareas y actividades personales, al tiempo que se adapta a los cambios de prioridades en tiempo real.
El sistema impulsado por IA garantiza que el trabajo esencial reciba el tiempo que necesita sin sobrecargar su agenda. Analiza su disponibilidad, zonas horarias y patrones de programación para encontrar los mejores horarios para las reuniones.
El bloqueo automático de tiempo reserva espacio para el trabajo profundo, el ejercicio y las rutinas personales, mientras que funciones como el tiempo de concentración, el tiempo de reserva y los días sin reuniones ayudan a prevenir el agotamiento y a mejorar la productividad.
🧠 Dato curioso: Los antiguos romanos utilizaban originalmente una semana de 8 días para programar los días de mercado. La semana de 7 días se convirtió en la norma después de que el emperador Constantino la hiciera oficial en el año 321 d. C.
Funciones de Reclaim IA
Gestionar tu tiempo no debería ser una batalla constante. Reclaim IA automatiza la programación, asegurándose de que tus hábitos, tareas y reuniones encajen en tu día sin agobiarte. Veamos sus funciones en detalle. 👀
Función n.º 1: seguimiento inteligente de hábitos y planificación basada en IA
Crear hábitos y mantener la constancia es más fácil cuando tu calendario te ayuda. Utiliza Reclaim IA para configurar eventos recurrentes para tus rutinas, como entrenamientos, meditación o sesiones de trabajo concentrado, y deja que la IA los reprograme automáticamente cuando surjan conflictos, lo que garantiza la constancia incluso en los días más ajetreados.
Ofrece análisis de seguimiento de hábitos y plantillas personalizables de listas de tareas pendientes para metas de trabajo, personales y familiares. La herramienta incluso sincroniza tu estado con las plataformas de comunicación del equipo para que todos sepan cuándo estás concentrado. Con la clasificación por prioridades, puedes definir qué hábitos son más importantes para que se mantengan protegidos en tu agenda.
Función n.º 2: gestión de tareas con IA y sincronización del Calendario
¿Cansado de las prisas de última hora para cumplir con los plazos? Reclaim IA programa las tareas directamente en tu calendario, lo que te garantiza el tiempo necesario para completarlas antes de que venza el plazo. Las tareas se dividen en partes manejables, lo que facilita mantener la productividad sin tener que trabajar hasta altas horas de la noche.
Con todos tus calendarios de gestión de proyectos sincronizados en un solo lugar, podrás evitar sobrecargas de trabajo y mantener tus compromisos laborales y personales separados, pero equilibrados.
📮ClickUp Insight: El 18 % de los participantes en nuestra encuesta desea utilizar la IA para organizar su vida mediante calendarios, tareas y recordatorios. Otro 15 % desea que la IA se encargue de las tareas rutinarias y el trabajo administrativo.
Para ello, una IA debe ser capaz de: comprender los niveles de prioridad de cada tarea en un flujo de trabajo, ejecutar los pasos necesarios para crear tareas o ajustarlas, y configurar flujos de trabajo automatizados. La mayoría de las herramientas tienen uno o dos de estos pasos resueltos. Sin embargo, ClickUp ha ayudado a los usuarios a consolidar hasta más de 5 aplicaciones utilizando nuestra plataforma.
Experimente la programación basada en IA, donde las tareas y las reuniones se pueden asignar fácilmente a los espacios libres de su calendario en función de los niveles de prioridad. También puede configurar reglas de automatización personalizadas a través de ClickUp Brain para gestionar las tareas rutinarias. ¡Diga adiós al trabajo pesado!
Función n.º 3: Coordinación e integración adaptativa de reuniones
Las reuniones ya no tienen por qué interrumpir tu flujo de trabajo. Con la coordinación adaptativa de reuniones, la herramienta encuentra automáticamente los horarios óptimos para las reuniones del equipo analizando la disponibilidad en varios calendarios.
Gestiona eventos recurrentes, se ajusta a las diferencias de zonas horarias y reprograma automáticamente cuando se producen conflictos.
Además, su perfecta integración con aplicaciones de calendario, herramientas de gestión de proyectos y plataformas de comunicación para equipos garantiza que su agenda se mantenga centralizada y actualizada.
Precios de Reclaim IA
- Lite: Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Business: 15 $ al mes por usuario.
- Corporación: 18 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
🧠 Dato curioso: La primera herramienta de programación digital surgió del sistema PLATO, una agenda diaria para estudiantes basada en ordenador.
¿Qué es Clockwise?
Clockwise es un asistente de programación basado en IA diseñado para optimizar su calendario. Reprogramará automáticamente las reuniones flexibles para crear períodos de trabajo ininterrumpidos, lo que mejora la productividad.
La herramienta se integra perfectamente con Google Calendar, Slack y Asana, coordinando los horarios del equipo para minimizar los conflictos y agilizar la colaboración. Tanto si eres una persona que desea reducir las distracciones como si formas parte de un equipo que busca una mejor gestión del tiempo, Clockwise te ayuda a centrarte en el trabajo significativo organizando tu agenda de forma inteligente.
🔍 ¿Sabías que...? El efecto Zeigarnik afirma que el cerebro recuerda mejor las tareas inacabadas que las completadas, por lo que programar tus tareas pendientes puede ayudarte a sentirte menos estresado.
Funciones de Clockwise
Clockwise es una excelente opción si las reuniones interrumpen constantemente tu día y te cuesta encontrar tiempo para concentrarte sin interrupciones. Así es como te ayuda a controlar tu tiempo. 👇
Función n.º 1: Coordinación y reprogramación inteligente de reuniones
Clockwise elimina las conjeturas de la gestión de reuniones. Analiza los calendarios de su equipo para identificar los mejores horarios para cada reunión, ya sea una reunión rápida individual o una sesión con un grupo grande. Elimina los interminables intercambios de correos electrónicos analizando las preferencias, las zonas horarias y los compromisos existentes.
¿Necesitas reprogramar debido a cambios en las prioridades o conflictos inesperados? Clockwise sugiere al instante alternativas óptimas que funcionan para todos.
Función n.º 2: Creación y protección del tiempo de concentración
El trabajo profundo es vital, pero las reuniones y las interrupciones a menudo le roban la concentración. Clockwise aborda este problema creando de forma inteligente bloques dedicados para el trabajo concentrado.
Reorganiza las reuniones y tareas no críticas para garantizar que disponga de tiempo ininterrumpido para abordar proyectos de alta prioridad. Puede personalizar sus preferencias ajustando días «sin reuniones» u horas específicas dedicadas exclusivamente al trabajo intensivo. Esta función aumenta la productividad y ayuda a mantener una agenda equilibrada y sin estrés.
📮ClickUp Insight: Según nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones, casi el 40 % de los encuestados asiste a entre 4 y más de 8 reuniones a la semana, con una duración de hasta una hora cada una. Esto se traduce en una cantidad impresionante de tiempo colectivo dedicado a reuniones en toda su organización.
¿Y si pudieras recuperar ese tiempo? El bloc de notas con IA integrado de ClickUp puede ayudarte a aumentar la productividad hasta un 30 % mediante resúmenes instantáneos de reuniones, mientras que ClickUp Brain te ayuda con la creación automatizada de tareas y la optimización de los flujos de trabajo, convirtiendo horas de reuniones en información útil.
Función n.º 3: retenciones flexibles y uso compartido dinámico de la disponibilidad
Transforme su lista de tareas pendientes en eventos de calendario procesables con Flexible Holds de Clockwise. Se trata de bloques programados automáticamente para tareas importantes que se ajustan a medida que avanza el día.
El uso compartido de su disponibilidad nunca ha sido tan fácil. Clockwise le permite generar enlaces de programación dinámicos y personalizables que reflejan su Calendario en tiempo real. Esto significa que sus compañeros de trabajo y contactos externos pueden reservar reuniones durante los huecos disponibles, lo que garantiza que su día siga estando optimizado sin interrupciones inesperadas.
🧠 Dato curioso: Durante la Revolución Francesa, Francia adoptó brevemente una semana de 10 días para que el Calendario fuera más racional. La gente lo odiaba, y se descartó después de 12 años.
Precios de Clockwise
- Free
- Teams: 7,75 $ al mes por usuario.
- Business: 11,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Corporación: Precios personalizados
🔍 ¿Sabías que...? Muchos países utilizan el lunes como inicio de la semana para programar reuniones, pero el domingo es el primer día oficial en más de 40 países, ¡incluido Estados Unidos!
Reclaim IA vs. Clockwise: comparación de funciones
Reclaim AI y Clockwise son asistentes de calendario basados en IA diseñados para mejorar la productividad mediante una programación inteligente. Mientras que el primero se centra en la personalización de bloques de tiempo, la priorización y las integraciones, Clockwise optimiza los horarios de los equipos con Focus Time y ajustes de reuniones.
Ahora, compararemos las funciones clave de Reclaim AI y Clockwise para ayudarte a decidir qué herramienta de gestión de calendarios se adapta mejor a tus necesidades.
Función n.º 1: sincronización del Calendario
Mantener varios calendarios sincronizados parece sencillo, hasta que las reuniones empiezan a solaparse. ¿Cómo lo gestionan estas herramientas?
Reclaim IA
Reclaim IA facilita la sincronización de tus calendarios al conectarse a varios calendarios a la vez. Ayuda a evitar las reservas duplicadas y mantiene tu disponibilidad actualizada. Con la sincronización bidireccional, cualquier cambio que realices en un calendario se muestra en todos ellos. Además, añade automáticamente el tiempo de desplazamiento entre eventos, para que siempre estés al día.
Clockwise
Clockwise, por su parte, se centra en optimizar tu calendario para mejorar la gestión de reuniones. Se integra con Google Calendar y Outlook Calendar y utiliza IA para proponer la mejor hora para la reunión en función de la disponibilidad de todos.
Aunque no ofrece las amplias funciones de sincronización de calendarios que ofrecen algunas alternativas a Clockwise, resulta especialmente útil para equipos que necesitan coordinar reuniones de forma eficiente mediante el análisis y el ajuste de los horarios de todos en tiempo real.
🏆 Ganador: Reclaim IA, por su completa sincronización de múltiples calendarios y su prevención de sobreventas.
Función n.º 2: Automatización de la programación
Ajustar manualmente tu agenda requiere un tiempo del que no dispones. Veamos cómo se comparan estas herramientas.
Reclaim IA
Reclaim IA ofrece una potente automatización de la programación a través de Smart Meetings, que programa automáticamente las reuniones en función de tus compromisos existentes. Esto incluye las reuniones recurrentes, que se pueden programar sin necesidad de ajustes manuales.
Además, Reclaim IA reprograma automáticamente las reuniones cuando surgen conflictos, como cuando un miembro del equipo se va de vacaciones o surge una nueva prioridad.
Clockwise
Clockwise adopta un enfoque ligeramente diferente para la automatización de la programación. La herramienta traslada automáticamente las reuniones flexibles al mejor momento disponible, optimizando el tiempo de concentración y minimizando las interrupciones.
También ofrece retenciones flexibles, que son eventos en los que solo se requiere la asistencia del usuario. Esto reserva tiempo para actividades esenciales como el trabajo en proyectos o las tareas rutinarias. El software de control de asistencia minimiza la pérdida de tiempo, lo que lo convierte en una opción sólida para los profesionales ocupados.
🏆 Ganador: Clockwise, por su enfoque proactivo en maximizar el tiempo de trabajo productivo y facilitar la gestión de reuniones recurrentes.
Función n.º 3: Gestión del tiempo de concentración y los descansos
Las reuniones consecutivas dejan poco margen para pensar. ¿Qué herramienta protege mejor tu tiempo de concentración?
Reclaim IA
Reclaim IA se centra principalmente en el bienestar mental y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, programando automáticamente descansos y tiempo de relajación entre reuniones. La herramienta garantiza que no te sientas abrumado por reuniones consecutivas, ajustando los tiempos de descanso para que se adapten a tu agenda.
A diferencia de sus alternativas, Reclaim tiene en cuenta el tiempo de desplazamiento antes y después de las reuniones basándose en datos de ubicación, lo que garantiza que disponga de tiempo suficiente para llegar a donde necesita estar.
Clockwise
Clockwise da prioridad a los descansos y a la gestión del tiempo de margen, lo que garantiza que las reuniones se programen de forma que se proteja tu espacio mental para el trabajo profundo. Inserta automáticamente descansos entre reuniones para evitar sesiones consecutivas y ajusta los tiempos de margen si tu agenda cambia.
La herramienta también tiene en cuenta las preferencias del equipo, asegurándose de que todos tengan tiempo suficiente para relajarse entre reuniones.
🏆 Ganador: Reclaim IA se lleva esta ronda gracias a su enfoque más completo para gestionar el tiempo personal, programar descansos y evitar el agotamiento a lo largo del día.
🔍 ¿Sabías que... Las pequeñas interrupciones, como las notificaciones y los correos electrónicos, fragmentan tu día en pequeños bloques menos productivos, un fenómeno denominado «confeti de tiempo».
Clockwise frente a Reclaim IA en Reddit
Para saber qué opinan realmente los usuarios sobre Reclaim IA y Clockwise, nos sumergimos en Reddit.
Un usuario de Reddit valora Clockwise por optimizar el tiempo de concentración y las reuniones:
Clockwise es excelente para lo que hace: garantizar que tengas tiempo suficiente para concentrarte entre todas esas reuniones (tiempo de concentración). Predefines cuántas horas de tiempo de concentración deseas por semana + almuerzo, tiempo de desplazamiento, etc. Es estrictamente una extensión para GCal.
Clockwise es ideal para lo que hace: garantizar que tengas tiempo suficiente para concentrarte entre todas esas reuniones (tiempo de concentración). Predefines cuántas horas de tiempo de concentración quieres por semana, además del tiempo para comer, desplazamientos, etc. Es estrictamente una extensión para GCal.
Otro usuario de Reddit consideró que Reclaim IA era más avanzada debido a su gran número de integraciones:
Reclaim. ai hace todo eso. Tengo como seis calendarios diferentes de Google de los que extrae información (trabajo, estudios, personal, viajes, social, etc.). Introduce todo lo que programa en Google Calendar, y Google Calendar tiene un widget. También importa tareas de Todoist.
Reclaim. ai hace todo eso. Tengo como seis calendarios diferentes de Google de los que extrae información (trabajo, estudios, personal, viajes, social, etc.). Introduce todo lo que programa en Google Calendar, y Google Calendar tiene un widget. También importa tareas de Todoist.
Los usuarios de Reddit consideran que Clockwise es la mejor opción para optimizar el tiempo de concentración y las reuniones, mientras que Reclaim IA destaca por sus integraciones avanzadas y la automatización de tareas.
La mejor opción depende de cómo gestiones tu agenda.
🧠 Dato curioso: «Schedule» (agenda) proviene de la palabra latina schedula, que significa «pequeño trozo de papel», lo cual tiene sentido, ya que las primeras agendas se escribían en pergamino.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Clockwise y Reclaim IA
Clockwise y Reclaim IA ayudan con la programación y la productividad, pero ClickUp va más allá.
Es la aplicación definitiva para el trabajo, ya que combina la gestión de proyectos basada en IA, la gestión del conocimiento y la comunicación en una sola plataforma. A continuación te mostramos cómo ClickUp puede igualar, o incluso superar, a ambas herramientas. 👇
Ventaja n.º 1 de ClickUp: el Calendario de ClickUp
Calendario ClickUp
ClickUp Calendar está diseñado para ahorrarte tiempo y energía al integrar a la perfección tus tareas, eventos y reuniones en un sistema organizado. El calendario con tecnología de IA prioriza automáticamente las tareas y las ajusta en función de las reuniones clave y el tiempo de concentración, lo que te permite mantener tu día estructurado y eficiente.
Mientras que Reclaim y Clockwise optimizan los bloques de tiempo, ClickUp los ajusta automáticamente si necesitas más tiempo para tareas específicas, lo que garantiza que tu día se mantenga equilibrado sin necesidad de reprogramar constantemente. También ofrece compatibilidad con la sincronización del calendario con Google Calendar, lo que significa que puedes ver todas tus tareas de ClickUp y Google en un solo lugar sin tener que cambiar constantemente de aplicación.
Mira este vídeo para saber cómo funciona:
El calendario funciona con ClickUp AI Notetaker para convertir tus frecuentes reuniones internas en acciones. A medida que programas reuniones, invita a ClickUp AI Notetaker a capturar los puntos clave y las acciones pendientes en una transcripción claramente etiquetada, convirtiéndolos instantáneamente en tareas.
Ventaja n.º 2 de ClickUp: control de tiempo y hojas de horas de ClickUp Project
Control de tiempo de proyectos con ClickUp
Aunque tanto Clockwise como Reclaim AI ofrecen funciones de gestión del tiempo, ClickUp Project Time Tracking va más allá de la simple programación. Se integra directamente con Tasks en ClickUp, lo que te permite realizar el control de tiempo dedicado a varios proyectos.
El control de tiempo mantiene sincronizadas tus horas facturables y no facturables. Te permite iniciar y detener los cronómetros desde cualquier dispositivo y, si olvidas registrar tus horas, puedes añadir el tiempo de forma retroactiva con notas detalladas.
Si trabajas con varios dispositivos, ClickUp sincroniza el tiempo registrado en tu escritorio, móvil o navegador web, lo que te garantiza una visión completa de tu productividad en todo momento.
Hojas de horas de ClickUp
Las hojas de horas de ClickUp simplifican la supervisión de los empleados al mantener las horas de trabajo transparentes y organizadas.
Los miembros del equipo pueden registrar el tiempo directamente desde las tareas y enviar las entradas para su aprobación. Una vez aprobadas, las horas se actualizan automáticamente en los paneles de ClickUp, lo que le proporciona información en tiempo real sobre la productividad del equipo, los costes del proyecto y las horas facturables.
Ya sea que se encargue de la nómina, la facturación a los clientes o simplemente de estar al día con su trabajo, ClickUp mantiene todo en un solo lugar para facilitar el acceso y la elaboración de informes.
⚙️ Bonificación: Prueba las plantillas de hojas de horas para estandarizar el seguimiento en toda la organización.
Ventaja n.º 3 de ClickUp: plantillas
ClickUp también ofrece varias plantillas prediseñadas para el control de tiempo que te ayudarán a gestionar tu agenda de forma más eficiente.
Por ejemplo, la plantilla de programación de empleados de ClickUp te permite crear y gestionar fácilmente las horas de trabajo de tu equipo. Te ayuda a:
- Planifica y organiza los turnos de forma visual: estructura los horarios de trabajo de forma clara para evitar conflictos y confusiones.
- Asigna tareas en función de la disponibilidad: asegúrate de que los empleados tengan una programación eficiente y evita el exceso de reservas.
- Realice el seguimiento de las solicitudes de permisos: gestione los permisos por vacaciones, bajas por enfermedad y días festivos sin incumplir la legislación laboral.
- Garantiza una cobertura adecuada de los turnos: asigna a cada turno a los empleados adecuados en función de sus habilidades y la carga de trabajo.
Además, otras plantillas como la plantilla de planificación de calendario de ClickUp te ayudan a organizar tu día con mayor flexibilidad. Y si buscas un método para reservar tiempo para trabajos intensivos o proyectos específicos, la plantilla de bloqueo de horarios de ClickUp es la solución perfecta.
📮 Información de ClickUp: El 30 % de los trabajadores se ciñen a un horario fijo, pero el 27 % trabaja regularmente horas extras y el 19 % no tiene un horario fijo. Cuando el trabajo es impredecible, ¿cómo se puede realmente desconectar? 🕰️La programación automatizada de tareas en ClickUp Calendario puede ayudar a estructurar incluso los horarios más impredecibles. Planifica tu semana, establece un horario de trabajo fijo y automatiza los recordatorios para desconectarte, ¡porque tu tiempo debe ser tuyo y tú debes controlarlo!
💫 Resultados reales: Lulu Press ahorra 1 hora al día por empleado gracias al uso de ClickUp Automatizaciones, lo que se traduce en un aumento del 12 % en la eficiencia del trabajo.
Recupera tu calendario con ClickUp
Reclaim IA y Clockwise ayudan con la programación, pero no lo cubren todo. Mientras que Reclaim IA bloquea automáticamente el tiempo para tareas y hábitos, Clockwise optimiza las reuniones. Sin embargo, seguirá necesitando herramientas independientes para la gestión de proyectos y el control de tiempo.
ClickUp lo hace todo.
El calendario con IA sincroniza tareas, reuniones y plazos en un solo lugar, el control de tiempo de los proyectos te ayuda a controlar las horas facturables y no facturables, y las hojas de horas te ofrecen un desglose claro de tu tiempo. Se acabó tener que hacer malabarismos con varias aplicaciones: ahora solo necesitas una plataforma para gestionar completamente tu tiempo y tus tareas.
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