Con la creciente adopción de modelos de trabajo híbridos, las workations se han convertido en una tendencia popular. Son perfectas para los profesionales que desean tomarse un descanso de las configuraciones de trabajo habituales y transformar sus días de trabajo en nuevas aventuras.
Pero lograr el equilibrio perfecto en unas vacaciones de trabajo requiere algo más que elegir una ubicación pintoresca y llevar tu ordenador portátil. Si quieres trabajar a distancia, debes tener en cuenta todo, desde el acceso a Internet hasta las diferencias de zona horaria.
En esta guía, te explicaremos los aspectos esenciales para planear unas vacaciones de trabajo inolvidables. Te enseñaremos cómo elegir el destino adecuado, te daremos consejos para trabajar a distancia y viajar, y te ofreceremos estrategias para integrar las vacaciones de trabajo en la cultura de tu empresa.
¿Qué es una «workation»?
Una «workation» es la combinación perfecta entre trabajo y vacaciones. El concepto es muy sencillo: se trata de unas vacaciones en las que trabajas. Así, puedes viajar a diferentes lugares mientras cumples con tus obligaciones profesionales de forma remota.
La idea clave detrás de una «workation» es combinar el trabajo y las actividades de ocio a la perfección. En lugar de trabajar desde casa o la oficina, puedes hacerlo desde un pintoresco complejo turístico en la playa, una acogedora cabaña en la montaña, una ciudad vibrante o cualquier destino que ofrezca relajación y conexión.
Las vacaciones de trabajo han ganado popularidad especialmente tras la pandemia, y el 87 % de las personas han expresado su interés en convertirse en nómadas digitales.
Los avances tecnológicos y las herramientas para nómadas digitales permiten ahora a los profesionales cumplir con sus plazos y crear horarios de trabajo híbridos, al tiempo que tienen la oportunidad de descubrir los destinos más bellos.
Más información: ¿Cómo negociar el trabajo híbrido o el teletrabajo?
Ventajas de una «workation»
Muchos estudios han demostrado que las vacaciones de trabajo ofrecen innumerables beneficios. Veamos algunos de ellos:
Mayor productividad
Alrededor del 86 % de las personas afirman que una «workation» ha aumentado su productividad.
Este impulso proviene del cambio de entorno, que rompe con la monotonía de las rutinas del trabajo diario. Los nuevos entornos refrescan la mente y motivan a los profesionales a abordar las tareas con energía renovada.
Mejora el equilibrio entre tu trabajo y tu vida personal
Al igual que los viajes de bleisure, las workations ofrecen una oportunidad única para combinar trabajo y ocio sin sentir que se trata de un tira y afloja constante entre ambos. En lugar de esperar al fin de semana, experimentas un refrescante cambio de ritmo diario.
💡Consejo profesional: elige tus horas de productividad como lo harías en un horario de trabajo híbrido y explora nuevas culturas, participa en actividades locales o relájate en tu tiempo libre. Esto mejora tu equilibrio entre el trabajo y la vida personal y te permite crecer a nivel personal.
Cómo lidiar con el agotamiento
El agotamiento es un problema común hoy en día. Las workations ofrecen una solución al proporcionar un escape de los factores estresantes habituales de la vida en la oficina, al tiempo que le permiten seguir trabajando.
El cambio de aires, junto con horarios de trabajo más flexibles y una mejor integración entre el trabajo y la vida personal, te ayuda a recargar energías mentales y emocionales.
Mayor creatividad
Una nueva ubicación proporciona estímulos frescos que mejoran tus niveles de creatividad. Cuando estás fuera de tu entorno de trabajo habitual, tu cerebro es más propenso a pensar de forma innovadora y abordar los problemas desde diferentes ángulos.
Más flexibilidad
Con el teletrabajo cada vez más extendido, las workations te permiten elegir dónde y cuándo trabajar, lo que facilita personalizar tu jornada laboral según tus necesidades y preferencias personales.
Esta flexibilidad te permite mantener una sensación de libertad, lo que aumenta la satisfacción laboral y reduce el estrés asociado a los horarios de trabajo rígidos.
Cómo planear tu escapada de trabajo y disfrutarla
¿Desea planificar unas vacaciones de trabajo perfectas? A continuación, le indicamos los aspectos que debe tener en cuenta para que sus vacaciones de trabajo sean un éxito:
Elige el destino adecuado
El primer paso es seleccionar el destino adecuado. A la hora de elegir un destino para una «workation», ten en cuenta tanto tus necesidades de trabajo como personales. Busca un lugar que te entusiasme y te motive. Asegúrate de que ofrece una conexión a internet fiable, ya que una mala conexión puede arruinar tu jornada laboral.
Utiliza la plantilla de lista de control para vacaciones de ClickUp para llevar un registro de cada destino y la información relevante. Organiza y realiza el seguimiento de tus tareas, establece plazos, envía recordatorios y asegúrate de estar listo para tu viaje a tiempo.
Así es como te ayuda esta plantilla:
- Reduce el estrés asegurándote de que has metido en la maleta todo lo que necesitas.
- Delega tareas a familiares y amigos para no tener que lidiar con el estrés de las tareas pendientes tras tu regreso de la escapada de trabajo.
- Ahorra tiempo y ten la tranquilidad de saber que estás en buen camino en tu workation.
Considera lugares con espacios de coworking o cafeterías que ofrezcan un entorno de trabajo cómodo. Busca en las comunidades de nómadas digitales consejos, trucos y sugerencias sobre el teletrabajo, y encuentra personas con ideas afines.
Otra cosa que hay que tener en cuenta son las diferencias de zona horaria, especialmente si necesitas colaborar con compañeros de trabajo o asistir a reuniones virtuales.
💼Aspectos a tener en cuenta al elegir una ubicación para una escapada de trabajo:
- Disponibilidad de una conexión a internet fiable.
- Normas de salud y seguridad
- Valoraciones y reseñas en línea
- Espacio para el trabajo sin distracciones
- Precio
- Flexibilidad de las políticas de cancelación
- Lugares de interés cercanos
- Disponibilidad de un lugar tranquilo para reuniones
Busca alojamiento en plataformas como Airbnb para asegurarte de que satisfacen tus necesidades de conexión y comodidad. Ten en cuenta la facilidad de acceso a servicios básicos como el transporte público o las tiendas de comestibles.
Establece metas para tu «workation»
Has decidido hacer una «workation» y has elegido el destino. Pero, ¿qué quieres conseguir con esta «workation»? Antes de embarcarte en este viaje, es fundamental establecer metas claras.
Sin ellos, puede que te resulte difícil gestionar tu tiempo de forma eficaz o justificar el viaje. Empieza por definir tus objetivos de trabajo. ¿Quieres terminar un proyecto específico o generar nuevas ideas?
Considere establecer tanto metas laborales como personales. Por ejemplo, puede proponerse completar un número determinado de tareas de trabajo cada día, al tiempo que explora la zona.
Divida los proyectos más grandes en tareas pequeñas y manejables para lograr un equilibrio perfecto que le permita hacer ambas cosas.
Utiliza la vista Lista de ClickUp para gestionar mejor tu tiempo con un seguimiento eficaz del progreso y lograr una workation satisfactoria. Esta función te permite establecer prioridades para tus tareas más importantes, asignar plazos y recibir recordatorios periódicos.
Personaliza listas, asigna tareas y ajusta las fechas límite para adaptarlas a tus horarios flexibles durante tu «workation».
La herramienta te permite ordenar y filtrar las tareas por prioridad, fecha límite y estado, para que te centres primero en las tareas importantes y aumentes tu productividad.
¿Tienes una lista de tareas pendientes? Solo tienes que crear una lista de tareas en ClickUp y acceder a ella desde cualquier lugar.
Crea un horario de trabajo
Crear un horario de trabajo es esencial para una workation o para trabajar desde casa. Empieza por identificar tus horas más productivas y adapta tu horario de trabajo a ellas.
Tanto si estás creando un horario para trabajar desde casa como uno para una «workation», mantén el equilibrio estableciendo límites claros entre el trabajo y el tiempo libre. Dedica unas horas al día al trabajo y reserva el resto para relajarte o realizar actividades divertidas.
💡 Consejo profesional: Las workations están pensadas para el trabajo y la diversión, así que no sobrecargues tu agenda. Sé realista con lo que quieres conseguir. Reserva tiempo para actividades personales como hacer turismo, relajarte y explorar.
También es importante tener en cuenta las reuniones o el trabajo colaborativo. Si tu equipo se encuentra en una zona horaria diferente, asegúrate de que tu horario coincida con el suyo para evitar perder llamadas importantes o plazos.
Utiliza los recordatorios de ClickUp para asegurarte de que nunca te pierdas llamadas importantes. Añade recordatorios a las tareas, delégalas a otras personas, incluye fechas y adjuntos, y ajusta los ajustes de las notificaciones.
Para facilitar la programación, utiliza la vista de calendario de ClickUp. Esta función te permite ver todas tus tareas, reuniones y plazos en un formato visual combinado. Visualiza tu trabajo por día, semana o mes, y utiliza códigos de colores y etiquetas personalizadas para distinguir entre el tiempo de trabajo y el de ocio.
Otra forma de realizar un seguimiento fluido de las tareas es utilizar la plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp. Establece tu horario de trabajo organizándolo en categorías claras, añade detalles a cada tarea, visualiza tus metas y obtén información sobre el tiempo que lleva completar una tarea concreta.
Utiliza las herramientas adecuadas
La organización es clave para disfrutar de unas vacaciones de trabajo satisfactorias y exitosas. Contar con las herramientas de colaboración remota adecuadas es fundamental para mantener la conexión y organizar sus vacaciones de trabajo.
Esto puede incluir plataformas de comunicación como Microsoft Teams o Zoom para reuniones y servicios para compartir archivos como Google Drive o Dropbox para colaborar. También es recomendable conseguir una herramienta que tenga compatibilidad con la comunicación por vídeo asíncrona, por si acaso vas a un lugar con una conexión a internet inestable.
En lugar de utilizar varias aplicaciones, ¿por qué no utilizar una única herramienta que ofrezca todas estas funciones?
ClickUp es una herramienta de productividad que incluye todas las funciones que necesitas para una workation organizada. Desde realizar reuniones en línea hasta grabar clips y realizar su uso compartido con tu equipo, ClickUp lo hace todo.
ClickUp para el teletrabajo garantiza una colaboración fluida, el seguimiento del progreso, la supervisión del trabajo en tiempo real y la delegación de tareas. Programa reuniones de Zoom desde las tareas, asigna tareas a las personas y establece metas de trabajo a corto y largo plazo.
ClickUp ofrece innumerables plantillas para planificar tu itinerario y organizar tu trabajo. Una de las mejores plantillas para los trabajadores de teletrabajo y las personas que intentan crear un programa de vacaciones de trabajo es la plantilla de teletrabajo de ClickUp.
Te permite crear un plan de trabajo para trabajar a distancia, definir las expectativas y roles de los miembros de tu equipo y realizar el seguimiento del progreso. Úsalo para establecer directrices claras, crear un hub centralizado para almacenar información y medir el rendimiento.
Así es como te ayuda esta plantilla:
- Desarrolle un plan de transición para usted y los miembros de su equipo.
- Proporcione expectativas y directrices claras con respecto a la transición.
- Tómate descansos regulares y mantén el contacto con tus compañeros de trabajo.
Aquí tienes otras funciones de ClickUp para gestionar fácilmente las tareas en todo tipo de workations:
- Utiliza ClickUp Brain como tu asistente personal de planificación de viajes con IA para crear planes automáticos para tu workation y generar ideas para tu viaje.
- Crea listas de tareas pendientes, almacena información importante y colabora con los miembros de tu equipo en tiempo real con ClickUp Docs.
- Utiliza ClickUp Clips para grabar tu pantalla y compartir información de forma asíncrona con los miembros de tu equipo. Convierte un clip en tareas o utiliza las transcripciones para buscar dentro de ellas con Brain.
- Mantén el contacto con los miembros de tu equipo y realiza el seguimiento de todo lo relacionado con tu proyecto utilizando ClickUp Chat.
- Establece metas medibles y nunca te saltes un plazo con ClickUp Metas.
Recuerda desconectar
Puede resultar tentador estar conectado o consultar el correo electrónico constantemente, pero la belleza de unas vacaciones de trabajo reside en permitirse relajarse. Establezca límites designando momentos específicos para desconectar completamente del trabajo y disfrutar de su tiempo libre sin preocuparse por plazos o proyectos.
Una forma de hacerlo es configurar una respuesta automática para los correos electrónicos no urgentes, informando a los destinatarios de que es posible que no respondas de inmediato. Otra forma es silenciar las notificaciones relacionadas con el trabajo fuera de tu horario laboral.
Los ajustes de notificaciones de ClickUp te permiten personalizarlas por completo. Elige qué notificaciones recibir y cuáles silenciar para tener un control total sobre los mensajes y correos electrónicos que tienen prioridad.
Los mejores destinos para unas vacaciones de trabajo
¿No sabes dónde ir? Estas son algunas de las mejores ciudades para unas vacaciones de trabajo 🏆
- Barcelona, España ( el principal destino de workation de 2023 ).
- Toronto, Canadá
- Bangkok, Tailandia
- Brisbane, Australia
- Lisboa, Portugal
- Taipei, Taiwán
- Viena, Austria
- São Paulo, Brasil
- Ka Pha Ngan, Tailandia
- Budapest, Hungría
Lea también: Los mejores lugares para ser un nómada digital.
Los retos de las workations y cómo superarlos
Por muy divertidas y rejuvenecedoras que puedan ser las workations, también plantean un buen número de retos. Analicemos algunos de ellos y veamos cómo superarlos:
Gestionar las distracciones
Uno de los mayores retos durante una «workation» es mantener la concentración en una ubicación nueva y emocionante. La novedad de la ubicación puede resultar tentadora y hacer que sea difícil dar prioridad al trabajo frente a la exploración.
Cómo superarlo: Crea un entorno de trabajo específico en tu alojamiento, un lugar tranquilo con pocas distracciones y una configuración cómoda. Establece un horario de trabajo claro que se ajuste a tus picos de productividad.
Diferencias de zona horaria
Si viaja a una zona horaria diferente, coordinarse con sus compañeros de trabajo o clientes en su país puede resultar complicado. Este desfase puede provocar reuniones perdidas, respuestas retrasadas y comunicaciones interrumpidas.
Cómo superarlo: Establece tu disponibilidad con tu equipo con antelación e intenta que tu horario de trabajo coincida con la zona horaria de tu equipo. Comunica claramente cualquier restricción de tiempo y configura invitaciones de calendario para las llamadas programadas para evitar confusiones.
💡Consejo profesional: Utiliza las funciones de zona horaria de ClickUp para gestionar horarios en diferentes ubicaciones.
Escuche lo que Danielle Bush, directora de gestión de proyectos de EDforTech, tiene que decir sobre ClickUp:
ClickUp ha ayudado a nuestro equipo a comunicarse a distancia en diferentes zonas horarias y a saber qué está pasando en el proyecto sin tener que celebrar reuniones innecesarias o pedir información a la gente por correo electrónico o Slack. La función de pizarra nos ayuda a intercambiar ideas sobre procesos y flujos de trabajo y a asignar tareas en tiempo real.
ClickUp ha ayudado a nuestro equipo a comunicarse a distancia en diferentes zonas horarias y a saber qué está pasando en el proyecto sin tener que celebrar reuniones innecesarias o pedir información a la gente por correo electrónico o Slack. La función de pizarra nos ayuda a intercambiar ideas sobre procesos y flujos de trabajo y a asignar tareas en tiempo real.
Equilibrar el trabajo con el ocio
Es fácil trabajar en exceso o pasar demasiado tiempo en modo vacaciones. Sin los límites adecuados, es posible que pierdas tiempo personal o que te cueste completar tu trabajo.
Cómo superarlo: Establece un horario de trabajo realista con horas de inicio y finalización claras. Planifica algunas actividades divertidas, como visitas turísticas o excursiones locales, para recargar energías.
💡Consejo profesional: utiliza el control de tiempo de ClickUp para controlar cuánto tiempo dedicas a cada tarea y evaluar si estás trabajando demasiado o demasiado poco.
Mantener el orden
En unas vacaciones de trabajo, puede resultar difícil mantenerse organizado y realizar el seguimiento de los plazos cuando se compaginan las tareas laborales con los planes personales. Esto puede llevar a incumplir plazos o a sentirse abrumado.
Cómo superarlo: Divida los proyectos grandes en tareas más pequeñas y manejables para aumentar la productividad. Utilice herramientas de gestión de tareas como ClickUp para organizar su trabajo y establecer recordatorios, lo que le permitirá realizar el seguimiento del progreso sin sentirse sobrecargado.
Utiliza las tareas de ClickUp para gestionar y realizar el seguimiento de las tareas y mantenerte organizado. Obtén el contexto adecuado para los proyectos con Campos personalizados que te permiten incluir enlaces, archivos y mucho más.
Deja que ClickUp destaque las dependencias entre tareas para obtener una visión clara de cómo una tarea o proyecto afecta a otro, de modo que puedas establecer las prioridades adecuadas.
💡Consejo profesional: Marca las tareas de trabajo críticas con indicadores de prioridad para que las abordes primero.
Planificación del viaje
Planificar el aspecto del viaje de una «workation» implica mucho más que reservar vuelos y alojamiento. Requiere una cuidadosa coordinación de las necesidades de trabajo, los tiempos de viaje y la logística.
Cómo superarlo: Empieza por investigar las opciones que ofrece tu destino para trabajar, como hoteles con espacios de coworking o anuncios de Airbnb con entornos de trabajo dedicados y wifi fiable.
Organiza las fechas de tu viaje para que coincidan lo menos posible con tus compromisos de trabajo y considera la posibilidad de llegar durante el fin de semana para tener tiempo de adaptarte.
💡Consejo profesional: mantén toda tu investigación (listas, enlaces, archivos) en un solo lugar creando un documento de investigación en ClickUp Docs.
¿Cómo integrar las vacaciones de trabajo en la cultura de tu empresa?
¿Quiere ofrecer workations a los profesionales de su empresa? Aquí tiene algunos consejos que le ayudarán:
Establece una política de teletrabajo flexible
Empieza por crear una política de teletrabajo flexible que incluya directrices para las workations. Aclara las expectativas en cuanto a horarios de trabajo, disponibilidad, estándares de productividad y comunicación mientras se trabaja de forma remota.
La política debe definir el POE para realizar una «workation», los requisitos de Internet y equipos, y las directrices para la colaboración entre diferentes zonas horarias.
Utiliza ClickUp Docs para crear y compartir el documento con la política de vacaciones de trabajo, en el que se describen los requisitos, las expectativas laborales y los procesos de aprobación, de modo que sea fácilmente accesible para todos.
Fomenta el establecimiento de metas
Asegúrate de que los empleados establezcan metas específicas para su «workation» con el fin de mantener la productividad. Unas metas claramente definidas ayudan a los empleados a equilibrar el trabajo y el tiempo libre de forma más eficaz y a mantenerse en línea con las expectativas de la empresa.
ClickUp Goals permite a los empleados crear objetivos de tareas y cronogramas claros para realizar un mejor seguimiento del progreso. Agrupa y clasifica los objetivos y objetivos con descripciones únicas para que sepas en qué está trabajando cada empleado.
Proporcione las herramientas esenciales para el teletrabajo
Para que las workations sean una opción viable, proporcione a los empleados las herramientas y el soporte técnico necesarios. Las herramientas esenciales incluyen plataformas de comunicación, software de gestión de proyectos y soluciones para el uso compartido de archivos, lo que garantiza que todos permanezcan conectados y tengan productividad desde cualquier lugar.
Con ClickUp Chat, los equipos pueden comunicarse de forma asíncrona y colaborar desde una única plataforma compartida. Las tareas o documentos mencionados en los chats se enlazan automáticamente, de modo que los empleados pueden ver todas las conversaciones relacionadas con una tarea o documento en la misma vista. También pueden crear tareas desde los chats con un solo clic y utilizar la IA para añadir detalles.
Crea un protocolo de comunicación
Uno de los retos de las vacaciones de trabajo es mantener una comunicación eficaz, especialmente si los empleados se encuentran en diferentes zonas horarias. Establecer un protocolo de comunicación claro ayuda a que todos estén informados, garantiza el progreso del proyecto y evita los cuellos de botella.
ClickUp, la app que lo tiene todo para el trabajo, te lo pone fácil al garantizar que todo el trabajo y la comunicación sobre el trabajo permanezcan en la misma plataforma.
Vincula los mensajes de ClickUp Chat con las tareas para que todo se mantenga en su contexto y no se pierda ninguna conexión.
La integración de IA también puede ofrecerte sugerencias de respuestas y resúmenes de hilos, para que te mantengas al día mientras disfrutas de tus vacaciones.
Recopile opiniones y optimice el proceso
Los comentarios de los empleados revelan formas de mejorar la política de workation, ajustar las expectativas o mejorar la asignación de recursos.
Utilice ClickUp Forms para realizar una encuesta entre los empleados sobre sus experiencias con las vacaciones de trabajo, preguntándoles sobre la productividad, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y la eficacia de las herramientas. Obtenga información sobre cómo mejorar sus políticas para que las vacaciones de trabajo sean un éxito.
Aprovecha al máximo tu «workation» con ClickUp
Las workations son un cambio radical, ya que te aportan una nueva perspectiva, energía renovada y la oportunidad de explorar sin dejar de ser productivo. Con el destino adecuado, unas metas claras y las herramientas adecuadas para estabilizar tu flujo de trabajo, te prepararás para una experiencia equilibrada y satisfactoria.
Una escapada de trabajo bien planificada te permite liberarte de la rutina habitual, combinando el trabajo y las vacaciones para que ambos sean más agradables.
¿Listo para planificar tu próxima escapada de trabajo sin problemas? Con ClickUp, organiza tareas, realiza el seguimiento de las metas y mantente conectado con tu equipo desde cualquier lugar.
¡Regístrate hoy mismo en ClickUp y convierte tu escapada de trabajo en la mejor experiencia de productividad!