Con la creciente adopción de modelos de trabajo híbridos, las workations se han convertido en una tendencia popular. Son perfectas para los profesionales que quieren descansar de las configuraciones de trabajo habituales y transformar sus jornadas laborales en nuevas aventuras.
Pero lograr el equilibrio perfecto en un workation requiere algo más que elegir una ubicación pintoresca y meter el portátil en la maleta. Si quiere trabajar a distancia, debe tenerlo todo en cuenta, desde el acceso a Internet hasta las diferencias de zona horaria.
En esta guía le explicamos lo esencial para planificar un viaje de trabajo inolvidable. Le explicaremos cómo elegir el destino adecuado, consejos para trabajar a distancia y viajar y estrategias para integrar el trabajo a distancia en la cultura de su empresa.
¿Qué es una Workation?
Un workation es la combinación perfecta de trabajo y vacaciones. El concepto es bastante sencillo: son unas vacaciones en las que trabajas. Así, puedes viajar a diferentes lugares mientras cumples con tus obligaciones profesionales a distancia.
La idea clave de una workation es mezclar trabajo y ocio a la perfección. En lugar de trabajar desde casa o la oficina, puedes hacerlo desde un pintoresco resort en la playa, una acogedora cabaña en la montaña, una vibrante ciudad o cualquier destino que ofrezca relax y conexión (a internet).
La popularidad de las estancias de trabajo ha crecido especialmente tras la pandemia, con 87% de las personas manifiestan su interés por convertirse en nómadas digitales.
El avance de la tecnología y herramientas para nómadas digitales permite ahora a los profesionales estar al día de sus plazos y crear horarios de trabajo híbridos mientras tienen la oportunidad de descubrir los destinos más bellos.
Leer más: ¿Cómo negociar el trabajo híbrido o a distancia?
Beneficios de un trabajo Numerosos estudios han demostrado que son innumerables los beneficios de una workation. Echemos un vistazo:
Mayor productividad
Acerca de 86% de las personas afirma que la formación ha aumentado su productividad.
Este impulso proviene del cambio de entorno que rompe la monotonía de las rutinas diarias de trabajo. Los nuevos entornos refrescan la mente y motivan a los profesionales para afrontar las tareas con energía renovada.
Mejora del equilibrio entre la vida laboral y personal
Al igual que viajes de ocio las vacaciones de ocio ofrecen una oportunidad única de combinar trabajo y ocio de una manera que no parece un tira y afloja constante entre ambos. En lugar de esperar a la pausa del fin de semana, se experimenta un refrescante cambio de ritmo a diario.
💡Consejo profesional: Elige tus horas de productividad como si estuvieras pendiente de una oficina horario de trabajo híbrido y explore nuevas culturas, participe en actividades locales o relájese en su tiempo libre. Esto mejora el equilibrio entre trabajo y vida privada y permite el crecimiento personal.
Cómo afrontar el agotamiento
El agotamiento es un problema común hoy en día. Workations ofrece una solución al proporcionar una vía de escape de las tensiones habituales de la vida en la oficina, al tiempo que te permite seguir trabajando.
El cambio de aires, combinado con horarios de trabajo más flexibles y mejores integración trabajo-vida privada te ayuda a recargarte mental y emocionalmente.
Aumento de la creatividad
Una nueva ubicación proporciona nuevos estímulos que mejoran tus niveles de creatividad. Cuando estás fuera de tu espacio de trabajo habitual, es más probable que tu cerebro piense de forma innovadora y aborde los problemas desde ángulos diferentes.
Más flexibilidad
Dado que el teletrabajo es cada vez más habitual, las oficinas le permiten elegir dónde y cuándo trabajar, lo que facilita la personalización de su jornada laboral en función de sus necesidades y preferencias personales.
Esta flexibilidad le permite mantener una sensación de libertad, lo que aumenta la satisfacción laboral y reduce el estrés asociado a los horarios de trabajo rígidos.
Cómo planificar su jornada laboral y disfrutar de ella
¿Quieres planificar el trabajo perfecto? Aquí tienes lo que debes tener en cuenta para un intento correcto:
Elegir el destino adecuado
El primer paso es seleccionar el destino adecuado. A la hora de elegir un destino de trabajo, tenga en cuenta tanto sus necesidades laborales como personales. Busque un lugar que le entusiasme y le motive. Asegúrate de que ofrece una conexión a internet fiable, ya que una conexión deficiente puede hacer descarrilar tu jornada laboral.
Elige el lugar de trabajo adecuado
Utilice Plantilla de lista de control de vacaciones de ClickUp para llevar un seguimiento de cada destino y de la información relevante. Organice y realice un seguimiento de sus tareas, establezca plazos, envíe recordatorios y asegúrese de estar listo para su viaje a tiempo.
Esta plantilla le será de gran ayuda:
- Reducir el estrés asegurándote de que has metido en la maleta todo lo que necesitas
- Delegar tareas en familiares y amigos para no tener que lidiar con el engorro de las tareas pendientes a la vuelta del trabajo
- Ahorrar tiempo y tener la tranquilidad de que vas por buen camino en tu viaje de trabajo
Considera lugares con espacios de coworking o cafeterías que ofrezcan un entorno de trabajo cómodo. Echa un vistazo a comunidades nómadas digitales para obtener consejos, trucos y sugerencias sobre el trabajo a distancia, y encontrar personas con ideas afines.
Otra cosa a tener en cuenta son las diferencias de zona horaria, sobre todo si tienes que colaborar con compañeros o asistir a reuniones virtuales.
💼Cosas que hay que tener en cuenta al elegir una ubicación para trabajar:
- Disponibilidad de una conexión (a internet) fiable
- Normas sanitarias y de seguridad
- Valoraciones y reseñas en línea
- Espacio para trabajar sin distracciones
- Precio
- Flexibilidad de las políticas de cancelación
- Lugares de interés cercanos
- Disponibilidad de un lugar tranquilo para reuniones
Investigue los alojamientos en plataformas como Airbnb para asegurarse de que satisfacen sus necesidades de conexión (a internet) y comodidad. Tenga en cuenta la facilidad de acceso a servicios básicos como el transporte público o las tiendas de comestibles.
Metas para su trabajo
Ha decidido irse de viaje de trabajo y ha elegido el destino. Pero, ¿qué quieres conseguir en este viaje de trabajo? Antes de emprender el viaje, es fundamental que te fijes unas metas claras.
Sin ellos, puede que te resulte difícil gestionar tu tiempo con eficacia o justificar el viaje. Empiece por esbozar sus objetivos de trabajo. ¿Quiere terminar un proyecto concreto o aportar nuevas ideas?
Considere la posibilidad de ajustar tanto sus objetivos de trabajo como sus metas personales. Por ejemplo, puede que su objetivo sea completar un número determinado de tareas de trabajo cada día y, al mismo tiempo, explorar la zona.
Divida los proyectos más grandes en tareas pequeñas y manejables para conseguir un equilibrio perfecto que le permita hacer ambas cosas.
utilice la vista Lista de ClickUp para visualizar su trabajo según su prioridad_
Utilice ClickUp Vista Lista para gestionar mejor su tiempo con un seguimiento eficaz del progreso para lograr el éxito en su trabajo. Esta función le permite ajustar las prioridades de sus tareas más importantes, asignar plazos y recibir recordatorios periódicos.
Personaliza listas, asigna tareas y ajusta las fechas límite para adaptarlas a tus horarios flexibles durante tu jornada laboral.
La herramienta le permite ordenar y filtrar las tareas por prioridad, fechas límite y estado para que pueda centrarse primero en las tareas importantes y aumentar así su productividad.
¿Tienes una lista de tareas pendientes? Sólo crear una lista de tareas pendientes en ClickUp y acceder a ella desde cualquier lugar.
Crear un horario de trabajo
Crear un horario de trabajo es un trabajo o el trabajo desde casa es esencial . Empieza por identificar tus horas más productivas y adapta tu horario de trabajo a ellas.
Tanto si crear un horario de trabajo desde casa o un horario de trabajo, mantén un equilibrio estableciendo límites claros entre el trabajo y el tiempo libre. Dedica unas horas al día al trabajo y reserva el resto para relajarte o divertirte.
Consejo profesional: El trabajo está hecho para trabajar y divertirse, así que no sobrecargues tu agenda. Sé realista sobre lo que quieres conseguir. Reserva tiempo para actividades personales como hacer turismo, relajarte y explorar.
También es importante tener en cuenta las reuniones o el trabajo en colaboración. Si tu equipo está en otra zona horaria, asegúrate de que tu horario coincide con el suyo para no perderte llamadas o plazos importantes.
crea recordatorios de tareas desde cualquier lugar con ClickUp_
Utilice Recordatorios ClickUp para asegurarte de que nunca pierdes llamadas importantes. Añada recordatorios a las tareas, deléguelos a otras personas, incluya fechas y adjuntos y ajuste los parámetros de las notificaciones.
Crea un horario de trabajo productivo con ClickUp Calendar View
Para facilitar la programación, utilice Vista del Calendario de ClickUp . Esta función le permite ver todas sus tareas, reuniones y plazos en un formato visual combinado. Vea su trabajo por día, semana o mes, y utilice códigos de color y etiquetas personalizadas para distinguir entre tiempo de trabajo y de ocio.
Otra forma de realizar un seguimiento perfecto de las tareas es utilizar la función Plantilla de Lista de Pendientes del Calendario ClickUp . Establezca su calendario de trabajo organizándolo en cubos claros, añada detalles a cada tarea, visualice sus metas y obtenga información sobre el tiempo que tarda en completarse una tarea determinada.
Utiliza las herramientas adecuadas
La organización es clave para disfrutar de un trabajo agradable y con intentos correctos. Contar con las herramientas herramientas de colaboración a distancia es fundamental para mantenerse conectado y organizar el trabajo.
Esto puede incluir plataformas de comunicación como Microsoft Teams o Zoom para reuniones y servicios de uso compartido de archivos como Google Drive o Dropbox para colaboración. También es mejor conseguir una herramienta compatible con comunicación por vídeo asíncrono en caso de que vayas a un lugar con una conexión (a internet) inestable.
En lugar de utilizar varias aplicaciones, ¿por qué no utilizar una única herramienta que ofrezca todas estas funciones?
ClickUp es una herramienta de productividad que incluye todas las funciones necesarias para trabajar de forma organizada. Desde celebrar reuniones en línea hasta grabar clips y compartirlos con tu equipo, ClickUp lo hace todo.
facilite el trabajo en equipo a distancia con ClickUp for remote workers_ ClickUp para teletrabajo garantiza una colaboración fluida, el seguimiento del progreso, la supervisión del trabajo en tiempo real y la delegación. Programe reuniones de Zoom desde dentro de las tareas, asigne tareas a las personas y establezca metas de trabajo a corto y largo plazo.
Plantilla de teletrabajo de ClickUp workation
ClickUp ofrece innumerables plantillas para planificar su itinerario y organiza tu trabajo. Una de las mejores plantillas para los trabajadores a distancia y las personas que intentan hacer un horario de trabajo es la de Plantilla de teletrabajo ClickUp .
Le permite crear un plan completo para trabajar a distancia, describir las expectativas y roles de los miembros de su equipo y hacer un seguimiento de los progresos. Utilízala para ajustar directrices claras, crear un hub centralizado para almacenar información y medir el rendimiento.
Esta plantilla le será de gran ayuda:
- Elabore un plan de transición para usted y los miembros de su equipo
- Ofrezca expectativas y directrices claras sobre la transición
- Tómese descansos regulares y manténgase en contacto con sus compañeros
Estas son algunas otras funciones de ClickUp para una gestión fluida de tareas para todo tipo de trabajos:
- UtiliceCerebro ClickUp como su propioAsistente de planificación de viajes IA para crear planes automáticos para tus viajes de trabajo y aportar ideas para los mismos
- Cree listas de tareas pendientes, almacene información importante y colabore con los miembros de su equipo en tiempo real conDocumentos de ClickUp
Envíe al instante grabaciones de pantalla con notas de audio mediante ClickUp Clips
- UtiliceClips ClickUp para grabar tu pantalla y compartir información de forma asíncrona con los miembros de tu equipo. Convierta un Clip en tareas o utilice las transcripciones para buscar dentro de ellas utilizando Brain
Colabore en tiempo real utilizando ClickUp Chat para mantener sus tareas y conversaciones en un solo lugar
- Mantente en contacto con los miembros de tu equipo y haz un seguimiento de todo lo relacionado con tu proyecto utilizandoChat de ClickUp Establezca metas controlables y nunca pierda una fecha límite utilizandoMetas ClickUp ### *Recuerda desconectar
Puede resultar tentador estar conectado o consultar el correo electrónico constantemente, pero lo mejor de las vacaciones es relajarse. Establece límites designando momentos concretos para desconectar por completo del trabajo y disfruta de tu tiempo libre sin preocuparte de plazos ni proyectos.
Pendiente de una respuesta fuera de la oficina para los correos electrónicos no urgentes. Otra es silenciar las notificaciones relacionadas con el trabajo fuera de tu horario laboral.
obtenga alertas personalizadas de tareas, comentarios y estados con las notificaciones de ClickUp
/ref/ https://clickup.com/manage-your-notifications Notificaciones de ClickUp /%href/
hacen que sus notificaciones sean totalmente personalizables. Elija qué notificaciones recibe y cuáles silencia para tener un control total sobre qué mensajes y correos electrónicos tienen prioridad.
Los mejores destinos para trabajar
¿Confundido sobre dónde ir? Aquí están algunas de las mejores ciudades para workations 🏆
- Barcelona, España (principal destino de trabajo en 2023)
- Toronto, Canadá
- Bangkok, Tailandia
- Brisbane, Australia
- Lisboa, Portugal
- Taipei, Taiwán
- Viena, Austria
- São Paulo, Brasil
- Ka Pha Ngan, Tailandia
- Budapest, Hungría
**Lea también Los mejores lugares para ser un nómada digital
Desafíos de la vida laboral y cómo superarlos
Tan divertidas y rejuvenecedoras como pueden ser las vacaciones, también plantean un buen número de retos. Analicemos algunos de ellos y veamos cómo superarlos:
Gestionar las distracciones
Uno de los mayores retos durante un viaje de trabajo es mantener la concentración en una ubicación nueva y emocionante. La novedad del lugar puede ser tentadora y hacer difícil priorizar el trabajo sobre la exploración.
Cómo superarlo: Establezca un entorno de trabajo específico en su alojamiento: un lugar tranquilo con un mínimo de distracciones y una configuración cómoda. Establece un horario de trabajo claro que coincida con tus picos de productividad.
Diferencias de zona horaria
Si viajas a una zona horaria diferente, coordinarte con tus colegas o clientes en casa puede ser complicado. Este desajuste puede hacer que se pierdan reuniones, se retrasen las respuestas y se interrumpa la comunicación.
Cómo superarlo: Establezca su disponibilidad con su equipo con antelación e intente que las horas de trabajo coincidan con la zona horaria de su equipo. Comunica claramente cualquier restricción horaria y ajusta las invitaciones del calendario para las llamadas programadas a fin de evitar confusiones.
💡Consejo profesional: Utilice las funciones de zona horaria de ClickUp para gestionar los horarios de distintas ubicaciones
Escuche lo que Danielle Bush, gestora de proyectos de EDforTech, tiene que decir sobre ClickUp:
ClickUp ha ayudado a nuestro equipo a comunicarse en un equipo remoto en diferentes zonas horarias y saber lo que está pasando en el proyecto sin tener que celebrar reuniones innecesarias o pedir información a la gente por correo electrónico o Slack. La función de Pizarra nos ayuda a intercambiar ideas sobre procesos y flujos de trabajo y a asignar tareas en tiempo real.
Danielle Bush, gestora de proyectos en EDforTech
Equilibrar el trabajo con el ocio
Es fácil trabajar en exceso o pasar demasiado tiempo de vacaciones. Sin los límites adecuados, puede que te encuentres perdiendo tiempo personal o luchando por completar tus responsabilidades laborales.
Cómo superarlo: Establece un horario de trabajo realista con horas de inicio y fin claras. Planifica actividades divertidas, como visitas turísticas o excursiones locales, para recargar las pilas.
control del tiempo dedicado a cada tarea mediante la función de seguimiento del tiempo de ClickUp
💡Consejo profesional: Utilice Control de tiempo de ClickUp para realizar un seguimiento del tiempo que dedica a cada tarea y evaluar si está trabajando demasiado o demasiado poco.
Mantenerse organizado
En el trabajo, puede ser difícil organizarse y hacer un seguimiento de los plazos cuando se compaginan las tareas laborales y los planes personales. Esto puede hacer que no se cumplan los plazos o que te sientas abrumado.
Cómo superarlo: Divida los proyectos más grandes en tareas más pequeñas y manejables para aumentar la productividad. Utiliza herramientas de gestión de tareas como ClickUp para organizar tu trabajo y establecer recordatorios, facilitando el seguimiento del progreso sin sentirte sobrecargado.
planifique, organice y colabore en diversos proyectos con ClickUp Tasks_
Utilice Tareas de ClickUp para gestionar y realizar un seguimiento de las tareas y mantenerse organizado. Obtenga el contexto adecuado para los proyectos con Campos personalizados que le permiten incluir enlaces, archivos y mucho más.
Deje que ClickUp resalte las dependencias de las tareas para obtener una visión clara de cómo una tarea o proyecto afecta a los demás para que pueda priorizar correctamente.
💡Consejo profesional: Marque las tareas de trabajo críticas con indicadores de prioridad para que pueda abordarlas en primer lugar.
Planificación de viajes
Planificar el viaje implica algo más que reservar vuelos y alojamiento. Requiere una cuidadosa coordinación de las necesidades de trabajo, los tiempos de viaje y la logística.
Cómo superarlo: Empiece por investigar las opciones de su destino que favorezcan el trabajo, como hoteles con espacios de coworking o listados de Airbnb con espacios de trabajo dedicados y Wi-Fi fiable.
Organiza las fechas de tu viaje para que coincidan lo menos posible con tus compromisos laborales y considera la posibilidad de ajustar los días de llegada a los fines de semana para que tengas tiempo de adaptarte.
💡Consejo profesional: Mantenga toda su investigación -listas, enlaces, archivos- junta iniciando un documento de investigación en ClickUp Docs.
¿Cómo integrar Workation en la cultura de su empresa?
¿Quiere ofrecer cursos de formación a los profesionales de su empresa? Aquí tiene algunos consejos que le ayudarán:
Establezca una política flexible de trabajo a distancia
Empiece por crear una política de trabajo flexible a distancia que incluya directrices para las colaboraciones. Aclare las expectativas en torno a las horas de trabajo, la disponibilidad, las normas de productividad y la comunicación mientras se trabaja a distancia.
La política debe definir el POE para tomar un workation, Internet y los requisitos de equipo, y las directrices para la colaboración a través de zonas horarias.
Utilice ClickUp Docs para crear y compartir el documento de política de vacaciones en el que se describa la elegibilidad, las expectativas de trabajo y los procesos de aprobación, de modo que sea fácilmente accesible para todos.
Fomente el ajuste de metas
Asegúrese de que los empleados establecen metas específicas para su workation para mantener la productividad. Unos objetivos claramente definidos ayudan a los empleados a equilibrar el trabajo y el tiempo libre de forma más eficaz y a mantenerse alineados con las expectativas de la empresa.
cree objetivos medibles y cronogramas claros con ClickUp Goals_ Metas de ClickUp permite a los empleados crear objetivos de tareas y cronogramas claros para un mejor seguimiento del progreso. Agrupe y clasifique las metas y objetivos con descripciones únicas para saber en qué está trabajando cada empleado.
Proporciona herramientas de teletrabajo esenciales
Para que el trabajo a distancia sea una opción viable, proporcione a los empleados las herramientas y la compatibilidad técnica necesarias. Entre las herramientas esenciales se incluyen plataformas de comunicación, software de gestión de proyectos y soluciones de uso compartido de archivos, que garantizan que todo el mundo permanezca conectado y sea productivo desde cualquier lugar.
Con ClickUp Chat, los equipos pueden comunicarse de forma asíncrona y colaborar desde una única plataforma compartida. Las tareas o documentos mencionados en los chats se enlazan automáticamente, por lo que los empleados pueden ver todas las conversaciones relacionadas con una tarea o documento dentro de la misma vista. También pueden crear tareas a partir de chats con un solo clic y hacer que la IA añada detalles
Crear un protocolo de comunicación
Uno de los retos de las colaboraciones es mantener una comunicación eficaz, especialmente si los empleados se encuentran en zonas horarias diferentes. Establecer un protocolo de comunicación claro ayuda a todos a mantenerse informados, garantiza el progreso del proyecto y evita los cuellos de botella.
ClickUp, la app todo para el trabajo, facilita esta tarea garantizando que todo el trabajo y la comunicación sobre el trabajo permanezcan en la misma plataforma.
Enlaza los mensajes del chat de ClickUp con las tareas para que todo esté dentro de su contexto y no haya conexiones perdidas.
La integración de IA también puede ofrecerte sugerencias de respuestas y resúmenes de hilos, para que no pierdas el hilo mientras disfrutas de tus vacaciones
Recopile opiniones y optimice el proceso
Los comentarios de los empleados revelan formas de mejorar la política de trabajo, ajustar las expectativas o mejorar la asignación de recursos.
Cree formularios personalizados para recoger las opiniones de los empleados utilizando ClickUp Forms
Utilice Formularios ClickUp para encuestar a los empleados sobre sus experiencias en el trabajo, preguntándoles sobre productividad, conciliación de la vida laboral y familiar y eficacia de las herramientas. Obtenga información sobre cómo mejorar sus políticas para un intento correcto de trabajar.
Aproveche al máximo su trabajo con ClickUp*
Los viajes de trabajo cambian las reglas del juego y le ofrecen una nueva perspectiva, nueva energía y la oportunidad de explorar sin dejar de ser productivo. Con el destino correcto, metas claras y las herramientas adecuadas para estabilizar su flujo de trabajo, usted se preparará para una experiencia equilibrada y satisfactoria.
Unas vacaciones bien planificadas le permitirán liberarse de la rutina habitual y combinar trabajo y vacaciones para disfrutar más de ambos.
¿Preparado para planificar su próximo viaje? Con ClickUp, organice tareas, realice el seguimiento de metas y manténgase conectado con su equipo desde cualquier lugar. Regístrese en ClickUp hoy mismo y convierta su lugar de trabajo en la mejor escapada de productividad