Seis de cada diez trabajadores desean un entorno de trabajo híbrido y un tercio quiere realizar el teletrabajo completamente.
En los últimos años, el trabajo híbrido y el teletrabajo totalmente remoto se han convertido en una necesidad. La pandemia ha transformado nuestra vista de la oficina tradicional, demostrando que la flexibilidad en cuanto al lugar y la forma de trabajar puede ser productiva y sostenible.
Las empresas también reconocen cada vez más las ventajas de los acuerdos flexibles, como el ahorro de costes y el aumento de la satisfacción de los empleados. Sin embargo, solicitar esta flexibilidad puede resultar intimidante.
Esto nos lleva a la pregunta: ¿cómo negociar de manera correcta un horario de trabajo flexible con tu jefe? ¿Cómo puedes presentar con confianza un caso a favor de un acuerdo de trabajo híbrido que beneficie tanto a ti como a tu empleador?
Afortunadamente, esta es una habilidad que se puede dominar. Con las estrategias adecuadas, puede asegurarse la seguridad de poder trabajar donde se sienta más cómodo, al tiempo que garantiza que su rendimiento siga siendo óptimo.
En este artículo, hemos hablado de cómo negociar el trabajo híbrido o el teletrabajo como un profesional.
Estrategias para negociar un trabajo híbrido o de teletrabajo a tiempo completo
Cuando solicite teletrabajo o trabajo híbrido, asegúrese de destacar su buen rendimiento junto con las necesidades actuales y cambiantes del equipo.
A continuación, le ofrecemos algunos consejos sobre cómo negociar el trabajo híbrido con su empleador:
Analice sus necesidades
Antes de empezar a negociar, es fundamental que comprendas tus necesidades. Empieza por analizar qué significa para ti el trabajo híbrido o el teletrabajo. Además, piensa en tus responsabilidades personales.
Para empezar, intenta responder a estas preguntas:
- ¿Necesita un número específico de días de teletrabajo a la semana?
- ¿Desea pasar a una posición a tiempo completo en remoto?
- ¿Tienes obligaciones familiares o compromisos personales que hacen que el teletrabajo sea esencial?
- ¿Busca flexibilidad para centrarse en su bienestar?
- ¿Su objetivo es reducir el tiempo de desplazamiento y trabajar desde la comodidad de su hogar (o cualquier otro lugar)?
Es fundamental entrar en detalles y aclarar sus preferencias en cuanto al entorno de trabajo, el horario y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Tener claras tus motivaciones te ayudará a comunicar tus necesidades de forma más eficaz. Teniendo en cuenta estos detalles, crea una lista con tus requisitos imprescindibles. Esto te ayudará a planear mejor tus negociaciones.
💡Consejo profesional: Organiza tu lista con ClickUp Bloc de notas. Puedes anotar rápidamente puntos, crear listas de control, realizar la edición, acceder a ellas desde tu teléfono y convertirlas en tareas rastreables.
Conoce tu valía
Cuando comprendes tu valor dentro de la empresa, sabes cuánto poder de negociación tienes durante las negociaciones. Esto requiere una evaluación honesta de tu posición y del mérito que aportas a la organización.
Pregúntese: ¿Qué habilidades o conocimientos especializados ofrece que le diferencian del resto? ¿Ha obtenido siempre buenos resultados, ha cumplido los plazos o ha ido más allá de sus responsabilidades?
Identificar sus puntos fuertes es fundamental para defender de forma convincente la flexibilidad. Puede destacar sus logros para demostrar que es un empleado dedicado que seguirá aportando valor, independientemente del lugar en el que trabaje.
Recuerda que conocer tu valor no solo consiste en comprender tu valor para tu empleador, sino también en reconocer el mercado laboral y tus opciones. Si otras empresas de tu sector ofrecen la flexibilidad que deseas, tienes poder de negociación.
Investiga
El conocimiento lo es todo a la hora de negociar un trabajo flexible. Por lo tanto, investiga las políticas actuales de tu empresa sobre el trabajo híbrido o el teletrabajo. Comprueba si alguno de tus compañeros ya ha negociado estas condiciones. Si es así, intenta averiguar cómo abordaron la conversación y cuál fue el resultado.
Además, investiga cómo se abordan las políticas de teletrabajo o híbrido en posiciones similares de tu sector. ¿Las empresas lo ofrecen como una ventaja estándar? Comprender las tendencias del mercado puede ayudarte a evaluar tu influencia. Si tus habilidades tienen demanda y otras empresas ofrecen flexibilidad, tendrás argumentos más sólidos que presentar a tu empleador.
Además, intenta encontrar datos sobre la productividad en entornos híbridos o de teletrabajo. Numerosos informes destacan las ventajas del teletrabajo, como el aumento de la productividad, un mayor compromiso de los empleados y el ahorro de costes para las empresas.
Esto le ayudará a convencer a sus empleadores actuales y potenciales de que su solicitud no se basa únicamente en preferencias personales, sino que se trata de una medida estratégica que también beneficiará a la empresa.
Elija el momento adecuado
El momento oportuno juega un rol crucial en el éxito de cualquier negociación, y solicitar un trabajo híbrido o de teletrabajo no es una excepción. Elegir el momento adecuado para presentar su solicitud puede influir significativamente en cómo se reciba.
Ten en cuenta lo siguiente:
Tu rendimiento
Lo mejor es hablar con tu jefe actual o con tu posible empleador cuando estén más receptivos. Puedes plantear tu solicitud durante un periodo de buen rendimiento. Por ejemplo, después de completar un proyecto importante, recibir comentarios positivos o durante una evaluación de rendimiento, estarás en una posición sólida para hablar de tus condiciones de trabajo flexibles.
En estos momentos, tus contribuciones están frescas en la mente de tu empleador, lo que hace que sea más probable que considere tu solicitud de manera favorable.
Situación de la empresa
Tenga en cuenta la situación general de la empresa. Si su organización está prosperando o se centra en la retención de empleados, es posible que consideren su solicitud como parte de un esfuerzo más amplio para brindar soporte y retener a los mejores talentos.
Sin embargo, si la empresa está atravesando un periodo difícil, como una reestructuración o recortes presupuestarios, puede que no sea el mejor momento para solicitar una mayor flexibilidad.
Elabore un plan claro
Una vez que disponga de toda la información necesaria, es el momento de planificar sus negociaciones. Contar con un plan claro y bien pensado demostrará su compromiso con el éxito del acuerdo y tranquilizará a su empleador, ya que le demostrará que ha tenido en cuenta todos los aspectos de la transición.
Describa cómo planea trabajar mientras trabaja a distancia o en modo híbrido. Piense en las tareas diarias y las reuniones del equipo que requieren presencia física y elabore una estrategia para gestionarlas.
Por ejemplo, si tu rol implica reuniones frecuentes, propone un calendario para realizar controles virtuales periódicos. Si la colaboración es clave, sugiere utilizar herramientas de comunicación híbridas para el lugar de trabajo, como ClickUp, Slack o Zoom, para mantenerte conectado.
Comprenda la postura de su empleador
Intente comprender primero la postura de su empleador con respecto al trabajo en la oficina. Aunque usted sepa lo que quiere, dedicar tiempo a considerar las cosas desde la perspectiva de su empleador puede aumentar considerablemente sus posibilidades de éxito.
Una vez que tenga suficiente información, considere por qué su empleador podría resistirse al trabajo híbrido o al teletrabajo. El temor a una disminución de la productividad, a fallos en la comunicación o al posible impacto en la cohesión del equipo podrían ser algunas de las razones.
Póngase en el lugar de su empleador y piense en los posibles retos a los que se enfrenta a la hora de gestionar un equipo a distancia.
Si nunca antes han gestionado trabajadores de teletrabajo, es posible que no estén seguros de cómo mantener la supervisión o garantizar que se cumplan los plazos. Si la empresa ha funcionado tradicionalmente en torno a un lugar de trabajo físico, es posible que le preocupe el cambio cultural que representa el teletrabajo.
Una vez que haya identificado las posibles preocupaciones, puede adaptar su propuesta para abordarlas de frente. Por ejemplo, si la productividad es una preocupación, prepárese con datos que demuestren cómo el teletrabajo puede mejorar la concentración y la eficiencia. Si la comunicación es un punto conflictivo, proponga reuniones periódicas, videoconferencias o herramientas de colaboración que puedan ayudar a mantener el flujo de información.
💡Consejo profesional: Utilice ClickUp Brain para investigar ideas, intercambiar opiniones o incluso redactar y pulir sus planes de negociación. Pruebe varias indicaciones para determinar cómo negociar y prepararse para diferentes escenarios. Establezca el tono de su propuesta, realice la edición y revise la ortografía para dar lo mejor de sí mismo en las negociaciones.
Haz una versión de prueba
Una forma eficaz de aliviar las preocupaciones de su empleador es proponer un período de prueba para el trabajo híbrido o el teletrabajo. Sugiera comenzar con un plazo limitado, por ejemplo, tres meses, durante los cuales trabajará a tiempo completo de forma remota para demostrar que este acuerdo funciona bien para ambas partes.
Esta prueba le permite demostrar que puede mantener o incluso mejorar su productividad y comunicación mientras trabaja a distancia. También le da a su empleador una sensación de seguridad, sabiendo que el acuerdo no es permanente si no funciona como se esperaba.
Durante el periodo de prueba, asegúrate de hacer un seguimiento de tu rendimiento. Mide tu rendimiento, tu asistencia a las reuniones y tu comunicación para mostrar resultados concretos al final del periodo. Si la prueba es un éxito, tendrás argumentos sólidos para que el acuerdo sea permanente.
Utilice herramientas como ClickUp Control de tiempo para documentar si es capaz de completar sus tareas más rápidamente en una configuración híbrida o cuánto ha mejorado su productividad.
💡Consejo profesional: ¿Le preocupa mantener su productividad durante el período de prueba? Utilice nuestra lista completa de trucos para trabajar desde casa y lleve su productividad al siguiente nivel.
Utilice herramientas para trabajar desde casa
Utilice herramientas de trabajo desde casa para crear un plan estructurado de negociación y garantizar su éxito. ClickUp es una herramienta de productividad y gestión de tareas que le ayudará a mantenerse organizado, productivo y sincronizado, independientemente de dónde trabaje.
ClickUp for Remote Teams ofrece funciones completas para establecer y realizar el seguimiento de las metas compartidas, colaborar sin problemas, gestionar la base de conocimientos y mucho más, con el fin de garantizar que todos estén en sintonía.
Descubra cómo aprovecharlo durante su periodo de prueba (y después de la transición):
- Utilice las tareas de ClickUp para planificar, organizar y colaborar en cualquier proyecto. Establezca niveles de prioridad para cada tarea, añada tipos de tareas, personalice el estado de las tareas, enlaze archivos o tareas relacionados y realice el seguimiento del progreso fácilmente.
- Aprovecha los paneles personalizables de ClickUp para obtener una visión clara del progreso del proyecto, las cargas de trabajo y los cronogramas. Puedes mejorar tu productividad personal (¡y obtener pruebas para mostrárselas a tu empleador!), realizar un seguimiento del tiempo y las horas facturables, crear paneles de proyectos y mucho más.
- Visualice las tareas y los flujos de trabajo de la forma que mejor se adapte a su estilo de trabajo utilizando las más de 15 vistas de ClickUp, como Lista, Tablero, Calendario y Gantt.
- Crea metas compartidas o personales con ClickUp Goals. ClickUp Goals te permite establecer objetivos medibles y realizar un seguimiento automático de tu progreso. Puedes establecer objetivos numéricos, monetarios o de verdadero/falso, añadir descripciones e incluso compartir tus metas con tu responsable.
- Colabora con los miembros de tu equipo utilizando ClickUp Docs. Edita documentos en tiempo real con tus compañeros, etiquétalos en comentarios, adjunta elementos y convierte el texto en tareas rastreables fácilmente.
- Integre ClickUp con más de 1000 herramientas, incluidas Slack y Zoom, para comunicarse con su equipo a través de sus herramientas de colaboración remota preferidas.
- Utilice ClickUp Clips para grabar vídeos, compartir grabaciones de pantalla, dar su opinión y comunicarse con claridad con sus compañeros de trabajo.
- Resuma documentos e información, realice la automatización de tareas repetitivas, redacte correos electrónicos y obtenga información para mejorar su productividad con ClickUp Brain.
Mantén la flexibilidad
La negociación es una vía de doble sentido. Aunque tengas una idea concreta de lo que quieres, mantén una actitud abierta al compromiso. Por ejemplo, si tu empleador se muestra reacio a aprobar el teletrabajo a tiempo completo, propón un acuerdo de trabajo híbrido con días específicos de presencia en la oficina.
Esto también demostrará su disposición a colaborar y encontrar una solución que funcione para ambas partes. Puede que no consiga todo lo que quiere de inmediato, pero demostrar que está abierto a la negociación aumenta sus posibilidades de acercarse a su configuración ideal con el tiempo.
Recuerde, ser flexible no significa conformarse, sino ser estratégico. A veces, encontrar un término medio puede conducir al éxito a largo plazo.
Puede utilizar plantillas de planes de trabajo como la plantilla de plan de trabajo de teletrabajo de ClickUp para ayudar a su empleador a supervisar el progreso de su trabajo desde cualquier lugar y en cualquier momento. Desde esbozar las expectativas, realizar el seguimiento del progreso y medir el rendimiento, esta plantilla puede ayudarle a elaborar un plan integral para la transición al teletrabajo.
Sus vistas avanzadas para planificar y realizar el seguimiento de las tareas incluyen:
- Vista del cronograma del trabajo: planifique en detalle y realice un seguimiento eficaz del progreso de las tareas.
- Vista de actividades laborales: intercambie ideas con su equipo y almacene ideas y planes de proyectos.
- Vista del progreso del trabajo: supervise la finalización y el progreso de las tareas con detalles como las fechas límite.
- Opinión de los jefes de proyecto: Asigne tareas a los miembros del equipo y realice el seguimiento de su progreso.
Considere los trabajos a distancia
Aunque cada vez más empresas están pasando al trabajo híbrido y al teletrabajo totalmente remoto, algunas aún no están convencidas de sus ventajas. Esto podría deberse a la naturaleza del trabajo o a la cantidad de trabajo o interrupciones que se requieren para una transición fluida.
Los solicitantes de empleo piden cada vez más horarios de trabajo flexibles, y muchas empresas ofrecen ahora posiciones totalmente remotas como opción estándar. Por lo tanto, es posible que encuentres una buena oportunidad de teletrabajo.
Realice una búsqueda exhaustiva de empleo y establezca contactos con profesionales de su campo que trabajen a distancia. Si encuentra un empleador que se adapte a sus necesidades, que coincida con sus valores y que le ofrezca la flexibilidad que busca, puede que sea el momento de dar el paso.
Escuche lo que Sarah McKinney, ingeniera jefe sénior de SkylineWeb Solutions, tiene que decir sobre cómo ClickUp les ayuda a trabajar a distancia:
El teletrabajo se simplifica con ClickUp, que nos ayuda a gestionar todos nuestros proyectos en cualquier momento y lugar. Podemos asignar tareas, establecer prioridades, realizar el seguimiento de los proyectos y colaborar fácilmente, todo ello en una única plataforma.
El teletrabajo se simplifica con ClickUp, que nos ayuda a gestionar todos nuestros proyectos en cualquier momento y lugar. Podemos asignar tareas, establecer prioridades, realizar el seguimiento de los proyectos y colaborar fácilmente, todo ello en una única plataforma.
💡 Consejo profesional: Recuerda que es esencial defender tu acuerdo laboral ideal y flexible para promover un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Negociar lo que más te conviene puede conducir a un estilo de vida más saludable y con mayor productividad, aumentar tu satisfacción laboral, reducir el agotamiento y permitirte prosperar tanto profesional como personalmente.
¿Cómo negociar el teletrabajo durante una entrevista?
¿Se pregunta cómo negociar el teletrabajo durante la fase de entrevistas del proceso de contratación? ¡También tenemos la respuesta para eso! Negociar el teletrabajo durante una entrevista es una tarea delicada, pero factible.
Los pasos a seguir son similares a los que hemos comentado anteriormente. Por ejemplo, tienes que investigar la cultura de la empresa, identificar su política de teletrabajo o híbrido, y mucho más. La principal diferencia radica en cómo manejas la conversación, ya que no has trabajado antes con el empleador.
Esto es lo que debe recordar:
- Comprenda la política de teletrabajo de la empresa: antes de que comience el proceso de entrevista, investigue la postura de la empresa con respecto al teletrabajo. Consulte su sitio web, las ofertas de empleo y las opiniones de los empleados en plataformas como Glassdoor.
- Elige el momento adecuado para tu solicitud: no empieces con la solicitud de teletrabajo, ya que puede dar la impresión de que es tu prioridad por encima del propio trabajo. En su lugar, céntrate en venderte como el candidato ideal. Destaca tus habilidades, tu experiencia y tu idoneidad para la empresa. Una vez que hayas demostrado tu valor, tendrás más influencia para negociar.
- Presente el teletrabajo como una ventaja para la empresa: Posicione el teletrabajo no solo como una preferencia personal, sino como una ventaja para la empresa. Explique cómo puede conducir a una mayor productividad y a una mejor concentración, y cómo un horario más flexible le permite ofrecer resultados de alta calidad.
- Demuestre su capacidad para trabajar a distancia: si ya ha trabajado a distancia anteriormente, comparta sus experiencias positivas. Hable de cómo mantuvo su productividad, gestionó su tiempo y se mantuvo en contacto con su equipo.
- Haga las preguntas adecuadas: cuando surja el tema de la flexibilidad, haga preguntas perspicaces para comprender sus expectativas. Puede preguntar: «¿Cómo suele colaborar el equipo?» o «¿Qué herramientas utilizan para mantenerse conectados?». Esto indica que usted es proactivo a la hora de mantener la comunicación y la productividad, independientemente de su ubicación.
- Conoce tus límites: antes de acudir a la entrevista, ten claro lo que estás dispuesto a aceptar. ¿Estás abierto a un horario de trabajo híbrido o prefieres trabajar totalmente a distancia? Conocer tus límites te ayudará a mantenerte firme sin parecer demasiado rígido. Sin embargo, ten en cuenta que tu flexibilidad puede conducir a un acuerdo mejor a largo plazo.
Facilite su transición al trabajo híbrido con ClickUp
Negociar un trabajo híbrido o de teletrabajo a tiempo completo es un proceso estratégico que puede tener un impacto significativo en su carrera profesional y su vida personal. Por lo tanto, es necesario considerar cuidadosamente sus necesidades profesionales y las preocupaciones de su empleador.
Aproveche las herramientas de trabajo híbrido como ClickUp en sus conversaciones estratégicas para ampliar la vista de su organización sobre la colaboración en línea y el seguimiento del progreso. Tanto si trabaja en una oficina como desde casa, ClickUp facilita una comunicación fluida, ayuda a gestionar tareas y establecer metas, y proporciona información valiosa a través de paneles y informes.
Al integrarlo en su rutina laboral, podrá mantener la eficiencia y garantizar que el teletrabajo sea tan eficaz, si no más, como estar en la oficina. ¡Acceda a estas ventajas y muchas más registrándose gratis hoy mismo!