¿Alguna vez te has preguntado por ese compañero de trabajo que hace muy bien su trabajo, siempre está dispuesto a ayudar a los demás y parece tener una vida próspera fuera del trabajo?
Por desgracia, esa no es la realidad para muchos de nosotros. De hecho, 60% de los trabajadores estadounidenses informan una falta de límites entre su vida personal y profesional.
¿Cuál es la solución? Podría decirse que un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada. Pero a medida que evolucionan los modelos de trabajo y las preferencias personales, este concepto ha dado paso a la "integración trabajo-vida privada", un planteamiento más avanzado y flexible de las expectativas y retos de la vida laboral moderna.
La integración de la vida laboral y familiar no consiste tanto en establecer límites entre la vida personal y la profesional como en pasar de una a otra sin problemas.
Imagínate ir al partido de fútbol de tu amigo a media mañana sin tener la sensación de estar haciendo novillos o ir a una clase de yoga por la tarde para recargar las pilas para el resto del día.
Con esta guía sobre la integración vida-trabajo, compartiremos consejos sobre cómo construir una vida en la que tus mundos profesional y personal coexistan en armonía.
¿Qué es la integración vida-trabajo?
La integración vida-trabajo es la combinación perfecta de responsabilidades personales y profesionales para lograr la plenitud en ambas áreas.
El concepto ha surgido porque a muchos profesionales ocupados hoy en día les resulta imposible aislarse de su vida personal mientras están en la empresa y viceversa. El modelo de integración de la vida laboral y personal reconoce este hecho y redefine la armonía entre trabajo y vida personal para animarle a hacer lo que quiera, cuando quiera.
**Esto significa que puede ocuparse de sus asuntos personales durante las horas de trabajo tradicionales y compensarlas más tarde trabajando durante las horas de trabajo no tradicionales. Mientras cumplas tus metas profesionales y obtengas resultados, tu tiempo es tuyo.
La flexibilidad y la combinación de trabajo y compromisos personales están a la vanguardia de la configuración moderna del trabajo, ya que cada vez más empleados optan por el modelo de trabajo desde casa (WFH) y el horario flexible. Esta es la espina dorsal de la integración de la vida laboral y personal.
Veamos un ejemplo para entenderlo mejor.
Conozcamos a Janice. Janice empieza el día temprano, a las 7 de la mañana, porque es cuando se siente más productiva. Su energía empieza a decaer sobre las 11:30, después de más de 4 horas de trabajo concentrado.
Para reponer fuerzas, toma una clase rápida de yoga, almuerza y recoge a su hijo del colegio de camino a casa. Después de pasar un rato agradable con él, se conecta de nuevo al trabajo y asiste a una reunión diaria con su equipo distribuido por todo el mundo. También dedica algo de tiempo a responder a los correos electrónicos y mensajes urgentes acumulados a lo largo del día.
A continuación, cena a las 6 de la tarde, pasa un rato con la familia y a las 8 vuelve a su portátil. Pasa una o dos horas atando cabos sueltos y ajustando su agenda para el día siguiente.
Es un ejemplo perfecto de la flexibilidad que aporta una buena integración de la vida laboral y familiar. Janice no necesita separar su vida personal de sus responsabilidades profesionales. Encuentra la manera de integrar sus obligaciones profesionales y personales sin comprometer ninguna de las dos.
Integración trabajo-vida privada vs. Equilibrio trabajo-vida privada
Si aún te estás preguntando en qué se diferencia la integración de la vida laboral de la conciliación, te lo explicamos.
Ambos enfoques pretenden crear armonía entre la vida personal y la laboral. Sin embargo, la forma de enfocar la situación varía.
La teoría del equilibrio entre trabajo y vida personal
El equilibrio entre trabajo y vida personal mantiene separados el trabajo y la vida personal. Anima a la gente a dedicar un número fijo de horas a cada uno, sin que el trabajo se coma el tiempo personal y viceversa. De este modo, los mundos profesional y personal de una persona prosperan de forma independiente.
La teoría del equilibrio entre trabajo y vida privada establece unos límites estrictos para garantizar que las responsabilidades laborales y personales no se solapen. Para ello, hay que definir estrictamente las horas de trabajo y compartimentarlas, es decir, decir no al trabajo de oficina o a las llamadas una vez que se abandona el lugar de trabajo o se apaga el portátil.
He aquí un ejemplo
ejemplo de conciliación de la vida laboral y familiar
:
conciliación de la vida laboral y familiar
**Rutina matutina
7:00 a.m.: Levantarse y hacer ejercicio
8:00 a.m.: Desayuno con la familia
Horas de trabajo
9:00 a.m.: Comienzo del trabajo
12:30 h: Pausa para comer; dar un breve paseo al aire libre
13:30 H: Reanudar el trabajo
17:00 H: Fin del trabajo
Rutina de la tarde
17:30: Pasar tiempo con la familia o los amigos
19:00: Cena
20:00: Actividades de ocio (lectura, pasatiempos, etc.); relajarse y prepararse para ir a la cama
22:30: Dormir
Teoría de la integración trabajo-vida privada
La teoría de la integración de la vida laboral y familiar reconoce la interconexión de ambos ámbitos y fomenta la creación de acuerdos flexibles como el teletrabajo o los horarios ajustables. El objetivo es sacar tiempo para acomodar ambos según sea necesario.
Este enfoque le ayuda a
trabajar de forma más inteligente, no más dura
para lograr la armonía entre trabajo y vida privada.
He aquí un ejemplo de lo que significa integración en forma de lista cronológica de tareas pendientes.
Integración trabajo-vida privada
7:00 a.m.: Levantarse, desayunar, revisar el correo electrónico
8:30 a.m.: Clase de Pilates
9:30 a.m.: Empiezo a trabajar, asisto a una reunión matutina, trabajo en tareas clave
11:00 a.m. Sacar al perro a pasear
11:30 p.m.: Preparar la comida y almorzar con la familia
13:00 h: Reanudar el trabajo
15:30: Asisto a una clase nocturna/me reúno con un amigo para tomar un café
16:30 h: Vuelta al trabajo
19:00: Cena
20.00 h Reanudar el trabajo
22:00: Relajarse y prepararse para acostarse
Teoría de la frontera entre trabajo y vida privada
¿Ves tu trabajo y tu Inicio como dos estados diferentes cuyas fronteras cruzas a diario para moverte entre ellos? Esa es la teoría de la frontera entre el trabajo y la vida privada en acción.
Identifica tres tipos de fronteras: físicas (dónde trabajas y dónde vives), temporales (cuándo trabajas y cuándo realizas actividades personales) y psicológicas (cómo piensas y sientes cuando trabajas y cuándo no)
Esta teoría recomienda ajustar unos límites claros y no negociables y comunicarlos eficazmente a las partes interesadas, como empleadores y miembros de la familia.
He aquí un ejemplo:
John, un director de marketing que trabaja desde casa en una importante empresa de marketing, pone en práctica la teoría de los límites del equilibrio entre la vida laboral y personal de esta manera:
- Incorpora fronteras físicas al trabajar en una oficina dedicada exclusivamente a su domicilio
- Establece fronteras temporales restringiendo su horario de trabajo a un turno diurno tradicional
- Establece fronteras psicológicas desconectándose mentalmente del trabajo una vez que ha terminado la jornada
Gracias a la gestión de estos límites, John puede mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal, sin que ni el trabajo ni la vida personal le desborden.
Estrategias para integrar con éxito trabajo y vida personal
Si lo que buscas es una integración saludable entre trabajo y vida personal, aquí tienes cómo conseguirlo.
Crear una estrategia de integración vida-trabajo
Es hora de una
consejo sobre la vida laboral para aumentar la productividad
¡! Ser consciente y organizado te ayuda a construir una vida con propósito e intención. Decide qué tipo de vida quieres llevar y crea una estrategia para construirla.
- Define el equilibrio: En primer lugar, define qué significa para ti la integración de la vida laboral y personal. ¿Eres más feliz con un modelo de trabajo de horas fijas? ¿Se ajusta ese modelo a tus aspiraciones profesionales y al sector que has elegido? ¿Te sientes cómodo alternando trabajo y vida personal a lo largo del día?
- Acierta y prueba: Sigue el método de "golpear y probar" hasta que encuentres el equilibrio. Haz algunos cambios hoy, comprueba cómo funcionan y haz otros mañana hasta que te sientas realizado tanto profesional como personalmente. Experimenta si te viene mejor tomar esa clase de yoga por la tarde para recuperarte o si prefieres hacerlo por la mañana antes de empezar a trabajar.
- Desahógate mentalmente: Date un poco de Slack y disfruta de la flexibilidad. No pasa nada si tu familia te ha robado más tiempo del previsto. O si te has quedado hasta tarde puliendo una presentación importante. Mientras estés sano y contento al final del día, haz todos los ajustes que necesites.
Sin duda, tus preferencias personales juegan el rol más importante en la integración de la vida laboral y personal. Pero, ¿es posible sin unos roles laborales flexibles y unos empresarios comprensivos?
Impacto de las prácticas e iniciativas laborales en la integración vida-trabajo
El mejor momento para exponer las expectativas y ayudar a sus empleados a entender la flexibilidad que ofrece su empresa es antes de que empiecen a trabajar. Esto les permite elegir el tipo de equilibrio que desean en su vida profesional y personal.
Sus actividades de incorporación u orientación para los nuevos empleados también deben explicar claramente los modelos de trabajo con los que opera.
El modelo de integración de la vida laboral y personal reconoce que el trabajo flexible, híbrido o a distancia lo permite. Estas son algunas de las ventajas que las empresas pueden ofrecer a sus empleados para compatibilizar el trabajo y la vida personal:
- Opciones de teletrabajo y horarios flexibles
- Permiso parental y asistencia infantil/guardería para ayudar a los empleados a cuidar de sus familias
- Programas de bienestar, como gimnasios, que los empleados pueden utilizar en el lugar de trabajo
- Soporte de salud mental y programas de compatibilidad con el bienestar
Las personas con un mayor nivel de responsabilidades y compromisos personales pueden beneficiarse en gran medida de las políticas que favorecen la compatibilidad entre trabajo y vida privada. Por ejemplo,
durante más de tres años, mientras que sólo el 19% de las que carecen de esa flexibilidad planean lo mismo.
Esto indica que las opciones de trabajo flexible y la atención prestada a la integración de la vida laboral y personal repercuten significativamente en la retención de los empleados, sobre todo de las mujeres. Para desarrollar y aplicar estas políticas integradoras, se necesita un liderazgo fuerte y comprometido al frente, que impulse el cambio.
Rol del horario flexible en la integración trabajo-vida privada
Como ya hemos mencionado, el horario flexible es la base del éxito de un modelo de integración vida-trabajo.
81% de los trabajadores de oficina
buscan flexibilidad en sus roles laborales para tener la libertad de:
- Personalizar los horarios, como empezar temprano o terminar tarde, para adaptarse a las responsabilidades familiares o a los intereses y estilos de trabajo personales
- Trabajar durante las horas de mayor productividad para mejorar el rendimiento mediante el empleo de herramientas de seguimiento de la productividad de los empleados
- Atender asuntos personales, como citas médicas o eventos escolares, sin tomarse todo un día libre
- Crear un sentimiento de autonomía y satisfacción permitiendo que los empleados ajusten sus horarios
- Mejorar la salud física y mental manteniendo un equilibrio armonioso
Gestión de la integración trabajo-vida privada con las funciones de ClickUp
Si está convencido de que la integración de la vida laboral y personal es el futuro y desea implantarla en su organización o buscar un trabajo que la ofrezca, estamos ante la última pieza del rompecabezas: equiparse con las herramientas adecuadas.
Gestionar el tiempo, crear horarios y priorizar tareas manualmente, especialmente en un modelo de trabajo no tradicional, puede resultar caótico. Hay que cumplir las metas del trabajo, reunirse con los miembros del equipo, pero también sacar tiempo para ocuparse de los compromisos personales.
Entre en ClickUp una plataforma que combina herramientas de productividad software de gestión de proyectos, y herramientas de gestión del tiempo con funciones que facilitan la integración de la vida laboral y personal.
¡La transición entre tu trabajo y tu vida personal es pan comido con ClickUp!
ClickUp no sólo me permite mantener el rumbo de los proyectos y detectar los riesgos con antelación, sino que también me ayuda como colaborador individual con mis tareas diarias
Raúl Becerra, Jefe de Producto de Atrato
Tareas de ClickUp
¿Trabaja fuera del horario de oficina y no puede ponerse en contacto con los miembros de su equipo inmediatamente? No hay problema
le proporciona toda la información necesaria para realizar una tarea.
Actúa como un
herramienta de colaboración remota
a través de la cual usted y su jefe pueden comunicarse de forma fluida y eficaz, a distancia o de forma asíncrona.
Cree tareas y almacene toda la información relevante, incluidos adjuntos y plazos, con Tareas de ClickUp
Puede añadir etiquetas o estados personalizados a las tareas para identificarlas y clasificarlas rápidamente y gestionar el trabajo de su equipo y el suyo propio.
Además, puede ajustar los niveles de prioridad y centrarse en lo que más importa. Añade Campos personalizados en las tareas para incluir enlaces, relaciones y archivos, de modo que tengas el contexto que necesitas para terminar el trabajo.
También puedes ver cómo tus proyectos se influyen mutuamente con las relaciones y dependencias de tareas añadidas. Puedes ver el trabajo a tu manera añadiendo tareas y subtareas a varias Listas para un acceso fácil e instantáneo.
ClickUp Gestión del Tiempo
A veces, puede ser difícil hacer un seguimiento del tiempo cuando se trabaja en intervalos intercalados a lo largo del día. Aquí tiene,
te permite poner en marcha y parar el reloj cuando quieras, tantas veces como desees.
Además, con las estimaciones de tiempo adecuadas, puede calcular el tiempo que le llevará cada tarea y gestionar en consecuencia sus compromisos personales. También puede utilizar
para mejorar la productividad mediante un seguimiento eficaz de las tareas, el ajuste de recordatorios, la priorización de actividades y el suministro de información sobre el tiempo dedicado.
cronometre sus tareas de forma manual o automática y cree estimaciones de tiempo con ClickUp Time Management_
¿Busca más comodidad? Utilice la
ClickUp Control de tiempo del proyecto
¡Extensión de Chrome para realizar un seguimiento del tiempo de forma manual o automática, iniciar y detener el reloj desde cualquier dispositivo y actualizar su tiempo desde cualquier ubicación!
💡Pro Tip: Explorar
Plantillas de gestión del tiempo de ClickUp
para agilizar el control de tiempo en el trabajo y en Inicio.
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Arrastre y suelte eventos en su Calendario para gestionar su horario y mantenerse organizado a pesar de los horarios de trabajo no tradicionales. También puede utilizar esta función para marcar su ausencia en días u horas no disponibles para mantener a todo el mundo al tanto.
capture y organice todas sus tareas y compromisos por fechas con la vista de Calendario de ClickUp
¿Y lo mejor?
ClickUp Calendar se integra con calendarios personales como Google Calendar, lo que le permite ver los compromisos laborales y personales en un mismo lugar. De este modo, se evita el exceso de reservas y se garantiza la asignación de tiempo suficiente para las actividades personales.
Asimismo, puede crear un entorno de trabajo personalizado que agrupa tus compromisos profesionales y de trabajo en una sola ubicación, lo que facilita el cambio de contexto.
Automatizaciones ClickUp
mejoran la integración de la vida laboral y personal agilizando los flujos de trabajo, reduciendo las tareas manuales y garantizando una gestión eficaz de las responsabilidades personales y profesionales.
Por ejemplo, puede automatizar la creación de una tarea de informe semanal todos los viernes, garantizando que las tareas periódicas de trabajo se gestionan de forma coherente sin intervención manual.
He aquí otra ventaja de la automatización. Digamos que tienes que enviar un archivo de alta prioridad a una hora determinada que coincide con una actividad personal. Puede enviarlo, pero necesitará un recordatorio. Sólo tiene que configurar ClickUp para que envíe recordatorios, resúmenes diarios de sus tareas pendientes y notificaciones diferidas del dispositivo si está activo en la app web. ¡Y ya está!
También puedes establecer la automatización de tareas periódicas para los hábitos personales que quieras crear, como el ejercicio diario o el tiempo de lectura. La automatización puede recordarte que completes y marques estas tareas como terminadas, ayudándote a integrar hábitos positivos en tu rutina diaria.
Metas de ClickUp
Por último,
es una forma eficaz de realizar un seguimiento de las metas personales y profesionales. Puede ofrecerle una vista global de sus tareas completadas, ayudándole a cumplir los plazos mientras hace malabarismos con diversas responsabilidades.
Por ejemplo, un objetivo de forma física puede incluir objetivos de ejercicio diario, mientras que un objetivo de proyecto de trabajo puede hacer un seguimiento de los entregables y plazos clave.
objetivos y seguimiento del progreso con ClickUp Goals_
Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
Aquí tiene una plantilla de ClickUp muy utilizada para facilitar la integración de la vida laboral y personal y ayudar a las personas en este viaje.
Con una lista completa de todas las tareas pendientes, la plantilla
Plantilla de gestión de tareas de ClickUp
le ayuda a gestionar eficazmente las tareas y a asignarlas en función de las prioridades.
Visualice y organice sus tareas de la mejor manera posible y visualícelas en una vista Lista, Tablero o Calendario con un solo clic.
Organiza y gestiona las tareas laborales y personales en un solo lugar con la plantilla de gestión de tareas de ClickUp
Con esta plantilla podrá:
- Realizar un seguimiento de los detalles de las tareas y los cronogramas para agilizar las tareas personales y profesionales
- Ver la duración estimada, la prioridad, el progreso y la fecha límite en un solo lugar para agilizar los flujos de trabajo
- Separar las tareas en elementos procesables, ideas y atrasos para priorizar de forma eficaz
- Despeje su lista de tareas pendientes mediante la categorización de elementos de acción, ideas y trabajo atrasado
- **Facilitar colaboración en equipo sin problemas con una programación y asignación de tareas simplificada
Retos y oportunidades de la integración de la vida laboral y familiar
Independientemente del modelo de conciliación de la vida laboral y familiar que elija, es inevitable que se planteen ciertos retos. La mayoría de los empleados modernos se enfrentan a algunos de ellos:
- Presión por estar disponible todo el tiempo debido a la constante conexión facilitada por la comunicación digital
- Disminución de la calidad de vida personal e interrupciones constantes debido a la permeabilidad de los límites entre la vida profesional y personal
- Dificultad para gestionar el tiempo y sacar tiempo para cosas importantes en el trabajo o en casa
También es posible que desee considerar ciertos riesgos que podrían surgir en la búsqueda de la integración de la vida laboral y personal:
- Sobrecarga de trabajo y estrés debido a la imposibilidad de desconectar de las tareas del trabajo a lo largo del día
- Procrastinación y disminución de la productividad debido a los horarios flexibles y a la mala gestión del tiempo
- Relaciones tensas con compañeros de trabajo a los que rara vez ves o con los que mantienes conversaciones en directo y tiempo personal comprometido debido a las interrupciones del trabajo
Dicho esto, este enfoque tiene sus ventajas:
- El enfoque de la integración de la vida laboral y personal busca mejorar la salud mental reduciendo el estrés asociado a un horario de trabajo rígido
- Las empresas que favorecen la compatibilidad entre el trabajo y la vida personal a través de modelos de trabajo a distancia, híbridos o flexibles pueden experimentar un mayor índice de retención de empleados
- El aumento de la flexibilidad puede mejorar la satisfacción general en el trabajo y reducir el estrés de hacer malabarismos entre diferentes cosas
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Los avances tecnológicos, como la mejora de los canales de conexión (a internet) y la automatización de las tareas laborales, hacen que el futuro de la integración de la vida laboral y personal parezca prometedor.
Con un enfoque en las políticas centradas en el empleado y el bienestar, y el uso de herramientas como ClickUp, las empresas pueden dar cabida a modelos de trabajo no tradicionales y apoyar las preferencias de integración trabajo-vida de sus empleados.
hoy mismo para integrar sin problemas el trabajo con tu vida personal.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es la teoría WLB?
La teoría del equilibrio entre la vida laboral y personal sugiere equilibrar el trabajo y la vida personal definiendo cronogramas para garantizar que el trabajo no perturbe el bienestar personal fuera de la oficina.
2. ¿Es saludable la integración trabajo-vida privada?
La integración de la vida laboral y personal puede ser una opción saludable para quienes se sienten cómodos con la intersección de sus vidas profesionales y personales. Como principio, anima a los trabajadores a encontrar formas de alternar sus compromisos personales y laborales hasta alcanzar un estado de equilibrio y satisfacción en ambas áreas.
3. ¿Qué es la teoría de la compensación en la WLB?
La teoría de la compensación en la conciliación de la vida laboral y familiar sugiere que los empleados intentan compensar las carencias en un aspecto con aspectos positivos en el otro. Por ejemplo, un empleado que se sienta insatisfecho en el trabajo invertirá más tiempo y energía en su vida personal.
4. ¿Por qué la integración de la vida laboral y personal es más importante que el equilibrio entre trabajo y vida personal?
Mucha gente cree que el trabajo y la vida modernos no pueden compartimentarse y encajarse en silos discretos. Esto ha dado lugar a un modelo flexible que permite a los profesionales cumplir sus compromisos personales y laborales de la forma y en el momento que deseen.
5. ¿Cuáles son los riesgos de la conciliación?
No existen riesgos per se para un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada. Pero en la búsqueda del equilibrio entre la vida laboral y personal, algunas personas pueden encontrarse con expectativas poco realistas, agotamiento, culpabilidad y disminución de la productividad.
6. ¿Cuál era el objetivo de la WLB?
La conciliación es un concepto que trata de restablecer el equilibrio entre las responsabilidades profesionales y la vida personal de una persona, de modo que las primeras no dominen a la segunda. Trata de mantener el equilibrio y la armonía en ambos ámbitos para proporcionar felicidad y bienestar a largo plazo.