¡No puedo ser el único que vive gracias a las listas de tareas! Estas aplicaciones de listas de control diarias se han convertido en mi asistente digital personal: me ayudan a organizar tareas, configurar recordatorios y priorizar el trabajo con todo detalle.
Ay, la cantidad de cosas que se me han pasado por alto (incluidas citas con el dentista) y de plazos que no he cumplido… Creo que el punto de inflexión llegó cuando estaba organizando un evento y acabó siendo un auténtico desastre.
Con las herramientas adecuadas y un cambio de mentalidad, ya nada se te escapará. A veces sobreestimamos nuestras capacidades cognitivas y no aceptamos ayuda.
🔍 Descubre en qué estás pagando dos veces.
Es posible que esa nueva herramienta que tienes en tu lista de favoritas haga algo que tus herramientas actuales ya cubren.
Haz el test gratuito para detectar posibles solapamientos y descubre cómo poner orden en tu desorden de herramientas antes de añadir otra suscripción.
Si aún no utilizas una aplicación de listas de tareas, considéralo una señal para sumarte a la fiesta. Estas increíbles herramientas te ayudan a mantenerte al día cuando tienes que compaginar varias tareas con plazos y prioridades diferentes.
He dedicado mucho tiempo a probar diferentes aplicaciones de gestión de tareas. Basándome en mi experiencia y en las pruebas realizadas por el equipo de ClickUp, he elaborado una lista con las mejores aplicaciones de listas de tareas, tanto gratuitas como de pago.
Pero antes de pasar a la lista, repasemos rápidamente las funciones imprescindibles que debe tener una app de listas de tareas.
¿Qué debes buscar en una app de listas de tareas?
- Interfaz fácil de usar: La app debe ser intuitiva y fácil de manejar, con instrucciones claras y una curva de aprendizaje mínima (a veces lo único que quiero es una sencilla lista de control para vaciar la mente; la app que me permita acceder a ella más rápido se lleva el premio. Por eso me encantan los widgets en la pantalla de Inicio de mi móvil. Un toque y ya está todo listo)
- Compatibilidad multiplataforma: Deberías poder acceder a tus listas de pendientes desde diferentes dispositivos sin problemas, ya sea un smartphone, una tableta o un ordenador (Yo alterno entre mi móvil y mi portátil a lo largo del día, y además utilizo mi escritorio para mi flujo de trabajo personal. La disponibilidad multiplataforma y la seguridad van de la mano. Las herramientas deben ofrecer una experiencia igualmente excelente tanto en la aplicación de escritorio como en la móvil. A menudo, las empresas dan prioridad a la experiencia web, y la experiencia móvil queda en un segundo plano)
- Opciones de priorización y clasificación de tareas: Deberías poder priorizar las tareas según su urgencia o importancia, y la app debería ofrecer múltiples opciones de clasificación, como por fecha límite, categoría u orden personalizado (Yo uso etiquetas como si mi vida dependiera de ello). Con el gran volumen de trabajo que sigo, necesito disponer de las vistas más personalizadas para ser eficaz. Lo consigo con etiquetas, indicadores de prioridad, diferentes tipos de vista, etc. Es esencial contar con esa opción de personalización)*
- Recordatorios y notificaciones: Los recordatorios y las notificaciones son imprescindibles para ayudarte al seguimiento de las tareas y cumplir con los plazos de los proyectos. (Más allá de la opción de recibir recordatorios, considero que lo más importante es poder personalizar qué tipo de recordatorios quieres recibir y cómo quieres que se te notifiquen. De lo contrario, te verás sumergido en un mar de notificaciones.)
- Funciones de colaboración: Para trabajar en proyectos en equipo, las funciones de colaboración, como el uso compartido de tareas, la adición de comentarios y la asignación de tareas a los miembros del equipo, son fundamentales (Esto es lo más importante para mí, ya que trabajo con varios departamentos; a menudo etiqueto o hago menciones y debato en un hilo de tareas para que podamos tomar una decisión y ponernos de acuerdo. Es importante poder hacer todo esto en un mismo sitio.)
- Categorías o etiquetas personalizables: Deberías poder organizar las tareas en categorías o asignarles etiquetas para clasificarlas y filtrarlas fácilmente, lo que te permitirá realizar la gestión de proyectos de forma eficaz.
Estas funciones esenciales me han ayudado a filtrar entre las numerosas herramientas disponibles en el mercado y a seleccionar las mejores para ti.
¡Empecemos!
Las 10 mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes
Las mejores aplicaciones de listas de tareas, de un vistazo:
| Herramienta | Ideal para | Funciones destacadas | Precios |
| ClickUp | Creación y actualización de tareas con tecnología IA | ClickUp: tareas, vistas personalizables y plantillas listas para usar | Free Forever; opciones de personalización disponibles para corporaciones |
| Todolist | Colaboración | Reconocimiento de fechas y priorización de tareas | Principiante: Gratis Pro: 4 $ al mes por usuario Business: 6 $ al mes por usuario Colaboración: Precio personalizado Avanzado: Precio personalizado |
| TickTick | Mantener la concentración | Progreso de las tareas con elementos de juego y recordatorios automáticos | Gratis Básica: 2,99 $ al mes por usuario |
| Any.do | Integración con WhatsApp | Tableros ilimitados y asignación automática de tareas | Tableros ilimitados y asignación automática de tareas |
| Things 3 | Gestión de tareas en iOS | Pestaña «Hoy» y pestaña «Próximas» | macOS: 49,99 $ (compra única)iPhone y Apple Watch: 9,99 $ (compra única)iPad: 19,99 $ (compra única) |
| Google Tasks | Gestión de tareas con G-Suite | Arrastra y suelta tareas para establecer prioridades y realizar la creación de tareas desde Gmail | Free |
| Microsoft To Do | Usuarios de Microsoft 365 | Integración con Teams y Outlook | Free |
| Remember the Milk | Interfaz de usuario divertida para usuarios | Búsqueda rápida con Smart List | Una búsqueda rápida con Smart List |
| Habitica | Gamificación | Recompensas en el juego y creación rápida de tareas | Básica: GratuitaPara grupos: 9 $ al mes + 3 $ por usuario |
| Workflowy | Interfaces minimalistas | Búsqueda global | Básica: Gratis Workflowy Pro: 4,99 $ al mes por usuario |
1. ClickUp: la mejor aplicación de listas de tareas integrada con IA
ClickUp es una aplicación de listas de tareas «todo en uno» con numerosas funciones de gestión de proyectos, colaboración y análisis. Su integración con la IA la distingue de la mayoría de las herramientas, ya que ofrece funciones que ahorran tiempo, mejoran la eficiencia y te permiten centrarte en el trabajo significativo que marca la diferencia.
ClickUp Tareas es una solución muy práctica para dividir los proyectos en partes más pequeñas y configurar cada elemento como una tarea independiente.
Puedo crear listas de control en cualquier parte de mi entorno de trabajo utilizando las listas de tareas de ClickUp, ya sea en Tareas, Documentos o Notas. La lista de control me ayuda a definir un proceso claro tanto para mí como para mi equipo, mientras que la lista de Documentos me permite marcar como completadas las acciones que figuran en un documento de ClickUp Docs.
Cuando estoy trabajando en una tarea y se me ocurre una idea de repente (o se me olvida ir a hacer la compra esta semana o mi temida cita con el dentista), hago una lista de control rápida en el Bloc de notas de ClickUp. No tengo que cambiar de pestaña, así que mi flujo de trabajo no se ve interrumpido.
Yo también prefiero crear tareas en ClickUp Docs porque es muy sencillo. El proceso es el siguiente:
- Resaltar texto en un documento
- Haz clic en + Tarea en la barra de herramientas
- Haz clic en Seleccionar lista y elige una lista
- Haz clic en Crear
Después de crear las tareas, las asigno a los miembros del equipo y establezco plazos. La función de edición en tiempo real me permite colaborar sin problemas con mi equipo a distancia.
Para las tareas que no requieren intervención manual, utilizo ClickUp Brain. Automatiza la creación de tareas y la planificación de subtareas, responde a preguntas sobre tareas y documentos (cuando tengo prisa y busco información concreta) y resume los detalles de las tareas.
Para comprobar lo intuitiva que es esta herramienta de listas de tareas con IA, creé una tarea llamada «Diseñar un programa de formación para empleados» y añadí a los miembros de mi equipo para debatir cómo planificaríamos el programa. Utilizamos los comentarios de las tareas para abordar nuestras metas y el enfoque que queremos adoptar para la formación.
En pocos días, ClickUp Brain empezó a recomendar subtareas personalizadas (tras analizar el contexto de la tarea), como identificar las necesidades y las carencias de competencias de los empleados, ponerse en contacto con expertos en la materia para crear módulos de formación y determinar el calendario del programa. ¡También es genial para ayudarte a priorizar tu lista de tareas!
¡Todo un cambio de juego!
ClickUp también cuenta con varias plantillas de listas de tareas y plantillas GTD listas para usar que te ayudarán a organizar tus tareas de forma más sistemática.
Estas son mis plantillas favoritas de listas de tareas para empezar:
Plantilla de tareas pendientes de ClickUp
Esta plantilla te ayuda a alinear tus acciones diarias con tus metas semanales. Úsala para crear una lista de prioridades basada en la importancia, la urgencia o el esfuerzo, organizar proyectos con listas, subtareas y plazos, y realizar el seguimiento del progreso mediante diagramas de Gantt o tableros Kanban.
Además de ayudarte a organizarte, la plantilla te permite trabajar sin estrés, ya que te ofrece visibilidad sobre qué tareas requieren atención inmediata y sobre lo lejos que estás de tus metas.
Plantilla de lista de control semanal de ClickUp
Utiliza esta plantilla para elaborar una agenda práctica para la próxima semana. Agrupa las tareas similares en categorías, configura recordatorios para las tareas urgentes y lleva un control del progreso en relación con las fechas límite establecidas.
Puedes personalizar la plantilla para que se adapte perfectamente a la creación de listas de tareas tanto personales como profesionales.
Plantilla de lista de tareas diarias de ClickUp
Esta plantilla es tu planificador de rutinas diarias para crear hábitos saludables y mantenerte al día con ellos. Te ayuda a:
- Mantén el orden en tus tareas cotidianas y tus compromisos profesionales
- Fíjate metas alcanzables que contribuyan a tu éxito a largo plazo
- Comprueba tu progreso con regularidad
- Gestiona tus prioridades para no pasar por alto ninguna tarea importante
A medida que vas tachando tareas de tu lista, recibes un impulso de motivación que te anima a esforzarte más. ¡No te olvides de felicitarte por tus logros, sean grandes o pequeños!
ClickUp es ideal para equipos multidisciplinares de cualquier tamaño, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Es compatible con más de 1.000 integraciones con otras aplicaciones, como GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly y Zendesk. Así que, aunque tengas un amplio conjunto de herramientas tecnológicas, ClickUp se adapta rápidamente a tu flujo de trabajo.
📮Perspectiva de ClickUp: ¿Crees que tu lista de tareas funciona? Piénsalo de nuevo. Nuestra encuesta revela que el 76 % de los profesionales utiliza su propio sistema de priorización para la gestión de tareas. Sin embargo, estudios recientes confirman que, sin una priorización eficaz, el 65 % de los trabajadores tiende a centrarse en los logros fáciles en lugar de en las tareas de mayor valor.
Las prioridades de tareas de ClickUp transforman la forma en que visualizas y abordas proyectos complejos, destacando fácilmente las tareas críticas. Con los flujos de trabajo impulsados por IA y los indicadores de prioridad personalizados de ClickUp, siempre sabrás qué abordar primero.
¡Descubre nuestros mejores consejos para priorizar tareas en este vídeo!👇🏽
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestiona tu lista de tareas pendientes de ClickUp desde el escritorio, el móvil o el navegador
- Elige entre más de 15 vistas personalizables para configurar, visualizar y realizar el seguimiento del progreso de tu lista de tareas de la forma que mejor te convenga
- Personaliza los tipos de tareas añadiendo tus propias convenciones de nomenclatura a los Campos personalizados de ClickUp.
- Lleva un seguimiento de tu productividad diaria al resumir las tareas al final del día con los StandUps por IA de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- Hay una curva de aprendizaje para los principiantes. Pero ClickUp cuenta con amplios recursos y plantillas de gestión de tareas listas para usar que te ayudarán a ponerte en marcha rápidamente.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4.000 opiniones)
Los usuarios valoran positivamente la posibilidad de crear de forma intuitiva tareas, subtareas y listas de control en ClickUp, y la consideran una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos.
«Me gusta poder crear mi lista de control diaria, anotar ideas para más adelante y recibir recordatorios sobre los asuntos pendientes».
«Me gusta poder crear mi lista de control diaria, anotar ideas para más adelante y recibir recordatorios sobre los asuntos pendientes.»
2. Todoist: la lista de tareas con mejor diseño
Crear una lista de tareas no es suficiente. Deberías poder colaborar en ella con los miembros de tu equipo para mantener el impulso. Aquí es donde entra en juego Todoist.
Me encanta la interfaz minimalista de esta aplicación de listas de tareas, sobre todo porque facilita mucho el uso compartido de las tareas. Y no solo eso: Todoist permite asignar tareas a los miembros del equipo y añadir detalles adicionales mediante comentarios.
También he encontrado la opción de hacer privados determinados proyectos si quieres limitar el acceso a datos confidenciales. Es una función muy útil para mantener la confidencialidad de los planes de producto, los presupuestos y otros datos internos.
Diseñada para potenciar el esfuerzo del equipo y la productividad, Todlist es una aplicación inteligente de gestión de tareas para equipos pequeños y medianos.
Las mejores funciones de Todoist
- Céntrate en las tareas relevantes con vistas flexibles
- Da prioridad a las tareas urgentes y táchalas más rápido
- Configura tareas periódicas y fechas límite de forma intuitiva gracias al reconocimiento de fechas
- Sincroniza tu lista de pendientes entre el escritorio, Android, iOS, dispositivos wearables y extensiones de navegador
Limitaciones de Todoist
- La integración con el Calendario podría haber sido más completa
- La organización de las subtareas resulta un poco confusa
Precios de Todoist
- Para principiantes: Gratis, gratuito/a
- Pro: 5 $ al mes por usuario
- Business: 8 $ al mes por usuario
- Colaboración: Precios personalizados
- Avanzado: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2.000 opiniones)
La mayoría de los usuarios prefieren Todoist a otras aplicaciones de gestión de tareas por su sencillez y sus potentes funciones de colaboración.
Todoist es fácil de instalar y tiene un enfoque centrado en el usuario.
Es ideal para crear listas de tareas detalladas y personalizadas (muy útiles para organizar las distintas fases de eventos importantes).
Podemos distribuir fácilmente las tareas entre los miembros del equipo, sobre todo cuando en un proyecto participan muchas personas con diferentes habilidades.
Todoist es fácil de instalar y tiene un enfoque centrado en el usuario.
Es ideal para crear listas de tareas detalladas y personalizadas (muy útiles para organizar las distintas fases de eventos importantes).
Podemos distribuir fácilmente las tareas entre los miembros del equipo, sobre todo cuando en un proyecto participan muchas personas con diferentes habilidades.
3. TickTick: la mejor para mantener la concentración
A veces, ver una larga lista de controles puede resultar abrumador. Intentas hacerlos todos a la vez. Pero la ciencia del cambio de contexto nos dice que la multitarea es el enemigo de la productividad: la clave para tachar todas las tareas es centrarse en una sola cosa cada vez. Y ahí es donde TickTick te ayuda.
Probé su cronómetro Pomodoro, que te permite reservar pequeños bloques de tiempo para concentrarte en una tarea siguiendo el método de productividad Pomodoro. Aunque no es recomendable pausar el cronómetro Pomodoro, TickTick ofrece esta función por si surge alguna urgencia.
Para mí, la productividad personal consiste en mantener la concentración en una sola cosa, evitar distracciones y dedicar tiempo suficiente al trabajo en profundidad. TickTick me ha ayudado a conseguirlo.
También me encantó la rapidez con la que podía añadir tareas utilizando la función de entrada de voz y sincronizar el cronómetro en todos mis dispositivos. Esta aplicación de listas de tareas es ideal para profesionales que quieren mantener su productividad centrándose en breves periodos de trabajo concentrado.
Sin embargo, esta funciona mejor para tareas personales. Quizá tengas que buscar otra opción si quieres colaborar con tu equipo en listas de tareas.
Las mejores funciones de TickTick
- Configura recordatorios automáticamente al añadir una fecha límite y una hora de vencimiento a una tarea
- Comparte tu lista de tareas con otras personas
- Convierte el progreso de tus tareas en un juego con Achievement Score
- Organiza tus tareas en carpetas, listas, tareas y elementos marcados como completados
Limitaciones de TickTick
- La vista de Calendario no está disponible en la versión gratuita.
- Funcionalidades de colaboración limitadas
Precios de TickTick
- Free
- Básica: 2,99 $ al mes por usuario (plan anual por 35,99 $)
Valoraciones y opiniones sobre TickTick
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 100 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a TickTick!
4. Any.do: la mejor para la integración con WhatsApp
¿Te sientes abrumado por la gran cantidad de aplicaciones y buscas algo que se adapte a tu rutina diaria? Any.do podría ser una buena opción.
Todos usamos aplicaciones de mensajería o de mensajes de texto con bastante frecuencia, y Any.do funciona además con ellas. Te permite configurar recordatorios directamente desde WhatsApp, incluso sin abrir la aplicación de Any.do.
He integrado Any.do con WhatsApp y la experiencia ha sido muy fluida. Cada vez que añadía una tarea con un cronograma, recibía un recordatorio en WhatsApp. Pero esta función solo está disponible en los planes de pago. Si no utilizas WhatsApp, puedes integrar fácilmente la herramienta con Siri y los Recordatorios de Apple si utilizas un dispositivo de Apple.
Si tu trabajo implica mucha interacción externa con otras personas, como llamadas comerciales o reuniones, quizá merezca la pena probar una aplicación de productividad centrada en la mensajería. Sin embargo, si lo que buscas es realizar un trabajo de concentración profunda, las aplicaciones de mensajería son una gran fuente de distracción. Recurrir a ellas para aumentar tu productividad puede acabar resultando contraproducente.
Any.do puede ser adecuada para particulares y equipos pequeños o medianos que busquen aplicaciones de listas de tareas sencillas. Sin embargo, los equipos más grandes y las corporaciones podrían necesitar algo más potente.
Las mejores funciones de Any.do
- Crea tableros privados para gestionar información confidencial
- Asigna automáticamente tareas, plazos y el estado de los proyectos
- Crea tableros ilimitados para gestionar tu flujo de trabajo
- Sincroniza el contenido entre tu ordenador de escritorio, portátil, tableta, móvil y dispositivos wearables
Limitaciones de Any.do
- Función de calendario limitada: la herramienta establece franjas de 30 minutos de forma predeterminada, que no se pueden personalizar
Precios de Any.do
- Personal: Gratis
- Premium: 5,99 $ al mes por usuario
- Teams: 7,99 $ al mes por usuario
- Familia: 9,99 $ (para 4 usuarios al mes)
Valoraciones y opiniones sobre Any.do
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Any.do!
5. Things 3: la mejor para la gestión de tareas en iOS
Si prefieres trabajar con dispositivos de Apple, la nueva aplicación Things 3 es justo lo que necesitas para optimizar la gestión de tus tareas.
Me ha encantado la función de recordatorios, que antes no tenía la app. El analizador de fechas en lenguaje natural entiende la hora que escribes y configura los recordatorios en consecuencia. Muy ingenioso.
¿Demasiado ocupado para escribir? Solo tienes que pedirle a Siri que configure un recordatorio en Things, y ya está todo listo. Esta función resulta muy útil si sueles tener que lidiar con tareas urgentes: recibirás recordatorios en todos tus dispositivos para que no se te pasen los plazos.
El diseño es el que cabría esperar de una aplicación dirigida a los usuarios de Apple: limpio, elegante, minimalista y, lo más importante, funcional. La sencilla panorámica de lo que te espera hoy, mañana o incluso durante la semana que viene es una auténtica salvación.
La aplicación Things 3 es la mejor opción para llevar un seguimiento de tu lista personal de tareas, ya sean compromisos de trabajo o tareas domésticas.
Las mejores funciones de Things 3
- Olvídate del desorden con un diseño minimalista pero funcional
- Divide las tareas grandes en partes más pequeñas con Headlines
- Realiza el seguimiento de tu agenda diaria con la lista «Hoy»
- Planifica la semana que viene con la pestaña «Próximas tareas»
Limitaciones de Things 3
- Solo disponible para Mac e iOS
- No hay versión de prueba gratuita
Precios de Things 3
- macOS: 49,99 $ (compra única)
- iPhone y Apple Watch: 9,99 $ (compra única)
- iPad: 19,99 $ (compra única)
Valoraciones y opiniones sobre Things 3
- G2: 4,4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 100 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Things 3!
A muchos usuarios les faltan funciones avanzadas de gestión de tareas, como la clasificación personalizada y las vistas personalizadas, para realizar el seguimiento de las tareas en Things.
El principal problema que tuve con Things es que quería más formas de delimitar y diferenciar las tareas. Utilizo mucho los códigos de colores y también las etiquetas; las etiquetas son estupendas en Things, pero me habría venido bien disponer de más formas de separar tareas y proyectos para poder hacerme una idea de lo que es pendiente de hacer de un solo vistazo. No quiero tener que leer todas las tareas cada vez que echo un vistazo.
El principal problema que tuve con Things es que quería más formas de delimitar y diferenciar las tareas. Utilizo mucho los códigos de colores y también las etiquetas; las etiquetas son estupendas en Things, pero me habría venido bien disponer de más formas de separar tareas y proyectos para poder hacerme una idea de lo que hay que hacer de un solo vistazo. No quiero tener que leer todas las tareas cada vez que echo un vistazo.
Sin embargo, la mayoría coincide en lo sencilla e intuitiva que resulta como aplicación básica de gestión de tareas.
Me encanta la sencillez y la estética de Things. Es intuitiva y simplemente funciona. La sincronización es muy fiable en todas las plataformas. Tiene las funciones esenciales que necesito: proyectos, áreas, tareas, notas y etiquetas. Los títulos también están muy bien
Me encanta la sencillez y la estética de Things. Es intuitiva y simplemente funciona. La sincronización es muy fiable en todas las plataformas. Tiene las funciones esenciales que necesito: proyectos, áreas, tareas, notas y etiquetas. Los títulos también están muy bien
6. Google Tasks: la mejor para los usuarios de G-Suite
Google Tasks es una aplicación gratuita de listas de tareas que puedes integrar con Gmail y Google Calendar.
Lo que más me ha gustado de esta herramienta es la opción de crear una tarea directamente desde Gmail. Por ejemplo, cuando un miembro del equipo hace una pregunta o envía un elemento para que lo revises, puedes convertirlo en una tarea pendiente y aparecerá en tu lista de tareas: un auténtico salvavidas cuando tienes mucho entre manos y poco tiempo para crear tareas individuales.
Esta podría ser una opción adecuada para particulares o empresas que trabajen con G Suite y no necesiten funciones adicionales. Sin embargo, el problema es que, una vez creada una tarea, las opciones de colaboración son limitadas. Es posible que tengas que volver a la aplicación de chat de tu lugar de trabajo para seguir hablando de la tarea o enviar un correo electrónico a tus compañeros. La personalización de las tareas para añadir prioridades, rótulos o etiquetas sigue siendo limitada.
Supongamos que ya utilizas la herramienta, pero buscas funciones avanzadas y personalizables, como la gestión de proyectos y las capacidades de colaboración. En ese caso, puedes integrar tu aplicación Google Tasks con ClickUp (con la ayuda de Zapier). Cualquier acción que realices en una aplicación se reflejará en la otra, lo que hará que tu flujo de trabajo sea más fluido y eficiente.
Las mejores funciones de Google Tasks
- Arrastra y suelta las tareas para cambiar sus niveles de prioridad
- Rastrea una tarea hasta el correo electrónico de origen por si necesitas más contexto
- Deja que el Asistente de Google te ayude a gestionar mejor tus tareas
- Realiza el seguimiento y realiza la edición de tus tareas desde cualquier dispositivo que elijas
Limitaciones de Google Tasks
- A veces, las notificaciones push no se desencadenan a tiempo, lo que hace que te pierdas plazos importantes
Precios de Google Tareas
- Free
Valoraciones y opiniones sobre Google Tasks
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Google Tasks!
7. Microsoft To Do: la mejor para los usuarios de Microsoft 365
Microsoft To-Do es una de las aplicaciones de listas de tareas más sencillas de nuestra selección. A pesar de sus funciones limitadas, ha terminado su cometido… y es gratuita.
Mi función favorita es la pestaña «Mi día». Ofrece una vista general de mi jornada (incluidas las tareas personales y profesionales) y sugerencias inteligentes para actualizar la lista sobre la marcha.
Esta herramienta es ideal para equipos que se inician en el uso de una aplicación de listas de tareas o para pymes que buscan una aplicación gratuita de gestión de tareas.
Si trabajas principalmente en el entorno de Microsoft, puedes integrar To Do con las tareas de Outlook, lo que te facilitará la gestión de todas tus tareas en un solo lugar.
Las mejores funciones de Microsoft To-Do
- Integra la herramienta con otros productos de Microsoft de tu entorno tecnológico, como Teams y el Calendario de Outlook.
- Marca las tareas como «Importantes» para no perder de vista tus prioridades
- Planifica eficazmente las reuniones diarias y las reuniones con los clientes, y accede a tu aplicación de listas de tareas desde la web, Windows, iPhone y Android.
- Comparte tu lista de tareas con los miembros de tu equipo para que estén al corriente de todo.
Limitaciones de Microsoft To-Do
- Tiene una gran dependencia del ecosistema de Microsoft
- No dispone de función de elaboración de informes para realizar el seguimiento del rendimiento
Precios de Microsoft To-Do
- Free
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft To-Do
- G2: 4,4/5 (más de 80 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2.000 opiniones)
Microsoft To-Do, una de las aplicaciones favoritas del público, parece ser una aplicación de listas de tareas muy popular tanto para equipos como para particulares.
Microsoft To-Do es muy fácil de usar y flexible. Me ayuda a preparar una agenda diaria con planes, actividades y reuniones. Las tareas que se me asignan se pueden abordar con una mejor planificación y ejecución. Su perfecta integración con el ecosistema de Microsoft la hace muy accesible. Su interfaz intuitiva, con funciones de sincronización con el Calendario, funciona de maravilla. Las tareas creadas se pueden usar de forma compartida con el equipo. Buena compatibilidad con el soporte al cliente.
Microsoft To-Do es muy fácil de usar y flexible. Me ayuda a preparar una agenda diaria con planes, actividades y reuniones. Las tareas que se me asignan se pueden abordar con una mejor planificación y ejecución. Su perfecta integración con el ecosistema de Microsoft la hace muy accesible. Su interfaz intuitiva, con funciones de sincronización con el Calendario, funciona de maravilla. Las tareas creadas se pueden utilizar de manera compartida con el equipo. Buena atención al cliente.
8. Remember the Milk: la mejor por su interfaz de usuario divertida
Puede que sea fan de las herramientas de gestión del trabajo de aspecto profesional, pero no he podido evitar quedarme impresionado por lo adorable que es esta app.
Mientras exploraba sus funciones principales, descubrí la «Lista inteligente», una función que te permite buscar tareas según criterios específicos. Por ejemplo, puedes buscar las tareas que vencen esta semana para darles prioridad sobre las demás.
Aunque sus funciones de colaboración se limitan a asignar tareas a los miembros del equipo, tanto particulares como pequeñas empresas pueden utilizarla para añadir un toque divertido a su flujo de trabajo diario.
Las mejores funciones de Remember the Milk
- Interfaz de usuario divertida y atractiva para usuarios
- Crea tareas rápidamente y configura recordatorios con Smart Add
- Recibe recordatorios a través del canal que más utilices: correo electrónico, texto o cualquier otra aplicación.
Limitaciones de Remember the Milk
- Para el uso compartido de tareas con los miembros de tu equipo, primero debes añadirlos a tus contactos. Esto resulta poco práctico en equipos grandes.
Precios de Remember the Milk
- Básica: Gratis
- Pro: 49,99 $ al año con uso compartido ilimitado (no hay plan mensual disponible)
Valoraciones y opiniones sobre Remember the Milk
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Remember the Milk!
9. Habitica: la mejor aplicación de listas de tareas con elementos de juego
Cuando tachar elementos de tu lista de tareas te parece un trabajo pesado, Habitica convierte tu lista de tareas en un juego. ¡Qué forma tan fantástica de darle un toque divertido y aumentar la productividad!
Tanto si quieres beber más agua, leer más libros o ponerte a trabajar en esas tareas que tanto te cuesta terminar, puedes establecer cualquier hábito o meta en la aplicación.
La función «Recompensas» me pareció muy motivadora a la hora de gestionar las tareas. Cada vez que marcaba una tarea como completada, recibía una recompensa. ¡Me encantaba tener una mascota digital misteriosa que me hiciera compañía (esa era mi recompensa por tener una alta productividad, por si te lo estás preguntando)!
Gracias a su interfaz altamente gamificada, también puedes unirte a otros «Habiticanos» para luchar contra monstruos en una batalla épica. A medida que vas ganando, consigues oro, que puedes usar para desbloquear recompensas personalizadas (como pizza para desayunar, ponerte al día con el último episodio de tu serie favorita de Netflix o cualquier cosa que te haga feliz).
Funciona mejor para personas individuales y equipos pequeños a los que les guste el modelo gamificado, pero quizá te convenga más elegir otra aplicación para una gestión avanzada de tareas.
Las mejores funciones de Habitica
- Configura tus tareas rápidamente gracias a su interfaz de usuario sencilla y divertida
- Mantén la motivación con recompensas dentro de la aplicación
- Participa en juegos con otros usuarios
- Adquiere hábitos saludables mientras juegas
Limitaciones de Habitica
- Casos de uso limitados: puede que no sirvan para colaboraciones profesionales
- No se integra con software de gestión de proyectos
Precios de Habitica
- Básica: Gratis
- Para grupos: 9 $ al mes + 3 $ por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Habitica
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Habitica!
10. Workflowy: la mejor para crear listas de tareas minimalistas
Workflowy es una aplicación de listas de tareas sencilla pero potente, diseñada para crear listas de tareas ordenadas y sin complicaciones.
Su interfaz de usuario, tan ordenada, me cautivó de inmediato. Cuenta con una barra lateral a la izquierda para navegar por toda tu lista de tareas, lo que me pareció especialmente útil para tener una vista general de los cientos de tareas que tengo en mi lista. Es fácil eliminar las tareas que ya no son relevantes o moverlas hacia arriba o hacia abajo en la lista.
También me encantó lo fácil que es tomar notas en listas con viñetas, convertirlas en tareas y tacharlas. Workflowy también permite agrupar elementos similares mediante etiquetas, un pequeño detalle imprescindible para ahorrar tiempo.
A los gestores de proyectos, a los profesionales del marketing o a cualquier profesional al que no le gusten las interfaces con mucho contenido visual le encantará esta app para tomar notas a diario y crear listas de tareas rápidas.
Las mejores funciones de Workflowy
- Encuentra lo que buscas con la búsqueda global
- Añade contexto a las tareas con notas breves
- Añade archivos e imágenes relevantes a tus tareas
- Comparte tareas con los miembros de tu equipo
Limitaciones de Workflowy
- Puedes compartir tareas, pero no hay ninguna opción para colaborar
- No ofrece la posibilidad de personalizar los elementos visuales de la herramienta (excepto el resaltado).
Precios de Workflowy
- Básica: Gratis, gratuito/a
- Workflowy Pro: 4,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Workflowy
- G2: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Workflowy!
Cómo elegir la mejor aplicación de listas de tareas para gestionar tus tareas
La mayoría de las aplicaciones que he incluido en esta lista cuentan con una interfaz de usuario sencilla, lo que las hace accesibles para equipos con distintos niveles de conocimientos técnicos.
Aunque todas estas herramientas son útiles para crear tareas y marcarlas como completadas, muy pocas ofrecen funciones avanzadas de listas de tareas, como el seguimiento visual del progreso, la colaboración con equipos grandes, la asignación simultánea de tareas a varios miembros del equipo, la elaboración de informes y análisis, aplicaciones móviles y la integración de la IA.
Las herramientas más sencillas son adecuadas para uso personal, pero sus funciones limitadas no serán suficientes para proyectos complejos con equipos remotos o multidisciplinares.
En estos casos, ClickUp es el claro ganador. Combina la creación y el seguimiento de tareas con una gestión de proyectos asistida por IA, lo que garantiza que tu equipo se mantenga productivo y eficiente y avance como una sola entidad.