En el mundo hiperconectado de hoy en día, la herramienta de gestión de tareas adecuada puede marcar la diferencia a la hora de organizar tu día, optimizar tus tareas y aumentar tu productividad.
Con tantas opciones de software de gestión de tareas inundando el mercado, es fundamental elegir la lista de tareas en línea adecuada.
Any.do ha sido el software de gestión de tareas favorito de muchos debido a su interfaz fácil de usar y a un conjunto de funciones que facilitan la gestión de proyectos. Sin embargo, no es el único actor en el mercado.
Quizás estés buscando más funciones, una interfaz diferente o simplemente sientas curiosidad por saber qué más hay en el mundo de la gestión de proyectos.
Este artículo analiza algunas de las mejores alternativas a Any.do para ayudarte a encontrar la que mejor se adapta a tus necesidades en 2024.
¿Qué debes buscar en las alternativas a Any.do?
Cuando buscas competidores de Any.do, no se trata solo de encontrar otra herramienta de gestión de tareas. Se trata de encontrar una que se adapte a tus necesidades y estilo de trabajo únicos a la hora de gestionar proyectos. Estos son algunos factores cruciales a tener en cuenta:
- Usabilidad e interfaz: el diseño debe incluir una interfaz sencilla que minimice la curva de aprendizaje. Tanto si eres un experto en tecnología como si eres un principiante, querrás una app, aplicación, que sea fácil de navegar a la hora de asignar tareas.
- Funciones e integraciones: ¿Ofrece la herramienta funciones de control de tiempo, integración con el Calendario o colaboración? ¿Qué hay de la integración con otras aplicaciones de gestión de proyectos que utilizas con frecuencia?
- Disponibilidad de la plataforma: asegúrate de que la herramienta esté disponible en todas las plataformas que utilizas, ya sea iOS, Android, web, aplicaciones móviles o aplicaciones de escritorio.
- Precio: mientras que algunas pueden ser gratuitas con funciones básicas, otras pueden tener un coste. Ten en cuenta tu presupuesto y el retorno de la inversión.
- Escalabilidad: tanto si eres un particular como si formas parte de un equipo en crecimiento, elige una herramienta de gestión de proyectos que pueda adaptarse a tus necesidades.
- Personalización: tus tareas y proyectos son únicos. Un excelente gestor de tareas te permitirá adaptar tu entorno de trabajo según tus preferencias.
- Seguridad y privacidad: asegúrate de que tus datos permanezcan protegidos. Comprueba los métodos de cifrado, las políticas de privacidad y el historial de la empresa.
- Opiniones y valoraciones: los comentarios de usuarios reales pueden proporcionar información muy valiosa sobre las ventajas y desventajas de cada herramienta.
- Soporte y recursos: un servicio de atención al cliente receptivo y una gran cantidad de recursos (como tutoriales y preguntas frecuentes) pueden facilitar tu experiencia en la gestión de proyectos.
- Herramientas de colaboración: si trabajas en equipo, funciones como la colaboración en tiempo real, el chateo y el intercambio de archivos pueden resultar indispensables.
Ten en cuenta estos factores y estarás mejor preparado para encontrar una herramienta de gestión de proyectos que sustituya a Any.do y posiblemente incluso la supere.
Las 10 mejores alternativas a Any.do que puedes utilizar
En el panorama en constante evolución de las herramientas de gestión de tareas, 2024 presenta una selección de plataformas que desafían el statu quo.
Desde una integración perfecta hasta una experiencia de usuario de primera categoría, estas 10 alternativas a Any.do están preparadas para redefinir la productividad tanto para individuos como para equipos.
1. ClickUp
ClickUp no es solo una aplicación de gestión de tareas, es una potente herramienta de productividad integral. Diseñado para individuos y equipos, ClickUp ajusta sus capacidades para adaptarse a proyectos de cualquier magnitud, desde tareas personales hasta iniciativas corporativas.
Funciones únicas como ClickUp Whiteboards y Documentos ofrecen un espacio para dar rienda suelta a tus ideas, mientras que sus listas de control anidadas facilitan la creación y organización de tareas, e incluso su delegación a tu equipo. Su funcionalidad de arrastrar y soltar y sus innumerables herramientas dinámicas, como etiquetas, listas de control y campos personalizados, ponen de relieve la adaptabilidad de la plataforma.
Su intuitividad garantiza que tu flujo de trabajo se mantenga ordenado y adaptado a tus preferencias.
Además, con aplicaciones para escritorio, web, iOS y Android, ClickUp te garantiza que tendrás una conexión constante a tus tareas independientemente de tu ubicación.
Las mejores funciones de ClickUp
- La amplia biblioteca de plantillas de ClickUp cuenta con más de 1000 recursos, entre los que se incluyen plantillas de gestión de tareas, calendario de contenidos y Getting Things Done, lo que agiliza el proceso de configuración.
- ClickUp Docs sirve como centro de intercambio de ideas, perfecto para organizar tareas e invaluable para aquellos que adoptan el método GTD.
- Puedes cargar archivos complementarios, asignar responsabilidades, crear subtareas anidadas y enlazar tus tareas pendientes con otros documentos utilizando las tareas de ClickUp.
- Su suite colaborativa te permite delegar, debatir y realizar la edición, fomentando el trabajo en equipo.
- El control de tiempo integrado ofrece información sobre la duración de las tareas, lo que optimiza la planificación futura.
- Planifica tu mes con la intuitiva vista del Calendario de ClickUp.
- La perfecta integración con Apple, Outlook y Google Calendar garantiza que tu calendario de gestión de proyectos esté siempre sincronizado.
Limitaciones de ClickUp
- Esto es mucho más que una aplicación de listas de tareas pendientes, que puede resultar abrumadora para los principiantes, ya que requiere un proceso de aprendizaje.
- No todas las funciones avanzadas y premium de ClickUp están disponibles en la versión gratuita.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ por usuario al mes.
- Empresa: 12 $ por usuario al mes.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8350 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3720 opiniones)
2. TickTick
TickTick es una aplicación de gestión de tareas ideal para aquellos que buscan una gestión de tareas optimizada, que se adapta a las necesidades individuales y de equipo. Esta aplicación de planificación digital facilita la creación de tareas, listas de tareas pendientes y mucho más, ya sea de forma individual o como parte de un equipo.
Lo que distingue a TickTick son sus herramientas de productividad integradas, que simplifican la gestión del tiempo y garantizan que las tareas se aborden con puntualidad.
Las mejores funciones de TickTick
- El cronómetro Pomodoro integrado mejora la concentración y la productividad mientras trabajas en tu lista de tareas pendientes.
- Los recordatorios avanzados ofrecen indicaciones programadas e incluso alertas basadas en la ubicación según tu calendario de marketing.
- Disponibilidad completa en las plataformas iOS (iPhone y iPad) y Android.
Limitaciones de TickTick
- La falta de una función de sincronización directa con el calendario puede dificultar la gestión de la carga de trabajo.
- Integraciones limitadas con aplicaciones de terceros.
- El nivel gratuito limita el número de tareas que puedes incluir en tu lista de tareas pendientes.
Precios de TickTick
- Básico: Gratis
- Premium: 27,99 $ por usuario al año.
Valoraciones y opiniones de TickTick
- Capterra: 4,8/5 (más de 80 opiniones)
- G2: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
3. Microsoft To Do
Esta aplicación de tareas pendientes sirve como complemento de gestión de tareas para aquellos que están profundamente arraigados en el ecosistema de Microsoft. No se trata solo de listas de tareas pendientes o tareas, sino de integración: Planner y Outlook se convierten en parte integral de tu planificación diaria para priorizar tu trabajo.
Las mejores funciones de Microsoft To Do
- Considerada una de las mejores aplicaciones de calendario porque su diseño imita a una agenda física, lo que hace que la visualización diaria y semanal sea intuitiva.
- Las tareas periódicas de tu lista de tareas pendientes, incluso en horarios personalizados, se pueden configurar sin esfuerzo.
- La colaboración mejorada te permite delegar y discutir las tareas de tu lista de tareas pendientes dentro de To Do y Microsoft Planner.
Limitaciones de Microsoft To Do
- La personalización visual es algo limitada, y los usuarios desean un formato más avanzado para sus listas de tareas pendientes.
- La aplicación carece de una vista directa del calendario, lo que te limita a los formatos de lista.
Precios de Microsoft To Do
- Free
Valoraciones y reseñas de Microsoft Pendiente
- G2: 4,4/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2750 opiniones)
4. OmniFocus
Dirigido a profesionales que deben lidiar con tareas complejas, OmniFocus ofrece una experiencia refinada en una herramienta de gestión de tareas sencilla, especialmente para usuarios de Mac.
Esta aplicación prioriza la accesibilidad para que puedas gestionar tus tareas sobre la marcha, ya sea en un Mac, un iPhone o incluso un Apple Watch. Su funcionalidad sin conexión la distingue de muchas otras aplicaciones similares, lo que te garantiza mantener tu productividad sin necesidad de conexión a internet.
Las mejores funciones de OmniFocus
- Sincronización perfecta en tiempo real en todos tus dispositivos Apple.
- Interfaz de usuario intuitiva para usuarios
- Ofrece edición por lotes para modificaciones masivas de tareas.
- La adaptabilidad de Siri te permite gestionar tareas mediante comandos de voz.
- El menú para el uso compartido permite importar elementos de acción desde cualquier aplicación de tu dispositivo.
Limitaciones de OmniFocus
- OmniFocus no ofrece un plan Free.
- El software está centrado en Apple, lo que puede establecer un límite en la base de usuarios.
Precios de OmniFocus
- Para la web: 4,99 $ por usuario al mes.
- Pro: 9,99 $ por usuario al mes.
- Licencia estándar V3: pago único de 49,99 $.
- Licencia V3 Pro: pago único de 99,99 $.
Valoraciones y reseñas de OmniFocus
- G2: 4,6/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 70 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a OmniFocus!
5. Todoist
Para aquellos que valoran la simplicidad sin sacrificar la funcionalidad en su aplicación de planificación diaria, Todoist se perfila como una de las mejores opciones. Esta plataforma, compatible con diversas metodologías de productividad personal, te permite separar las tareas en proyectos, lo que garantiza que todos los aspectos de tu vida estén organizados.
Aunque su principal fortaleza radica en la gestión de tareas, no duda en facilitar los proyectos en equipo. Dada su disponibilidad multiplataforma, Todoist te garantiza que estarás al tanto de tus tareas independientemente del dispositivo que utilices.
Las mejores funciones de Todoist
- Las indicaciones en lenguaje natural ofrecen una creación y programación de tareas intuitivas.
- La función Proyectos aporta claridad a la categorización de tareas, ya sean de trabajo o personales.
- El sistema Karma ofrece información visual sobre la productividad, lo que fomenta la finalización constante de las tareas.
- Se integra perfectamente con Google Calendar.
Limitaciones de Todoist
- Los recordatorios de tareas son exclusivos para los usuarios premium.
- La integración con herramientas básicas de productividad, como el correo electrónico y los calendarios, está algo limitada.
Precios de Todoist
- Plan para principiantes/iniciantes: gratuito
- Plan Pro: 4 $ por usuario al mes.
- Plan Business: 6 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 760 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2250 opiniones)
6. Things 3
Things 3, una solución digital para combatir el caos de las tareas, ofrece funciones que mantienen tus tareas meticulosamente organizadas. Más allá de la mera organización, garantiza que nunca se incumplan los plazos.
Tanto si eres fan del sistema de etiquetas y los recordatorios personalizados como si necesitas integrarlo con herramientas como Slack, Things 3 te lo pone fácil. Además, con sus versiones para iOS y web, la accesibilidad nunca es un problema.
Las 3 mejores funciones de Things
- Las listas de control diarias ofrecen una vista estructurada de las tareas inmediatas.
- La función «Títulos» facilita la segmentación de tareas en categorías relevantes.
- El procesamiento avanzado del lenguaje natural garantiza que las tareas se interpreten y programen con precisión.
Limitaciones de Things 3
- Carece de aplicaciones específicas para usuarios de Android.
- La colaboración en tareas o listas no es una función.
- No hay versión freemium disponible.
Precios de Things 3
- Para Mac: Pago único de 49,99 $.
- Para iPhone y Apple Watch: pago único de 9,99 $.
- Para iPad: Pago único de 19,99 $.
Valoraciones y reseñas de Things 3
- Capterra: 4,9/5 (más de 100 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 15 reseñas)
7. TeuxDeux
Estéticamente agradable e impresionantemente práctico, TeuxDeux combina a la perfección forma y función. Su plataforma organiza las tareas en una vista semanal clara, lo que permite a los usuarios identificar al instante sus responsabilidades de mayor prioridad.
Más allá de ser un simple gestor de tareas, la app ofrece funciones como tareas periódicas, lo que garantiza que los usuarios ya no tengan que volver a introducir tareas repetitivas. Ofrece un diseño renovado con fuentes llamativas, pero mantiene una vista despejada.
Las mejores funciones de TeuxDeux
- Programa y visualiza fácilmente tareas periódicas, eliminando la redundancia en el plan.
- Las funciones de listas inteligentes personalizables mejoran la organización y la priorización.
- Las tareas se transfieren automáticamente al día siguiente si se completan, lo que garantiza que todo funcione sin problemas.
- La compatibilidad con Markdown mejora la claridad de las descripciones de las tareas.
- Recibe correos electrónicos periódicos con información actualizada sobre tus responsabilidades diarias.
- Personaliza la estética con una rueda de colores personalizable.
- Funcionalidad sincronizada entre su aplicación para iPhone y su plataforma web.
Limitaciones de TeuxDeux
- La aplicación no está disponible en versión gratuita.
- Los usuarios de Android se quedan fuera, sin una aplicación dedicada.
- Las funciones colaborativas tienen un límite; las tareas del equipo no se pueden gestionar fácilmente.
Precios de TeuxDeux
- 3 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de TeuxDeux
- G2: 4,5/5 (más de 21 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 7 reseñas)
8. Toodledo
Tras consolidarse en el ámbito de la productividad, Toodledo ha demostrado un rendimiento y una adaptabilidad constantes. Más que una simple aplicación de listas de tareas pendientes, incorpora una amplia gama de funciones avanzadas de gestión de tareas. A lo largo de los años, ha incorporado los comentarios de los usuarios en tiempo real y se ha mantenido al día con las metodologías de productividad modernas. Es un testimonio de la síntesis entre la durabilidad y la eficacia actual.
Las mejores funciones de Toodledo
- Su alta personalización garantiza una experiencia de usuario a medida.
- Una plataforma integral para anotar ideas, ordenar listas y elaborar planes estratégicos.
- Habit Tracker ayuda a inculcar hábitos positivos y garantiza la responsabilidad del usuario.
- Fomenta la sinergia del equipo mediante el uso compartido de tareas, asignaciones y herramientas colaborativas.
- Mantente al tanto de tus prioridades con alarmas puntuales.
- El acceso sin conexión garantiza un flujo de trabajo ininterrumpido.
- Adición rápida de tareas facilitada por la extensión del navegador de Toodledo.
Limitaciones de Toodledo
- El diseño y la interfaz pueden parecer anticuados para algunos.
- La fase inicial de aprendizaje puede resultar difícil para algunos principiantes.
- Las funciones premium requieren una suscripción.
Precios de Toodledo
- Free
- Estándar: 3,99 $ por usuario al mes.
- Plus: 5,99 $ por usuario al mes.
- Business: Ponte en contacto para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Toodledo
- G2: 4,4/5 (más de 49 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 70 opiniones)
9. Memorigi
Memorigi es una aplicación dinámica de gestión de tareas diseñada para el usuario moderno.
Con su interfaz intuitiva, promete una experiencia fluida a la hora de organizar tareas, establecer recordatorios y colaborar con equipos.
Sus sólidas funciones, combinadas con su diseño fácil de usar para usuarios, lo convierten en una herramienta imprescindible tanto para uso personal como profesional.
Las mejores funciones de Memorigi
- Interfaz interactiva que garantiza una fácil introducción y gestión de tareas.
- La sincronización perfecta entre dispositivos garantiza el estado actualizado de las tareas.
- Las herramientas colaborativas fomentan la sinergia del equipo.
- Vista de calendario integrada para obtener un cronograma completo de tareas y recordatorios.
- Ajustes avanzados de notificaciones para garantizar la ejecución puntual de las tareas.
- Capacidades de integración con otras aplicaciones y software populares.
- Modos de visualización versátiles, incluyendo vistas Lista, mosaico y Kanban.
Limitaciones de Memorigi
- La versión gratuita puede restringir algunas funciones avanzadas.
- La integración con software externo podría tener límites.
- Las opciones de personalización pueden ser limitadas en comparación con la competencia.
Precios de Memorigi
- Free
- Premium: 49,99 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de Memorigi
- G2: N/A
- Capterra: N/A
10. Quire
Quire se distingue por su enfoque en la microgestión. A través de un exclusivo «anidamiento» y la incorporación de tableros Kanban, las tareas se delinean con un detalle sin precedentes.
Quire garantiza que los pasos posteriores a seguir estén claramente definidos dentro de cada tarjeta de tarea general. Puedes priorizar tareas, asignarlas y gestionar proyectos a un nivel granular. Además, sus opciones de filtrado avanzadas son una bendición para los usuarios que buscan priorizar sus responsabilidades.
Las mejores funciones de Quire
- La división fluida entre tareas principales y subtareas facilita una planificación detallada.
- Los informes de progreso detallados permiten a los usuarios realizar el seguimiento de los índices de finalización de tareas.
- Programa tareas periódicas para garantizar la coherencia y la ejecución oportuna.
- Aplicaciones móviles completas para usuarios de iOS y Android.
- El calendario integrado ofrece una vista global de las tareas y los plazos.
- El uso innovador de los tableros Kanban añade una dimensión visual a la gestión de tareas.
Limitaciones de Quire
- Algunos usuarios consideraron que el proceso de incorporación era un poco complejo.
- La extensión de la integración con herramientas y aplicaciones de terceros puede no ser tan amplia como la de la competencia.
- La ausencia de una función de chat integrada puede limitar la comunicación en tiempo real del equipo.
Precios de Quire
- Free
Valoraciones y reseñas de Quire
- G2: 4,6/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
Por qué ClickUp encabeza la lista de alternativas a Any.do
En el amplio panorama de las herramientas de gestión de tareas, ClickUp destaca constantemente. Aunque el mercado cuenta con multitud de competidores dignos de mención, ClickUp se distingue por su adaptabilidad tanto a iniciativas individuales como colaborativas.
El verdadero poder de ClickUp reside en su combinación única de versatilidad y facilidad de uso. Tanto si eres un particular que intenta optimizar sus tareas diarias como si eres un equipo que busca optimizar el flujo de trabajo, el amplio conjunto de funciones de ClickUp te ofrece todo lo que necesitas. La versión gratuita de la plataforma ofrece una visión sustancial de sus capacidades, incluso sin desbloquear todas sus funciones. Junto con una amplia biblioteca de plantillas que cuenta con más de 1000 recursos predefinidos, ClickUp es más que una simple herramienta de gestión de tareas: es todo un ecosistema de productividad.
Participar en la sólida comunidad de ClickUp puede mejorar tu experiencia. Aquí podrás obtener información, descubrir consejos prácticos de uso e incluso descubrir formas innovadoras de aprovechar el potencial de la plataforma. Y si alguna vez tienes dudas, el soporte al cliente de ClickUp está siempre dispuesto a ayudarte.
En esencia, aventurarse en ClickUp no es solo adoptar otra herramienta, sino asociarse con una solución diseñada para elevar tu capacidad organizativa. Sumérgete y deja que ClickUp redefina tu narrativa de productividad.