Elegir una plantilla de planificación de medios adecuada puede suponer un gran cambio para los profesionales del marketing, los anunciantes y los propietarios de pequeñas empresas. Esta sencilla herramienta puede ahorrarle una gran cantidad de su valioso tiempo, lo que le permitirá centrarse en otros aspectos importantes de su negocio, como la investigación de clientes y la creación de ideas más atractivas para captar la atención de su público.
En esta publicación, compartiremos 10 plantillas gratuitas de planificación de redes sociales, cada una de las cuales puede ayudarte a resolver un problema diferente. También compartimos los componentes clave que debes buscar en una plantilla de planificación de medios.
¡Ya no tendrás que buscar en Google «plantilla gratuita para medios de comunicación de pago»!
¿Qué son las plantillas de planificación de medios?
Las plantillas de planificación son herramientas o marcos de planificación de medios que proporcionan un formato estructurado para organizar y diseñar estrategias de campañas publicitarias en diversos canales de marketing.
Estas plantillas suelen describir áreas fundamentales como:
- Canales de comunicación
- Objetivos de marketing
- Objetivo del público o perfiles de compradores
- Mensajes
- Asignación presupuestaria
- Indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Calendario de publicaciones
También pueden incluir métricas como el ROI esperado en medios de pago, las tasas de conversión y el tráfico del sitio web.
Además de garantizar una ejecución fluida y cuantificable del proceso de planificación de medios, estas plantillas ayudan a las empresas a generar ideas y a realizar ajustes basados en datos en su estrategia publicitaria.
Por ejemplo, un anunciante planifica lanzar una campaña mediática en LinkedIn.
Primero utilizan una plantilla de planificación de medios para organizarse. Durante esta fase de planificación, pueden descubrir los puntos débiles o las lagunas de su estrategia, como darse cuenta de que no disponen del presupuesto necesario para ejecutar la campaña de forma eficaz en todas las plataformas propuestas. Esto puede ayudarles a redirigir sus esfuerzos de marketing de contenidos hacia una plataforma más asequible, como Instagram o Facebook.
En otras palabras, las plantillas de planificación de medios te ayudan a configurar sistemas fiables y maximizar las posibilidades de éxito de cada campaña de medios que realices.
¿Qué hace que una plantilla de planificación de medios sea buena?
Los elementos clave de las plantillas que se encuentran en las mejores herramientas de planificación de medios incluyen:
- Objetivos y metas claros: las buenas plantillas incluyen una sección para «descripción» u «objetivos» que garantiza que tus objetivos estén bien definidos y que se alcancen los resultados deseados.
- Segmentación de la audiencia: las campañas mediáticas con un alto retorno de la inversión se dirigen a un grupo específico de clientes potenciales. Una buena plantilla de planificación de medios debe tener una sección dedicada a la información demográfica, los detalles psicográficos y los rasgos de comportamiento de su público objetivo y sus clientes.
- Cronograma: la plantilla del documento del plan de medios debe permitirte establecer la duración de las tareas involucradas, incluidas las fechas de inicio y de finalización.
- Contenido y mensajes: la esencia de cualquier campaña en medios reside en su contenido. Elige una plantilla de planificación de medios con secciones de planificación de contenido para añadir todos los elementos relacionados con la campaña en las plataformas de redes sociales.
- Roles: tu plantilla de planificación de medios también debe tener un espacio designado para las personas asignadas, de modo que los gerentes sepan a quién contactar en caso de problemas como retrasos.
Además, las buenas plantillas gratuitas de planificación de medios, como las del mejor software de calendario de marketing, mantienen un registro de actividades, que comienza a documentar la actividad tan pronto como se crea una tarea. Cuando alguien edita esa tarea, deja un comentario, reacciona a ella o interactúa con ella de cualquier otra forma, todo queda documentado. Esto ayuda al seguimiento de la secuencia de eventos si es necesario.
10 plantillas de planificación de medios para usar
Echemos un vistazo a algunas de las mejores plantillas de planificación de medios para optimizar su proceso de planificación de redes sociales y ayudarle a sacar el máximo partido a sus estrategias y campañas publicitarias.
1. Plantilla de plan de contenido para redes sociales de ClickUp
Casi el 76 % de las empresas locales dan prioridad al contenido de las redes sociales frente a cualquier otro tipo de medio. ClickUp cuenta con prácticas plantillas de planificación de redes sociales para casi cualquier nicho y tipo de campaña, así como para diferentes canales de marketing.
La plantilla de plan de contenido para redes sociales de ClickUp está diseñada para que los gestores de redes sociales, los planificadores de medios y los propietarios de pequeñas empresas gestionen eficazmente su presencia en las redes sociales. Lo mejor es que puedes utilizar ClickUp Docs para añadir detalles adicionales y fundamentales, como metas, mercado objetivo, tipos de publicaciones, resultados deseados y resultados, para ahorrar a todos el ir y venir entre múltiples documentos.
Cuenta con dos componentes clave:
Guía de inicio
Al abrir esta plantilla gratuita, encontrarás una «Guía de inicio» en la sección de descripción. La guía explica las secciones clave de la plantilla y cómo utilizarla de forma eficaz.
Una vez que lo hayas leído, puedes borrar la sección y configurar directrices personalizadas para diferentes plataformas de medios.
Por ejemplo, utilice esta sección para explicar su público objetivo al equipo, compartir estudios de mercado, documentar la interacción con los clientes, elaborar una lista de las metas generales de marketing, mencionar los distintos canales de su combinación de medios y enlazar las publicaciones de redes sociales con mejor rendimiento para referencia. También puede vincular su contenido de marketing con el Calendario editorial. Puede utilizar esta sección para comunicar el código de conducta a los colaboradores.
Campos personalizados
Esta plantilla tiene cinco campos personalizados clave para realizar el seguimiento de los meses, las plataformas de redes sociales, el progreso del contenido, el redactor y el diseñador/editor de su plan de contenido.
Puedes editar tanto el lado derecho como el izquierdo de la tabla. Añade las etiquetas que desees y elimina las que no sean relevantes. Sin embargo, los campos predeterminados son adecuados para empezar a trabajar en el contenido de redes sociales de casi cualquier plataforma.
Una pestaña separada de subtareas permite a los gestores de redes sociales organizar aún más las cosas. En ella se muestra la lista de todas las tareas que ha creado para su equipo. Puede crear un título y una descripción dentro de cada tarea y establecer detalles específicos para los campos personalizados.
2. Plantilla de lista de medios de ClickUp
La plantilla ClickUp Media List es la más completa de esta lista. Consta de cuatro secciones principales, que son:
- Lista de medios
- Descripción (guía de inicio)
- Tablero de medios
- Proceso de medios
Puedes visualizar mejor la lista en la vista «Tablero» y utilizar rápidamente los filtros para encontrar ideas.
Esta plantilla organiza todas sus estrategias de medios, investigaciones relacionadas con el perfil del comprador, ideas para la planificación de contenido y recursos en un solo lugar.
En la primera sección de esta plantilla, la lista de medios, se enumeran once elementos. Estos son:
- Bancos de ideas
- Registros de reuniones
- Guías y listas de control
- Herramientas y recursos
- Publicaciones y contenido
- Fotos y póster
- Investigación
- Métricas y KPI
- Vídeos
- Competidores
- Cursos y formación
Puede añadir una subtarea debajo de cada una, realizar el seguimiento de su estado, asignarlas a un miembro del equipo, adjuntar documentos, crear plantillas, añadir etiquetas e incluso realizar el uso compartido del acceso.
La profundidad y el detalle de cada sección te ayudarán a crear un directorio de medios completo para tu empresa. Puedes utilizarlo para analizar, planificar y poner en marcha grandes ideas de forma estratégica.
3. Plantilla de kit de medios de ClickUp
Un kit de prensa o de medios es un paquete promocional de información que puede utilizar para proporcionar detalles esenciales sobre su empresa, productos/servicios o eventos a los miembros de los medios de comunicación.
El objetivo principal de este kit de medios es facilitar a los periodistas, blogueros y otros profesionales de los medios de comunicación el acceso rápido a la información relevante necesaria para crear historias, artículos o comunicados de prensa sobre su empresa.
Teniendo esto en cuenta, la plantilla Media Kit de ClickUp no es una plantilla de «planificación». En su lugar, le ayuda a establecer una lista de medios de comunicación eficaz y a optimizar su proceso general de planificación de marketing.
Cuando tu kit de medios está fácilmente disponible para los periodistas, se agiliza la creación de historias y reportajes que muestran tu empresa, lo que te ayuda a obtener contenido en redes sociales de boca en boca con poco esfuerzo y facilita las colaboraciones. Incluye las siguientes secciones clave:
- Acerca de mí
- Logros/métricas clave
- Tu imagen o el logotipo de tu marca
- Información de contacto
- Tabla de servicios y tarifas
Si necesita crear varias listas de medios, puede duplicar esta plantilla gratuita de planificación de medios, cambiar el nombre de la segunda versión y editar sus detalles.
4. Plantilla para publicaciones en redes sociales de ClickUp
La plantilla para publicaciones en redes sociales de ClickUp te permite redactar borradores de publicaciones para diferentes plataformas y realizar un seguimiento por separado de cada una de ellas. También puedes realizar valoraciones sobre las publicaciones, registrar su rendimiento una vez publicadas y tomar medidas basadas en datos a partir de dicho rendimiento.
Esta plantilla de planificación de medios optimiza su estrategia de planificación de medios, garantizando publicaciones oportunas y coherentes. Las ventajas de utilizar esta plantilla incluyen:
- Crea publicaciones más rápido, ya que toda la información necesaria está centralizada.
- Garantiza la coherencia visual en las publicaciones para lograr una visibilidad unificada de la marca.
- Organiza todo tu contenido en un solo lugar para que nada se te escape.
Si estás creando contenido para varios clientes, esta plantilla te ayudará a crear trabajos atractivos y de alta calidad de forma rápida y eficiente.
5. Plantilla de estrategia de redes sociales de ClickUp
Una buena estrategia de redes sociales es una hoja de ruta detallada con los pasos que debes seguir para alcanzar tus metas en las redes sociales. Sin embargo, solo algunos tienen tiempo para crear una estrategia desde cero y trabajar en ella hasta que sea perfecta.
Aquí es donde entra en juego la plantilla de estrategia de redes sociales de ClickUp.
Utilice esta plantilla gratuita para hacer una lluvia de ideas sobre todos los pasos necesarios para aumentar su presencia en las redes sociales con anuncios de pago. Desde identificar el público objetivo hasta redactar textos de alta conversión, esta plantilla de estrategia de planificación de medios digitales le indica qué pasos son pendientes y cómo realizarlos.
Puede utilizarlas para crear tareas y etiquetar a los miembros del equipo necesarios (diseñador gráfico, redactor de contenidos y editor) dentro de la tarea, de modo que su equipo de redes sociales no pierda tiempo revisando correos electrónicos para realizar el seguimiento de los roles y responsabilidades de cada uno.
También puede cambiar el estado de una tarea, añadir campos personalizados y abrir la plantilla en diferentes vistas. Es una opción ideal para quienes actualmente dependen de las Hojas de cálculo de Google para elaborar su estrategia de marketing, ya que ofrece todas las funciones necesarias para mantener organizadas las estrategias complejas.
6. Plantilla avanzada para redes sociales de ClickUp
Supongamos que eres estratega de redes sociales en una empresa de servicios con múltiples ofertas. Gestionas varias páginas de redes sociales y diferentes canales para los productos, y cada producto tiene una posición única.
Documentar todos estos detalles en una hoja de cálculo solo provocará más confusión, sobre todo cuando varios interesados utilizan la misma hoja. En su lugar, utiliza la plantilla avanzada para redes sociales de ClickUp para idear, realizar la creación y documentar tu estrategia en redes sociales y tus publicaciones por canal. Almacena todos los enlaces a publicaciones, gráficos, borradores e ideas en un solo lugar para facilitar la consulta y la colaboración entre tu equipo.
Crea tareas para cada miembro del equipo y añade un cronograma para evitar retrasos y confusiones, organiza las tareas en categorías para realizar el seguimiento del progreso y configura notificaciones para estar al día de los resultados.
7. Plantilla de calendario de contenido de ClickUp
Un calendario de contenidos ayuda a organizar, planificar y realizar el seguimiento de los contenidos del mes o año siguiente.
La plantilla de calendario de contenido de ClickUp hace precisamente eso. Te permite añadir tareas para fechas específicas (programar publicaciones) y asignarlas a colaboradores. También puedes indicar el nivel de prioridad y la fecha límite para garantizar que la creación de contenido sea siempre puntual.
La plantilla te permite realizar el seguimiento de las tareas en cuatro vistas: Calendario, lista, cronograma y flujo de trabajo. Puedes elegir la vista en función de lo que prefieran tú y tus colaboradores.
Al igual que otras plantillas gratuitas que figuran aquí, esta plantilla le permite añadir campos personalizados (como uno para publicaciones de invitados) y consultar el calendario general.
Esto resulta especialmente útil cuando tu calendario tiene demasiadas tareas de contenido y quieres comprobar el progreso general sin entrar en detalles.
8. Plantilla de escalado de producción de contenido de ClickUp
El escalado de contenidos es esencial para la planificación de medios, ya que aumenta el tráfico orgánico, los clientes potenciales y la visibilidad.
Cuando tu equipo de contenido produce contenido a gran escala, necesitas visibilidad del calendario editorial, las fases de producción, el trabajo pendiente y la base de datos de entradas del blog.
La plantilla de escalado de producción de contenido de ClickUp te permite gestionar todo esto, y el mismo flujo de trabajo se puede replicar en otros canales, como las plataformas de redes sociales.
Esta plantilla gratuita es una de las favoritas de nuestro equipo de contenido interno, ya que le ayuda a usted y a su equipo de contenido a crear un proceso escalable.
Así es como se hace:
- Accede a resúmenes de blogs, comentarios y URL activas desde una única vista. Disfruta de una lista de tareas pendientes prediseñada para una velocidad y comodidad óptimas.
- Organice la base de datos de su blog por estado de las tareas en ClickUp para filtrar y agrupar sus publicaciones. Esta función facilita la priorización, el seguimiento, el filtrado y la navegación por la base de datos a lo largo del proceso de creación de contenido. También sirve como centro de operaciones para todo el contenido en curso.
- Añade campos personalizados en ClickUp a tu plantilla, incluyendo el tipo de contenido, la fuente del autor, el resumen del blog, la URL activa y la fecha de publicación.
- Asigna tareas a los miembros de tu equipo.
- Elige entre tres vistas Tabla en ClickUp: este mes, el mes pasado y el mes que viene.
- Redacta comentarios y reseñas y da formato al contenido en el CMS.
- Revisa, publica y marca como terminado para cumplir con un calendario de publicaciones coherente.
9. Plantilla de plan de contenido de ClickUp
Un plan de contenido describe la creación y distribución de contenido para alcanzar metas de marketing, como el crecimiento en redes sociales o un aumento en los ingresos mensuales.
Sea cual sea su meta, el plan de contenido garantiza que su contenido vaya en la dirección correcta, y la plantilla de plan de contenido de ClickUp es el punto de partida perfecto.
Son sencillas, fáciles de usar y totalmente personalizables. Encontrarás tres componentes en la plantilla:
Plan de contenido
Este es el resumen de tus tareas relacionadas con el contenido. Delante de cada tarea de la lista, encontrarás campos que muestran detalles como el nivel de prioridad, el estado, el propósito, el tipo de contenido, el pilar de contenido, el autor, las palabras clave y mucho más.
Puedes realizar la edición de cada uno de estos campos y añadir más si lo deseas.
Junta de aprobación
El panel de aprobación clasifica el contenido según su estado: No iniciado, En espera, En curso, Necesita revisión, Necesita actualización, Aprobado o Vacío. También puede añadir estados personalizados.
Esto le ofrece un buen resumen de cómo van las cosas y qué tareas requieren atención.
Calendario de contenidos
Los detalles que tengas en tu plan de contenido aparecerán en este calendario. Esto te ofrece una panorámica de tu producción de contenido y te permite ajustar los plazos arrastrando y soltando las tareas en diferentes casillas.
En resumen, esta plantilla está diseñada para ayudarte a establecer metas estratégicas, realizar el seguimiento del progreso, coordinar los esfuerzos de los miembros de tu equipo, supervisar el progreso y realizar los ajustes necesarios en tu plan.
10. Plantilla de marketing de contenido de ClickUp
Ningún software de planificación de marketing está completo sin amplias plantillas de marketing de contenidos. La plantilla de marketing de contenidos de ClickUp es una plantilla avanzada y lista para usar con seis componentes principales que facilitan la vida de los especialistas en marketing de contenidos. Estos incluyen:
Lista de contenidos
Esta es una lista de las tareas de contenido incluidas en el plan de marketing. Cada tarea está agrupada por mes de publicación, lo que facilita el seguimiento de los contenidos publicados a tiempo o retrasados.
Tablero de estado
El tablero de estado resume la fase en la que se encuentra cada pieza de contenido. Puede consultarlo para mantenerse al día sobre el progreso del plan de marketing. También puede hacer clic en cada tarea para ver los detalles del contenido.
Tablero de canalización
La única diferencia entre un canal de ventas y un tablero de estado es que el primero muestra si la tarea se encuentra en la fase de creatividad, producción, aprobación o publicación, lo que permite hacerse una idea de la rapidez con la que avanzan las cosas.
Cronograma de contenidos
El cronograma del contenido muestra cuándo se inició una tarea específica y cuándo se espera que finalice. Tú u otros colaboradores autorizados asignan estas fechas.
Aquí no encontrarás otros detalles relacionados con las tareas. Sin embargo, el código de colores te ayuda a identificar el grupo y la fase. También puedes cambiar fácilmente cualquier fecha en esta sección.
Cronograma del departamento
Este cronograma es específico para un departamento. Por ejemplo, si ha creado dos departamentos (producción de vídeos y contenido de blogs), el cronograma del departamento mostrará las fechas de inicio y finalización de estos departamentos.
Si quieres revisar el plan de marketing o tomar otras decisiones importantes basadas en estos departamentos, el cronograma puede ayudarte.
Calendario de fechas de publicación
Este calendario de marketing te permite ver cuándo se publicará cada pieza de contenido. Puedes utilizar estos datos para localizar qué tareas están atrasadas, incompletas o sin programar. Esto ayuda a mantener todo el plan en marcha.
Con tantas plantillas, tu equipo de redes sociales no tendrá ningún problema para crear planes y calendarios de contenido con objetivos específicos y ponerlos en práctica.
Bonificación: ¡Plantillas de calendario de redes sociales de Hojas de cálculo de Google!
Adelántese en su proceso de planificación de medios con estas útiles plantillas.
Los mejores equipos de marketing saben lo importante que es un proceso de planificación de medios eficaz para gestionar campañas y llevar a cabo operaciones creativas coherentes. Las plantillas de planificación de medios de ClickUp te ayudan a conseguir todo esto para que puedas ser más eficaz.
Utilice la plataforma ClickUp para planificar, capturar, gestionar y elaborar informes sobre el trabajo desde cualquier lugar, y así ayudar a su equipo a lograr más. Informe sobre métricas clave, obtenga visibilidad del proceso de planificación y ejecución de medios, y utilice flujos de trabajo de automatización para mantener informado a su equipo.
No hay límites a lo que puedes lograr rápidamente cuando tus equipos tienen claridad y visibilidad sobre el trabajo pendiente.
Regístrese hoy mismo en ClickUp, gratis.