Float es una herramienta de gestión de recursos diseñada para ayudar a los equipos a optimizar el control de tiempo, planificar proyectos y programar tareas. Aunque la gente piensa que es una herramienta completa, tiene algunas carencias en varias áreas.
Por un lado, puede resultar caro, especialmente para las pequeñas empresas que no disponen de grandes presupuestos para software. Los usuarios también se quejan de que la interfaz es lenta o no ofrece suficientes opciones de personalización.
Afortunadamente, si estás buscando alternativas a Float, hay docenas en el mercado. ?
Aquí te indicaremos qué debes tener en cuenta para elegir la mejor herramienta para tu empresa. A continuación, te presentaremos las 10 mejores alternativas a Float en función de sus funciones, limitaciones, precios y valoraciones de los clientes.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Float?
Como herramienta de gestión de proyectos, la mejor alternativa a Float ofrece funciones para realizar el seguimiento del progreso hacia las metas, gestionar los recursos y abordar la capacidad del equipo. A la hora de elegir la herramienta adecuada para usted, es importante buscar las funciones que su empresa necesita para prosperar. ?
Esto es lo que debe tener una buena alternativa a Float:
- Información sobre la carga de trabajo: busca una herramienta que ofrezca información sobre la carga de trabajo de los equipos y las personas para mejorar la planificación de la capacidad.
- Funciones de gestión de recursos: La asignación de recursos es una parte muy importante de la gestión de proyectos. Realice un seguimiento de los recursos e identifique las áreas de mejora con una herramienta que ofrece funciones integradas de planificación de recursos.
- Automatizaciones: La gestión de tareas es más fácil cuando se pueden automatizar las tareas repetitivas y reducir el trabajo pesado. Busque una herramienta que incluya automatizaciones de tareas, desencadenantes personalizados y notificaciones instantáneas.
- Flexibilidad de precios: Float es muy caro. Elige una herramienta que ofrezca varios planes de precios para encontrar uno que se ajuste a tu presupuesto.
Las 10 mejores alternativas a Float para usar en 2024
Float puede ser una herramienta útil, pero también tiene importantes inconvenientes. Aquí encontrarás 10 de las mejores alternativas a Float. Estas opciones de software de gestión de proyectos te proporcionarán una visión más profunda de los flujos de trabajo y los procesos de recursos para maximizar la productividad. ?
1. ClickUp
Perfecto para los gestores de proyectos que buscan un componente de gestión de tareas junto con su herramienta de gestión de recursos, ClickUp es una plataforma de productividad todo en uno que cuenta con un amplio conjunto de funciones totalmente personalizables para la planificación de la capacidad, el seguimiento de los recursos y la programación del trabajo de cada miembro del equipo. Las funciones de gestión de proyectos de ClickUp incluyen colaboración en tiempo real, más de 15 vistas para visualizar los flujos de trabajo y la capacidad, y seguimiento de metas integrado. ?
La vista Calendario de ClickUp ofrece información sobre los cronogramas de los proyectos y mantiene a todo el equipo en sintonía. Comparte tu calendario con otros compañeros de equipo para mostrar en qué estás trabajando hoy o esta semana y mueve fácilmente las tareas con la interfaz de arrastrar y soltar. Sincroniza tu calendario con Google Calendar para ver todas tus tareas y reuniones importantes en un solo lugar.
La vista de diagrama de Gantt en ClickUp ofrece un panel visual de todas las actividades del proyecto. Vea rápidamente las dependencias para obtener información sobre el trabajo que está retrasando otras tareas y añada indicadores de prioridad para abordar primero los elementos urgentes. La línea de tiempo dinámica le mantiene informado para evitar cuellos de botella, realizar un seguimiento del progreso y alcanzar las metas más rápidamente.
Uno de los principales objetivos de Float es el control de tiempo. Da un paso más con el control de tiempo más inteligente de los proyectos de ClickUp. Con más integraciones, conecta herramientas como Harvest, Everhour y Toggl para realizar el control de tiempo como tú quieras. Establece estimaciones, añade notas y crea informes para profundizar en dónde se invierte el tiempo y cómo optimizar la carga de trabajo de tu equipo.
La gestión de proyectos implica algo más que abordar la capacidad, también es necesario implementar la planificación de recursos. El software de gestión de recursos de ClickUp le permite realizar el seguimiento del tiempo, los formularios y los activos de la empresa en un único y cómodo espacio. Realice entradas rápidas, recopile información de proveedores y calcule costes, todo ello sin cambiar de herramienta.
Las mejores funciones de ClickUp
- Una interfaz personalizable e intuitiva ofrece un alto grado de control sobre la forma de visualizar y estructurar los flujos de trabajo.
- Más de 1000 plantillas, incluida la plantilla de planificación de recursos de ClickUp, facilitan la creación de informes y documentos en la mitad de tiempo.
- Las diferentes vistas te permiten ver el progreso de la forma que más te convenga, ya sea un cronograma, una lista de tareas pendientes o un panel.
- Gestiona los flujos de trabajo con automatizaciones que asignan instantáneamente fechas límite y trabajo en función de la capacidad y los desencadenantes personalizables.
- La tecnología está revolucionando la gestión del tiempo, y las herramientas de IA integradas de ClickUp son un excelente ejemplo de ello, ya que mejoran la eficiencia y reducen la redundancia en los flujos de trabajo.
- La colaboración en tiempo real te permite trabajar junto con los miembros del equipo para alinear prioridades, acelerar el progreso de las metas y reestructurar los cronogramas de los proyectos.
Limitaciones de ClickUp
- Dado que hay un gran número de funciones, lleva tiempo dominarlas todas.
- El complemento ClickUp AI solo está disponible con los planes de pago, pero los planes empiezan por solo 7 $ al mes.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3900 opiniones)
2. Bonsai
Bonsai es una alternativa a Float que incluye facturación, CRM y banca, todo en un solo espacio. Gestiona a tus clientes en el CRM basado en la nube gracias a la funcionalidad de programación y a los formularios que simplifican la incorporación y el seguimiento de las relaciones. Gestiona proyectos con hojas de horas, marcadores de hitos y facturación integrada.
La programación de recursos y la gestión de las finanzas son más fáciles que nunca gracias a los informes de seguimiento de gastos. Las funciones bancarias y de pago garantizan un funcionamiento fluido y simplifican la rentabilidad.
Las mejores funciones de Bonsai
- Bonsai Banking está asegurado por la FDIC hasta 250 000 dólares, no tiene mínimo ni comisiones ocultas, lo que facilita la gestión de gastos y beneficios sin necesidad de cambiar de herramienta.
- Docenas de plantillas te permiten crear facturas, contratos y hubs de conocimiento en menos tiempo.
- Los permisos personalizables y las herramientas de gestión de proyectos, como la automatización de tareas, facilitan el trabajo con un equipo interno, autónomos o contratistas.
- Realice un seguimiento del tiempo dedicado a tareas individuales y cree cronogramas de proyectos más amplios para mantenerse al día con sus metas de empresa.
Limitaciones de Bonsai
- La app móvil es básica y no tiene tantas funciones como la de la competencia.
- Algunas funciones, como el soporte contable, no están disponibles para usuarios fuera de Estados Unidos.
Precios de Bonsaipricing
- Starter: 25 $ al mes
- Profesional: 39 $ al mes
- Business: 79 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Bonsai
- G2: 4,2/5 (más de 65 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 67 opiniones)
3. Asana
Asana es una de las mejores herramientas para la planificación de proyectos y la gestión de equipos. Gestiona el tiempo de tu equipo con las funciones integradas de control de tiempo y establecimiento de metas. Aprovecha la colaboración en tiempo real para hacer avanzar los proyectos y señala los obstáculos para adelantarte a cualquier posible retraso. Profundiza con diferentes vistas para obtener una panorámica o gráficos y cronogramas detallados. ?️
Las mejores funciones de Asana
- Su interfaz fácil de usar facilita a los principiantes incorporarse y empezar a contribuir a las metas del equipo.
- Las integraciones con herramientas de productividad, como Slack, Salesforce, Microsoft Teams y Google Drive, facilitan la conexión de todas las plataformas que utilizas para gestionar tu empresa.
- Optimice los informes para obtener datos actualizados al minuto sobre el uso de los recursos, las cargas de trabajo y el progreso hacia las metas establecidas.
- Automatiza los flujos de trabajo y crea campos personalizados para realizar el seguimiento de los datos más importantes para tus actividades diarias.
Limitaciones de Asana
- La interfaz de usuario puede resultar abrumadora al principio para los usuarios que no han utilizado antes un software de gestión de proyectos.
- No puedes asignar una tarea a más de una persona; tienes que dividir el trabajo en varias tarjetas de tareas.
Precios de Asana
- Personal: Gratis Forever
- Starter: 10,99 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 24,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Enterprise+: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,3/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 12 200 opiniones)
4. Notion
Notion combina herramientas de gestión de proyectos con uno de los mejores diseños de hubs de conocimiento del sector. Utiliza esta herramienta para almacenar toda la información importante de tu empresa, como el uso de recursos y los contratos para autónomos. Da un paso más con las funciones de gestión de proyectos, que incluyen registros de hábitos, calendarios de proyectos y gestión del tiempo.
Las mejores funciones de Notion
- Cientos de plantillas te permiten crear todo lo que necesites, desde hojas de horas y evaluaciones de rendimiento hasta hojas de cálculo de ingresos, en cuestión de segundos.
- La personalización infinita de proyectos te permite crear objetivos y correlacionar el progreso utilizando cronogramas, hojas de ruta y listas de control.
- Realiza la automatización de los flujos de trabajo para todo, desde la previsión de ingresos hasta la gestión de recursos, para ahorrar tiempo y optimizar los procesos.
- Mejora la colaboración del equipo con notificaciones, indicadores de prioridad y dependencias que resaltan el trabajo más importante y actualizan a todo el equipo cuando las tareas están terminadas.
Limitaciones de Notion
- La función de búsqueda no siempre es intuitiva, lo que dificulta el seguimiento de documentos que no se utilizan con frecuencia.
- Algunos usuarios con bases de datos de información más grandes informaron de tiempos de carga lentos.
Notion precios
- Gratis: bloques ilimitados para particulares, versión de prueba limitada para equipos.
- Además: 8 $ al mes por usuario.
- Business: 15 $ al mes por usuario.
- Corporación: Solicita una demostración
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 4900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1900 opiniones)
5. Trello
Trello es una alternativa a Float que gestiona todos los aspectos del ciclo de vida de un proyecto, incluyendo la creación de flujos de trabajo, la gestión de tareas y la integración de herramientas. Las diferentes vistas, como listas, tableros y tarjetas, ofrecen flexibilidad para obtener una visión general del uso de los recursos o profundizar en desgloses detallados del control de tiempo y la planificación de la capacidad.
Las mejores funciones de Trello
- La API de Trello ofrece integración personalizada con docenas de herramientas, entre las que se incluyen Jira, GitHub y Google Calendar.
- Utiliza la automatización de Butler para crear reglas, comandos y desencadenantes que agilicen los flujos de trabajo.
- Cientos de plantillas incluyen hojas de control de tiempo, tableros Scrum y gestión presupuestaria para estar al tanto de las necesidades de su empresa.
- Las vistas personalizables incluyen opciones de tablero, cronograma, panel, tabla, calendario, mapa y entorno de trabajo para ver los flujos de trabajo de su equipo de la manera que más le convenga.
Limitaciones de Trello
- Los equipos con flujos de trabajo complejos encuentran la herramienta limitante.
- Aunque puedes comentar en las tarjetas de tareas, no hay ninguna herramienta integrada de comunicación o mensajería para el equipo.
Trello precios
- Free: para equipos y personas con hasta 10 tableros por entorno de trabajo.
- Estándar: 5 $ al mes por usuario.
- Premium: 10 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 000 opiniones)
6. Productivo
Productive es una de las mejores alternativas a Float. Esta herramienta todo en uno ofrece funciones de gestión de proyectos, control de tiempo y elaboración de informes para que puedas controlar todas tus operaciones comerciales. Utiliza la herramienta SaaS para gestionar toda tu cartera de proyectos, desde la planificación de recursos hasta la gestión de relaciones con los clientes y las finanzas. ?
Las mejores funciones de productividad
- Simplifica la facturación con facturas automatizadas basadas en funciones integradas de control de tiempo.
- La colaboración en tiempo real te ofrece la información más reciente sobre en qué se está trabajando y qué se está quedando atrás, antes de que pueda descarrilar el proyecto.
- Las distintas vistas, que incluyen diagramas de Gantt, tableros, calendarios y tablas, le permiten estar al tanto de los cronogramas del proyecto y del progreso actual.
- Gestiona los recursos con funciones de RR. HH. que programan los días libres, planifican la carga de trabajo de tu equipo y realizan la previsión de utilización para agilizar los procedimientos.
Limitaciones de productividad
- Los usuarios desearían que hubiera más atajos de teclado para acelerar los flujos de trabajo.
- Las funciones de facturación no son tan sólidas ni personalizables en comparación con otras herramientas.
Precios de productividad
- Essential: 11 $ al mes
- Profesional: 28 $ al mes
- Ultimate: Ponte en contacto para conocer los precios.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de productividad
- G2: 4,6/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 70 opiniones)
7. Monday
Tanto si ofreces servicios profesionales en el ámbito financiero como si diriges un equipo de desarrollo de software, Monday es un sistema operativo de trabajo que te ayuda a estar al tanto del progreso y los flujos de trabajo. Úsalo para gestionar proyectos de desarrollo web, realizar el seguimiento de las campañas de marketing o realizar la elaboración de informes de inteligencia empresarial.
Las mejores funciones de Monday
- Las funciones de gestión del trabajo te permiten supervisar tu cartera de proyectos, asignar tareas y distribuir recursos.
- Las integraciones con herramientas como QuickBooks, MailChimp y DocuSign centralizan las operaciones independientemente de las herramientas que utilices.
- Utiliza el CRM de ventas basado en la web para realizar el seguimiento de los beneficios y gestionar las relaciones con los clientes.
- Las herramientas de desarrollo, como el seguimiento de incidencias, las solicitudes de funciones y los planes de lanzamiento, te permiten estar al tanto de la creación del producto y la experiencia de usuario en cada paso del proceso.
Limitaciones de Monday
- El precio es por usuario, por lo que la herramienta puede resultar cara rápidamente para equipos grandes.
- La interfaz puede parecer algo recargada.
Monday precios
- Gratis: hasta dos asientos.
- Básico: 10 $ al mes por asiento
- Estándar: 12 $ al mes por asiento
- Pro: 20 $ al mes por asiento
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Monday
- G2: 4,7/5 (más de 9500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 300 opiniones)
8. Awork
Awork es una herramienta de software ERP que facilita la gestión del trabajo y la creación de calendarios para realizar el seguimiento del progreso. Utilice las funciones de gestión del tiempo para mejorar la productividad y cree hojas de ruta para mejorar la asignación de tiempo y recursos.
Las mejores funciones de Awork
- La programación de equipos te permite visualizar las cargas de trabajo y asignar tareas en función de la capacidad.
- El control de tiempo integrado agiliza la facturación y ofrece información sobre qué trabajos requieren más tiempo.
- Las integraciones te permiten conectar tus herramientas favoritas, desde aplicaciones de mensajería hasta plataformas de elaboración de informes.
- Las tareas cuentan con campos personalizables como función para que puedas añadir datos valiosos y mantenerte organizado.
Limitaciones de Awork
- Algunos usuarios encontraron incidencias al conectarse o trabajar con aplicaciones Javascript y Awork.
- Más etiquetas de prioridad ayudarían a los equipos más grandes a trabajar mejor en silos.
Precios de Awork
- Básico: 12 € al mes por usuario, IVA no incluido.
- Business: 18 € al mes por usuario, IVA no incluido.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Awork
- G2: 4,3/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
9. Resource Guru
Resource Guru es un software de gestión que te permite asignar recursos, tanto si gestionas la capacidad de empleados individuales como herramientas externas. Su interfaz de usuario sencilla y atractiva mantiene a todos al día y facilita el inicio. ✍️
Las mejores funciones de Resource Guru
- Las herramientas integradas de utilización de recursos ofrecen información sobre cómo se emplea el tiempo y destacan las áreas que se pueden mejorar.
- Las herramientas de previsión y programación te ofrecen una vista general de la carga de trabajo de tu equipo para que puedas maximizar el tiempo y la eficiencia.
- Un sistema integrado de reserva de salas de reuniones te permite gestionar el espacio con la misma facilidad con la que gestionas tu equipo.
- Las funciones de gestión de equipos te permiten centrarte en cómo se utilizan herramientas informáticas y equipos audiovisuales, entre otros.
Limitaciones de Resource Guru
- Algunos usuarios encontraron que hay una curva de aprendizaje para empezar, ya que la interfaz no es tan intuitiva como la de la competencia.
- No hay una opción de registro en tiempo real, por lo que hay un retraso a la hora de obtener información.
Resource Guru precios
- Plan Grasshopper: 5 $ al mes por persona.
- Blackbelt Plan: 8 $ al mes por persona.
- Plan Master: 12 $ al mes por persona.
Valoraciones y reseñas de Resource Guru
- G2: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
10. Teamwork
Teamwork es una plataforma todo en uno que tiene como objetivo simplificar el trabajo con los clientes y mejorar la gestión con herramientas para el control de tiempo, la planificación de proyectos y la asignación de recursos. Úsala para acelerar los flujos de trabajo y maximizar la eficiencia entre los equipos gracias a funciones como un calendario de recursos y herramientas simplificadas para la incorporación de clientes.
Las mejores funciones de Teamwork
- Las plantillas eliminan el trabajo pesado y facilitan la creación de cualquier documentación, desde hojas de horas hasta formularios para clientes.
- Las funciones de control de tiempo incluyen recordatorios automáticos y cronómetros integrados en la aplicación para realizar un seguimiento exacto del tiempo dedicado al trabajo.
- Las herramientas de gestión de recursos identifican los cuellos de botella y le permiten asignar tareas al instante para evitar retrasos.
- La elaboración de informes y las vistas ofrecen información detallada para que puedas maximizar los flujos de trabajo y mejorar la satisfacción de los clientes.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Las funciones de facturación integradas se limitan a los informes de tiempo, no al uso de materiales o recursos.
- Las funciones como los tableros Kanban no están disponibles en el plan Free.
Teamwork precios
- Gratis: hasta cinco usuarios.
- Deliver: 13,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 25,99 $ al mes por usuario.
- Escala: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Teamwork
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
Realice el seguimiento del tiempo y gestione los flujos de trabajo de forma más eficiente con ClickUp.
Con el software de gestión de recursos de esta lista, encontrará formas de realizar el control de tiempo, mejorar la colaboración del equipo y asignar recursos. Además, muchos de estos competidores ofrecen funciones adicionales para optimizar los flujos de trabajo, crear informes y generar vistas personalizadas que ofrecen información personalizada.
Regístrate hoy mismo en ClickUp para empezar a crear un equipo más eficiente y productivo. Con la automatización de tareas, ahorrarás tiempo en trabajos rutinarios, mientras que el control de tiempo te ofrecerá información sobre cómo mejorar la distribución del trabajo. Añade funciones como la colaboración en tiempo real y la gestión de recursos y tendrás todo lo que necesitas para crear un equipo más rápido y productivo. ✨