El marketing es una operación multifacética que requiere la participación de todos. ?
Para que tu campaña tenga éxito, todo y todos deben trabajar en sinergia. Aunque las hojas de cálculo y los correos electrónicos pueden ayudarte a organizar tu trabajo hasta cierto punto, los problemas surgen cuando tu equipo y tu clientela comienzan a crecer.
Cuando se trata de tareas complejas como el marketing, una herramienta de colaboración eficaz puede ser un salvavidas. Puede hacer que el trabajo tanto de los gerentes como de los especialistas en marketing sea menos estresante y más centrado.
Echa un vistazo a nuestra lista de los 10 mejores para encontrar un software de colaboración de marketing que mejore tu flujo de trabajo y dispare el ROI de tus campañas.
¿Qué es el software de colaboración de marketing?
El software de colaboración de marketing es un sistema que facilita la comunicación y la coordinación del trabajo entre agencias y equipos de marketing.
Con una herramienta de colaboración de marketing adecuada, la compleja operación que es el marketing parece más manejable. El software conecta diferentes departamentos, como el de SEO y el creativo, lo que les permite unirse y crear una narrativa de marca cohesionada que impulse el compromiso. ?
Desde organizar el tiempo y los recursos hasta recopilar comentarios de los compañeros de trabajo, el software de colaboración de marketing es una herramienta indispensable para llevar a cabo campañas de marketing exitosas.
¿Qué debes buscar en las herramientas de colaboración de marketing?
Además de las funciones de comunicación evidentes, ten en cuenta las siguientes funcionalidades a la hora de elegir tu próximo software de colaboración de marketing:
- Gestión de proyectos: una herramienta de colaboración de marketing debe permitirte crear y mantener un flujo de trabajo eficaz con tareas, programación y seguimiento del progreso.
- Facilidad de uso: el software debe estar al servicio del usuario y no al revés. La herramienta de colaboración que elijas debe ser intuitiva y requerir una formación mínima.
- Automatización: cuantas más tareas repetitivas pueda automatizar el software, más tiempo y esfuerzo tendrás para la ideación y el control de calidad.
- Edición de contenidos: si el software permite la creación y edición de contenidos, también debería incluir funciones de revisión y control de versiones para agilizar el proceso.
- Integración: el esfuerzo de marketing rara vez se limita a una única plataforma. Por eso, el software que elijas debe integrarse con otros programas, como los de videoconferencia, marketing por correo electrónico y gestión de relaciones con los clientes (CRM).
- Escalabilidad: si todo va bien, el número de clientes y miembros de tu equipo debería crecer. El software de colaboración de marketing debería poder adaptarse a ello con un retraso mínimo.
Los 10 mejores programas de colaboración de marketing para usar en 2024
Para ayudarte a descubrir la opción ideal para tu equipo, hemos seleccionado cuidadosamente 10 de nuestros programas de colaboración para marketing favoritos, presentando sus ventajas, desventajas, precios y valoraciones.
Ten en cuenta que estas herramientas no se diseñaron principalmente para la colaboración, pero cuentan con numerosas funciones que facilitan la comunicación y la eficiencia del equipo a lo largo de toda la campaña.
1. ClickUp
Como hub de gestión de proyectos todo en uno, ClickUp tiene más funciones de las que podemos enumerar en una sola sesión. Por eso hemos seleccionado cinco de las funcionalidades más valiosas para los equipos de marketing:
- ClickUp Pizarras: utiliza texto, figuras y garabatos para intercambiar ideas sobre nuevas campañas con tu equipo en tiempo real y crear una hoja de ruta de marketing práctica.
- Vista Carga de trabajo de ClickUp: evalúa la capacidad de cada miembro del equipo para poder asignar los recursos de forma realista. Realiza un seguimiento de los cronogramas de los proyectos con las vistas de Cronograma y Gantt.
- Vista de chat de ClickUp: inicia una conversación sobre los detalles de la campaña con cualquier persona o grupo.
- ClickUp Docs: crea documentos, informes o contenido de marketing atractivos, establece conexiones entre ellos y las tareas de ClickUp y gestiona el acceso de tus compañeros de equipo.
- Revisión y comentarios: adjunta archivos PDF, imágenes o vídeos a las tareas e invita a tu equipo a evaluar el contenido con anotaciones y comentarios.
ClickUp ya cuenta con funciones que cubren la mayoría de los procesos de marketing, pero puedes integrarlo con más de 1000 aplicaciones para optimizar aún más tus operaciones.
¿No sabes cómo empezar a aprovechar las numerosas ventajas de ClickUp? Echa un vistazo a esta plantilla prediseñada para operaciones de equipos de marketing de ClickUp y empieza rápidamente. ?
Las mejores funciones de ClickUp
- Organiza el trabajo con tareas, subtareas y listas de control.
- Idee colectivamente con ClickUp Pizarras.
- Gestiona los recursos y el tiempo con las vistas de Carga de trabajo, Cronograma y vista Gantt de ClickUp.
- Genera, realiza edición y revisa contenido con ClickUp Docs y Revisión.
- Automatizaciones listas para usar y personalizadas
- Comunícate en los comentarios de las tareas y en la vista de chat.
- Integración con más de 1000 herramientas.
- Metas, hitos y seguimiento del progreso
- Asistente de redacción con ClickUp AI
Limitaciones de ClickUp
- El número grande de funciones requiere un tiempo para acostumbrarse.
- Tiempos de carga ocasionalmente lentos.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/mes/usuario
- Empresa: 12 $/mes/usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por entorno de trabajo.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. CoSchedule
CoSchedule ofrece una amplia matriz de herramientas diseñadas pensando en los profesionales del marketing. Su familia de productos Marketing Suite está compuesta por:
- Organizador de calendario de calendario
- Organizador de contenidos de contenido
- Organizador de trabajo
- Organizador de activos
El Work Organizer es el hub detrás de todo lo relacionado con la colaboración. Algunas de sus funciones más destacadas son las listas de tareas pendientes de los empleados en tiempo real, un calendario para el seguimiento diario, semanal y mensual del progreso en relación con los plazos, y plantillas para tareas periódicas y proyectos de marketing.
Puedes definir reglas y desencadenantes para el cambio automático entre fases. Por ejemplo, puedes establecer como requisito las aprobaciones legales y de cumplimiento normativo, lo que garantiza que tus proyectos cumplan con todos los estándares del sector. ✅
Las mejores funciones de CoSchedule
- Vista en tiempo real de las listas de tareas de los empleados.
- Calendario de gestión del trabajo con seguimiento del progreso
- Plantillas de tareas periódicas con estimaciones de fechas límite
- Reglas de tareas y desencadenantes inteligentes para la automatización.
- Herramientas específicas para redes sociales y marketing de contenido.
- Informes personalizados para el uso compartido con las partes interesadas.
- Múltiples vistas, incluyendo Kanban y Calendario.
Limitaciones de CoSchedule
- Quejas sobre la apariencia y el diseño de la interfaz de usuario
- Algunos usuarios lo consideraron caro a largo plazo.
Precios de CoSchedule
- Calendario: gratuito
- Calendario Social: 19 $ al mes (facturación anual)
- Calendario de contenidos: precios disponibles bajo petición.
- Marketing Suite: precios disponibles bajo petición.
Valoraciones y reseñas de CoSchedule
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
3. Sharelov
Con Sharelov, tú y tu equipo de marketing podéis dejar que fluya vuestra creatividad mientras el software se encarga del resto. Disponible en cualquier dispositivo, Sharelov mantiene todos tus datos organizados y en la nube para que cualquiera pueda capturarlos fácilmente. ☁️
Crea tareas pendientes para cada miembro del equipo y supervisa el progreso y los cambios en cada creatividad entre departamentos. Cuando estés listo, comparte los activos con el cliente mientras controlas su acceso para que tu trabajo interno permanezca confidencial. Para definir las fechas de publicación de las creatividades, solo tienes que arrastrarlas al Calendario compartido y ya está todo listo.
Las mejores funciones de Sharelov
- Basado en la nube y accesible desde todos los dispositivos.
- Comentarios y actualizaciones registrados sobre cada recurso creativo.
- Los comentarios se convierten automáticamente en elementos a realizar.
- Publica campañas en las redes sociales.
- Fácil uso compartido con los clientes
- Arrastra y suelta los activos al calendario de contenido compartido.
Limitaciones de Sharelov
- No hay versión gratuita.
- Sin función de mensajería
Precios de Sharelov
- Uso ilimitado por 15 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Sharelov
- G2: Sin opiniones
- Capterra: 5/5 (3 opiniones)
4. Figma
Aunque no es principalmente una herramienta de marketing, Figma tiene mucho que ofrecer a los equipos de marketing. Te permite idear, desarrollar y perfeccionar impresionantes recursos visuales para tus campañas. ?️
Mantén los activos organizados en las páginas del proyecto y trabajad en ellos juntos en tiempo real. Tanto si eres observador como diseñador, podrás ver cómo el diseño cobra vida a medida que los participantes aportan sus comentarios. Puedes marcar elementos específicos y añadir comentarios, y luego etiquetarlos como completados para finalizar la decisión.
¿No estás satisfecho con el resultado final? Siempre puedes volver a una de las iteraciones guardadas anteriormente. ◀️
Las mejores funciones de Figma
- Lluvia de ideas con la pizarra FigJam
- Páginas de organización de proyectos y equipos
- Edición colaborativa en tiempo real de recursos de marketing visuales.
- Marcado de componentes específicos
- Comentarios y menciones
- Historial de versiones de versiones
Limitaciones de Figma
- Se trata principalmente de una herramienta de diseño, por lo que carece de funciones específicas de programación y marketing.
- Retrasos ocasionales en comparación con otros programas de colaboración de marketing.
Precios de Figma
- Starter: Free Forever
- Profesional: 12 $/editor/mes
- Organización: 45 $/editor/mes
- Corporación: 75 $/editor/mes
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Figma
- G2: 4,7/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 600 opiniones)
5. Semrush
Semrush es una celebridad de alto perfil en el mundo del marketing digital. Ofrece una amplia gama de herramientas de marketing tanto para startups como para corporaciones, como la investigación de palabras clave y el rastreo de backlinks.
En lo que respecta a la colaboración, SEMRush te lo pone fácil al reunir todos los datos y herramientas en un solo lugar y permitirte controlar quién puede acceder a qué. Puedes realizar el uso compartido de proyectos y resultados de investigación con tus compañeros de equipo, tomando decisiones colectivas en cada paso de la campaña.
Semrush también optimiza la gestión de clientes. Dentro de las tarjetas de clientes, puedes crear y compartir tareas individuales. Asigna prioridades, tipos y duraciones estimadas, y incluye el enlace a las herramientas de Semrush que pueden terminar el trabajo. ?
Las mejores funciones de Semrush
- Todos los datos y herramientas de marketing que necesitas en un solo lugar.
- Distribución de la carga de trabajo y controles de acceso
- Uso compartido de proyectos y panorámica de métricas en el panel de control del proyecto.
- Gestión de clientes con tarjetas de cliente
- La elaboración de informes coherentes con la marca o sin marca para todo el equipo con plantillas.
Limitaciones de Semrush
- Las pequeñas empresas y aquellas con un presupuesto limitado pueden tener dificultades con los precios.
- Curva de aprendizaje pronunciada
Precios de Semrush
- Pro: 108,33 $ al mes.
- Guru: 208,33 $ al mes.
- Empresa: 416,66 $ al mes.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Semrush
- G2: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
6. Acoustic
Acoustic es un software de automatización de marketing omnicanal escalable que te permite diseñar, publicar y gestionar campañas sin esfuerzo. Acoustic ayuda a los clientes a desarrollar un profundo conocimiento de las necesidades y hábitos de sus clientes con análisis basados en la intención, lo que da a sus campañas las mejores posibilidades de éxito.
Puedes organizar tus activos en bibliotecas públicas, privadas y de solo lectura, e incluso habilitar el archivo de Shutterstock dentro de Acoustic. Los creadores de contenido pueden subir borradores para su revisión y aprobación, mientras que los editores pueden aportar su opinión en los comentarios. ?
Las mejores funciones de Acoustic
- Software de automatización de marketing multicanal
- Escalable
- Tres tipos de bibliotecas para la gestión de activos
- Establece un límite para el tipo y el tamaño de los archivos en las bibliotecas.
- Biblioteca Shutterstock integrada
- Revisión y aprobación de contenidos
Limitaciones acústicas
- Interfaz obsoleta
- A veces puede ser lento, especialmente cuando se trata de la elaboración de informes.
Precios de Acoustic
- Essentials: Disponible previa solicitud.
- Estándar: disponible previa solicitud.
- Premium: disponible previa solicitud.
Valoraciones y reseñas de Acoustic
- G2: 3,7/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 3 reseñas)
7. Canva
Canva combina valiosas funciones de diseño y colaboración para crear una potente herramienta de marketing. Con Canva, tú y tu equipo podéis crear imágenes y vídeos de promoción y aseguraros de que siempre se mantengan fieles a la marca con el kit de marca, las directrices y las plantillas.
Canva también optimiza tu flujo de trabajo de diseño y aprobación. Puedes lanzar ideas en la Pizarra, asignar tareas, trabajar en diseños de forma simultánea y optimizarlos al instante para diferentes canales. Utiliza Canva Docs para escribir textos que complementen tus magníficas imágenes. ✨
Las mejores funciones de Canva
- Colaboración en tiempo real en activos visuales
- Directrices y plantillas de marca
- Diseño optimizado y flujo de trabajo de aprobación
- Pizarra para la ideación
- Magic Switch: cambio de tamaño para optimizar el contenido para diferentes canales.
- Canva Docs
- Información sobre el compromiso para evaluar el impacto de tus diseños.
Limitaciones de Canva
- Las imágenes de la biblioteca podrían ser de mayor calidad.
- Sin acceso sin conexión
Precios de Canva
- Free
- Canva Pro: 119,99 $ al año para una persona.
- Canva for Teams: 300 $ al año para las primeras cinco personas del equipo.
Valoraciones y reseñas de Canva
- G2: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 11 000 opiniones)
8. Funnel
Si no se hace correctamente, el análisis y la elaboración de informes pueden resultar complicados. Eso es en lo que Funnel pretende ayudar. Actúa como tu hub de análisis del rendimiento de marketing, reuniendo datos de múltiples canales. Los almacena con seguridad y los organiza automáticamente para su análisis. Puedes gestionar la visibilidad de los datos y compartirlos con los miembros del equipo pertinentes según sea necesario.
Funnel ahorra tiempo y esfuerzo a tu equipo, liberándote de tareas innecesarias como la actualización de informes. Con una única fuente de información veraz, podrás trabajar de forma más eficiente y centrarte en lo que realmente importa: alcanzar todos los objetivos de los proyectos de marketing. ?
Las mejores funciones de Funnel
- El análisis del rendimiento de marketing simplificado
- Centralización de datos de todos los canales
- Almacenamiento seguro y organización automática de datos
- Integración con más de 500 herramientas, sin necesidad de código.
- Gestión y uso compartido de la visibilidad de los datos
- Optimización del presupuesto de marketing
Limitaciones del embudo
- La configuración inicial puede llevar mucho tiempo.
- Complejo; algunos usuarios nuevos necesitan formación.
Precios por embudo
- Free
- Starter: desde 360 $ al mes.
- Empresa: desde 1000 $ al mes.
- Corporación: Ponte en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Funnel
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 10 reseñas)
9. HubSpot
HubSpot se ha convertido en un nombre muy conocido, ya que ofrece una amplia gama de productos CRM que conectan varios departamentos. Su Marketing Hub es robusto y personalizable según las necesidades de tu equipo.
La barra lateral de colaboración te permite a ti y a tu equipo comentar sobre los activos, solicitar y conceder aprobaciones, y realizar el seguimiento de las tareas con listas de control. También te da acceso al calendario de marketing para obtener una panorámica rápida del cronograma del proyecto. En la bandeja de entrada de conversaciones, puedes iniciar debates con tu equipo o participar en hilos existentes. ?️
El Operations Hub te permite crear un flujo de trabajo fluido con herramientas de automatización de marketing. Por ejemplo, si tu equipo se comunica a través de Slack o Zoom, puedes integrarlo con HubSpot y configurar acciones desencadenantes directamente desde estas aplicaciones.
Las mejores funciones de HubSpot
- Un completo conjunto de productos para coordinar todos los departamentos.
- Hub centralizado para todos los contactos y datos de campañas.
- Barra lateral de colaboración con comentarios, listas de control, calendario de marketing y aprobaciones.
- Bandeja de entrada de conversaciones
- Muchas oportunidades de automatización, aplicaciones de terceros incluidas.
Limitaciones de HubSpot
- Problemas con integraciones concretas
- Puede resultar abrumador para los principiantes debido al número de funciones que ofrece.
Precios de HubSpot (Marketing Hub)
- Starter: desde 18 $ al mes.
- Profesional: desde 800 $ al mes.
- Enterprise: desde 3600 $ al mes.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y opiniones sobre HubSpot (Marketing Hub)
- G2: 4,4/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 5000 opiniones)
10. Buffer
Si el marketing en redes sociales es lo tuyo, Buffer puede ser tu pan de cada día. ?
Buffer te ayuda a crear contenido que atraiga a tu público y lo publica por ti. En lo que respecta a la colaboración, destacan las siguientes cinco funciones:
- Niveles de permiso: define qué miembros del equipo pueden publicar en cada canal.
- Flujo de trabajo de aprobación: revisa cada publicación antes de publicarla, recházala o apruébala con un solo clic.
- Espacio de ideas: genera nuevas ideas de contenido en equipo.
- Informes automatizados: genera informes de rendimiento con tu marca sin esfuerzo.
- Comentarios internos: consulta con tus compañeros de equipo debajo de cada publicación.
Las mejores funciones de Buffer
- Optimización del flujo de trabajo en redes sociales
- Controles de nivel de permisos
- Aprobación y rechazo de publicaciones con un solo clic.
- Ideas: un espacio dedicado al brainstorming.
- Informes de rendimiento automatizados y personalizados con tu marca.
- Comunicación a través de comentarios en publicaciones
Límites de Buffer
- La interfaz podría ser más atractiva en comparación con otros programas de colaboración social y de marketing.
- Modelo de precios elevado en comparación con algunos de sus competidores.
Precios de Buffer
- Free
- Essentials: 5 $ al mes por canal.
- Equipo: 10 $/mes/canal
- Agencia: 100 $/mes/10 canales
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y opiniones sobre Buffer
- G2: 4,3/5 (más de 900 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
Libera todo el potencial de tu equipo con el software de colaboración de marketing.
Llevar a cabo una campaña de marketing exitosa es una cosa, pero hacerlo de manera eficiente es otra muy distinta. Si quieres superar a tu competencia, tu equipo de marketing debe funcionar como un reloj. ⏰
Aunque todos los programas de colaboración de marketing mencionados anteriormente pueden reducir los roces, opta por ClickUp si quieres una solución integral que impulse la productividad de tu equipo y te ayude a alcanzar todos tus OKR de marketing con facilidad.