En ClickUp, predicamos con el ejemplo.
O, como alguien me dijo recientemente, bebe nuestro propio champán (¡Amén!).
Siempre que es posible, utilizamos ClickUp para nuestros proyectos y tareas de marketing. Y si utilizamos otras herramientas de marketing de contenidos estrechamente relacionadas, incluso podemos crearlas nosotros mismos.
Como responsable de marketing de contenidos de ClickUp, utilizo ClickUp para gestionar sitios web, calendarios editoriales, ideas para el blog, páginas de destino, guiones de vídeo y mucho más.
Explorar y utilizar nuestra propia herramienta no solo nos da ideas sobre cómo mejorar el producto, sino que también me da ideas sobre qué escribir 🙂
En esta publicación, te mostraré exactamente cómo utilizamos ClickUp para gestionar nuestro calendario de publicaciones y el desarrollo de la página de destino con funciones de ClickUp que no encontrarás necesariamente en ningún otro sitio.
Si quieres optimizar tu estrategia de marketing de contenidos con una potente herramienta de gestión de proyectos, sigue leyendo.
Paso 1: Organiza tu calendario editorial.
Funciones de ClickUp utilizadas: Tareas en el Calendario del proyecto , Campos personalizados , Plantillas de tareas
Las plantillas de tareas son una función que nos ahorra tiempo y nos prepara para el éxito antes de empezar a trabajar. (¡Esto también me evita la posibilidad de olvidar detalles importantes!) Para crear una tarea, aplico una de las plantillas personalizadas que he creado desde mi entorno de trabajo.
Las plantillas de tareas incluyen información coherente como:
- Convención de nomenclatura: identifico cada publicación con «Publicación de blog» para mantener el orden coherente y la intención clara en otras tareas y proyectos. Empiezo con «Publicación de blog» y luego sigo con el tema de la publicación, como «Publicación de blog: Factores de éxito del proyecto». El tema de la publicación es también el nombre de la tarea.
- Enlace al borrador: utilizamos Documentos de Google e incluimos un enlace al borrador al que puede acceder todo nuestro equipo, pero se incluye un campo para el borrador en la plantilla de la tarea.
- Información de la publicación: También incluimos indicaciones para la investigación del tema, como las palabras clave que tenemos como objetivo posicionar, la dificultad de las palabras clave y mucho más.
- Resumen creativo/esquema: También en la descripción de la tarea, incluiré aquí esencialmente el resumen creativo (¡aunque no suelo crear uno si soy yo quien escribe la publicación!). Esto incluiría información sobre el punto de vista del tema, cualquier mención imprescindible y, potencialmente, un esquema de cómo debería ser la publicación.
Así es como se ve una tarea de publicación de blog:
Paso 2: Crea un estado para cada fase de producción
Función de ClickUp: Estados personalizados
Una vez establecida la tarea, fijaré una fecha límite para completarla. Esa es la fecha en la que espero que esté completada la versión inicial. Por lo general, nuestro objetivo es publicar dos entradas a la semana, pero como somos una biblioteca y no una editorial, no soy muy exigente con la fecha de publicación de las entradas.
Si tengo una fecha límite estricta para una publicación, configuraré subtareas más formales en lugar de utilizar nuestro proceso de lista de control (más información al respecto en un momento).
Para cada fase del proceso, supervisamos su progreso mediante la configuración de estados personalizados.
Estos son los estados personalizados que utilizamos en ClickUp:
- Abierto: Utilizo esta opción para las ideas que estamos investigando. Si encuentro alguna idea interesante, la añado a una tarea con la información relevante sobre palabras clave y me centro en ella, aunque no la asigne inmediatamente. También puedo etiquetar la tarea con el área de contenido adecuada.
- En curso: Entradas de blog activas que se están escribiendo.
- Revisión: Es hora de que otros le echen un vistazo y se aseguren de que el contenido está orientado hacia el objetivo deseado.
- Edición: ¡No es lo mismo que revisión! Se trata de los detalles gramaticales y de mover párrafos de un sitio a otro.
- Diseño: Se están creando ilustraciones y/o se está aplicando el formato a la publicación en WordPress. A menudo, añado otra persona asignada o elimino personas asignadas en función del estado.
- Listo: todas las piezas están en su sitio y está listo para publicarse. Por lo general, esto indica que debe añadirse al calendario.
- Divulgación: Una vez publicada la entrada, la divulgación y la promoción están pendientes.
Bonificación: gestión de campañas de marketing
Paso 3: Ten procesos consistentes
Funciones de ClickUp: Listas de control
¿Cómo nos aseguramos de que nuestro contenido siga siempre el mismo proceso? No basta con tener estados si no sabes qué hacer en cada fase. Como gestor de contenidos, esta fase me resulta natural, por lo que he tenido que tomar medidas deliberadas para documentar cada paso y poder transmitirlo a otros miembros de nuestro equipo cuando sea necesario.
Pensar de forma crítica sobre tu proceso y luego perfeccionarlo con el tiempo es importante para mejorar tus flujos de trabajo de marketing y puede ayudarte a obtener resultados 10 veces mejores.
En lugar de intentar recordar cada paso del proceso cada vez, utilizamos las listas de control de ClickUp para recibir recordatorios sobre cada paso. Las listas de control son un poco diferentes de las subtareas.
A cada persona se le asigna un elemento concreto que debe terminar. Por ejemplo, tenemos una lista de control de promoción que utilizamos para cada publicación.
Aquí tienes parte de la lista de control:
También utilizamos una lista de control para cada parte del proceso de revisión y otra como recordatorio sobre la mejor forma de establecer el formato de la publicación para SEO.
Paso 4: Supervisa tus temas
Funciones de ClickUp: Etiquetas y filtros guardados
La última moda en marketing de contenidos es crear contenido épico (¡siempre es épico!) sobre temas específicos para intentar posicionarse mejor. A continuación, la meta es recopilar una de esas enormes publicaciones que enlazan con las páginas de apoyo (nosotros hemos terminado una sobre productividad).
Estoy trabajando en varios grupos temáticos importantes sobre gestión de proyectos, así como en otros temas. He probado diferentes formas de realizar el seguimiento de estos temas, desde hojas de cálculo hasta la creación de diferentes listas en ClickUp, pasando por la creación de una tarea con varias subtareas que realizan el seguimiento de las diferentes entradas del blog.
Tuve algunos problemas con esto:
- Programación de todas las entradas del blog en un solo calendario
- Recordar actualizar una tarea con nuevas subtareas
- No hay suficientes detalles en una hoja de cálculo.
Bonificación: herramientas de redacción publicitaria
¿Cuál es la mejor solución?
Después de ver cómo nuestros propios clientes utilizan ClickUp y pensar en las posibilidades, se nos ocurrió una solución que nos vendrá muy bien: las etiquetas.
Las etiquetas son un elemento muy familiar en las entradas de blog, aunque puede que ya no se utilicen tanto.
En ClickUp, puedes añadir etiquetas a cualquier tarea y luego enlazarlas entre temas. Así, puedes etiquetar a clientes o a una publicación determinada. En este caso, las utilicé de forma muy similar a como se haría en un CMS tradicional, pero etiqueté las tareas con mis posibles grupos de temas.
La ventaja aquí es que algunas tareas de las entradas del blog pueden encajar en varios temas o temas secundarios.
El uso de etiquetas para realizar el seguimiento de los temas de las entradas del blog es ventajoso por las siguientes razones:
- Puedo usar varias etiquetas para las tareas y elegir más de un tema.
- Es más fácil añadir una etiqueta que estar moviendo tareas de un lado a otro o volviendo a abrir tareas.
Y lo mejor para el final: filtros guardados .
Los filtros guardados en ClickUp son sin duda un gran avance. Así es como funcionan. Realizas una búsqueda dentro de una Lista y luego guardas la búsqueda como un filtro que puedes utilizar una y otra vez.
Tus filtros guardados aparecen en la parte superior de tu lista. Con un solo clic, obtienes acceso automático a todas tus publicaciones con esa etiqueta.
Esto es ideal para el uso compartido, ya que los filtros guardados incluyen un enlace.
O... simplemente haz clic en la etiqueta y verás todas las publicaciones etiquetadas con ella y su fase.
De esta manera, me resulta mucho más fácil realizar el seguimiento de las entradas y los temas del blog, y acceder a ellos rápidamente.
Al utilizar etiquetas en ClickUp, puedo ver fácilmente cuánto contenido tenemos sobre un tema determinado.
También puedes etiquetar tu contenido según la fase del proceso de compra, como «Concienciación», «Embudo medio» y «Embudo inferior». Si etiquetas tus publicaciones con una de esas etiquetas, aparecerán en todas las listas o tareas que tengas, independientemente de su contenido o del estado en el que se encuentren durante el proceso de publicación.
Bonus: ¡Cómo crear una base de datos de contenido!
Paso 5: Fechas de hitos frente a fechas de publicación
Funciones de ClickUp: Campos personalizados y subtareas
Establecer hitos para el proyecto frente a una fecha de publicación final también supone un reto, especialmente cuando se utilizan la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos de marketing. La mejor manera de hacerlo en ClickUp es con campos personalizados.
¿Cómo funcionan los campos personalizados en ClickUp?
Los campos personalizados te permiten crear nuevos campos para cosas como fechas, estados de revisión y fechas de publicación.
Una de las opciones con campos personalizados es un campo de fecha individual. He configurado un campo publicado que me muestra cuándo se publicará o se ha publicado una entrada. El equipo de ClickUp suele trabajar con semanas de antelación en el calendario de publicaciones. Puedo escribir, editar, revisar y dar formato a una entrada y no publicarla en el sitio durante varias semanas. El uso de campos personalizados junto con la función de programación de WordPress me ayuda a planificar el calendario de contenidos con semanas de antelación.
También tengo un campo personalizado para la URL final.
Esto me ayuda a mantener nuestras entradas de blog en orden sin tener que volver siempre a WordPress.
Otra forma de hacerlo es con subtareas. Puedes crear una tarea de publicación de blog y luego incluir todas tus subtareas para su revisión debajo. Esa es una forma muy válida de hacerlo en ClickUp y puede que funcione para tu equipo.
¡Echa un vistazo a estas plantillas de calendario de contenido!
Conclusión: ClickUp mantiene tu calendario editorial organizado
2018 fue un año importante para el contenido en ClickUp.
Además de publicar casi 100 entradas solo en 2018, también hemos creado varias páginas de destino y vídeos. Sentimos que solo estamos empezando y, sin duda, no seríamos tan productivos sin ClickUp, que nos ayuda a gestionar nuestros propios proyectos y nuestro trabajo.
Profesionales del marketing de contenido: ¿cómo organizan su calendario de publicaciones?