Sind Sie auf der Suche nach der perfekten Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie Ihre Produktivität steigern können? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir haben eine Liste der 10 besten To-Do-Listen-Apps für Mac zusammengestellt, die Ihre Arbeitsgeschwindigkeit steigern und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
Sehen Sie sich unsere Top-Auswahl an und haken Sie Ihre Aufgaben wie ein Profi ab – keine verpassten Fristen oder unzähligen Haftnotizen mehr, sondern pure Produktivität. Tauchen wir ein in die besten To-Do-Listen-Apps für Mac!
Worauf sollten Sie bei der Auswahl der besten To-Do-Liste-App für Mac achten?
Bei der Auswahl der perfekten To-do-Liste-App für Ihr MacBook gibt es mehrere wichtige Aspekte zu berücksichtigen. Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, sollten Sie auf diese wichtigen Features und Funktionen achten:
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Entdecken Sie für die Arbeit To-do-Listen-Apps, die das Freigeben von Aufgaben, das Kommentieren und das Delegieren von Aufgaben ermöglichen. Verfolgen Sie den Fortschritt aller Teammitglieder. Selbst für persönliche Aufgaben können Sie mit Apps mit solchen Funktionen für die Zusammenarbeit Notizen und To-dos mit Familie und Freunden teilen.
- Integrationen von Drittanbietern: Um Ihre Workflows zu verbessern und Ihre Produktivität zu steigern, benötigen Sie eine To-do-Listen-Software, die sich in andere Tools integrieren lässt, die Sie bereits auf Ihrem Mac verwenden – Kalender, E-Mails, Workspaces wie Slack und Aufgabenmanagement.
- Kompatibilität mit mehreren Geräten: Wenn Sie mit mehreren Geräten arbeiten, empfehlen wir Ihnen eine To-do-Listen-Plattform, die mit all Ihren Apple-Geräten kompatibel ist – iPad, Apple Watch, iPhone und mehr – nicht nur mit Ihrem Mac. So können Sie jederzeit und überall auf Ihre Aufgaben oder Notizen zugreifen, um Aufgaben in einer To-do-Listen-App zu erstellen.
- Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche: Egal, für welche To-do-Listen-App Sie sich für Ihren Mac entscheiden, sie sollte eine übersichtliche und einfache Benutzeroberfläche haben. Diese Einfachheit sorgt dafür, dass Sie nicht so viel Zeit damit verbringen, sich mit der App vertraut zu machen, dass Ihnen kaum noch Zeit zum Erstellen oder Verwalten von Aufgaben bleibt.
- Anpassungsmöglichkeiten: Bei der Entscheidung, welche To-do-Listen-Lösung Sie auf Ihrem Mac verwenden möchten, sind flexible Anpassungsoptionen unverzichtbar, von Tags über Beschreibungen bis hin zu Fristen, Erinnerungen und Benachrichtigungen. Mit diesen Features können Sie die App an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und ihren Wert optimal nutzen.
Die 10 besten Listen zum Zu erledigen für Mac
Eine To-do-Listen-App hilft Ihnen dabei, organisiert zu bleiben und den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten. Um Ihnen bei der Auswahl der für Ihre privaten oder geschäftlichen Anforderungen am besten geeigneten App zu helfen, finden Sie hier unsere Top 10 der To-do-Listen-Apps für Mac.
1. ClickUp
ClickUp ist die ultimative Suite für Produktivität – ihr vielfältiger Bereich an anpassbaren Features für Aufgabenmanagement, Projekte, Dokumente und Ziele macht sie zu einer idealen To-do-Listen-App (und einem digitalen Planer ). Die App verfügt außerdem über eine benutzerfreundliche Oberfläche und lässt sich nahtlos in über tausend andere Lösungen für Produktivität integrieren.
Für Einzelpersonen, die ihre Produktivität steigern möchten, und für Teams, die ihre KPIs im Projektmanagement erreichen (und übertreffen) möchten, ist ClickUp die beste To-Do-Listen-App für Mac (wenn wir das selbst so sagen dürfen).
Die besten Features von ClickUp
- Anpassbare Aufgaben: Mit ClickUp können Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und ganz einfach verfolgen oder verwalten. Mit diesem Feature können Sie auch große und komplexe Projekte vereinfachen, indem Sie sie in Unteraufgaben aufteilen. Und um die Aufgabenverwaltung noch weiter zu optimieren, können Sie mit ClickUp Erinnerungen für Fälligkeitsdaten festlegen, Elemente der Liste neu planen und Aufgaben bei Bedarf an andere Personen zuweisen.
- Bereiche, Ordner und Listen: Zur einfachen Nachverfolgung bietet ClickUp eine Projekt-Hierarchie, in der Aufgaben in Listen organisiert, Listen in Ordnern kategorisiert und Ordner in Workspaces gespeichert werden.
- Vorlagen: Sparen Sie Zeit und Energie, indem Sie die vorgefertigten und anpassbaren Vorlagen von ClickUp für verschiedene private und geschäftliche Anwendungsfälle nutzen, von Projektentwürfen über Aktionspunkte bis hin zu einfachen To-do-Listen, Checklisten und vielem mehr.
- Zeiterfassung für Mac: ClickUp bietet ein Zeitmanagement-Feature, mit dem Sie die Dauer der für Aufgaben aufgewendeten Zeit berechnen und Zeitschätzungen festlegen können, wodurch die Genauigkeit der zukünftigen Planung verbessert und der Zeitaufwand erheblich reduziert wird.
- Notizen: Mit ClickUp können Sie jederzeit und überall Notizen machen und Projekte dokumentieren. Die Notepad-Funktion hilft Ihnen dabei, Ihre To-do-Liste unterwegs zu ergänzen, damit Sie keine wichtigen Aufgaben vergessen.
- Umfangreiche kostenlose Version: Die kostenlose Version von ClickUp bietet zahlreiche weitere Features für das Aufgaben- und Projektmanagement, die Sie in anderen To-do-Apps nicht finden.
Einschränkungen von ClickUp
- Für manche gibt es eine gewisse Lernkurve
- Eingeschränkte Kontrolle über Einstellungen für Benachrichtigungen
Preise für ClickUp
- Free Forever (kostenlose Version)
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen.
ClickUp-Bewertungen
- G2: 4,7/5 (über 6.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.600 Bewertungen)
2. GoodTask
GoodTask ist eine intuitive Aufgaben-App, die auf den Erinnerungen und Kalendern von Apple basiert. Sie dient sowohl als Checkliste-App für einfache To-dos als auch als Software für das Projektmanagement für komplexe Projekte.
GoodTask eignet sich nicht nur hervorragend für Mac-Benutzer, sondern ermöglicht auch eine unkomplizierte Synchronisierung mit anderen Geräten im Apple-Ökosystem, sodass Sie Ihre Checklisten überall einsehen können.
Die besten Features von GoodTask
- Großartige Benutzeroberfläche
- Schnellaktionen und Textausschnitte
- Tägliche, wöchentliche und monatliche Ansicht des Zeitplans
- Intelligente Listen
- Theme Maker zum Benutzerdefinieren des Erscheinungsbilds Ihrer App
Limitierungen von GoodTask
- Web-App neigt zu App-Abstürzen
- Neue iOS-Updates führen manchmal zu Problemen mit der Leistung.
- Verfügt nicht über Features wie andere Apps für Projektmanagement in dieser Liste.
Preise für GoodTask
- 39,99 $
GoodTask-Kundenbewertungen
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: Nicht verfügbar
3. Things 3
Things 3 von Cultured Code ist ein führender Aufgabenmanager für die tägliche Planung, das Projektmanagement und die Nachverfolgung des Fortschritts. Sein einzigartiges Design und seine nahtlose Benutzeroberfläche haben ihn zu einem Favoriten der Benutzer gemacht und ihm zweimal die Auszeichnung „Apple Design Award Winner“ eingebracht.
Things 3 ist eine Nischen-App für Apple-Geräte, die den Benutzern das Leben erleichtert, indem sie sich in Workspaces wie Slack integrieren lässt und Projekte freigibt.
Die 3 besten Features von Things
- Kalenderereignisse und Ansichten für Aufgaben- und Meeting-Erinnerungen
- Einmaliger Kauf/Zahlung der App (für immer)
- Ästhetisches Design
- Upcoming-Liste – für die Planung Ihrer kommenden Woche
- Tags für die Gruppierung von Aufgaben
- Checklisten
Einschränkungen von Things 3
- Keine kostenlosen Versionen
- Keine Web-App-Oberfläche
- Keine Features für die Zusammenarbeit
Preise für Things 3:
- Für Mac: 49,99 $.
- Für Apple Watch und iPhone: 9,99 $
- Für iPad: 19,99 $
- Komplettset: 80 $
Things 3 Kundenbewertungen
- G2: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 130 Bewertungen)
Bonus: Apps für die Aufgabenverwaltungs-Aufgaben für Mac!
4. Todoist
Todoist ist eine der beliebtesten To-Do-Listen-Apps und Aufgabenmanager und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben in Unteraufgaben zu unterteilen und diese nach Ihren Vorstellungen zu priorisieren. Todoist hat sich zwar als Tool für die Lebensplanung und die Zusammenarbeit mit Familie und Freunden etabliert, bietet aber auch einen Business-Plan für Teams, die ihre offiziellen Aufgaben besser verwalten möchten.
Die einfache Benutzeroberfläche und die Dashboards der App machen es Mac-Nutzern leicht, Aufgaben schnell zu organisieren, Fortschritte zu bewerten, verantwortungsbewusst zu bleiben und täglich mehr zu erreichen.
Die besten Features von Todoist
- Anpassbare Listen
- Projektvorlagen
- Erinnerungen
- Integrationen
- Ansichten filtern
- Unteraufgaben
Einschränkungen von Todoist
- Grundlegende Features für die Zusammenarbeit; nicht ideal für fortgeschrittenes oder komplexes Projektmanagement
- Kann nur mit einer Internetverbindung verwendet werden, nicht offline.
Preise für Todoist
- Free
- Pro: 4 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 6 $/Monat pro Benutzer
Todoist-Bewertungen
- G2: 4,4/5 (750 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2200 Bewertungen)
5. OmniFocus
OmniFocus von The Omni Group wurde für vielbeschäftigte Fachleute entwickelt, die leicht mit mehreren Aufgaben und Projekten überfordert sein können. Wenn Sie täglich mit komplexen Aufgaben zu tun haben, sollten Sie OmniFocus als Ihre Mac-To-Do-Liste-App in Betracht ziehen.
Die Software macht das Abschließen Ihrer wichtigsten Aufgaben bequem und flexibel, da Sie ganz einfach auf Ihre To-do-Listen auf anderen Apple-Geräten wie Apple Watch, iPhone und anderen zugreifen können. Und im Gegensatz zu einigen anderen tools auf dieser Liste, wie Todoist, ermöglicht Omnifocus den Offline-Zugriff.
Die besten Features von OmniFocus
- Echtzeit-Synchronisierung über mehrere Apple-Geräte hinweg
- Stapel-Bearbeitung
- Siri-Anpassungsfähigkeit
- Freigabemenü – zum Importieren von Aktionselementen aus jeder App auf Ihrem Gerät
Einschränkungen von OmniFocus
- Kein Free-Plan
Preise für OmniFocus
- Für das Internet: 4,99 $/Monat
- Pro: 9,99 $/Monat
- V3-Standardlizenz: 49,99 $ – traditionelle einmalige Zahlung
- V3 Pro-Lizenz: 99,99 $ – traditionelle Einmalzahlung
OmniFocus-Bewertungen
- G2: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 70 Bewertungen)
Sehen Sie sich diese OmniFocus-Alternativen an!
6. 2Do
2Do wurde speziell für den privaten Gebrauch entwickelt und ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben zu planen und sie in kleine Schritte zu unterteilen, um sie detailliert zu verfolgen. Die Mac-Version der App ist ein vollständiger Editor für Aufgaben, auf den Sie von überall und jederzeit zugreifen können.
Mit 2Do können Sie Aufgaben erstellen und deren Status entsprechend aktualisieren – geplant, in Bearbeitung oder erledigt. Mit 2Do können Sie Aufgaben auch mit Beschreibungen versehen, um sie nach relevanten Kategorien oder Ähnlichkeiten zu organisieren.
Die besten Features von 2Do
- Cloud-Synchronisierung mit Tools wie Dropbox, CalDAV und Toodledo
- Farbcodierte Listen für verwandte Projekte und Aufgaben
- Akustische oder Text-Benachrichtigungen für unerledigte Aufgaben
- Stapel-Bearbeitung
- Automatische Backups
- Erweiterte Suchfunktionen
- Intelligente Listen
Limitierungen von 2Do
- Keine Synchronisierung des Kalenders
- Mangelhafte Features für die Zusammenarbeit
- Nicht kompatibel mit Android-Geräten
Preise für 2Do
- 2Do iOS: 14,99 $
- 2Do Mac: 49,99 $
2Do-Bewertungen
- G2: 3,5/5 (2 Bewertungen)
- Capterra: Nicht verfügbar
7. TaskPaper3
TaskPaper wurde 2016 gegründet und ist eine der ältesten To-Do-Listen-Apps für Mac. Die neueste Version TaskPaper3 behält das Nur-Text-Format der ursprünglichen App bei, wurde jedoch modernisiert.
Das einfache Nur-Text-Format des Tools macht es auch ideal für Benutzer, die fortgeschrittene Apps für Projektmanagement als ablenkend oder verwirrend empfinden. TaskPaper3 lässt sich nahtlos in das System für Erinnerungen Ihres Mac integrieren, sodass Sie nie etwas auf Ihrer Liste mit Dingen, die Sie zu erledigen haben, übersehen.
Die besten Features von TaskPaper3
- Aufgabenplanung nach Datum
- Drag-and-Drop-Feature zum Organisieren von Listen
- Ablenkungsfreie Benutzeroberfläche
- Exportieren/Importieren mit der Reminders-App
- Dunkler Modus
Einschränkungen von TaskPaper
- Wenn Sie Grafiken und visuell ansprechende Benutzeroberflächen schätzen, ist TaskPaper nichts für Sie.
- Kein Free-Plan
Preise für TaskPaper
- 28,99 $
TaskPaper-Kundenbewertungen
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: Nicht verfügbar
8. Any. zu erledigen
Any.do ist eine einfache To-do-Liste-Lösung für Einzelpersonen und Teams. Sie ermöglicht es Menschen, in Echtzeit an Projekten zusammenzuarbeiten, Aufgaben zu verwalten und Geschäftsprozesse zu überwachen.
Die besten Features von Any.do
- Farbige Tags
- Echtzeit-Chatten
- Integrationen mit Tools von Drittanbietern wie Slack, Microsoft Teams, WhatsApp und mehr
- Kalender und Erinnerungen
- Über 100 Vorlagen für verschiedene Projekte und Anwendungsfälle
- Synchronisierung über mehrere Geräte hinweg
- Tagesplaner
Any. zu erledigen
- Nicht geeignet für fortgeschrittenes Projektmanagement
- Bietet nur wenige Features
Preise für Any.do
- Free
- Premium: 3 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 5 $/Monat pro Benutzer
Any. Bewertungen der Kunden zu erledigen
- G2: 4,1/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 160 Bewertungen)
9. Microsoft To-do
Was mit MacBooks kompatible To-do-Apps angeht, ist Microsoft To-do eine der robustesten Optionen. Sie ist besonders wertvoll für Microsoft 365-Poweruser, die die Funktionen zur Aufgabenplanung von To-do mit anderen Tools zur Produktivität innerhalb des Hubs wie Outlook, PowerPoint, OneDrive und mehr kombinieren können.
Die besten Features von Microsoft To-Do
- Intelligente und personalisierte Vorschläge für die tägliche oder wöchentliche Planung der Aufgaben
- Einladungs- und Freigabe-Features für die Zusammenarbeit mit Freunden, Familie und Kollegen
- Nahtlose Integration mit anderen Microsoft 365-Tools
Einschränkungen von Microsoft To-Do
- Wenige Features
- Eingeschränkte Möglichkeiten zur Priorisierung von Aufgaben
- Verwirrende Benutzeroberfläche
- Zur Nutzung ist ein Konto bei Microsoft erforderlich.
- Keine Features für die Berichterstellung
Preise für Microsoft To-Do
- Free
Kundenbewertungen für Microsoft To-do
- G2: 4,4/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2700 Bewertungen)
10. Tick Tick
Tick Tick ist eine 3-in-1-App zum Verwalten von To-do-Listen, Checklisten und Aufgaben. Mit ihr können Sie Ihr Privat- und Berufsleben organisieren, Fristen und Erinnerungen für Aufgaben festlegen und reibungslos mit anderen zusammenarbeiten.
Mit über 30 Features zum Festhalten von Ideen und Planen täglicher Aktivitäten ist Tick Tick eine To-Do-Liste-App, die für Mac-Benutzer eine Überlegung wert ist.
Die besten Features von Tick Tick
- Flexible Kalenderansichten
- Spracheingabe
- Wandelt E-Mails ganz einfach in Aufgaben um
- Mehrere Erinnerungen, um relevante Fälligkeitsdaten nicht zu verpassen
- Nahtlose Synchronisierung mit Kalender-Apps
- Sortiert Aufgaben nach Zeit, Titel, Tag, Priorität oder einem von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Filter.
Limit von Tick Tick
- Unmöglichkeit, Aufgaben direkt aus dem damit verknüpften Google Kalender-Konto zu bearbeiten, abzuschließen oder zu löschen
- Die kostenlose Version ist sehr eingeschränkt.
Preise für Tick Tick
- Free
- Premium: 27,99 $/Jahr
Tick Tick Kundenbewertungen
- G2: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 90 Bewertungen)
ClickUp: Die Nr. 1 unter den Apps für die Erstellung von To-Do-Listen für Mac
Mit der Vielzahl an verfügbaren To-Do-Listen-Apps war es noch nie so einfach, Ihre Aufgaben auf dem Mac zu verwalten. Während alle anderen Apps auf dieser Liste einzigartige Features und Vorteile bieten, ist ClickUp zweifellos die beste To-Do-App im Mac App Store.
Mit seinen umfassenden und intuitiven Features macht ClickUp die Verwaltung Ihrer Aufgaben zum Kinderspiel. Eine der herausragenden Eigenschaften von ClickUp ist seine Flexibilität. Im Gegensatz zu vielen anderen To-Do-Listen-Apps ist ClickUp eine All-in-One-Software für Projektmanagement, mit der Sie Ihren Workflow an Ihre spezifischen Bedürfnisse benutzerdefiniert anpassen können.
Laden Sie ClickUp noch heute herunter und probieren Sie es aus!