Es gibt drei Dinge, die wir an Things 3 mögen: Die übersichtliche Benutzeroberfläche, mehrere Kalenderintegrationen und der Name, der wie eine Trilogie klassischer Monsterfilme klingt – Hat jemand Things 1 und 2 gesehen? ?♀️
Aber auch unsere bevorzugten Produkte haben ihre Schwächen, und Things 3 bildet da keine Ausnahme. Barrierefreiheit, Preisgestaltung, allgemeine Funktionalität und fehlende Features für die Zusammenarbeit lassen bei Things 3 viel zu wünschen übrig.
Was müssen Sie also erledigen?
Sie suchen nach einer Alternative, die alle Features schließt – und noch mehr. Wir helfen Ihnen dabei!
Bei der Vielzahl an Apps für die Produktivität kann die Suche nach der richtigen Lösung überwältigend sein. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl mit dieser Shortlist der neun besten Things 3-Alternativen.
Worauf sollten Sie bei einer Things 3-Alternative achten?
Things 3 ist nur innerhalb des Apple-Ökosystems verfügbar, was bedeutet, dass Sie einen Mac, ein iPhone oder ein iPad benötigen, um es zu nutzen. Und da es keine webbasierte App gibt, können Sie nur von Ihren Geräten aus auf Ihre To-do-Listen zugreifen – nicht von jedem Gerät mit Internetzugang.
Für Things 3 fallen zwar keine laufenden Abonnementgebühren an, aber es gibt auch keine kostenlose Version dieser App. Außerdem müssen Sie für jedes Ihrer iOS-Geräte eine separate Gebühr entrichten (49,99 $ für die Installation auf Ihrem Mac, 19,99 $ für die Installation auf Ihrem iPad und 9,99 $ für die Installation auf Ihrem iPhone oder Ihrer Apple Watch, insgesamt also 80 $).
Da es auch keine Features für die Zusammenarbeit gibt, eignet sich diese App eher für Einzelpersonen als für Teams. Selbst Personen, die einen Strandurlaub mit ihren besten Freunden planen möchten, müssen sich möglicherweise anderweitig umsehen, um alle auf den gleichen Stand zu bringen. ?️
Wenn wir nach der besten Alternative zu Things 3 suchen, wollen wir eine App, die ähnliche Stärken hat, aber weniger Nachteile. Hier ist unsere Checkliste mit Funktionen und Features, die jede gute To-do-Listen-App bieten sollte:
- Benutzerfreundliches Design
- To-do-Listen-Vorlagen für ein schnelles Setup
- Eine Web-App
- Features für die Zusammenarbeit
- Kostenlose oder erschwingliche Pläne
Die 10 besten Things 3-Alternativen
Dies sind einige unserer bevorzugten Alternativen zu Things 3. Zwar wird keine davon in einem braunen Papierpaket mit Schnurverschluss geliefert, doch diese neun Apps bieten eine leistungsstarke Kombination der oben aufgeführten Features und umfassen Optionen für iOS-, Android- und Microsoft-Benutzer.
1. ClickUp
ClickUp ist nicht nur ein Tool zur Aufgabenverwaltung, sondern eine ganze Toolbox. ?️
Während To-do-Listen-Apps für Einzelpersonen und Tools für das Projektmanagement für Teams entwickelt wurden, ist ClickUp für beides geeignet. Seine leistungsstarken Features lassen sich an Projekte jeder Größe anpassen. Egal, ob Sie eine Wohnungssuche oder eine Produkteinführung organisieren möchten, ClickUp hilft Ihnen dabei.
Diese Plattform bietet kreative Spaces wie ClickUp Whiteboards und Dokumente, in denen Sie Ihre Ideen brainstormen können, sowie Projekt-Boards, in denen Sie verschachtelte Aufgaben-Checklisten erstellen und diese anderen Mitgliedern zuweisen können.
Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die Drag-and-Drop-Funktionen und Hunderte von dynamischen Aufgabenverwaltungsfunktionen wie Tags, Checklisten und benutzerdefinierte Felder umfasst, können Sie Ihren Workflow ganz nach Ihren Wünschen organisieren. Und mit den Desktop-, webbasierten und mobilen Apps von ClickUp für iPhone oder Android haben Sie überall Zugriff auf Ihre Arbeit.
Beste Features
- Die Vorlagenbibliothek von ClickUp mit über 1.000 vorgefertigten Ressourcen für jeden Anwendungsfall, darunter die Vorlagen „Task Management“ und „Getting Things Done“, mit denen Sie Ihre Liste mit Aufgaben schnell erstellen können.
- ClickUp Docs eignet sich ideal für Brainstorming und die Organisation Ihrer ClickUp-Aufgaben. Wenn Sie die GTD-Methode (Getting Things Done) für das Aufgabenmanagement verwenden, hilft Ihnen Docs dabei, während der Ideenfindungsphase organisiert zu bleiben.
- Mit den Features für die Zusammenarbeit können Sie anderen Personen Aufgaben und Fälligkeitsdaten zuweisen. Sie können auch Kommentare hinterlassen, chatten und Dokumente gemeinsam bearbeiten.
- Die integrierte Zeiterfassung hilft Ihnen dabei, zu visualisieren, wie lange verschiedene Aufgaben dauern, und fundiertere Entscheidungen über zukünftige Fälligkeitsdaten zu treffen.
- Dank Integrationen können Sie Ihre ClickUp-Aufgabenliste ganz einfach mit Ihrer Apple-, Outlook- oder Google Kalender-App verbinden.
Einschränkungen
- Da ClickUp so viele anpassbare Features bietet, kann es für Erstbenutzer eine gewisse Einarbeitungszeit geben.
- Nicht alle Features von ClickUp sind im Free-Plan verfügbar.
Preise
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 8.350 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.720 Bewertungen)
2. Workflowy
Das Motto von Workflowy lautet: „Eine einfachere Art, Ihre Arbeit zu organisieren. “ Einfachheit ist bei weitem die größte Stärke von Workflowy.
Mit dieser Aufgabenverwaltungs-App können Sie verschachtelte Aufzählungen erstellen, sodass Sie Ihre übergeordneten Aufgaben in einer Liste organisieren und dann jeden Aufzählungspunkt in Unteraufgaben unterteilen können, indem Sie eine verschachtelte Liste unter Ihrer Hauptaufgabe hinzufügen.
Sie können Aufzählungspunkte weiter unterteilen, sodass Sie Unteraufgaben, Unter-Unteraufgaben, Unter-Unter-Unteraufgaben usw. hinzufügen können.
Workflowy ist als Web-App, Desktop-App für Windows, MacOS und Linux sowie als mobile App für iOS oder Android verfügbar.
Beste Features
- Das einfache Design macht diese App unglaublich benutzerfreundlich, ohne dass eine Einarbeitungszeit oder Startzeit erforderlich ist.
- Dank intuitiver Features für die Zusammenarbeit können Sie jeden über einen Link zu Ihrer Liste einladen und jedem Ihrer Mitwirkenden Lese- oder Editor-Berechtigungen zuweisen.
Einschränkungen
- Workflowy hat eingeschränkte Formatierungsoptionen, was es schwieriger machen kann, Ihre Aufgaben auf einen Blick zu unterscheiden.
- Die Benutzeroberfläche funktioniert nicht wie bei vielen anderen Apps auf dieser Liste per Point-and-Click, und Sie müssen möglicherweise eine Reihe von Tastatur-Verknüpfungen lernen, um diese Plattform effektiv nutzen zu können.
Preise
- Basic: Kostenlos
- Pro: 4,99 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 10 Bewertungen)
3. Google Tasks
Wenn Sie bereits mit Google Workspace vertraut sind, könnte Google Tasks eine einfache Ergänzung für Ihren bestehenden Workflow sein.
Während Benutzer früher beklagten, dass Google Tasks einige der wichtigsten Features anderer To-do-Listen nicht bot (wie die Synchronisierung mit Ihrer Kalender-App), wurden in den letzten Updates große Verbesserungen vorgenommen. Diese App verkörpert also wirklich das Mantra „Wenn du beim ersten Mal keinen Erfolg hast ...“. ?
Jetzt werden alle Aufgaben, die Sie über Gmail erhalten, Termine, die Sie zu Google Kalender hinzufügen, oder Erinnerungen, die Sie über Google Assistant einrichten, in Echtzeit zur Tasks-App hinzugefügt. So müssen Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln. ?
Wenn Sie jetzt Google Tasks aufrufen, sehen Sie alle Ihre täglichen Aufgaben an einem Ort. Da die App von Google entwickelt wurde, eignet sie sich hervorragend für Android-Benutzer, es gibt jedoch auch Apps für iOS und Desktop-PCs.
Beste Features
- Wenn Sie bereits Teil des Google-Ökosystems sind, können Sie dank der Echtzeit-Synchronisierung mit anderen Google-Apps alle Ihre Aufgaben ganz einfach an einem Ort organisieren.
- Mit Features, die denen von Google Docs ähneln, können Sie andere einladen, Ihre Listen anzusehen oder zu bearbeiten.
- Mit Kanban-Boards können Sie den Fortschritt Ihrer To-dos verfolgen oder Ihre To-do-Listen nach Themen organisieren.
Einschränkungen
- Google Tasks ist definitiv eine To-do-Listen-App und kein Projektmanagement-Tool. Es gibt keine Projektmanagement-Kalender und die Features sind nicht fortgeschritten genug, um komplexe Projekte zu organisieren.
- Wenn Sie mehr als ein Google-Konto verwenden, z. B. separate Konten für Arbeit und Privat, können Sie nicht alle Ihre Aufgaben an einem Ort sehen. Sie müssen jedes mit Google-Konto verknüpfte Tasks-Konto separat überprüfen.
Preise
- Free
Bewertungen und Rezensionen
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
4. 2Do
2Do ist eine funktionsreiche To-do-Liste-App mit einer Benutzeroberfläche, die selbst Designer bewundern.
Auch wenn 2Do Funktionen wie Sortieren, Filtern, Taggen, Hinzufügen von Speicherorten, Festlegen von Datumsbereichen und Stapelbearbeitung bietet, ist eines der beeindruckendsten Merkmale dieser App, dass sie so viele Funktionen in einem so übersichtlichen Layout unterbringt. ?
Mit dieser App können Sie eine einfache To-do-Liste oder etwas Ähnliches wie Things 3 erstellen. Sie können sie auch verwenden, um einen Getting Things Done (GTD)-Plan für die Produktivität umzusetzen, mit dem Sie Ihre Ideen festhalten und Ihre Arbeit priorisieren können.
2Do vermarktet sich selbst als persönlicher Aufgabenmanager und ist definitiv für die individuelle Produktivität und nicht für die Produktivität der Teams konzipiert. Diese App ist für die Einzelkämpfer dieser Welt. ?
Es ist auch ideal für Mac-Benutzer. Diese Plattform begann als To-Do-Listen-App nur für Mac- und iOS-Geräte, ist aber mittlerweile auch als Android-App verfügbar. Die Desktop-Version ist weiterhin nur für MacOS verfügbar.
Beste Features
- Standortbasierte Benachrichtigungen erinnern Sie an Aufgaben wie „Lebensmittel einkaufen“ oder „Reinigung abholen“, wenn Sie sich in der Nähe befinden und diese leicht abzuschließen sind.
- Dank erweiterter Planungs-Features lassen sich wiederholende Aufgaben mit beliebiger Häufigkeit ganz einfach einrichten.
- Dank der erweiterten Suchfunktion können Sie mehrere Projekte und Hunderte von Aufgaben gleichzeitig planen, ohne den Überblick zu verlieren.
Einschränkungen
- Das Preismodell für 2Do ist dem Preismodell für Things 3 sehr ähnlich, d. h. es gibt keine kostenlose Version. Sie zahlen eine einmalige Gebühr und können das Programm auf bis zu fünf Geräten installieren.
- Es gibt keine Features für die Zusammenarbeit, sodass Sie andere nicht einladen können, Ihre Listen zu bearbeiten oder Aufgaben zuzuweisen.
Preise
- Einzelnutzerlizenz: 49,99 $
- Mehrbenutzerlizenz: 149,99 $.
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3,5/5 (2+ Bewertungen)
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
5. Gone
Wenn Sie sich nur mit Gamification zu etwas motivieren können, verstehen wir das. Wir alle brauchen manchmal ein wenig zusätzliche Motivation. Die Gone-App liefert diese Motivation, indem sie wie ein Countdown-Timer in einem Spiel zur Steigerung der Produktivität funktioniert. ⏱️
Sobald Sie eine Aufgabe hinzufügen, ist diese nur 24 Stunden lang in Ihrer Liste verfügbar, bevor sie verschwindet. Schließen Sie alle Ihre Aufgaben ab, um den Tag zu gewinnen.
Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Aufgaben bald verschwinden, sodass Sie sie rechtzeitig erledigen können. Am Ende der Woche erhalten Sie eine Punktzahl, die angibt, wie viel Prozent Ihrer Aufgaben Sie innerhalb von 24 Stunden fertiggestellt haben. Dieses System gibt Ihnen eine bessere Vorstellung davon, wie viel Sie an einem Tag schaffen können, und hilft Ihnen dabei, Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Ihrer Workload zu verbessern.
Beste Features
- Das Gamification-Element dieser App kann Sie motivieren, mehr Aufgaben abzuschließen.
- Die einfache Checkliste hat ein benutzerfreundliches Design und erfordert keine Einarbeitungszeit.
- Die 24-Stunden-Zeitleiste hilft Ihnen, sich auf Ihre täglichen Aufgaben zu konzentrieren und sich nicht zu übernehmen.
Einschränkungen
- Gone ist nur als mobile App für iOS-Geräte verfügbar. Es ist nicht für Desktop-PCs oder Android-Geräte verfügbar und Sie können nur von Ihrem iPhone oder iPad darauf zugreifen – nicht von anderen Geräten mit Internetverbindung.
- Verschwindende Aufgaben können dazu führen, dass einige Ihrer To-do-Liste-Elemente untergehen oder dass Sie Elemente mehrmals neu eingeben müssen, bevor Sie sie erledigen können.
Preise
- Free
Bewertungen und Rezensionen
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
6. Akiflow
Diese App ist für alle Supertasker da draußen. ?
Akiflow ist sowohl eine Software zur Aufgabenplanung als auch eine Aufgabenliste und hilft Ihnen dabei, Ihre To-dos und Ihren Kalender gleichzeitig im Blick zu behalten. Es lässt sich auch mit anderen Tools für Projektmanagement wie ClickUp, Asana, Trello, Jira und Todoist integrieren, sodass Sie Ihre Aufgaben von mehreren Plattformen importieren und mit Akiflow organisieren, priorisieren und planen können.
Diese App ist eine gute Wahl für Benutzer, die eine äußerst detaillierte Aufschlüsselung ihrer Tage wünschen. Sie ist als Web-App oder als Desktop-App für Mac oder Windows verfügbar. Mobile Apps für iOS und Android befinden sich derzeit in der Beta-Testphase.
Beste Features
- Mit Time Blocking können Sie Elemente aus Ihrer Liste der zu erledigenden Aufgaben per Drag & Drop in Ihren Kalender ziehen, um jede Aufgabe sofort zu planen.
- Das Feature für den Posteingang und den Kalender vereinfacht das Sammeln und Planen Ihrer Aufgaben, indem es Ihre Liste mit den zu erledigenden Aufgaben und Ihren Kalender nebeneinander anzeigt.
- Dank Integrationen können Sie Aufgaben aus Ihren meistgenutzten Apps wie Slack, Gmail, Notion und ClickUp importieren, sodass Sie weniger Zeit mit der Zusammenstellung Ihrer To-dos verbringen müssen.
Einschränkungen
- Es gibt zwar eine siebentägige kostenlose Testversion, aber keinen Free-Plan, und die monatlichen Gebühren sind im Vergleich zu anderen To-do-Liste-Apps hoch.
- Viele Benutzer finden, dass die Features besser für die Aufgabenverwaltung als für das Projektmanagement geeignet sind. Wenn Sie also komplexe Teamprojekte planen, benötigen Sie möglicherweise ein anderes tool.
Preise
- Monatsplan: 24,99 $ pro Monat
- Jahresplan: 14,99 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
Sehen Sie sich unsere Liste mit ähnlichen Alternativen zu Akiflow an
7. Microsoft To Do
Im Jahr 2015 kaufte Microsoft Wunderlist, eine der damals beliebtesten To-Do-Listen-Apps. Sie übernahmen die wichtigsten Features von Wunderlist, integrierten sie in Microsoft To Do und stellten die erste App zugunsten von To Do ein, das sich in das Microsoft 365-Ökosystem integriert.
Wenn also alles, was Sie tun, über dieses Ökosystem läuft, dann fügt sich Microsoft To Do symbiotisch in Ihren Workflow ein.
Diese App lässt sich gut mit Microsoft Planner und Outlook kombinieren und fügt Aufgaben, die in Planner zugewiesen oder in Outlook markiert wurden, automatisch zu Ihrer Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, hinzu. Diese App ist zwar vor allem für 365-Benutzer interessant, aber auch für iOS oder Android verfügbar.
Beste Features
- Das Layout dieser App ähnelt stark einem Tagesplaner, sodass Sie Ihren Tag und Ihre Woche in einem vertrauten Format visualisieren können.
- Es ist ganz einfach, wiederholende Aufgaben zu planen, sogar nach einem benutzerdefinierten Zeitplan.
- Sie können bei Aufgaben zusammenarbeiten, indem Sie anderen Personen direkt in To Do oder in Microsoft Planner Elemente zuweisen.
Einschränkungen
- Zu erledigen bietet zwar einige Optionen zur benutzerdefinierten Anpassung des visuellen Layouts der App, diese sind jedoch begrenzt, und viele Benutzer bemängeln, dass es nicht genügend erweiterte Format-Features gibt.
- Es gibt keine integrierte Kalenderansicht, sodass Sie Ihre Aufgaben nur in Listenformat anzeigen können.
Preise
- Free
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.750 Bewertungen)
8. Taskade
Taskade bewegt sich zwischen einer persönlichen Aufgabenverwaltungs-App und einer App für Team-Projektmanagement – mit Features, die irgendwo zwischen beiden liegen. ?♂️
Es ist eine gute Wahl für einzelne Superbenutzer oder kleine Teams. Große Teams könnten jedoch feststellen, dass die Features nicht robust genug sind.
Wenn Sie Ihre Aufgabenliste hauptsächlich auf Ihrem Mobilgerät einsehen, werden Sie das native App-Design von Taskade lieben. Es läuft schnell und bietet Optionen für Widgets, mit denen Sie Ihre To-dos und den Fortschritt des Projekts visualisieren können.
Die mobile App ist für iOS oder Android verfügbar. Es gibt auch Desktop-Apps für Mac, Windows und Linux sowie Browser-Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge.
Beste Features
- Mit Taskade können Sie Ihre beruflichen und privaten To-dos ganz einfach in einer App verwalten, die separate Bereiche für jeden Teil Ihres Lebens bietet.
- Zu den Features für die Zusammenarbeit gehört nicht nur die Möglichkeit, Teamkollegen Aufgaben zuzuweisen, sondern auch eine In-App-Videotelefoniefunktion, mit der Sie chatten können.
- Die App verfügt über leistungsstarke Notiz-Features für Brainstorming und Dokumentation oder für die Erfassungsphase Ihres Getting Things Done-Prozesses.
- Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben
Einschränkungen
- Taskade bietet nur wenige Integrationen, sodass Sie die meisten Ihrer Aufgaben manuell hinzufügen müssen, anstatt sie automatisch importieren zu lassen.
- Viele Benutzer wünschen sich mehr benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und bemängeln, dass die Benutzeroberfläche unübersichtlich wirkt.
Preise
- Free
- Starter: 4 $ pro Monat
- Plus: 8 $ pro Monat
- Pro: 19 $ pro Monat
- Geschäft: 49 $ pro Monat
- Ultimate: 99 $ pro Monat
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 25 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 45 Bewertungen)
9. Todoist
Todoist ist eine benutzerfreundliche Option für eine einfache, übersichtliche und gut organisierte App für die Aufgabenverwaltungs-Aufgaben.
Sie können eine einfache tägliche Checkliste erstellen oder mehrere Projekte hinzufügen und für jedes Projekt separate Checklisten erstellen. Es gibt einfache Features zum Freigeben. Außerdem können Sie andere Personen zu Ihren Projekten einladen und Ihre Aufgaben an Familienmitglieder oder Teammitglieder delegieren.
Diese App funktioniert mit einer Vielzahl von Strategien zur Steigerung der persönlichen Produktivität, darunter GTD und die Pomodoro-Technik. Sie können sie zwar auch zur Organisation einfacher Teamprojekte verwenden, sie eignet sich jedoch besser als Tool zur Aufgabenverwaltung als als Tool für Projektmanagement.
Todoist ist als Desktop-App für Mac, Windows oder Linux, als mobile App für iOS oder Android und als Browser-Erweiterung für Chrome, Firefox, Edge und Safari verfügbar.
Beste Features
- Mit natürlichen Sprachbefehlen können Sie eine neue Aufgabe oder einen benutzerdefinierten wiederkehrenden Zeitplan erstellen, indem Sie einfach eingeben, was Ihnen gerade durch den Kopf geht.
- Mit dem Feature „Projekte” können Sie separate To-do-Listen für Ihre Arbeit, Ihr Privatleben und andere Kategorien erstellen.
- Mit dem Karma-Feature können Sie Ihre Produktivität visuell mit Grafiken und Diagrammen verfolgen, die Ihre Rate an abgeschlossenen Aufgaben anzeigen.
Einschränkungen
- Erinnerungen sind im Free-Plan nicht verfügbar.
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten erschweren die Verbindung zu Ihren E-Mail-, Kalender- oder Notiz-Apps.
Preise
- Einsteiger-/Starter-Plan: Kostenlos
- Pro-Plan: 4 $ pro Monat
- Business-Plan: 6 $ pro Mitglied und Monat
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 760 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.250 Bewertungen)
10. TickTick
TickTick ist eine beliebte Aufgabenverwaltungs-App, die Einzelpersonen und Teams dabei hilft, organisiert und produktiv zu bleiben. Mit TickTick können Benutzer To-do-Listen erstellen, Erinnerungen festlegen, Aufgaben planen und mit anderen zusammenarbeiten.
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Beste Features
- Integrierter Pomodoro-Timer
- Erinnerungen für Termine zusammen mit standortbasierten Benachrichtigungen
- Verfügbar für iOS (iPhone & iPad) und Android
Einschränkungen
- Keine native Synchronisierung des Kalenders
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten
- Die kostenlose Version ist auf nur 99 Aufgaben beschränkt (wir würden uns zumindest eine runde Zahl wünschen ?).
Preise
- Der Basis-Plan kann für 27,99 $ pro Jahr auf den Premium-Plan erweitert werden.
Bewertungen und Rezensionen
- Capterra: 4,8/5 (über 80 Bewertungen)
- G2: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
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