So konsolidieren Sie Ihren Marketing-Tech-Stack im Jahr 2026

Im Durchschnitt jongliert ein Unternehmen heute mit 75 verschiedenen Martech-Tools. Und zwei von drei Marketern nutzen mehr als 16 Apps, um ihren Arbeitsalltag zu bewältigen.

Wenn Sie dachten, dass die Vielzahl an Tools an sich schon ein Problem für Marketer ist, warten Sie, bis Sie das hier hören: Das eigentliche Problem ist, dass diese Tools nicht miteinander kommunizieren.

Jüngste Untersuchungen von Gartner zeigen, dass nur etwa 49 % der tools in einem typischen Marketing-Tech-Stack aktiv genutzt werden. Das bedeutet, dass die Hälfte des Stacks Kosten und Komplexität verursacht, ohne ihren Beitrag zu leisten.

Wie lautet also die Lösung?

Es ist so intuitiv und doch so schwer umzusetzen: die Konsolidierung von tools.

Aus diesem Grund werden wir in diesem Beitrag den Prozess der Konsolidierung des Marketing-Tech-Stacks näher beleuchten. Wir zeigen Ihnen, wie die Kombination Ihres Stacks mit KI, die Ihre Arbeit tatsächlich versteht, Teams dabei hilft, schneller voranzukommen, aufeinander abgestimmt zu bleiben und schließlich echten Wert aus KI zu ziehen.

Was ist die Konsolidierung des Marketing-Tech-Stacks?

Die Konsolidierung schafft eine einzige Quelle der Wahrheit für all Ihre Marketing-Arbeit.

Das bedeutet nicht, dass Sie sich mit einem klobigen All-in-One-Tool zufrieden geben müssen, das alles nur halbherzig erledigt. Es bedeutet vielmehr, dass Sie sich für einen modernen, konvergierten Workspace entscheiden, in dem spezialisierte Funktionen auf einer gemeinsamen Grundlage aufgebaut sind und Ihrem Team und Ihrer KI den vollständigen Kontext bieten, den sie für den Erfolg benötigen.

Warum Marketingteams in Tools versinken und wohin das führt

Die meisten Stacks sind organisch gewachsen – ein tool für die Planung, ein anderes für Inhalte, ein weiteres für Genehmigungen und wieder ein anderes für die Berichterstellung. Auf dem Papier sieht das beeindruckend aus. In der Praxis ist es jedoch anstrengend. Denn wenn Ihr Kontext überall verstreut ist, verlieren Sie letztendlich an Schwung.

Datensilos fragmentieren Ihre Kundenansicht

Wenn Ihre Kundendaten über ein Dutzend verschiedene Plattformen verstreut sind – Ihr CRM, Ihr E-Mail-Tool, Ihre Analysesoftware und Ihre Social-Media-Apps –, erhalten Sie nie ein vollständiges Bild Ihrer User Experience Map. Dies zwingt Ihr Team dazu, wichtige Marketingentscheidungen auf der Grundlage unvollständiger Informationen zu treffen, wodurch die Personalisierung zu einem Ratespiel wird.

Der Versuch, die Kampagnenattribution zu berechnen, wird zu einem Albtraum aus dem Exportieren von Tabellenkalkulationen und dem manuellen Zusammenfügen von Daten, sodass Sie eine veraltete und unvollständige Ansicht darüber erhalten, was tatsächlich funktioniert.

Generische KI schafft markenfremde „Workslops“

Die Verwendung generischer KI-Tools, die im öffentlichen Internet trainiert wurden, ist wie die Beauftragung eines Fremden mit dem Verfassen Ihrer Marketingtexte. Diese Tools kennen weder Ihre Markenstimme noch die einzigartige Positionierung Ihres Produkts oder die Botschaften, die in der Vergangenheit bei Ihrer Zielgruppe Anklang gefunden haben.

Das Ergebnis ist „Workslop“ – KI-generierte Inhalte, die zwar technisch gesehen die Seite füllen, aber nicht über die spezifische Persönlichkeit und die Erkenntnisse verfügen, die Marketing effektiv machen. Ihr Team verbringt am Ende genauso viel Zeit mit der Bearbeitung dieser generischen Ergebnisse, wie es für das Verfassen von Grund auf benötigt hätte, was den Zweck der KI-Nutzung zunichte macht.

Die einzige Lösung ist eine KI, die mit Ihrem tatsächlichen Workspace verbunden ist – Ihren Briefings, Markenrichtlinien und erfolgreichen Kampagnen.

Kontextwechsel zerstören kreative Dynamik

Jedes Mal, wenn ein Marketer von seinem Projekt-Plan zu einer separaten Dokumenten-App wechseln muss, um die Kurzbeschreibung zu finden, und dann zu einem Chat-Tool, um Feedback zu erhalten, verliert er den Fokus. Dieser ständige Kontextwechsel verursacht eine hohe kognitive Belastung und zehrt an der mentalen Energie, die eigentlich für kreative Arbeit aufgewendet werden sollte.

Versteckte Kosten summieren sich bei nicht miteinander verbundenen Abonnements

Die Probleme eines fragmentierten Tech-Stacks gehen weit über die offensichtlichen Abonnementgebühren hinaus. Unzusammenhängende Tools verursachen eine Vielzahl versteckter Kosten, die Ihr Budget und Ihre Produktivität belasten. Dazu gehören:

Vorteile eines konsolidierten Marketing-Tech-Stacks

Wenn Ihre Tools und Teams in einem einheitlichen Workspace mit gemeinsamen Kontexten arbeiten, verwandeln sich diese Schwachstellen in mächtige Vorteile.

Markenkonsistenz über alle Kontaktpunkte hinweg

Nicht markengerechte Farben und veraltete Botschaften, die der Markenbekanntheit schaden, schleichen sich in Kampagnen ein, wenn Richtlinien in einem vergessenen PDF-Dokument gespeichert sind. Ein konsolidierter Stack hält die Markenstandards nah an der Arbeit selbst. So können Teams während der Erstellung auf die richtigen Formulierungen, Bilder und Botschaften zurückgreifen – und müssen dies nicht erst im Nachhinein tun.

💡 Profi-Tipp: Sorgen Sie mit ClickUp-Vorlagen für visuelle und tonale Konsistenz bei jeder neuen Kampagne, jedem Blogbeitrag oder jeder Grafik für soziale Medien. Stellen Sie mit den integrierten ClickUp-Workflows für Prüfung und Freigabe sicher, dass alle Inhalte markengerecht sind, bevor sie veröffentlicht werden. Ihr Team, Ihre Partner und Ihre Clients können die Arbeit direkt im vollständigen Kontext überprüfen und kommentieren (und nicht in einem verwirrenden E-Mail-Thread).

KI, die Ihr Geschäft wirklich kennt

Generische KI-Tools sind eine Sackgasse. Sie können keine großartigen Marketinginhalte produzieren, da sie keine Verbindung zu Ihrem Geschäft haben. Vernetzte KI kann Ihren gesamten Workspace sofort durchsuchen, auf vergangene Kampagnen zurückgreifen und Ihre einzigartige Markenstimme verstehen.

🌟 Nutzen Sie sie für folgende Zwecke:

Schnellere Kampagnenumsetzung vom Briefing bis zum Start

Endlose Übergaben und Koordinationsaufwand verlangsamen die Kampagnendurchführung und verzögern die Markteinführung.

Durch die Konsolidierung werden diese Lücken geschlossen:

💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie mit ClickUp Automatisierungen eine nahtlose Pipeline vom Briefing bis zur Umsetzung.

📌 Sie können beispielsweise eine Automatisierung einrichten, um automatisch eine vollständige Aufgabenstruktur mit Mitarbeitern und Fälligkeitsdaten zu erstellen, sobald ein Kreativbrief in einem ClickUp-Dokument genehmigt wurde. Um Ihre Automatisierung noch weiter zu optimieren, probieren Sie die E-Mail-Automatisierung mit ClickUp-Vorlagen aus, um sich wiederholende Kampagnenaufgaben zu rationalisieren.

Klare Sichtbarkeit des ROI über alle Kanäle hinweg

Wenn Daten verstreut sind, ist es fast unmöglich, die harte Arbeit Ihrer Teams mit tatsächlichen Geschäftsergebnissen zu verbinden.

Teams verbringen Stunden damit, Daten zu sammeln, Zahlen abzugleichen und Lücken zu erklären. Ein konsolidierter Stack verbindet Ausführung und Ergebnisse miteinander, sodass Führungskräfte sehen können, was schlecht läuft und was zu Ergebnissen führt, ohne auf manuelle Berichte warten zu müssen.

💡 Profi-Tipp: Sehen Sie sich die Kampagnenleistung in Echtzeit direkt neben den Aufgaben und Workflows an, die sie hervorgebracht haben, indem Sie benutzerdefinierte ClickUp-Dashboards erstellen. So erhalten Ihr Team und Ihre Führungskräfte einen klaren, unmittelbaren Überblick darüber, welche Kanäle, Inhaltstypen und Strategien den höchsten Return on Investment im Marketing erzielen.

Warum vernetzte KI isolierte Punktlösungen übertrifft

Der Unterschied zwischen einem eigenständigen KI-Schreibtool und einem in Ihren Workspace integrierten KI ist einfach: der Kontext. Ein isoliertes KI-Tool weiß nur, was Sie in das Eingabefeld einfügen. Jedes Mal, wenn Sie es verwenden, fangen Sie bei Null an und müssen ihm manuell die Informationen zuführen, die es für die Aufgaben, die es zu erledigen hat, benötigt.

Eine vernetzte KI hingegen verfügt über einen beständigen Kontext. Das ist in etwa so, als würde man für jedes Projekt einen neuen Freiberufler einstellen, anstatt auf ein erfahrenes Mitglied des Teams zurückzugreifen, das an allen Meetings teilgenommen hat. Der Freiberufler mag zwar kompetent sein, aber es wird einige Zeit dauern, bis er sich das erforderliche Fachwissen angeeignet hat, um wirklich strategisch arbeiten zu können.

🎥 Um die Landschaft der KI-Marketing-Tools besser zu verstehen und zu erfahren, wie sie sich in Ihre Gesamtstrategie einfügen lassen, sehen Sie sich diese Übersicht über die verfügbaren Optionen und ihre Funktionen an.

Eine vernetzte KI wie ClickUp Brain bietet umfassende Workspace-Intelligenz.

Es lernt aus Ihren Projekten, den Kooperationsmustern Ihres Teams, Ihren Markenressourcen und Ihren Verlaufsdaten. Dadurch kann es über generische „Workshops“ hinausgehen und Inhalte produzieren, die wirklich aufschlussreich und veröffentlichungsreif sind.

So konsolidieren Sie Schritt für Schritt den Marketing-Tech-Stack

Die Konsolidierung des Tech-Stacks ist kein Wochenend-Projekt, muss aber auch keine mühsame, mehrjährige Initiative sein. Priorisieren Sie schnelle Erfolge mit diesem schrittweisen Ansatz:

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre aktuellen tools und identifizieren Sie Überschneidungen.

Zunächst müssen Sie wissen, womit Sie arbeiten. Dokumentieren Sie jedes einzelne tool, das Ihr Marketingteam verwendet – einschließlich der „Schatten-IT“-Apps, die ohne offizielle Genehmigung eingeführt wurden.

Notiz für jedes tool:

Schritt 2: Erfassen Sie Ihre zentralen Marketing-Workflows

Bevor Sie einen fehlerhaften Prozess beheben können, müssen Sie ihn klar erkennen. Verwenden Sie Prozessabbildungen, um die wichtigsten Workflows Ihres Teams zu visualisieren, wie z. B. Kampagnenplanung, Erstellung von Inhalten und Leistungsbewertungen. Identifizieren Sie für jeden Workflow jeden Schritt, jede Übergabe zwischen Personen oder Tools und jeden Punkt, an dem Verzögerungen oder Reibungsverluste auftreten. Diese Prozessanalyse zeigt die tatsächlichen Kosten der Fragmentierung auf.

Schritt 3: Definieren Sie Ihre unverzichtbaren Fähigkeiten

Konsolidierung bedeutet nicht, dass Sie alle Spezialtools abschaffen müssen. Das Ziel ist es, weniger Tools zu haben, die besser integriert sind. Erstellen Sie eine Liste der Funktionen, ohne die Ihr Team absolut nicht arbeiten kann.

Seien Sie absolut ehrlich und konkret.

📌 Beispielsweise unterscheidet sich „Social-Media-Beiträge planen müssen” von „native Instagram-Karussellplanung mit Automatisierung der Antworten auf erste Kommentare”.

Wenn Sie die „Must-haves” von den „Nice-to-haves” trennen, können Sie neue Plattformen effektiv bewerten und entscheiden, welche Spezialtools es wert sind, beibehalten zu werden.

Schritt 4: Bewerten Sie Plattformen hinsichtlich nativer KI und Integrationsgrad

Wenn KI Teil Ihrer Strategie ist, ist dieser Schritt unverzichtbar.

Wenn Sie bereit sind, neue Plattformen zu evaluieren, sollten Sie zwei Schlüsselbereiche priorisieren: native KI und Integrationsgrad.

Aus diesem Grund geben viele Teams mittlerweile konvergierte Workspaces mit integrierter KI den Vorzug, damit Mitarbeiter bei der Planung, dem Entwerfen, Zusammenfassen und Berichterstellung unter Verwendung realer Kontexte Unterstützung erhalten. Aus diesem Grund konzentrieren sich auch schlüsselfertige Lösungen wie ClickUp Accelerator auf KI, die innerhalb der täglichen Arbeit aktiviert wird und nicht zusätzlich darüber gelegt wird.

🧠 Interessante Tatsache: ClickUp hat bei ~41 % unserer Benutzer 3 oder mehr tools ersetzt!

Und hier sind einige weitere Vorteile der Konsolidierung Ihres Tech-Stacks mit ClickUp:

Konsolidierung des Marketing-Tech-Stacks mit ClickUp Accelerator für Marketing-Teams

Mit dem ClickUp Accelerator für Marketingteams starten Sie in einem vorgefertigten (aber anpassbaren) konvergenten Arbeitsbereich, in dem Planung, Ausführung, Zusammenarbeit, Berichterstellung und KI bereits zusammenarbeiten.

So steigern Sie Ihre Produktivität vom ersten Tag an:

Warum das wichtig ist

Accelerator hilft Marketingteams, innerhalb von Tagen statt Monaten live zu gehen. Es reduziert zunächst die Tool-Vielfalt und aktiviert dann die KI innerhalb der Arbeit. Dadurch können Teams den Ergebnissen leichter vertrauen und Führungskräfte sehen schnell Ergebnisse.

ClickUp hat unsere Abhängigkeit von 4–5 separaten Tools (Trello für Aufgaben, Confluence für Dokumente, separate Tabellen für OKRs usw.) beseitigt. Diese Konsolidierung reduziert Kontextwechsel, verbessert die Transparenz zwischen den Abteilungen und schafft eine einzige Quelle für den Projektstatus. Beispielsweise verknüpft unser Customer-Success-Team nun die Kundenzufriedenheitswerte direkt mit Verlängerungsaufgaben und löst automatische Erinnerungen auf der Grundlage der Nutzungsdaten unserer Plattform aus. Die Führungskräfte nutzen Echtzeit-Dashboards, um den Zustand der Pipeline und die Bandbreite des Teams während der Skalierungsphasen zu überwachen. Allein die Kosteneinsparungen durch die Tool-Konsolidierung rechtfertigten die Investition – aber der eigentliche ROI ergibt sich aus schnelleren Entscheidungen und weniger verpassten Übergaben.

Schritt 5: Migrieren Sie Daten und schulen Sie Ihr Team in Phasen

Versuchen Sie nicht, das Unmögliche zu erreichen. Eine schrittweise Migration ist der Schlüssel zu einem Erfolg bei der Umstellung. Beginnen Sie mit einem Workflow oder einem Team, beweisen Sie den Wert und erweitern Sie dann von dort aus. Eine typische schrittweise Einführung könnte wie folgt aussehen:

Schritt 6: Messen Sie die Ergebnisse und optimieren Sie kontinuierlich

Bevor Sie beginnen, definieren Sie, wie Erfolg aussieht. Schlüssel-Metriken können sein:

Führen Sie die Nachverfolgung dieser Metriken während des gesamten Konsolidierungsprozesses durch, um die Auswirkungen Ihres Aufwands zu demonstrieren.

Konsolidierung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Optimierungsprozess.

Was passiert, wenn Marketing-Teams ihren Tech-Stack konsolidieren?

Ein Kampagnenmanager beginnt seinen Tag damit, einen einzigen einheitlichen Workspace zu öffnen, anstatt zehn verschiedene Registerkarten.

Auf einem einzigen Dashboard sehen sie jede aktive Kampagne, jede ausstehende Genehmigung und jeden Inhalt, der im Fortschritt ist. ✨

Sie bitten die kontextbezogene Workspace-KI, einen Entwurf für einen Social-Media-Beitrag für eine bevorstehende Produkteinführung zu erstellen. Die KI verfügt bereits über die Kampagnenbeschreibung, versteht die Markenstimme und weiß, welche Botschaften bei ähnlichen Produkteinführungen in der Vergangenheit gut funktioniert haben. Der von ihr erstellte Beitrag ist zu 90 % fertig, nicht zu 10 %.

Dies geschieht, wenn Ihre tools den Kontext freigeben, anstatt ihn zu fragmentieren.

Ihr Team wird nicht mehr reaktiv sein – Updates verfolgen und die Berichterstellung manuell durchführen –, sondern proaktiv, mit automatisch generierten Erkenntnissen und selbstständig ablaufenden Workflows.

Konsolidierung des Marketing-Tech-Stacks mit ClickUp

ClickUp ist der weltweit erste ClickUp Converged AI Workspace – eine einzige, sichere Plattform, auf der Projekte, Dokumente, Unterhaltungen und Analysen zusammen mit kontextbezogener KI als Intelligenzschicht zusammenleben. Sie wurde entwickelt, um Ihr Projektmanagement, Ihre Dokumente, Ihre Zusammenarbeit und Ihre KI auf einer einzigen Plattform zu vereinen. Für Marketingteams beseitigt dies die Fragmentierung, die Produktivität und Kreativität beeinträchtigt.

Ersetzen Sie eine Handvoll unverbundener Tools durch einen einzigen, vernetzten Hub in ClickUp. Führen Sie Ihre Kampagnen von Anfang bis Ende mit speziellen Features für das Kampagnenmanagement, ClickUp-Inhaltskalendern und GenehmigungsWorkflows durch. Und für die wenigen spezialisierten Tools, die Sie behalten müssen, bleiben alle Ihre Arbeiten und Daten durch tiefgreifende ClickUp-Integrationen mit Ihrer zentralen Datenquelle verbunden.

Beenden Sie die Martech-Zersplitterung und geben Sie Ihrer KI den Kontext, den sie benötigt. Testen Sie ClickUp kostenlos!

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Das Reduzieren von Tools ist eine einfache Subtraktion, während die Konsolidierung des Tech-Stacks ein strategischer Ersatz ist. Die Konsolidierung geht Hand in Hand mit der Auswahl einer einheitlichen Plattform, die mehrere Funktionen mit gemeinsamem Kontext verarbeiten kann. Sie beschränkt sich nicht darauf, Software zu eliminieren und Ihr Team zu zwingen, mit weniger mehr zu erreichen.

Die meisten mittelgroßen Marketingteams können eine erste Konsolidierung innerhalb von ein bis drei Monaten abschließen. Ein schrittweiser Ansatz ist dabei entscheidend: Beginnen Sie mit dem Projektmanagement, gehen Sie dann zu den Content-Workflows über und aktivieren Sie schließlich die Analysen und KI.

Bei der herkömmlichen Konsolidierung lag der Schwerpunkt auf der Reduzierung der Anzahl der Tools. Bei der KI-gestützten Konsolidierung steht die Schaffung eines einheitlichen Kontexts im Vordergrund, der Ihre KI-Tools wesentlich nützlicher macht und es der Plattform ermöglicht, mit der Nutzung durch Ihr Team immer intelligenter zu werden.

Das Ziel besteht nicht darin, jedes einzelne Spezialtool zu ersetzen. Es geht darum, die Fragmentierung wo immer möglich zu reduzieren und eine tiefe Integration der wesentlichen Spezialtools sicherzustellen, die Sie behalten.