Wussten Sie, dass ein durchschnittlicher Mitarbeiter täglich über 3.600 Mal zwischen Apps wechselt?
Modernes Arbeiten ist geprägt von unzähligen geöffneten Registerkarten, isolierten Tools und verstreuten Unterhaltungen, die uns von der eigentlichen Produktivität ablenken. Teams sind verteilt, manche Mitarbeiter arbeiten von zu Hause aus, andere vom Büro, und es gibt mehr Tools denn je, um Aufgaben zu verwalten, mit Kollegen zu kommunizieren und Dateien freizugeben.
Doch statt die Arbeit zu vereinfachen, kann die Vielzahl an Tools uns ausbremsen. Wir verschwenden fast vier Stunden pro Woche damit, zwischen Apps zu wechseln. Wir beginnen unseren Tag in Slack, springen zu Google Meet, suchen in Notion, aktualisieren Asana und schaffen es vielleicht – vielleicht – gerade noch, uns daran zu erinnern, wo der letzte Projektbericht gespeichert ist.
Ein einheitlicher digitaler Arbeitsplatz vereint all dies und ist einer der besten Produktivitäts-Hacks, die wir Ihnen empfehlen können.
In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, was ein einheitlicher digitaler Arbeitsplatz ist und wie Sie damit mehr erreichen können. Außerdem verraten wir Ihnen die everything-App für die Arbeit, die Ihren digitalen Arbeitsplatz wirklich vereinheitlicht (Sie haben es erraten – es ist ClickUp !).
Was ist ein einheitlicher digitaler Arbeitsplatz?
Ein einheitlicher digitaler Arbeitsplatz ist ein zentraler digitaler Hub, über den Mitarbeiter auf alles zugreifen können, was sie für ihre Arbeit benötigen – Tools, Dateien, Nachrichten und Meetings.
Anstatt zwischen mehreren Web-Apps hin- und herzuwechseln, können Teams in einer optimierten, vernetzten Umgebung zusammenarbeiten, kommunizieren und Aufgaben verwalten, in der der Kontext erhalten bleibt und alle auf dem gleichen Stand sind.
Es ist mehr als nur eine kostenlose Projektmanagement-Software. Es vereint Projektmanagement, Chat, Dateifreigabe, Kalender und andere Tools auf einer Plattform, die geräteübergreifend funktioniert. Egal, ob Sie im Büro oder remote arbeiten, alles ist zugänglich und synchronisiert.
Plattformen wie Microsoft 365, Google Workspace und ClickUp sind hervorragende Beispiele für einheitliche digitale Arbeitsplätze, insbesondere wenn sie mit anderer visueller Kollaborationssoftware wie Slack oder Zoom verbunden sind oder native Alternativen bieten.
🧠 Fun Fact: Die 80/20-Regel gilt auch für digitale Arbeitsplätze: 80 % der Arbeit dreht sich in der Regel um gemeinsame Funktionen wie Projektmanagement, Zusammenarbeit und Fallbearbeitung. Das bedeutet, dass die meisten Ihrer Workflows auf einer einheitlichen digitalen Arbeitsplatzplattform ausgeführt werden können. Die restlichen 20 %? Das sind Nischenanwendungen, die am besten mit speziellen Tools bewältigt werden.
Vorteile eines einheitlichen digitalen Arbeitsplatzes
Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten, Live-Übersetzungstools, mehrsprachige Chat-Schnittstellen und AR-gestützte Designprüfungen sind nur die Spitze des Eisbergs. Diese Tools überbrücken nicht nur geografische Distanzen – sie machen sie unsichtbar. Dank Unified Communications sind Zeitzonen nur noch Nummern und Grenzen nur noch Linien. Die Zukunft der Arbeit ist global, und UC (Unified Communication) ist der Pass dafür.
Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten, Live-Übersetzungstools, mehrsprachige Chat-Schnittstellen und AR-gestützte Designprüfungen sind nur die Spitze des Eisbergs. Diese Tools überbrücken nicht nur geografische Distanzen – sie machen sie unsichtbar. Dank Unified Communications sind Zeitzonen nur noch Nummern und Grenzen nur noch Linien. Die Zukunft der Arbeit ist global, und UC (Unified Communication) ist der Pass dafür.
Ein gutes Setup für den digitalen Arbeitsplatz sorgt nicht nur für Ordnung, sondern verändert die Arbeitsweise von Teams auf allen Ebenen. Das führt zu:
Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams
👀 Wussten Sie schon? Zwei Drittel der Unternehmen verwenden zwischen 6 und 40 verschiedene Lösungen für die Verwaltung ihrer Arbeitsabläufe, was zu Datensilos und Ineffizienzen führt.
Siloed Tools führen zu isolierten Teams. Die Zusammenarbeit wird komplex und unübersichtlich, wenn Marketing in einer App, Vertrieb in einer anderen und Produkte in einer separaten Ecke des Internets zu finden sind.
Ein einheitlicher Workspace reißt diese Mauern ein: Alle sehen dieselben Zeitleisten, Notizen und Diskussionen in Echtzeit. Feedback geht nicht zwischen E-Mail-Threads und Direktnachrichten verloren. Selbst funktionsübergreifende Teams können zusammenarbeiten, ohne dass ein Projektmanager als Übersetzer fungieren muss.
Gesteigerte Produktivität der Mitarbeiter und Automatisierung von Workflows
Die meisten Menschen sind nicht überarbeitet – sie sind nur mit der falschen Arbeit beschäftigt. Wenn alles an einem Ort ist, haben Sie den gesamten Kontext und alle Verbindungen, um langweilige Aufgaben zu automatisieren.
Mit der KI-gestützten Automatisierung von Workflows können Sie beispielsweise Aktionselemente aus einem Meeting sofort in Aufgaben umwandeln. Leiten Sie Genehmigungen automatisch weiter, anstatt Personen in Slack zu suchen. Sie können sogar Updates und Statusänderungen auslösen, wenn die Arbeit verschiedene Phasen durchläuft – ganz ohne manuelle Eingaben
Das Ergebnis? Weniger Engpässe, weniger Nachfassaktionen, geringere Betriebskosten und mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.
📮 ClickUp Insight: 50 % der Befragten unserer Umfrage geben Freitag als ihren produktivsten Tag an. Dies könnte ein Phänomen sein, das für die moderne Arbeitswelt einzigartig ist. Freitags finden in der Regel weniger Meetings statt, was in Kombination mit dem während der Arbeitswoche gesammelten Kontext zu weniger Unterbrechungen und mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten führen kann.
Möchten Sie die Produktivität vom Freitag die ganze Woche über aufrechterhalten? Nutzen Sie asynchrone Kommunikationsmethoden mit ClickUp, der App für alles, was mit Arbeit zu tun hat! Nehmen Sie Ihren Bildschirm mit ClickUp Clips auf, erhalten Sie sofortige Transkriptionen über ClickUp Brain oder bitten Sie den KI-Notiznehmer von ClickUp, einzugreifen und die Highlights des Meetings für Sie zusammenzufassen!
Sicherer Zugriff und skalierbare digitale Infrastruktur
Der Umgang mit zehn Tools bedeutet auch, dass zehn potenzielle Risiken für die Datensicherheit zu bewältigen sind. Ein einheitlicher digitaler Arbeitsplatz bietet IT- und Führungskräften die Sichtbarkeit und Kontrolle, die sie tatsächlich benötigen.
Sie können damit die Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung zentralisieren, integrierte Compliance- und Audit-Kontrollen einrichten und die Einarbeitung, das Ausscheiden und die Skalierung von Mitarbeitern vereinfachen, wenn Teams wachsen.
👀 Wussten Sie schon? Laut einer Studie „ ” der University of California, Irvine, verbringen Menschen nur drei Minuten mit einer Aufgabe, bevor sie zu etwas anderem wechseln. Noch überraschender ist, dass Benutzer nur zwei Minuten mit einem digitalen Tool verbringen, bevor sie zu einem anderen wechseln. Dies zeigt, wie fragmentiert unsere Konzentration in einem unzusammenhängenden digitalen Workspace sein kann.
So schaffen Sie einen einheitlichen digitalen Arbeitsplatz
Die Schaffung eines einheitlichen digitalen Arbeitsplatzes beginnt nicht mit Software, sondern mit einer neuen Denkweise. Das Ziel ist nicht, weitere Tools hinzuzufügen. Es geht darum, Reibungspunkte zu reduzieren, Kommunikationslücken zu schließen und alles – Aufgaben, Unterhaltungen, Dateien und Entscheidungen – in einem verbundenen Flow zusammenzuführen.
So schaffen Sie eine solche Umgebung:
Die richtigen Tools für Kommunikation und Projektmanagement auswählen
Allzu oft verlassen sich Teams auf ein Tool für die Planung, ein anderes zum Chatten und wieder ein anderes für die Workflows im Projektmanagement. Das fragmentiert die Zusammenarbeit und verlangsamt die Ausführung.
Deshalb ist es wichtig, eine Plattform zu wählen, die Kommunikation und Projektmanagement an einem Ort vereint. In diesem Fall bietet ClickUp, die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, eine natürliche Lösung.
Für strukturiertes Arbeiten ermöglichen die Projektmanagement-Tools von ClickUp Teams, Aufgaben zuzuweisen, Abhängigkeiten zu erstellen, Zeitleisten mit Gantt-Diagrammen zu verwalten und Fortschritte visuell zu verfolgen – alles in einem Workspace.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Ihr Team bereitet eine Produkteinführung vor. Das Marketing wartet auf aktualisierte Nachrichten, das Design finalisiert die Landing Page und die Technik steckt mitten in der letzten Qualitätssicherung.
Alle arbeiten schnell – aber Updates sind über Slack verstreut, Zeitleisten befinden sich in der Tabelle eines Kollegen und die Projektbeschreibung liegt in einem Google Doc, das niemand finden kann.
Stellen Sie sich all das an einem einzigen Ort vor.
Mit ClickUp kann Ihr Team einen gemeinsamen Space für den Start erstellen.
- ClickUp Aufgaben werden in Listen nach Teams angeordnet, sodass jeder Mitarbeiter genau sieht, wofür er verantwortlich ist, einschließlich Fristen und Abhängigkeiten
- Benötigen Sie eine Übersicht? Wechseln Sie zur Kanban-Board- oder Gantt-Ansicht, um Engpässe zu erkennen, bevor sie auftreten
- Die fehlende Kurzinweisung? Jetzt ist sie ein lebendiges ClickUp-Dokument, das direkt mit Aufgaben verknüpft ist und in Echtzeit aktualisiert wird. Keine Verwirrung mehr durch verschiedene Versionen
💡 Profi-Tipp: Mit den Vorlagen für Wissensdatenbanken in ClickUp können Sie schnell strukturierte, übersichtliche Dokumente erstellen, auf die Ihr Team zugreifen, die es bearbeiten und über Workflows hinweg verknüpfen kann – so gehen keine Informationen verloren.
- Außerdem kann ClickUp Automations jede abgeschlossene Aufgabe in die nächste Phase verschieben, neu zuweisen oder sogar die richtige Person in Slack benachrichtigen
Wenn Sie jedoch lieber Slack zwischen Ihrer Kommunikation und Ihrer Arbeit ausschalten möchten, ist ClickUp Chat die richtige Lösung für eine schnelle, kontextbezogene Zusammenarbeit. Es ersetzt unzusammenhängende Unterhaltungen, indem es Teamdiskussionen direkt in Ihren Workspace bringt – kein Hin- und Herwechseln mehr zwischen Slack und Aufgabenlisten.
Wandeln Sie Nachrichten mit einem Klick in Aufgaben um und nutzen Sie ClickUp AI im Chat, um Diskussionen zusammenzufassen, wichtige Updates abzurufen und sogar automatisch Nachrichten zu posten.
Sie können sogar einen Teamkollegen in einem Kommentar zu einer Aufgabe oder einem Dokument @erwähnen, woraufhin dieser sofort benachrichtigt wird und den gesamten Kontext sieht.
📮 ClickUp Insight: 48 % der Mitarbeiter geben an, dass hybrides Arbeiten am besten für die Work-Life-Balance ist. Da jedoch 50 % weiterhin überwiegend im Büro arbeiten, kann es eine Herausforderung sein, über verschiedene Speicherorte hinweg auf dem gleichen Stand zu bleiben. ClickUp wurde jedoch für alle Arten von Teams entwickelt: Remote, hybrid, asynchron und alles dazwischen.
Mit ClickUp Chat und zugewiesenen Kommentaren können Teams schnell Updates freigeben, Feedback geben und Diskussionen in Maßnahmen umsetzen – ohne endlose Meetings. Arbeiten Sie in Echtzeit über ClickUp Docs und ClickUp Whiteboards zusammen, weisen Sie Aufgaben direkt aus Kommentaren zu und halten Sie alle auf dem gleichen Stand, egal von wo aus sie arbeiten!
💫 Echte Ergebnisse: STANLEY Security verzeichnete dank der nahtlosen Tools für die Zusammenarbeit von ClickUp eine Steigerung der Zufriedenheit mit der Teamarbeit um 80 %.
Durch die Zusammenführung von Kommunikation, Aufgabenverfolgung und Dokumentation organisiert ClickUp nicht nur Ihre Arbeit, sondern hält auch Ihren Launch auf Kurs und Ihr Team auf dem gleichen Stand.
Nahtlose Integration zwischen Apps
Selbst in einem einheitlichen Setup benötigt Ihr Team weiterhin Zugriff auf wichtige Tools für den täglichen Gebrauch wie Zoom, Google Drive oder GitHub. Der Schlüssel liegt nicht darin, diese zu ersetzen, sondern sie miteinander zu verbinden.
Hier kommen Plattformen mit starken Integrationsfähigkeiten zum Tragen.
ClickUp verfügt beispielsweise über mehr als 1.000 integrierte Integrationen, mit denen Sie alles von Kalendern und Dateispeichern bis hin zu Entwicklungstools und Chat-Apps mit Ihrem Arbeits-Hub verknüpfen können. Ganz gleich, ob Sie Google Drive-Dokumente synchronisieren oder Updates aus GitHub abrufen – mit den Integrationen von ClickUp kommt Ihre Arbeit immer voran.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Zuordnung benutzerdefinierter Felder zwischen integrierten Tools (z. B. die Synchronisierung von CRM-Phasen mit dem Projektstatus in Ihrem Workspace). So bleiben Vertriebs-, Betriebs- und Lieferteams aufeinander abgestimmt, ohne redundante Aktualisierungen – besonders nützlich in dienstleistungsorientierten Unternehmen oder bei Workflows für die Kundenlieferung
Benötigen Sie mehr Kontrolle? Mit der offenen API von ClickUp können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, die genau auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind – automatisieren Sie Übergaben, synchronisieren Sie Daten plattformübergreifend oder lösen Sie Aktionen basierend auf Aufgabenänderungen aus.
Das Ergebnis? Kein Kontextwechsel mehr. Alles befindet sich dort, wo die Arbeit erledigt wird.
👀 Wussten Sie schon? Laut einer Studie des Informatikers Gerald Weinberg kann der Wechsel zwischen verschiedenen Aufgaben bis zu 80 % Ihrer Produktivität beeinträchtigen. Jedes Mal, wenn Sie zwischen Tools oder Aufgaben wechseln, verbraucht Ihr Gehirn wertvolle Energie, um sich neu zu fokussieren.
Implementierung von Best Practices für die Einführung im Team
Die Auswahl der Tools ist einfach. Die Mitarbeiter dazu zu bringen, sie konsequent zu nutzen? Das ist die eigentliche Herausforderung.
Beginnen Sie mit der Einführung neuer Tools anhand realer Workflows und nicht anhand abstrakter Tutorials.
Anstatt Ihrem Team beispielsweise die Features von ClickUp zu erklären, zeigen Sie ihm, wie es ein Team-Meeting mit ClickUp Whiteboards für Brainstorming, Dokumenten für Notizen und Aufgaben für Follow-ups durchführen kann.
Und sorgen Sie dafür, dass es funktioniert:
- Erstellen Sie klare Regeln für die Zusammenarbeit (z. B. Projektaktualisierungen in Aufgaben, Chats in Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, Aufzeichnungen über kostenlose Bildschirmaufzeichnungstools ohne Wasserzeichen )
- Ermutigen Sie Teams, tägliche Gewohnheiten auf der Plattform zu entwickeln – sich anzumelden, Aufgaben zuzuweisen und zusammenzuarbeiten, ohne den Workspace zu verlassen. Wenn die Nutzung zur Gewohnheit wird, ist die Plattform nicht mehr nur ein „weiteres Tool“. Sie wird zum Ort, an dem die Arbeit stattfindet
- Verwenden Sie Vorlagen, um die Einführung zu beschleunigen. Anstatt Workflows von Grund auf neu einzurichten, kann Ihr Team mit vorformatierten Dokumenten einen Vorsprung erzielen und Zeit sparen
🧠 Fun Fact: ClickUp bietet über 1000 anpassbare Vorlagen für jedes Team – von Marketing-OKRs bis hin zu Engineering-Sprints.
- Legen Sie rollenbasierte Berechtigungen fest, damit jeder Teammitglied in Ihrem einheitlichen digitalen Arbeitsplatz genau das sieht, was er benötigt
- Erstellen Sie interne Dokumentationen mit Nutzungsrichtlinien, Best Practices und Links zu häufig gestellten Fragen, um die Akzeptanz zu fördern und häufig gestellte Fragen zu beantworten
- Verfolgen Sie das Engagement mit verschiedenen Modulen und Features, um zu erkennen, wo Teams Unterstützung oder Nachschulungen benötigen
Durch die Strukturierung und den Support Ihrer Tools stellen Sie sicher, dass Ihr digitaler Arbeitsplatz nicht nur eingerichtet wird, sondern auch tatsächlich genutzt wird.
Warum ClickUp die beste Lösung für einen einheitlichen digitalen Arbeitsplatz ist
Sind Sie es leid, mit verstreuten Tools, Kontextwechseln und endlosem Wechseln zwischen Registerkarten zu arbeiten, nur um mit Ihrem Team Schritt zu halten?
Die meisten „All-in-One“-Plattformen sind noch immer unzureichend. ClickUp nicht. Es vereint alle Teile Ihres Workflows – Kommunikation, Planung, Ausführung und Denken – in einem leistungsstarken, anpassbaren Space, der für echte Zusammenarbeit entwickelt wurde.
Teresa Sothcott, Manager, PMO, VMware, fasst es perfekt zusammen:
Durch die Optimierung unseres Projekt-Setups mit einem einheitlichen Tool konnten wir das zweistündige Puzzle in eine schnelle 15-minütige Lösung verwandeln.
Durch die Optimierung unseres Projekt-Setups mit einem einheitlichen Tool konnten wir das zweistündige Puzzle in eine schnelle 15-minütige Lösung verwandeln.
All-in-One-Plattform mit Aufgabenverwaltung, Dokumenten, Whiteboards und Zusammenarbeit in Echtzeit
Laut einer Umfrage von Gartner geben 47 % der digitalen Mitarbeiter an, dass sie Schwierigkeiten haben, die Informationen zu finden, die sie für ihre Arbeit benötigen. Das bedeutet, dass fast die Hälfte der Belegschaft ausgebremst wird – nicht durch den Aufwand, sondern durch verstreute Tools und schlechten Wissenszugriff.
ClickUp bietet Ihnen einen echten zentralen Workspace und nicht nur eine Reihe von Features, die zur Verwaltung mehrerer Projekte zusammengefügt wurden.
Kein Wunder, dass 96,7 % der Teams, die ClickUp verwenden, von einer höheren Effizienz berichten, während 87,9 % eine bessere Zusammenarbeit angeben!
Eine G2-Bewertung bestätigt:
Was mir an ClickUp am besten gefällt, ist, wie nahtlos alles zusammenarbeitet. Die Kombination aus Chat, Whiteboards und Spaces ermöglicht es uns, an einem Ort zu brainstormen, Aufgaben zuzuweisen und die Arbeit nachzuverfolgen. Es ist flexibel, visuell und hochgradig anpassbar – perfekt für die Verwaltung mehrerer Teams und Projekte über Abteilungen hinweg. Das Wiki-Feature hat uns auch dabei geholfen, verstreute SOPs und Onboarding-Dokumente durch eine einzige Quelle zu ersetzen.
Was mir an ClickUp am besten gefällt, ist, wie nahtlos alles zusammenarbeitet. Die Kombination aus Chat, Whiteboards und Spaces ermöglicht es uns, an einem Ort zu brainstormen, Aufgaben zuzuweisen und die Arbeit nachzuverfolgen. Es ist flexibel, visuell und hochgradig anpassbar – perfekt für die Verwaltung mehrerer Teams und Projekte über Abteilungsgrenzen hinweg. Das Wiki-Feature hat uns auch dabei geholfen, verstreute SOPs und Onboarding-Dokumente durch eine einzige Quelle zu ersetzen.
Beginnen Sie mit ClickUp Projektmanagement: Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Prioritäten fest, erstellen Sie Gantt-Diagramme, verwalten Sie Sprints und erstellen Sie Dashboards – alles an einem Ort.
Müssen Sie gemeinsam an Dokumenten arbeiten? Mit ClickUp Docs können Sie ansprechende, gemeinsam nutzbare Dokumente mit verschachtelten Seiten, Live-Bearbeitung, Verknüpfung von Aufgaben und sogar eingebetteten Widgets erstellen.
Möchten Sie visuell brainstormen? ClickUp Whiteboards sind vollständig interaktiv und mit Ihren Aufgaben verbunden – so werden Notizen sofort zu Aktionselementen.
Sie können sogar Vorlagen für Brainstorming ausprobieren, um Ihre Sitzung zu beschleunigen, Ideen schneller zu kartieren und kreatives Chaos in organisierte Pläne umzuwandeln, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
Und für eine schnelle, kontextreiche und zentralisierte Kommunikation ist ClickUp Chat in jede Aufgabe und jeden Space integriert. Es ist mehr als nur Messaging – es unterstützt Threads, @Erwähnungen, Reaktionen, Anhänge und sogar Einbettungen, damit alles mit der Arbeit verknüpft bleibt.
Müssen Sie etwas Komplexes erklären? Nehmen Sie Ihren Bildschirm mit ClickUp Clips auf, fügen Sie Sprachkommentare hinzu und fügen Sie ihn direkt in eine Aufgabe oder Unterhaltung ein. Das geht schneller als Tippen und ist leichter zu verstehen.
📮 ClickUp Insight: Arbeit sollte kein Ratespiel sein – aber allzu oft ist sie es doch. Unsere Umfrage zum Wissensmanagement ergab, dass Mitarbeiter oft Zeit damit verschwenden, interne Dokumente (31 %), Wissensdatenbanken des Unternehmens (26 %) oder sogar persönliche Notizen und Screenshots (17 %) zu durchsuchen, nur um das zu finden, was sie brauchen. Mit der vernetzten Suche von ClickUp sind alle Dateien, Dokumente und Unterhaltungen sofort von Ihrer Startseite aus zugänglich – so finden Sie Antworten in Sekundenschnelle statt in Minuten.
💫 Echte Ergebnisse: Teams können mit ClickUp jede Woche mehr als 5 Stunden Zeit einsparen – das sind über 250 Stunden pro Person und Jahr –, indem sie veraltete Wissensmanagementprozesse eliminieren. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Quartal erreichen könnte!
Anpassbare Workflows für jede Branche und Teamgröße
ClickUp ist modular aufgebaut. Ob agile Produkt-Sprints, die Erstellung von Marketingkampagnen oder die Verwaltung von Client-Konten – Sie können benutzerdefinierte Status, Felder, Aufgabentypen, Ansichten und Automatisierungen einrichten, die genau zu Ihrem Workflow passen.
Von Board-Ansichten über Zeitleisten und Mindmaps bis hin zur Workload-Verfolgung und einheitlichen Kommunikationsplattformen – alles wird in Echtzeit aktualisiert. Mit rollenbasierten Berechtigungen und teamspezifischen Spaces können Sie Ihre Geschäftsprozesse reibungslos und ohne Kompromisse skalieren. Die Lösung eignet sich sowohl für schnelllebige Startups als auch für strukturierte Teams in Unternehmen.
💡 Profi-Tipp: Für Teams, die Aufgaben mit hohem Volumen verwalten (z. B. Support oder Vertrieb), richten Sie eine automatisierte Aufgabenpriorisierung in Ihrer einheitlichen Plattform ein. Verwenden Sie AI Assign und AI Prioritize in ClickUp, um Aufgaben automatisch anhand ihrer Dringlichkeit oder ihres Werts zuzuweisen und zu sortieren, sodass kritische Aufgaben immer zuerst bearbeitet werden
Robuste Integrationen mit führenden Tools wie Slack, Google Drive und Zoom
Mit über 1.000 ClickUp-Integrationen sind Sie nie eingeschränkt. Verbinden Sie Slack, Google Drive, Zoom, Microsoft Teams, GitHub, Outlook, Notion – was auch immer Sie wollen. Diese Integrationen sind auch nicht nur oberflächlich.
So können Sie:
- Mit Tools wie Slack und Microsoft Teams können Sie Nachrichten automatisch in Aufgaben umwandeln
- Anhänge aus Google Drive einfügen und inline anzeigen
- Starten Sie einen Zoom-Anruf direkt aus einer Aufgabe heraus
- Verbinden Sie CRMs, Dev-Tools oder Zeiterfassung, ohne zwischen Registerkarten zu wechseln
- Verwenden Sie die Make- oder Zapier-Integrationen von ClickUp, um benutzerdefinierte Workflows plattformübergreifend zu erstellen
- Nutzen Sie ClickUp Brain, den nativen KI-Assistenten von ClickUp, um strategische Erkenntnisse aus verbundenen Daten zu gewinnen und zusammenzufassen
Automatisierung und KI-gestützte Features zur Steigerung der betrieblichen Effizienz
Wiederkehrende Aufgaben sind Produktivitätskiller. ClickUp Automatisierungen übernehmen diese für Sie. Mit der Automatisierungs-Engine ohne Code können Sie in wenigen Minuten „Wenn-dann“-Workflows erstellen.
Als eines der besten Tools zur Steigerung der Produktivität können Sie damit automatisch Arbeit zuweisen, Status aktualisieren, Benachrichtigungen senden oder Aufgaben zwischen Listen verschieben – ganz ohne Einsatz der Hände.
Aber das ist erst der Anfang. ClickUp Brain bringt KI direkt in Ihren Workspace. Es ist Ihr Schreibassistent, Ideengeber, Meeting-Zusammenfasser und Wissensabrufer – alles in einem.
Mit dem KI-Schreibtool können Sie Entwürfe erstellen, Aktualisierungen umschreiben, Inhalte übersetzen oder sofort Antworten finden, die in Ihrem Workspace verborgen sind. Es generiert sogar automatisch Aktionselemente aus Meetings und Kommentaren.
Das Beste daran? Es fungiert gleichzeitig als Projektmanager und Wissensmanager – es kümmert sich um tägliche oder wöchentliche Standups, weist Aufgaben intelligent den richtigen Teammitgliedern zu und hilft Ihnen, die Arbeit anhand Ihrer Workspace-Daten und Projektbedingungen zu priorisieren.
Die Zukunft der Arbeit: Vollständig vernetzt, mühelos effizient
Ein wirklich einheitlicher digitaler Arbeitsplatz bedeutet nicht, dass Sie Ihre Technologieplattform reduzieren müssen, sondern dass Sie die richtigen Technologien kombinieren.
Mit einer All-in-One-Software wie ClickUp sind Ihre Dokumente nicht isoliert, sondern direkt mit Ihren Aufgaben verbunden, sodass jede Information sofort verwertbar ist.
Die Chats Ihres Teams sind mehr als nur ein Austausch von Informationen – sie führen zu Entscheidungen und treiben den Fortschritt voran. Ideen bleiben nicht nur in Brainstorming-Sitzungen hängen, sondern werden in Aufgaben und Projekte umgewandelt, die Ihr Team voranbringen – alles auf einer einzigen Plattform.
Kein Schnickschnack. Keine Reibung. Nur Flow.
Sind Sie bereit, die Leistungsfähigkeit eines wirklich einheitlichen Workspace zu erleben? Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an!