Wie kommt es, dass Sie sich auf unzählige Software-Tools verlassen?
Es fängt klein an – eine App für Analysen, eine andere für die Zusammenarbeit, etwas für die Nachverfolgung von Projekten. Ehe man sich versieht, jongliert man mit Dutzenden von SaaS-Tools, wechselt ständig die Registerkarten und bezahlt für überlappende Features, die man kaum nutzt.
Ihr Team verbringt mehr Zeit mit der Navigation durch Software als mit der eigentlichen Arbeit, die IT hat mit Sicherheitsrisiken zu kämpfen und die Kosten steigen weiter.
Das ist SaaS-Wildwuchs. Wenn er nicht kontrolliert wird, kann er die Produktivität beeinträchtigen, die Entscheidungsfindung verlangsamen und Ihr Budget belasten.
Die Lösung: SaaS-Konsolidierung, ein intelligenterer, optimierter Ansatz, der Ihre wichtigsten Tools unter einem Dach vereint, unnötige Kosten senkt und Ihrem Team hilft, schneller und effizienter zu arbeiten.
Lassen Sie uns untersuchen, warum Konsolidierung die Zukunft ist und wie Ihr Geschäft den Wandel vollziehen kann.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- SaaS-Konsolidierung ist der Prozess der Reduzierung der Nummer von eigenständigen Software-Tools durch deren Integration oder Ersetzen durch weniger, umfassendere Plattformen
- Es hilft Unternehmen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern, die Sicherheit zu erhöhen, die Zusammenarbeit zu optimieren und den Kontextwechsel zwischen Teams zu reduzieren
- Wenn Sie Ihre SaaS-Tools konsolidieren und die Effizienz Ihrer Organisation verbessern möchten, beginnen Sie mit der Prüfung Ihrer aktuellen Tools, der Evaluierung einer All-in-One-Lösung, der unterbrechungsfreien Migration und Integration, der Automatisierung von Workflows und der Optimierung für die Skalierung
- ClickUp ist die App für alles, was man bei der Arbeit braucht (der perfekte Wechsel, wenn man es satt hat, mit mehreren SaaS-Unternehmen und -Tools zu jonglieren), denn sie vereint Projektmanagement, Dokumente, Ziele, Automatisierung und Chatten in einer einzigen, KI-gestützten Plattform
Was ist SaaS-Konsolidierung?
SaaS-Konsolidierung ist der Prozess der Reduzierung der Nummer von eigenständigen Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendungen, die ein Geschäft verwendet, indem sie integriert oder durch weniger, umfassendere Plattformen ersetzt werden.
Anstatt Dutzende spezialisierter Tools zu verwalten, von denen jedes sein eigenes Abonnement, eine eigene Anmeldung und eine eigene Lernkurve hat, konsolidieren Sie die Technologie in zentralisierten Lösungen, die mehrere Funktionen abdecken.
Innerhalb einer Organisation bedeutet SaaS-Konsolidierung:
- Für Eigentümer von Geschäften: Niedrigere Kosten, weniger redundante Tools und bessere Entscheidungsfindung mit zentralisierten Daten
- Für IT-Führungskräfte: Mehr Sicherheit, bessere Compliance und optimiertes Lieferantenmanagement
- *für Teams: Weniger Ermüdung durch Apps, weniger Kontextwechsel und reibungslosere, produktivere Workflows
🔍 Wussten Sie schon?
Laut Harvard Business Review schaltet der durchschnittliche Wissensarbeiter täglich 1.200 Mal zwischen verschiedenen Apps und Websites um, wodurch sich eine schockierende Produktivitätsminderung von vier Stunden pro Woche ergibt.
Das ist ein Monat Arbeit, der jedes Jahr allein durch das Klicken zwischen Registerkarten verschwendet wird, was zu Folgendem führt:
- Mentale Ermüdung: Unnötige Kontextwechsel kosten Konzentration und Energie
- Langsamere Entscheidungsfindung: Wichtige Daten sind über verschiedene Tools verstreut, was schnelles Handeln erschwert
- Höhere Bewertungen: Ständiges Wechseln zwischen Apps führt zu Fehlern und Missverständnissen
Warum sich Geschäfte für SaaS-Konsolidierung entscheiden
- Kostensenkung: Niemand möchte für einen Stapel Tools bezahlen, die er kaum nutzt. Unternehmen verzichten auf redundante Apps und SaaS-Anbieter, um Geld zu sparen und mehr Wert aus ihrer Software zu ziehen
- *die Effizienz leidet: Wenn für jede Aufgabe eine andere App benötigt wird, dauert die Arbeit länger, Entscheidungen werden verzögert und Daten gehen verloren
- *iT-Teams sind überfordert: Die Verwaltung mehrerer Softwareverträge, die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften sind eine Vollzeitbeschäftigung (und keine, die Spaß macht)
- Die Produktivität nimmt rapide ab: Ständiges Umschalten zwischen Apps? Diese "Umschaltsteuer" summiert sich, lenkt ab und verschwendet jede Woche Stunden
- *saaS-Vorgänge sind schwieriger zu verwalten: IT- und Betriebsteams haben Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung der Nutzung von Apps, der Automatisierung von Workflows und der Kontrolle darüber, wer auf was Zugriff hat (hier erfahren Sie, wie bessere SaaS-Vorgänge aussehen)
- *zusammenarbeit braucht ein Upgrade: Verstreute Tools bedeuten verstreute Unterhaltungen. Wenn alles auf einer einzigen Plattform zusammengeführt wird, bleiben die Teams auf dem gleichen Stand und die Arbeit geht voran
- Verbesserte Sicherheit: Die SaaS-Konsolidierung stärkt Ihre Sicherheit, indem sie die Angriffsfläche reduziert und unbefugten Zugriff und Datenlecks erschwert
📮ClickUp Insight: Kontextwechsel beeinträchtigen die Produktivität Ihres Teams unbemerkt. Unsere Untersuchungen zeigen, dass 42 % der Unterbrechungen bei der Arbeit durch das Jonglieren mit Plattformen, das Verwalten von E-Mails und das Springen zwischen Meetings verursacht werden. Was wäre, wenn Sie diese kostspieligen Unterbrechungen beseitigen könnten?
ClickUp vereint Ihre Workflows (und Chats) auf einer einzigen, optimierten Plattform. Starten und verwalten Sie Ihre Aufgaben über Chats, Dokumente, Whiteboards und mehr – während KI-gestützte Features den Kontext in Verbindung halten, durchsuchbar und verwaltbar machen!
Effektive SaaS-Konsolidierungsstrategien
Zu viele Tools können Teams ausbremsen, anstatt sie effizienter zu machen. Um dies zu vermeiden, finden Sie hier einige Strategien zur Konsolidierung von SaaS ohne Unterbrechung der Workflows:
- Uncover hidden tools: Führen Sie eine vollständige SaaS-Prüfung durch, um redundante, nicht ausreichend genutzte oder vergessene Tools zu identifizieren. Wahrscheinlich werden Sie mehrere Apps finden, die dasselbe Problem lösen, oder Abonnements, an deren Abschluss sich niemand mehr erinnert
- *verknüpfen Sie jedes Tool mit einem Ziel für Ihr Geschäft: Bestimmen Sie, ob eine Plattform zu Umsatz, Effizienz oder Sicherheit beiträgt. Wenn nicht, muss sie entfernt werden
- Maximieren Sie Ihre bestehenden Investitionen: Prüfen Sie, ob Ihre aktuelle Software den Bedarf decken kann, bevor Sie ein neues Tool einführen. Der SaaS-Markt ist voll von multifunktionalen Plattformen, die oft eigenständige Apps (wie ClickUp) ersetzen können
- Eliminieren Sie ungenutzte Lizenzen: Verkleinern Sie die Nutzung, wenn ein Tool 50 Plätze hat, aber nur 15 aktive Benutzer. Viele Anbieter in der SaaS-Landschaft drängen auf größere Verträge, aber die Nutzungsdaten sollten Ihre Entscheidung bestimmen
- *beschaffung optimieren: Implementieren Sie einen klaren Genehmigungsprozess für neue SaaS-Dienste. Wenn jedes Team seine eigenen Tools auswählt, führt dies zu Doppelarbeit, Problemen bei der Integration und Budgetverschwendung
- Reduzieren Sie Anbieterüberschneidungen: Konsolidieren Sie Softwareanbieter, wo immer möglich. Ein einziger Anbieter, der mehrere Lösungen anbietet, ist oft das Ergebnis besserer Preise, weniger Risiken für die Sicherheit und einer reibungsloseren Integration
- *investieren Sie in funktionsübergreifende Plattformen: Priorisieren Sie nach Möglichkeit Tools, die von mehreren Teams und Abteilungen genutzt werden können. Zentralisierte Plattformen reduzieren die Fragmentierung, verbessern die Zusammenarbeit und vereinfachen das IT-Management
💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie eine "SaaS Value Score"-Matrix, bevor Sie Konsolidierungsentscheidungen treffen. Berechnen Sie für jedes Tool eine einfache Punktzahl: (% des Teams, das es wöchentlich verwendet × Bewertung der Auswirkungen auf das Geschäft [1-5]) ÷ monatliche Kosten. Diese Metriken helfen dabei, festzustellen, welche Tools im Verhältnis zu den Kosten den größten Wert bieten.
Schritte zur Konsolidierung Ihres SaaS-Stacks
Bei der Konsolidierung Ihres SaaS-Stacks geht es darum, Redundanzen zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen weiterhilft 👇
1. Überprüfen Sie Ihre aktuellen tools
Bevor Sie Änderungen vornehmen, benötigen Sie einen klaren Überblick über Ihre Technologie-Infrastruktur. Das Letzte, was Sie wollen, ist, unwissentlich redundante oder nicht ausreichend genutzte SaaS-Apps zu sammeln, was zu unnötigen Kosten und ineffizienten Technologieinvestitionen führt.
*schlüsselaktionen
✅ Erstellen Sie ein umfassendes Inventar: Dies gilt für alle SaaS-Tools, die in jeder Abteilung verwendet werden – IT, Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Finanzen usw. (Die meisten Teams wissen nicht, wie viele Tools sie tatsächlich haben)
✅ Nutzungsdaten analysieren: Wie oft werden diese Tools verwendet? Wer nutzt sie? Werden die Schlüssel-Features tatsächlich genutzt oder verwenden Teams sie für grundlegende Funktionen, die bereits von einem anderen Tool abgedeckt werden?
✅ Überprüfung von Sicherheits-, Compliance- und Governance-Risiken: Erfüllen alle Tools die gesetzlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen? Führen Schatten-IT-Käufe zu Sicherheitslücken? Anbieter von SaaS sollten sich an Ihren Compliance-Standards orientieren, um Risiken zu vermeiden
📌 Beispiel: Wenn Ihr Marketing-Team Slack für die Kommunikation im Team, Google Drive als Speicher für Dokumente und Notion für die Planung von Kampagnen verwendet, kann die Konsolidierung auf einer einzigen Plattform (wie ClickUp ) mit integriertem Chatten, Dokumenten und Projektmanagement die Zusammenarbeit optimieren, den Wechsel zwischen Tools reduzieren und die SaaS-Kosten senken.
Lesen Sie mehr: Kostenlose Vorlagen für das Projektmanagement für alle Arten von Projekten
2. Evaluieren Sie eine All-in-One-Lösung
Überladene SaaS-Produkte sind genug, um Teams zu bremsen. Anstatt mehrere Tools zusammenzuflicken, wenden sich Unternehmen All-in-One-Software zu, die Workflows konsolidiert, ohne dabei Funktionen zu opfern.
*fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie den Wechsel vornehmen:
✅ Kann sie mehrere Tools ersetzen, ohne dass wichtige Features verloren gehen? Eine echte All-in-One-Plattform sollte Projektmanagement, Zusammenarbeit an Dokumenten, Automatisierung und Berichterstellung abdecken – ohne dass Add-Ons erforderlich sind
✅ Lässt es sich reibungslos in Ihre bestehenden Systeme integrieren? Der Austausch von Tools sollte die betriebliche Effizienz nicht beeinträchtigen. Eine starke Plattform sollte sich nahtlos mit Ihren CRM-, ERP- und Kommunikationstools verbinden lassen, um die Kontinuität der Arbeitsabläufe zu gewährleisten
✅ Erhöht es die Sicherheit und Governance? Die Verwaltung des Zugriffs über fragmentierte SaaS-Lösungen hinweg erhöht das Risiko. Rollenbasierte Berechtigungen, Prüfpfade und Sicherheit auf Unternehmensebene sollten zum Standard werden, um die Datensicherheit zu verbessern
✅ Lässt es sich an das Wachstum Ihres Geschäfts anpassen? Wenn die Plattform nicht in der Lage ist, die steigende Anzahl von Benutzern, Workflows und Anforderungen an die Automatisierung zu unterstützen, wird eine kurzfristige Lösung zu einem langfristigen Problem. Durch die zukunftssichere Gestaltung Ihres Stacks vermeiden Sie später teure Migrationen
Der Kampf gegen den Verlust der Nachverfolgung von Unterhaltungen und den Umgang mit unzusammenhängenden Daten ist seit langem ein Problem in der SaaS-Branche.
Aus diesem Bedarf heraus entwickelte sich das Konzept der Bündelung. Bündelung ist jedoch in erster Linie eine Preisstrategie, bei der mehrere Produkte oder Dienstleistungen zu einem Gesamtpreis gebündelt und verkauft werden. Der Fokus liegt auf dem monetären Wert und nicht auf der Schaffung einer einheitlichen Benutzererfahrung. Bündelung bedeutet nicht unbedingt, dass die Produkte tief integriert oder so konzipiert sind, dass sie als zusammenhängendes System zusammenarbeiten.
📌 Beispiel: Microsoft Office bietet Word, Excel und PowerPoint als Suite an, aber jedes Tool arbeitet unabhängig.
Die Bezeichnung "All-in-One" ist bei gebündelten Produkten oft ungenau, da ihnen die tiefgreifende Integration und das nahtlose Erlebnis fehlen, die echte Konvergenz ausmachen.
Hier kann eine super App den entscheidenden Unterschied machen. Es handelt sich nicht nur um eine Sammlung von Tools, sondern um Produktdesign und das Ergebnis von Konvergenz. Sie vereint mehrere Funktionen in einer einzigen, integrierten Plattform.
📌 Beispiel: ClickUp (das Aufgaben, Dokumente, Chats, Ziele und mehr auf einer Plattform vereint).
bonus: * Wie man Kostenkontrolle effektiv in das Projektmanagement implementiert
3. Migrieren und integrieren Sie
Die Wahl der richtigen Plattform ist nur die halbe Miete. Eine reibungslose Migration entscheidet darüber, ob der Übergang die Effizienz verbessert oder den Betrieb stört.
Um dies zu gewährleisten:
✅ Priorisieren Sie zuerst die Tools mit hoher Wirkung: Beginnen Sie mit den am häufigsten verwendeten Anwendungen, in der Regel Projektmanagement, Kommunikation und Speicher für Dokumente, da diese den größten Einfluss auf die täglichen Arbeitsabläufe haben
✅ Datenabhängigkeiten vor der Migration auf einer Karte darstellen: Ermitteln Sie, welche Tools auf freigegebenen Datenquellen (z. B. CRMs, Analyseplattformen) basieren, und stellen Sie sicher, dass diese Verbindungen nach der Migration erhalten bleiben oder verbessert werden
✅ Daten strategisch exportieren, bereinigen und importieren: Veraltete Dateien, doppelte Datensätze und ungenutzte Workflows entfernen. Schrittweise Umstellung von Abteilung zu Abteilung, anstatt alles auf einmal zu ändern
✅ Richten Sie Integrationen mit vorhandenen Systemen ein: Identifizieren Sie unverzichtbare Integrationen und konfigurieren Sie sie ordnungsgemäß, um die Kontinuität des Workflows zu gewährleisten
📌 Beispiel: Im Jahr 2008 stieß Netflix auf ein großes Hindernis – ein Datenbank-Zusammenbruch, der den Dienst für drei Tage offline nahm. Anstatt die Dinge zu flicken und auf das Beste zu hoffen, wagten sie einen mutigen Schritt: die Migration in die Cloud. Aber sie überstürzten nichts.
Sie hatten einen Plan, stiegen schrittweise um und 2015? Da hatten sie 1000-mal mehr Streaming-Stunden und 8-mal mehr Abonnenten.
💡 Die Erkenntnis? Migrationen können Ihr Geschäft entweder zum Erliegen bringen oder Ihnen zu massivem Wachstum verhelfen.
Lesen Sie mehr: Beste kostenlose Software für Projektmanagement
4. Optimieren und Skalieren
Die Übernahme erfolgt nicht automatisch und Ineffizienzen beheben sich nicht von selbst. Die eigentliche Arbeit beginnt jetzt.
Dinge, die nachverfolgt werden müssen:
✅ Werden die Tools von den Teams tatsächlich genutzt? Nachverfolgung der Akzeptanzraten. Wenn Mitarbeiter an alten Tools festhalten, finden Sie heraus, warum – mangelnde Schulung, fehlende Features oder einfach Gewohnheit?
✅ Hören Sie auf Ihr Team. Fragen Sie, was gut funktioniert und was frustrierend ist. Kleine Änderungen, wie eine neue Integration oder eine bessere Automatisierung, können die Akzeptanz nahtlos machen
✅ Stellen Sie sicher, dass es mit Ihnen skaliert. Was für ein Team mit 50 Personen funktioniert, kann bei 500 Personen zum Zusammenbruch führen. Prüfen Sie, ob Ihre Plattform mit Wachstum umgehen kann – sei es durch mehr Benutzer, mehr Workflows oder tiefere Integrationen
📌 Beispiel: Wenn Ihr neues System Features zur Automatisierung von Workflows enthält, optimieren Sie Prozesse wie die Zuweisung von Aufgaben, Genehmigungen und Berichterstellung, um sich wiederholende manuelle Aufgaben zu eliminieren.
Wie ClickUp bei der SaaS-Konsolidierung hilft
Ihr SaaS-Stack sieht wahrscheinlich aus wie ein unordentlicher Kleiderschrank. Sie haben mit einem Tool begonnen, dann ein weiteres hinzugefügt, weil es ein "fehlendes Feature" hatte, dann ein weiteres für die Zusammenarbeit, und bevor Sie es merkten, hatten Sie fünf Tools, nur um ein Projekt zu verwalten.
Es ist chaotisch. Es ist teuer. Und am schlimmsten ist, dass es Sie ausbremst.
Aber es gibt eine Lösung für diese gigantischen Probleme. Hier kommt ClickUp ins Spiel, die "Alles-App für die Arbeit". Anstatt mit mehreren Projekten und Tools zu jonglieren, stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Plattform, die Aufgaben- und Wissensmanagement, Chat, Dokumente, Ziele und Automatisierung in einem nahtlosen Arbeitsbereich vereint – alles auf Basis von KI.
ClickUp hilft Ihnen dabei:
1. Zentralisieren Sie Ihre Arbeit an einem Ort
Gutes Projektmanagement beginnt, wenn Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort haben. Die Projektmanagement-Lösung von ClickUp wurde für Teams entwickelt, die vollständige Sichtbarkeit, nahtlose Zusammenarbeit und eine einzige Quelle der Wahrheit für ihre gesamte Arbeit wünschen.
Sie erhalten:
- *aufgabenverwaltung: Verwenden Sie anpassbare Aufgaben mit geschachtelten Unteraufgaben und Checklisten, um komplexe Projekte zu gliedern und für Klarheit und Organisation zu sorgen
- Mehrere Ansichten: Wählen Sie aus über 15 benutzerdefinierten Ansichten, einschließlich Listen, Boards, Kalender und Gantt-Diagrammen, um Projekte so zu visualisieren, dass sie zum Workflow Ihres Teams passen
- *dashboards und Berichterstellung: Erstellen Sie anpassbare Dashboards mit über 50 Widgets zur Überwachung von KPIs, Meilensteinen und der Kapazität von Teams
- Zeiterfassung: Überwachen Sie die Produktivität und verwalten Sie Budgets effektiv mit ClickUp Time Tracking, das eine präzise Protokollierung der Stunden und die Bewertung der abrechenbaren Zeit ermöglicht
- *ressourcenverwaltung: Optimieren Sie den Workload Ihres Teams mit Ansichten der Kapazitäten in Echtzeit, um eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben zu ermöglichen
Möchten Sie das Projektmanagement mithilfe von KI optimieren? Verwenden Sie ClickUp Brain:
Jetzt, da die Lösung für das Team vorhanden ist, sollten Sie sich der Definition des Erfolgs zuwenden. Auf was arbeiten wir hin? Wie messen wir den Fortschritt?
Wir wenden uns an ClickUp Goals.
✅ Definieren Sie übergeordnete Ziele und unterteilen Sie diese in messbare Einzelziele. Anstatt vage Ziele wie "Kundenerlebnis verbessern" zu formulieren, sollten Sie spezifische Einzelziele festlegen, z. B. "NPS-Wert innerhalb von 6 Monaten von 40 auf 60 erhöhen". Mit ClickUp können Sie nummerierte, währungsbasierte, wahr/falsch- und aufgabenbasierte Einzelziele definieren und so Fortschritte messbar machen
✅ Verbinden Sie die tägliche Arbeit direkt mit den Zielen. Mit "Goals" können Sie Aufgaben an bestimmte Ziele anhängen und den Fortschritt automatisch aktualisieren, sobald die Arbeit erledigt ist. So wissen die Mitglieder des Teams immer, warum ihre Arbeit wichtig ist und wie ihre Beiträge die Unternehmensziele vorantreiben
✅ Ziele in strukturierten Ordnern für verschiedene Teams und Initiativen organisieren. Ziele für Marketing, Vertrieb, Produkte und Betrieb sauber kategorisieren, um sicherzustellen, dass jede Abteilung weiß, wie Erfolg für sie aussieht
Ohne eine zentrale Dokumentationsstelle verschwenden Teams jedoch Zeit mit der Suche nach Details, wiederholen Fragen und verlieren wichtige Erkenntnisse.
ClickUp Docs löst dieses Problem, indem es das Wissen darüber, wo die Arbeit stattfindet, speichert.
ClickUp Docs geht über statische Dokumente hinaus und ist für die Praxis konzipiert. Sie können sie direkt mit Aufgaben verknüpfen, sodass alles von Plänen für Projekte und Strategiedokumenten bis hin zu Prozessrichtlinien mit der Ausführung in Verbindung bleibt.
Dieser zentrale Dokumentations-Hub wird, wie alles in ClickUp, von ClickUp Brain unterstützt. Er vereinfacht die Arbeit, indem er Informationen im Handumdrehen erstellt, organisiert, zusammenfasst und aktualisiert. Sie können Brain bitten, eine kurze Beschreibung des Projekts zu erstellen, ein Meeting zusammenzufassen, Unteraufgaben zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen oder ein strategisches Dokument zu verfeinern.
Mit ClickUp Brain können Sie auch aus mehreren LLMs wie ChatGPT und Claude auswählen, um Ihre Arbeit zu erledigen. In wenigen Augenblicken erhalten Sie ein versandfertiges Dokument, das direkt mit dem Dashboard Ihres Projekts verknüpft ist, sodass die Schlüsselinformationen sichtbar und umsetzbar bleiben.
Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Pläne zur Kommunikation von Projekten: Excel, Word und ClickUp
2. Migrieren und integrieren Sie ohne Unterbrechungen
Nachdem Ihre Projekte und Ziele nun in ClickUp strukturiert sind, besteht der nächste Schritt darin, Ihre bestehende Arbeit zu übertragen, ohne dabei die Workflows zu unterbrechen.
ClickUp erleichtert den Übergang von anderen Tools, ohne dass wichtige Kundendaten oder der Schwung verloren gehen.
Mit nativen Importen können Sie Projekte, Aufgaben und Workflows von Plattformen wie Asana, Trello, Monday.com, Jira und anderen mit nur wenigen Klicks importieren.
Sie können auch Daten aus Dokumenten in Google Workspace und dem Microsoft-Ökosystem importieren.
Darüber hinaus sorgen die über 1000 Integrationen von ClickUp für einen nahtlosen Flow von Informationen über Plattformen hinweg.
3. Automatisierung von Workflows
Wenn Ihre Projekte, Ziele und Integrationen eingerichtet sind, besteht der letzte Schritt darin, manuelle Arbeit zu eliminieren und nicht mehr benötigte zusätzliche Tools zu entfernen.
Mit ClickUp Automatisierungen können Sie:
- automatische Zuweisung von Aufgaben* basierend auf dem Status, der Priorität oder dem Workload des Projekts (manuelle Delegierung ist nicht mehr erforderlich)
- Benachrichtigungen und Status-Updates auslösen, sobald Fortschritte erzielt werden, damit niemand Nachfassaktionen nachgehen muss
- aufgaben automatisch durch Workflows bewegen* – von Genehmigungen bis hin zu Übergaben, die Arbeit bleibt im Flow ohne Engpässe
- nachverfolgung jeder Automatisierung in einem Audit-Protokoll*, damit Sie immer wissen, was hinter den Kulissen passiert
4. Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams in Echtzeit
Selbst wenn alles konsolidiert ist, verlassen sich die meisten Teams immer noch auf separate Chat-Apps, um über die Arbeit zu diskutieren. Das ist eine App mehr, zwischen der man wechseln muss, ein weiterer Ort, an dem Informationen verloren gehen, und noch eine SaaS-Rechnung mehr.
ClickUp hat dieses Problem mit ClickUp Chat gelöst.
Jetzt können Sie, anstatt zwischen Tools zu wechseln, Folgendes tun:
- Besprechen Sie die Schlüsselelemente Ihres Projekts in Echtzeit, direkt dort, wo die Arbeit stattfindet
- Verwandeln Sie Nachrichten in ClickUp Aufgaben, damit Aktionselemente nie in endlosen Threads verloren gehen
- Verwenden Sie ClickUp Brain, während Sie chatten, um sofort Antworten zu erhalten, Aufgaben zuzuweisen, Zusammenfassungen zu erstellen oder sogar Antworten zu verfassen, ohne die Unterhaltung zu verlassen
- Behalten Sie den Überblick, da sich Threads, Aufgaben und Dokumentationen in einem Workspace befinden
Vereinfachen, optimieren und skalieren Sie mit der Super App
Bei der SaaS-Konsolidierung geht es darum, eine intelligentere und effizientere Art der Arbeit zu schaffen.
Mit ClickUp können Sie Kosten senken, die Nutzung verschiedener Apps vermeiden und alles (Aufgaben, Dokumente, Ziele, Automatisierung und KI) auf einer leistungsstarken Plattform zusammenführen. Kein Wechsel mehr zwischen Apps oder getrennten Workflows – nur ein nahtloser, umfassender Workspace, der auf Geschwindigkeit und Effizienz ausgelegt ist.
Warum einen aufgeblähten SaaS-Stack verwalten, wenn ClickUp alles erledigt?
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erleben Sie den Unterschied selbst.