10 kostenlose Vorlagen für Balanced Scorecards für Ihr Unternehmen

Wenn Sie die Leistung Ihres Geschäfts verbessern möchten, müssen Sie sich mit einer Vielzahl von Daten auseinandersetzen, was überwältigend sein kann. Keine Sorge, mit den Vorlagen für Balanced Scorecards können Sie diese Aufgabe mühelos bewältigen. 🙌

Mit ihnen behalten Sie nicht nur den Überblick über alle Daten, sondern können auch Ergebnisse bewerten und diese klar und prägnant an die Geschäftsleitung weitergeben. Mit einem so gut durchdachten Bewertungssystem können Sie fundierte gemeinsame Entscheidungen treffen und effektivere Strategien entwickeln.

Wir stellen Ihnen 10 unserer beliebtesten Balanced-Scorecard-Vorlagen mit ihren wichtigsten Features und Vorteilen vor. Das Beste daran: Sie sind alle kostenlos nutzbar!

Was ist eine Balanced Scorecard-Vorlage?

Balanced Scorecard-Vorlagen sind vorgefertigte Rahmenwerke für die strategische Planung. Sie können sie verwenden, um Geschäftsziele zu kommunizieren, Strategien zu entwickeln und den Fortschritt in vier Schlüsselbereichen zu verfolgen:

Mit Balanced Scorecards können Sie wichtige Informationen von Führungskräften in diesen vier Bereichen sammeln, insbesondere deren Ziele und Initiativen. Sie vermitteln Ihnen ein klares Bild der Gesamtleistung Ihres Unternehmens und zeigen Schwachstellen sowie Wettbewerbsvorteile auf.

Balanced Scorecard-Vorlagen sind Dokumente, die an verschiedene Szenarien und Zielgruppen angepasst werden können. Sie ermöglichen es Ihnen, alle Informationen an einem Ort zu speichern und unterstützen eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen und Hierarchieebenen.

Was macht eine gute Vorlage für eine Balanced Scorecard aus?

Eine gut gestaltete Business-Scorecard-Vorlage ist:

Bei richtiger Gestaltung und Verwendung ermöglicht Ihnen die Vorlage, Aufgaben zu planen und zu priorisieren, um Erfolg und stabiles Wachstum sicherzustellen, damit Sie Ihre strategischen Ziele erreichen. Sie können dieses Dokument auch verwenden, um die Wirksamkeit früherer Initiativen zu bewerten und in Zukunft effizientere Initiativen zu entwickeln.

10 kostenlose Balanced Scorecard-Vorlagen in Excel und ClickUp

Beginnen Sie mit einer unserer 10 bevorzugten Balanced Scorecard-Vorlagen in ClickUp, Excel oder PowerPoint und sparen Sie wertvolle Zeit. So können Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren, beispielsweise darauf, Ihr Geschäft zum Blühen zu bringen. 🌻

Beachten Sie, dass einige dieser Vorlagen nicht genau dem Balanced-Scorecard-Rahmen entsprechen, aber für einen oder mehrere der vier wesentlichen Aspekte relevant sind.

1. ClickUp-Vorlage für Balanced Scorecard

Diese Vorlage herunterladen

Lassen Sie sich nicht von der Einfachheit dieser Whiteboard-Vorlage täuschen. Bei richtiger Anwendung kann sie ein leistungsstarkes Tool sein, das das Potenzial hat, Ihr Geschäft zu verändern.

Um die Balanced Scorecard-Vorlage von ClickUp zu verwenden, lesen Sie bitte die kurze Anleitung auf der rechten Seite. Wie in der Vorlage vorgeschlagen, besteht der erste Schritt darin, die Hauptvision Ihres Geschäfts zu definieren. Wenn Sie bereits eine haben, kann diese als Erinnerung dienen und alle Beteiligten auf die bevorstehende Diskussion vorbereiten.

Als Nächstes sollten die Führungskräfte in ihren jeweiligen Bereichen ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse (OKR) festlegen und Initiativen beschließen, die für alle Beteiligten funktionieren. Teilen Sie diese in einzelne Schritte auf und weisen Sie jedem Team-Mitglied Verantwortlichkeiten zu.

Neben Nur-Text können Sie in die Vorlage auch Checklisten einfügen, um die Priorisierung von Aufgaben zu vereinfachen. Sie können auch interaktive Elemente wie Banner, Schaltflächen und Links hinzufügen, um den Inhalt visuell ansprechender und informativer zu gestalten.

Nach der Fertigstellung dient die Vorlage als Karte für den Weg Ihres Geschäfts zu Innovation und Wachstum. Sie eignet sich hervorragend, um Stakeholdern zukünftige strategische Ziele zu präsentieren und alle auf den gleichen Stand zu bringen.

2. ClickUp-Bilanz-Vorlage

Diese Vorlage herunterladen

Gesunde Finanzen sind das Fundament jedes Geschäfts. Deshalb müssen Sie mit größter Sorgfalt und Präzision damit umgehen.

Mit der Bilanzvorlage von ClickUp behalten Sie den Überblick über Ihre finanzielle Situation. Es handelt sich um ein Dokument, das aus verschiedenen Feldern und Tabellen besteht, mit denen Sie Ihre finanzielle Gesundheit bewerten können. Es umfasst die folgenden Kategorien:

Die Verwendung der Vorlage könnte nicht einfacher sein. Füllen Sie alle Felder aus und erstellen Sie bei Bedarf eigene Felder. Berechnen Sie dann die Summen, um zu sehen, wo Sie stehen. Sie können Aufgaben hinzufügen und Links zu Dokumenten einbetten, in denen Sie die Nachverfolgung der Verkäufe einzelner Produkte durchführen.

Wenn Sie dieser Vorlage eine benutzerdefinierte Vergleichstabelle hinzufügen, können Sie mit diesem Balanced-Scorecard-Modell die aktuellen Zahlen mit denen der vorangegangenen Quartale vergleichen. Sie können sie auch mit Branchenbenchmarks und Ihren Mitbewerbern vergleichen. Da alle Informationen an einem Ort gesammelt sind, sind Sie und Ihr Team stets auf dem Laufenden und können fundierte finanzielle Entscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen.

3. ClickUp-Vorlage für die Grand Strategy Matrix

Diese Vorlage herunterladen

Jedes Geschäft ist bestrebt, seine Konkurrenten zu übertreffen, sich einen bedeutenden Marktanteil zu sichern und mehr Gewinn zu erzielen. Dazu muss es jedoch stets den Markt im Blick behalten und sich entsprechend anpassen.

Die Vorlage „Grand Strategy Matrix“ von ClickUp besteht aus einem 2×2-Raster, wobei in diesem Balanced-Scorecard-Modell auf der einen Seite das Marktwachstumstempo und auf der anderen Seite die Wettbewerbsposition dargestellt sind. Nachdem Sie die Zahlen ausgewertet haben, platzieren Sie sich in der Matrix neben Ihren Geschäftskonkurrenten. So können Sie genau sehen, wie viel Wert Sie dem Markt hinzufügen, Ihre Stärken und Schwächen identifizieren, Verbesserungsmöglichkeiten ermitteln und die Genauigkeit Ihrer Prognosen überprüfen.

Es ist leicht, sich in der Arbeit zu verlieren und sich zu sehr auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren. Mit dieser Vorlage können Sie das Gesamtbild sehen, Ihren strategischen Plan optimieren, Ihren primären Zielen näher kommen und den Markt erobern.

4. ClickUp-Vorlage für das Business Model Canvas

Diese Vorlage herunterladen

Basierend auf einem bekannten Rahmenwerk gleichen Namens ist die Business Model Canvas-Vorlage von ClickUp ein umfassendes Tool zur Entwicklung von Business-Plänen. Ganz gleich, ob Sie ein neues Geschäftsmodell erstellen oder Ihr bestehendes dokumentieren möchten, die Balanced Scorecard-Vorlage erleichtert Ihnen die Arbeit durch detaillierte Richtlinien.

Sie umfasst neun Komponenten, von denen jede eine wichtige Frage zum Geschäftsprozessmanagement darstellt:

Mit all diesen Informationen, die übersichtlich in einer einzigen Vorlage zusammengefasst sind, können Sie Ihre Geschäftsabläufe effektiv planen und ausführen. Wenn Sie von Anfang an eine klare Roadmap zur Erreichung Ihrer Ziele in Ihrer Balanced Scorecard erstellen, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen in die richtige Richtung startet und Sie gleichzeitig die Kundenperspektive berücksichtigen.

5. ClickUp-Vorlage für Markteinführungsstrategien

Diese Vorlage herunterladen

Im Vergleich zur Gründung eines neuen Geschäfts mag die Einführung eines neuen Produkts wie ein Spaziergang im Park erscheinen. Dennoch erfordert sie, wie jedes andere Geschäftsvorhaben auch, eine sorgfältige Planung.

Die Go-to-Market-Strategie-Vorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei, ein neues Produkt, ein neues Feature oder eine neue Dienstleistung mit dieser Balanced Scorecard wie ein Dokument auf den Markt zu bringen. Während die vorherigen Vorlagen für Anfänger geeignet waren, erfordert diese aufgrund ihrer Komplexität fortgeschrittenere Kenntnisse.

Die Balanced Scorecard-Vorlage unterteilt den Markteinführungsprozess in sechs Hauptschritte, die jeweils verschiedene Unteraufgaben umfassen:

Sie können Aufgaben benutzerdefiniert anpassen, ihren Status aktualisieren und Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben festlegen, aber auch Checklisten und andere Anhänge hinzufügen, die Ihnen beim Abschließen der Aufgaben helfen.

Wenn Sie über ein strukturiertes Rahmenwerk verfügen und alle diese Punkte vor der Produkteinführung berücksichtigen, minimieren Sie Risiken und erhöhen die Chancen für einen Erfolg beim Markteintritt mit Ihrem Produkt.

6. ClickUp-Vorlage für Metriken zum Projekt

Diese Vorlage herunterladen

Für eine reibungslose Projektdurchführung verwenden Sie die Metriken-Vorlage von ClickUp. Diese Balanced Scorecard-Vorlage ist anfängerfreundlich und enthält nützliche Informationen und Features für alle Teammitglieder.

Sie basiert auf Aufgaben- und Unteraufgabenlisten, die nach ihrem Status („Zu testen“, „In Bearbeitung“ usw.) organisiert sind. So können Sie sie verwalten:

Für eine reibungslosere Zusammenarbeit im Team können Benutzer Kommentare, Dateien und Checklisten zu Aufgaben hinzufügen. Sie können ihre Zeit auf drei Arten nachverfolgen (mithilfe eines Timers, durch Angabe eines Bereichs oder der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden) und so auf einfache Weise abrechnungsfähige Stunden erfassen. Benutzer müssen sich nicht mit mehreren Tools wie Programmen für die Zeiterfassung, Messaging-Apps und Dokumenten zu Metriken herumschlagen. Stattdessen lassen sich die meisten Aspekte eines Projekts ganz einfach in der App verwalten.

Mit dieser Vorlage haben Ihre Teammitglieder stets eine genaue Übersicht über den Arbeitsumfang und den Fortschritt jedes Projekts. Sie können jederzeit darauf zurückgreifen, wenn sie etwas für ihre Arbeit benötigen. Auf einen Blick wissen sie genau, was bis wann zu erledigen ist, ohne ihre Kollegen fragen zu müssen.

7. ClickUp-Vorlage für Finanzmanagementstrategien

Diese Vorlage herunterladen

Excel-Tabellen können eine sinnvolle vorübergehende Lösung für die Planung der Konten sein, aber ihnen fehlen viele Features. Eine umfassende Lösung bietet die Vorlage für Finanzmanagementstrategien von ClickUp.

Es handelt sich um eine All-in-One-Lösung, mit der Sie die Nachverfolgung von Zahlungen, Rechnungen, Angeboten, Erstattungen oder jedem anderen Aspekt Ihrer Finanzperspektive durchführen können.

Sie bestehen aus Listen, die nach Typ in Clustern organisiert sind. In den Spalten können Sie das Fälligkeitsdatum anzeigen und den Status jedes Eintrags ändern. Ob es sich um eine Person auf der Gehaltsliste oder eine bevorstehende Bestellung handelt, durch Klicken auf den Namen des Eintrags werden zusätzliche Details angezeigt. Sie können benutzerdefinierte Spalten hinzufügen und dabei aus Dutzenden von Optionen wählen – von einfachem Text und Kontrollkästchen bis hin zu Formeln und Fortschrittsbalken.

Wie in den vorherigen Vorlagen können Sie ganz einfach Prioritätskennzeichnungen, Tags und Kommentare hinzufügen, um die Kommunikation zu vereinfachen. Überprüfen Sie die Ansicht des Kalenders, um anstehende Termine zu überwachen und mögliche Verzögerungen und Strafen zu vermeiden.

Diese Vorlage ist ein leistungsstarkes Finanzplanungstool – insbesondere für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Optimieren Sie Ihr Budget, um langfristigen Erfolg zu erzielen, und verpassen Sie keine wichtigen Informationen zu Ihrer finanziellen Perspektive.

8. ClickUp-Vorlage für die Stakeholder-Analyse-Matrix

Diese Vorlage herunterladen

Die ClickUp-Vorlage für die Stakeholder-Analyse-Matrix ist ein einfaches Raster, das zwei Dimensionen abdeckt: das Interesse der Stakeholder und die Macht oder den Einfluss, den sie auf Ihr Geschäft haben. Sie können in beiden Dimensionen hohe oder niedrige Werte erzielen, was insgesamt vier Gruppen ergibt.

Nachdem Sie Ihre Stakeholder identifiziert haben, sollten Sie Daten über sie sammeln, beispielsweise ihre Erwartungen und Bedürfnisse. Ziehen Sie dann jeden Namen per Drag & Drop in eine der Gruppen und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen:

Das Stakeholder-Mapping ist ein wesentlicher Bestandteil der strategischen Initiativen jedes Geschäfts. Glücklicherweise können Sie dies mit der Strategieplan-Vorlage von ClickUp ganz einfach handhaben. Wenn Sie festlegen, wo jede Partei in der Matrix steht, wissen Sie, wie Sie Ressourcen zuweisen müssen, um deren Anforderungen zu erfüllen.

9. Creately Excel-Vorlage für Balanced Scorecards

Wenn Sie Tabellenkalkulationen bevorzugen, sehen Sie sich diese Balanced Scorecard-Vorlage für Excel von Creately an. Sie folgt einem anderen Format als die standardmäßige Zwei-mal-Zwei-Matrix .

Es handelt sich um eine Tabelle mit vier Zeilen, die die vier wesentlichen Geschäftsfunktionen anzeigen, was recht einfach ist, oder? Die vier Spalten stehen jedoch für Ziele, Maßnahmen und Vorgaben.

Ziele sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Strategiekarte und Ihres Balanced Scorecard-Rahmens. In der Tabelle können Sie diese Ziele in einzelnen farbigen Ellipsen darstellen. Außerdem gibt es einen separaten Abschnitt, in dem Sie die Mission und Vision Ihres Geschäfts skizzieren können, damit Sie Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren kennen.

Neben dem CSV-Format können Sie die Vorlage auch in andere Formate exportieren, z. B. JPEG, SVG und PDF.

10. SlideModel PowerPoint-Vorlage für Balanced Scorecards

Wenn Sie eine vereinfachte Version benötigen, um sie einem breiteren Publikum zu präsentieren, sollten Sie die Balanced Scorecard-Vorlage für PowerPoint von SlideModel in Betracht ziehen. Ähnlich wie bei ClickUp ist die Vorlage in dieser Strategiekarte in vier Viertel unterteilt, die jeweils eine wichtige Funktion des Geschäfts darstellen und die Vision und Strategie in den Mittelpunkt stellen.

Im Gegensatz zu ClickUp fehlen hier spezielle Felder für bestimmte Einzelziele und Vorgaben. Sie sollten zwar einige davon in die Präsentation einbeziehen, müssen aber nicht jedes Mal ins Detail gehen. Das hängt davon ab, wem Sie die Präsentation zeigen und aus welchem Grund – ob es darum geht, eine finanzielle Perspektive zu vermitteln oder wichtige Leistungsindikatoren zu messen.

Um die Vorlage herunterzuladen und zu verwenden, müssen Sie sich auf der Website registrieren. Sie können zwischen drei Layout-Versionen wählen.

Balanced Scorecard-Vorlagen – Eine Übersicht

Hier finden Sie eine Übersicht aller Vorlagen und deren Vorteile für Ihr Geschäft:

Balanced Scorecard-Vorlagen – Eine Leistungsbewertung für Ihr Geschäft

So sehr die meisten von uns in der Schule auch die Zeugnisse gefürchtet haben, können wir doch nicht leugnen, dass sie unglaublich hilfreich waren. Sie gaben uns und den Lehrern Orientierung und steigerten unsere Motivation.

Ähnlich wie ein Zeugnis zeigt Ihnen eine Balanced Scorecard-Vorlage, in welchen Bereichen mehr Aufwand und Aufmerksamkeit erforderlich sind, sei es aus Kundensicht oder für Ihre Investoren. Aber anders als in der Schule führt das Versäumnis, dies zu tun, nicht nur zu Enttäuschungen Ihrer Eltern, sondern kann auch zum Scheitern Ihres Geschäfts führen.

Um solche düsteren Szenarien zu vermeiden, verwenden Sie eine dieser Balanced-Scorecard-Vorlagen als Strategiekarte und überwachen Sie den Fortschritt oder die Metriken in wichtigen Geschäftsbereichen. Wenn Sie sie richtig einsetzen, können Sie bessere, datengestützte Entscheidungen treffen und Ihr Unternehmen zum Erfolg führen. ✨